Shadow IT eindämmen, ohne Innovation zu bremsen, in der Power Platform
Von Mirko Peters ·
Willkommen zurück im Begleitblog zu unserem Podcast! Wenn Sie schon einmal das Spannungsfeld zwischen dem Wunsch, das kreative Potenzial Ihres Teams freizusetzen, und der unbedingten Notwendigkeit, die Daten Ihrer Organisation zu schützen, gespürt haben, sind Sie damit nicht allein. In diesem Beitrag gehen wir detailliert auf eine der wirksamsten Strategien ein, die modernen IT-Administratoren und
Automatisch mit KI aus dem Originalbeitrag übersetzt. Englisches Original lesen
Willkommen zurück im Begleitblog zu unserem Podcast! Wenn Sie schon einmal das Spannungsfeld zwischen dem Wunsch, das kreative Potenzial Ihres Teams freizusetzen, und der unbedingten Notwendigkeit, die Daten Ihrer Organisation zu schützen, gespürt haben, sind Sie damit nicht allein. In diesem Beitrag gehen wir detailliert auf eine der wirksamsten Strategien ein, die modernen IT-Administratoren und Citizen Developern gleichermaßen zur Verfügung stehen: das Environment-Routing in der Microsoft Power Platform. Wenn wir weg von klassischer Kontrolle und hin zu einer modernen Plattformbefähigung denken, können wir Shadow IT wirksam unterbinden und gleichzeitig Innovation beschleunigen.
Um das Beste aus diesem schriftlichen Deep-Dive herauszuholen, hören Sie sich unbedingt unsere begleitende Podcast-Folge Power Platform Governance Without Creating More Shadow IT an, in der wir diese Praxisszenarien noch genauer aufschlüsseln.
Power Platform Governance und Shadow IT
Risiken durch Shadow IT
Wenn Shadow IT in Ihrer Organisation wächst, drohen reale Risiken. Shadow IT entsteht, wenn Benutzer ohne Aufsicht durch die IT Apps, Flows oder Berichte in der Power Platform erstellen. Solche nicht verwalteten Lösungen können Sicherheitslücken öffnen. Nicht genehmigte Apps erhalten möglicherweise keine Updates und durchlaufen keine ordnungsgemäßen Sicherheitsprüfungen. Angreifer können diese Schwachstellen finden und Datenschutzverletzungen oder andere Cyberbedrohungen verursachen.
Außerdem riskieren Sie Verstöße gegen Compliance-Vorgaben. In regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder dem Finanzsektor können Aufsichtsbehörden bei nicht konformen Apps empfindliche Strafen verhängen. Hinzu kommen operative Ineffizienzen: Nicht verwaltete Umgebungen können Ihr Geschäft ausbremsen und es erschweren, wichtige Daten nachzuverfolgen. Organisationen ohne belastbare Governance in der Power Platform haben oft drei- bis fünfmal so viele nicht verwaltete Umgebungen wie Organisationen mit strukturierten Adoptionsprogrammen. In Branchen wie dem Bankwesen und der Logistik ist Shadow IT eine erhebliche Schwachstelle.
- Datenschutzverletzungen durch nicht genehmigte Apps
- Compliance-Risiken in regulierten Branchen
- Betriebliche Ineffizienzen durch nicht verwaltete Umgebungen
Governance-Herausforderungen
Sie brauchen Power Platform Governance, um Ihre Daten zu schützen und Ihren Geschäftsbetrieb reibungslos am Laufen zu halten. Viele IT-Abteilungen kämpfen mit typischen Governance-Herausforderungen. Benutzer erhalten manchmal zu weitreichenden Zugriff auf Datenquellen, was zu unberechtigtem Zugriff führen kann. Ohne geeignete Audit-Trails können Sie nicht nachvollziehen, wer was getan hat, und die Einhaltung von Vorgaben nicht sicherstellen. Alte Apps, die keine Updates erhalten, können zu Sicherheitsrisiken werden.
Ungeprüfte benutzerdefinierte Konnektoren können ebenfalls Compliance-Probleme verursachen. Eine mangelhafte Datenklassifizierung führt dazu, dass sensible Daten falsch behandelt werden können. Wenn Sie KI- und Automatisierungsfunktionen nicht steuern, verstoßen Sie unter Umständen gegen wichtige Vorschriften. Persönliche Umgebungen können Datensilos entstehen lassen, sodass es für das Power Platform Center of Excellence schwierig wird, den Überblick zu behalten. Falsch konfigurierte DLP-Richtlinien können Daten an die falschen Stellen leiten.
- Überprivilegierte Zugriffssteuerungen
- Fehlende Audit-Trails und Überwachung
- Unzureichendes Lebenszyklusmanagement für Apps und Flows
- Ungeprüfte Konnektoren von Drittanbietern
- Mangelhafte Datenklassifizierung
- Nicht konforme Nutzung von KI und Automatisierung
- Persönliche Umgebungen, die zu Datensilos führen
- Falsch konfigurierte DLP-Richtlinien
Maker-Innovation vs. IT-Kontrolle
Sie wollen Innovation fördern, brauchen aber gleichzeitig Kontrolle. Dieses Gleichgewicht steht im Zentrum der Power Platform Governance. Das Power Platform Center of Excellence hilft Ihnen, das passende Modell für Ihre Organisation zu finden. Sie können ein zentralisiertes Modell wählen, in dem die IT sämtliche Governance-Entscheidungen trifft. Das gibt Ihnen starke Kontrolle und einheitliche Standards, kann Innovation aber verlangsamen.
Ein föderiertes Modell verteilt die Verantwortung zwischen IT und Fachbereichen. Das verbindet Kontrolle mit Agilität, erfordert aber eine enge Abstimmung. Beim Hub-and-Spoke-Modell steuert ein zentrales Power Platform Center of Excellence Champions in den Fachabteilungen. Dieser Ansatz skaliert gut und wahrt Standards, während lokale Teams eigenständig innovieren können. Damit dieses Modell funktioniert, müssen Sie in die Schulung Ihrer Champions investieren.
| Modelltyp | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Zentralisiertes Modell | Die IT-Abteilung verantwortet sämtliche Governance-Entscheidungen | Starke Kontrolle, einheitliche Standards | Kann Innovation verlangsamen, fehlender Geschäftskontext möglich |
| Föderiertes Modell | Verantwortung wird zwischen IT und Fachbereichen geteilt | Verbindet Kontrolle mit Agilität | Erfordert enge Abstimmung |
| Hub-and-Spoke-Modell | Zentrales CoE mit Abteilungs-Champions | Skaliert gut und wahrt Standards, während lokale Innovation möglich bleibt | Erfordert Investitionen in die Schulung der Champions |
Das Power Platform Center of Excellence unterstützt Sie beim Aufbau des passenden Governance-Modells. Sie können Ihre Makers unterstützen und gleichzeitig Ihre Daten sicher und compliant halten.
Was ist Environment Routing
Bildquelle: unsplashÜberblick über Environment Routing
Environment Routing in Power Platform hilft Ihnen, festzulegen, wo Benutzer ihren Weg beginnen. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei einem Power Apps-Portal anmelden, entscheidet das System, in welche Umgebung Sie gelangen. Dafür müssen Sie keine Auswahl treffen. Die Plattform leitet Sie automatisch in eine bestimmte Umgebung weiter, etwa eine Standardumgebung oder eine Onboarding-Umgebung. Sie erhalten sofort einen sicheren Arbeitsbereich. Dieser Ansatz trennt Ihre Arbeit von der anderer Personen und unterstützt eine bessere Governance.
Tipp: Environment Routing bietet Ihnen einen klaren Ausgangspunkt. Indem jeder Benutzer in der richtigen Umgebung landet, vermeiden Sie Verwirrung und verringern das Risiko von Shadow IT.
So funktioniert Routing in Power Platform
Sie müssen sich nicht darum kümmern, die richtige Umgebung auszuwählen. Power Platform nutzt Environment Routing, um Sie zu Ihrer persönlichen Entwicklerumgebung zu leiten. Sie erhalten damit einen privaten Bereich, in dem Sie Apps und Lösungen erstellen können. Andere können auf Ihre Arbeit nicht zugreifen, solange Sie diese nicht freigeben. Das System verwendet Regeln, die Administratoren festlegen, um zu bestimmen, wohin Sie gelangen. Diese Regeln können verschiedene Benutzer je nach Rolle oder Bedarf in unterschiedliche Umgebungen leiten.
- Sie werden automatisch zu Ihrer eigenen Entwicklerumgebung geleitet.
- Sie müssen keine Umgebung manuell auswählen.
- Ihr Arbeitsbereich bleibt privat und sicher.
- Administratoren legen Regeln fest, die Benutzer der passenden Umgebung zuordnen.
- Makers können sich auf Innovation konzentrieren, ohne Governance-Lücken zu befürchten.
Mehrstufiges Routing-System
Power Platform unterstützt ein mehrstufiges Routing-System. Administratoren können damit mehrere Regeln erstellen, die Benutzer zur passenden Umgebung führen. Jede Regel hat einen Namen, eine Zielumgebungsgruppe und eine Zielgruppe. Die Regeln werden in einer festgelegten Priorität abgearbeitet. Die erste Regel, die auf Ihr Profil zutrifft, bestimmt Ihr Ziel. Trifft keine Regel zu, gelangen Sie in die Standardumgebung. So stellt das Setup sicher, dass jeder Benutzer den richtigen Arbeitsbereich findet.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Aktivierung auf Portal-Ebene | Wählen Sie im Admin Center aus, welche Portale (etwa Power Apps oder Copilot Studio) das Routing verwenden. |
| Flexible Regeldefinition | Erstellen Sie Regeln mit einem Namen, einer Zielumgebungsgruppe und einer Zielgruppe (alle Benutzer oder bestimmte Gruppen). |
| Prioritätsbasierte Regel-Engine | Regeln werden der Reihe nach geprüft; die erste Übereinstimmung legt Ihre Umgebung fest. |
| Bereitstellung von Umgebungen | Benutzer zu bestehenden oder neuen Entwicklerumgebungen leiten; ohne Treffer wird die Standardumgebung verwendet. |
| Integrierte Governance | Geroutete Umgebungen folgen Richtlinien für Aufbewahrung, KI, Freigabe und mehr. |
Mit diesem System behalten Sie Kontrolle und Flexibilität. Power Platform stellt sicher, dass jede Umgebung den Richtlinien Ihrer Organisation folgt. So unterstützen Sie Innovation und schützen gleichzeitig Ihre Daten.
Einrichtung von Environment Routing
Planung der Umgebungsstrategie
Bevor Sie Environment Routing in Power Platform einrichten, benötigen Sie einen klaren Plan. Eine solide Strategie hilft Ihnen, Shadow IT zu verhindern, und unterstützt sowohl Innovation als auch Compliance. Mit diesen Schritten legen Sie eine tragfähige Grundlage für die Power Platform-Governance:
- Erstellen Sie mehrere Umgebungen für unterschiedliche Anwendungsfälle. So vermeiden Sie eine Überlastung des Standardarbeitsbereichs und unterstützen die Segmentierung von Umgebungen.
- Bereinigen Sie veraltete Objekte nach einem festen Zeitplan. Das verringert Risiken und hält Ihre Umgebungen übersichtlich.
- Verfolgen Sie Wert und Nutzung jeder Lösung. Verschieben Sie wichtige Lösungen in sichere Umgebungen, um Richtlinien besser durchzusetzen.
- Legen Sie klare Leitlinien für sichere Innovationsbereiche fest. Makers müssen wissen, wo sie experimentieren dürfen.
- Dokumentieren Sie den Zweck jeder Umgebung. Teilen Sie diese Informationen mit Ihrer internen Maker-Community.
- Verwenden Sie klare Kriterien, um neue Projekte von Beginn an in die richtige Umgebung zu leiten.
Tipp: Wenn Sie Ihre Umgebungsstrategien dokumentieren und allen Benutzern zugänglich machen, versteht jeder die Regeln. Das verringert Verwirrung und unterstützt eine bessere Power Platform-Governance.
Identifizierung von Benutzergruppen
Sie sollten zunächst die Benutzergruppen in Ihrer Organisation identifizieren. Jede Gruppe hat möglicherweise unterschiedliche Anforderungen an die Power Platform-Entwicklung. Manche Benutzer konzentrieren sich beispielsweise auf Power Apps, andere arbeiten mit Power Automate oder Power BI. Sie können Sicherheitsgruppen verwenden, um Benutzer zu organisieren und den Zugriff auf Umgebungen zu steuern. Das unterstützt sowohl die Sicherheit als auch die Durchsetzung von Richtlinien.
- Weisen Sie Benutzer Gruppen auf Grundlage ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten zu.
- Verwenden Sie diese Gruppen, um Berechtigungen zu verwalten und DLP-Richtlinien anzuwenden.
- Überprüfen Sie die Gruppenmitgliedschaften regelmäßig, damit Ihre Umgebung sicher bleibt.
Geschäftsanforderungen abbilden
Sie müssen Geschäftsanforderungen auf Ihre Umgebungsstrategien abbilden. So stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer im richtigen Arbeitsbereich landet und die passenden Governance-Regeln einhält.
| Faktor | Beschreibung |
|---|---|
| Organisation der Entwicklerumgebungen | Leitet Maker zur passenden Umgebung statt zur Standardumgebung. |
| Governance-Regeln | Legt den Rahmen für die Verwaltung von Umgebungen und Benutzerzugriffen fest. |
| Flexibilität für Maker | Ermöglicht Benutzern, sich entsprechend ihren Bedürfnissen und Fähigkeiten anzupassen. |
| Kommunikation der Umgebungsstrategie | Hält alle auf dem Laufenden und verringert Widerstände gegen Änderungen. |
| Isolation während der Entwicklung | Ermöglicht Ihnen, Anwendungslebenszyklen zu bewerten und gegenseitige Beeinflussung von Apps zu vermeiden. |
| Ausgleich zwischen Isolation und Datenfreigabe | Wägt den Sicherheitsbedarf gegen die Vorteile der Zusammenarbeit ab. |
Sie sollten Ihre Umgebungssegmentierung an den Geschäftszielen ausrichten. So können Sie DLP-Richtlinien durchsetzen und eine starke Power Platform-Governance aufrechterhalten.
Routingregeln erstellen
Sie benötigen wirksame Routingregeln, um Benutzer zur richtigen Umgebung zu leiten. Gute Regeln unterstützen die Umgebungssegmentierung, die Durchsetzung von Richtlinien und den Schutz vor Datenverlust.
- Begrenzen Sie die Anzahl der Änderungsanforderungen, wenn Sie Benutzer in großer Menge einrichten. So vermeiden Sie Inkonsistenzen in der Power Platform-Entwicklung.
- Überwachen Sie die Kapazität der Servicemitarbeiter mithilfe von Berichten. So können Sie die Arbeitslast in Power Automate und Power Apps steuern.
- Verwenden Sie Attribute wie Schichtpläne, um Zuweisungen zu optimieren.
- Verwalten Sie Warteschlangen mit kompetenzbasiertem Routing und automatischer Zuweisung für Arbeitselemente in Power Automate.
- Verwenden Sie Klassifizierungsregeln, um die Zuweisungsleistung zu verbessern und Verzögerungen zu verringern.
Sie sollten außerdem:
- Erstellen Sie Apps in Power Apps innerhalb einer Lösung, damit Ihre Arbeit übersichtlich bleibt.
- Erstellen Sie Flows in Power Automate innerhalb einer Lösung, um Unübersichtlichkeit zu vermeiden.
- Vermeiden Sie die Standardumgebung für die Entwicklung. Das verbessert die Sicherheit und erleichtert die Durchsetzung von Richtlinien.
- Richten Sie mehrere Umgebungen ein, um das Application Lifecycle Management in der Power Platform-Entwicklung zu unterstützen.
Sicherheitsgruppen verwenden
Sicherheitsgruppen spielen eine zentrale Rolle beim Umgebungsrouting. Mit diesen Schritten erhöhen Sie Sicherheit und Governance:
- Erstellen Sie für jede Benutzergruppe eine Azure AD-Sicherheitsgruppe.
- Weisen Sie jede Sicherheitsgruppe der richtigen Power Platform-Umgebung zu.
- Richten Sie Routingregeln für Umgebungen ein, um neue Benutzer anhand ihrer Gruppenmitgliedschaft zuzuweisen.
Dieser Ansatz hilft Ihnen, DLP-Richtlinien durchzusetzen und die Kontrolle darüber zu behalten, wer auf welche Umgebung zugreifen darf.
Entwicklerumgebungen
Entwicklerumgebungen bieten Makern einen sicheren Raum, um Lösungen zu erstellen und zu testen. Vermeiden Sie bei der Einrichtung dieser Umgebungen typische Fallstricke:
- Verkomplizieren Sie Lösungen nicht durch benutzerdefinierten Code. Nutzen Sie stattdessen Low-Code-Funktionen in Power Apps, Power Automate und Power BI.
- Planen Sie Ihre Umgebungsstrategien und das Application Lifecycle Management immer im Voraus. So vermeiden Sie Probleme mit der Versionskontrolle.
- Optimieren Sie Flows in Power Automate, um Leistungsengpässe zu vermeiden.
- Gestalten Sie Ihr Datenmodell für Power BI und Power Apps sorgfältig.
- Legen Sie Sicherheit und Berechtigungen durchdacht fest, um Governance und Richtliniendurchsetzung zu unterstützen.
- Dokumentieren Sie Ihre Arbeit und teilen Sie Wissen mit Ihrem Team.
Hinweis: Eine gute Dokumentation und Wissensweitergabe helfen Ihnen, langfristige Wartungsprobleme in der Power Platform-Entwicklung zu vermeiden.
Routing überwachen und anpassen
Sie müssen das Umgebungsrouting überwachen, um sicherzustellen, dass es wie geplant funktioniert. Mit diesen Schritten behalten Sie Ihre Power Platform-Governance im Griff:
- Richten Sie Warnmeldungen ein, um den Zustand von Apps und Flows in Power Apps, Power Automate und Power BI zu überwachen.
- Verfolgen Sie die Erfolgsquoten von Apps und Flows. So erkennen Sie Probleme früh und beheben sie, bevor sie Benutzer beeinträchtigen.
- Verwenden Sie Warnmeldungen, um über Verbindungsfehler oder Berechtigungsfehler informiert zu werden.
- Überprüfen Sie die Leistungsschwellenwerte über Zeiträume von 24 Stunden. So erkennen Sie echte Probleme statt nur vorübergehender Störungen.
Governance ist keine einmalige Einrichtung, sondern ein lebendiges System. Mit wachsender Nutzung sollten Sie Ihre Umgebungsrichtlinien, Connector-Klassifizierungen und Ihren API-Katalog regelmäßig überprüfen. Nehmen Sie veraltete Agents außer Betrieb. Schulen Sie neue Maker. Und behalten Sie stets die Sicherheitslage im Blick.
Sie sollten Ihre Umgebungsstrategien und DLP-Richtlinien regelmäßig überprüfen und anpassen. So bleibt die Umgebungssegmentierung wirksam und die kontinuierliche Durchsetzung von Richtlinien wird unterstützt.
Vorteile des Umgebungsroutings
Bildquelle: pexelsBessere Transparenz
Mit dem Umgebungsrouting in Power Platform gewinnen Sie mehr Transparenz. Als Administrator sehen Sie, wer Lösungen in Power Apps, Power Automate und Power BI erstellt. Wöchentliche Berichte zeigen Ihnen, welche Benutzer aktiv sind und welche Connectors sie verwenden. So erkennen Sie Trends und Risiken frühzeitig.
- Sie erhalten wöchentliche Berichte mit detaillierten Benutzeraktivitäten.
- Sie sehen, welche Connectors in jeder Umgebung verwendet werden.
- Sie können das Wachstum von Lösungen in Power Apps, Power Automate und Power BI überwachen.
Automatisierte Leitplanken
Das Umgebungsrouting stellt automatisierte Leitplanken bereit, die Ihre Organisation schützen. Diese Leitplanken legen klare Grenzen dafür fest, wie Benutzer in Power Apps, Power Automate und Power BI arbeiten. Sie müssen nicht jede Lösung manuell prüfen. Das System setzt die Governance-Regeln automatisch durch.
Die automatisierten Leitplanken des Umgebungsroutings in Power Platform helfen, Richtlinienverstöße zu reduzieren. Sie schaffen strukturierte Grenzen und Kontrollen, die festlegen, wie Citizen Developer Anwendungen und Flows erstellen und verwalten können.
Bessere Compliance
Mit dem Umgebungsrouting in Power Platform verbessern Sie die Compliance. Persönliche Entwicklerumgebungen (PDEs) bieten jedem Maker einen sicheren Bereich zum Erstellen und Testen von Lösungen. Microsoft IT hat nach der Einführung von PDEs eine stärkere Sicherheit und Compliance festgestellt.
- Microsoft IT setzt PDEs für mehr Sicherheit und Compliance ein.
- PDEs haben zu einem Wachstum von 32 % pro Monat bei Apps, Flows und Copilot-Agents geführt.
- Ein Rüstungsunternehmen hat die Prüfzyklen mit einem strukturierten Center of Excellence und automatisierten Compliance-Prüfungen von 6–8 Wochen auf 2–3 Wochen verkürzt.
- Centers of Excellence können Prüfzyklen durch vorab genehmigte Muster und automatisierte Prüfungen um 40–60 % verkürzen.
Schnellere Bereitstellung von Lösungen
Sie möchten Lösungen in Ihrer Organisation schneller bereitstellen. Das Umgebungsrouting in Power Platform unterstützt Sie dabei, indem es jedem Maker einen klaren Ausgangspunkt bietet. Nach der Anmeldung erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihren eigenen Entwicklungsbereich.
| Nutzenart | Beschreibung |
|---|---|
| Vereinfachtes Onboarding von Makern | Neue Maker erhalten sofort Zugriff auf ihre eigene, isolierte Entwicklungsumgebung. Dadurch beschleunigt sich ihr Lernprozess. |
| Verbesserte Governance | Die automatische Trennung von Entwicklungsarbeiten in persönliche Umgebungen verringert unbeabsichtigte Auswirkungen auf gemeinsam genutzte Umgebungen. |
| Geringerer Supportaufwand | Weniger Anfragen wegen Verwirrung bei Umgebungen ermöglichen es Administratoren, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. |
| Bessere Organisation des Mandanten | Die klare Trennung persönlicher Umgebungen sorgt für einen besser strukturierten Power Platform-Mandanten. |
| Sofortiger Zugriff | Maker werden direkt in ihre persönliche Sandbox geleitet und können sofort mit dem Erstellen und Experimentieren beginnen. |
| Sichere Entwicklung | Persönliche Umgebungen bieten einen sicheren Raum zum Ausprobieren, ohne andere zu beeinträchtigen. |
| Höhere Produktivität | Dedizierte Umgebungen ermöglichen es Makern, sich ohne Ablenkungen auf Entwicklungsaufgaben zu konzentrieren. |
| Effizienteres Lernen | Persönliche Umgebungen fördern das Erkunden der Power Platform-Funktionen, ohne Angst vor Fehlern. |
Häufige Fallstricke und Lösungen
Zu restriktive Richtlinien
Sie möchten Ihre Organisation schützen, doch zu restriktive Richtlinien können Innovationen bremsen und Maker frustrieren. Beim Einrichten des Umgebungsroutings müssen Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Flexibilität finden.
- Leiten Sie Maker zu ihrer persönlichen Entwicklungsumgebung weiter. So werden Entwicklungsaktivitäten von der Produktion isoliert und unbeabsichtigte Störungen reduziert.
- Erlauben Sie Makern keine Berechtigungen in Test- und Produktionsumgebungen. So werden unautorisierte Änderungen verhindert und nur genehmigte Anwendungen bereitgestellt.
- Steuern Sie den Zugriff über Sicherheitsrollen mit minimalen Berechtigungen. So wird die Auswirkung von Sicherheitsverletzungen minimiert.
- Beschränken Sie die Freigabe für Jeder. Zu weitreichende Freigabeberechtigungen können Sicherheitslücken verursachen.
Tipp: Beziehen Sie Maker in Richtlinienprüfungen ein. Ihr Feedback hilft Ihnen, eine Governance aufzubauen, die Ihre Daten schützt, ohne die Entwicklung auszubremsen.
Herausforderungen bei der Nutzerakzeptanz
Beim Einführen neuer Environment-Routing- und Governance-Frameworks kann Widerstand auftreten. Maker befürchten oft, den Zugriff zu verlieren oder komplexen Regeln unterworfen zu werden.
| Strategietyp | Beschreibung |
|---|---|
| Identitäts- und Zugriffsverwaltung | Nutzen Sie automatisierte Bereitstellung und Deprovisionierung für ein einfaches Onboarding und Offboarding. |
| Datensicherheit | Wenden Sie Datenmaskierung und kundenverwaltete Schlüssel an, um einen besseren Schutz zu erreichen. |
| Netzwerksicherheit | Nutzen Sie Azure Firewall und Netzwerksicherheitsgruppen für eine mehrschichtige Verteidigung. |
| Schutz vor Bedrohungen | Aktivieren Sie Microsoft Defender for Cloud Apps, um sich vor Bedrohungen zu schützen. |
| Sicherheitsschulungen | Integrieren Sie Sicherheitsschulungen in das Onboarding für Power Platform. |
| Governance-Framework | Teilen Sie den Makern klare Richtlinien und Regeln mit, um Vertrauen aufzubauen. |
Umgang mit Ausnahmen
Sie benötigen einen Plan für den Umgang mit Ausnahmen in Ihren Prozessen für Environment-Routing und Governance. Manchmal brauchen Maker Zugriff auf spezielle Konnektoren oder Umgebungen für dringende Projekte. Richten Sie ein einfaches Anfragesystem für Ausnahmen ein, legen Sie Genehmigende fest und dokumentieren Sie jede Ausnahme.
Messung der Ergebnisse in Power Platform
Weniger Shadow-IT-Vorfälle
Sie können die Wirkung von Environment Routing in Power Platform messen, indem Sie Shadow-IT-Vorfälle erfassen. Wenn Sie Environment Routing nutzen, sehen Sie weniger unautorisierte Apps und Flows in Power Apps und Power BI.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Rückgang der Sicherheitsvorfälle | 60% |
| Anstieg der Produktionsbereitstellungen | 50-70% |
| Kürzere Zeit bis zur Produktion von Lösungen | 40% |
Produktivitätsgewinne
Sie steigern die Produktivität, wenn Sie Benutzer in Power Platform der richtigen Umgebung zuweisen. Maker erhalten sofortigen Zugriff auf Arbeitsbereiche in Power Apps und Power BI und können Lösungen entwickeln, ohne auf eine Genehmigung durch die IT warten zu müssen.
Verbesserungen der Sicherheit
Sie stärken die Sicherheit, wenn Sie Environment Routing in Power Platform nutzen. Strikte Zugriffskontrollen und automatisierte Data-Loss-Prevention-Richtlinien schützen sensible Informationen in Ihrer gesamten Organisation.
Häufige Fragen
Was ist Environment Routing in Power Platform?
Environment Routing leitet Sie beim Start mit Power Platform zum richtigen Arbeitsbereich. Sie müssen keine Umgebung auswählen. Das System platziert Sie in einem sicheren Bereich, der zu Ihrer Rolle und Ihren Anforderungen passt.
Wie hilft Environment Routing, Shadow IT zu verhindern?
Environment Routing hält Ihre Arbeit in verwalteten Umgebungen. Sie vermeiden es, Apps oder Flows außerhalb der Aufsicht der IT zu erstellen. Das unterstützt die Governance für Citizen Developer und verringert das Risiko von Sicherheitsproblemen durch Shadow IT.
Kann ich Environment Routing für Workflow-Automatisierung nutzen?
Ja, Sie können Environment Routing nutzen, um Projekte zur Workflow-Automatisierung zu organisieren. Jeder Benutzer erhält einen persönlichen Bereich, in dem er Flows erstellen und testen kann. So bleiben Ihre Automatisierungen sicher und lassen sich leicht verwalten.
Wie unterstützt Environment Routing die Daten-Governance?
Environment Routing hilft Ihnen, Daten-Governance durchzusetzen, indem Sie jeder Umgebung Richtlinien zuweisen. Sie legen fest, auf welche Konnektoren Benutzer zugreifen dürfen. So bleiben sensible Daten geschützt und die Compliance wird unterstützt.
Wer profitiert von Environment Routing in Power Platform?
Sowohl IT-Teams als auch Maker profitieren. Die IT gewinnt mehr Kontrolle und Transparenz. Maker erhalten einen sicheren Ort, an dem sie Power-Platform-Lösungen entwickeln können. Alle arbeiten schneller und sicherer.
Was passiert, wenn ich Zugriff auf eine andere Umgebung benötige?
Sie können den Zugriff über Ihr IT-Team oder Ihren Administrator anfordern. Dieser prüft Ihren Bedarf und passt bei Bedarf Ihre Environment-Routing-Regeln an. So bleibt Ihr Arbeitsbereich sicher und übersichtlich.
Verlangsamt Environment Routing die Bereitstellung von Lösungen?
Nein, Environment Routing beschleunigt die Bereitstellung von Lösungen. Sie erhalten sofortigen Zugriff auf Ihren eigenen Arbeitsbereich. Sie können sofort mit der Entwicklung von Power-Platform-Lösungen beginnen, ohne auf eine Genehmigung durch die IT zu warten.
Ist Environment Routing schwer einzurichten?
Die Einrichtung von Environment Routing ist unkompliziert. Sie planen Ihre Umgebungsstrategie, erstellen Routing-Regeln und überwachen die Ergebnisse. Microsoft stellt Tools und Anleitungen bereit, die Ihnen dabei helfen.
🎧 Hören Sie sich diese Folge an
Möchten Sie eine praxisnahe Erklärung zu Power Platform Governance Without Creating More Shadow IT? Diese Folge erläutert das Thema verständlich und zeigt, warum es für Microsoft 365, Azure, Power Platform, Sicherheit, KI und modernes Arbeiten wichtig ist.
Hören Sie sich diese Folge an, wenn Sie:
- die zentralen Konzepte hinter Power Platform Governance Without Creating More Shadow IT verstehen möchten
- Erfahren Sie, wie sich das in das breitere Microsoft-Technologie-Ökosystem einfügt
- Erfahren Sie, wo es für Ihre Organisation praktischen Mehrwert schaffen kann
Diese verwandten M365 FM-Folgen könnten Sie ebenfalls interessieren:
- Shadow-Data-Erkennung und Governance mit Microsoft Purview
- Microsoft Copilot Governance, ohne auf perfekte Daten zu warten
- Power Platform Governance: Vom Schatten-IT zum sicheren Skalieren
- Azure im großen Maßstab reparieren, ohne weitere Tools zu kaufen
- Scaling CI-CD: The Governance Blueprint
Entdecken Sie weitere praxisnahe Microsoft-Gespräche auf M365 FM.