SharePoint Essentials Toolkit

Anzeige · Bezahlte Partnerschaft mit Cognillo

Transparenzhinweis: Cognillo sponsert M365.FM. Diese Seite beschreibt das Unternehmen sachlich; bezahlte Partnerschaften und Links sind als Anzeige gekennzeichnet.

Produkt

Werkzeug von Cognillo für SharePoint-Administratoren und Site-Besitzer: Berichte zu Berechtigungen, Oversharing und Freigabelinks, Monitor für defekte Links, Inhaltswerkzeuge, Migration, Metadaten-Berichte und geplante Exporte.

Beschreibung

Das SharePoint Essentials Toolkit ist ein Produkt von Cognillo. Laut Produktseite richtet es sich an Besitzer von SharePoint-Sites und an Microsoft-365-Administratoren und bietet Berichte, Berechtigungsverwaltung, Inhaltswerkzeuge und Automatisierung für Audits, Fehlersuche und Routineaufgaben. Die Seite nennt SharePoint Online. Die Funktionstabelle nennt außerdem Unterstützung für SharePoint-Versionen im eigenen Rechenzentrum (on-premises).

Funktionen laut Produktseite: Berechtigungsberichte für Sites, Ordner und Elemente; Anzeige, worauf eine Person Zugriff hat; Ersetzen eines Nutzers durch einen anderen; Korrektur von Berechtigungen und Freigabelinks aus Berichten. Defekte Links: ein Linkinventar, ein Monitor für defekte Links, Prüfung von Links in Office-Dokumenten und modernen Seiten sowie Scans von Seiten, Web Parts und Navigation. Inhalte: Suche in Seiten und Web Parts, Suchen und Ersetzen von Text, Kopieren von Listen und Massenaktionen aus Berichten. Oversharing und Copilot-Bereitschaft: ein Bericht zu Freigabelinks, zu Sites und Inhalten, die für alle offen sind, zu stark geteilten Dateien ohne Kennzeichnung und zu veralteten Inhalten mit offenem Zugriff. Governance: Monitore, ein Dashboard, ein Monitor für Berechtigungsänderungen, E-Mail-Benachrichtigungen und ein Monitor für das Speicherwachstum. Migration von SharePoint zu SharePoint: Die Seite nennt 2 bis 3 GB pro Stunde und sagt, dass Element-IDs, Versionsverlauf und Metadaten erhalten bleiben, mit Prüfberichten nach der Migration. Metadaten-Berichte listen Elemente, Dateien, Ordner und Seiten mit Größen und Versionszahlen. Berichte und Aufgaben lassen sich planen und nach SharePoint, per E-Mail oder nach Excel oder CSV exportieren.

Preise laut Hersteller (Stand November 2026): ein Jahresabonnement ab 2.995 US-Dollar, Cloud-Lizenzen ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat und eine kostenlose Community Edition für bis zu 20 SharePoint-Sites. Die Bewertungsseite TrustRadius nennt ShareGate und LinkFixer Advanced als gängige Alternativen. Die Videoseite von Cognillo listet Demo-Videos, zum Beispiel zum Aufräumen von Freigabelinks in großer Menge und zum Finden und Beheben defekter Links.

Die Aussagen zu Funktionen, Geschwindigkeit und Preisen sind Aussagen des Herstellers. M365.FM hat sie nicht getestet. Cognillo sponsert M365.FM.

Quellen (geprüft im November 2026): https://www.cognillo.com/sharepoint-essentials-toolkit , https://www.cognillo.com/videos , https://www.trustradius.com/products/cognillo/details

Verwandte Themen kurz erklärt

• Cognillo · Entwickelt von · Organisation
  Softwareunternehmen aus Jersey City, New Jersey (Firmenname Tendero, Inc., handelnd als Cognillo) mit Werkzeugen für die SharePoint-Verwaltung und einer generativen KI-Plattform für Softwaretests; nach eigener Angabe bietet es seit 2012 Lösungen für Unternehmens-IT.
• SharePoint · Verwandt mit · Produkt
  Die Microsoft-365-Plattform für Intranets, Dokumentenbibliotheken und Teamwebsites. Die meisten in Teams geteilten Dateien liegen in SharePoint, daher bestimmen dessen Berechtigungen direkt, was Copilot finden kann.
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  Kontrollen für Berechtigungen, Datenzugriff und Aufsicht beim Einsatz von Copilot in einem Microsoft-365-Tenant.
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  Managed metadata in SharePoint lets organizations define centrally managed term sets in the term store and use them in managed metadata columns across sites, giving consistent vocabularies for tagging, navigation and search.
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  Tabellenkalkulation von Microsoft 365 für Berechnungen, Tabellen, Diagramme und Datenanalyse, mit Power Query, PivotTables, dynamischen Arrays und Copilot.
• ShareGate · Verwandt mit · Organisation
  Software vendor of Microsoft 365 migration, consolidation and governance tools.

Glossar

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• Mirko Peters ✔ · über SharePoint

Gepflegt von Mirko Peters (Microsoft MVP) · Zuletzt aktualisiert: 2026-11-11