Rotazione dell'inventario per value stream: come misurarla e migliorarla
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By Mirko Peters ·
Misura la rotazione dell'inventario per value stream: costo del venduto diviso per l'inventario medio dello stream, espresso in giorni, poi riduci WIP e prodotti finiti. Include un esempio.
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La rotazione dell'inventario per value stream misura quante volte in un anno lo stock di una famiglia di prodotti viene consumato e sostituito, usando il costo del venduto (COGS) e l'inventario propri dello stream. Questo articolo è pensato per i responsabili di stabilimento che vedono un unico valore di rotazione per l'intero impianto e sospettano che nasconda la situazione reale. Definisce la metrica, mostra come calcolarla per ogni stream a partire da materie prime, WIP e prodotti finiti, presenta un esempio numerico inventato e elenca le leve per migliorarla.
Punti chiave
- La rotazione dell'inventario è il COGS diviso per l'inventario medio; per un singolo value stream usa il COGS e le scorte dello stream stesso.
- I giorni di inventario sono 365 diviso per le rotazioni, quindi quattro rotazioni l'anno corrispondono a circa 90 giorni di scorta.
- Una media a livello di impianto nasconde gli stream lenti: nell'esempio inventato, uno stream ruota 3 volte l'anno mentre l'impianto ne mostra 4.
- Contare separatamente materie prime, WIP e prodotti finiti mostra dove si trova lo stock e quale leva azionare per prima.
- La rotazione può essere spinta troppo; uno stock molto snello può causare arretrati negli ordini, e il profitto dipende da più di una sola rotazione.
Cos'è la rotazione dell'inventario per value stream?
La rotazione dell'inventario, detta anche rotazione delle scorte, indica la velocità con cui lo stock si muove. AccountingTools riporta la formula di base come costo annuo del venduto diviso per l'inventario. Il costo del venduto (COGS) è il costo diretto di ciò che hai venduto; si usa al posto delle vendite perché queste includono un ricarico. La stessa fonte propone l'inventario medio, cioè inventario iniziale e finale sommati e divisi per due, quando il saldo finale non è rappresentativo.
AccountingCoach usa il costo del venduto diviso per l'inventario medio dell'anno. Avverte che una media può nascondere articoli a lento movimento, quindi un'azienda dovrebbe calcolare la rotazione per ciascun articolo di magazzino. Questo avvertimento è la ragione per misurare per value stream: lo stream è un raggruppamento naturale tra il singolo articolo e l'intero impianto.
Un value stream è il flusso di una famiglia di prodotti dall'ordine del cliente alla consegna. Per uno stream, la formula diventa:
- Numeratore: il costo annuo del venduto dello stream.
- Denominatore: il valore medio di materie prime, WIP e prodotti finiti dello stream.
Dividi 365 per le rotazioni per ottenere i giorni di inventario. AccountingTools osserva che quattro rotazioni l'anno corrispondono a circa 90 giorni.
In breve, l'indice di rotazione delle scorte è una metrica finanziaria che misura quante volte le scorte di un'azienda vengono vendute e sostituite. La formula è semplice e l'indice indica quanto rapidamente le scorte si muovono. Per calcolare la rotazione delle scorte di uno stream usa questa formula: COGS diviso per il valore medio delle scorte. Un indice alto significa scorte che si muovono in fretta. Un indice basso significa che il livello delle scorte è alto rispetto a quanto vende lo stream, e una rotazione inferiore a quella del passato è un segnale da approfondire. Entrambi i casi richiedono un'analisi più attenta prima di agire, perché una gestione efficiente delle scorte bilancia le giacenze con il servizio al cliente.
Perché misurare la rotazione delle scorte per value stream e non per stabilimento?
Un dato di rotazione a livello di stabilimento mescola famiglie veloci e lente. Uno stream con una lunga coda di componenti lenti può far scendere il valore, mentre uno stream veloce può mascherarlo. Il value stream management affida a un responsabile il compito di migliorare il flusso di una famiglia, quindi il responsabile ha bisogno delle scorte di quella famiglia, non di una media. Misurare la rotazione per stream evidenzia anche le scorte in eccesso in anticipo, prima che immobilizzino altra liquidità.
Anche la rotazione a livello di stream è legata alle altre metriche dello stream. Un lead time più breve e meno lavoro in corso (WIP) aumentano la rotazione. Vedere separatamente i tre tipi di scorta ti dice quale leva azionare.
Una precisazione sull'effetto contabile. Art Byrne del Lean Enterprise Institute (LEI) descrive un'azienda la cui rotazione delle scorte è passata da circa 3 a 6 mentre i suoi utili non in contanti diminuivano, perché con il costing standard i costi generali rimasti in magazzino sono confluiti nel conto economico (P&L). Una rotazione migliore può quindi sembrare un utile peggiore per un periodo. Coinvolgi la finanza prima di fissare gli obiettivi.
Come raccogli i dati sulle scorte per l'indice di rotazione?
La maggior parte dei dati si trova nel sistema ERP (enterprise resource planning, il software che gestisce ordini, scorte e costi). Alcune aziende aggiungono un software di gestione del magazzino, ma la vista per stream richiede comunque un'assegnazione pulita di ogni articolo allo stream. Per ottenere i valori per stream, assegna ogni codice articolo a uno stream, poi raggruppa le giacenze in base a questa assegnazione. Procedi così:
- Elenca le parti dello stream. Materie prime, componenti acquistati, semilavorati e prodotti finiti che appartengono alla famiglia di prodotti.
- Assegna i magazzini. Se un deposito serve più stream, dividi per codice articolo, non per ubicazione.
- Rileva i valori di magazzino in più date. I valori di fine mese per dodici mesi danno una media migliore di due sole date. Con un sistema di inventario permanente puoi calcolare la media dei valori giornalieri.
- Dividi per tipologia. Materie prime, lavoro in corso e prodotti finiti, ciascuno con il proprio valore.
- Recupera il costo del venduto per lo stesso periodo. Verifica il dato con la finanza, così che le tue rotazioni corrispondano alla contabilità.
- Annota i componenti condivisi. I componenti usati da più stream richiedono una regola esplicita, ad esempio in base all'utilizzo.
Per calcolare l'indice di rotazione delle scorte di uno stream, prendi le scorte iniziali e finali dell'anno, sommale e dividile per due, oppure usa la media dei dodici valori di fine mese. Poi dividi il COGS per il valore medio delle scorte. Verifica il calcolo con la finanza e applicalo sempre nello stesso modo ogni mese. Otterrai così il tasso di rotazione delle scorte. Dividi 365 per questo valore per ottenere i giorni di scorta (days inventory outstanding), cioè il numero di giorni per cui dura la scorta media.
Attenzione alla stagionalità. Le scorte crescono prima di un picco e calano dopo, quindi confronta gli stessi mesi di anni diversi oppure usa una media annuale.
Esempio: due stream e la media dello stabilimento, numeri inventati
Questo esempio è inventato. I numeri non provengono da uno stabilimento reale.
Uno stabilimento ha due stream. Lo stream A ha un COGS annuo di 6,0 milioni. Le sue scorte medie sono 0,6 milioni di materie prime, 0,9 milioni di lavoro in corso e 0,5 milioni di prodotti finiti, quindi 2,0 milioni in totale. La rotazione è 6,0 diviso 2,0, cioè 3,0 volte l'anno, e i giorni di scorta sono 365 diviso 3, circa 122.
Lo stream B ha un COGS di 4,0 milioni e scorte medie di 0,5 milioni. La rotazione è 8,0 e i giorni di scorta sono circa 46.
Il stabilimento registra un costo del venduto (COGS) di 10,0 milioni e un magazzino di 2,5 milioni. La rotazione dello stabilimento è 4,0 e i giorni di giacenza circa 91. Il dato dello stabilimento sembra accettabile, ma il flusso A immobilizza quattro quinti del magazzino e lo trattiene per più di quattro mesi.
Il responsabile del flusso A interviene prima sul lavoro in corso (WIP), perché è la quota più grande. Il team imposta dei limiti al lavoro in corso, riduce la dimensione dei lotti e rilascia gli ordini ogni giorno. Il lavoro in corso scende da 0,9 a 0,45 milioni e i prodotti finiti da 0,5 a 0,35 milioni. Le materie prime restano a 0,6 milioni.
Il nuovo magazzino è 0,6 più 0,45 più 0,35, cioè 1,4 milioni. A parità di COGS, la rotazione è 6,0 diviso 1,4, circa 4,3, e i giorni di giacenza scendono a circa 85. Il flusso ha liberato 0,6 milioni di liquidità. La rotazione dello stabilimento sale a 10,0 diviso 1,9, circa 5,3, se il flusso B resta invariato. In questo esempio la rotazione del magazzino per il flusso A passa da 3,0 a 4,3: una rotazione più alta che deriva da livelli di giacenza più bassi e non da vendite più elevate.
Qual è un buon indice di rotazione del magazzino?
Non esiste un unico valore di riferimento per una buona rotazione del magazzino, né una rotazione ideale uguale per tutti gli stabilimenti. Una buona rotazione dipende dal settore e dal prodotto. AccountingTools sottolinea che una rotazione bassa fa pensare a giacenze eccessive, obsolescenza o controllo debole del magazzino, mentre una rotazione alta può essere positiva ma può anche significare che l'azienda non dispone del capitale circolante per tenere scorte sufficienti, con il rischio di ritardi nelle spedizioni. Lo stesso articolo afferma che l'indice non può prevedere la redditività e che la rotazione può essere spinta troppo oltre. Un magazzino troppo snello può creare arretrati negli ordini che i clienti non tollerano.
Imposta quindi un obiettivo per ogni flusso, partendo dalla sua storia, dai suoi lead time e dal suo livello di servizio. Punta a un aumento costante della rotazione del magazzino, cioè a una rotazione ottimale per il tuo mix produttivo, mantenendo la consegna puntuale almeno al livello target.
Come si migliora la rotazione del magazzino?
Per migliorare la rotazione del magazzino le leve sono le stesse che riducono il lead time, perché le scorte sono materiale in attesa. Gestire il magazzino per flusso significa gestire insieme il WIP e i prodotti finiti:
- Limitare il lavoro in corso. Un tetto massimo, per esempio con le card kanban, impedisce che il flusso si riempia di ordini avviati.
- Ridurre le dimensioni dei lotti e i tempi di attrezzaggio. Lotti più piccoli richiedono meno scorte tra una fase e l'altra.
- Livellare il rilascio degli ordini. Un ritmo costante evita ondate di materiale.
- Definire regole di scorta per famiglia di articoli. Gli articoli a rotazione veloce ricevono una scorta di sicurezza definita, quelli a lenta rotazione vengono prodotti su ordine o valutati per l'eliminazione.
- Migliorare l'affidabilità dei fornitori. Consegne affidabili permettono di tenere meno scorta di sicurezza.
- Eliminare le giacenze in eccesso e obsolete. Decidi cosa vendere, rilavorare o svalutare.
Scegli una leva, misura per alcune settimane e mantieni ciò che funziona.
Errori comuni
- Usare solo la media dello stabilimento. Nasconde il flusso che immobilizza la liquidità.
- Usare le vendite invece del COGS. Il ricarico gonfia l'indice.
- Contare solo i prodotti finiti. Il lavoro in corso è spesso la quota più grande.
- Usare una sola data per il magazzino. Un unico saldo potrebbe non essere rappresentativo.
- Spingere la rotazione senza monitorare le consegne. Rotture di stock e ordini in ritardo costano più delle scorte.
- Ignorare l'effetto contabile. La riduzione del magazzino può abbassare l'utile dichiarato per un periodo.
Come può aiutare il software
Per avere le scorte a livello di flusso servono i dati ERP per articolo e un piano che decida quanto lavoro deve attendere. Una schedulazione che ignora i vincoli crea code e scorte che nessuno ha pianificato. Una pianificazione migliore decide quali ordini eseguire e quando, così che il materiale arrivi nel momento in cui viene usato.
Polaris Optimizer di iFAKT genera automaticamente piani di produzione ottimizzati sotto vincoli come risorse, turni, zone, qualifiche e capacità. Verifica ogni risultato di pianificazione rispetto alle tue regole di scorta e ai dati finanziari. Il tuo sistema ERP resta la fonte dei valori di magazzino.
Prossimo passo
La rotazione del magazzino per flusso di valore parte da una famiglia di prodotti e da una formula chiara. Questo mese, assegna gli articoli del flusso, raccogli dodici valori di giacenza di fine mese e confronta i giorni di giacenza del flusso con la media dello stabilimento.