Microsoft Entra Access Reviews meistern: Ihre Cloud-Umgebung absichern

Von Mirko Peters · 2026-08-27

Willkommen zurück zum Podcast! In der heutigen Folge tauchen wir tief in die Welt der Cloud-Sicherheit und des Identity Governance ein. Da Unternehmen ihre kritische Infrastruktur, Anwendungen und Daten weiter in die Cloud verlagern, hat sich der Perimeter des Unternehmens grundlegend verschoben. Die Zeiten, in denen eine klassische Firewall ein physisches Büro schützte, sind vorbei. Heute ist die

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Willkommen zurück zum Podcast! In der heutigen Folge tauchen wir tief in die Welt der Cloud-Sicherheit und der Identity Governance ein. Da Unternehmen ihre kritische Infrastruktur, Anwendungen und Daten weiterhin in die Cloud migrieren, hat sich der Perimeter des Unternehmens grundlegend verschoben. Die Zeiten, in denen eine klassische Firewall ein physisches Büro schützte, sind vorbei. Heute ist die Identität der neue Sicherheitsperimeter. Mit dieser Verschiebung kommt eine enorme Herausforderung: Sie müssen steuern, wer worauf zugreifen darf und wie lange. In diesem Blogbeitrag vertiefen wir unsere aktuelle Podcast-Folge und geben Ihnen eine umfassende Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Microsoft Entra Access Reviews meistern.

Ob Sie IT-Administrator, Security-Architekt oder Chief Information Security Officer sind: Zu verstehen, wie Sie Access Reviews effektiv implementieren und verwalten, ist heute keine Option mehr, sondern eine geschäftskritische Notwendigkeit. Lassen Sie uns betrachten, wie Sie mit Microsoft Entra Access Reviews Governance automatisieren, das Least-Privilege-Prinzip durchsetzen und Ihre Cloud-Umgebung vor modernen Bedrohungen schützen.

Einführung in Identity Governance und Access Reviews

Identity Governance ist der übergeordnete Rahmen, der sicherstellt, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit aus den richtigen Gründen auf die richtigen Ressourcen zugreifen können. Innerhalb des Microsoft-Entra-Ökosystems, früher bekannt als Azure Active Directory, stellt Identity Governance die Werkzeuge bereit, mit denen Sie die Produktivität der Mitarbeitenden und eine robuste Sicherheit in Einklang bringen.

Im Zentrum dieses Governance-Modells stehen Microsoft Entra Access Reviews. Mit einem Access Review können Organisationen in regelmäßigen Abständen Benutzermitgliedschaften, den Zugriff auf Unternehmensanwendungen und die Zuweisung privilegierter Rollen überprüfen. Statt Berechtigungen einmal zu vergeben und dann zu vergessen, bringen Access Reviews einen wiederholbaren, nachvollziehbaren Rhythmus in Ihre Sicherheitslage.

Betrachten wir ein typisches Szenario in einem wachsenden Unternehmen. Mitarbeitende wechseln ihre Rollen, Externe werden für kurzfristige Projekte beauftragt, und Partner erhalten Zugriff auf Collaboration-Bereiche. Mit der Zeit entsteht so ein schleichender Anstieg von Berechtigungen, im Fachjargon oft als „Permission Creep“ bezeichnet. Benutzer sammeln einen Berg an Zugriffsrechten an, die sie für ihre aktuelle Tätigkeit nicht mehr benötigen. Gelingt es einem Angreifer, eines dieser ruhenden Konten zu kompromittieren, erbt er einen großen Wirkungsradius an Berechtigungen. Microsoft Entra Access Reviews lösen dieses Problem, indem sie diese Zugriffsrechte regelmäßig unter die Lupe nehmen. So wird veralteter, nicht benötigter Zugriff systematisch entzogen.

Warum regelmäßige Access Reviews für Zero Trust wichtig sind

Das Zero-Trust-Sicherheitsmodell beruht auf drei Kernprinzipien: explizit verifizieren, Least-Privilege-Zugriff verwenden und von einer Kompromittierung ausgehen. Identity Governance und Access Reviews bilden die Grundpfeiler für das zweite Prinzip, den Least-Privilege-Zugriff.

In einer Zero-Trust-Architektur wird standardmäßig weder einem Benutzer noch einem Gerät vertraut, unabhängig davon, ob es sich innerhalb oder außerhalb des Firmennetzwerks befindet. Der Zugriff wird auf Basis einer kontinuierlichen Bewertung von Risiko, Kontext und Richtlinien gewährt. Selbst die ausgefeiltesten Conditional-Access-Richtlinien können jedoch versagen, wenn ein Benutzer dauerhaft über überdimensionierte Zugriffsrechte verfügt, die er von vornherein nicht haben sollte.

Regelmäßige Access Reviews setzen Zero Trust operativ um, indem sie eine wiederkehrende Rezertifizierung der Zugriffsrechte erzwingen. Sie beantworten die entscheidende Frage: Benötigt dieser Benutzer diesen Zugriff noch? Wenn Sie Access Reviews in Ihre Sicherheitsstrategie integrieren, wechseln Sie von statischen Berechtigungen zu einem dynamischen, überprüfbaren Zugriffsmodell.

Darüber hinaus verlangen regulatorische Compliance-Frameworks und Cyberversicherer zunehmend den Nachweis eines soliden Identitätsmanagements. Standards wie SOC 2, ISO 27001, HIPAA und DSGVO verpflichten Organisationen, nachzuweisen, dass sie den Zugriff auf sensible Daten und Systeme überwachen und einschränken. Microsoft Entra Access Reviews erzeugen umfassende Audit-Protokolle und Berichte. Das macht Compliance-Prüfungen deutlich weniger aufwendig und belegt gegenüber Prüfern, dass Sie Ihre Cloud-Umgebung konsequent im Blick behalten.

Access Reviews für Gruppen und Teams konfigurieren

Eine der häufigsten betrieblichen Herausforderungen in Microsoft 365 ist die Wildwuchs-Ausbreitung von Gruppen, Teams und SharePoint-Websites. Benutzer können ohne Weiteres ein neues Microsoft Teams-Team für ein Projekt anlegen, Gäste einladen und vertrauliche Dateien freigeben. Ohne Governance können sich diese Gruppen zu gravierenden Sicherheitslücken entwickeln.

Die Konfiguration von Zugriffsüberprüfungen für Microsoft Entra-Gruppen und Microsoft Teams ist ein wirksamer Weg, die Kontrolle zurückzugewinnen. So richten Sie Ihre erste Überprüfungskampagne ein:

Schritt 1: Umfang und Ziel festlegen

Bevor Sie sich im Microsoft Entra Admin Center an die Arbeit machen, legen Sie fest, welche Gruppen überprüft werden müssen. Beginnen Sie mit Gruppen mit hohem Risiko, etwa solchen mit Zugriff auf Finanzdaten, geistiges Eigentum oder externe Gastbenutzer. Verzichten Sie am ersten Tag darauf, jede einzelne Gruppe zu überprüfen, und gehen Sie stattdessen schrittweise vor.

Schritt 2: Prüfer auswählen

Microsoft Entra erlaubt Ihnen festzulegen, wer die Überprüfung durchführt. Sie können die Gruppenbesitzer, bestimmte Administratoren oder sogar eine Selbstüberprüfung konfigurieren, bei der die Benutzer selbst begründen, warum sie Zugriff benötigen. Bei Gruppen mit hohen Sicherheitsanforderungen ist es in der Regel am sichersten, Ressourcenbesitzer oder Mitglieder des Sicherheitsteams als Prüfer zu benennen.

Schritt 3: Häufigkeit und Dauer festlegen

Legen Sie fest, wie oft die Überprüfung stattfinden soll. Monatlich, vierteljährlich oder halbjährlich sind übliche Rhythmen, je nach Sensibilität der Gruppe. Setzen Sie für den Überprüfungszeitraum eine realistische Dauer – typischerweise sieben bis vierzehn Tage –, damit Prüfer genügend Zeit für ihre Aufgaben haben, ohne den Prozess unnötig in die Länge zu ziehen.

Schritt 4: Automatisierungseinstellungen konfigurieren

Was passiert, wenn ein Prüfer den Zugriff verweigert oder innerhalb der Frist nicht reagiert? Sie müssen die Einstellungen für die automatische Anwendung konfigurieren. Sie können das System so einstellen, dass der Zugriff verweigerter Benutzer automatisch entfernt wird, oder einen manuellen Eingriff verlangen. Zusätzlich können Sie Ersatzeinstellungen für den Fall festlegen, dass ein benannter Prüfer abwesend ist. So stellen Sie sicher, dass Überprüfungen nicht unbegrenzt ins Stocken geraten.

Überwachung privilegierter Rollen und Anwendungen

Die Überprüfung der regulären Gruppenmitgliedschaften von Benutzern ist unverzichtbar. Noch wichtiger ist jedoch die Prüfung privilegierter Administratorrollen und Unternehmensanwendungen, denn hier schützen Sie das Herzstück Ihrer Organisation. Ein kompromittiertes Standardbenutzerkonto ist gefährlich, ein kompromittierter Globaler Administrator oder Administrator für privilegierte Rollen kann jedoch in einer Katastrophe enden.

Mit Microsoft Entra Access Reviews können Sie die Zuweisungen zu stark privilegierten Azure AD-Rollen prüfen, etwa Globaler Administrator, Exchange-Administrator, Benutzeradministrator und Sicherheitsadministrator. Wenn Sie diese Rollen regelmäßig überprüfen, stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende, die in eine andere Abteilung gewechselt oder das Unternehmen verlassen haben, umgehend ihre administrativen Sonderrechte verlieren.

Neben Rollen stellen auch Unternehmensanwendungen, die mit Ihrem Microsoft Entra-Mandanten verbunden sind, eine erhebliche Angriffsfläche dar. Anwendungen, die über OAuth oder SAML authentifiziert werden, verfügen häufig über weitreichende Berechtigungen, etwa zum Lesen von Benutzerdaten, zum Senden von E-Mails oder zur Verwaltung von Cloudressourcen. Veraltete oder unseriöse Drittanbieteranwendungen können von Bedrohungsakteuren ausgenutzt werden, um Daten unbemerkt abzuziehen.

So sichern Sie Ihre Anwendungslandschaft mit Zugriffsüberprüfungen ab:

• Ermitteln Sie alle Unternehmensanwendungen mit hochprivilegierten API-Berechtigungen.
• Erstellen Sie gezielte Zugriffsüberprüfungen speziell für Anwendungszuweisungen. Die Fachverantwortlichen müssen bestätigen, dass externe Apps und Integrationen für den Geschäftsbetrieb weiterhin benötigt werden.
• Entfernen Sie Zuweisungen für Anwendungen, die nicht mehr genutzt werden, und deaktivieren Sie die Anwendungsregistrierungen in Ihrem Mandanten vollständig, um ruhende Zugriffswege auszuschließen.

Automatisierte Behebung und bewährte Methoden für den Erfolg

Zugriffsüberprüfungen einzurichten ist nur die halbe Miete. Um Ihr Identity-Governance-Programm wirklich zu skalieren, müssen Sie auf Automatisierung setzen und sich an bewährte Branchenpraktiken halten. Ohne Automatisierung ersticken IT- und Sicherheitsteams in manuellen Nachverfolgungen, Tabellenkalkulationen und administrativem Aufwand.

Hier sind die wichtigsten bewährten Methoden für den langfristigen Erfolg mit Microsoft Entra Access Reviews:

Automatische Anwendung nach Abschluss nutzen

Aktivieren Sie immer die Einstellung, mit der die Ergebnisse der Überprüfung automatisch angewendet werden. Verweigert ein Prüfer einem Benutzer den Zugriff, sollte das System diesen Zugriff sofort entziehen, ohne dass ein IT-Administrator Tickets manuell bearbeiten muss. Das verkürzt das Zeitfenster der Gefährdung erheblich.

Nicht abgeschlossene Überprüfungen gezielt behandeln

Prüfer sind bekanntlich sehr beschäftigt, und es kommt häufig vor, dass einige Anfragen zur Überprüfung ignorieren. Konfigurieren Sie Ihre Zugriffsüberprüfungen so, dass nicht reagierte Anfragen intelligent behandelt werden. Bei sensiblen Ressourcen kann es sinnvoll sein, den Zugriff automatisch zu entfernen, wenn der Prüfer nicht reagiert. Bei betrieblichen Gruppen können Sie sich dafür entscheiden, den Zugriff beizubehalten und das Sicherheitsteam zu benachrichtigen, damit es die fehlende Reaktion untersucht.

Prüfer schulen

Vielen Prüfern ist nicht bewusst, welche Sicherheitsauswirkungen es hat, bei einer Zugriffsüberprüfung auf „Genehmigen“ zu klicken. Stellen Sie Ihren Fachverantwortlichen und Führungskräften interne Schulungen und klare Leitlinien zur Verfügung. Bringen Sie ihnen bei, zu hinterfragen, ob ein Benutzer den Zugriff tatsächlich benötigt, anstatt jede Anfrage gedankenlos abzunicken, nur um keine Abläufe zu stören.

Klein anfangen und schrittweise ausweiten

Versuchen Sie nicht, Zugriffsüberprüfungen am ersten Tag für jede einzelne Gruppe, Rolle und Anwendung in Ihrem gesamten Unternehmen einzuführen. Beginnen Sie mit Ihren kritischsten Werten, etwa globalen Administratoren und hochsensiblen Finanzgruppen. Sobald Sie Ihre Workflows verfeinert und Ihre Prüfer geschult haben, weiten Sie den Umfang schrittweise auf den Rest der Organisation aus.

Wenn Sie diese Strategien befolgen, können Sie Microsoft Entra Access Reviews von einer lästigen Compliance-Pflicht in eine proaktive, automatisierte Sicherheitsinstanz verwandeln, die Ihre Cloud-Umgebung kontinuierlich gegen identitätsbasierte Bedrohungen absichert.

Vielen Dank, dass Sie heute unseren Podcast eingeschaltet und unseren ausführlichen Blogbeitrag gelesen haben. Abonnieren Sie unbedingt den Podcast, hinterlassen Sie eine Bewertung und teilen Sie diesen Leitfaden mit Ihren Kollegen aus IT und Sicherheit. Bleiben Sie sicher, und wir sehen uns in der nächsten Folge!