دليل تكامل Microsoft Forms مع Power Automate

By Mirko Peters · 2026-10-26

تعرّف على كيفية ربط Microsoft Forms بـ Power Automate. اكتشف تعليمات خطوة بخطوة لأتمتة الردود والموافقات وتسجيل البيانات في Excel.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

اكتشف كيفية ربط Microsoft Forms وPower Automate لتحويل الاستبيانات الثابتة إلى سير عمل ديناميكي ومؤتمت. تعلّم كيفية التقاط ردود النماذج، وإرسال إشعارات البريد الإلكتروني، وتحديث جداول Excel، وتوجيه طلبات الموافقة فورًا، دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك.

النقاط الرئيسية

• يحوّل Power Automate نماذج Microsoft Forms إلى نظام تفاعلي باستخدام المشغّل «When a new response is submitted».
• الإجراء «Get Response Details» ضروري لاستخراج الإجابات الفردية لاستخدامها في خطوات الأتمتة اللاحقة.
• يمكنك تسجيل إدخالات النماذج تلقائيًا في جداول Excel دون إدخال يدوي للبيانات أو نسخ ولصق.
• تتيح سير عمل الموافقة للمديرين اعتماد الطلبات (مثل طلبات الإجازة) مباشرةً ضمن سلسلة الأتمتة.
• يمكن لـ Copilot المساعدة في صياغة تدفقات Power Automate باستخدام أوامر نصية بسيطة وبلغة محادثة.

من الاستبيانات إلى أنظمة متكاملة

تتعامل معظم المؤسسات مع Microsoft Forms كأداة لجمع البيانات دون مخرج. تُنشئ الاستبيان، وتشارك الرابط، وتنتظر الإرسالات، وفي النهاية تنزّل جدول بيانات لتفرز النتائج يدويًا. لكن عند دمج Forms مع Power Automate يتغيّر الوضع بالكامل. يصبح استبيانك الثابت المدخل إلى عملية أعمال مؤتمتة بالكامل تعمل في الخلفية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

سواء كنت تجمع تذاكر دعم تقنية المعلومات، أو ملاحظات داخلية، أو طلبات الإجازة، فإن الاعتماد على المتابعة اليدوية يُدخل التأخير والخطأ البشري. وبأتمتة الانتقال من النموذج المُرسل إلى قنوات التواصل اليومية لفريقك، تضمن ألّا تضيع أي استجابة. والأفضل من ذلك أن Power Automate مشمول في اشتراك Microsoft 365 للعمل أو الدراسة، لذا لا تحتاج إلى شراء برامج تكامل من جهات خارجية أو كتابة نصوص برمجية معقدة لتحقيق ذلك.

بناء أول تدفق مدفوع بالنماذج

يبدأ إعداد أول سير عمل مؤتمت بفتح Power Automate داخل بوابة Microsoft 365 الخاصة بك. ابدأ بإنشاء تدفق سحابي جديد واختيار المشغّل الصحيح لتفعيل نظامك.

تبدأ كل أتمتة قائمة على النماذج بمشغّل محدد: When a new response is submitted. ما عليك سوى توجيه هذا المشغّل إلى عنوان النموذج المحدد من القائمة المنسدلة. وبمجرد أن يضغط المستخدم على إرسال في الواجهة الأمامية، يُفعّل هذا المشغّل تدفقك فورًا.

ومع ذلك، فإن المشغّل وحده لا يخبرك إلا بأن شيئًا ما قد حدث. ولاستخدام البيانات التي أرسلها المستخدم فعليًا، يجب أن تضيف فورًا خطوة ثانية باسم Get Response Details. يقرأ هذا الإجراء الإجابات المحددة المقدّمة في ذلك الإرسال الفردي، ويتيح متغيرات مثل الأسماء والتواريخ والردود النصية والملفات المرفقة، لتمريرها إلى تطبيقات أخرى.

أنماط أتمتة شائعة لتطبيقها اليوم

بمجرد اكتمال المشغّل وتفاصيل الردود، تصبح إمكانيات الإجراءات اللاحقة شبه لا محدودة. إليك ثلاثة من أكثر الأنماط فعالية يمكنك بناؤها في دقائق:

إشعارات الفريق الفورية

بدلاً من التحقق يدوياً من النموذج الخاص بك كل ظهيرة، قم بإعداد التدفق الخاص بك لإرسال بطاقة تكيفية أو بريد إلكتروني مباشر إلى قناة فريقك لحظة وصول أي استجابة. فإذا قدّم أحد الموظفين طلباً عاجلاً للمعدات، يمكن إشعار قسم تقنية المعلومات خلال ثوانٍ.

الإدراج التلقائي للصفوف في Excel

على الرغم من أن Forms يوفر اتصالاً مباشراً بمصنف Excel، فإن كثيراً من العمليات المتقدمة تتطلب إلحاق البيانات بجدول Excel منسّق محدد مخزَّن في SharePoint أو OneDrive. يمكن لـ Power Automate أخذ المتغيرات من تفاصيل الاستجابة وإلحاق صف جديد من البيانات فورياً وبشكل نظيف.

الموافقات متعددة المراحل من المدير

اجمع النموذج الخاص بك مع إجراء موافقة. فعلى سبيل المثال، عندما يملأ موظف نموذج طلب إجازة، يمكن للتدفق أن يوجّه التفاصيل تلقائياً إلى مديره المباشر لاتخاذ إجراء سريع إما "Approve" أو "Reject". ولا ينتقل التدفق إلى تسجيل الطلب في جدول التتبع الرئيسي إلا بعد أن يوافق المدير.

الاستعانة بـ Copilot لإنشاء التدفقات بشكل أسرع

إذا بدا لك العمل مع منشئات سير العمل القائمة على الكتل أمراً مُربكاً، فلست مضطراً إلى بناء أتمتتك من الصفر تماماً. يتضمن Microsoft 365 إمكانات Copilot مصممة لمساعدتك في إنشاء تدفقات السحابة ببساطة، بكتابة ما تريد تحقيقه بلغة إنجليزية طبيعية وسهلة.

يمكنك أن تقول لـ Copilot: "عندما يرسل شخص ما استجابة جديدة إلى نموذج ملاحظاتي، أرسل ملخصاً إلى رئيس القسم، وأضف صفاً إلى جدول البيانات الخاص بفريقي." سيفسّر Copilot جملتك، ويحدد الموصلات المطلوبة، ويصوغ إطار التدفق لتراجعه وتفعّله. ومع القوالب الجاهزة المتوفرة بالفعل في مكتبة قوالب Power Automate، أصبح إعداد أتمتة قوية مدفوعة بالنماذج أسهل من أي وقت مضى، سواء للمستخدمين المتقدمين في أعمالهم اليومية أو لمسؤولي تقنية المعلومات على حد سواء.

الخاتمة

يرتقي ربط Microsoft Forms بـ Power Automate بجمع بياناتك من أداة استطلاع سلبية إلى محرك أعمال نشط ومتجاوب. فمن خلال إلغاء النقل اليدوي للبيانات، توفر وقتاً ثميناً، وتقضي على الأخطاء الإدارية، وتسرّع العمليات الداخلية في مؤسستك بأكملها.

لمزيد من الرؤى المتخصصة والتعمق في منظومة Microsoft السحابية، استمع إلى الحلقة الكاملة. تابع بودكاست M365 FM لتبقى على اطلاع دائم بأحدث التحديثات في Microsoft 365 وAzure وPower Platform وأتمتة بيئة العمل الحديثة!

الأسئلة المتداولة

هل أحتاج إلى ترخيص مدفوع لاستخدام Power Automate مع Microsoft Forms؟

لا، فالتدفقات السحابية القياسية التي تستخدم Microsoft Forms والموصلات القياسية مثل Outlook وExcel مشمولة بالكامل في معظم خطط اشتراكات Microsoft 365 للأعمال والتعليم.

ما الغرض من الإجراء 'Get Response Details' في التدفق؟

المشغّل الأولي يخبر التدفق فقط بأن نموذجاً قد أُرسل. أما الإجراء 'Get Response Details' فهو ضروري لسحب الإجابات والحقول النصية الفعلية التي قدّمها المستجيب، لتتمكن من استخدامها في الخطوات اللاحقة.

هل يمكنني توجيه إرسالات النماذج للحصول على موافقة المدير قبل كتابة البيانات في Excel؟

نعم. يمكنك إدراج الإجراء 'Start and wait for an approval' مباشرة بعد مشغّل إرسال النموذج، ما يتيح لك تعليق الإجراءات اللاحقة (مثل تسجيل الصفوف أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني) حتى يوافق المدير على الطلب.

هل يمكن أن يساعدني Copilot في إنشاء تدفق Power Automate لنموذجي؟

نعم، يمكنك استخدام Copilot في Power Automate لوصف سير العمل المطلوب بجملة نصية عادية، وسيُنشئ بنية التدفق تلقائياً.