Microsoft Copilot in Teams meistern: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

Von Mirko Peters · 2026-08-12

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Titelbild: Mastering Microsoft Copilot in Teams: A Step-by-Step Setup Guide

Willkommen zurück, liebe Zuhörerinnen und Zuhörer, liebe Leserinnen und Leser! Heute tauchen wir tief in die technischen Grundlagen der KI-Einführung am modernen Arbeitsplatz ein. Wenn Sie unsere Podcast-Folgen verfolgen, wissen Sie, dass wir häufig über die enormen Produktivitätssprünge sprechen, die Unternehmen erzielen, wenn sie intelligente Werkzeuge einführen. Viele Organisationen berichten sogar von einer Reduzierung des Zeitaufwands für administrative Aufgaben um bis zu 60 %, sobald KI vollständig in den Arbeitsalltag integriert ist. Doch wie gelangen Sie tatsächlich dorthin? Wie können IT-Administratoren und Teamleiter die Lücke zwischen großer Begeisterung und sicherer, alltäglicher Umsetzung schließen? Genau das schlüsseln wir in diesem umfassenden Leitfaden auf.

Damit Sie diese Strategien erfolgreich in Ihrer eigenen Organisation umsetzen können, haben wir eine passende Ressource zusammengestellt. Schauen Sie unbedingt in unsere zugehörige Podcast-Folge und die Show Notes zu Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step hinein, dort finden Sie eine Audio-Aufbereitung genau dieser Arbeitsabläufe. Schauen wir uns nun den vollständigen Fahrplan für die Meisterung von Microsoft Copilot in Teams an.

Einführung in Microsoft Copilot in Teams

Microsoft Copilot in Teams ist weit mehr als ein digitaler Mitschreibedienst. Es handelt sich um einen KI-Assistenten für Unternehmen, der entwickelt wurde, um die Art und Weise, wie Ihre Organisation kommuniziert, zusammenarbeitet und Informationen verwaltet, grundlegend zu verändern. Indem große Sprachmodelle direkt in Microsoft 365 eingebunden werden, liest Copilot Ihre Besprechungs-Chats, analysiert Live-Transkripte, greift auf Daten aus verbundenen Dateien zu und verdichtet komplexe Diskussionen in verständliche Aufgaben, und zwar in Echtzeit.

Dieses Potenzial erschließen Sie allerdings nicht allein durch das Umlegen eines Schalters. Eine erfolgreiche Einführung erfordert einen strukturierten Ansatz, der die Zugänglichkeit für Anwender mit strikter Data Governance, der Einhaltung lizenzrechtlicher Vorgaben und gezielten Schulungen in Einklang bringt. Ob Sie als IT-Administrator für die Konfiguration auf Mandantenebene verantwortlich sind oder als Teamleiter das Projektmanagement optimieren möchten: Das Verständnis des zugrunde liegenden Rahmens ist für eine sichere und effiziente Bereitstellung unverzichtbar.

Voraussetzungen für Copilot in Teams

Bevor Sie sich in die administrativen Konfigurationen vertiefen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Organisation alle grundlegenden Voraussetzungen erfüllt. Wird diese Phase übersprungen, führt das häufig zu Engpässen bei der Bereitstellung, fehlenden Funktionen oder unerwarteten Sicherheitslücken.

Lizenz- und Planvoraussetzungen

Sie benötigen das richtige Microsoft 365-Abonnement, um Copilot in Teams zu nutzen. Die zentrale Voraussetzung besteht darin, eine geeignete Microsoft 365- oder Office 365-Basislizenz mit der eigenständigen Zusatzlizenz Microsoft Copilot for Microsoft 365 für jeden einzelnen Benutzer zu kombinieren. Zu den berechtigten Basispaketen gehören Microsoft 365 E3, E5, Business Standard und Business Premium, dazu kommen mehrere Varianten für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Jeder Benutzer, der Copilot verwenden möchte, muss über das Admin Center die passende Lizenz zugewiesen bekommen.

Einrichtung von Daten und Berechtigungen

Data Governance und Berechtigungen spielen beim Einsatz von Microsoft Copilot eine enorme Rolle. Da Copilot Ihre bestehenden Berechtigungsmodelle von Microsoft 365 übernimmt, zeigt es nur Informationen an, die der abfragende Benutzer bereits einsehen darf. Sind Ihre SharePoint-Websites, OneDrive-Ordner oder Teams-Kanäle zu großzügig freigegeben, könnte Copilot vertrauliche Dateien preisgeben, die eigentlich geschützt sein sollten. Prüfen Sie daher stets Ihr Verzeichnis, erzwingen Sie die rollenbasierte Zugriffssteuerung und wenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview an, bevor Sie Ihrer Belegschaft KI-Zugriff gewähren.

Unterstützte Geräte und Teams-Versionen

Für eine optimale Leistung muss Ihre Organisation unterstützte Geräte und die jeweils aktuellste Version der Microsoft Teams-Desktop- oder Web-App einsetzen. Die mobile Unterstützung wird zwar ausgebaut, doch administrative Funktionen und erweiterte Prompt-Interaktionen funktionieren auf modernen Windows- und macOS-Desktopumgebungen am besten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung

Sobald Ihre Voraussetzungen geklärt sind, können Sie mit der Konfiguration der Umgebung beginnen. Die Einrichtung von Microsoft Copilot in Teams umfasst die Arbeit im Admin Center, die Zuweisung von Benutzerlizenzen und die Anwendung strikter Sicherheitsbasiskonfigurationen.

Copilot im Admin Center aktivieren

Systemadministratoren müssen Besprechungsrichtlinien im Teams Admin Center konfigurieren, um Copilot-Funktionen für bestimmte Benutzer oder Gruppen zu aktivieren. Unter „Besprechungsrichtlinien“ können Sie Copilot aktivieren, festlegen, ob Besprechungsprotokolle standardmäßig gespeichert werden, und steuern, ob auf den Assistenten nur während oder auch nach Besprechungen zugegriffen werden kann.

Lizenzen Benutzern zuweisen

Sobald Ihre Richtlinien aktiv sind, weisen Sie die Copilot-Lizenzen über das Microsoft 365 Admin Center zu. Wir empfehlen dringend, die Bereitstellung zunächst mit einer kleinen Gruppe früher Anwender zu testen, beispielsweise einem benannten Netzwerk von Department Champions, bevor Sie den Zugriff für das gesamte Unternehmen öffnen. So sammeln Sie aussagekräftiges Feedback, testen Ihre internen Supportprozesse und verbessern Ihre Schulungsunterlagen.

Sicherheit und Compliance konfigurieren

Sicherheit muss bei Ihrer Konfigurationsstrategie an erster Stelle stehen. Implementieren Sie Microsoft Purview-Richtlinien, um riskantes Verhalten zu überwachen, externe Freigabelinks für kritische Zusammenarbeitsbereiche einzuschränken und automatisierte Datenkennzeichnung einzurichten, damit Ihr geistiges Eigentum vor versehentlicher Offenlegung geschützt ist.

Copilot in Teams aufrufen und nutzen

Nach Abschluss der administrativen Einrichtung können Ihre Benutzer direkt in ihren Zusammenarbeitsbereichen mit Copilot arbeiten. Copilot ist nahtlos in Chatfenster, Kanalunterhaltungen und Live-Besprechungen integriert.

Copilot in Chats und Kanälen öffnen

Benutzer können Copilot direkt über die Chat-Seitenleiste aufrufen, um ungelesene Nachrichten zusammenzufassen, Antworten zu entwerfen oder wichtige Entscheidungen aus früheren Gruppenunterhaltungen herauszufiltern, ohne sich manuell durch stundenlange Dialoge zu scrollen. Die Eingabe in natürlicher Sprache macht das Abrufen dieser Informationen nahtlos und intuitiv.

Copilot in Besprechungen nutzen

Während einer Live-Besprechung können Teilnehmende das Copilot-Fenster öffnen, um gezielte Fragen zum bisherigen Verlauf zu stellen, Punkte zu erkennen, an denen die Meinungen auseinandergehen, oder spontan entstandene Aufgaben festzuhalten. Wenn ein Teilnehmender verspätet beitritt, kann Copilot sofort eine Zusammenfassung dessen erstellen, was er verpasst hat.

Copilot-Agenten zu Gruppenchats hinzufügen

Unternehmen können außerdem eigene Copilot-Agenten mit Microsoft Copilot Studio erstellen und bereitstellen. Diese spezialisierten Agenten lassen sich direkt in Teams-Kanäle einbetten und fungieren als fachliche Experten, die etwa technischen Support oder die Projektverfolgung automatisieren.

Wichtige Funktionen und Prompts

Die eigentliche Stärke von Copilot liegt in seiner Vielseitigkeit. Wer wirksame Prompts formulieren kann, schöpft die zentralen Funktionen der Plattform optimal aus.

Besprechungen und Chats zusammenfassen

Copilot eignet sich hervorragend, um große Textmengen in strukturierte Zusammenfassungen zu verdichten. Ob Sie einen schnellen Überblick in fünf Zeilen über die Kanalunterhaltungen von gestern oder eine umfassende monatliche Projektbewertung benötigen: Copilot erstellt Smart Cards und Besprechungsnotizen, die wichtige Meilensteine und Ergebnisse sofort hervorheben.

Antworten entwerfen und Aufgaben festhalten

Anstatt Aufgaben nach einer Besprechung manuell zu erfassen, können Benutzer Copilot bitten, Aufgaben zu extrahieren, Verantwortliche zuzuweisen und Nachfassmails direkt in Outlook zu entwerfen. Diese Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand nach Besprechungen deutlich.

Freigegebene Dokumente analysieren

Wenn Kolleginnen und Kollegen während einer Teams-Besprechung Folienpräsentationen, Tabellen oder Textdokumente am Bildschirm freigeben, kann Copilot diese sichtbaren Inhalte in Echtzeit analysieren. Benutzer können Fragen zu Datenpunkten in freigegebenen Dateien stellen, ohne die Besprechungsoberfläche zu verlassen.

Copilot-Einstellungen anpassen

Jedes Unternehmen arbeitet anders. Deshalb bietet Microsoft detaillierte Steuerungsmöglichkeiten, um das Verhalten von Copilot und die Einstellungen der Benutzeroberfläche an Ihre Anforderungen anzupassen.

Einstellungen und Plug-ins verwalten

Administratoren können das standardmäßige Verhalten für die Organisation über PowerShell oder das Teams Admin Center konfigurieren. Endbenutzer können dagegen ihre persönliche Oberfläche anpassen, den Interaktionsverlauf verwalten und eigene Plug-ins hochladen, um externe Unternehmenstools direkt in ihre KI-gestützten Arbeitsabläufe einzubinden.

Datenschutzeinstellungen anpassen

Datenschutzfunktionen ermöglichen es Benutzern, ihre Aktivitätsprotokolle zu löschen, sich von der personalisierten Modellschulung abzumelden und Feedback-Diagnosedaten zu verwalten. So werden die internen Datenschutzstandards konsequent eingehalten.

Governance und bewährte Vorgehensweisen

KI ohne Governance-Rahmen führt zwangsläufig zu betrieblichem Chaos. Langfristiger Erfolg erfordert kontinuierliche Kontrolle und Schulung.

Pilotbereitstellung und Schulung der Benutzer

Etablieren Sie interne Lerngemeinschaften, etwa von Kolleginnen und Kollegen geführte Copilot-Kreise, in denen Multiplikatoren erweiterte Prompt-Bibliotheken und praktische Anwendungsfälle austauschen können. Laufende Mikro-Schulungen halten das Engagement hoch und sorgen dafür, dass sich die Produktivitätsgewinne über alle Geschäftsbereiche hinweg nachhaltig einstellen.

Nutzung überwachen

Nutzen Sie die Auswertungen zur Nutzung im Microsoft Admin Center sowie Monitoring-Tools von Drittanbietern, um Trends bei der Funktionsnutzung nachzuverfolgen. Die Auswertung dieser Kennzahlen zeigt Ihnen, welche Abteilungen das Tool wirksam einsetzen und wo zusätzliche Schulungen nötig sein könnten.

Sicherheit und Compliance gewährleisten

Überprüfen Sie die Konfiguration Ihres Mandanten kontinuierlich. Achten Sie darauf, dass die Einschränkungen für externe Freigaben streng bleiben, Shadow-AI-Anwendungen überwacht werden und die Compliance-Richtlinien in Microsoft Purview Ihre sensibelsten Geschäftsdaten aktiv schützen.

Häufige Probleme beheben

Auch bei einer fehlerfreien Einrichtung stoßen Benutzer gelegentlich auf kleinere technische Hürden. Wenn Sie wissen, wie Sie diese schnell beheben, verkürzen Sie Ausfallzeiten erheblich.

Typische Probleme und Lösungen

Wenn Benutzer zeitweise keine Reaktion erhalten, Tipp-Indikatoren verzögert angezeigt werden oder Optionen für die Transkription von Besprechungen fehlen, lösen sich die Probleme meist mit den üblichen Schritten zur Fehlerbehebung. Prüfen Sie, ob der Benutzer die neueste Version des Teams-Desktopclients verwendet, leeren Sie den lokalen Cache der Teams-Anwendung und kontrollieren Sie im Admin Center noch einmal, ob die Richtlinien für Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen ausdrücklich aktiviert sind.

Support und Ressourcen

Wenn die interne Fehlerbehebung nicht weiterhilft, nutzen Sie das breitere Microsoft-Supportangebot. Greifen Sie auf offizielle Community-Foren, das Power Platform Admin Center und die Microsoft-Supportkanäle zurück, um komplexe Lizenz- oder Mandantenkonfigurationsprobleme zu lösen.

Die erfolgreiche Bereitstellung von Microsoft Copilot in Teams ist ein tiefgreifender Veränderungsprozess, der präzise technische Konfiguration, belastbare Sicherheits-Governance und die kontinuierliche Befähigung der Benutzer miteinander verbindet. Wenn Ihre Organisation diese strukturierten Schritte befolgt, kann sie den administrativen Aufwand deutlich senken, die Zusammenarbeit in Teams vertiefen und datengestützte Entscheidungen beschleunigen. Um Ihre Lernreise fortzusetzen und weitere Experteneinblicke zu erhalten, hören Sie sich die vollständige Episode an und lesen Sie die Notizen unter Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step. Für zusätzliche strukturierte Ressourcen sehen Sie sich das offizielle Portal Microsoft 365 Copilot help & learning sowie das Copilot Skilling Center an.

Checkliste: Copilot in Teams verwenden

Gehen Sie anhand dieser Schritt-für-Schritt-Checkliste vor, um mit Copilot in Microsoft Teams zu starten.

Prüfen Sie, ob Ihre Microsoft 365- und Teams-Lizenzierung Copilot unterstützt
Stellen Sie sicher, dass der IT-Administrator Copilot im Teams Admin Center aktiviert hat
Aktualisieren Sie die Microsoft Teams-App auf Desktop und Mobilgerät auf die neueste Version
Melden Sie sich bei Teams mit dem Konto an, das Zugriff auf Copilot hat
Copilot in Teams finden: Klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der linken App-Leiste oder öffnen Sie es aus einem Chat oder Kanal
Erteilen Sie bei Aufforderung die erforderlichen Berechtigungen (Zugriff auf Chats, Dateien und Kalender, je nach Bedarf)
Testen Sie einfache Prompts: Bitten Sie Copilot, einen Chat zusammenzufassen, eine Nachricht zu entwerfen oder Besprechungsnotizen zu erstellen
Copilot in Besprechungen nutzen: Öffnen Sie Copilot während einer Besprechung, um Notizen, Aufgaben und Zusammenfassungen zu erfassen
Copilot-Einstellungen konfigurieren: Passen Sie Sprache, Tonfall und Datenschutzoptionen an, sofern verfügbar
Prüfen und bearbeiten Sie Copilot-Ergebnisse, bevor Sie sensible Informationen teilen
Schulen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen: Teilen Sie Tipps zu Prompts und zum verantwortungsvollen Umgang mit Copilot in Teams
Überwachen Sie Nutzung und Compliance über Berichte im Admin Center und Feedbackkanäle

Copilot in Microsoft Teams nutzen, Microsoft 365 Copilot, Transkript und Zusammenfassung für Teams-Besprechungen

Was ist Copilot in Microsoft Teams und wie funktioniert es?

Copilot in Microsoft Teams ist ein KI-Assistent, der in Microsoft 365-Apps integriert ist und dabei hilft, Unterhaltungen zusammenzufassen, Besprechungsnotizen zu erstellen, Folgeaufgaben anzulegen und Aufgaben zu automatisieren. Der Assistent nutzt Aufzeichnung und Transkription, den Besprechungschat sowie den Kontext von Microsoft Teams-Besprechungen, um Zusammenfassungen bereitzustellen, Maßnahmen vorzuschlagen und Nachrichten zu entwerfen. So können Sie Copilot nutzen, um Besprechungen effizienter zu gestalten und manuelle Arbeit zu reduzieren.

Wie greife ich während einer Besprechung auf Copilot in Microsoft Teams zu?

Um Copilot in Teams-Besprechungen zu nutzen, wählen Sie oben rechts Copilot öffnen oder finden Copilot über die Besprechungssymbolleiste oder den Teams-Chat. In vielen Umgebungen können Sie Copilot oben rechts im Teams-Fenster öffnen oder das Copilot-Symbol in der Besprechungssymbolleiste auswählen, um Prompts einzugeben, eine Zusammenfassung des bisherigen Besprechungsverlaufs anzufordern oder den Assistenten bitten, Besprechungsnotizen zu erstellen.

Kann Copilot automatisch Besprechungsnotizen und ein Transkript erstellen?

Ja, Copilot kann Besprechungsnotizen und ein Transkript automatisch erstellen, sofern Aufzeichnung und Transkription aktiviert sind. Der Assistent kann die wichtigsten Punkte zusammenfassen, Aktionspunkte auflisten und die Aufzeichnung sowie das Transkript in eine kompakte Zusammenfassung umwandeln. So können Teilnehmer Entscheidungen nachlesen, ohne die gesamte Besprechung durchsehen zu müssen.

Wie verwende ich Copilot, um den bisherigen Besprechungsverlauf zusammenzufassen oder eine Übersicht zu erhalten?

Während oder nach einer Besprechung geben Sie Copilot Anweisungen wie „Fasse den bisherigen Besprechungsverlauf zusammen“ oder „Fasse die Aktionspunkte zusammen“. Copilot für Teams verwendet dafür den Besprechungschat, das Transkript und den Kontext aus Microsoft 365, erstellt eine klare Zusammenfassung, hebt die nächsten Schritte hervor und schlägt Verantwortliche für Aufgaben vor. So bleiben Teams auf einem gemeinsamen Stand.

Ist Copilot im Teams-Chat und in den Teams Premium-Funktionen verfügbar?

Copilot ist im Teams-Chat und in Microsoft Teams insgesamt verfügbar. Bestimmte erweiterte Funktionen wie verbesserte Besprechungszusammenfassungen, tiefere Integrationen oder mandantenweite Steuerungsmöglichkeiten können jedoch an Teams Premium oder bestimmte Microsoft 365-Pläne gebunden sein. Prüfen Sie die Lizenzierung Ihrer Organisation, um festzustellen, welche Funktionen für Ihr Konto aktiviert sind.

Wie kann ich Copilot nach einer Besprechung anweisen, Follow-up-E-Mails oder Aufgabenlisten zu erstellen?

Sie können Copilot anweisen, Follow-up-E-Mails zu erstellen, Nachrichten in Outlook zu entwerfen oder Aufgabenlisten zu generieren. Stellen Sie dazu direkt im Besprechungschat oder in Copilot eine Anfrage, zum Beispiel „Copilot, entwirf eine Follow-up-E-Mail, die die Entscheidungen zusammenfasst“ oder „Erstelle Aufgaben aus den Aktionspunkten“. Copilot kann außerdem mit Microsoft 365-Apps zusammenarbeiten, um diese Aufgaben in Planner, Aufgaben oder Teams-Kanälen abzulegen.

Kann Copilot in Teams-Besprechungen Aufzeichnungen und Transkriptionen nutzen, um genauer zu werden?

Ja. Durch die Nutzung von Aufzeichnung und Transkription kann Copilot auf exakte Aussagen, Zeitstempel und Sprecherzuordnungen zurückgreifen und so präzise Besprechungsnotizen sowie umsetzbare Zusammenfassungen erstellen. Das verbessert die Zuverlässigkeit der Zusammenfassungen und ermöglicht es Nutzern, direkt zu bestimmten Stellen einer Aufzeichnung zu springen, ohne die gesamte Sitzung durchsehen zu müssen.

Wie hilft Copilot Besprechungsleitern und Teilnehmern, produktiver zu sein?

Copilot unterstützt Besprechungsleiter und Teilnehmer, indem es Routineaufgaben automatisiert, etwa das Erstellen von Agenden, das Erfassen von Besprechungsnotizen, das Vorschlagen nächster Schritte und das Versenden von Follow-ups. Dadurch wenden Teilnehmer weniger Zeit für administrative Arbeit auf und mehr Zeit für strategische Diskussionen. Mit Copilot lassen sich Besprechungen effizienter gestalten und es wird sichergestellt, dass nach Ende der Besprechung nichts Wichtiges übersehen wird.

Welche Datenschutz- und Compliance-Kontrollen gibt es bei der Nutzung von Copilot?

Organisationen steuern den Zugriff auf Copilot über die Microsoft 365-Administrationskontrollen, den Datenstandort und die Compliance-Einstellungen. Teams-Administratoren können festlegen, wer Copilot nutzen darf, ob Aufzeichnungen und Transkriptionen erlaubt sind und wie Daten gespeichert werden. So stellen sie sicher, dass der Assistent innerhalb der Unternehmens-Governance und der Datenschutzrichtlinien arbeitet.

Kann ich Copilot nutzen, ohne die Besprechung aufzuzeichnen?

Ja, Sie können Copilot auch ohne Aufzeichnung der Besprechung nutzen, der Funktionsumfang ist jedoch eingeschränkt, da Copilot auf den Besprechungschat und verfügbaren Kontext angewiesen ist. Ohne Aufzeichnung und Transkription kann Copilot weiterhin beim Entwerfen von Notizen, beim Vorschlagen von Agendapunkten und bei chatbasierten Anfragen helfen. Es fehlt jedoch das vollständige Gesprächstranskript, sodass keine detaillierten Zusammenfassungen erstellt werden können.

Wie integriere ich Copilot mit anderen Microsoft 365-Apps wie Outlook oder Planner?

Copilot für Microsoft 365 ist app-übergreifend integriert. Nutzen Sie Copilot in Outlook, um Besprechungseinladungen und Follow-up-Nachrichten zu entwerfen, oder bitten Sie Copilot, Planner-Aufgaben aus den Aktionspunkten einer Besprechung zu erstellen. Durch die Integration kann der Assistent nahtlos zwischen Teams, Outlook und weiteren Microsoft 365-Apps wechseln. So können Sie Ergebnisse erstellen, ohne den Kontext wechseln zu müssen.

Welche Best Practices gibt es, um von Copilot in Teams brauchbare Antworten zu erhalten?

Zu den bewährten Methoden gehören klare Prompts (Copilot mit konkreten Anfragen gezielt ansteuern), das Aktivieren von Aufzeichnung und Transkription für eine höhere Genauigkeit, das Teilen von Kontext wie Agenda oder Dokumenten vor der Besprechung sowie der Einsatz des Besprechungschats, um wichtige Punkte festzuhalten. Lernen Sie Copilot kennen, indem Sie mit kleinen Prompts experimentieren und Ihre Anfragen schrittweise verfeinern, um zielgerichtete Ergebnisse zu erhalten.

Wie geht Copilot mit mehreren Sprechern und komplexen Diskussionen in Besprechungen um?

Wenn Aufzeichnung und Transkription aktiviert sind, kann Copilot mehrere Sprecher erkennen und Aussagen einzelnen Personen zuordnen. Das hilft, auch in komplexen Diskussionen genaue Zusammenfassungen zu erstellen. Außerdem kann Copilot Entscheidungen herausarbeiten und unterschiedliche Standpunkte hervorheben, damit die Zusammenfassungen die Nuancen der Besprechung widerspiegeln.

Lässt sich Copilot mit Teams Phone und Hybridbesprechungen verwenden?

Copilot unterstützt Sie in Szenarien mit Teams Phone und Hybridbesprechungen, indem es Eingaben aus dem Besprechungschat zusammenfasst, Audio der Teilnehmer transkribiert und Zusammenfassungen für Teilnehmer erstellt, die telefonisch beigetreten sind. Die Verfügbarkeit hängt möglicherweise von der Konfiguration Ihrer Organisation ab und davon, ob das Audio von Teams Phone für die Transkription erfasst wird.

Wie finde ich Copilot, wenn ich es in meiner Teams-Oberfläche nicht sehe?

Wenn Sie Copilot nicht sehen, bitten Sie Ihren IT-Administrator, die Lizenzierung und die Funktionsbereitstellung zu prüfen. Sie können außerdem nach dem Copilot-Symbol in der Besprechungssymbolleiste suchen, Copilot oben rechts öffnen oder im App-Store von Teams nachsehen. Administratoren müssen Copilot für Teams unter Umständen aktivieren und den Zugriff in Microsoft 365 konfigurieren.

Welche Einschränkungen sind bei der Verwendung von Copilot in Teams-Besprechungen zu erwarten?

Zu den Einschränkungen zählen die Abhängigkeit von aktivierter Aufzeichnung und Transkription für volle Genauigkeit, mögliche Lizenzanforderungen (etwa Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot) und die Notwendigkeit klarer Prompts für die besten Ergebnisse. Copilot kann zudem durch Richtlinien der Organisation oder Anforderungen an den Datenstandort eingeschränkt sein, die bestimmte Funktionen begrenzen.

Wie kann ich mein Team im effektiven Einsatz von Copilot in Besprechungen schulen?

Schulen Sie Ihr Team, indem Sie gängige Prompts vorführen, zeigen, wie in der Besprechungssymbolleiste Copilot geöffnet wird, und Beispiele teilen, wie Copilot Besprechungsnotizen, Aufgaben und Follow-up-E-Mails erstellt. Ermutigen Sie die Teilnehmer, den Besprechungschat zu nutzen, um wichtige Punkte sichtbar zu machen, und mit Copilot zu experimentieren, um zu lernen, wie Besprechungen effizienter werden.