Cómo desactivar Copilot en Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-03-23 · Updated 2026-07-28

Desactivar Copilot: cómo apagar la integración de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365. ¡Deja de distraerte! Aprende a desactivar las funciones de IA de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.

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Respuesta rápida: Para desactivar Copilot en Microsoft 365, primero define si el cambio se aplica a un usuario, un grupo, una aplicación o a todo el inquilino. Documenta el motivo empresarial y de cumplimiento, realiza el cambio con los controles de administración de Microsoft 365 correspondientes, prueba las cargas de trabajo afectadas y guarda un registro auditable de la aprobación y del plan de reversión.

¿Necesitas desactivar Microsoft Copilot en tu entorno de Microsoft 365? Estás en el lugar adecuado. Esta guía te explica todo lo que necesitas saber para administrar, restringir o desactivar por completo las funciones de IA de Copilot, ya sea para toda la empresa o solo para aplicaciones específicas.

Descubrirás por qué las organizaciones deciden desactivar Copilot, dónde aparece en Microsoft 365 y qué herramientas de gobernanza están disponibles. Además, encontrarás instrucciones paso a paso para desactivarlo tanto a nivel de inquilino como en aplicaciones concretas. Por el camino, destacaremos consideraciones importantes de seguridad y cumplimiento para que todo quede bien protegido y funcione sin problemas.

Al final, sabrás exactamente cómo controlar el acceso a Copilot y mantener tu entorno de trabajo seguro, conforme con la normativa y productivo, sea cual sea la necesidad de tu organización.

• Desactivar Copilot suele requerir una acción de administración a nivel de inquilino: apagarlo en una sola aplicación (como Word) no siempre lo desactiva en Exchange, Teams, SharePoint y otros servicios de Microsoft 365.
• Incluso después de desactivar Copilot, Microsoft 365 puede conservar registros y metadatos del uso previo de Copilot por motivos de cumplimiento y auditoría, así que «apagado» no borra de inmediato los datos históricos de uso.
• Algunas funciones de Copilot se controlan mediante las licencias y las marcas de características (feature flags) en lugar de con un único interruptor de activación, así que desactivarlo puede implicar cambiar licencias o varias configuraciones de directivas (AIP, Centro de administración de Microsoft 365, Seguridad y cumplimiento).
• Desactivar Copilot no elimina automáticamente el contenido generado por IA que ya esté guardado en documentos o buzones: esos elementos permanecen a menos que se editen o eliminen manualmente.
• Las directivas de acceso condicional, DLP y de privacidad pueden usarse para limitar el acceso de Copilot a datos sensibles como alternativa a una desactivación completa. En algunos entornos, este enfoque híbrido se recomienda para equilibrar seguridad y productividad.

Qué es Microsoft Copilot y dónde se utiliza en Microsoft 365

Microsoft Copilot es un asistente basado en IA integrado directamente en el conjunto de Microsoft 365. Está diseñado para ayudar a los usuarios a redactar, investigar, resumir y automatizar tareas en varias aplicaciones de Microsoft. Gracias al procesamiento avanzado del lenguaje natural, Copilot puede generar contenido, analizar datos, crear borradores e incluso extraer información clave de los documentos de tu organización.

Encontrarás Copilot integrado en aplicaciones populares de Microsoft 365 como Word, Excel, Outlook y Teams. En Word, puede preparar propuestas en forma de borrador o resumir documentos largos en segundos. En Excel, Copilot actúa como un analista de datos: genera fórmulas, crea gráficos rápidos o identifica patrones con unas pocas indicaciones. Por su parte, en Outlook, Copilot es muy útil para redactar y responder correos, resumir hilos de conversación y mantener la bandeja de entrada organizada.

Teams también recibe el impulso de la IA: Copilot puede generar notas de reunión y resúmenes de acciones, recuperar contexto de fondo durante una conversación e incluso ayudar a redactar mensajes o encontrar información directamente desde la ventana del chat. Microsoft ha ido publicando actualizaciones para ampliar el alcance de Copilot, con una integración más profunda y sugerencias más inteligentes en PowerPoint, OneNote y otros servicios de 365.

Copilot funciona interactuando con los datos de tu organización (archivos, correos, calendarios y más) respetando los permisos de cada usuario. Aunque es una herramienta muy potente para la productividad, su amplio acceso también plantea preguntas importantes sobre seguridad y privacidad, y precisamente por eso algunas personas quieren limitarlo o desactivarlo.

Por qué las organizaciones podrían querer desactivar Copilot en Microsoft 365

• Riesgos para la seguridad de los datos: Copilot puede acceder a una amplia gama de datos de la organización para generar respuestas. Algunas empresas temen que información sensible o confidencial pueda quedar expuesta o compartirse sin querer, sobre todo cuando los empleados interactúan con Copilot sin comprender del todo su alcance.
• Cumplimiento normativo y regulatorio: Muchos sectores tienen normas estrictas sobre dónde pueden almacenarse los datos y quién puede acceder a ellos. Desactivar Copilot ayuda a las organizaciones a cumplir normativas como HIPAA, el RGPD o los estándares financieros, en los que el procesamiento de datos con IA puede generar alertas.
• Privacidad para roles sensibles: Los directivos, el equipo jurídico o el personal de RR. HH. suelen manejar datos que no deberían procesar herramientas automatizadas. Desactivar Copilot para estas personas ofrece un control más estricto sobre la información sensible y evita filtraciones o errores.
• Shadow IT y uso no controlado de la IA: Con herramientas como Copilot, es fácil que los empleados recurran a la IA para obtener respuestas rápidas fuera de los canales oficiales. Esto puede alimentar un nuevo tipo de riesgo de «Shadow IT», en el que los agentes de IA operan sin la supervisión adecuada. Más información sobre este riesgo y las estrategias de gobierno en esta guía sobre agentes de IA y gobierno.
• Controles de directivas, licencias o presupuesto: No todas las organizaciones quieren pagar más por las funciones de Copilot, o pueden preferir retrasar el despliegue hasta contar con directivas claras. Desactivar Copilot ayuda a las organizaciones a gestionar los costes y controlar la adopción.

Cada una de estas razones suele llevar a los equipos de TI, jurídicos o de cumplimiento a evaluar el papel de Copilot y a establecer el equilibrio adecuado entre productividad y control. Para profundizar en la adopción segura de Copilot, consulta esta guía de gobierno de Copilot.

Descripción general del gobierno de Copilot en Microsoft 365

El gobierno de Copilot se refiere a las estrategias y los controles que las organizaciones utilizan para gestionar cómo funciona Microsoft Copilot dentro de su entorno de Microsoft 365. Incluye definir quién puede acceder a Copilot, qué datos puede procesar y cómo se utilizan sus funciones basadas en IA en el día a día.

Con herramientas de IA tan potentes como Copilot hay que considerar mucho más que encenderlo o apagarlo. Las organizaciones deben pensar en los contratos legales, el acceso basado en roles, las licencias y las restricciones técnicas para asegurarse de que Copilot se mantenga dentro de límites seguros y conformes. Por ejemplo, usar Purview para las directivas de Prevención de pérdida de datos (DLP) o configurar los roles de Entra ID (antes Azure AD) puede reducir de forma significativa los riesgos de seguridad y de exposición de datos. Puedes encontrar más estrategias prácticas de gobierno en este recurso práctico sobre gobierno de Microsoft Copilot.

Más allá de los controles técnicos, el gobierno implica estar preparados para las solicitudes de auditoría, los cambios normativos y la evolución de los estándares éticos en el uso de la IA. Como se detalla en esta guía en profundidad, un buen gobierno de Copilot debe aplicar permisos de mínimo privilegio, hacer seguimiento del contenido generado por IA y supervisar el uso con herramientas específicas como Purview Audit o Microsoft Sentinel.

En definitiva, el gobierno de Copilot consiste en diseñar y aplicar directivas que permitan a la organización aprovechar el impulso de productividad de la IA, protegiendo los datos sensibles y cumpliendo los requisitos de cumplimiento normativo.

Formas de desactivar Copilot en todo el inquilino de Microsoft 365

A veces, lo mejor es abordar el acceso a Copilot desde una perspectiva global, en todo el inquilino de Microsoft 365. Si eres responsable de TI o de seguridad en tu empresa, este enfoque garantiza coherencia y control centralizado, y facilita mucho aplicar directivas en toda la compañía o cumplir requisitos de cumplimiento externos.

Desactivar Copilot a nivel de inquilino elimina el riesgo de que los usuarios lo activen o accedan a él en distintas aplicaciones sin supervisión. Es una opción sólida para organizaciones que manejan datos muy sensibles, normativas estrictas o que, sencillamente, quieren un despliegue por fases de Copilot bajo un gobierno riguroso.

Hay varios métodos que puedes utilizar: puedes recurrir al Centro de administración de Microsoft 365 para un enfoque fácil de usar, o a PowerShell para automatizar tareas, algo especialmente útil en entornos grandes. Las licencias y las directivas de acceso condicional ofrecen otra capa de control para limitar quién recibe las funciones de Copilot y cómo inicia sesión.

En las siguientes secciones te explicaremos cómo poner en práctica cada uno de estos métodos, para que encuentres la opción que mejor se adapte a tu equipo, tus directivas y tu entorno. Para controles avanzados de datos, consulta estrategias para proteger Copilot con Microsoft Purview.

Desactivar Copilot mediante PowerShell y el Centro de administración de Microsoft 365

1. PowerShell para desactivación masiva: Conéctate al inquilino de Microsoft 365 mediante PowerShell. Usa el script adecuado (como Set-MsolUserLicense o Set-AzureADUserLicense) para quitar las licencias de Copilot a los usuarios seleccionados. Es una opción eficiente para organizaciones grandes, ya que permite aplicar los cambios a cientos o miles de cuentas con un único conjunto de comandos.
2. Centro de administración de Microsoft 365: Ve al Centro de administración y selecciona "Usuarios" > "Usuarios activos". Haz clic en el usuario para editar sus opciones de licencia y desmarca o quita la licencia de Copilot. Si tu equipo de TI gestiona solo unos pocos usuarios, esta es la vía más sencilla, sin necesidad de scripts.
3. Verificar los cambios: Comprueba los cambios en los informes del Centro de administración o ejecuta consultas de PowerShell como Get-MsolUser -All | Where-Object { $_.Licenses.ServiceStatus.DisplayName -eq "Copilot" } para confirmar que ningún usuario tiene una licencia de Copilot activa.
4. Implantación y comunicación: Informa a los usuarios de cuándo entrará en vigor el cambio, sobre todo si vas a desactivar Copilot para un departamento o una unidad de negocio completa. Así se evitan confusiones y se reduce el número de tickets de soporte.
5. Solución de problemas: Si encuentras incidencias o las licencias reaparecen, revisa las reglas de asignación automática de licencias por grupo y las integraciones de terceros que podrían estar volviendo a asignar licencias de Copilot. Ayuda contar con un modelo de gobierno, como el que se describe en esta guía del Copilot Learning Center, para mantener el control mientras se aplican los cambios.

Gestionar el acceso a Copilot mediante licencias y directivas de acceso condicional

1. Quitar o reasignar licencias de Copilot: En el Centro de administración de Microsoft 365, ve a "Facturación" > "Licencias", busca la licencia de Copilot y quítala a los usuarios o grupos seleccionados. Es la forma más directa de controlar quién puede acceder a las funciones de Copilot.
2. Configuración de la directiva de acceso condicional: Usa la sección de acceso condicional de Entra ID (Azure AD) para crear una directiva personalizada. Puedes restringir el acceso a Copilot seleccionando usuarios, grupos o tipos de dispositivo concretos. Por ejemplo, puedes bloquear el acceso desde dispositivos no administrados o exigir autenticación multifactor (MFA) antes de poder usar las funciones de Copilot.
3. Definir el ámbito de las aplicaciones: Al crear una directiva de acceso condicional, especifica las aplicaciones y los recursos en la nube afectados, como Word, Excel, Teams o incluso la nube general de Microsoft 365. Asegúrate de excluir de estas directivas las cuentas críticas (como las cuentas de administrador de emergencia o "break-glass") para evitar bloqueos accidentales.
4. Supervisar y ajustar: Revisa periódicamente los informes y los registros de Azure AD para ver si los usuarios intentan acceder a Copilot incumpliendo los controles de la directiva. Ajusta las directivas según sea necesario: el acceso condicional funciona mejor cuando se revisa y se actualiza según las necesidades del negocio.
5. Limitaciones prácticas: Aunque quitar la licencia desactiva Copilot por completo, el acceso condicional restringe principalmente el acceso en función del contexto de inicio de sesión o del estado del dispositivo. Para más detalles sobre cómo crear directivas de acceso condicional sólidas, consulta este análisis en profundidad sobre los problemas de confianza en las directivas.

Desactivar las funciones de Copilot en aplicaciones individuales de Microsoft 365

En organizaciones que solo necesitan desactivar Copilot en lugares concretos, por ejemplo solo en Word, Excel, Teams u Outlook, los controles a nivel de aplicación son la mejor opción. Quizá quieras que la mayoría de los usuarios tengan Copilot, pero que no esté disponible en documentos de finanzas, en chats de la dirección o en correos del departamento jurídico.

Desactivar Copilot por aplicación te ofrece ese control específico. Puedes gestionar las funciones mediante la configuración nativa, desactivar Copilot para determinados grupos o usar herramientas de administración para bloquear complementos o integraciones. Así puedes adaptar el enfoque y encontrar el equilibrio adecuado entre productividad y prudencia exactamente donde lo necesitas.

En las siguientes secciones encontrarás desgloses fáciles de seguir para cada aplicación. Tanto si eres un administrador que quiere proteger los datos de la empresa como si eres un usuario que simplemente busca un espacio de trabajo más tranquilo, repasaremos las opciones y las mejores prácticas para conseguirlo, sin generar nueva confusión en tu equipo.

Cómo desactivar Copilot en Microsoft Word y Excel

1. Usar la configuración dentro de la aplicación: Abre Word o Excel y ve a "Archivo" > "Opciones" > "Complementos". Busca el complemento o la integración de Copilot (puede aparecer como "Copilot para Microsoft 365"). Selecciónalo y elige "Deshabilitar" o "Quitar".
2. Control por parte del administrador: Si eres administrador, usa el Centro de administración de Microsoft 365 para gestionar los complementos a nivel de organización. Ve a "Configuración" > "Aplicaciones integradas" y bloquea o quita Copilot de las listas de implementación.
3. Comprobar que Copilot está desactivado: Reinicia Word o Excel y busca los iconos de Copilot en la cinta de opciones. Si no aparecen, ya está. Si siguen apareciendo, repite los pasos o consulta con el administrador del inquilino para escalar el caso.

Cómo desactivar Copilot en Microsoft Teams y Outlook

1. Interruptor en la aplicación Teams: Ve a la configuración de Teams, busca la sección de Copilot en "Aplicaciones" y usa el interruptor para desactivarlo, ya sea para ti mismo o, si eres administrador, para determinados usuarios.
2. Gestionar desde el Centro de administración de Teams: En el Centro de administración de Teams, ve a "Aplicaciones de Teams" > "Administrar aplicaciones", busca Copilot y bloquéalo o restringe su uso para tu inquilino o para usuarios o grupos concretos.
3. Control en Outlook: Abre Outlook, ve a "Obtener complementos" en la pestaña Inicio, localiza Copilot y quita o deshabilita el complemento.
4. Consejos para mantener la desactivación: Después de las actualizaciones importantes de Teams o Outlook, vuelve a comprobar que Copilot sigue desactivado, ya que las funciones pueden volver a activarse por defecto.

Consideraciones importantes de seguridad y cumplimiento

• Garantizar la auditabilidad: Aunque Copilot esté desactivado, es una buena práctica auditar la actividad de los usuarios con herramientas como Microsoft Purview Audit. Así confirmarás que no se producen acciones de Copilot que se escapen al control. Encontrarás más detalles en esta guía de Purview.
• Mantener la cobertura de DLP: Desactivar Copilot no corrige automáticamente todos los agujeros de seguridad. Revisa las directivas de prevención de pérdida de datos (DLP) en Microsoft 365 para asegurarte de que la información sensible sigue protegida.
• Revisar los permisos de usuario: A veces, al quitar Copilot se hacen visibles permisos débiles en otras partes. Aprovecha la ocasión para revisar las asignaciones de roles, el acceso con privilegios mínimos y cualquier derecho de administrador que haya quedado activo.
• Supervisión continua del cumplimiento: La gobernanza no es algo que se configure una vez y se olvide; asegúrate de seguir realizando comprobaciones de cumplimiento periódicas, especialmente después de las actualizaciones de Microsoft 365. Para profundizar, escucha este episodio del podcast sobre las ilusiones de la gobernanza.
• Documentación y control de cambios: Guarda un registro de todos los cambios en la configuración de Copilot y en los accesos de los usuarios. Una buena documentación puede ahorrarte muchos dolores de cabeza durante las auditorías o las revisiones de directivas.

Recursos útiles sobre gobernanza y seguridad de Copilot

• Governed AI: Keeping Copilot Secure and Compliant ofrece un análisis detallado de los permisos, la DLP y las estrategias de supervisión para Microsoft Copilot.
• How to Audit User Activity with Microsoft Purview te ayuda a configurar registros de auditoría completos e informes de cumplimiento en todo Microsoft 365.
• Operationalizing Microsoft 365 Governance with PowerShell Automation (nota: este recurso redirige a podcasts sobre Copilot y automatización, pero ofrece información valiosa y continua).

Explora estos recursos para profundizar y seguir aprendiendo, de modo que puedas mantener el entorno de IA de tu organización seguro, fiable y preparado para auditorías.

Usa esta lista de comprobación para planificar, ejecutar y verificar la desactivación de Copilot en Microsoft 365 en tu organización.

• Evalúa el impacto y los requisitos: identifica los usuarios afectados, las cargas de trabajo (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) y las necesidades de cumplimiento o de negocio.
• Verifica las licencias y la disponibilidad de funciones: confirma qué licencias incluyen funciones de Copilot y cuáles se verán afectadas al desactivarlo.
• Inventaría los servicios dependientes y las integraciones: enumera las aplicaciones de terceros, automatizaciones o flujos de trabajo que dependen de las capacidades de Copilot.
• Haz una copia de seguridad de la configuración: exporta las directivas, los ajustes de administración y la documentación antes de realizar cambios.
• Desactiva Copilot desde el Centro de administración de Microsoft 365: localiza la configuración de Copilot o de IA y desactívala para los usuarios o grupos seleccionados, o para toda la organización.
• Revisa y desactiva las aplicaciones y funciones relacionadas con Copilot: quita o restringe las aplicaciones de Copilot en Teams, en las aplicaciones de Office y en SharePoint, según sea necesario.
• Aplica los cambios mediante PowerShell (si es necesario): usa los comandos de PowerShell de MSOnline o de Microsoft Graph, o las directivas correspondientes, para desactivar en masa para usuarios o grupos, y documenta los comandos utilizados.
• Actualiza las directivas de cumplimiento, DLP y acceso condicional: asegúrate de que reflejen el cambio y evita que Copilot se vuelva a habilitar de forma inesperada.
• Prueba con usuarios piloto: valida que Copilot esté desactivado para un grupo reducido, verifica el comportamiento de las aplicaciones y recopila comentarios.
• Comunica los cambios a las partes interesadas y a los usuarios: proporciona calendarios, motivos, orientación para los usuarios y contactos de soporte.
• Supervisa y audita después de los cambios: revisa los registros de inicio de sesión, los informes de uso y los tickets de soporte en busca de problemas o intentos de elusión.
• Planifica la reversión y la rehabilitación: documenta los pasos y las aprobaciones necesarias para volver a habilitar Copilot si es preciso.
• Documenta el estado final y las lecciones aprendidas: actualiza la documentación interna, los runbooks y los registros de cambios con los resultados y los próximos pasos.

Preguntas frecuentes: desactivar Copilot en Windows 11

¿Cómo desactivo Copilot en un solo dispositivo con Windows 11?

Para desactivar Copilot en un solo dispositivo, abre Configuración > Privacidad & seguridad > Permisos de Windows, o busca la configuración de Copilot, y usa el interruptor integrado para desactivarlo. En algunas versiones puede aparecer una casilla Habilitar Copilot; si la desmarcas, la función se desactivará para el usuario actual. Si Copilot se incluye como una aplicación independiente, también puedes quitarla desde Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones instaladas y elegir Desinstalar.

¿Puedo desactivar Copilot por completo en todos los equipos con Windows 11 de mi organización?

Sí. Los administradores pueden bloquear Copilot de forma centralizada mediante Directiva de grupo o Intune. En entornos de Active Directory, usa el Editor de directivas de grupo y las plantillas administrativas incluidas en Componentes de Windows para configurar la directiva que desactiva Windows Copilot. Para una administración moderna, usa el Centro de administración de Microsoft 365 Apps o Intune para implementar perfiles de configuración de dispositivos que desactiven Copilot o quiten la aplicación Copilot de los dispositivos administrados.

quitar la aplicación Copilot de las aplicaciones instaladas

¿Cómo desinstalo Copilot con PowerShell si aparece como una aplicación integrada?

Ejecuta PowerShell como administrador y usa get-appxpackage -name "*microsoft.copilot*" para localizar el paquete; después, canalízalo a select-object -expandproperty PackageFullName y usa Remove-AppxPackage con ese nombre completo del paquete para desinstalar Copilot. Esto elimina la aplicación Copilot solo para el usuario actual; para una eliminación en todo el sistema, es posible que se requieran pasos adicionales o cambios en el paquete de aprovisionamiento.

¿Puedo desinstalar Copilot de Microsoft Office o, en concreto, Copilot en Word?

Las integraciones de Copilot en las aplicaciones de Office, como Copilot en Word o PowerPoint, se controlan desde la configuración de administración de Microsoft 365 y no mediante la desinstalación en Windows. En el Centro de administración de Microsoft 365 Apps o en el portal de administración de Office 365, los administradores pueden desactivar las funciones de Copilot o quitar el acceso de los usuarios. Para el comportamiento local de cada aplicación, también puedes desactivar las sugerencias de Copilot en la configuración de cada aplicación de Office o usar la casilla Habilitar Copilot si aparece en la interfaz de la aplicación.

Editor de directivas de grupo para bloquear Copilot

¿Cómo me ayudan la Directiva de grupo y las GPO a bloquear Copilot para los usuarios de la empresa?

La Directiva de grupo (GPO) puede utilizarse para bloquear Copilot importando las plantillas administrativas de Microsoft que incluyen controles de Copilot. En el Editor de directivas de grupo, ve a las plantillas correspondientes de Componentes de Windows y aplica la directiva a los objetos de unidad organizativa o de dominio. Así se aplican los valores de configuración de usuario y de equipo que evitan que la experiencia de Copilot aparezca en los equipos unidos al dominio.

¿Y qué pasa con Intune? ¿Puedo usarlo para quitar o desactivar Copilot?

Sí. Intune puede implementar perfiles de configuración o comandos de eliminación de aplicaciones en los dispositivos administrados. Usa directivas personalizadas o la integración con el Centro de administración de Microsoft 365 Apps para desactivar Copilot, quitar la aplicación de Copilot o bloquear sus funciones. Intune es útil para dirigirte a grupos específicos y garantizar una aplicación uniforme en dispositivos con Windows 11 y Windows 10.

casilla para habilitar Copilot en las aplicaciones de Office

¿Hay una casilla para habilitar Copilot que pueda usar en las aplicaciones de Microsoft?

Algunas aplicaciones de Microsoft muestran en su configuración una casilla o un interruptor para habilitar Copilot y permitir sugerencias o funciones de Copilot. Los usuarios pueden desmarcar esa casilla para desactivar las sugerencias en su equipo. Los administradores pueden anular esta opción mediante la configuración de Microsoft 365, el Centro de administración de Microsoft 365 Apps o la directiva de grupo, si quieren impedir que los usuarios vuelvan a habilitar Copilot.

¿Cómo afecta desactivar Copilot a la privacidad y a la recopilación de datos?

Desactivar Copilot reduce la cantidad de datos que se recopilan específicamente para Copilot y de las sugerencias basadas en IA, lo que puede mejorar la privacidad y la configuración de privacidad de la cuenta. Sin embargo, es posible que Windows o Microsoft Office sigan recopilando otra telemetría según la configuración vigente de privacidad y seguridad. Consulta el soporte técnico de Microsoft y las directivas empresariales de Microsoft 365 para entender qué datos siguen enviándose a Microsoft.

¿Qué pasa si quiero quitar Copilot pero conservar otras aplicaciones de Microsoft y OneDrive?

Puedes quitar la aplicación de Copilot o desactivar sus funciones sin desinstalar Microsoft Office ni desvincular OneDrive. Usa la eliminación de aplicaciones desde Configuración o PowerShell para el paquete de Copilot, y ajusta la configuración de Office en el centro de administración para desactivar Copilot en Word o PowerPoint, manteniendo intactas las aplicaciones de Microsoft y OneDrive. Asegúrate de que los administradores comuniquen los cambios para que los usuarios sepan qué funciones se han quitado.

Desactivar Copilot de forma segura: lista de verificación para la gestión de cambios

1. Define el alcance: usuarios específicos, un grupo piloto, una aplicación o el acceso para toda la organización.
2. Registra por qué es necesario el cambio y qué responsable del servicio lo aprueba.
3. Consulta la documentación actual de Microsoft para conocer el control exacto; la experiencia puede variar según la carga de trabajo y la licencia.
4. Prueba el cambio con usuarios representativos antes de aplicarlo de forma generalizada.
5. Revisa el impacto en la auditoría, en la prevención de pérdida de datos (DLP) y en el soporte a usuarios; desactivar una función no corrige el uso compartido excesivo ni los problemas de permisos que ya existían.

Usa la documentación de Microsoft 365 Copilot en Microsoft Learn para consultar la guía de configuración vigente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar Copilot solo para algunos usuarios?

Usa las opciones de implementación y administración basadas en grupos cuando estén disponibles, y valida el alcance previsto de licencias y cargas de trabajo antes de hacer un cambio en todo el inquilino.

¿Desactivar Copilot elimina los registros de auditoría existentes?

No. Trata los registros de actividad, la retención y los procedimientos de investigación como decisiones de cumplimiento independientes.

🎧 También te recomendamos escuchar

Estos episodios te ayudan a evaluar las cuestiones de gobierno y seguridad que hay detrás de una decisión de acceso a Copilot.

• Modelo operativo para el gobierno de Microsoft 365 ayuda a definir una propiedad clara, las aprobaciones y las vías de soporte para cambios como desactivar Copilot.
• Microsoft Purview – Simply Explained conecta las decisiones sobre funciones con los controles de protección de la información, auditoría y cumplimiento.
• Identity Governance in Microsoft Entra explica la capa del ciclo de vida de acceso necesaria cuando la disponibilidad de Copilot se restringe por usuario o por grupo.

Última revisión: julio de 2026. Las opciones de administración de Copilot cambian con frecuencia.