Warum Ihre Active Directory-Gruppen Sie in die Irre führen

Von Mirko Peters · 2026-08-28

Willkommen zurück im Blog! Heute tauchen wir tief in ein Thema ein, das nahezu jede IT-Abteilung in einer hybriden Umgebung plagt: die unbequeme Wahrheit …

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Willkommen zurück im Blog! Heute tauchen wir tief in ein Thema ein, das nahezu jede IT-Abteilung in einer hybriden Umgebung plagt: die unbequeme Wahrheit über Ihre Active-Directory-Gruppen. Wenn Sie je angenommen haben, dass das Hinzufügen eines Benutzers zu einer bestimmten Sicherheitsgruppe automatisch präzisen, sicheren Zugriff bedeutet und nicht mehr, haben wir schlechte Nachrichten. Ihre AD-Gruppen belügen Sie. In diesem Beitrag erläutern wir, warum traditionelle Annahmen über Gruppenmitgliedschaften scheitern, wie „Zombie“-Gruppen versteckte Sicherheitsrisiken erzeugen und warum eine Modernisierung Ihres Ansatzes ein Umdenken bei Ihrer grundlegenden maßgeblichen Quelle erfordert. Eine ausführlichere Audiofolge dazu, wie Sie diese Herausforderungen bei älteren Berechtigungen lösen können, finden Sie in der zugehörigen Podcast-Episode: Use Entra ID Group Writeback for Legacy File Servers.

Warum AD-Gruppen eine Lüge sind

Die Realität der Kontrolle über AD-Gruppen

Viele Organisationen glauben irrtümlich, dass ihre Active Directory-Gruppen den Zugriff und die Berechtigungen wirksam steuern. Diese Annahme führt jedoch häufig zu Verwirrung und Sicherheitsrisiken. Active Directory wurde Ende der 1990er-Jahre entwickelt, ist weithin bekannt, wird aber häufig missverstanden. Beim Übergang zu einem hybriden Cloud-Modell stellen Sie möglicherweise fest, dass die Funktionsweise von AD-Gruppen nicht Ihren Erwartungen entspricht.

AD-Gruppen steuern Berechtigungen nicht immer so, wie Sie denken. Beispielsweise müssen die Berechtigungen für Teams-Gruppen nicht mit denen übereinstimmen, die Sie in den zugehörigen SharePoint-Websites sehen. Diese Inkonsistenz kann Benutzer hinsichtlich ihrer Zugriffsrechte verunsichern. Die Mitglieder der standardmäßigen Websitegruppe bleiben verborgen; in den Websiteberechtigungen wird nur der Gruppenname angezeigt. Solche Diskrepanzen zeigen, wie begrenzt es ist, sich für eine wirksame Governance allein auf traditionelle AD-Gruppen zu verlassen.

Häufige Missverständnisse über Mitgliedschaften

Sie könnten meinen, dass die Mitgliedschaft in einer Active Directory-Gruppe eine korrekte Zugriffssteuerung garantiert. Leider ist das nicht der Fall. Viele IT-Administratoren haben Fragen dazu, wie AD funktioniert und welche Relevanz es heute noch hat. Fehlkonfigurationen entstehen häufig durch fehlerhafte Anleitungen und führen zu Sicherheitslücken. Beispielsweise wird das AdminSDHolder-Objekt seit Jahrzehnten falsch dokumentiert, was in den meisten AD DS-Umgebungen Lücken erzeugt.

Hier sind einige typische Missverständnisse über AD-Gruppen:

• Viele glauben, dass alle Mitglieder einer AD-Gruppe automatisch Berechtigungen erben.
• Manche meinen, dass eine Gruppe nach ihrer Erstellung dauerhaft relevant bleibt.
• Andere nehmen an, dass alle Gruppen aktiv verwaltet und überwacht werden.

Diese Missverständnisse können zu veralteten Berechtigungen und einem erhöhten Sicherheitsrisiko führen.

Das Problem der „Zombie“-Gruppen

Ein erhebliches Problem bei AD-Gruppen ist die Verbreitung von „Zombie“-Gruppen. Große Organisationen verfügen oft über Tausende von Gruppen, wobei ein durchschnittliches Unternehmen rund 7.740 Gruppen besitzt. Diese enorme Menge erschwert die Verwaltung von Identitäten und Zugriffen. Die Nachverfolgung und Überprüfung von Gruppenmitgliedschaften wird mit der Zeit zunehmend schwierig.

Ungenutzte oder verwais AD-Gruppen sammeln sich an und führen zu mangelhafter Hygiene in der Gruppenverwaltung. Über diese Gruppen vergebene Berechtigungen können veraltet oder überflüssig werden und so die Angriffsfläche Ihrer Organisation vergrößern. Regelmäßige Audits und automatisierte Werkzeuge sind unverzichtbar, um verwaiste Konten und Gruppen zu erkennen und zu deaktivieren. Wer das Problem der Zombie-Gruppen angeht, stärkt seine Sicherheitslage und vereinfacht die Gruppenverwaltung.

Das Verständnis der Quelle der Autorität

Was ist die Quelle der Autorität?

Die Quelle der Autorität bezeichnet im Identitätsmanagement einen vertrauenswürdigen Speicherort für Identitätsdaten. Dieser Speicherort sorgt dafür, dass Benutzerinformationen über verschiedene Systeme hinweg korrekt, aktuell und konsistent bleiben. Wenn Sie Identitäten verwalten, benötigen Sie eine verlässliche Quelle, die festlegt, wer worauf zugreifen darf. Ohne eine klar definierte Quelle der Autorität riskiert Ihre Organisation Verwirrung und Sicherheitslücken.

Warum die Umstellung komplex ist

Die Umstellung von einem lokalen Active Directory (AD) auf Entra ID ist kein unkomplizierter Prozess. Sie erfordert sorgfältige Planung und die Prüfung aller Anwendungsabhängigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Benutzer nicht auf lokale Anwendungen angewiesen sind, die kennwortbasierte oder föderierte Authentifizierung verlangen. Genau diese Abhängigkeit erschwert die Umstellung. Zudem umfasst der Wechsel einen kontrollierten Lebenszyklusprozess, damit die Integrität der Identitätsdaten während der Migration zu Microsoft Entra ID erhalten bleibt.

Auswirkungen auf Sicherheit und Compliance

Die Quelle der Identitätsautorität beeinflusst die Sicherheits- und Compliance-Lage Ihres Unternehmens erheblich. Wenn Sie veraltete lokale AD-Systeme einsetzen, setzen Sie sich Risiken aus. Diese Systeme bieten häufig nicht die erweiterten Funktionen, die für moderne Governance nötig sind, etwa dynamische Mitgliedschaften und automatisierte Zugriffsüberprüfungen. Mit der Umstellung auf Entra ID stärken Sie Ihr Sicherheitskonzept. Sie erhalten Zugriff auf cloudnative Funktionen, die Compliance-Aufgaben vereinfachen und das gesamte Identitätsmanagement verbessern.

Probleme mit Ihren AD-Gruppen beheben

Ungenutzte Gruppen prüfen und entfernen

Um die Verwaltung Ihrer Active-Directory-Gruppen zu verbessern, beginnen Sie damit, ungenutzte Gruppen zu prüfen und zu entfernen. Gehen Sie dabei in folgenden Schritten vor, um eine effektive Bereinigung sicherzustellen:

Regelmäßige Prüfungen helfen Ihnen, eine saubere und effiziente Gruppenstruktur zu erhalten. Indem Sie veraltete Gruppen entfernen, verringern Sie Sicherheitsrisiken und verbessern die Compliance.

Eigentümerschaft und Governance festlegen

Die Festlegung von Eigentümerschaft und Governance ist bei der Verwaltung Ihrer AD-Gruppen entscheidend. Klare Zuständigkeiten verhindern eine Überprovisionierung, die ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellt. Wenn Sie Zugriffe auf konkrete Anforderungen statt auf breite Rollen zuschneiden, halten Sie das Prinzip der minimalen Berechtigungen ein. So verringern Sie die Angriffsfläche für Insider-Bedrohungen und kompromittierte Konten.

Auch Compliance ist ein zentrales Anliegen. 70 % der Organisationen müssen mehrere Datenschutzvorschriften einhalten. Klare Zuständigkeiten helfen dabei, Benutzerberechtigungen wirksam zu verwalten. Das verhindert eine schleichende Ausweitung von Zugriffsrechten („Access Creep“), die Compliance-Maßnahmen gefährden kann. Mit festgelegten Governance-Richtlinien behalten Sie die Kontrolle darüber, wer worauf zugreifen darf, und stärken so die Sicherheit insgesamt.

Dynamische Mitgliedschaft aktivieren

Die Aktivierung dynamischer Mitgliedschaften in Ihren AD-Gruppen kann die Verwaltung deutlich vereinfachen. Hier sind einige Vorteile dieses Ansatzes:

• Die Mitgliedschaft wird anhand festgelegter Regeln bestimmt, was die manuelle Verwaltung reduziert.
• Automatische Aktualisierungen der Gruppenmitgliedschaft auf Basis von Benutzerattributen verringern das Fehlerrisiko, das mit der manuellen Gruppenverwaltung verbunden ist.
• Dynamische Mitgliedschaften ermöglichen das automatische Hinzufügen und Entfernen von Benutzern anhand definierter Bedingungen und steigern so die Effizienz bei der Verwaltung von Benutzerzugriffen.

Indem Sie die Gruppenmitgliedschaft anhand von Benutzer- oder Geräteattributen automatisieren, senken Sie den Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler. Das unterstützt die rollenbasierte Zugriffssteuerung und Richtlinien für bedingten Zugriff und verbessert Nachvollziehbarkeit und Governance.

Umstellung auf Entra ID

Vorteile von Entra ID

Die Umstellung auf Microsoft Entra ID bietet für die Gruppenverwaltung zahlreiche Vorteile. Die wichtigsten sind:

Mit diesen Funktionen können Sie die Sicherheit Ihrer Organisation verbessern und Identitätsmanagement-Prozesse vereinfachen.

Migrationsstrategien

Die Migration von einem lokalen Active Directory zu Microsoft Entra ID erfordert sorgfältige Planung. Diese bewährten Strategien sorgen für eine reibungslose Umstellung:

1. Anwendungen erfassen und eingrenzen: Ermitteln Sie alle lokalen AD FS-Anwendungen mit vertrauender Seite (Relying Party). Prüfen Sie ihre Eignung für die Migration zu Microsoft Entra ID, zum Beispiel mit dem AD FS to Microsoft Entra App Migration Tool.
2. Anwendungen klassifizieren und Pilotmigration planen: Ordnen Sie die Apps nach Komplexität und Kritikalität ein. Planen Sie eine phasenweise Migration und einen Pilottest, um den Prozess zu validieren.
3. Validierungsumgebung vorbereiten: Richten Sie Testinstanzen der Anwendungen in Microsoft Entra ID ein. Klonen Sie die AD FS-Konfigurationen und prüfen Sie Ansprüche (Claims) und Identifikatoren, damit der Übergang reibungslos verläuft.
4. Anwendungen phasenweise migrieren: Beginnen Sie mit den Pilot-Apps, führen Sie Migrationstests durch und beheben Sie Probleme. Danach weiten Sie die Migration auf weitere Apps und Benutzer aus. Verwalten Sie die Authentifizierung über Microsoft Entra ID.
5. Nach der Migration verwalten und überwachen: Nutzen Sie die Tools im Microsoft Entra Admin Center und die Berichts-APIs, um Anwendungsnutzung, Berechtigungen und Anmeldeaktivitäten zu prüfen. So stellen Sie sicheren Zugriff und einen stabilen Betrieb sicher.
6. Föderation entfernen: Nach erfolgreicher Migration und Validierung stellen Sie die AD FS-Infrastruktur außer Betrieb und schließen so die Umstellung ab.

Die Überwindung von Altlasten

Altlasten können Ihre Migration zu Microsoft Entra ID erschweren. Hier sind typische Herausforderungen und Wege, sie zu bewältigen:

• Die Migration erfordert oft eine Koexistenz von lokalen und cloudbasierten Identitätsanbietern, was Sicherheit und Verwaltung komplizierter macht.
• Die Anpassung von Legacy-Anwendungscode an Entra ID kann zeitaufwendig sein und Entwicklerressourcen von anderen Prioritäten abziehen.
• Einheitliche Zugriffsrichtlinien über mehrere Identitätssysteme hinweg lassen sich nur schwer aufrechterhalten. Das führt zu Fragmentierung und erhöhten Sicherheitsrisiken.
• Der Betrieb mehrerer Identitätssysteme kann zu inkonsistenten Identitätsdaten und übermäßigen Berechtigungen führen und so Ihre Sicherheitslage schwächen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, empfiehlt sich ein hybrides Modell. Behalten Sie Active Directory Domain Services (AD DS) für Altlastenabhängigkeiten bei und nutzen Sie Microsoft Entra ID als primäres System für den Cloud-Zugriff. Mit Identity Orchestration lässt sich die Migration zusätzlich beschleunigen, ohne Legacy-Anwendungen neu schreiben zu müssen. Die Anbindung von Altsystemen über API-Gateways und Zero-Trust-Zugriffskontrollen ermöglicht eine zentrale Überwachung bei gleichbleibender Sicherheit.

Die Vorteile der Korrektur der maßgeblichen Quelle (Source of Authority)

Mehr Sicherheit und Compliance

Die Korrektur der maßgeblichen Quelle stärkt die Sicherheit und Compliance Ihrer Organisation deutlich. Beim Wechsel zu einem modernen Identitätsmanagement sind messbare Verbesserungen zu erwarten. Organisationen lernen aus früheren Vorfällen und passen ihre Sicherheitsmaßnahmen entsprechend an. Dieser proaktive Ansatz führt zu einer kontinuierlichen Weiterentwicklung von Tools und Kontrollen, die auf veränderte Risiken reagieren.

Außerdem können Sie eine Rückkopplungsschleife etablieren, die Compliance zu einem dynamischen Prozess macht. So haben Sie Nachweise über Trends, Umsetzung und Änderungen im Zeitverlauf. Folgende zentrale Verbesserungen fallen Ihnen dabei womöglich auf:

Verbesserte Gruppenverwaltung

Eine verbesserte Gruppenverwaltung steigert die betriebliche Effizienz. Wenn Sie die maßgebliche Quelle korrigieren, vereinfachen Sie die Verwaltung von Gruppen. Diese Änderung fördert die Zusammenarbeit zwischen Teams. Eine rechtzeitige Informationsweitergabe verringert Engpässe und Verzögerungen. Abgestimmte Teamprioritäten reduzieren Frust und Reibungsverluste und steigern so die Produktivität insgesamt.

Zudem verhindern Sie durch den Abbau isolierter Projekte Doppelarbeit und Inkonsistenzen. Ein einheitliches Datensystem fördert teamübergreifende Erkenntnisse und unterstützt bessere Entscheidungen. Folgende Vorteile bringt eine verbesserte Gruppenverwaltung mit sich:

• Eine verbesserte Zusammenarbeit führt zu einer rechtzeitigen Informationsweitergabe.
• Abgestimmte Teamprioritäten reduzieren Frust und Reibungsverluste.
• Der Abbau isolierter Projekte verhindert Doppelarbeit und Inkonsistenzen.
• Ein einheitliches Datensystem fördert teamübergreifende Erkenntnisse.

Automatisierung des Lebenszyklusmanagements

Die Automatisierung des Lebenszyklusmanagements ist ein weiterer wichtiger Vorteil, wenn Sie die maßgebliche Quelle festlegen. Sie können Werkzeuge wie Microsoft Entra ID und Power Automate nutzen, um diesen Prozess zu optimieren. Diese Werkzeuge ermöglichen die automatische Bereitstellung in lokalen Apps und in anderen Verzeichnissen. Die Benutzerbereitstellung kann Konten in verschiedenen Anwendungen nahtlos erstellen, aktualisieren und entfernen.

Dies sind einige wichtige Funktionen von Automatisierungstools:

• Automatische Bereitstellung in lokalen Apps und in anderen Verzeichnissen.
• Die Benutzerbereitstellung kann Konten in verschiedenen Anwendungen erstellen, aktualisieren und entfernen.
• Konnektoren für Hunderte Cloud- und lokale Anwendungen verfügbar.

Durch die Automatisierung dieser Prozesse verkürzen Sie die manuelle Einarbeitungszeit und vermeiden inkonsistente Zugriffsrechte. Diese Verbesserung erhöht die Transparenz in Bezug auf die Compliance und stärkt Ihre Sicherheitslage.

Häufige Herausforderungen beim Übergang

Widerstand in IT-Teams

Der Übergang zu Entra ID stößt in IT-Teams häufig auf Widerstand. Dieser Widerstand hat verschiedene soziale Ursachen und emotionale Reaktionen. Teammitglieder fühlen sich beispielsweise möglicherweise durch Veränderungen bedroht, die ihre Arbeitsplatzsicherheit beeinträchtigen könnten. Sie verbinden Effizienzsteigerungen unter Umständen mit möglichen Entlassungen, was zu defensivem Verhalten führt. Zudem können informelle soziale Strukturen innerhalb der Teams einen gemeinsamen Widerstand gegen Veränderungen erzeugen.

Während dieses Übergangs können Sie einige typische Reaktionen beobachten:

• Ablehnung und Ärger: Teammitglieder äußern ihre Frustration möglicherweise durch Beschwerden oder passiv-aggressives Verhalten.
• Sorgen wegen Ausfallzeiten: Anwendungsverantwortliche befürchten oft Ausfallzeiten und deren Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit während der Migration.
• Angst vor dem Unbekannten: Ungewissheit über neue Systeme kann dazu führen, dass Änderungen nur zögerlich angenommen werden.

Um diese Probleme zu lösen, sollten Sie einen detaillierten Kommunikationsplan erstellen. Dieser Plan sollte die Änderungen und deren Auswirkungen beschreiben, Ängste abbauen und Erwartungen klären.

Technische Hürden

Während des Übergangs von AD zu Entra ID treten häufig technische Herausforderungen auf. Diese Hürden können den Migrationsprozess erschweren und zu längeren Ausfallzeiten führen. Folgende typische technische Probleme können Ihnen begegnen:

Sie sollten umfassende Tests durchführen, um vor der vollständigen Migration sicherzustellen, dass alle Funktionen und Integrationen korrekt arbeiten. Dieser proaktive Ansatz hilft, Sicherheitsrisiken zu mindern, die aus schwachen Authentifizierungsmethoden und unzureichender Überwachung in einer hybriden AD-Umgebung entstehen.

Konsistenz sicherstellen

Eine konsistente Gruppenverwaltung nach dem Übergang ist für ein wirksames Governance-Modell entscheidend. Dafür können Sie mehrere Strategien umsetzen:

• Klare Richtlinien definieren: Legen Sie standardisierte Verfahren für Rekrutierung, Onboarding und Aufbewahrung fest.
• Zuverlässige Personaldienstleister auswählen: Wählen Sie Partner, die für konstante Ergebnisse bekannt sind.
• In Workforce-Technologie investieren: Nutzen Sie Werkzeuge wie Applicant-Tracking-Systeme (ATS) für einheitliche Einstellungsprozesse.
• Einstellungsverantwortliche schulen: Stellen Sie sicher, dass alle an der Rekrutierung Beteiligten die festgelegten Prozesse einhalten.
• Überwachen und anpassen: Überprüfen Sie Personalkennzahlen regelmäßig, um Verbesserungsbereiche zu erkennen und sie an den Geschäftszielen auszurichten.

Außerdem sollten Sie Stakeholder früh in die Planung einbeziehen. Diese Einbindung fördert ein Gefühl der Verantwortung und erhöht die Akzeptanz für die Änderungen. Wenn die Führungsebene neue Verhaltensweisen aktiv unterstützt, zeigt sie im gesamten Unternehmen, welche Veränderungen erwartet werden.

Indem Sie Widerstände adressieren, technische Hürden überwinden und Konsistenz sicherstellen, gestalten Sie den Übergang zu Entra ID wirksamer.

Häufige Fragen

Was sind AD-Gruppen?

AD-Gruppen sind Sammlungen von Benutzerkonten in Active Directory. Sie vereinfachen die Verwaltung von Berechtigungen, da Sie Zugriffsrechte auf einmal für mehrere Benutzer vergeben können.

Warum sind AD-Gruppen irreführend?

AD-Gruppen können die tatsächlichen Berechtigungen falsch darstellen. Fehlkonfigurationen und veraltete Mitgliedschaften führen häufig zu Verwirrung darüber, wer auf welche Ressourcen zugreifen kann.

Was sind "Zombie"-Gruppen?

„Zombie“-Gruppen sind inaktive oder ungenutzte AD-Gruppen, die in Ihrem Verzeichnis weiterbestehen. Sie können Ihre Umgebung unübersichtlich machen und Sicherheitsrisiken bergen, wenn sie nicht richtig verwaltet werden.

Wie kann ich meine AD-Gruppen überprüfen?

Sie können AD-Gruppen überprüfen, indem Sie ihr Vorhandensein bestätigen, die Mitgliedschaften kontrollieren und die Berechtigungen prüfen. Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, nicht benötigte Gruppen zu erkennen und zu entfernen.

Was ist Entra ID?

Entra ID ist die cloudbasierte Identitätsverwaltungslösung von Microsoft. Sie bietet erweiterte Funktionen wie dynamische Mitgliedschaften und automatisierte Zugriffsüberprüfungen, die Sicherheit und Compliance verbessern.

Wie stelle ich auf Entra ID um?

Die Umstellung auf Entra ID umfasst Planung, die Überprüfung vorhandener Gruppen und die Migration von Anwendungen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass die Benutzer auf die Änderungen vorbereitet sind.

Welche Vorteile bieten dynamische Mitgliedschaften?

Dynamische Mitgliedschaften aktualisieren Gruppenmitgliedschaften automatisch auf Basis von Benutzerattributen. Das reduziert den manuellen Verwaltungsaufwand und minimiert Fehler, was die Effizienz insgesamt verbessert.

Wie stelle ich die Compliance während der Umstellung sicher?

Um die Compliance sicherzustellen, legen Sie klare Governance-Richtlinien fest, führen regelmäßige Überprüfungen durch und pflegen während der gesamten Umstellung genaue Aufzeichnungen über Benutzerzugriffe und Berechtigungen.

Fazit

Die Korrektur Ihrer Autoritätsquelle und die Abkehr von veralteten Gruppenverwaltungspraktiken sind nicht mehr optional, wenn Sie eine sichere Umgebung wünschen. Wie in diesem Beitrag dargelegt, können die Trugschlüsse traditioneller Active-Directory-Gruppen Ihre Organisation anfällig für Datenlecks und Compliance-Verstöße machen. Durch die Modernisierung Ihres Ansatzes und den Einsatz von Werkzeugen wie Entra ID gewinnen Sie echte Transparenz und Kontrolle. Weitere Experteneinblicke und praxisnahe Strategien zur Neugestaltung Ihrer Identitätsarchitektur finden Sie in unserer vollständigen begleitenden Podcast-Folge: Use Entra ID Group Writeback for Legacy File Servers.