SharePoint reporting

Konzept

Berichte zu Berechtigungen, Freigaben und Inhalten in SharePoint: Berichte zur Datenzugriffs-Governance im SharePoint Admin Center für die ganze Organisation und ein CSV-Bericht zu Freigaben von Dateien und Ordnern für eine einzelne Site.

Beschreibung

Microsoft Learn beschreibt zwei Arten eingebauter Berichte zu Berechtigungen und Freigaben.

Berichte zur Datenzugriffs-Governance (SharePoint Admin Center, Berichte, Data access governance) brauchen SharePoint Advanced Management und die Rolle SharePoint-Administrator. Momentaufnahme-Berichte zeigen die Daten zum Tag der Erstellung; die Seite nennt Site-Berechtigungen in der ganzen Organisation und Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Dateien. Aktivitätsberichte decken die letzten 28 Tage ab; die Seite nennt Freigabelinks und Inhalte, die mit „Alle außer externen Benutzern“ geteilt wurden. Microsoft empfiehlt, Momentaufnahme-Berichte vierteljährlich und Aktivitätsberichte monatlich zu erstellen. Wird drei Monate lang kein Bericht erzeugt, pausiert die Datensammlung.

Ein Bericht für eine einzelne Site: Ein Site-Administrator kann eine CSV-Datei mit jeder eindeutigen Datei, jedem Benutzer, jeder Berechtigung und jedem Link einer SharePoint-Site oder eines OneDrive erstellen. Die Datei wird auf der Site gespeichert. Sie enthält keine „Jeder“-Links und keine Links, die per E-Mail verschickt, aber nicht angeklickt wurden. SharePoint-Gruppen erscheinen, die einzelnen Personen darin aber nicht. Microsoft rät, die Datei in einem Ordner zu speichern, auf den nur Site-Besitzer zugreifen können. Für weitergehende Auswertungen verweist die Seite auf Microsoft Graph Data Connect.

Quellen (Microsoft Learn, geprüft im November 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/data-access-governance-reports , https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/sharing-reports

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Glossar

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Gepflegt von Mirko Peters (Microsoft MVP) · Zuletzt aktualisiert: 2026-11-11