Copilot dans Microsoft 365 et Copilot dans Windows : principales différences expliquées
By Mirko Peters · · Updated
Vous vous perdez parmi les « Copilot » ? Démystifiez Windows Copilot, M365 Copilot, Copilot Pro, Copilot chat et bien d’autres. Comprenez les différences entre ces solutions d’IA !
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Choisir le bon Copilot peut faire toute la différence dans la manière dont votre organisation exploite l’IA pour gagner en productivité. Ce guide analyse en détail les véritables différences entre Copilot dans Microsoft 365 et Copilot dans Windows, afin que vous sachiez précisément ce qui les distingue. Vous découvrirez comment fonctionne chacun d’eux, comment il s’intègre à votre travail quotidien et les besoins métier auxquels il est conçu pour répondre.
Nous aborderons également des conseils pratiques pour sécuriser votre environnement et partagerons des astuces pour réussir le déploiement de Copilot. À la fin, vous disposerez de l’expertise nécessaire pour faire des choix judicieux, que vous évaluiez un déploiement ou que vous cherchiez à affiner une configuration existante.
12 faits surprenants sur Copilot dans Microsoft 365 et Copilot dans Windows- Orientation principale différente : Microsoft 365 Copilot est conçu pour assister les applications de productivité (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), tandis que Windows Copilot se concentre sur l’assistance au niveau du système, les flux de travail du système d’exploitation et la gestion des appareils.
- Périmètres de données différents : Microsoft 365 Copilot accède aux contenus de l’organisation et de l’utilisateur dans Microsoft 365 (documents, messagerie, conversations) pour disposer du contexte nécessaire ; Windows Copilot s’appuie sur l’état local de l’appareil, les paramètres système et, en option, les données cloud pour fournir une aide liée au système d’exploitation.
- Limites de sécurité et de conformité : Microsoft 365 Copilot respecte la conformité, la prévention des pertes de données (DLP) et la gouvernance au niveau du locataire propres à Microsoft 365 ; Windows Copilot est limité par les stratégies des appareils, les paramètres de confidentialité de Windows et les contrôles d’administration.
- Identité et accès utilisateur : Microsoft 365 Copilot est étroitement lié à l’identité Azure AD et aux autorisations du locataire ; Windows Copilot peut fonctionner avec des comptes locaux ou Microsoft et respecte les contextes de connexion Windows.
- Profondeur d’intégration : Microsoft 365 Copilot s’intègre aux expériences des applications (générer une diapositive à partir d’un document, résumer des fils de discussion) ; Windows Copilot s’intègre aux fonctionnalités du système d’exploitation (installer des mises à jour, modifier des paramètres, diagnostiquer le matériel).
- Les sources d’ancrage des réponses diffèrent : Microsoft 365 Copilot fonde ses résultats sur les contenus de l’entreprise et les signaux de Microsoft Graph ; Windows Copilot fonde ses réponses sur les diagnostics de l’appareil, les journaux Windows et les API système.
- Licences et disponibilité variables : l’accès à Microsoft 365 Copilot nécessite généralement une licence Microsoft 365 Copilot payante pour le locataire ; la disponibilité de Windows Copilot dépend de l’édition de Windows, des mises à jour et, parfois, d’abonnements distincts.
- Les attentes en matière de confidentialité sont distinctes : Microsoft 365 Copilot respecte les règles de traitement des données propres aux entreprises et les contrôles d’administration du locataire ; Windows Copilot met l’accent sur les options de télémétrie locale, les paramètres de confidentialité de l’appareil et les préférences de télémétrie par utilisateur.
- Les tâches d’IA ciblées diffèrent : Microsoft 365 Copilot excelle dans la création de contenu, la synthèse, la réécriture, l’analyse de données dans Excel et les comptes rendus de réunion ; Windows Copilot excelle dans l’automatisation système, le dépannage, la gestion des fichiers et les commandes rapides au niveau du système d’exploitation.
- Extensibilité et intégration tierce : Microsoft 365 Copilot peut exploiter les connecteurs Microsoft Graph et les sources de données d’entreprise ; Windows Copilot peut appeler les API Win32/UWP et les services Windows, mais utilise de façon plus limitée les connecteurs de données d’entreprise.
- Comportement hors ligne et réseau : Microsoft 365 Copilot repose sur les services cloud et la connectivité du locataire pour la plupart de ses fonctionnalités ; Windows Copilot peut parfois fonctionner pour des tâches locales ou une aide en cache, même lorsque la connectivité cloud est limitée (mais de nombreuses fonctionnalités exigent encore des modèles en ligne).
- Rôle perçu sur le lieu de travail : Microsoft 365 Copilot est souvent présenté comme un partenaire de connaissance et de productivité intégré aux applications du quotidien ; Windows Copilot est présenté comme un assistant personnel de l’appareil, à la croisée de la gestion du système d’exploitation et des tâches rapides.
Comprendre Copilot dans Microsoft 365 et Copilot dans Windows
Pour quiconque travaille dans une entreprise moderne, comprendre ce que propose Copilot dans Microsoft 365 par rapport à Windows est essentiel pour tirer pleinement parti des outils d’IA de Microsoft. Chaque Copilot répond à un objectif différent, même si les deux partagent une même vision : apporter une assistance plus intelligente, fondée sur l’IA, directement au cœur de votre flux de travail quotidien.
Copilot dans Microsoft 365 est conçu pour renforcer votre expérience au sein des applications métier essentielles et vous aider à tirer davantage parti de vos documents, de vos données, de vos réunions et de vos conversations. Il est profondément intégré aux outils de productivité qu’un grand nombre d’organisations utilisent déjà, et sa puissance repose sur les riches données de votre environnement cloud d’entreprise.
Copilot dans Windows, en revanche, propose une approche de l’IA entièrement différente. Plutôt que de fonctionner exclusivement au sein des applications Microsoft 365, il s’intègre au niveau du système d’exploitation et vous assiste quelle que soit votre activité sur votre appareil. Sa mission est de rendre Windows lui-même plus intuitif et plus utile, et pas seulement la suite Microsoft 365.
Les deux versions s’inscrivent dans la volonté de Microsoft d’intégrer largement une IA performante au quotidien professionnel. Mais avant d’aborder les fonctionnalités et les aspects techniques, il est utile de bien comprendre les définitions de base et le rôle de chaque Copilot. Nous allons maintenant détailler ce que sont ces assistants IA : l’un conçu pour le cœur de votre suite de productivité, l’autre pour l’ensemble de votre expérience Windows.
Qu’est-ce que Copilot dans Microsoft 365 ?
Copilot dans Microsoft 365 est un assistant alimenté par l’IA, intégré directement à des applications comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Sa mission est de vous aider à travailler plus efficacement : générer du contenu, synthétiser des informations, créer des présentations, analyser des feuilles de calcul et prendre des notes de réunion, le tout en temps réel.
Ce Copilot exploite les données Microsoft 365 de votre organisation et s’appuie sur le contexte des e-mails, des fichiers, des conversations et des agendas pour fournir des réponses et des solutions adaptées à votre travail réel. Il est conçu pour la collaboration en entreprise et transforme la manière dont les équipes créent, modifient et partagent des documents au sein de l’environnement Microsoft 365, en lequel vous avez confiance.
Qu’est-ce que Copilot dans Windows ?
Copilot dans Windows est l’assistant IA intégré à Windows 11. Plutôt que d’être limité aux applications Microsoft 365, il est disponible à l’échelle du système et vous aide dans vos tâches quotidiennes sur votre appareil, notamment pour les paramètres système, le dépannage des appareils, les recherches sur le web et les fonctionnalités d’accessibilité.
Les utilisateurs accèdent à Copilot dans Windows via un volet latéral ou un raccourci, ce qui permet d’interagir facilement, quelle que soit l’application ou la fenêtre ouverte. Il va au-delà des documents de productivité pour répondre à des questions générales, proposer des raccourcis de flux de travail et gérer les fonctions de l’appareil, et constitue une aide toujours disponible pour tous les utilisateurs de Windows.
Comparaison des fonctionnalités : Microsoft 365 Copilot et Windows Copilot
- Intégration et applications prises en charge :
- Microsoft 365 Copilot intègre l’IA directement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il est conçu pour travailler sur les contenus, les données et la communication dans ces environnements. Windows Copilot, en revanche, est intégré à Windows 11 lui-même et fonctionne en dehors des applications individuelles pour vous aider sur l’ensemble de votre appareil, que vous utilisiez Office ou non.
- Accès aux données et contexte :
- Microsoft 365 Copilot accède aux données cloud de votre organisation (e-mails, fichiers, conversations) pour produire des résultats personnalisés. Windows Copilot utilise principalement les informations de l’appareil et les modèles d’IA publics de Microsoft, son accès aux contenus de l’organisation étant limité, sauf si vous disposez également d’une licence Microsoft 365 Copilot.
- Licences et coûts :
- Copilot dans Microsoft 365 nécessite une licence payante supplémentaire par utilisateur, généralement pour les offres entreprise ou professionnelles. Copilot dans Windows est inclus dans Windows 11 (à condition que votre appareil soit compatible), sans frais distincts.
- Personnalisation et contrôles :
- Microsoft 365 Copilot offre une gestion fine, qui permet aux organisations de configurer l’accès, les limites de données et la sécurité. Windows Copilot est plus limité en matière de personnalisation et propose principalement des paramètres de confidentialité généraux et des contrôles parentaux.
- Limites de sécurité et de confidentialité :
- Comme Microsoft 365 Copilot interagit avec les données métier, les administrateurs informatiques peuvent appliquer une gouvernance avancée, notamment la prévention de la perte de données (DLP) et des étiquettes de confidentialité. Windows Copilot, conçu pour répondre aux besoins généraux des utilisateurs, adopte une approche de la confidentialité et des contrôles plus large, mais moins personnalisable.
Ces différences déterminent le Copilot le mieux adapté à chaque scénario : utilisez Microsoft 365 Copilot pour une collaboration métier approfondie, et Windows Copilot pour une aide quotidienne sur l’appareil et le soutien à l’accessibilité.
Comment Copilot s’intègre aux flux de travail métier
En matière de travail quotidien, les deux versions de Copilot promettent de lisser les aspérités et de donner un coup de pouce à la productivité des utilisateurs métier. Microsoft 365 Copilot brille dans les environnements où le travail d’équipe et les documents complexes sont rois. Si vous êtes submergé par les courriels, que vous préparez un rapport important ou que vous animez des réunions de réflexion collective, Copilot peut rapidement générer des synthèses, rédiger des réponses ou produire des présentations soignées directement dans l’application, ce qui vous laisse davantage de temps pour la prise de décision.
Cela ne se limite pas non plus à la production individuelle. Des fonctionnalités comme la prise de notes de réunion instantanée et la collaboration sur les documents dans Teams facilitent la tâche des groupes pour rester alignés. En reliant agendas, courriels et fichiers, Microsoft 365 Copilot fluidifie les projets qui, autrement, pourraient absorber des heures de tâches répétitives. Il est intégré au cœur de la communication et du savoir de votre organisation.
À l’inverse, Copilot dans Windows s’intègre parfaitement au système d’exploitation. Il aide les collaborateurs à trouver des paramètres, à résoudre les problèmes liés à leur appareil ou à automatiser des tâches Windows élémentaires (lancer des applications, consulter les notifications ou ajuster les fonctionnalités d’accessibilité), le tout en langage naturel. Cela s’avère particulièrement utile pour les utilisateurs qui jonglent en permanence entre plusieurs applications ou qui ont besoin de clarté sur les fonctionnalités au niveau du système.
Si Microsoft 365 Copilot transforme la manière dont vous créez et partagez du contenu professionnel, Copilot dans Windows ressemble à un assistant numérique toujours à portée de main, qui rend le système d’exploitation moins intimidant pour tous. Comprendre comment chaque approche s’intègre à votre flux de travail numérique est essentiel pour tirer un retour sur investissement réel de vos investissements dans Copilot.
Considérations de sécurité et de gouvernance pour les déploiements de Copilot
- Contrôles d’accès aux données : gérez avec soin les données auxquelles Copilot peut accéder et qu’il peut utiliser, en particulier avec Microsoft 365 Copilot, qui puise dans des sources d’entreprise sensibles. Recourez aux rôles et aux étiquettes de confidentialité pour protéger les informations confidentielles. Découvrez des stratégies de gouvernance concrètes dans ce guide sur la gouvernance de Copilot.
- Supervision des agents IA : les agents IA exécutés sous les comptes utilisateurs peuvent créer des risques de Shadow IT en accédant à des données en dehors des limites habituelles. Restreignez leurs privilèges et surveillez les activités inhabituelles. Pour en savoir plus sur la lutte contre le Shadow IT et le contrôle des autorisations des agents, consultez AI Agents and Governance Best Practices.
- DLP et application des stratégies : déployez la prévention des pertes de données (DLP), l’étiquetage automatique et l’audit sur l’ensemble de votre déploiement Copilot afin que les données sensibles ne fuient pas via les requêtes de conversation ou les contenus générés. Utilisez Microsoft Purview et les outils Defender pour une protection automatisée.
- Conformité et préparation aux audits : appliquez le principe du moindre privilège pour les autorisations Graph, mettez en place un conseil de gouvernance de l’IA et utilisez l’audit en temps réel avec Sentinel ou Purview Audit pour répondre aux exigences de conformité et enquêter sur les incidents. Pour aller plus loin, consultez Keeping Copilot Secure and Compliant.
- Formation et sensibilisation des utilisateurs : le personnel informatique comme les utilisateurs finaux ont besoin d’une formation continue sur les limites de l’IA de Copilot et la gestion des données, afin d’éviter toute exposition accidentelle ou tout usage abusif. Une communication claire sur les rôles des agents IA est essentielle à une gouvernance durable.
En renforçant les contrôles et en gardant un œil attentif, vous pouvez exploiter en toute sécurité le potentiel métier de l’IA tout en vous prémunissant contre les pièges de sécurité les plus courants de Copilot.
Choisir le Copilot adapté à votre organisation
- Axe productivité métier : choisissez Microsoft 365 Copilot si votre équipe passe l’essentiel de son temps dans Word, Excel, PowerPoint et Teams, et a besoin d’aide pour gérer l’information, les contenus ou les réunions.
- Assistance aux appareils et aux utilisateurs : orientez-vous vers Copilot dans Windows si votre objectif est d’aider les collaborateurs pour les questions liées au système, le dépannage des appareils ou l’amélioration de l’accessibilité, en particulier pour les utilisateurs peu familiers de Microsoft 365.
- Coûts et licences : Microsoft 365 Copilot implique des frais de licence supplémentaires et convient surtout aux organisations prêtes à maximiser leurs investissements dans Microsoft 365. Copilot dans Windows est inclus avec Windows 11, il n’y a donc aucun coût supplémentaire par utilisateur.
- Sécurité et sensibilité des données : si la gouvernance des données et la conformité sont essentielles à votre mission, Microsoft 365 Copilot offre des contrôles de sécurité avancés, tandis que Windows Copilot convient mieux aux scénarios moins réglementés.
- Approche hybride : de nombreuses organisations tirent parti des deux, en utilisant Microsoft 365 Copilot pour le contenu métier et Windows Copilot pour l’assistance générale sur les appareils. Choisissez ce qui correspond à votre mode de travail et à votre profil de risque.
Réfléchissez à vos processus de travail essentiels, à votre budget, aux besoins de vos utilisateurs et au degré de verrouillage souhaité de vos données. Avec ces repères, vous pourrez choisir en toute confiance le Copilot (ou la combinaison des deux) qui vous donne la maîtrise de votre parcours dans l’IA.
Questions fréquentes sur Microsoft Copilot : principales différences entre Copilot et Microsoft 365 Copilot
Quelle est la principale différence entre Copilot dans Microsoft 365 et Copilot dans Windows ?
Copilot dans Microsoft 365 (également appelé M365 Copilot ou Microsoft 365 Copilot) est une IA axée sur la productivité, qui s’intègre aux applications 365 comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams pour améliorer les processus métier, la création de contenu et l’analyse de données à partir des données de l’organisation. Copilot dans Windows (Windows Copilot) est un copilote au niveau du système, conçu pour assister sur les tâches du système d’exploitation, les paramètres, la recherche et les actions inter-applications sous Windows et sur le web. Les principales différences tiennent au périmètre (niveau applicatif ou niveau système), au contexte de données (Microsoft 365 s’appuie sur les données et fichiers du locataire, tandis que Windows Copilot utilise un contexte local et web, dont Bing) et aux cas d’usage typiques (flux de travail documentaires ou assistance à l’appareil et au système).
En quoi les licences et les abonnements diffèrent-ils entre M365 Copilot et Windows Copilot ?
M365 Copilot nécessite généralement un module complémentaire d’abonnement Microsoft 365 ou une licence Copilot spécifique (par exemple un abonnement Copilot par utilisateur, ou une inclusion dans certaines offres Business). Des options de tarification telles que 30 par utilisateur ou des offres groupées pour les entreprises ont été mentionnées dans des annonces. Windows Copilot peut être inclus dans certaines versions de Windows ou proposé via un abonnement Copilot distinct ou des offres Copilot Pro. Consultez les détails de votre abonnement Microsoft 365, de vos licences 365 et la documentation de licences Microsoft pour connaître les exigences exactes en matière de licence et d’abonnement Copilot.
Peut-on utiliser les fonctionnalités de chat des deux copilotes, et comment les expériences de chat se comparent-elles ?
Les deux copilotes proposent des interactions de type chat : Microsoft 365 Copilot inclut une expérience de chat intégrée aux applications et à Teams, tandis que Windows Copilot propose un chat lié au système d’exploitation et intégré à Bing Chat. L’expérience de chat dans Microsoft 365 est optimisée pour les données de l’organisation, le contexte des documents et les flux de travail métier ; le chat Windows Copilot est davantage orienté web et système, s’appuyant souvent sur Bing et Microsoft Edge pour des résultats web plus larges.
Quelles sources de données chaque copilote utilise-t-il, et comment les données de l’organisation sont-elles protégées ?
M365 Copilot exploite les données de l’organisation au sein de l’écosystème Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams et autres applications Microsoft 365), en respectant les contrôles du locataire, les identités Entra et les stratégies de conformité. Windows Copilot utilise le contexte de l’appareil local, les services Microsoft et les résultats web via Bing ; il n’accède pas automatiquement au contenu du locataire, sauf connexion explicite. Les deux copilotes suivent les cadres de confidentialité et de conformité de Microsoft, mais diffèrent par la nature des données auxquelles ils accèdent par conception.
Copilot Pro se distingue-t-il du Copilot standard dans Microsoft 365 ou Windows ?
Copilot Pro désigne généralement une offre haut de gamme aux fonctionnalités enrichies, comme des capacités avancées dans Copilot Studio, un accès prioritaire ou des intégrations plus étendues, selon les offres de Microsoft en 2024. Copilot Pro peut être proposé en option payante pour M365 Copilot comme pour Windows Copilot, avec des fonctionnalités telles qu’un historique de chat étendu, des intégrations ou des contrôles avancés des requêtes. Vérifiez si votre environnement prend en charge Copilot Pro et comment il s’applique à chacun des deux outils Copilot.
Quel est le lien entre Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot et les autres copilotes ?
Copilot Studio est un outil permettant aux organisations de personnaliser et d’étendre leurs copilotes, de créer des copilotes adaptés à des processus métier spécifiques et de configurer des connecteurs vers les données de l’organisation. Il permet aux administrateurs et aux développeurs de créer des copilotes qui s’intègrent aux applications Microsoft 365 et, potentiellement, aux points d’entrée de Windows Copilot, aidant les équipes à concevoir des copilotes spécialisés au-delà des fonctionnalités Copilot par défaut de Microsoft.
L’utilisation de différentes versions de copilotes a-t-elle un impact sur la conformité et la sécurité ?
Oui — les versions et déploiements différents (par exemple, Copilot pour Microsoft 365 et Windows Copilot) disposent de périmètres de conformité distincts. M365 Copilot fonctionne dans le cadre des dispositifs de conformité, de DLP et d’eDiscovery de Microsoft 365, tandis que Windows Copilot s’appuie sur la sécurité au niveau de l’appareil et sur la gestion des terminaux Microsoft. Avant d’activer les copilotes, les organisations doivent examiner les contrôles d’identité Entra, la résidence des données et leurs stratégies Microsoft 365 Business ou Enterprise.
Comment choisir entre Microsoft 365 Copilot et Windows Copilot pour votre équipe ?
Choisissez M365 Copilot lorsque votre priorité est d’améliorer la productivité au sein des applications Microsoft 365 : automatiser des rapports dans Excel, rédiger dans Word ou résumer des réunions Teams à partir des données de l’organisation. Choisissez Windows Copilot lorsque vous avez besoin d’une assistance à l’échelle du système d’exploitation, de recherches web rapides via Bing ou d’automatisation au niveau de l’appareil. De nombreuses organisations utiliseront les deux copilotes en tandem, en confiant à chacun des tâches complémentaires, sous Windows comme au sein de l’écosystème Microsoft 365.
Existe-t-il des différences en matière de déploiement, de mises à jour et d’emplacement d’exécution des copilotes (web ou local) ?
M365 Copilot est profondément intégré aux applications Microsoft 365 natives du cloud et fonctionne principalement sur le web, en s’appuyant sur les services d’IA cloud et sur l’abonnement Microsoft 365. Windows Copilot peut fonctionner comme une fonctionnalité du système d’exploitation et inclure des composants locaux, avec une intégration aux services web tels que Bing et Microsoft Edge. Les mises à jour de M365 Copilot passent par les mises à jour des services Microsoft 365, tandis que celles de Windows Copilot suivent les canaux de mise à jour Windows et les versions de l’application Copilot.
Comment Copilot interagit-il avec d’autres outils Microsoft, comme Edge, GitHub Copilot et les applications tierces ?
Les copilotes interagissent entre eux à travers les outils Microsoft : Windows Copilot s’appuie sur Microsoft Edge et Bing pour les requêtes web, M365 Copilot peut faire remonter du contenu provenant de l’ensemble des applications 365, et GitHub Copilot reste un assistant orienté développeurs pour le code. Copilot Studio et les connecteurs permettent aux copilotes d’interagir avec des applications et des workflows tiers. Si les différents copilotes s’adressent à des publics distincts, l’écosystème Microsoft vise à ce qu’ils se complètent, dans les scénarios métier comme dans ceux des développeurs.