OneDrive in Microsoft 365: il modo intelligente per archiviare, condividere e collaborare

By Mirko Peters · 2026-04-23

OneDrive in Microsoft 365 è la soluzione completa per l'archiviazione e la condivisione dei file, con collaborazione sicura su tutti i dispositivi: laptop, smartphone e tutto il resto. Il…

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OneDrive in Microsoft 365 è la soluzione completa per l'archiviazione e la condivisione dei file, con collaborazione sicura su tutti i dispositivi: laptop, smartphone e tutto il resto. Conserva documenti, foto e file di lavoro al sicuro nel cloud Microsoft, rendendo tutto accessibile da casa, dall'ufficio o perfino dal banco salumi del supermercato, dal telefono.

Più che un semplice armadietto digitale, OneDrive si integra strettamente con Teams e SharePoint per mantenere allineate le organizzazioni. È il motore di un lavoro di squadra senza attriti: archivia, sincronizza, condividi e modifica insieme i file in tempo reale con colleghi o clienti, senza il caos delle versioni. Per questo OneDrive è la spina dorsale della gestione documentale in Microsoft 365, ed è il nome che ricorre ogni volta che qualcuno fa collaborazione nel modo giusto.

Panoramica di Microsoft 365 e del ruolo centrale di OneDrive nella suite cloud

Microsoft 365 è il punto di riferimento centrale per la produttività moderna: raccoglie in un unico abbonamento app molto diffuse come Word, Excel, PowerPoint, Teams e Outlook. Pensalo come la cassetta degli attrezzi digitale per le organizzazioni, progettata per la flessibilità e per il lavoro da remoto o ibrido, così le persone possono portare a termine le attività ovunque si trovino.

Al cuore di Microsoft 365 c'è OneDrive. Archivia in modo sicuro nel cloud i file personali e condivisi e svolge un trucco efficace: puoi iniziare un documento sul desktop, modificarlo sul telefono a pranzo e completarlo con il team in Teams una volta tornato alla scrivania, senza doverti inviare file per email o cercare tra le chiavette USB.

OneDrive mantiene i contenuti sincronizzati su tutti i dispositivi e crea automaticamente le versioni dei file, così puoi recuperare le modifiche precedenti. Si integra con Teams, SharePoint e Outlook, rendendo semplicissimo allegare, condividere o redigere in collaborazione un documento con pochi clic. Per le aziende, OneDrive è il centro di controllo che gestisce tutto, dalla collaborazione sui documenti al backup, alla conservazione e alla sicurezza.

Unendo archiviazione personale e lavoro di squadra, OneDrive abbatte le barriere tra le persone e i loro dati. Non è un semplice comprimario: è il protagonista della gestione dei file nel cloud di Microsoft 365, e permette a tutti di lavorare in modo più intelligente e sicuro insieme.

Sincronizzazione dei file tra dispositivi per flussi di lavoro senza interruzioni

OneDrive fa in modo che i file siano sincronizzati e aggiornati, indipendentemente dal dispositivo che usi dopo. Puoi salvare un foglio di calcolo sul laptop Windows, consultarlo sull'iPhone durante il tragitto e poi rifinirlo nel browser web nel pomeriggio, senza preoccuparti di conflitti tra versioni o aggiornamenti mancanti.

Come funziona? Il client di sincronizzazione di OneDrive mantiene automaticamente aggiornati i file tra il dispositivo e il cloud Microsoft. Le modifiche apportate offline vengono salvate e sincronizzate appena torni online, così non perdi mai il lavoro svolto. Tutto resta insieme nell'esplora file o nel Finder a cui sei abituato, con la magia del cloud che opera dietro le quinte.

La tecnologia di sincronizzazione è una risorsa preziosa per i team remoti e ibridi. Puoi accedere offline nei momenti in cui il WiFi non funziona bene, e gli aggiornamenti si diffondono subito a tutti coloro che hanno accesso. In questo modo lavori come preferisci e OneDrive svolge in silenzio il lavoro pesante in background.

A volte le cose non vanno lisce: la sincronizzazione può bloccarsi o compare un errore. In questi casi OneDrive offre strumenti di risoluzione dei problemi per le difficoltà più comuni, come problemi di autenticazione o conflitti tra file. Basta controllare le icone di errore o consultare il menu Guida, e di solito si torna subito operativi.

Archiviazione efficiente con i File on-demand di OneDrive

Files On-Demand è una funzionalità semplice ma potente: mostra tutti i file nel cloud direttamente in Esplora file di Windows o nel Finder di macOS, ma scarica un file solo quando lo apri. Così vedi tutto ciò che possiedi o condividi, senza che il disco rigido si riempia di file che usi raramente.

È ideale per chi usa laptop leggeri o tablet, perché ti fa risparmiare spazio pur dando accesso immediato a grandi cartelle di lavoro, archivi di progetto o foto personali. Con Files On-Demand basta fare doppio clic e OneDrive recupera il file, senza attese inutili né ansia per lo spazio di archiviazione.

Per ottenere i migliori risultati, imposta come sempre disponibili offline solo i file che usi ogni giorno e lascia che OneDrive gestisca il resto nel cloud. In questo modo ottieni la massima efficienza con il minimo impegno, soprattutto nelle situazioni di lavoro ibrido o da remoto.

File Management e ripristino in OneDrive

Gestire i file in modo efficiente è fondamentale per ogni azienda: perdere un progetto importante o eliminare per sbaglio una cartella può creare problemi sia dal punto di vista della conformità sia per le attività quotidiane. Con OneDrive, strumenti solidi per la gestione e il ripristino dei file sono integrati per proteggere il tuo lavoro e mantenerlo accessibile.

Le funzionalità di OneDrive vanno ben oltre la semplice archiviazione. Includono sistemi per ripristinare i file eliminati, controlli avanzati del Cestino e opzioni per organizzare lo spazio di lavoro con cartelle e backup automatico. Ogni strumento è progettato per aiutarti a trovare, proteggere e recuperare facilmente i documenti, riducendo i rischi legati a errori o problemi tecnici.

Che tu sia un utente occasionale o un amministratore IT, sapere dove finiscono i file, come recuperarli e come mantenere ordinato lo spazio di lavoro incide direttamente sulla produttività e sulla continuità operativa. Per questo OneDrive punta su soluzioni semplici e affidabili, sia per i piccoli imprevisti quotidiani sia per una protezione strategica dei dati.

Nelle sezioni che seguono vedrai come ripristinare i file persi con Files Restore, come usare al meglio il Cestino e come strutturare le cartelle per la massima efficienza. Queste pratiche mantengono la tua organizzazione conforme e ti rendono la vita molto più semplice, qualunque sia la sfida che i file ti pongono.

Ripristinare i file eliminati con Files Restore di OneDrive

1. Vai a OneDrive sul web: dalla dashboard di OneDrive, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio «Impostazioni» e scegli «Ripristina OneDrive». Questo strumento ti permette di riportare indietro l'intero drive a una data precedente, recuperando file persi, eliminati o perfino cifrati da un ransomware.
2. Seleziona un punto di ripristino: scegli una data degli ultimi 30 giorni oppure una specifica attività (come eliminazioni accidentali o attacchi malware noti) usando il cursore delle attività. È particolarmente utile se noti modifiche massive ai file o devi recuperare da una perdita diffusa.
3. Verifica e conferma: OneDrive mostra l'elenco delle azioni che annullerà. Controlla con attenzione cosa sta cambiando, quindi fai clic su «Ripristina». File e cartelle torneranno esattamente com'erano, risparmiandoti ore (o giorni!) di lavoro manuale.
4. Suggerimento per gli amministratori: per incidenti su larga scala, usa i criteri di conservazione e di sicurezza integrati di Microsoft 365 per automatizzare il ripristino e mantenere la conformità dell'organizzazione: niente drammi, solo tranquillità.

Gestione delle eliminazioni e best practice per il Cestino

• Conosci i tempi di conservazione: i file eliminati nel Cestino di OneDrive sono recuperabili per 30 giorni per impostazione predefinita; dopodiché passano al «Cestino di secondo livello» per altri 30 giorni. Controlla regolarmente entrambi i cestini, così non sparisce nulla prima che te ne accorga.
• Controllo delle versioni: OneDrive conserva più versioni dei file, e consente agli utenti di ripristinare direttamente una versione precedente: ideale per correggere modifiche accidentali o errori rapidi.
• Ripristina prima della rimozione definitiva: recupera sempre tempestivamente i file dal Cestino, soprattutto se sono business-critical. Dopo 60 giorni in totale, vengono eliminati in modo definitivo.
• Ricerca rapida: usa la barra di ricerca all'interno del Cestino per trovare e ripristinare il documento che ti serve senza scorrere lunghi elenchi.

Organizzare file e cartelle di OneDrive in modo efficiente

1. Usa strutture di cartelle chiare: crea le cartelle principali per progetto, reparto o cliente, così i file restano organizzati e facili da trovare. Evita di archiviare tutto in un unico posto: ti eviterà mal di testa in seguito.
2. Assegna nomi ai file in modo intenzionale: usa nomi che dicano subito cosa contengono, come «2024_Payroll_Q1.xlsx» invece di «Foglio1.xlsx».
3. Sfrutta Known Folder Move: proteggi i contenuti critici sincronizzando automaticamente in OneDrive le cartelle Desktop, Documenti e Immagini di Windows. Questa funzionalità esegue il backup delle posizioni importanti senza alcuno sforzo aggiuntivo.
4. Tagga per la collaborazione: usa cartelle condivise con Teams o librerie collegate a SharePoint per il lavoro di gruppo. Imposta autorizzazioni chiare e assegna colori o aggiungi ai preferiti le cartelle chiave per accedervi più rapidamente.
5. Riordina regolarmente: pianifica una revisione periodica per archiviare o eliminare i file obsoleti. Questo mantiene OneDrive ordinato e supporta i criteri di conservazione dei dati dell'azienda.

Collaborare e creare con OneDrive e le app di Microsoft 365

Con OneDrive al centro di Microsoft 365, la collaborazione diventa naturale, non una seccatura. Invece di inviare allegati via email o preoccuparti di chi ha la versione più recente di un file, il tuo team può creare, modificare e condividere documenti in tempo reale. Che tu lavori in Word, faccia calcoli in Excel o crei presentazioni in PowerPoint, OneDrive fa sì che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda, letteralmente.

La collaborazione moderna non riguarda solo il lavoro condiviso sui file; significa anche sfruttare strumenti intelligenti che rendono le cose più veloci e semplici. Entra in gioco Microsoft Copilot, che usa l'AI per aiutarti a fare brainstorming, riassumere o automatizzare tutte quelle piccole attività che ti portano via tempo. Dalla stesura di contenuti all'analisi dei fogli di calcolo, l'intelligenza integrata di Copilot offre incrementi di produttività che puoi effettivamente misurare.

Le prossime sezioni mostrano quanto bene OneDrive si integri con le app di Microsoft 365 che usi di più. Vedrai quanto è semplice avviare un progetto nel cloud, invitare i colleghi e seguire le modifiche in tempo reale, senza doversi destreggiare tra più versioni. C'è anche un approfondimento su AI e automazione, che mostra come persone e macchine possano eliminare per sempre il lavoro ripetitivo dalla tua scrivania.

Se vuoi saperne di più su come sfruttare la potenza dell'AI di Microsoft 365, trovi guide pratiche come come usare efficacemente i prompt di Copilot e storie reali di produttività con Copilot per il contesto. Ora analizziamo la magia della collaborazione app per app e flusso di lavoro.

Crea con semplicità: Word, Excel e PowerPoint direttamente da OneDrive

1. Crea nuovi file nel cloud: avvia nuovi file Word, Excel o PowerPoint direttamente dalla dashboard di OneDrive, senza dover aprire app separate o cercare tra le cartelle.
2. Modifica e coautora in tempo reale: condividi il file e invita i membri del team a lavorare insieme. Ogni modifica compare subito, con aggiornamenti in tempo reale e senza incubi di controllo delle versioni.
3. Salvataggio continuo e cronologia delle versioni: ogni modifica viene salvata automaticamente e OneDrive conserva le versioni precedenti. Puoi tornare a una modifica precedente o verificare chi ha modificato cosa.
4. Accesso semplice da Teams o SharePoint: apri i documenti dai canali condivisi o dalle librerie di SharePoint: i file di OneDrive seguono il team ovunque lavori.
5. Passaggi di flusso di lavoro semplificati: passa con naturalezza dalla modifica desktop a quella online. Inizia sul portatile, ritocca dal telefono e completa in uno spazio di lavoro condiviso in Teams, senza perdere un colpo.

Lavora in modo più intelligente con le app basate su Copilot in Microsoft 365

• Redigi e riassumi contenuti in Word e Outlook: Copilot può generare bozze iniziali, creare riepiloghi o riscrivere il testo per renderlo più chiaro. Questo riduce il lavoro manuale e ti aiuta a sembrare curato anche quando hai una scadenza ravvicinata. Trovi maggiori informazioni su distribuzione e configurazione in questa guida all'attivazione di Copilot in Microsoft 365.
• Analizza e suggerisci in Excel: lascia che Copilot estragga approfondimenti dai tuoi fogli di calcolo, generi grafici o individui tendenze. Anche se detesti le formule, apprezzerai avere l'AI che fa il lavoro pesante.
• Crea presentazioni in PowerPoint: fornisci le idee a Copilot, che può generare diapositive, suggerire layout o preparare i punti chiave del discorso, facendoti fare bella figura senza fatica.
• Automatizza email e pianificazione in Outlook: Copilot può ripulire la casella di posta, trovare i messaggi importanti e persino pianificare riunioni, liberando tempo per attività più importanti. Scopri consigli pratici in consigli sulla produttività con Copilot in Outlook.
• Distribuzioni AI sicure e conformi: Copilot si integra con la sicurezza e la conformità di livello enterprise di Microsoft, così le organizzazioni ottengono la potenza dell'AI senza rinunciare alla governance. Scopri le best practice in scenari reali di Copilot in Teams.

Rendi più semplici le attività quotidiane con AI e automazione

1. Allegati moderni in Outlook: condividi i link di OneDrive invece dei vecchi allegati. È più sicuro, tiene tutti aggiornati all'ultima versione e riduce il disordine nella posta in arrivo.
2. Agenti di brainstorming basati sull'IA: usa Copilot per suggerire idee, creare la struttura dei documenti o persino avviare piani di progetto, tutto direttamente dal tuo spazio di lavoro nel cloud, grazie alla profonda integrazione con OneDrive.
3. Automatizza flussi di lavoro e approvazioni: configura regole per spostare file, inviare notifiche ai colleghi o richiedere automaticamente un'approvazione, senza solleciti manuali né processi macchinosi. Per un'automazione avanzata tra Teams e SharePoint, dai un'occhiata ai suggerimenti sull'orchestrazione dell'automazione con Copilot.
4. Controlli amministrativi per una governance avanzata: abilita o limita funzionalità come la condivisione esterna o l'accesso all'IA, per bilanciare con facilità innovazione e sicurezza solida.

Accedi e gestisci OneDrive su tutti i tuoi dispositivi

Ovunque tu vada, il tuo lavoro può seguirti quando usi OneDrive su tutti i tuoi dispositivi. Che tu sia un utente Windows, un utente Mac o preferisca lavorare dal tuo iPhone o dal tuo dispositivo Android, OneDrive rende i tuoi file immediatamente disponibili e facili da gestire, senza bisogno di chiavette USB.

Questa sezione presenta tutto ciò che ti serve per iniziare: scaricare e installare l'app OneDrive su desktop o dispositivi mobili, orientarti nella dashboard e passare con facilità tra i file e le altre app di Microsoft 365 che usi ogni giorno. Se vuoi fissare le cartelle preferite, passare direttamente da OneDrive a Teams o Outlook oppure verificare rapidamente ciò che hai condiviso, qui scoprirai dove cercare e come farlo.

Trovi inoltre indicazioni per sincronizzare i dispositivi in sicurezza, configurare le opzioni di condivisione e personalizzare spazio di archiviazione e preferenze di notifica di OneDrive in base al tuo modo di lavorare. Imparerai alcune best practice per sincronizzare i file, mantenere i dati sottoposti a backup e restare produttivo anche quando passi da un dispositivo all'altro o da una rete Wi-Fi all'altra.

Indipendentemente dal tuo livello di esperienza o dal tuo ruolo, le prossime guide passo passo e i suggerimenti rapidi ti aiuteranno a far funzionare OneDrive ovunque lavori, in modo fluido e sicuro.

Scaricare e installare OneDrive su desktop e dispositivi mobili

1. Scarica OneDrive: ottieni l'app ufficiale di OneDrive dal sito Microsoft per Windows o Mac, oppure dall'App Store di Apple o da Google Play per iOS o Android.
2. Installa e accedi: esegui il programma di installazione, avvia l'app e accedi con le tue credenziali di Microsoft 365. Su dispositivi mobili, consenti le autorizzazioni per il caricamento dalla fotocamera o per l'accesso ai file locali, se necessario.
3. Seleziona le cartelle da sincronizzare: su desktop, scegli quali cartelle di OneDrive devono comparire in locale tramite le impostazioni dell'app. Così controlli l'uso dello spazio di archiviazione ed eviti la sincronizzazione accidentale di archivi molto grandi.
4. Suggerimenti per la risoluzione dei problemi: se la configurazione si blocca, verifica la connessione Internet, le regole del firewall o la presenza di aggiornamenti software. Gli utenti aziendali devono seguire i criteri aziendali per la registrazione dei dispositivi e la conformità di sicurezza durante la configurazione iniziale.

Passa da OneDrive alle tue app preferite

• Usa le scorciatoie della dashboard: l'interfaccia web di OneDrive evidenzia i file recenti e offre collegamenti rapidi per modificarli direttamente in Word, Excel o PowerPoint online.
• Passa a Teams e SharePoint: apri i file condivisi direttamente da OneDrive nelle chat di Teams o nelle librerie documenti, semplificando la collaborazione di gruppo.
• Fissa i preferiti per un accesso rapido: contrassegna cartelle o documenti importanti come preferiti, così trovi ciò che ti serve in pochi secondi invece di cercarlo.
• Collegamento da Outlook: allega con un clic i file di OneDrive, così tutti lavorano sull'ultima versione con autorizzazioni assegnate automaticamente.

Gestisci le impostazioni dell'account OneDrive per archiviazione e condivisione

• Regola le quote di archiviazione: controlla lo spazio disponibile e, se necessario, aumentalo o fai pulizia per restare entro i limiti del piano.
• Imposta le autorizzazioni di condivisione: decidi chi può vedere, modificare o scaricare i singoli file o cartelle. Usa la protezione con password o la scadenza dei link per una sicurezza maggiore.
• Verifica le preferenze dell'account: gestisci la frequenza delle notifiche, le pianificazioni dei backup e le opzioni di integrazione per un'esperienza di OneDrive personalizzata.
• Applica le impostazioni di privacy e sicurezza: le organizzazioni possono richiedere l'autenticazione a più fattori o limitare la condivisione esterna per la conformità.
• Monitora i file sensibili: tieni sotto controllo chi accede ai contenuti critici e limita l'accesso quando necessario per proteggere i dati aziendali.

Sicurezza e conformità di OneDrive in Microsoft 365

Con le organizzazioni che si affidano sempre di più al cloud, sicurezza e conformità non sono più un "optional": sono imprescindibili. OneDrive mette a disposizione strumenti di livello enterprise per proteggere i file, rispettare i requisiti di settore e offrire ai team IT il controllo necessario senza rallentare la produttività.

Questa sezione va oltre la classica password e l'icona del lucchetto. Presenta opzioni avanzate come Data Loss Prevention (DLP), la gestione dei criteri di conformità e i controlli di condivisione, che permettono di bilanciare la libertà degli utenti con confini di sicurezza rigorosi. Se i file aziendali contengono dati sensibili, come informazioni HR, anagrafiche clienti o dati finanziari, questi strumenti aiutano a prevenire fughe di dati accidentali e a restare conformi alle normative.

Dalla governance di alto livello alla condivisione quotidiana, OneDrive offre agli amministratori IT le impostazioni e le dashboard per definire limiti, monitorare i flussi di dati e allineare OneDrive agli standard di settore. Grazie alle funzionalità allineate a framework come Microsoft Purview e a registri di controllo solidi, puoi rispondere alle esigenze normative che tu sia nel settore finanziario, sanitario, dell'istruzione o in qualsiasi altro ambito.

Nelle sezioni successive troverai tattiche concrete: come applicare in modo efficiente i criteri DLP e come usare autorizzazioni granulari per proteggere i file, utili sia per gli utenti comuni sia per chi ha responsabilità di governance. Per strategie di sicurezza correlate, in particolare sulla sicurezza di Teams, consulta la pratica checklist per il hardening della sicurezza di Teams e le best practice per un'implementazione sicura dell'AI nella guida alla strategia di governance di Copilot.

Applicare criteri di Data Loss Prevention e di conformità in OneDrive

• Configura i criteri DLP: imposta regole in Microsoft Purview o nell'interfaccia di amministrazione della conformità di Microsoft 365 per rilevare automaticamente e bloccare la condivisione di informazioni riservate, come i numeri di previdenza sociale o i dati di pagamento.
• Avvisi automatici e blocchi: attiva avvisi automatici o blocchi diretti quando gli utenti tentano di condividere o sincronizzare file sensibili al di fuori dell'organizzazione.
• Monitora la conformità: usa le dashboard per esaminare gli avvisi DLP, le corrispondenze dei criteri e le azioni correttive, mantenendo i rischi al minimo e gli enti regolatori soddisfatti.
• Integra con i framework: allinea le regole DLP a standard come HIPAA, GDPR o alle policy interne dell'azienda, per affrontare con tranquillità gli audit.

Controllare l'accesso e gestire le autorizzazioni di condivisione in OneDrive

• Imposta le autorizzazioni per file e cartelle: scegli chi può visualizzare, modificare o scaricare ogni file e cartella. Limita l'accesso per partner esterni o collaboratori quando necessario.
• Usa l'accesso condizionale: richiedi che gli utenti soddisfino criteri specifici (come l'accesso con MFA o la connessione dalla rete aziendale) prima di accedere ai contenuti sensibili di OneDrive.
• Controlla la condivisione tramite link: imposta la scadenza dei link dopo un periodo definito oppure aggiungi una protezione con password per una sicurezza maggiore.
• Gestisci la condivisione esterna: limita o monitora la condivisione all'esterno dell'azienda dei documenti business-critical, favorendo una collaborazione sicura e riducendo al minimo i rischi.

Supporto agli utenti, feedback e suggerimenti nascosti in OneDrive

Anche con tutte le funzionalità disponibili, a volte serve un po' di aiuto o una scorciatoia per far funzionare OneDrive meglio per te. Questa sezione finale fa da centro risorse: ti indica dove trovare risposte, come inviare feedback e quali suggerimenti avanzati, spesso trascurati, puoi adottare.

Troverai le opzioni per ottenere il supporto ufficiale di Microsoft, entrare in contatto con le community di utenti ed escalare i problemi gravi quando incontri un ostacolo reale. Per chi vuole contribuire a dare una direzione a OneDrive, vedrai come inviare feedback o richiedere nuove funzionalità, perché i migliori strumenti nascono dalle esigenze reali degli utenti.

E se vuoi ottenere di più con meno sforzo, dai un'occhiata all'elenco selezionato di trucchi nascosti e funzionalità avanzate di OneDrive, che non sempre ricevono l'attenzione che meritano. Questi suggerimenti possono aiutarti a risolvere problemi complessi o semplicemente a lavorare un po' più velocemente ogni giorno.

Sia gli utenti finali sia gli amministratori IT troveranno qualcosa di utile in questa sezione. Esplora queste risorse per mantenere OneDrive in funzione senza intoppi e per scoprire nuovi modi per ricavare il massimo valore dal tuo investimento in Microsoft 365.

Supporto e soluzioni per i problemi più comuni con OneDrive

• Centro assistenza Microsoft: visita il Centro assistenza di OneDrive ufficiale per guide dettagliate passo passo, istruzioni di configurazione e risorse per la risoluzione dei problemi.
• Forum della community: fai domande e condividi suggerimenti con altri utenti nella Community Microsoft: persone reali, soluzioni reali.
• Escalation aziendale: gli amministratori IT possono escalare interruzioni critiche o errori di sincronizzazione tramite il supporto di Microsoft 365 per ricevere assistenza rapida e conforme ai requisiti normativi.
• Buone pratiche per i feedback: documenta i problemi in modo chiaro e prova prima le soluzioni consigliate. I canali di feedback Microsoft danno priorità ai problemi supportati da prove chiare e passaggi riproducibili.

Invia feedback per contribuire al futuro di OneDrive

• Portale dei feedback: condividi i tuoi suggerimenti direttamente sul portale dei feedback Microsoft ufficiale dedicato a OneDrive e Microsoft 365.
• Proponi nuove funzionalità: usa i moduli disponibili nell'app o il sito User Voice per suggerire miglioramenti o votare idee già presentate.
• Partecipa ai programmi di anteprima: iscriviti a Microsoft 365 Insider o ai programmi di rilascio mirato per testare le nuove funzionalità e fornire feedback prima del rilascio pubblico.
• Monitora le richieste di funzionalità: segui la roadmap di Microsoft e i blog di aggiornamento per verificare in tempo reale quali suggerimenti vengono adottati e lo stato delle tue segnalazioni.

Lo sapevi? Funzionalità nascoste di OneDrive da scoprire

1. Scorciatoie avanzate per la condivisione: usa la funzione «Copia collegamento» con autorizzazioni specifiche per condividere in modo sicuro con team o partner esterni in modo più rapido.
2. Accesso offline: contrassegna file o cartelle con «Disponi sempre di questo dispositivo» per avere accesso garantito anche senza Wi-Fi, anche per cartelle di lavoro voluminose o progetti in viaggio.
3. Trucchi di integrazione: trascina i file tra le librerie documenti di OneDrive e SharePoint oppure collega le conversazioni di Teams per condividere in modo fluido all'interno delle chat o dei canali.
4. Ripristino dei file dalla cronologia versioni: apri il menu della cronologia versioni di qualsiasi documento per tornare indietro con un solo clic, ideale per annullare modifiche accidentali o recuperare bozze precedenti.
5. Filtri di ricerca e tag: usa tag di parole chiave oppure filtra per data, autore o tipo di file per individuare con precisione i file nelle librerie OneDrive più grandi.
6. Esplora l'automazione: se sei un profilo tecnico, abbina OneDrive a Power Automate per avviare backup, avvisare i team quando vengono caricati file o automatizzare i flussi di approvazione dei documenti.