Bagaimana Viva Connections Berperan dalam Pengalaman Karyawan Microsoft 365

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

Pelajari bagaimana Viva Connections mendukung pengalaman karyawan Microsoft 365 melalui SharePoint, Teams, dasbor, berita, penargetan, akses seluler, dan tata kelola.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Saat Anda memikirkan cara menjaga keterhubungan karyawan dan memberi mereka akses mudah ke hal-hal yang paling penting dalam pekerjaan, Microsoft Viva Connections adalah nama yang pasti akan Anda temui. Ini bukan sekadar aplikasi tambahan di Microsoft 365. Intinya adalah membuat lingkungan kerja digital benar-benar berfungsi bagi karyawan Anda setiap hari, baik mereka bekerja di lantai produksi maupun di depan meja kerja.

Panduan ini memaparkan dengan jelas di mana Viva Connections berada dalam ekosistem Microsoft 365, dan bagaimana ia menyatukan Teams, SharePoint, serta layanan lainnya demi pengalaman karyawan yang terpadu. Kita akan membahas apa fungsinya, mengapa hal itu penting bagi bisnis Anda, dan bagaimana Anda bisa mulai menerapkannya. Sepanjang pembahasan, disajikan pula wawasan praktis tentang hambatan organisasi dan teknis yang mungkin Anda temui.

Jika Anda ingin mendapatkan gambaran besar tentang keterlibatan karyawan, intranet modern, pengaturan teknis, atau peta jalan ke depan dengan AI dan keamanan, Anda akan menemukan jawaban yang lugas di sini atas pertanyaan-pertanyaan yang penting bagi organisasi Anda.

Memahami Microsoft Viva Connections dan Perannya dalam Microsoft 365

Viva Connections adalah jawaban Microsoft atas kebutuhan yang terus tumbuh, yaitu memastikan karyawan tidak tersesat di tengah lautan alat, login, dan umpan berita yang tersebar. Dirancang untuk jantung Microsoft 365, aplikasi ini berfungsi sebagai "pintu depan" organisasi Anda, tempat setiap karyawan dapat masuk, tetap mendapat informasi terbaru, dan menemukan apa yang mereka butuhkan tanpa membuang waktu untuk mencari.

Secara garis besar, Viva Connections menghimpun sumber daya digital, berita perusahaan, dan pembaruan penting. Aplikasi ini sangat mengandalkan dua pilar utama ekosistem Microsoft: SharePoint dan Teams. SharePoint menyimpan semua konten berkualitas di balik layar, sementara Teams menghadirkannya di garis depan dan menyatukannya dengan alur kerja harian semua orang, baik saat bekerja di meja maupun saat bepergian.

Namun, kekuatan sebenarnya dari Viva Connections terletak pada kemampuannya membantu Anda membentuk pengalaman karyawan yang konsisten dan menarik, yaitu pengalaman di mana semua orang, dari pekerja lini depan hingga staf pengetahuan yang bekerja jarak jauh, merasa dilibatkan dan mendapat informasi. Artinya, tempat kerja menjadi lebih terhubung dan Anda tidak perlu lagi repot mengelola berbagai platform sekaligus.

Selanjutnya, kita akan menguraikan secara rinci apa itu Viva Connections, cara kerja aplikasinya, serta perjalanan yang telah ia tempuh dari konsep awal hingga rangkaian fitur lengkap seperti sekarang. Memahami posisinya dalam Microsoft 365 menjadi pijakan untuk membuka semua manfaat yang dijanjikan bagi karyawan Anda dan bagi bisnis Anda secara keseluruhan.

Apa Itu Microsoft Viva? Mengenal Aplikasi Viva Connections

Microsoft Viva adalah platform pengalaman karyawan yang lebih luas, yang berada di dalam lingkungan Microsoft 365. Anggap saja sebagai upaya Microsoft untuk menyatukan komunikasi, kesejahteraan, pembelajaran, pengetahuan, dan wawasan dalam satu tempat. Viva Connections adalah salah satu modul utamanya, dan modul ini dirancang untuk menjadi gerbang utama bagi karyawan dalam berinteraksi dengan konten dan sumber daya perusahaan, tepat di tengah alur kerja harian.

Viva Connections berperan sebagai "pintu depan" bagi intranet perusahaan Anda dengan memadukan kemampuan konten SharePoint yang andal dengan kemudahan akses dan familiaritas Microsoft Teams. Alih-alih karyawan harus berpindah-pindah aplikasi untuk situs intranet, sumber daya, dan berita, Viva Connections menyatukan semuanya ke dalam satu dasbor yang terpadu dan dipersonalisasi, yang tersedia di Teams dan perangkat seluler.

Di dalam aplikasi Viva Connections, karyawan melihat pengumuman yang ditargetkan, berita seluruh perusahaan, pembaruan harian, tautan ke kebijakan SDM, acara, percakapan Yammer, dan lainnya. Pendekatan hub ini menghadirkan berita, sumber daya, dan alat keterlibatan dari seluruh lingkungan Microsoft 365 Anda. Artinya, Anda dapat menjangkau karyawan di mana pun mereka bekerja, tanpa mereka harus mencari-cari informasi yang penting.

Singkatnya, Viva Connections mengubah intranet SharePoint tradisional Anda menjadi tujuan karyawan yang modern dan mudah diakses di dalam Teams. Dengan begitu, karyawan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mencari dan lebih banyak waktu untuk terhubung dengan budaya perusahaan, pembaruan, dan satu sama lain, semuanya di dalam alat yang sudah mereka gunakan setiap hari.

Evolusi Microsoft Viva Connections Sejak Ignite 2018

Akar Viva Connections bisa ditelusuri ke gagasan intranet awal yang dibahas di Microsoft Ignite 2018. Saat itu, SharePoint sedang mendapat pembaruan besar, dan Microsoft mengisyaratkan visi yang lebih luas untuk pengalaman karyawan yang terpadu di seluruh platform-nya.

Maju ke tahun 2021, Microsoft meluncurkan rangkaian lengkap Viva, dimulai dengan Viva Connections. Sejak itu, rangkaian ini berkembang pesat dengan modul seperti Viva Insights, Viva Learning, dan Viva Engage, di mana setiap tambahan baru membawa integrasi yang lebih erat dan fitur yang lebih cerdas di seluruh Microsoft 365.

Evolusi ini menunjukkan bagaimana Microsoft mengubah konsep intranet dasar menjadi platform pengalaman karyawan yang dinamis dan didukung AI, yang kini menjadi pusat cara organisasi berkolaborasi dan melibatkan tim mereka di seluruh dunia.

Integrasi dengan Microsoft 365: Cara Viva Connections Memanfaatkan Teams dan SharePoint

Inti dari tempat kerja digital adalah janji bahwa semua alat dan informasi Anda saling terhubung dengan mulus. Viva Connections dibangun sejak awal untuk memanfaatkan dua andalan Microsoft: SharePoint Online dan Microsoft Teams.

SharePoint Online menyediakan mesin konten yang andal di balik layar, yang menopang halaman intranet, berita, dan sumber daya, sementara Teams menghidupkan semuanya sebagai pengalaman yang terintegrasi dan interaktif. Di sini, Viva Connections berperan sebagai jembatan, menampilkan konten dan notifikasi yang disesuaikan langsung di dalam aplikasi Teams yang sudah digunakan karyawan untuk obrolan, panggilan, dan rapat.

Pendekatan ini menghilangkan hambatan berpindah-pindah antara aplikasi dan platform yang terpisah. Bagi organisasi, ini berarti karyawan lebih cenderung terlibat, tetap mendapat informasi, dan berinteraksi dengan konten karena semuanya terasa berada di satu tempat, meskipun konten tersebut dibangun dari beberapa sistem backend yang kompleks.

Bagian berikutnya membahas detail teknisnya: bagaimana SharePoint meningkatkan pengalaman intranet Anda melalui Viva Connections dan bagaimana Teams berkembang menjadi lebih dari sekadar alat komunikasi, dengan memanfaatkan integrasi yang lebih dalam tersebut.

Meningkatkan Pengalaman Intranet dengan Microsoft SharePoint dan Viva Connections

Viva Connections menggunakan SharePoint Online sebagai fondasi utamanya, menyajikan konten, sumber daya, dan berita bagi karyawan di mana pun mereka masuk. Secara praktis, situs SharePoint modern adalah mesin publikasi yang menggerakkan pengalaman intranet. Situs-situs ini menampung segala hal mulai dari berita perusahaan hingga dokumen kebijakan, dan dengan Viva Connections, semuanya disatukan dalam antarmuka yang terpadu dan ramah bagi karyawan.

Fleksibilitas SharePoint memungkinkan organisasi membuat pusat konten yang kaya, yang disesuaikan dengan departemen, proyek, atau wilayah. Viva Connections melangkah lebih jauh dengan menyeleksi konten apa saja yang muncul di dasbor setiap orang. Manajer dan tim komunikasi dapat menargetkan berita, jajak pendapat, dan sumber daya ke kelompok tertentu, sehingga pesan yang tepat sampai kepada orang yang tepat.

Salah satu aspek yang kuat adalah efek "rantai" SharePoint. Ketika karyawan menyimpan sumber daya atau merujuk kebijakan perusahaan, konten tersebut menjadi mudah diakses di dasbor Connections mereka, tanpa perlu lagi klik dan mencari-cari tautan. Penargetan konten berarti, misalnya, staf lini depan melihat pembaruan keselamatan singkat, sementara karyawan kantor mendapatkan berita keuangan dan formulir SDM, semuanya dari satu lokasi pusat.

Secara keseluruhan, fondasi SharePoint yang kuat memungkinkan Anda merancang intranet modern yang terpusat, yang menempatkan komunikasi internal dan konten yang krusial bagi bisnis tepat di ujung jari karyawan, seberapa pun besar atau kompleks organisasi Anda nantinya.

Menghadirkan Pengalaman Karyawan yang Terpadu melalui Teams

Viva Connections ditampilkan langsung di dalam Microsoft Teams, sehingga Teams menjadi jauh lebih dari sekadar aplikasi obrolan atau rapat. Integrasi ini menghadirkan pengalaman intranet yang lengkap, yaitu dasbor yang dipersonalisasi berisi berita, sumber daya, tautan cepat, dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, langsung ke dalam pusat utama tempat karyawan sudah menghabiskan sebagian besar hari kerja mereka.

Karyawan tidak perlu berpindah tab atau mengingat log masuk baru. Mereka mendapatkan pusat terpadu, yaitu dasbor Viva Connections, yang diperbarui secara dinamis berdasarkan peran, wilayah, dan minat mereka. Baik di desktop maupun perangkat seluler, pengalaman yang mulus ini memastikan semua orang tetap terhubung, terlibat, dan mengikuti perkembangan di seluruh organisasi.

Manfaat Viva Connections dan Kasus Penggunaan untuk Tempat Kerja Digital

Ruang kerja digital hanya memenuhi janjinya ketika karyawan benar-benar menggunakannya, dan merasa bahwa itu sungguh membantu mereka tetap mendapat informasi, terhubung, dan produktif. Viva Connections bukan sekadar add-on lain; Viva Connections menghadirkan ulang pengalaman karyawan digital dengan menyatukan pembaruan, sumber daya, dan komunikasi penting dalam satu pusat kendali di dalam Microsoft 365.

Organisasi yang mengintegrasikan Viva Connections sering kali melihat peningkatan yang jelas pada keterlibatan karyawan, komunikasi yang lebih efisien, dan akses yang lebih konsisten ke sumber daya. Hal ini berlaku baik bagi karyawan yang bekerja di kantor maupun mereka yang bekerja di garis depan atau di lapangan. Dengan membuat komunikasi lebih tepat sasaran dan sumber daya mudah ditemukan, bisnis dapat menjembatani kesenjangan antara kantor pusat dan tim yang tersebar.

Bagian berikutnya menguraikan manfaat yang paling sering dilaporkan, beserta contoh kasus nyata, seperti menjaga karyawan tetap mendapat informasi, meningkatkan berbagi pengetahuan, atau memastikan tim lapangan tidak tertinggal dalam percakapan. Jika Anda penasaran dengan hasil yang dirasakan perusahaan sungguhan, Anda akan menemukan banyak skenario yang relevan tidak lama lagi.

Manfaat Viva Connections untuk Keterlibatan dan Komunikasi Karyawan

• 1. Penyampaian Konten yang Dipersonalisasi: Tidak ada yang suka menyaring email yang tidak relevan dan pembaruan yang terlewat. Viva Connections menargetkan berita, pengumuman, dan sumber daya ke peran atau wilayah tertentu sehingga setiap orang hanya melihat yang benar-benar penting bagi mereka. Hal ini mengurangi kebisingan dan meningkatkan relevansi, sehingga komunikasi menjadi lebih efektif.
• 2. Akses yang Lebih Mudah ke Sumber Daya: Karyawan tidak lagi menghabiskan banyak waktu mencari formulir HR, informasi tunjangan, atau panduan TI. Dengan dasbor terpadu di Teams, tautan penting dan dokumen yang dapat diunduh selalu tampil di depan. Akses yang sederhana ini menghilangkan hambatan dan memungkinkan staf menyelesaikan kebutuhan rutin secara mandiri.
• 3. Budaya dan Keterhubungan Perusahaan yang Lebih Baik: Memiliki satu tempat pusat di mana karyawan dapat mengakui kontribusi mereka sendiri, melihat pencapaian perusahaan, dan mengakses komunitas (melalui forum Viva Engage atau integrasi Yammer) menumbuhkan rasa inklusi yang lebih kuat. Hal ini memecah sekat antardepartemen dan membiarkan pembaruan penting "menyebar" ke semua orang pada waktu yang tepat.
• 4. Peningkatan Berbagi Pengetahuan: Dengan menggunakan SharePoint sebagai mesin utamanya, Viva Connections menampilkan berita pilihan, praktik terbaik, bahkan konten buatan rekan kerja kepada karyawan. Tim di lokasi berbeda dapat mengambil manfaat dari pelajaran yang dipetik di tempat lain, mengurangi pekerjaan yang terduplikasi, dan menyebarkan inovasi lebih cepat.
• 5. Peningkatan Produktivitas dan Pengurangan Hambatan: Ketika informasi dan komunikasi terpusat, karyawan tidak lagi membuang waktu untuk berpindah konteks atau masuk ke aplikasi yang terpisah. Pendekatan "satu pintu" ini membuat alur kerja harian mereka lebih lancar, sehingga peningkatan produktivitas dan kepuasan yang terukur terjadi secara menyeluruh.

Mendukung Pekerja Garis Depan dengan Aplikasi Microsoft Viva Connections

Viva Connections sangat bermanfaat di lingkungan tempat karyawan tidak duduk di balik meja sepanjang hari, misalnya staf ritel, pekerja pabrik, atau agen layanan lapangan. Dengan pendekatan yang mengutamakan perangkat seluler, pekerja garis depan dapat menerima pembaruan yang disesuaikan, mengakses jadwal shift, dan melihat pemberitahuan keselamatan langsung di aplikasi seluler Teams.

Dengan menampilkan konten yang dapat ditindaklanjuti, seperti daftar tugas, materi orientasi, atau peringatan mendesak, Viva Connections memastikan tidak ada yang tertinggal, meskipun mereka jarang memeriksa email. Komunikasi yang tepat sasaran ini tidak hanya meningkatkan inklusivitas, tetapi juga memberi pekerja garis depan keunggulan digital yang sama seperti yang dinikmati karyawan kantor.

Memulai: Mengaktifkan Viva Connections di Organisasi Anda

Meluncurkan Viva Connections mungkin terasa seperti memasuki dunia yang sama sekali baru, tetapi prosesnya jauh lebih mudah dipahami daripada yang Anda bayangkan, asalkan Anda tahu apa yang diharapkan. Fondasinya dimulai dengan menyelaraskan pengaturan teknis Anda, terutama konfigurasi SharePoint dan Teams, lalu berkembang ke tata kelola dan manajemen perubahan untuk mendorong adopsi.

Memaksimalkan Viva Connections melibatkan lebih dari sekadar pengaktifan teknis. Anda memerlukan komunikasi yang jelas, rencana untuk membekali champion atau kelompok percontohan, serta pemahaman yang kuat tentang bagaimana aplikasi ini selaras dengan strategi digital Anda yang lebih luas. Tahap ini adalah saat eksekusi TI dan perubahan organisasi benar-benar bertemu.

Berikutnya, kita akan membahas langkah-langkah praktis untuk menjalankan Viva Connections, menyoroti tantangan umum yang sering dihadapi organisasi, dan membagikan solusi agar penerapannya tetap berjalan dengan baik. Baik Anda baru merencanakan maupun sudah terlibat jauh dalam implementasi, wawasan ini akan membantu Anda memegang kendali penuh.

Langkah Utama Implementasi Microsoft Viva: Peta Jalan Praktis

1. Menilai Prasyarat Teknis: Pastikan organisasi Anda memiliki langganan Microsoft 365 yang aktif dengan SharePoint Online dan Teams yang sudah diaktifkan. Konfirmasikan lisensi pengguna dan periksa kepatuhan terhadap persyaratan Viva Connections dari Microsoft agar tidak menemui kendala saat penyiapan.
2. Meninjau dan Memperbarui Situs SharePoint: Modernisasi situs beranda SharePoint Anda, karena situs ini menjadi tulang punggung konten untuk Viva Connections. Pastikan navigasi, branding, dan halaman intranet inti sudah mutakhir dan siap untuk ditampilkan secara terpusat.
3. Mengonfigurasi Aplikasi Viva Connections di Teams: Gunakan pusat admin Teams untuk mengaktifkan aplikasi Viva Connections. Sematkan aplikasi untuk pengguna atau kelompok uji coba, dan pastikan dasbor serta umpan berita sudah dipetakan agar memberikan kesan pertama yang personal.
4. Menetapkan Tata Kelola dan Kepemilikan: Tentukan siapa yang mengelola konten, penargetan, dan konfigurasi aplikasi. Siapkan kebijakan yang jelas terkait kurasi konten, widget dasbor, dan pengumuman berbasis peran untuk mencegah kebingungan dan kelebihan konten.
5. Menyusun Rencana Komunikasi dan Pelatihan: Luncurkan email informasi, lembar tips, dan demo interaktif agar pengguna ikut terlibat. Identifikasi champion di setiap unit bisnis untuk menyebarkan antusiasme, mengumpulkan umpan balik, dan membantu orang lain mengatasi kurva pembelajaran.
6. Memantau Adopsi dan Mengumpulkan Umpan Balik: Gunakan laporan penggunaan Teams, Viva Insights, dan survei karyawan untuk melacak keterlibatan dan penggunaan aplikasi. Sesuaikan dasbor, penargetan konten, dan upaya komunikasi sesuai kebutuhan untuk meningkatkan pengalaman berdasarkan data nyata.

Mengatasi Tantangan Platform Internal dan Keselarasan Strategi Digital

• Mengelola Tumpang Tindih Platform: Kebingungan sering muncul ketika karyawan menggunakan banyak solusi intranet atau komunikasi. Sederhanakan dengan menjadikan Viva Connections sebagai satu-satunya titik masuk dan pindahkan konten secara cermat untuk mengurangi kebisingan.
• Tata Kelola dan Akuntabilitas: Tetapkan kepemilikan yang jelas untuk pembaruan konten dan pengelolaan dasbor. Peran yang tidak jelas dapat memperlambat adopsi dan membuat pengguna frustrasi.
• Menyelaraskan dengan Tujuan Transformasi Digital: Petakan fitur Viva Connections ke tujuan bisnis dan tempat kerja digital Anda yang lebih luas, seperti meningkatkan keterlibatan, retensi, atau efisiensi proses.
• Rencana Pengukuran dan Riset: Tinjau metrik keterlibatan secara berkala dan kumpulkan umpan balik pengguna melalui Viva Insights serta survei singkat. Dengan begitu, penerapan Anda terus berkembang mengikuti kebutuhan karyawan dan mendukung perubahan digital yang berkelanjutan.

Masa Depan Viva Connections: AI, Peta Jalan, dan Visi Strategis

Tempat kerja digital tidak pernah diam, begitu pula visi Microsoft tentang arah Viva Connections dan keseluruhan rangkaian Viva. Kecerdasan buatan dengan cepat menjadi mesin utama yang mendorong lompatan berikutnya dalam pengalaman karyawan. Dengan AI generatif dan alat Copilot, sistem dapat menghadirkan wawasan, rekomendasi, dan otomatisasi yang dipersonalisasi, jauh melampaui intranet konvensional atau portal konten statis.

Pada saat yang sama, Microsoft memperluas ekosistem aplikasi Viva untuk menjangkau setiap aspek kehidupan karyawan, dengan modul untuk komunikasi, pembelajaran, umpan balik, dan analitik. Alat-alat ini dirancang untuk saling bekerja sama, membawa organisasi Anda lebih dekat ke tempat kerja digital yang benar-benar proaktif, cerdas, dan berbasis data.

Segmen-segmen berikutnya akan menguraikan bagaimana intranet bertenaga AI dapat mengubah permainan bagi perusahaan maupun karyawannya, serta apa arti agen, otomatisasi, dan modul Viva yang baru bagi strategi Anda yang lebih luas. Bersiaplah: inilah saatnya masa depan mengetuk pintu depan tempat kerja digital Anda.

Apa Arti Intranet Bertenaga AI bagi Pengalaman Karyawan?

Intranet bertenaga AI, yang didukung oleh alat seperti Microsoft Copilot dan Viva Insights, berarti tempat kerja digital Anda tidak lagi sekadar pustaka berkas dan berita, melainkan menjadi asisten cerdas. Dengan AI generatif, Viva Connections dapat menyarankan dokumen yang relevan, menampilkan berita yang disesuaikan, dan mengotomatisasi tugas rutin berdasarkan peran serta aktivitas karyawan.

Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menghadirkan informasi ke tangan karyawan bahkan sebelum mereka memintanya, sehingga meningkatkan produktivitas dan keterlibatan. Bagi organisasi, hal ini berarti melibatkan karyawan dengan konten yang bermakna serta mengotomatisasi komunikasi yang berulang, sehingga manajer dan tim HR dapat berfokus pada strategi dan manusia, bukan sekadar notifikasi.

Viva Engage Agents dan Ekosistem Aplikasi Viva yang Terus Berkembang

• 1. Agen AI Viva Engage: Agen digital ini dapat membuat respons secara otomatis, menyarankan praktik terbaik, atau meneruskan pertanyaan karyawan kepada pakar yang tepat, sehingga mempercepat keterlibatan dan kolaborasi.
• 2. Viva Insights: Alat analitik ini menyediakan data keterlibatan dan produktivitas secara real-time, membantu organisasi melacak tren di tempat kerja dan menangani masalah sebelum berkembang menjadi persoalan besar.
• 3. Modul Viva yang Terus Bertambah: Microsoft terus meluncurkan modul baru seperti Viva Pulse, Viva Glint, dan Viva Learning, yang masing-masing dirancang untuk mencakup aspek unik dari perjalanan karyawan, termasuk umpan balik, pembelajaran, dan kesejahteraan.
• 4. Integrasi yang Mulus: Rangkaian lengkap ini dibangun untuk terintegrasi erat dengan Teams dan SharePoint, memastikan organisasi dapat memadukan, memilih, dan menyesuaikan pengalaman karyawan seiring perubahan kebutuhan.

Viva Connections dan Manajemen Identitas Lintas Platform di Microsoft 365

Mudah dilupakan bahwa di balik semua dasbor personal dan penargetan konten yang mulus di Viva Connections, ada mesin besar yang menjaga semuanya tetap aman, konsisten, dan sesuai kebutuhan: manajemen identitas. Bagi organisasi besar, terutama yang beroperasi secara hibrida, multi-penyewa, atau global, pekerjaan di balik layar ini yang memastikan seluruh pengalaman berjalan lancar dan aman.

Azure Active Directory (Azure AD) dan Microsoft Entra ID menangani autentikasi pengguna dan sinkronisasi profil di seluruh Microsoft 365 dan Viva. Layanan ini memastikan bahwa apa yang dilihat seseorang memang ditujukan untuk dirinya, berdasarkan departemen, wilayah, bahkan bahasanya, dan memastikan tidak ada yang menerobos pagar keamanan, baik secara tidak sengaja maupun disengaja.

Identitas dan keamanan lintas platform bukan hanya soal kenyamanan. Keduanya sangat penting untuk kepatuhan regulasi, personalisasi yang andal, dan membangun kepercayaan karyawan. Selanjutnya, kita akan membahas secara rinci bagaimana data profil mendukung dasbor kustom, serta bagaimana single sign-on dan kebijakan kepatuhan menjaga Viva Connections tetap terkunci dengan tepat.

Sinkronisasi Identitas dan Merancang Dasbor Karyawan yang Dipersonalisasi

Azure AD dan Microsoft Entra ID berperan sebagai pengatur lalu lintas, mengelola identitas setiap pengguna saat mereka berpindah di seluruh Microsoft 365 dan Viva Connections. Ketika seseorang masuk, peran, lokasi, departemen, dan atribut lainnya diteruskan langsung dari layanan tersebut ke Viva Connections, sehingga memungkinkan dasbor yang disesuaikan dan konten yang ditargetkan.

Sinkronisasi ini memastikan, misalnya, bahwa karyawan di Eropa melihat pembaruan kepatuhan lokal, sementara tim di Amerika Utara mendapatkan berita HR yang relevan, semuanya dalam bahasa pilihan mereka jika lokalisasi diaktifkan. Bagi organisasi yang beroperasi di lingkungan hibrida atau multi-penyewa, alat identitas ini memungkinkan pengalaman yang relevan secara regional dan berbasis peran dalam skala besar.

Single Sign-On dan Keamanan di Viva Connections dan Microsoft 365

Single sign-on (SSO) memungkinkan karyawan mengakses Viva Connections dan semua layanan Microsoft 365 yang terhubung dengan satu set kredensial, sehingga mengurangi hambatan dan masalah lupa kata sandi. Akses yang mulus ini diatur oleh TI melalui akses bersyarat dan kebijakan kepatuhan yang ditetapkan di Azure AD atau Microsoft Entra ID.

Langkah keamanan seperti MFA (autentikasi multifaktor), enkripsi data, dan kontrol penggunaan memastikan informasi tetap terlindungi, baik diakses di kantor, dari jarak jauh, maupun melalui perangkat seluler. Secara keseluruhan, fitur-fitur ini memungkinkan organisasi menegakkan privasi, memenuhi kewajiban regulasi, dan membangun kepercayaan, sehingga staf merasa aman dan percaya diri menggunakan Viva Connections sebagai pusat aktivitas harian mereka.

Anda Juga Sebaiknya Dengarkan

Pengalaman karyawan Viva Connections menjadi bernilai ketika konten SharePoint, akses Teams, personalisasi, tugas, dan tata kelola bekerja bersama. Episode-episode berikut membahas arsitektur yang lebih luas tersebut:

• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — Mengulas bagaimana AI dan personalisasi membentuk ulang pengalaman digital karyawan melampaui halaman statis.
• Menyesuaikan Dasbor Microsoft Viva Connections — Lihat bagaimana kartu yang dapat ditindaklanjuti menghubungkan komunikasi karyawan dengan alur kerja bisnis yang nyata.
• Membuat Pencarian SharePoint Menampilkan File yang Tepat Lebih Dulu — Pahami mengapa kemudahan ditemukan, metadata, dan navigasi menentukan apakah karyawan mempercayai pengalaman tersebut.
• Mengatur Tata Kelola SPFx Adaptive Card Extensions di Teams dan Viva — Pelajari cara memperluas pengalaman tanpa menghasilkan aplikasi yatim piatu, data yang tidak konsisten, atau utang tata kelola.