Copilot und SharePoint-Berechtigungen einfach erklärt

Von Mirko Peters · 2026-04-21 · Aktualisiert 2026-07-28

Copilot- und SharePoint-Berechtigungen sollten sich am geschäftlichen Ziel, an freigegebenen Datenzugriffen und an der persönlichen Verantwortung ausrichten. Beginnen Sie mit dem kleinsten sinnvollen Szenario, prüfen Sie Berechtigungen und Richtliniengrenzen, testen Sie mit repräsentativen Benutzern und dokumentieren Sie die Zuständigkeiten, bevor Sie ausrollen. Klare Kontrollen machen die Lösung

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Titelbild: Copilot and SharePoint Permissions Explained

Copilot- und SharePoint-Berechtigungen: praktische Checkliste

Definieren Sie Anwendungsfall, Verantwortlichen und die freigegebene Datengrenze.
Prüfen Sie Berechtigungen, Richtlinien und die Benutzererfahrung in einem Pilotprojekt.
Halten Sie Entscheidungen zu Support, Überprüfung und Eskalation schriftlich fest.

Nutzen Sie Microsoft Learn für aktuelle Hinweise.

Zuletzt überprüft: Juli 2026.

Microsoft Copilot ist im Sturm in den Fokus gerückt und hilft Benutzern, in Microsoft 365 intelligenter zu arbeiten. Sobald Copilot jedoch Daten aus Quellen wie SharePoint einbezieht, ist es entscheidend, genau zu wissen, welche Informationen er sieht, und warum Berechtigungseinstellungen mehr als eine technische Nebensache sind. Dies richtig umzusetzen, bringt mehr als Produktivität: Es schützt die Daten Ihrer Organisation und bewahrt Sie vor Compliance-Problemen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Copilot mit SharePoint-Berechtigungen zusammenarbeitet, erläutert zentrale Sicherheitskonzepte und liefert die Fakten, die Sie benötigen, um Ihre Benutzer zu stärken und vertrauliche Informationen zu schützen. Wir zeigen, warum Berechtigungsgrenzen wichtig sind, was schiefgehen kann und wie sich KI-gestützter Zugriff sicher gestalten lässt. Am Ende wissen Sie, wie SharePoint-Berechtigungen bestimmen, was Copilot im Microsoft-365-Ökosystem kann und was nicht.

Microsoft Copilot in Microsoft 365 verstehen

Microsoft Copilot ist der in Microsoft 365 integrierte KI-Assistent. Er wirkt wie ein Arbeitspartner, der in Ihren bevorzugten Apps lebt, etwa in Word, Excel, Outlook und natürlich SharePoint. Copilot hilft Ihnen, Dokumente zusammenzufassen, E-Mails zu entwerfen, Dateien zu finden und riesige Informationsmengen zu verstehen – alles per Eingabe in natürlicher Sprache.

Anders als die klassischen Assistenten ist Copilot eng mit Ihrem Microsoft-365-Konto verbunden. Das bedeutet, dass er nur dort arbeitet, wo Sie Zugriff haben, und nur mit Ihren Daten. Daher muss er verstehen, wie Berechtigungen und Freigaben in Werkzeugen wie SharePoint funktionieren. Diese Integration eröffnet enorme Produktivitätsgewinne, macht aber Sicherheit, Datenschutz und eine korrekte Konfiguration unverzichtbar. Kurz gesagt: Copilot ist nur so leistungsstark – oder so eingeschränkt – wie Ihre Microsoft-365- und SharePoint-Konfiguration es zulässt.

Wichtige Merkmale von SharePoint-Berechtigungen

SharePoint-Berechtigungen sind die Türsteher, die kontrollieren, wer auf welche Website, Bibliothek, welchen Ordner oder welche Datei zugreifen darf. Berechtigungen legen fest, was Einzelpersonen und Gruppen sehen oder tun dürfen, egal ob sie nur ein Dokument ansehen oder Inhalte bearbeiten und löschen. Es gibt verschiedene Berechtigungsstufen, die jeweils bestimmte Aktionen erlauben.

Die Berechtigungsvererbung bedeutet, dass untergeordnete Elemente wie Ordner und Dateien zunächst dieselben Regeln übernehmen wie ihr übergeordnetes Element, etwa eine Bibliothek oder eine Website, sofern Sie diese Kette nicht durch eigene Berechtigungen unterbrechen. Das ist praktisch bei großen Inhaltsmengen, kann aber schnell unübersichtlich werden, wenn Sie nicht sorgfältig arbeiten. Berechtigungen lassen sich Gruppen zuweisen, was die Verwaltung größerer Teams erleichtert, oder einzeln vergeben. Wer diese Grundlagen kennt, versteht besser, wie der Wirkungsbereich von Copilot innerhalb von SharePoint bestimmt wird.

Wie Copilot SharePoint-Berechtigungen nutzt

Copilot gelten dieselben Regeln wie jedem anderen Benutzer in SharePoint. Wenn Copilot Ihnen bei der Suche nach Informationen oder der Zusammenfassung von Inhalten hilft, sieht er nur, worauf Ihr Benutzerkonto zugreifen darf. Anders gesagt: Copilot kann nicht unbemerkt stöbern oder auf eingeschränkte Dateien zugreifen, sofern Sie selbst diese Rechte nicht bereits besitzen.

Dieser Ansatz sorgt dafür, dass Copilot bestehende Sicherheitsgrenzen einhält. Haben Sie Zugriff auf eine Datei, kann Copilot diese Datei nutzen, um Ihre Fragen zu beantworten oder Inhalte zu erstellen. Haben Sie keinen Zugriff, bleibt die Datei für Copilot unsichtbar. Diese Ausrichtung ist gut für Sicherheit und Compliance, bedeutet aber auch, dass zu weit gefasste Berechtigungen oder Fehler in SharePoint eine ungewollte Offenlegung von Daten über Copilot ermöglichen können.

Arten von SharePoint-Berechtigungen und Berechtigungsstufen

LesenDiese Berechtigungsstufe erlaubt Benutzern, Seiten anzuzeigen, Websiteinhalte zu durchsuchen und Dokumente herunterzuladen, aber nichts zu ändern. Ideal für Personen, die nur ansehen, aber nicht eingreifen müssen.
MitwirkenBenutzer können Elemente in vorhandenen Bibliotheken und Listen hinzufügen, bearbeiten und löschen. Die Stufe ist umfassender als „Lesen“ und wird deshalb häufig für Teammitglieder gewählt, die aktiv an Inhalten arbeiten.
BearbeitenÜber „Mitwirken“ hinaus können Benutzer mit „Bearbeiten“ Listen und Bibliotheken verwalten, etwa Spalten hinzufügen oder löschen, ohne jedoch die volle Websitesteuerung zu haben. Diese Stufe wird in der Regel Inhaltsverantwortlichen zugewiesen.
VollzugriffDiese Stufe ist so mächtig, wie sich der Name anhört: Benutzer können alles tun, einschließlich der Verwaltung von Berechtigungen, Websiteeinstellungen und Struktur. Sie ist in der Regel Websiteinhabern und Administratoren vorbehalten.
Benutzerdefinierte BerechtigungenOrganisationen erstellen manchmal eigene Berechtigungsstufen, indem sie einzelne Aktionen beliebig kombinieren. Beispielsweise kann das Hochladen von Dokumenten erlaubt, das Löschen jedoch untersagt werden. Benutzerdefinierte Berechtigungen decken spezifische Anforderungen ab, können aber schnell unübersichtlich werden, wenn sie nicht sorgfältig verwaltet werden.

SharePoint verwendet außerdem die Vererbung von Berechtigungen. Untergeordnete Inhalte, etwa Dateien in einem Ordner, übernehmen die Berechtigungen ihres übergeordneten Elements, sofern sie nicht gezielt geändert werden. Wird die Vererbung für einen bestimmten Ordner oder eine Datei unterbrochen, erhält dieses Element eigene Berechtigungen. Das ist zwar hilfreich, kann aber später zu versteckten Zugriffen oder Verwirrung führen. Das ist besonders wichtig im Zusammenhang mit KI-gestütztem Datenzugriff. Diese Berechtigungsstufen zu verstehen ist entscheidend, denn Copilot kann nur auf Inhalte zugreifen, die Ihre Berechtigungen zulassen, und Fehler auf jeder Ebene können zu einer größeren Reichweite führen, als Sie beabsichtigen.

Copilot-Berechtigungsanfragen und Datenzugriff

Wenn Sie Copilot bitten, SharePoint-Inhalte zu finden oder damit zu arbeiten, stellt er Datenanfragen über Microsoft Graph, die API, die alle Microsoft 365-Dienste miteinander verbindet. Diese Anfragen werden mit Ihrer Benutzeridentität authentifiziert. Copilot agiert daher niemals als eigenständiges System und umgeht Ihre Zugriffsrechte nicht.

Alles, was Copilot anzeigt oder erzeugt, wird durch Ihre bestehenden Berechtigungen in SharePoint gefiltert. Technische Kontrollen stellen sicher, dass Copilot die Datenschutzgrenzen respektiert, die durch Berechtigungen für Websites und Dateien festgelegt sind. Das Fazit: Wenn Sie etwas in SharePoint weder sehen noch öffnen können, kann Copilot es ebenfalls nicht. Die Lösung ist damit von Grund auf auf den Datenschutz ausgelegt.

Typische Stolperfallen bei SharePoint-Berechtigungen im Copilot-Zeitalter

Unterbrochene BerechtigungsvererbungEigene Berechtigungen an ungewöhnlichen Stellen, etwa in Ordnern oder bei Dateien, bleiben oft unbemerkt und führen zu Zugriffslücken oder verwaisten Ausnahmen. Das wird riskanter, sobald Copilot Dokumente anzeigt, von denen Sie nicht wissen, dass andere darauf zugreifen können.
Zu weit gefasste BerechtigungenAus Bequemlichkeit werden großen Gruppen häufig die Stufen „Bearbeiten“ oder „Vollzugriff“ zugewiesen. Leider kann das eingeschränkte Bibliotheken in einen frei zugänglichen Bereich verwandeln, besonders wenn Copilot Inhalte auf Basis dieser Berechtigungen anzeigt.
Vernachlässigter GastzugriffGastkonten bleiben nach Projektabschluss oft bestehen. Werden sie nicht verwaltet, können Gäste weiterhin Zugriff auf vertrauliche Inhalte haben, die Copilot unbeabsichtigt in Ergebnissen anzeigen könnte. Warum das wichtig ist, erfahren Sie in diesem Leitfaden zu den Risiken von Gastkonten.
Ungeprüfte externe FreigabeExtern geteilte Links ohne angemessene Kontrollen können versehentlich zu Datenlecks führen. Um riskante Freigaben zu erkennen, bevor Probleme entstehen, lesen Sie die Strategien in dieser Ressource zur externen Freigabe.

Das Verhältnis von Copilot und freigegebenen Daten

Copilot umgeht bei freigegebenen Daten keine Regeln. Er sieht nur, worauf Ihr Konto zugreifen kann. Wenn ein Dokument oder ein Ordner mit Ihnen geteilt wurde, kann Copilot es in Suchen, Zusammenfassungen und Antworten berücksichtigen. Gleiches gilt für Daten, die mit Ihrem Team oder Ihrer Organisation geteilt werden.

Ist die Freigabe jedoch zu offen gestaltet, etwa über „Jeder mit dem Link“, könnte Copilot Daten versehentlich anzeigen, die nie öffentlich werden sollten. Das kann die Zusammenarbeit und die Compliance erschweren. Der Schlüssel zur Risikominimierung? Freigegebene Links und Berechtigungen regelmäßig überprüfen und in einem Copilot-fähigen Arbeitsumfeld so restriktiv wie möglich halten.

Copilot-gesteuerter Datenzugriff: Risiken und Gegenmaßnahmen

Compliance-LückenCopilot könnte auf sensible Informationen zugreifen, wenn Berechtigungsgrenzen nicht eingehalten werden. Wer Data Loss Prevention (DLP) und Vertraulichkeitsbezeichnungen nicht nutzt, riskiert regulatorische Probleme. Setzen Sie das Prinzip der minimalen Berechtigungen konsequent durch und wenden Sie DLP-Richtlinien auf alle Inhalte in Microsoft 365 an, wie in diesem praxisnahen Leitfaden zur Copilot-Governance beschrieben.
Ausweitung von Shadow ITKI-Assistenten wie Copilot können unbeabsichtigt als neue „Shadow IT“-Agenten agieren und auf Daten zugreifen, die Administratoren nicht im Blick haben. Um das zu verhindern, verwenden Sie Rollengruppen in Entra ID und überwachen Sie die Nutzung von Copilot auf nicht genehmigte Weise. Mehr über Risiken durch Shadow IT und Gegenmaßnahmen erfahren Sie in dieser Diskussion.
Datenabfluss durch Suche und ZusammenfassungenVon Copilot generierte Antworten können Ausschnitte sensibler Dateien anzeigen, wenn diese mit den Berechtigungen des Benutzers erreichbar sind. Um Datenlecks zu verhindern, versehen Sie kritische Daten mit Vertraulichkeitsbezeichnungen und prüfen Sie die Aktivitäten von Copilot regelmäßig mit Tools wie Purview Audit.
GegenmaßnahmenBegrenzen Sie den Zugriff durch regelmäßige Zugriffsüberprüfungen und die Durchsetzung des Prinzips der minimalen Berechtigungen. Überwachen Sie die Berechtigungen für Copilot, automatisieren Sie das Offboarding und erweitern Sie DLP-Bezeichnungen auf alle wertvollen Inhalte. Auditing und Laufzeitüberwachung sind entscheidend, um unzulässige Zugriffe frühzeitig zu erkennen.

Bewährte Methoden für die sichere Bereitstellung von Copilot in SharePoint

Regelmäßige BerechtigungsprüfungenPrüfen Sie in SharePoint regelmäßig, wer worauf zugreifen kann. Entfernen Sie veraltete oder nicht benötigte Berechtigungen zügig. Automatisierung kann dabei helfen, die laufenden Zugriffsprüfungen zu unterstützen.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) nutzenWeisen Sie Rollen über Gruppen statt über einzelne Benutzer zu und richten Sie die Berechtigungen nach den Anforderungen der jeweiligen Aufgabe aus. RBAC hält die Berechtigungen auch bei wachsender Organisation überschaubar. Einen praxisnahen Governance-Ansatz finden Sie in diesem ausführlichen Leitfaden zur Copilot-Governance.
Kontinuierliche Überwachung und AuditingAktivieren Sie das Auditing mit Tools wie Microsoft Purview und richten Sie Warnmeldungen für verdächtige Aktivitäten ein. Überwachen Sie Änderungen an Berechtigungen und die Zugriffsmuster von Copilot konsequent.
Vertraulichkeitsbezeichnungen und DLP-Richtlinien durchsetzenKlassifizieren Sie Ihre Daten und wenden Sie Data Loss Prevention-Richtlinien an, damit sensible Inhalte auch dann markiert und kontrolliert werden, wenn Copilot darauf zugreift.
In Schulung und Sensibilisierung der Benutzer investierenSchulen Sie Mitarbeitende zur Bedeutung von Berechtigungen, zum sicheren Teilen und dazu, wie Copilot ihre Zugriffsrechte nutzt. Erwägen Sie strukturierte Lernangebote wie das Copilot Learning Center, um Akzeptanz und Sicherheit gleichzeitig zu fördern.

Auditing und Überwachung des Copilot-Zugriffs in SharePoint

Die Aktivitäten von Copilot in Ihren SharePoint-Daten im Blick zu behalten, ist nicht nur eine gute Praxis, sondern oft eine Compliance-Anforderung. Microsoft 365 bietet Tools wie Purview Audit, die Benutzer- und KI-Aktivitäten protokollieren und festhalten, wer wann auf welche Inhalte zugegriffen hat und wie.

Aktivieren Sie das erweiterte Auditing, um umfassende Protokolle zu speichern, Copilot-Anfragen nachzuverfolgen und Warnmeldungen für ungewöhnliches Verhalten einzurichten. Prüfen Sie Auditprotokolle regelmäßig auf Lücken oder verdächtige Aktionen und erwägen Sie ein Upgrade auf Purview Premium für tiefere Einblicke. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Audits finden Sie in diesem Leitfaden zur Überwachung von Benutzeraktivitäten. Stärken Sie außerdem Ihre Governance insgesamt, indem Sie klare Verantwortlichkeiten und Überprüfungsprozesse aufbauen, wie in dieser Ressource zur Governance des Zugriffs erläutert.

Governance-Strategien für Copilot und SharePoint

DLP- und Vertraulichkeitsbezeichnungs-Richtlinien durchsetzenWenden Sie Data Loss Prevention und Vertraulichkeitsbezeichnungen auf alle SharePoint-Daten an und erstrecken Sie diese Kontrollen auf den Zugriff durch Copilot, um Datenlecks zu verhindern. Mehr dazu erfahren Sie in dieser Ressource zur erweiterten Copilot-Governance.
Berechtigungen über Entra-Rollengruppen steuernVergeben Sie Berechtigungen auf Gruppenebene und halten Sie den Zugriff von KI-Agenten mit Kontrollen in Entra ID getrennt. Trennen Sie Aufgaben nach Funktion, um den Wirkungsbereich jeder Copilot-Instanz einzugrenzen.
Zugriffe automatisiert prüfenPlanen Sie regelmäßige Berechtigungsüberprüfungen und automatisieren Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse. Dieses proaktive Vorgehen reduziert verbleibende oder verwaiste Zugriffe, die eine Offenlegung von Daten durch Copilot ermöglichen könnten.
Eine getrennte Steuerungsebene einrichtenLegen Sie Grenzen für KI-Agenten (wie Copilot) mit Entra Agent IDs und strukturierten Tool-Verträgen fest, um unkontrollierten Zugriff zu verhindern. Governance im großen Maßstab erfordert mehrschichtige Kontrollen. Wie das funktioniert, erfahren Sie in dieser Diskussion über Agenten-Governance.
Richtliniendurchsetzung und Reaktion auf VorfälleEtablieren Sie richtlinienbasierte Durchsetzung für Freigaben, Überwachung und Vertraulichkeitskennzeichnungen. Erstellen Sie für Copilot eine Strategie für die Reaktion auf Vorfälle, so wie Sie es für jedes andere kritische Geschäftssystem tun würden.

Umgang mit Schatten-IT und Copilot-Datenrisiken

Unkontrollierte Freigaben und ungeprüfte Berechtigungen können Schatten-IT begünstigen, vor allem wenn Benutzer sich auf Copilot verlassen und nicht erkennen, wie weit ihr Datennetz tatsächlich reicht. Copilot kann Daten aus unerwarteten Ecken zutage fördern, wenn Freigaben ungeprüft bleiben. Das birgt ernste Risiken einer Datenoffenlegung und Compliance-Lücken.

Um Schatten-IT in Schach zu halten, nutzen Sie Werkzeuge wie Microsoft Purview, um Datenverantwortung durchzusetzen, DLP-Kontrollen anzuwenden und die kontinuierliche Transparenz über Ihre KI-Workloads sicherzustellen. Einen genaueren Blick auf diese neuen Risiken und Abwehrmaßnahmen bietet diese Analyse zu Schatten-IT im KI-Zeitalter.

Bedingten Zugriff für Copilot in SharePoint einrichten

Richtlinien für bedingten Zugriff sind die Wächter für Copilot und SharePoint. Sie stellen sicher, dass nur vertrauenswürdige Benutzer auf vertrauenswürdigen Geräten und von vertrauenswürdigen Standorten aus auf vertrauliche Daten zugreifen. Durch die Konfiguration dieser Richtlinien legen Sie fest, wer SharePoint-Daten über Copilot abfragen darf. Grundlage sind Benutzeridentität, Gerätekonformität, Standort und Risikosignale.

Beginnen Sie mit breiten, inklusiven Richtlinien, die alle Benutzertypen abdecken, und verfeinern Sie diese anschließend mit präzisen Regeln für Ausnahmen und Hochrisikoszenarien. Es ist entscheidend, Überschneidungen oder Ausnahmen zu überwachen, die unbemerkte Sicherheitslücken schaffen. Als Grundlage für einen sicheren Rollout-Plan orientieren Sie sich an den Strategien in diesem Leitfaden für starke Richtlinien für bedingten Zugriff. Skalierbare Ansätze erläutert dieser Podcast zur Identitäts-Governance.

Praxisbeispiele für Copilot- und SharePoint-Berechtigungen

Dokumente im Team gesperrtEine Benutzerin aus dem Marketing bittet Copilot, Budgettabellen zu finden. Der Finanzordner ist jedoch nur für Mitarbeitende der Finanzabteilung zugänglich. Copilot liefert „keine Ergebnisse gefunden“ zurück, denn es kann diese Grenzen nicht überschreiten.
Vererbte Berechtigungen außer KontrolleAlle Mitglieder einer SharePoint-Website können einen Ordner für HR-Richtlinien sehen, weil die Vererbung nicht unterbrochen wurde. Dieser Ordner enthält jedoch Entwürfe zu Gehaltsprüfungen. Copilot zeigt diese Inhalte bei einer unternehmensweiten Abfrage an. Das macht deutlich, warum die Vererbung sorgfältig gesteuert werden muss.
Externe GasteinladungenDas Gastkonto eines ehemaligen Auftragnehmers hat weiterhin Zugriff auf technische Dokumentation. Fragt eine neue Mitarbeiterin Copilot nach Installationsanleitungen, greift die KI auf Inhalte zu, die auch der Gast sehen kann, bis die IT die alten Berechtigungen entfernt.
Benutzerdefinierte Berechtigungen für die GeschäftsführungEin Ordner des Führungsteams hat eigene Berechtigungen, und nur Vorstandsmitglieder dürfen ihn bearbeiten. Copilot beantwortet deren Zusammenfassungsanfragen, bleibt aber stumm, wenn Kolleginnen und Kollegen ohne Vorstandsfunktion es versuchen. Das zeigt, dass benutzerdefinierte Berechtigungsstufen vollständig respektiert werden.
Risiken durch zu weit geteilte LinksEin Dokumentensatz wird extern mit „Jeder mit dem Link“ freigegeben. Die Copilot-Anfragen eines internen Benutzers fördern nun bei der Suche diese offenen Dateien zutage. Nach der Entdeckung zieht die IT die Freigaberichtlinien an.

Fehlerbehebung bei Copilot-Zugriffsproblemen in SharePoint

Copilot findet erwartete Dateien nichtPrüfen Sie, ob sich die Dateien in Bibliotheken befinden, für die der Benutzer mindestens die Berechtigung „Lesen“ besitzt. Sind Ordner mit unterbrochener Vererbung versehen, können einige Dateien verborgen sein. Stellen Sie bei Bedarf die korrekte Vererbung wieder her oder passen Sie die Berechtigungen an.
Fehlerhafte BerechtigungseinstellungenManchmal werden Benutzer aus SharePoint-Gruppen entfernt, behalten aber weiterhin Zugriff, weil direkte Zuweisungen vergessen wurden. Überprüfen Sie alle Gruppen- und eindeutigen Berechtigungen mit der erweiterten Berechtigungsprüfung von SharePoint.
Verzögerte BerechtigungsänderungenNach einer Änderung der Berechtigungen einer Website oder eines Ordners können die Ergebnisse von Copilot verzögert erscheinen. Geben Sie Microsoft 365 etwas Zeit, damit die Berechtigungen übernommen werden.
Probleme bei Gästen und externen BenutzernGäste mit Zugriffsproblemen sind häufig von abgelaufenen oder widerrufenen Einladungen betroffen. Prüfen Sie Gastkonten regelmäßig und bereinigen Sie inaktive oder veraltete Konten, wie in diesem Leitfaden zur Verwaltung von Gastkonten beschrieben.
Unerwartete Offenlegung von DatenWenn Benutzer in Copilot sensible Daten sehen, die sie nicht sehen dürften, überprüfen Sie sofort die Berechtigungsstufen der betroffenen Bibliothek oder des betroffenen Ordners. Für eine tiefergehende Untersuchung nutzen Sie die Überwachungsprotokolle von SharePoint und Purview.

Häufige Fragen zu Copilot und SharePoint-Berechtigungen

Hat Copilot Zugriff auf alles in SharePoint?Nein. Copilot greift nur auf Dateien und Daten zu, die Sie in SharePoint bereits anzeigen dürfen. Der Zugriff wird dadurch nicht über Ihre bestehenden Rechte hinaus erweitert.
Kann Copilot extern freigegebene Dateien sehen?Copilot sieht alle Dateien oder Ordner, die mit Ihrem Konto geteilt wurden, auch wenn die Freigabe von außerhalb der Organisation erfolgte. Die Einstellungen für externe Freigaben wirken sich daher direkt darauf aus, worauf Copilot zugreifen kann.
Wie geht Copilot mit sensiblen oder geschützten Inhalten um?Copilot berücksichtigt DLP-Richtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen, die auf Dateien angewendet wurden. Sehr vertrauliche Inhalte sind somit geschützt und können von den Antworten von Copilot ausgeschlossen werden.
Warum kann Copilot ein Dokument nicht anzeigen, von dem ich weiß, dass es existiert?Möglicherweise fehlen Ihnen die erforderlichen Berechtigungen, oder für diese Datei sind eindeutige Berechtigungen festgelegt. Prüfen Sie Ihre Zugriffsrechte und Gruppenmitgliedschaften oder bitten Sie einen Administrator, die Berechtigungseinstellungen zu überprüfen.
Kann die IT den Datenzugriff von Copilot weiter einschränken?Ja. Verwenden Sie rollenbasierten Zugriff, wenden Sie strengere DLP-Kontrollen an und überprüfen Sie Berechtigungen regelmäßig, um einzuschränken, worauf Copilot und die Benutzer zugreifen können. Automatisierte Überwachung und Warnmeldungen können ungewöhnliche Zugriffe außerdem schnell erkennen.

Kurze Checkliste für die sichere Nutzung von Copilot und SharePoint

Überprüfen und reduzieren Sie Berechtigungen regelmäßig, um unnötigen Zugriff zu vermeiden.
Wenden Sie DLP-Richtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen auf alle sensiblen Daten an.
Nutzen Sie Bedingten Zugriff, um die Nutzung von Copilot auf sichere Geräte und vertrauenswürdige Standorte zu beschränken.
Überwachen Sie die Aktivitäten von Copilot mit Werkzeugen wie Purview, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.
Informieren Sie Benutzer über die Auswirkungen von Freigaben und Berechtigungsänderungen in einer Copilot-gestützten Umgebung.

Abschließende Gedanken zu Copilot, SharePoint und Sicherheit

Mit der zunehmenden Verbreitung von KI im Arbeitsalltag gewinnt die Berechtigungsverwaltung in SharePoint weiter an Bedeutung. Copilot bringt große Produktivitätsgewinne, bleibt aber nur dann sicher, wenn die Sicherheitsgrundlagen solide sind. Überprüfen Sie regelmäßig, wer worauf zugreifen kann, versehen Sie Ihre sensibelsten Daten mit Bezeichnungen und schützen Sie sie, und handeln Sie proaktiv mit Überwachungen und Richtlinienaktualisierungen.

Die Grundlagen, die Sie heute schaffen, bestimmen, wie Copilot morgen arbeitet. Bleiben Sie aufmerksam, nutzen Sie die integrierten Werkzeuge von Microsoft 365 und passen Sie sich an, während sich die KI von Microsoft weiterentwickelt. So behalten Sie Ihre Benutzer handlungsfähig und die Daten Ihrer Organisation unter Kontrolle.

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