Guida all'archiviazione delle registrazioni di Teams

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

Scopri come archiviare le registrazioni di Teams con indicazioni pratiche su configurazione, privacy, sicurezza, accessibilità, governance e utilizzo reale.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

L'archiviazione delle registrazioni di Teams richiede uno scenario di business chiaro, una configurazione di Microsoft 365 supportata e un responsabile ben definito. Parti dal risultato per l'utente, verifica le indicazioni Microsoft più recenti, testa l'approccio con utenti rappresentativi e documenta la decisione prima di un rollout più ampio. In questo modo il servizio resta affidabile, sicuro e più semplice da supportare.

Archiviazione delle registrazioni di Teams: checklist pratica

• Definisci lo scenario d'uso, il responsabile e il risultato atteso.
• Verifica criteri, autorizzazioni, licenze e impatto sugli utenti.
• Testa, documenta e rivedi prima di estendere l'adozione.

Consulta Microsoft Learn per le indicazioni aggiornate.

Ultima revisione: luglio 2026.

Microsoft Teams ha trasformato la collaborazione nelle riunioni, ma la vera novità è dove finiscono le tue registrazioni. Oggi le registrazioni delle riunioni di Microsoft Teams non sono più archiviate in Stream Classic: si trovano in OneDrive e SharePoint, con più controllo, conformità e chiarezza sui tuoi contenuti video. Questi cambiamenti incidono su tutto, dalla sicurezza e condivisione fino alla ricerca e alla gestione dei file registrati.

Questa guida spiega come Teams decide se le registrazioni delle riunioni vanno in OneDrive o in SharePoint, chi controlla l'accesso e che cosa significa per la governance IT. Vedrai anche come il passaggio da Stream Classic al nuovo modello influisce sull'esperienza utente, sulla conformità e sulla conservazione a lungo termine. Che tu debba rispettare obblighi normativi o aiutare gli utenti a trovare i propri video, capire come Teams usa OneDrive e SharePoint è essenziale per avere un ambiente snello e sicuro.

Come Microsoft Teams archivia le registrazioni delle riunioni in OneDrive e SharePoint

Se ti stai chiedendo dove finisce davvero quella importante registrazione di una riunione di Teams, non sei il solo. Microsoft Teams sfrutta il tuo ambiente Microsoft 365, principalmente OneDrive e SharePoint, per archiviare tutte le registrazioni delle riunioni. La posizione dipende dal tipo di riunione che hai organizzato e da come è stata configurata. Riunioni private, chiamate improvvisate e riunioni di canale vengono trattate in modo diverso dietro le quinte.

Perché è importante? Perché la posizione di archiviazione incide su tutto: chi può riprodurre una registrazione, come la condividi o la limiti, le tue responsabilità legali e di conformità e persino come viene utilizzata la quota di archiviazione. Microsoft ha riprogettato questo sistema proprio per dare alle organizzazioni un controllo più diretto su accessi, conservazione e visibilità, sfruttando appieno OneDrive for Business e la gestione documentale di SharePoint.

Capire questa architettura è fondamentale sia per gli amministratori IT sia per gli utenti di tutti i giorni. Potrai garantire che le persone giuste abbiano accesso, impostare i criteri corretti e gestire i rischi di conformità dell'organizzazione con maggiore sicurezza. Ora analizzeremo come OneDrive e SharePoint ripartiscono l'archiviazione delle registrazioni, l'impatto del grande passaggio di Microsoft lontano da Stream Classic e che cosa sapere su Video On Demand in questo nuovo scenario.

Archiviazione in OneDrive per Teams: riunioni private e chiamate di gruppo

Quando registri una riunione di Teams non collegata a un canale, come conversazioni one-to-one, riunioni private di gruppo o chiamate improvvisate, la registrazione viene salvata automaticamente nell'account OneDrive dell'organizzatore. Di solito finisce in una cartella speciale chiamata "Registrazioni" all'interno di OneDrive dell'organizzatore.

L'organizzatore diventa il proprietario ufficiale del file, quindi controlla le autorizzazioni di condivisione predefinite e le impostazioni di conservazione. Per impostazione predefinita, chiunque sia stato invitato alla riunione ottiene l'accesso in visualizzazione, ma l'organizzatore può estenderlo o limitarlo secondo necessità. Le autorizzazioni si impostano come per qualsiasi file standard di OneDrive, quindi la condivisione all'interno e all'esterno dell'organizzazione è soggetta ai criteri di condivisione generali della tua organizzazione.

Per utenti e amministratori è importante ricordare che archiviare in OneDrive significa che la registrazione conta nella quota di archiviazione personale dell'organizzatore. Se tale quota sta per esaurirsi, potrebbero raggiungere i limiti e non riuscire a salvare nuove registrazioni, quindi la pianificazione proattiva della capacità è fondamentale.

Questa struttura semplifica la conformità: ogni file di registrazione eredita i controlli di prevenzione della perdita di dati, conservazione ed eDiscovery associati a OneDrive for Business. Attenzione però: se un utente lascia l'organizzazione o il suo account viene eliminato, le registrazioni potrebbero andare perse, a meno che non siano attivi criteri di conservazione o controlli amministrativi. Comprendere queste sfumature ti permette di non perdere mai l'accesso alle registrazioni importanti per il business.

Riunioni di canale e archiviazione delle registrazioni di Teams in SharePoint

Se registri una riunione pianificata in un canale di Microsoft Teams, la registrazione non finisce nel OneDrive personale di qualcuno. Viene invece salvata automaticamente nella libreria documenti di SharePoint che supporta i file condivisi di quel team. Di solito la trovi nella cartella "Recordings" all'interno della cartella del canale specifico, con un percorso chiaro del tipo "Nome team > Nome canale > Recordings".

Chiunque abbia accesso al canale ottiene i diritti di visualizzazione sulla registrazione, in linea con le autorizzazioni di SharePoint predefinite del team. Questo facilita la collaborazione di gruppi di progetto o reparti, che possono rivedere le discussioni senza complicazioni né condivisioni manuali.

Un vantaggio dell'archiviazione basata su SharePoint è la gestione più avanzata, come l'assegnazione di metadati e l'integrazione con i criteri sui contenuti. Inoltre, le registrazioni occupano la quota di archiviazione del sito del team, non quella dell'account di un singolo utente. Per confrontare come i canali privati e condivisi differiscono in questo flusso di archiviazione, consulta approfondimenti dettagliati come questa guida pratica oppure questo confronto orientato alla governance. Conoscere la struttura delle cartelle e il modello di autorizzazioni di SharePoint è fondamentale per evitare sorprese, soprattutto se gestisci contenuti sensibili o regolamentati.

Registrazioni di Teams: dallo spostamento da Stream Classic a OneDrive e SharePoint

1. Annuncio della migrazione: Microsoft ha annunciato il passaggio da Stream Classic, dove le registrazioni erano bloccate e difficili da condividere, all'uso di OneDrive e SharePoint, con un approccio moderno basato sui file.
2. Calendario del passaggio: nella maggior parte dei tenant, le nuove registrazioni delle riunioni sono state salvate automaticamente in ODSP a partire da fine 2020 fino all'inizio del 2021, mentre le registrazioni di Stream Classic sono rimaste disponibili in sola lettura come riferimento.
3. Impatto sul flusso di lavoro: ora gli utenti accedono alle registrazioni come normali file, con migliori funzionalità di condivisione, ricerca e sicurezza, invece di passare dall'interfaccia legacy di Stream.
4. Gestione dei file legacy: le registrazioni vecchie restano in Stream Classic, ma la best practice è migrare o scaricare manualmente in ODSP tutto ciò che è critico, per una gestione a lungo termine.
5. Vantaggi nel tempo: questo passaggio consente condivisioni più rapide, autorizzazioni migliori, un'integrazione più stretta con gli strumenti di conformità e conservazione e un'esperienza utente più familiare per tutte le chiamate di Teams.

Capire il Video On Demand nell'archiviazione delle registrazioni di Teams

Le registrazioni delle riunioni di Teams sfruttano appieno le funzionalità di Video On Demand (VoD). Significa che, una volta registrata e salvata in OneDrive o SharePoint, una riunione può essere riprodotta immediatamente da qualsiasi utente autorizzato, direttamente da un browser web, senza bisogno di scaricare file enormi o usare player speciali.

Il VoD è un grande vantaggio per i team distribuiti. Il personale in fusi orari diversi o impegnato sul campo può recuperare le riunioni quando gli è più comodo, senza intervento dell'IT. Si applicano tutti i controlli di accesso di OneDrive e SharePoint, quindi gli amministratori possono monitorare l'utilizzo o limitare la riproduzione quando richiesto dalla conformità. La riproduzione nel browser consente inoltre di visualizzare le trascrizioni e accelera la ricerca, sia per la formazione sia per la reportistica normativa.

Tipi di riunione e comportamento di archiviazione delle registrazioni in Microsoft Teams

Non tutte le riunioni di Microsoft Teams sono uguali, soprattutto per quanto riguarda il punto in cui finiscono le loro registrazioni. Chiamate private, riunioni di gruppo, collaborazioni nei canali, webinar ed eventi di tipo town hall attivano ciascuno un comportamento distinto di archiviazione e accesso all'interno di Microsoft 365.

Questo è importante perché posizione di archiviazione e autorizzazioni sono strettamente legate al contesto della riunione. Che si tratti di un aggiornamento one-to-one, di una riunione riservata di reparto o di un webinar aperto al pubblico, Teams instrada le registrazioni in modo diverso per garantire che le persone giuste abbiano accesso, né più né meno.

Di seguito analizziamo i dettagli per ogni scenario. Vedrai come Teams coordina OneDrive e SharePoint e cosa significa questo per la riproduzione, la condivisione e la conformità nella tua organizzazione. Una volta capito come vengono archiviati i file per ogni tipo di riunione, potrai pianificare meglio l'utilizzo di Teams ed evitare problemi di accesso o di registrazione in seguito.

Chiamate private e riunioni 1:1: archiviazione in OneDrive

• Riunioni 1:1 e chiamate di gruppo: le registrazioni vengono salvate nella cartella «Registrazioni» di OneDrive dell'organizzatore, senza alcun legame con un canale di Teams.
• Visibilità per i partecipanti: tutti i partecipanti invitati ricevono per impostazione predefinita l'accesso in visualizzazione, mentre l'organizzatore gestisce ulteriori condivisioni tramite i controlli standard di OneDrive.
• Riunioni ad hoc o non pianificate: che si tratti di una chiamata rapida o di una riunione ricorrente al di fuori dei canali, il comportamento di archiviazione non cambia: si usa il OneDrive dell'organizzatore, con la relativa quota.
• Gestione amministrativa: gli amministratori IT mantengono il controllo tramite criteri di conservazione, blocco per controversia legale e criteri di conformità che si applicano ai contenuti di OneDrive for Business.

Registrazioni delle riunioni di canale salvate in SharePoint

Quando pianifichi e registri una riunione all'interno di un canale di Teams, la registrazione finisce direttamente nel sito SharePoint collegato a quel team. La trovi nella cartella «Registrazioni» all'interno della libreria documenti del canale, nello stesso posto in cui il team condivide i file.

Tutti i membri del canale possono riprodurre la registrazione, semplicemente perché fanno parte del sito SharePoint sottostante. Condivisione e autorizzazioni sono gestite centralmente, quindi eviti complicate modifiche di condivisione una tantum. La differenza più grande rispetto all'archiviazione personale in OneDrive? Le registrazioni non seguono le singole persone: restano nel canale, ideale per progetti di team a lungo termine con confini di accesso chiari.

Per approfondire il modo in cui Teams e SharePoint lavorano insieme, in particolare con dashboard e contenuti incorporati, leggi questa guida al confronto tra dashboard di Teams e SharePoint.

Registrazione e distribuzione di webinar e town hall in Teams

Quando organizzi un webinar o un town hall in Microsoft Teams, la posta in gioco e il pubblico sono più grandi, e questo cambia il modo in cui le registrazioni vengono gestite. In genere Teams archivia la registrazione nel OneDrive dell'organizzatore oppure nel sito SharePoint associato, a seconda che sia collegata o meno a un team/canale. Per gli eventi di grandi dimensioni, SharePoint è spesso preferito perché gestisce meglio la visualizzazione da parte di un pubblico ampio e la gestione dei contenuti.

Gli organizzatori hanno il controllo predefinito sul file della registrazione e possono condividerlo con grandi gruppi interni o renderlo disponibile all'esterno, nel rispetto dei criteri aziendali. Teams consente inoltre di generare facilmente un collegamento o di distribuire la registrazione tramite le funzionalità di condivisione di SharePoint, rendendola adatta a formazione continua o a esigenze di conformità.

Le registrazioni dei town hall vanno trattate come documenti organizzativi importanti, a volte con necessità di conservazione a lungo termine e controlli di accesso per soddisfare requisiti normativi. Una buona pratica prevede di archiviare le registrazioni meno recenti, di etichettarle per tipo di evento e data e di verificare periodicamente gli accessi, così da assicurarsi che vi entrino solo le persone giuste. Sfruttando le funzionalità di gestione dei contenuti di SharePoint, puoi mantenere questi file protetti ma comunque facilmente reperibili da chi ne ha davvero bisogno.

Autorizzazioni e accesso alla condivisione delle registrazioni delle riunioni di Teams

L'accesso alle registrazioni delle riunioni di Teams dipende da una combinazione di tipo di riunione, ruoli degli utenti e posizione di archiviazione: non puoi quindi dare per scontato che tutti possano vedere tutto. Microsoft ha progettato le autorizzazioni in modo da replicare il funzionamento dei file in OneDrive o SharePoint, con ulteriori controlli basati sulla partecipazione alla riunione e sull'appartenenza al canale.

Capire chi può visualizzare, scaricare o condividere una registrazione è fondamentale sia per la collaborazione sia per la conformità. A volte solo l'organizzatore controlla l'accesso; in altri casi è coinvolto l'intero canale. Gli ospiti esterni aggiungono un ulteriore livello: anche se Teams cerca di mantenere tutto semplice, negli scenari reali spesso l'IT deve intervenire per evitare condivisioni eccessive o rischi per la sicurezza.

Nelle sezioni seguenti vedrai come le autorizzazioni basate sui ruoli si applicano ai diversi tipi di registrazione e il modo corretto per estendere o limitare l'accesso alle persone esterne all'organizzazione.

Autorizzazioni di visualizzazione delle registrazioni e accesso basato sui ruoli in Teams

• Organizzatore: ha sempre accesso completo e controllo: è il proprietario della registrazione e decide i diritti di condivisione e download.
• Partecipanti (riunioni senza canale): per impostazione predefinita possono visualizzare la registrazione, ma non possono modificare le autorizzazioni se non concesse dall'organizzatore.
• Membri del canale: ottengono subito l'accesso in visualizzazione alle registrazioni delle riunioni di canale grazie alle autorizzazioni ereditate da SharePoint.
• Ospiti esterni: possono accedere alle registrazioni solo se il proprietario condivide esplicitamente un link, e solo se gli amministratori consentono la condivisione esterna.
• Amministratori: possono controllare e modificare gli accessi tramite gli strumenti di gestione di OneDrive, SharePoint e Teams, per garantire conformità e sicurezza.

Partecipanti esterni e accesso alle registrazioni di Teams

I partecipanti esterni, cioè le persone che non fanno parte della tua organizzazione e che partecipano a una riunione di Teams, non ottengono automaticamente l'accesso alla registrazione al termine della riunione. Se vuoi condividerla con loro, l'organizzatore o un proprietario del team deve generare manualmente un link condivisibile e inviarlo. Anche in questo caso, l'accesso esterno dipende dalle impostazioni di condivisione di SharePoint e OneDrive della tua organizzazione.

In alcuni ambienti molto controllati la condivisione esterna può essere disattivata del tutto, impedendo agli utenti esterni di visualizzare o scaricare le registrazioni. Negli ambienti soggetti a vincoli di conformità, verifica sempre le impostazioni di condivisione e valuta l'uso di strumenti di collaborazione esterna dedicati o di canali condivisi, in cui l'accesso esterno ai file è gestito in modo adeguato. In questo modo eviti condivisioni accidentali e mantieni il controllo sui contenuti sensibili delle riunioni.

Conservazione, conformità ed eDiscovery per le registrazioni delle riunioni

Per le organizzazioni dei settori regolamentati, o per qualsiasi azienda che attribuisce valore alla disciplina nella gestione dei dati, la gestione delle registrazioni non può essere lasciata al caso. Le etichette di conservazione, i trigger di eliminazione e il reperimento delle registrazioni sono importanti quanto il luogo in cui i file sono archiviati. Microsoft Teams sfrutta le funzionalità di conformità di OneDrive e SharePoint per soddisfare sia le richieste legali, di privacy o di criteri interni ordinarie sia quelle impreviste.

Amministratori e professionisti della conformità hanno bisogno di strumenti che garantiscano di conservare le registrazioni solo per il tempo necessario, né di più né di meno, e che permettano di trovarle o di metterle in attesa (hold) quando servono per audit o indagini. Microsoft 365 offre diversi modi per automatizzare questi criteri su larga scala, che tu ti occupi della gestione ordinaria del ciclo di vita dei contenuti o di situazioni urgenti di eDiscovery.

Di seguito trovi approcci pratici per etichettare registrazioni e trascrizioni in modo da applicare la conservazione, oltre agli elementi essenziali per cercare ed esportare i video delle riunioni per esigenze legali o normative. La base che definisci qui fa sì che l'uso di Teams regga ai controlli, senza gravare sull'IT o sugli utenti finali con passaggi manuali.

Come applicare etichette di conservazione alle registrazioni delle riunioni di Teams

1. Assegnare automaticamente le etichette di conservazione: configura Microsoft Purview in modo che applichi le etichette di conservazione a tutte le nuove registrazioni di Teams archiviate in OneDrive o SharePoint, così nulla sfugge.
2. Supportare le attese legali (legal hold): usa le etichette per proteggere le registrazioni delle riunioni e le trascrizioni correlate dall'eliminazione, se esiste un'esigenza legale o di conformità che ne richiede la conservazione.
3. Attivare conservazione o eliminazione: configura le etichette per eliminare automaticamente i file al termine di un periodo di conservazione prestabilito, così da controllare l'utilizzo dello spazio di archiviazione e rispettare i requisiti normativi.
4. Collegamento alle strategie di governance più ampie: per approfondire la sicurezza dei dati e i framework di criteri, consulta questa panoramica approfondita sulla governance di Teams: Teams Governance Best Practices.

eDiscovery per registrazioni e trascrizioni in Microsoft Teams

Gli strumenti di eDiscovery di Microsoft 365 consentono a responsabili della conformità, consulenti legali e amministratori di trovare, esaminare ed esportare le registrazioni delle riunioni di Teams insieme ai documenti e ai messaggi ordinari. Ogni file di registrazione e ogni trascrizione archiviata in OneDrive o SharePoint è completamente indicizzato, quindi puoi cercare per utente, titolo della riunione o parole chiave del contenuto.

eDiscovery non serve solo a trovare un singolo video: serve a rispondere in modo rapido e affidabile a richieste legali o normative. Gli amministratori creano i casi, definiscono gli ambiti di ricerca e possono preservare le prove tramite attese legali. Grazie all'integrazione di tutti questi elementi, le registrazioni di Teams sono ricercabili e gestibili tanto quanto le email e i file.

Controlli di amministrazione per le registrazioni di Teams: criteri, quote e automazione

Gestire le registrazioni di Teams su larga scala significa avere molto più dello spazio di archiviazione: servono visibilità, controllo e automazione per le esigenze quotidiane e quelle a lungo termine. Microsoft 365 offre agli amministratori IT strumenti solidi per decidere chi può registrare, gestire quanto spazio è disponibile e automatizzare le attività di routine con PowerShell e Power Platform.

I controlli amministrativi partono dai criteri: chi può premere il pulsante di registrazione e come questa possibilità viene applicata ai diversi team o reparti. Poi, poiché le registrazioni occupano spazio sia in OneDrive sia in SharePoint, la pianificazione della capacità è indispensabile, soprattutto per le organizzazioni con molte riunioni video o con periodi di conservazione lunghi.

Infine, gli strumenti di automazione portano ordine nella pulizia, nel monitoraggio e nella conformità. Le sezioni seguenti mostrano come apportare modifiche granulari alle impostazioni di registrazione di Teams, evitare sorprese con i limiti di archiviazione e sfruttare l'automazione per una governance più intelligente e meno manuale, soprattutto se gestisci Teams su scala enterprise.

Aggiornare i criteri di Teams per controllare la capacità di registrazione degli utenti

Gli amministratori IT possono controllare chi può registrare le riunioni direttamente dall'interfaccia di amministrazione di Teams. Modificando i criteri di Teams, possono stabilire quali utenti o gruppi possono avviare le registrazioni e persino richiedere l'approvazione del proprietario in determinati scenari. Gli amministratori possono imporre o bloccare l'impostazione "Consenti registrazione nel cloud" per ciascun criterio, allineando l'utilizzo delle registrazioni ai requisiti di governance aziendale.

Criteri chiari garantiscono che solo i ruoli autorizzati acquisiscano contenuti sensibili e che gli standard normativi siano rispettati in tutta l'organizzazione. Questo controllo è un pilastro di una solida postura di conformità: per approfondire la governance in Teams, dai un'occhiata qui.

Quote di registrazione e pianificazione della capacità di archiviazione per le registrazioni di Teams

Le registrazioni di Teams archiviate in OneDrive e SharePoint vengono conteggiate nelle rispettive quote di archiviazione. Per OneDrive, ogni utente riceve un'allocazione predefinita (generalmente almeno 1 TB), mentre lo spazio di archiviazione dei siti SharePoint è condiviso e messo in comune tra tutti i contenuti. Registrare regolarmente le riunioni può consumare rapidamente lo spazio disponibile, soprattutto per sessioni lunghe o ricche di video.

Quando le quote si esauriscono, le nuove registrazioni possono non riuscire oppure quelle più vecchie possono diventare non disponibili, a meno che non si acquisti altro spazio o non si eliminino file tramite criteri di conservazione. Una pianificazione efficace prevede la previsione dell'utilizzo, la configurazione di avvisi di archiviazione e il ridimensionamento degli abbonamenti allo spazio di archiviazione se le registrazioni delle riunioni sono una parte importante del flusso di collaborazione. Le organizzazioni più grandi e i settori regolamentati dovrebbero inoltre rivedere l'allineamento della pianificazione di conservazione con le proiezioni di archiviazione.

Automatizzare la gestione delle registrazioni di Microsoft 365 con PowerShell

• Autorizzazioni di registrazione in blocco: usa script PowerShell per assegnare o aggiornare le funzionalità di registrazione in più reparti o unità aziendali, risparmiando lavoro manuale.
• Report sull'utilizzo dello spazio di archiviazione: automatizza la generazione di report che tengono traccia dello spazio occupato dalle registrazioni in OneDrive e SharePoint, a supporto delle previsioni di capacità.
• Estrazione dei log di audit: raccogli i log relativi all'accesso alle registrazioni e alla cronologia di condivisione, a supporto di verifiche di conformità o di sicurezza quando necessario.
• Applicazione dei criteri di conservazione: avvia flussi di lavoro automatizzati di conservazione o eliminazione sui file registrati, per tenere sotto controllo lo spazio di archiviazione e rispettare gli obblighi di legge.
• Automazione del ciclo di vita: integra le soluzioni Power Platform per una gestione solida del ciclo di vita: consulta questa guida all'automazione per idee su come ridurre la proliferazione di Teams e mantenere una buona governance.

Impatto dell'archiviazione in OneDrive e SharePoint sull'adozione delle registrazioni di Teams

Spostare le registrazioni delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint non è solo un aggiornamento tecnico: cambia il modo in cui gli utenti trovano, gestiscono e si fidano di questi file ogni giorno. Ciò che un tempo viveva "da qualche parte in Stream" ora si comporta come qualsiasi altro file aziendale, e questo può sorprendere gli utenti finali se non li accompagni nella transizione.

Per le organizzazioni significa affrontare l'onboarding degli utenti con attenzione. Le persone hanno bisogno di chiarezza su navigazione, struttura delle cartelle e flussi di condivisione, soprattutto se sono abituate alla vecchia interfaccia di Stream. La curva di apprendimento esiste, e senza formazione le frustrazioni possono rallentare l'adozione o portare alla perdita di registrazioni.

Ma con buone pratiche chiare e una gestione del cambiamento ben pensata, le registrazioni di Teams diventano più facili da trovare, più sicure e più preziose. Metadati, ricerca e un'organizzazione coerente gettano le basi per una maggiore soddisfazione degli utenti e per la conformità. Nelle sezioni seguenti ti mostreremo come semplificare l'onboarding degli utenti e migliorare la ricercabilità, così che tutti, dal personale in prima linea ai dirigenti, possano beneficiare di registrazioni di Teams accessibili e ben gestite.

Onboarding e formazione degli utenti sui nuovi flussi di lavoro per l'archiviazione delle registrazioni

Quando i tuoi utenti sono abituati a Stream Classic, il passaggio a OneDrive e SharePoint può risultare disorientante. Un onboarding chiaro è essenziale: spiega come trovare le proprie registrazioni, come è strutturata la cartella (ad esempio vedendo comparire «Registrazioni» in OneDrive o nel sito del team) e come usare la ricerca integrata.

La buona pratica è offrire guide pratiche, video dimostrativi e sessioni aperte di domande e risposte (Q&A) per chiarire la nuova esperienza. Comunicazioni costanti e semplici schede di riferimento rapido aiutano molto a ridurre l'ansia e a far sentire tutti a proprio agio più in fretta. Non considerare la formazione un ripensamento: renderla una priorità trasforma un passaggio difficile in un salto in avanti produttivo per tutta l'azienda.

Migliorare la ricercabilità e l'individuazione delle registrazioni di Teams in ODSP

• Convenzioni di denominazione standardizzate: usa titoli delle riunioni, date ed etichette coerenti per rendere le registrazioni facili da trovare nelle librerie di OneDrive e SharePoint.
• Sfrutta i metadati: aggiungi colonne per reparto, relatore o tipo di riunione, soprattutto in SharePoint, per migliorare la ricerca e la classificazione.
• Usa le funzionalità di ricerca di ODSP: invita gli utenti a provare le barre di ricerca di OneDrive e SharePoint, che indicizzano titoli, trascrizioni e persino parole chiave pronunciate, per un recupero rapidissimo.
• Organizzazione delle cartelle: struttura le cartelle «Registrazioni» per progetto, reparto o argomento, così da ridurre il disordine e portare più ordine negli spazi condivisi.
• Promuovi tag e commenti: consenti agli utenti di annotare le registrazioni con tag o commenti descrittivi, aumentando ulteriormente la ricercabilità e il valore collaborativo.

Ascolta anche

Se stai approfondendo l'archiviazione delle registrazioni di Teams, questi episodi offrono un contesto pratico su operazioni delle riunioni, sicurezza, collaborazione e governance:

• Recording, Transcription, and Breakout Rooms — Scopri come registrazione e trascrizione trasformano le riunioni in conoscenza riutilizzabile.
• Teams Telephony – Simply Explained — Capisci l'architettura di comunicazione alla base di riunioni Teams affidabili.
• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — Collega la progettazione delle riunioni a criteri, responsabilità, ciclo di vita e governance.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Aggiungi monitoraggio e risposta di sicurezza alle operazioni delle riunioni.

🎧 Ascolta anche

• Microsoft Purview – Simply Explained

  Esplora il contesto di governance e conformità.

• Teams Telephony – Simply Explained

  Scopri le basi di chiamate e comunicazione in Teams.

• Microsoft 365 Governance Operating Model

  Scopri la proprietà sostenibile e i controlli.