Opanowanie Microsoft Copilot w Teams: przewodnik konfiguracji krok po kroku
By Mirko Peters ·
Witamy ponownie, słuchacze i czytelnicy! Dziś zagłębiamy się w techniczne podstawy wdrażania AI w nowoczesnym miejscu pracy. Jeśli słuchacie naszych odcinków podcastu, wiecie, że często mówimy o ogromnym wzroście produktywności, jaki firmy osiągają po wdrożeniu inteligentnych narzędzi. Wiele organizacji raportuje wręcz do 60 procent mniej czasu poświęcanego na zadania administracyjne, gdy w pełni
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Witamy ponownie, słuchacze i czytelnicy! Dziś zagłębiamy się w techniczne podstawy wdrażania AI w nowoczesnym miejscu pracy. Jeśli słuchacie naszych odcinków podcastu, wiecie, że często mówimy o ogromnym wzroście produktywności, jaki firmy osiągają po wdrożeniu inteligentnych narzędzi. Wiele organizacji raportuje wręcz do 60 procent mniej czasu poświęcanego na zadania administracyjne, gdy w pełni zintegrują AI z codziennymi procesami. Jak jednak naprawdę do tego dojść? Jak administratorzy IT i liderzy zespołów mogą przełożyć entuzjazm na poziomie strategicznym na bezpieczne, codzienne działanie? Właśnie to szczegółowo omawiamy w tym kompleksowym przewodniku.
Aby pomóc Ci skutecznie wdrożyć te strategie w Twojej organizacji, przygotowaliśmy dedykowany materiał. Koniecznie zapoznaj się z powiązanym odcinkiem podcastu oraz notatkami Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step, które zawierają audio omówienie dokładnie tych przepływów pracy. Teraz przejdźmy przez kompletny plan opanowania Microsoft Copilot w Teams.
Wprowadzenie do Microsoft Copilot w Teams
Microsoft Copilot w Teams to znacznie więcej niż cyfrowy notatnik; to klasy enterprise asystent AI, zaprojektowany, aby całkowicie przekształcić sposób, w jaki Twoja organizacja komunikuje się, współpracuje i zarządza informacjami. Dzięki osadzeniu zaawansowanych dużych modeli językowych bezpośrednio w strukturze Microsoft 365 Copilot czyta czaty ze spotkań, analizuje transkrypcje na żywo, pobiera dane z połączonych plików i w czasie rzeczywistym syntetyzuje złożone dyskusje w przystępne zadania do wykonania.
Odblokowanie tego potencjału wymaga jednak czegoś więcej niż zwykłego włączenia przełącznika. Udane wdrożenie wymaga uporządkowanego podejścia, które równoważy dostępność dla użytkowników z rygorystycznym nadzorem nad danymi, zgodnością licencyjną i szkoleniem użytkowników. Niezależnie od tego, czy jesteś administratorem IT odpowiedzialnym za konfigurację na poziomie dzierżawy, czy liderem zespołu chcącym usprawnić zarządzanie projektami, zrozumienie leżących u podstaw ram jest kluczowe dla bezpiecznego i sprawnego wdrożenia.
Wymagania wstępne dla Copilot w Teams
Zanim przejdziesz do konfiguracji administracyjnej, upewnij się, że Twoja organizacja spełnia wszystkie podstawowe wymagania wstępne. Pominięcie tego etapu często prowadzi do opóźnień wdrożenia, brakujących funkcji lub nieoczekiwanych luk w zabezpieczeniach.
Wymagania dotyczące licencji i planów
Do korzystania z Copilot w Teams potrzebna jest odpowiednia subskrypcja Microsoft 365. Podstawowym warunkiem jest połączenie kwalifikującej się licencji bazowej Microsoft 365 lub Office 365 z samodzielnym dodatkiem licencyjnym Microsoft Copilot for Microsoft 365 dla każdego użytkownika. Kwalifikujące się plany bazowe obejmują Microsoft 365 E3, E5, Business Standard i Business Premium, a także kilka wariantów dla przedsiębiorstw i sektora publicznego. Każdy użytkownik, który zamierza korzystać z Copilot, musi mieć przypisaną odpowiednią licencję w centrum administracyjnym.
Konfiguracja danych i uprawnień
Zarządzanie danymi i uprawnieniami odgrywa ogromną rolę przy wdrażaniu Microsoft Copilot. Ponieważ Copilot dziedziczy istniejące modele uprawnień Microsoft 365, wyświetla wyłącznie informacje, do których zapytujący użytkownik ma już prawa dostępu. Jeśli witryny SharePoint, foldery OneDrive lub kanały Teams mają zbyt szerokie ustawienia dostępu, Copilot może ujawnić poufne pliki, które powinny być zablokowane. Zawsze audytuj katalog, wymuszaj kontrolę dostępu opartą na rolach i stosuj etykiety poufności Microsoft Purview, zanim udzielisz dostępu do AI całemu zespołowi.
Obsługiwane urządzenia i wersje Teams
Aby zapewnić optymalne działanie, Twoja organizacja musi korzystać z obsługiwanych urządzeń oraz najnowszych wersji aplikacji Microsoft Teams na komputer lub w przeglądarce. Choć obsługa urządzeń mobilnych stale się rozwija, funkcje administracyjne i zaawansowane interakcje z promptami najlepiej działają w nowoczesnych środowiskach desktopowych systemów Windows i macOS.
Przewodnik konfiguracji krok po kroku
Gdy wymagania wstępne są już spełnione, możesz przejść do konfiguracji środowiska. Ustawienie Microsoft Copilot w Teams wymaga pracy w centrum administracyjnym, przypisania licencji użytkownikom i zastosowania rygorystycznych bazowych ustawień bezpieczeństwa.
Włączanie Copilot w centrum administracyjnym
Administratorzy systemu muszą skonfigurować zasady spotkań w centrum administracyjnym Teams, aby aktywować funkcje Copilot dla konkretnych użytkowników lub grup. Przechodząc do sekcji Zasady spotkań, możesz włączyć Copilot, określić, czy transkrypcje spotkań są domyślnie zapisywane, oraz zdecydować, czy asystent będzie dostępny tylko podczas spotkań, czy także w trakcie sesji i po ich zakończeniu.
Przypisywanie licencji użytkownikom
Gdy zasady będą aktywne, przypisz licencje Copilot w centrum administracyjnym Microsoft 365. Zdecydowanie zalecamy przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego w zamkniętej grupie wczesnych użytkowników, na przykład w wyznaczonej sieci Department Champions, zanim udostępnisz dostęp całemu przedsiębiorstwu. Pozwoli to zebrać wartościowe opinie, przetestować wewnętrzne procesy wsparcia i udoskonalić dokumentację szkoleniową.
Konfigurowanie zabezpieczeń i zgodności
Bezpieczeństwo musi pozostać priorytetem w strategii konfiguracji. Wdróż zasady Microsoft Purview, aby monitorować ryzykowne zachowania, ogranicz zewnętrzne linki udostępniania w kluczowych przestrzeniach współpracy i wprowadź automatyczne etykietowanie danych, które ochroni Twoją własność intelektualną przed przypadkowym ujawnieniem.
Dostęp do Copilot w Teams i korzystanie z niego
Po zakończeniu konfiguracji administracyjnej użytkownicy mogą zacząć korzystać z Copilot bezpośrednio w swoich przestrzeniach współpracy. Copilot jest natywnie zintegrowany z oknami czatów, rozmowami w kanałach oraz spotkaniami na żywo.
Otwieranie Copilot w czatach i kanałach
Użytkownicy mogą otworzyć Copilot bezpośrednio z paska bocznego czatu, aby szybko podsumować nieprzeczytane wiadomości, przygotować szkice odpowiedzi lub wyodrębnić kluczowe decyzje z wcześniejszych wątków grupowych, bez ręcznego przewijania godzin rozmów. Formułowanie poleceń w języku naturalnym sprawia, że odzyskiwanie tego kontekstu jest płynne i intuicyjne.
Korzystanie z Copilot na spotkaniach
Podczas spotkania na żywo uczestnicy mogą otworzyć panel Copilot, aby zadawać precyzyjne pytania dotyczące dotychczasowej dyskusji, sprawdzić, w których punktach opinie się rozchodzą, lub zapisać spontaniczne elementy działań. Jeśli uczestnik dołączy z opóźnieniem, Copilot może od razu wygenerować podsumowanie tego, co ominęło.
Dodawanie agentów Copilot do czatów grupowych
Organizacje mogą także tworzyć i wdrażać niestandardowych agentów Copilot za pomocą Microsoft Copilot Studio. Tacy wyspecjalizowani agenci mogą być osadzeni bezpośrednio w kanałach Teams, pełniąc rolę ekspertów dziedzinowych i automatyzując procesy wsparcia technicznego lub śledzenia projektów.
Kluczowe funkcje i polecenia
Prawdziwa siła Copilot tkwi w jego wszechstronności. Umiejętność tworzenia skutecznych poleceń pozwala użytkownikom w pełni wykorzystać podstawowe możliwości tej platformy.
Podsumowywanie spotkań i czatów
Copilot doskonale radzi sobie z destylowaniem dużych ilości tekstu do uporządkowanych podsumowań. Czy potrzebujesz szybkiego, pięciowierszowego podsumowania wczorajszych rozmów w kanale, czy obszernego miesięcznego przeglądu projektu, Copilot błyskawicznie wygeneruje inteligentne karty i notatki ze spotkania, które wyeksponują kluczowe kamienie milowe i rezultaty.
Przygotowywanie odpowiedzi i elementów działań
Zamiast ręcznie zapisywać zadania po zakończeniu spotkania, użytkownicy mogą poprosić Copilot o wyodrębnienie elementów działań, przypisanie właścicieli oraz przygotowanie szkiców wiadomości uzupełniających bezpośrednio w programie Outlook. Ta automatyzacja znacząco ogranicza obciążenie administracyjne po spotkaniu.
Analizowanie udostępnianych dokumentów
Gdy współpracownicy udostępniają na ekranie prezentacje, arkusze kalkulacyjne lub dokumenty tekstowe podczas spotkania w Teams, Copilot może analizować widoczną w czasie rzeczywistym zawartość. Użytkownicy mogą zadawać pytania dotyczące punktów danych w plikach, nie opuszczając interfejsu spotkania.
Dostosowywanie ustawień Copilot
Każda organizacja działa inaczej, dlatego Microsoft udostępnia szczegółowe opcje kontroli, pozwalające dopasować zachowanie Copilot oraz preferencje interfejsu użytkownika.
Zarządzanie preferencjami i wtyczkami
Administratorzy mogą konfigurować domyślne zachowanie organizacji za pomocą programu PowerShell lub centrum administracyjnego Teams, natomiast użytkownicy końcowi mogą dostosowywać swoje osobiste doświadczenia, zarządzać historią interakcji oraz przesyłać niestandardowe wtyczki, aby bezpośrednio w swoich procesach pracy z AI integrować narzędzia firm trzecich używane w przedsiębiorstwie.
Dostosowywanie ustawień prywatności i danych
Kontrolki prywatności pozwalają użytkownikom wyczyścić dzienniki aktywności, zrezygnować ze spersonalizowanego trenowania modeli oraz zarządzać przesyłanymi opiniami diagnostycznymi, co zapewnia ścisłe przestrzeganie wewnętrznych standardów ochrony danych.
Zarządzanie i najlepsze praktyki
Wdrażanie AI bez ram zarządzania to przepis na chaos operacyjny. Długoterminowy sukces zależy od ciągłego nadzoru i edukacji.
Wdrożenie pilotażowe i szkolenie użytkowników
Twórz wewnętrzne społeczności uczenia się, takie jak prowadzone przez pracowników Copilot Circles, w których liderzy mogą dzielić się zaawansowanymi bibliotekami promptów i praktycznymi przypadkami użycia. Regularne, krótkie szkolenia pomagają utrzymać wysokie zaangażowanie i zapewniają trwały wzrost produktywności we wszystkich jednostkach biznesowych.
Monitoruj wdrożenie i wykorzystanie
Korzystaj z analityki wdrożenia dostępnej w centrum administracyjnym Microsoft oraz narzędzi monitorujących innych dostawców, aby śledzić trendy wykorzystania funkcji. Analiza tych metryk pozwala określić, które działy skutecznie korzystają z narzędzia, a gdzie może być potrzebne dodatkowe szkolenie.
Utrzymuj bezpieczeństwo i zgodność
Regularnie audytuj konfigurację swojej dzierżawy. Upewnij się, że ograniczenia udostępniania zewnętrznego pozostają ścisłe, aplikacje AI używane bez zgody (shadow AI) są monitorowane, a zasady zgodności Microsoft Purview aktywnie chronią najbardziej wrażliwe dane biznesowe.
Rozwiązywanie typowych problemów
Nawet przy bezbłędnej konfiguracji użytkownicy czasami napotykają drobne problemy techniczne. Znajomość sposobów ich szybkiego rozwiązywania ogranicza przestoje.
Typowe problemy i sposoby ich rozwiązania
Jeśli użytkownicy doświadczają sporadycznych braków reakcji, opóźnionych wskaźników pisania lub brakujących opcji transkrypcji spotkań, zwykle pomagają standardowe kroki diagnostyczne. Sprawdź, czy użytkownik korzysta z najnowszej wersji klienta desktopowego Teams, wyczyść lokalną pamięć podręczną aplikacji Teams oraz upewnij się, że zasady nagrywania i transkrypcji spotkań są jawnie włączone w centrum administracyjnym.
Wsparcie i zasoby
Gdy wewnętrzne rozwiązywanie problemów nie wystarcza, skorzystaj z szerszego ekosystemu wsparcia Microsoft. Wykorzystaj oficjalne fora społeczności, centrum administracyjne Power Platform oraz kanały pomocy technicznej Microsoft, aby usunąć złożone przeszkody związane z licencjami lub konfiguracją dzierżawy.
Wdrożenie Microsoft Copilot w Teams to przemyślana podróż, która łączy precyzyjną konfigurację techniczną, solidne zarządzanie bezpieczeństwem i ciągłe wzmacnianie pozycji użytkowników. Dzięki tym uporządkowanym krokom organizacja może znacznie ograniczyć obciążenie administracyjne, zacieśnić współpracę zespołów i przyspieszyć podejmowanie decyzji opartych na danych. Aby kontynuować naukę i poznać więcej eksperckich wskazówek, posłuchaj pełnego odcinka i przejrzyj notatki na stronie Set Up Microsoft Copilot in Teams Step by Step. Dodatkowe uporządkowane materiały znajdziesz w oficjalnym portalu Microsoft 365 Copilot help & learning oraz w Copilot Skilling Center.
Lista kontrolna: jak korzystać z Copilot w Teams
Skorzystaj z poniższej listy krok po kroku, aby rozpocząć pracę z Copilot w Microsoft Teams.
- Sprawdź, czy licencje Microsoft 365 i Teams obejmują Copilot
- Upewnij się, że administrator IT włączył Copilot w centrum administracyjnym Teams
- Zaktualizuj aplikację Microsoft Teams do najnowszej wersji na komputerze i urządzeniu mobilnym
- Zaloguj się do Teams na koncie z dostępem do Copilot
- Znajdź Copilot w Teams: kliknij ikonę Copilot na lewym pasku aplikacji lub otwórz ją z czatu albo kanału
- Udziel wymaganych uprawnień, gdy zostaniesz o to poproszony (dostęp do czatów, plików, kalendarza – zależnie od potrzeb)
- Wypróbuj podstawowe polecenia: poproś Copilot o podsumowanie czatu, przygotowanie wiadomości lub utworzenie notatek ze spotkania
- Korzystaj z Copilot podczas spotkań: otwórz Copilot w trakcie spotkania, aby przechwycić notatki, zadania do wykonania i podsumowania
- Skonfiguruj ustawienia Copilot: dostosuj język, ton i preferencje prywatności, jeśli są dostępne
- Przejrzyj i zredaguj wyniki Copilot, zanim udostępnisz wrażliwe informacje
- Szkol współpracowników: dziel się wskazówkami dotyczącymi poleceń i odpowiedzialnego korzystania z Copilot w Teams
- Monitoruj wykorzystanie i zgodność za pomocą raportów administracyjnych oraz kanałów opinii
Jak korzystać z copilot w microsoft teams, microsoft 365 copilot, transkrypcja i podsumowanie spotkania Teams
Czym jest Copilot w Microsoft Teams i jak działa?
Copilot w Microsoft Teams to asystent AI zintegrowany z aplikacjami Microsoft 365, który pomaga podsumowywać rozmowy, generować notatki ze spotkań, tworzyć zadania przypominające o dalszych krokach i automatyzować czynności. Asystent wykorzystuje nagrywanie i transkrypcję, czat spotkania oraz kontekst ze spotkań Microsoft Teams, aby przygotowywać podsumowania, sugerować działania i szkicować wiadomości. Dzięki temu możesz wykorzystać Copilot, aby spotkania były bardziej efektywne, a ręczna praca – mniejsza.
Jak uzyskać dostęp do Copilot w Microsoft Teams podczas spotkania?
Aby uzyskać dostęp do Copilota na spotkaniach w Teams, wybierz opcję Otwórz Copilota w prawym górnym rogu lub znajdź Copilota na pasku narzędzi spotkania albo w czacie Teams. W wielu konfiguracjach Copilota można otworzyć w prawym górnym rogu okna Teams albo kliknąć ikonę Copilota na pasku narzędzi spotkania, aby zacząć wydawać polecenia, poprosić o podsumowanie dotychczasowego przebiegu spotkania lub poprosić asystenta o przygotowanie notatek ze spotkania.
Czy Copilot może automatycznie tworzyć notatki ze spotkania i transkrypcję?
Tak. Copilot może automatycznie generować notatki ze spotkania i transkrypcję, gdy włączone są nagrywanie i transkrypcja. Potrafi podsumować najważniejsze punkty, wypisać zadania do wykonania i przekształcić nagranie oraz transkrypcję w zwięzłe podsumowanie, dzięki czemu uczestnicy mogą przejrzeć podjęte decyzje bez przewijania całego spotkania.
Jak użyć Copilota, aby podsumować dotychczasowy przebieg spotkania lub uzyskać streszczenie?
Podczas spotkania lub po jego zakończeniu wydaj Copilotowi polecenia, na przykład „podsumuj dotychczasowy przebieg spotkania” albo „wymień zadania do wykonania”. Copilot dla Teams wykorzysta czat spotkania, transkrypcję oraz kontekst z usługi Microsoft 365, aby przygotować przejrzyste podsumowanie, wskazać kolejne kroki i zaproponować osoby odpowiedzialne za zadania, co pomaga zespołom utrzymać wspólny kierunek działania.
Czy Copilot jest dostępny w czacie Teams i funkcjach Teams Premium?
Copilot jest dostępny w czacie Teams i w całym Microsoft Teams, jednak niektóre zaawansowane możliwości, takie jak rozszerzone podsumowania spotkań, głębsza integracja czy kontrola na poziomie dzierżawy, mogą być powiązane z usługą Teams Premium lub określonymi planami Microsoft 365. Sprawdź licencjonowanie w swojej organizacji, aby ustalić, które funkcje są włączone dla Twojego konta.
Jak mogę poprosić Copilota o przygotowanie wiadomości e-mail z podsumowaniem lub listy zadań po spotkaniu?
Możesz poprosić Copilota o przygotowanie wiadomości e-mail z podsumowaniem, napisanie wersji roboczej wiadomości w programie Outlook albo wygenerowanie listy zadań, zwracając się do niego bezpośrednio w czacie spotkania lub w Copilocie, na przykład: „Copilot, przygotuj wiadomość e-mail z podsumowaniem podjętych decyzji” albo „Utwórz zadania na podstawie punktów wymagających działania”. Copilot może też współpracować z aplikacjami Microsoft 365, aby umieszczać te zadania w usłudze Planner, aplikacji To Do lub kanałach Teams.
Czy Copilot na spotkaniach Teams może wykorzystywać nagrania i transkrypcję, aby zwiększyć dokładność?
Tak. Dzięki wykorzystaniu nagrania i transkrypcji Copilot może odwoływać się do dokładnych wypowiedzi, znaczników czasu i przypisań mówców, aby przygotować trafne notatki ze spotkania oraz praktyczne podsumowania. Zwiększa to wiarygodność streszczeń i pozwala użytkownikom przejść do konkretnych momentów nagrania bez przewijania całej sesji.
W jaki sposób Copilot pomaga organizatorom i uczestnikom spotkań być bardziej produktywnymi?
Copilot może pomagać organizatorom i uczestnikom, automatyzując rutynowe zadania, takie jak przygotowywanie agendy, tworzenie notatek ze spotkania, proponowanie kolejnych kroków i wysyłanie wiadomości z podsumowaniem. Dzięki temu uczestnicy spędzają mniej czasu na pracy administracyjnej, a więcej na strategicznych dyskusjach. Copilota można wykorzystać, aby spotkania były bardziej efektywne i aby po ich zakończeniu nic istotnego nie zostało pominięte.
Jakie kontrole prywatności i zgodności są dostępne podczas korzystania z Copilota?
Organizacje zarządzają dostępem do Copilota za pomocą ustawień administracyjnych usługi Microsoft 365, lokalizacji danych oraz ustawień zgodności. Administratorzy Teams mogą konfigurować, kto może korzystać z Copilota, czy nagrywanie i transkrypcja są dozwolone oraz sposób przechowywania danych, dzięki czemu asystent działa zgodnie z firmowym nadzorem i zasadami prywatności.
Czy mogę korzystać z Copilota bez nagrywania spotkania?
Tak, możesz korzystać z Copilota bez nagrywania spotkania, ale jego możliwości będą ograniczone, ponieważ opiera się on na czacie spotkania i dostępnym kontekście. Bez nagrywania i transkrypcji Copilot nadal może pomóc w przygotowaniu notatek, zaproponować punkty agendy i wspierać pracę za pomocą poleceń w czacie, ale nie będzie miał pełnej transkrypcji rozmowy, z której mógłby przygotować szczegółowe podsumowania.
Jak zintegrować Copilota z innymi aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Outlook czy Planner?
Copilot dla Microsoft integruje się z aplikacjami Microsoft 365. Użyj Copilota w programie Outlook, aby przygotować zaproszenia na spotkanie i wiadomości z podsumowaniem, lub poproś go o utworzenie zadań w usłudze Planner na podstawie punktów wymagających działania z spotkania. Integracja pozwala asystentowi płynnie przechodzić między Teams, Outlookiem i innymi aplikacjami Microsoft 365, dzięki czemu możesz tworzyć materiały bez przełączania kontekstu.
Jakie są najlepsze praktyki, aby otrzymywać przydatne odpowiedzi od Copilota w Teams?
Dobre praktyki obejmują formułowanie jasnych promptów (konkretnych próśb kierowanych do Copilot), włączanie nagrywania i transkrypcji dla zwiększenia dokładności, udostępnianie kontekstu, np. agend lub dokumentów przed spotkaniem, oraz korzystanie z czatu spotkania, aby zapisywać ważne punkty. Naucz się korzystać z Copilot, eksperymentując z krótkimi promptami i doprecyzowując swoje prośby, aby uzyskać ukierunkowane wyniki.
Jak Copilot radzi sobie z wieloma mówcami i złożonymi dyskusjami na spotkaniach?
Gdy włączone są nagrywanie i transkrypcja, Copilot potrafi rozpoznać wielu mówców i przypisać wypowiedzi konkretnym osobom, co pozwala tworzyć dokładne podsumowania nawet w złożonych dyskusjach. Może również wyodrębniać decyzje i wskazywać rozbieżne poglądy, dzięki czemu podsumowania oddają niuanse spotkania.
Czy Copilot można używać z usługą Teams Phone i w konfiguracjach spotkań hybrydowych?
Copilot może wspierać scenariusze obejmujące usługę Teams Phone i spotkania hybrydowe, podsumowując dane wejściowe z czatu spotkania, transkrybując dźwięk uczestników i generując podsumowania dla osób, które dołączyły telefonicznie. Dostępność może zależeć od konfiguracji organizacji oraz od tego, czy dźwięk usługi Teams Phone jest przechwytywany na potrzeby transkrypcji.
Jak znaleźć Copilot, jeśli nie widzę go w interfejsie Teams?
Jeśli nie widzisz Copilot, poproś administratora IT o sprawdzenie licencji i wdrożenia funkcji. Możesz też poszukać ikony Copilot na pasku narzędzi spotkania, otworzyć Copilot w prawym górnym rogu lub sprawdzić sklep z aplikacjami w Teams. Administratorzy mogą potrzebować włączenia funkcji Copilot dla Teams i skonfigurowania dostępu w usłudze Microsoft 365.
Jakich ograniczeń można się spodziewać, używając Copilot na spotkaniach w Teams?
Ograniczenia obejmują zależność od włączonego nagrywania i transkrypcji, które są potrzebne do pełnej dokładności, potencjalne wymagania licencyjne (np. Teams Premium lub Microsoft 365 Copilot) oraz potrzebę jasnych promptów, aby uzyskać najlepsze wyniki. Copilot może być również ograniczony przez zasady organizacji lub wymogi dotyczące rezydencji danych, które wyłączają niektóre funkcje.
Jak mogę przeszkolić zespół, aby skutecznie wykorzystywał Copilot na spotkaniach?
Przeszkol zespół, demonstrując typowe prompty, pokazując, jak wybrać opcję Otwórz Copilot na pasku narzędzi spotkania, oraz udostępniając przykłady użycia Copilot do tworzenia notatek ze spotkania, zadań do wykonania i e-maili z podsumowaniem. Zachęcaj uczestników do korzystania z czatu spotkania, aby wydobywać kluczowe punkty, i do eksperymentowania z Copilot, aby przekonać się, jak może usprawnić spotkania.