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Blog · Mirko Peters

Pourquoi vous devriez migrer vos applications Canvas de SharePoint vers Dataverse

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Lorsque les organisations s’initient au développement low-code, SharePoint est souvent le choix par défaut comme source de données pour Power Apps. Familier, facilement accessible et déjà intégré aux routines quotidiennes de la plupart des équipes, il s’impose naturellement. Toutefois, à mesure que vos applications gagnent en complexité et que votre base d’utilisateurs s’élargit, les failles de ce

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Titelbild: Why You Should Move Your Canvas Apps from SharePoint to Dataverse

Lorsque les organisations s’initient au développement low-code, SharePoint est souvent le choix par défaut comme source de données pour Power Apps. Familier, facilement accessible et déjà intégré aux routines quotidiennes de la plupart des équipes, il s’impose naturellement. Toutefois, à mesure que vos applications gagnent en complexité et que votre base d’utilisateurs s’élargit, les failles de cette configuration deviennent visibles. Migrer vos applications Canvas de SharePoint vers Microsoft Dataverse est la démarche idéale pour les organisations qui souhaitent évoluer de manière sécurisée et efficace.

Découvrez les limites cachées de SharePoint lorsqu’il sert de source de données à vos applications Canvas, et pourquoi la migration vers Microsoft Dataverse représente la solution idéale en matière d’évolutivité, de sécurité et de performances. Cet article détaille les obstacles techniques que vous éviterez, ainsi que les fonctionnalités de niveau entreprise que vous débloquerez en effectuant cette bascule.

Introduction aux applications Canvas et à SharePoint

Les applications Canvas ont révolutionné la manière dont les entreprises conçoivent leurs logiciels : elles permettent aux citizen developers comme aux développeurs professionnels de transformer des idées en solutions fonctionnelles sans écrire des milliers de lignes de code. Les listes SharePoint étant pratiquement omniprésentes dans l’entreprise moderne, elles constituent le référentiel de prédilection pour stocker les données de l’application. Pour de petites applications départementales, cette combinaison fonctionne à merveille. Mais la lune de miel dure rarement une fois l’adoption à grande échelle.

Limites cachées de SharePoint comme source de données

Si SharePoint est un excellent outil de gestion documentaire et de collaboration d’équipe, il n’a jamais été conçu pour fonctionner comme une base de données relationnelle. Lorsqu’on le contraint à jouer ce rôle pour une application Canvas, on se heurte rapidement à des goulets d’étranglement importants.

Les problèmes de délégation arrivent en tête des frustrations. SharePoint limite le nombre d’éléments qu’une requête peut renvoyer en une seule fois, ce qui oblige les développeurs à écrire des contournements complexes et sujets aux erreurs, simplement pour filtrer et trier de grands jeux de données. De plus, SharePoint ne garantit pas une véritable intégrité relationnelle. Gérer les clés étrangères, les suppressions en cascade et les relations complexes plusieurs-à-plusieurs exige une écriture de formules lourde dans votre application Power Apps, ce qui ralentit considérablement ses performances et alourdit la maintenance.

Pourquoi Microsoft Dataverse est la solution idéale

Microsoft Dataverse est conçu spécifiquement pour Power Platform. Il s’agit d’un espace de stockage sécurisé, dans le cloud, qui vous permet de stocker et de gérer les données utilisées par les applications métier. Contrairement à SharePoint, Dataverse gère nativement les données relationnelles complexes.

Dataverse élimine totalement les difficultés liées à la délégation en prenant en charge côté serveur l’interrogation, le tri et le filtrage de millions de lignes. Il apporte une structure aux données non structurées grâce à un modèle de données robuste, comprenant des types de données, des règles métier, des colonnes calculées et un audit automatique. En traitant vos données avec un niveau de rigueur digne des entreprises, Dataverse permet à vos applications Canvas de fonctionner plus rapidement et de supporter des charges plus lourdes sans effort apparent.

Obstacles techniques évités grâce à la migration

La migration de SharePoint vers Dataverse lève de nombreux obstacles techniques qui freinent les équipes de développement :

Fonctionnalités de niveau entreprise débloquées avec Dataverse

Aller au-delà de SharePoint ouvre la porte à des capacités avancées de niveau entreprise, qui font passer vos applications au rang de solutions professionnelles. Dataverse fournit des cadres de sécurité robustes reposant sur Azure Active Directory, permettant un contrôle d’accès granulaire basé sur les rôles, jusqu’au niveau de chaque ligne.

Vous bénéficiez également de la journalisation native de la base de données, de fonctionnalités de conformité avancées et d’une intégration transparente avec Azure Synapse Link pour l’analyse de données avancée. La logique métier automatisée s’exécute au niveau de la base de données grâce à Power Automate et aux plug-ins Dataverse, ce qui garantit que vos données restent propres et cohérentes, quelle que soit l’application ou l’interface qui les utilise.

Les étapes pour migrer vos applications canevas sans heurts

Migrer une application en production demande une planification rigoureuse afin d’éviter toute interruption de service. Suivez ces étapes structurées pour une transition sans accroc :

  1. Auditer vos données existantes : examinez vos listes SharePoint actuelles, identifiez les relations et établissez la correspondance avec les structures de tables cibles dans Dataverse.
  2. Préparer votre environnement Dataverse : créez les tables personnalisées, les colonnes de choix et les mappages relationnels dans Dataverse, en reproduisant votre ancien schéma ou en l’améliorant.
  3. Migrer les données historiques : utilisez des flux de données, Power Automate ou des importations Excel pour transférer en toute sécurité les enregistrements existants de SharePoint vers vos nouvelles tables Dataverse.
  4. Mettre à jour la source de données de l’application : ouvrez votre application canevas dans Power Apps Studio, supprimez les connexions SharePoint et connectez votre application aux tables Dataverse nouvellement créées.
  5. Refactoriser les formules et tester : mettez à jour les contournements de délégation ou les formules de mise en forme des données pour tirer parti des performances natives de Dataverse, puis testez soigneusement l’application avant le déploiement.

Conclusion et prochaines étapes pour la scalabilité et les performances

SharePoint est remarquable pour la collaboration, mais l’utiliser comme base de données relationnelle pour des applications canevas en croissance finira par limiter votre productivité et vos performances. La transition vers Microsoft Dataverse libère le véritable potentiel de Power Platform et apporte la scalabilité, la sécurité et la rapidité qu’exige votre entreprise.

Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre architecture et la création de solutions plus intelligentes, ne manquez pas l’épisode associé : Move Canvas Apps from SharePoint to Dataverse. Adoptez Dataverse dès aujourd’hui et préparez l’avenir de votre développement low-code.

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