Pianificazione della produzione high-mix low-volume: 7 consigli pratici
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By Mirko Peters ·
La pianificazione della produzione high mix low volume richiede capacità reale, cambi formato rapidi e famiglie di componenti. Sette consigli pratici per i responsabili di produzione, con un esempio.
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La produzione high mix low volume significa realizzare molti prodotti diversi in quantità relativamente piccole, e manda in crisi piani che funzionano nella produzione di massa. Questo articolo è pensato per i responsabili di produzione di un'azienda manifatturiera con una job shop o un'area di assemblaggio in cui ogni turno è diverso dall'altro, un tipico caso di produzione a basso volume. Scoprirai che cosa rende difficile la pianificazione, sette consigli pratici con fonti, un esempio svolto dell'effetto dei cambi formato e un modo per iniziare da un solo gruppo di macchine.
Punti chiave
- Nella produzione high-mix low-volume (HMLV), cambi formato, colli di bottiglia che si spostano e ordini variabili rendono obsoleti in poche ore i piani statici su foglio di calcolo.
- I cambi formato rapidi sono la prima leva: un esempio pubblicato riduce un cambio da 60 a 10 minuti e guadagna 50 minuti di capacità a ogni cambio.
- Un piano vale quanto i suoi dati di capacità; una capacità sovrastimata si accumula e si trasforma in un'emergenza permanente.
- Raggruppare i componenti in famiglie e verificare il materiale prima del rilascio elimina due cause comuni di blocchi del lavoro.
- Parti da un solo gruppo di macchine: conta i cambi formato come carico, correggi i dati di capacità e rivedi il piano ogni giorno.
Che cosa rende così difficile la pianificazione high mix low volume?
Fabrico, un fornitore di software per la produzione, descrive la produzione high-mix low-volume (HMLV) come un modello in cui le fabbriche realizzano molti prodotti diversi in piccole quantità. Il suo esempio è una job shop che può produrre 50 prodotti diversi in un singolo turno. L'articolo elenca i problemi tipici. Vedi la guida di Fabrico sulla produzione HMLV.
- I cambi formato costano di più. Un cambio da 4 ore è accettabile nella produzione di massa se la produzione dura settimane. Diventa costoso quando le produzioni durano solo poche ore.
- I colli di bottiglia si spostano. Il vincolo passa da una macchina all'altra di giorno in giorno, quindi alcune persone aspettano mentre il lavoro si accumula altrove.
- I programmi sono instabili. I clienti modificano spesso gli ordini, e guasti, materiale mancante e ordini urgenti disturbano il piano.
- Carenze di materiale. Il lavoro può iniziare senza la materia prima, con conseguenti fermi, ritardi e spedizioni mancate.
Nella produzione ad alto volume, per esempio nel settore automobilistico, lo stesso componente viene realizzato più e più volte. L'HMLV è l'opposto ed è comune nell'aerospaziale, nelle attrezzature e nei servizi di manifattura elettronica (EMS), dove gli OEM ordinano un'ampia gamma di prodotti in piccole serie. Molte aziende EMS gestiscono l'introduzione di nuovi prodotti (NPI) e la pressione sui tempi di lancio con attrezzature altamente specializzate. Le linee di prodotto e le loro varianti si moltiplicano, ogni tipo di componente ha un proprio processo produttivo e la variabilità della domanda insieme ai lunghi tempi di approvvigionamento di alcuni componenti rendono difficile mettere a punto il sistema produttivo. Queste sfide specifiche complicano anche la pianificazione della supply chain per ogni fornitore e ogni pianificatore.
Una tesi del MIT sulla pianificazione in un job shop ad alta varietà e basso volume descrive lo stesso equilibrio: da un lato le esigenze produttive variabili, dall'altro un uso efficiente delle risorse e tempi di consegna più brevi. Vedi la scheda della tesi del MIT.
Quali sette suggerimenti sono più utili?
Suggerimento 1: riduci per prima cosa i tempi di cambio produzione
SMED separa le attività di setup che richiedono una macchina ferma da quelle che si possono svolgere mentre la macchina lavora, e poi semplifica entrambe. Fabrico riporta un esempio in cui un cambio produzione è passato da 60 a 10 minuti, guadagnando 50 minuti di capacità a ogni cambio. Suggerisce inoltre checklist digitali per ogni setup. Con lotti piccoli e cicli di produzione brevi, questa è spesso la capacità più economica che si possa trovare.
Suggerimento 2: raggruppa i componenti in famiglie
Componenti con numeri diversi spesso condividono gran parte dello stesso processo. Secondo Fabrico possono essere simili per circa il 90 per cento. Raggruppa questi componenti in famiglie, un'idea che deriva dal lean manufacturing, e lavora una famiglia in sequenza o in una cella. La macchina avrà così bisogno di meno setup completi e gli operatori acquisiranno familiarità con la famiglia. I setup frequenti aumentano anche il rischio di difetti sul primo pezzo, quindi mantieni nella routine un controllo del primo pezzo.
Suggerimento 3: pianifica in base alla capacità reale
Un articolo di settore sulla pianificazione nei job shop ad alta varietà e basso volume fa un'osservazione semplice sui tempi di consegna: rilascia gli ordini in modo che terminino quando il cliente o l'operazione successiva ne hanno bisogno, e verifica la capacità di ogni operazione per periodo. Se una macchina è satura, sposta il lavoro al periodo successivo e aggiorna di conseguenza la data promessa. Lo stesso articolo sostiene che i dati di capacità errati causano più danni di un singolo errore di pianificazione, perché una capacità sovrastimata si accumula e si trasforma in uno stato permanente di emergenza. Vedi l'articolo di Fabricator sulla pianificazione delle operazioni ad alta varietà e basso volume. La pianificazione a capacità finita mette tutto questo in pratica: distribuisce il lavoro sui calendari reali delle risorse e considera ogni macchina, persona o postazione come una risorsa limitata.
Suggerimento 4: verifica i materiali prima del rilascio
Non avviare un lavoro senza materiale grezzo e attrezzi. Tienilo fermo nel piano finché il materiale non è stato registrato a magazzino e segnala tempestivamente i materiali mancanti. Le consegne in ritardo dei fornitori possono essere una causa, quindi chiedi date confermate e inserisci la catena di approvvigionamento nella revisione quotidiana.
Suggerimento 5: considera le emergenze come un sintomo
L'articolo di Fabricator sostiene che le lamentele per una pianificazione scadente e i continui cambi di priorità sono spesso sintomi di un processo imprevedibile, non la causa principale. Il rilascio anticipato, i margini di tempo, le scorte extra e il lavoro straordinario possono servire nel breve periodo, ma l'articolo li definisce costosi cerotti, quindi meno se ne usa, meglio è. Aggiunge che le lavorazioni urgenti dovrebbero essere al massimo una volta alla settimana e che quelle quotidiane indicano altri problemi.
Suggerimento 6: forma il personale su più competenze e tieni una matrice delle competenze
Fabrico raccomanda un team multicompetente, con le competenze registrate in una matrice e istruzioni di lavoro digitali, così che le persone possano spostarsi tra le postazioni quando il vincolo cambia.
Suggerimento 7: ripianifica in cicli brevi
I fogli di calcolo statici diventano obsoleti al primo cambiamento. Usa una bacheca visiva o un software di pianificazione, rivedi il piano ogni giorno e tratta ogni versione come un'iterazione da aggiornare quando cambiano ordini, materiali o macchine. Fabrico suggerisce inoltre di raggruppare lavori simili, ad esempio per materiale, e di sfruttare le brevi pause macchina per una rapida manutenzione preventiva.
Come pianifichi quando i colli di bottiglia si spostano e arrivano ordini urgenti?
Parti dall'accettare che il collo di bottiglia non è fisso. È la risorsa o la fase che limita il flusso in un dato momento e, dopo un'interruzione, può spostarsi su un'altra macchina, una fase di ispezione, un attrezzo o una persona.
Una routine pratica si articola in quattro parti:
- Pianifica nel dettaglio i giorni successivi e, per le settimane seguenti, usa blocchi di massima.
- Mantieni una piccola riserva di capacità libera sulle macchine che più spesso limitano il flusso. Una macchina saturata al massimo non può accettare una richiesta urgente.
- Stabilisci in anticipo la regola per le urgenze. Chi può approvare una lavorazione urgente, cosa sposta e cosa viene comunicato al cliente.
- Confronta pianificato ed effettivo alla fine di ogni turno, e annota il motivo di ogni scostamento.
Gli ordini urgenti fanno parte di un'officina su commessa. Definisci una regola per gestirli.
Quali strumenti e quale automazione sono adatti a un job shop?
La pianificazione di solito si basa su sistemi ERP e MES, più software di pianificazione o gestione, collegati ai dati del reparto produttivo. Il sistema ERP contiene ordini e cicli di lavorazione, il MES registra cosa è successo in officina, e il software di pianificazione combina entrambi per produrre un piano realizzabile. L'automazione aiuta dove elimina le attese, per esempio con il caricamento automatico dei programmi, ma una linea completamente automatizzata è difficile da realizzare quando la gamma di prodotti è ampia e le serie sono brevi. Alcune officine usano la stampa 3D, una forma di produzione additiva, per dime e attrezzature semplici.
Qualunque strumento scegli, punta sull'agilità: la capacità del flusso di lavoro di adattarsi ai cambiamenti. Con la crescita della domanda e la varietà crescente dei prodotti, gestire più varianti nei sistemi di produzione richiede una connessione tra l'ingegneria, dove iniziano le modifiche di progetto, e il reparto produttivo. Tendenze della manifattura moderna come la personalizzazione di massa chiedono alle officine di personalizzare i prodotti a basso costo, quindi adatta il piano al tuo mix di prodotti. Trattalo come un miglioramento di processo con un ROI chiaro, e monitora la qualità del prodotto e i tassi di guasto, in modo che la velocità non vada a scapito della precisione.
Esempio: un carico del 53 percento che in realtà era del 147 percento
Questo esempio usa numeri ipotetici.
Un gruppo di macchine dispone di 450 minuti per turno. Il piano prevede 12 lotti per turno, ciascuno con un tempo di lavorazione di 20 minuti. Un cambio completo tra un lotto e l'altro richiede 35 minuti.
Pianificato solo sul tempo di lavorazione. 12 × 20 = 240 minuti, cioè 240 ÷ 450 = 53 percento di carico. Il piano sembra tranquillo.
Con i cambi. 12 × 35 = 420 minuti di attrezzaggio. Il totale è 240 + 420 = 660 minuti, cioè 660 ÷ 450 = 147 percento di carico. Il turno non riesce a completare il piano, e il reparto ricorre alle proprie priorità.
Con le famiglie in sequenza. Supponiamo che i 12 lotti appartengano a 4 famiglie. Ogni famiglia richiede un cambio completo, mentre gli altri 8 cambi all'interno di una famiglia richiedono 5 minuti ciascuno. Il tempo di attrezzaggio è 4 × 35 + 8 × 5 = 140 + 40 = 180 minuti. Il totale è 240 + 180 = 420 minuti, cioè 93 percento.
Con anche cambi più brevi. Se con SMED il cambio completo scende a 15 minuti, il tempo di attrezzaggio è 4 × 15 + 8 × 5 = 60 + 40 = 100 minuti. Il totale è 340 minuti, cioè 76 percento. Restano così 110 minuti di riserva per le richieste urgenti.
I numeri sono inventati, ma la lezione è generale. Gli attrezzaggi vanno inclusi nel carico, e la sequenza e il tempo di attrezzaggio decidono se il piano è realizzabile.
Come si parte con un solo gruppo di macchine?
- Scegli un gruppo di macchine con cambi frequenti, per esempio il vincolo attuale.
- Misura i tempi reali. Registra per quattro settimane i tempi di lavorazione, i tempi di attrezzaggio e le fermate.
- Correggi i dati di capacità nei dati di pianificazione, inclusi attrezzaggi e pause.
- Definisci le famiglie di articoli e una regola di sequenza all'interno di ciascuna famiglia.
- Aggiungi un controllo dei materiali prima del rilascio.
- Rivedi il piano ogni giorno, e annota perché i lotti sono stati spostati.
- Lavora prima sul cambio più lungo, insieme al team.
Errori comuni
- Pianificare solo sul tempo di lavorazione. Attrezzaggi e attese fanno parte del carico.
- Fidarsi del ciclo senza verificarlo. I tempi teorici sono una causa frequente di piani non riusciti.
- Trattare ogni ordine come urgente. Se tutto è urgente, niente lo è.
- Ignorare le competenze. Una macchina può essere libera, ma nessuno può essere qualificato per eseguire il lavoro.
- Aggiungere riserve ovunque. Scorte e tempi extra nascondono le cause. Usali solo dove il flusso è limitato, e in nessun altro punto.
Come può aiutare il software
I fogli di calcolo raggiungono i loro limiti in uno stabilimento con centinaia di lotti. Polaris Optimizer di iFAKT è un modulo di iFAKT Polaris che genera automaticamente piani di produzione ottimizzati, con vincoli come risorse, turni, zone, qualifiche e capacità. Quando confronti i sistemi, chiedi come gestiscono i tempi di attrezzaggio, come rispettano le qualifiche e quanto rapidamente ripianificano dopo una modifica.
Prossimo passo
Prendi un gruppo di macchine e ricalcola il suo carico della settimana scorsa, includendo i tempi di attrezzaggio. Se il dato supera la tua capacità, hai trovato il motivo per cui la pianificazione high mix low volume sembra un continuo spegnere incendi. Poi scegli l'attrezzaggio più lungo e pianifica come ridurlo.