Governance dei siti hub di SharePoint: strategie e best practice

By Mirko Peters · 2026-04-18 · Updated 2026-09-13

Governa i siti hub di SharePoint con responsabilità chiare, regole di associazione dei siti, navigazione, branding, controlli di accesso e gestione del ciclo di vita dei siti collegati.

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Se hai mai provato a organizzare un ambiente di lavoro digitale in SharePoint, sai quanto le cose possano sfuggire di mano in fretta. È qui che entra in gioco la governance dei siti hub. La governance dei siti hub di SharePoint consiste nel creare un quadro chiaro e sostenibile per gestire come vengono usati, mantenuti e protetti i tuoi siti hub. Con strategie e best practice adeguate, puoi mantenere l'ecosistema di SharePoint ordinato, sicuro e facile da esplorare per tutti: niente più dubbi su chi è responsabile di cosa o sul perché tutto improvvisamente sembri nuovo.

Questa panoramica illustra i concetti chiave, i passaggi di pianificazione e le soluzioni concrete per una governance efficace. Che tu stia gestendo la proliferazione dei siti, la sicurezza oppure voglia semplicemente un'esperienza utente più fluida, queste best practice ti aiuteranno a mantenere i tuoi siti hub in ottima forma nel lungo periodo.

Siti hub di SharePoint: definizione

Un sito hub di SharePoint è un tipo di sito SharePoint che collega e organizza siti di team e siti di comunicazione correlati sotto una navigazione condivisa, un branding e un ambito di ricerca unici, per creare un'esperienza intranet coerente e facile da trovare.

Breve spiegazione: i siti hub permettono ad amministratori e proprietari di siti di associare i siti tra loro, così da condividere una navigazione superiore comune, un tema e una struttura del sito. Aggregano contenuti come notizie, eventi e risultati di ricerca provenienti dai siti associati, semplificano le autorizzazioni e la governance tra siti e rendono più facile per gli utenti trovare risorse correlate, mantenendo un'architettura delle informazioni unificata in tutta l'organizzazione.

Comprendere i siti hub di SharePoint e le loro esigenze di governance

I siti hub di SharePoint hanno un ruolo speciale nel mondo di Microsoft 365. Nelle grandi organizzazioni le informazioni tendono a disperdersi: reparti, progetti, aree geografiche, qualsiasi cosa. Gli hub ti permettono di organizzare questi elementi sparsi in una struttura logica, con navigazione unificata e branding coerente. Ma da un grande potere derivano grandi responsabilità. Senza una buona governance, basta poco perché il tuo ambiente di lavoro digitale, ordinato e pulito, si trasformi in un labirinto.

Perché la governance è un argomento così sentito? Prima di tutto, ogni sito hub comporta decisioni su accessi, sicurezza dei dati, requisiti di conformità e su come i contenuti debbano essere gestiti durante tutto il loro ciclo di vita. Sia i team IT sia i responsabili di business hanno un interesse in gioco. Vogliono i vantaggi di una collaborazione flessibile, ma hanno bisogno della certezza che le informazioni sensibili siano protette e che i requisiti normativi siano rispettati.

Oggi le organizzazioni sono sotto pressione per via di fattori come il lavoro a distanza, le normative sulla privacy e gli audit interni. Di conseguenza, una governance solida non è semplicemente un "nice to have": è la spina dorsale dell'intera strategia di SharePoint. Nelle sezioni seguenti troverai risposte chiare su cosa sono i siti hub e una panoramica del perché una governance mirata sia fondamentale se vuoi evitare il caos, rispettare gli obiettivi di conformità e offrire a tutti l'esperienza digitale che meritano.

Cos'è un sito hub di SharePoint?

Un sito hub di SharePoint è un livello organizzativo centrale in Microsoft 365, usato per collegare sotto un'unica struttura siti SharePoint correlati. Pensalo come la via principale della tua città: riunisce siti di team, reparti o progetti diversi con una navigazione unificata e un aspetto coerente. I siti hub aiutano gli utenti a scoprire contenuti tra siti correlati, uniformano il branding e applicano criteri e autorizzazioni comuni su un patrimonio digitale più ampio. Fanno in modo che le diverse parti dell'organizzazione non lavorino in silos o, peggio, non reinventino la ruota ogni volta che qualcuno ha bisogno di un nuovo sito.

L'importanza della governance nei siti hub

Una governance solida dei siti hub di SharePoint è essenziale per proteggere le informazioni, garantire la conformità dei dati e mantenere gestibile l'ambiente di lavoro digitale. I siti hub ben governati aiutano a prevenire la fuga di dati sensibili, assicurano il rispetto degli standard normativi e offrono un'esperienza utente semplificata. Senza governance rischi una crescita incontrollata (la cosiddetta proliferazione), autorizzazioni gestite male e utenti che faticano a trovare ciò che serve, o, peggio ancora, trovano cose che non dovrebbero vedere. La governance è ciò che mantiene la macchina in funzione e impedisce che il tuo ambiente SharePoint diventi un groviglio ingestibile.

Pianificare la governance dei siti hub di SharePoint

Buttarsi nella governance dei siti hub di SharePoint senza un piano è una ricetta per i guai. Prima di iniziare ad assegnare ruoli o impostare criteri, devi definire cosa vuoi che la governance ottenga. Questa fase riguarda meno gli aspetti operativi quotidiani e più il fare un passo indietro per definire gli obiettivi generali. Come si presenta concretamente una governance efficace nella tua organizzazione? Significa una navigazione più pulita, una sicurezza più stretta, un maggiore coinvolgimento o tutto questo insieme?

La pianificazione è anche il momento in cui raccogli il parere di tutti coloro che hanno un interesse nei tuoi siti hub di SharePoint. Gli addetti IT, i team di compliance, i responsabili aziendali e i proprietari dei siti portano prospettive diverse, e ignorare un gruppo può causare grane in futuro. Questa è l'occasione per far emergere fin da subito requisiti, rischi potenziali ed esigenze specifiche.

Nelle prossime sezioni vedrai i principi essenziali, scoprirai come definire obiettivi mirati e quali stakeholder coinvolgere per un piano di governance che funzioni davvero. Impostare le basi adesso ti eviterà molti problemi in seguito, dalle difficoltà di compliance alla confusione degli utenti.

Principi chiave della governance dei siti hub di SharePoint

• Scalabilità: la governance deve crescere con l'organizzazione, permettendoti di aggiungere altri siti o utenti senza aggiungere complessità inutile o perdere il controllo.
• Coerenza: applicare navigazione, branding e criteri uniformi garantisce agli utenti un'esperienza familiare, indipendentemente dal sito hub che visitano.
• Controllo degli accessi: autorizzazioni solide basate sui ruoli proteggono le informazioni sensibili e garantiscono che gli utenti accedano solo a ciò che è loro destinato.
• Compliance: i framework di governance devono supportare le normative interne ed esterne, dal GDPR ai requisiti specifici di settore, mantenendo la gestione dei dati in regola e pronta per gli audit.

Definire obiettivi di governance chiari

Obiettivi di governance chiari danno alla strategia dei siti hub di SharePoint una direzione precisa. Questi obiettivi devono essere concreti, misurabili e realistici per il contesto aziendale. Ad esempio, potresti puntare a ridurre la creazione di siti non autorizzata, migliorare i tassi di adozione da parte dei dipendenti o soddisfare obblighi di compliance. Definire questi obiettivi in anticipo aiuta a orientare i criteri e garantisce che tutti si muovano nella stessa direzione, dall'IT ai responsabili aziendali e oltre.

Stakeholder nella governance dei siti hub

• Amministratori IT: implementano i criteri e mantengono l'ambiente dei siti hub.
• Team di compliance: garantiscono che dati e processi rispettino i requisiti legali e normativi.
• Unità di business: rappresentano le esigenze degli utenti finali e aiutano a individuare i criteri necessari per i rispettivi reparti.
• Proprietari dei siti: supervisionano la gestione quotidiana e fanno da referenti principali per i siti associati.

Definire i criteri di governance per i siti hub

Una volta solide le basi, è il momento di costruire regole e procedure specifiche per gestire i siti hub. Questa fase si concentra sulla creazione dei criteri che mantengono l'ambiente sicuro, conforme e facile da gestire, senza appesantire inutilmente tutti con burocrazia superflua. I criteri di governance dovrebbero coprire tutto, da chi può associare i siti a un hub, a come gestire i contenuti sensibili, fino a com'è l'esperienza digitale per gli utenti finali.

Una governance solida affronta anche i principali driver tecnici e di business. Con le leggi sulla privacy, il lavoro da remoto e la collaborazione oltre i confini, gli hub di SharePoint non governati possono trasformarsi in bombe a orologeria per sicurezza e compliance. Definire criteri concreti non solo protegge l'organizzazione, ma crea anche un ambiente di lavoro digitale più efficiente e affidabile.

Nelle sezioni successive troverai una panoramica delle aree di policy specifiche, come l'associazione dei siti, i controlli di sicurezza, la gestione dei contenuti e gli standard di branding. Ognuna svolge un ruolo fondamentale nel costruire un modello di governance di cui tu e i tuoi utenti potete fidarvi, che cresce con le vostre esigenze ma mantiene sempre tutto sotto controllo.

Governance dell'associazione e del ciclo di vita dei siti

La associazione dei siti e la governance del ciclo di vita definiscono come i siti si collegano a un hub, dall'onboarding fino alla revisione periodica e all'eventuale dismissione. Queste regole garantiscono che vengano collegati solo siti pertinenti e attivi, riducendo il disordine e rafforzando il controllo sul tuo ambiente SharePoint. I criteri di ciclo di vita ti aiutano ad automatizzare attività come la revisione dei siti inattivi, il sollecito dei proprietari o l'archiviazione sicura dei contenuti obsoleti, spesso con l'aiuto di strumenti di workflow. Per qualche suggerimento pratico sull'automazione, consulta questa pagina sulla governance automatizzata del ciclo di vita.

Definizione dei controlli di sicurezza e di accesso

I controlli di sicurezza e di accesso sono la spina dorsale di una governance sicura degli hub. Questi criteri stabiliscono chi accede a cosa, come vengono gestite le autorizzazioni tra i siti collegati e quali misure sono necessarie per proteggere le informazioni sensibili. Allineare i controlli di sicurezza ai criteri aziendali e ai requisiti normativi è indispensabile. Se gestisci Teams affiancato a SharePoint, troverai particolarmente efficaci le strategie di sicurezza a più livelli, come l'accesso condizionale e la DLP. Per approfondire e scoprire le best practice, consulta risorse come questo episodio sull'hardening della sicurezza di Teams.

Responsabilità per la gestione dei contenuti e la conformità

Una gestione efficace dei contenuti richiede regole chiare su chi supervisiona la qualità dei contenuti, la conservazione dei dati e la conformità, ad esempio per le richieste di eDiscovery. I criteri di governance devono indicare quali strumenti usare per verificare i documenti, gestire i record e garantire che le informazioni sensibili siano trattate in linea con le normative. Assegnare ruoli diretti per queste attività aiuta a mantenere controllo e responsabilità, sfruttando, se necessario, le funzionalità di Microsoft 365 per la classificazione, il controllo e il blocco normativo.

Branding e coerenza tra i siti hub

Un branding e temi coerenti permettono agli utenti di riconoscere immediatamente il proprio spazio di lavoro digitale e rafforzano la fiducia nei siti della tua organizzazione. I criteri non dovrebbero riguardare solo loghi e colori, ma anche modelli e layout di tutti i siti hub, facilitando l'adozione e riducendo la confusione. Standardizzare non significa soffocare la creatività, ma garantisce che ogni utente, dal neoassunto al dirigente, sappia di trovarsi nel posto giusto a ogni clic e scorrimento.

Errori comuni nella definizione dei criteri di governance per un sito hub di SharePoint

• Nessun proprietario e nessun ruolo chiari: non assegnare un proprietario del sito hub, dei responsabili e responsabilità definite porta a confusione e applicazione incoerente delle regole.
• Criteri troppo vaghi o troppo rigidi: i criteri vaghi vengono ignorati; regole eccessivamente restrittive ostacolano la collaborazione e l'adozione.
• Ignorare gli obiettivi di business e le esigenze degli utenti: definire la governance senza allinearla agli obiettivi aziendali o ai flussi di lavoro degli utenti ne riduce la rilevanza e la conformità.
• Mancanza di regole per il ciclo di vita e la gestione dei contenuti: non definire criteri di conservazione, archiviazione o eliminazione causa disordine, rischi di conformità e crescita incontrollata dello spazio di archiviazione.
• Processo di provisioning e registrazione dei siti inadeguato: consentire a qualsiasi sito di associarsi all'hub senza verifiche provoca struttura, branding e livelli di esposizione alla sicurezza incoerenti.
• Linee guida per sicurezza e autorizzazioni inadeguate: non standardizzare i modelli di autorizzazione o i controlli sulla condivisione esterna porta a fughe di dati e proliferazione degli accessi.
• Assenza di una strategia di tassonomia e metadati: saltare i metadati gestiti, i tipi di contenuto e l'etichettatura si traduce in scarsa ricercabilità e organizzazione incoerente dei contenuti.
• Mancata documentazione e comunicazione dei criteri: una governance non pubblicata o comunicata male fa sì che gli utenti non conoscano le aspettative né come conformarsi.
• Assenza di meccanismi di monitoraggio, reporting e applicazione: senza audit periodici, metriche di utilizzo e processi di applicazione, i criteri perdono efficacia nel tempo.
• Trascurare la formazione e la gestione del cambiamento: introdurre la governance senza formazione e supporto continuo degli utenti ne riduce l'adozione e aumenta lo shadow IT.
• Mancata pianificazione di scalabilità ed evoluzione: trattare la governance come una configurazione una tantum anziché come una pratica in continua evoluzione impedisce all'hub di adattarsi alla crescita e a nuove esigenze.
• Sottovalutazione dell'impatto di integrazioni e personalizzazioni: non valutare come web part personalizzate, app di terze parti o integrazioni interagiscono con la governance può far saltare i criteri o creare falle nella sicurezza.

Gestire in modo efficace autorizzazioni e ruoli

I siti hub di SharePoint non si gestiscono da soli, e dare troppo accesso alle persone sbagliate è una ricetta per i guai. Una governance efficace significa sapere esattamente chi tiene in mano le redini e chi si limita a godersi lo spettacolo. Definire ruoli amministrativi chiari e strutturare le autorizzazioni mantiene il controllo saldo e le responsabilità ben definite, così non c'è dubbio su chi è responsabile o su cosa può essere modificato.

Gestire le autorizzazioni non riguarda solo la sicurezza: è altrettanto importante rendere più semplice la vita sia agli utenti sia agli amministratori. Una buona gestione dei ruoli evita l'espansione incontrollata delle autorizzazioni, riduce la confusione e garantisce che a occuparsi della manutenzione del sito hub siano solo le persone giuste.

Di seguito vedrai esattamente come funzionano l'assegnazione della proprietà e la gestione delle autorizzazioni per i siti collegati. In questo modo non ti ritrovi con un amministratore misterioso al comando o con un sistema frammentato su chi può vedere, o eliminare per errore, i contenuti più importanti dei tuoi siti.

Assegnare e delegare i proprietari del sito hub

Assegnare i proprietari del sito hub è un passaggio fondamentale nella governance di SharePoint. I proprietari del sito sono responsabili della supervisione quotidiana, dell'applicazione dei criteri e del mantenimento della conformità. È buona pratica designare un proprietario principale e uno di riserva, così c'è sempre qualcuno disponibile a mantenere la governance in carreggiata. Delegare le responsabilità a sostituti di fiducia o sub-amministratori protegge da interruzioni quando i membri del team cambiano ruolo o si assentano, garantendo una supervisione continua.

Controllare le autorizzazioni per i siti collegati

I siti collegati possono ereditare le autorizzazioni dal proprio hub oppure usare impostazioni personalizzate a livello di sito. Definire se le autorizzazioni si propagano o restano univoche garantisce che solo gli utenti autorizzati abbiano l'accesso corretto. Usa gli strumenti di monitoraggio di Microsoft 365 per verificare regolarmente le strutture delle autorizzazioni e individuare eventuali incongruenze, così il tuo ecosistema hub resta protetto e ogni accesso è allineato agli standard di sicurezza dell'azienda. Un controllo solido sulle autorizzazioni mantiene al sicuro le informazioni sensibili e i log di audit in ordine.

Monitorare e verificare le attività del sito hub

• Configura i log di audit: abilita la registrazione per tenere traccia delle modifiche al sito, degli eventi di accesso e dell'attività degli utenti. Questi log aiutano a risalire a modifiche inattese e supportano le indagini di conformità in caso di incidenti.
• Revisioni periodiche delle attività: pianifica verifiche periodiche delle attività del sito, cercando schemi sospetti come accessi insoliti, modifiche rapide alle autorizzazioni o eliminazioni in blocco che potrebbero segnalare un problema.
• Avvisi automatici: usa Microsoft 365 Security & Compliance Center per configurare avvisi su possibili violazioni dei criteri o comportamenti rischiosi, così gli amministratori vengono informati non appena qualcosa richiede attenzione.
• Verifiche delle autorizzazioni: esegui controlli per confrontare le autorizzazioni effettive con i criteri di governance, assicurandoti che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso al sito e che non restino account inutilizzati o non autorizzati.
• Analisi dell'utilizzo: monitora le metriche di utilizzo di hub e siti per seguire le tendenze di adozione, individuare le aree che richiedono formazione o pulizia e dimostrare il ritorno della governance agli stakeholder.

Automatizzare la governance con gli strumenti di Microsoft 365

• Automazione con Power Platform: distribuisci flussi di lavoro con Power Automate per standardizzare le richieste di siti, i processi di approvazione e le revisioni periodiche degli accessi, risparmiando tempo e riducendo gli errori manuali. Per altre idee, consulta i suggerimenti pratici su automated lifecycle governance.
• Conformità con Microsoft Purview: usa la protezione delle informazioni, i criteri DLP ed etichette di conservazione di Purview per contrassegnare, classificare e proteggere automaticamente i dati in tutti i siti associati all'hub, riducendo il rischio di fughe di dati accidentali o intenzionali.
• Gestione automatizzata del ciclo di vita: combina Graph API e Power BI per creare processi di pulizia basati sull'attività: individua i siti inattivi, sollecita i proprietari a fare una revisione e semplifica l'archiviazione o l'eliminazione con un intervento manuale minimo, documentando tutte le azioni per la conformità.
• Self-service con guardrail: consenti agli utenti di business di creare siti o gestire le appartenenze, ma affiancali con controlli di governance che applicano automaticamente criteri per la denominazione, i metadati e le autorizzazioni, così l'ambiente resta in ordine anche quando cresce.

Scenari comuni di governance dei siti hub di SharePoint

Ogni organizzazione incontra qualche difficoltà quando implementa o gestisce i siti hub di SharePoint. Dalla rapida moltiplicazione dei siti alle complicazioni dei dati regolamentati, questi scenari comuni si ripresentano continuamente. Anticiparli e avere pronti dei piani di risposta trasforma un potenziale caos in sfide gestibili.

Esigenze di business diverse e ambienti normativi differenti generano problemi di governance specifici. Alcune organizzazioni devono contenere la proliferazione dei siti, mentre altre devono concentrarsi su una conformità rigorosa per i dati sensibili. Qualunque sia la tua situazione, modelli di soluzione e framework di governance possono aiutarti a gestire in anticipo i rischi più comuni, senza dover reinventare la ruota.

Le sezioni seguenti approfondiscono gli aspetti pratici di due scenari principali: contenere la proliferazione dei siti e gestirne il ciclo di vita, e soddisfare i severi requisiti di sicurezza e conformità nei settori regolamentati. Gestire correttamente questi aspetti mantiene l'utilizzo di SharePoint sicuro, efficace e pronto per l'audit, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: lavorare in modo più intelligente, non più duro.

Gestione della proliferazione dei siti hub e delle sfide legate al ciclo di vita

La crescita incontrollata dei siti hub porta disordine, confusione e grattacapi amministrativi. La proliferazione rende difficile mantenere il controllo, apre falle nella sicurezza e spreca risorse. Le strategie di governance per contenere la crescita includono il consolidamento dei siti poco utilizzati, la revisione periodica dell'attività dei siti e l'applicazione di criteri chiari per il ciclo di vita, come l'archiviazione pianificata o la rimozione sistematica degli hub obsoleti. Per un approfondimento su come contenere una proliferazione simile, consulta questa guida su come la governance di Teams trasforma il caos in una collaborazione sicura.

Garantire sicurezza e conformità nei settori regolamentati

Nei settori altamente regolamentati, come quello finanziario o sanitario, la governance dei siti hub deve tenere conto di controlli più stringenti su privacy dei dati, audit e conservazione dei record. Le organizzazioni devono tenere traccia di chi accede alle informazioni sensibili, applicare pianificazioni di conservazione e eliminazione e mantenere tracce di audit per la reportistica di conformità. Adottare principi di privacy by design, trasparenza e solidi controlli per gli utenti garantisce sia la conformità sia la fiducia degli utenti. Per saperne di più sulle pratiche sicure e sui framework di conformità, dai un'occhiata a l'approccio di Microsoft Copilot alla privacy dei dati.

Integrare la governance dei siti hub con Microsoft Teams

I siti hub di SharePoint e Microsoft Teams spesso vanno di pari passo, e allineare la governance su entrambe le piattaforme è fondamentale per una collaborazione fluida e sicura. L'integrazione consiste nel collegare gli spazi di lavoro di Teams ai siti di SharePoint, garantendo che criteri d'uso, standard di sicurezza e regole sul ciclo di vita vengano applicati in tutto lo spazio di lavoro digitale.

Quando la governance di Teams è strettamente intrecciata con le pratiche dei siti hub, le organizzazioni possono evitare una gestione frammentata, ridurre i rischi di conformità e offrire agli utenti un'esperienza unificata: ogni file, chat e risorsa è soggetto agli stessi standard. Questo approccio non solo favorisce la collaborazione, ma crea anche fiducia, responsabilità ed efficienza, riducendo la probabilità di sviste o fuga di dati. Per spunti pratici, consulta risorse come come la governance di Teams favorisce collaborazione e successo e scopri i modi migliori per bilanciare le esigenze di analisi e dashboard in il confronto tra Teams e SharePoint per la distribuzione delle dashboard.

In definitiva, una governance olistica che abbraccia sia SharePoint sia Teams rafforza la tua postura di sicurezza e mantiene gli utenti produttivi, ovunque interagiscano con i contenuti aziendali e con i colleghi.

Checklist per il successo della governance continua degli hub site

• Rivedi regolarmente i criteri di governance: Imposta una pianificazione periodica per riesaminare il framework di governance, aggiornando regole e responsabilità man mano che cambiano le esigenze aziendali o normative.
• Esegui audit di autorizzazioni e accessi: Verifica periodicamente chi ha accesso agli hub e ai siti collegati, per evitare l'accumulo di ruoli (role creep) ed eliminare privilegi non necessari.
• Forma proprietari e utenti: Prevedi una formazione continua per i proprietari dei siti e per gli utenti chiave, così che tutti comprendano le proprie responsabilità e le pratiche di governance più recenti.
• Monitora la conformità e le analisi di utilizzo: Usa gli strumenti di reporting integrati per tenere sotto controllo le tendenze di utilizzo, lo stato di conformità e l'aderenza ai criteri: così emergono subito le aree che richiedono maggiore attenzione.
• Automatizza i processi di routine: Aggiorna e mantieni le automazioni per il ciclo di vita dei siti, la revisione delle autorizzazioni e l'escalation degli incidenti, per ridurre il lavoro manuale ed evitare omissioni.
• Raccogli il feedback degli stakeholder: Crea canali attraverso cui proprietari e utenti finali possano segnalare criticità di governance, suggerire miglioramenti e riferire eventuali blocchi, rendendo i criteri reattivi e concreti.

i siti hub di SharePoint offrono navigazione e brand per tutto l'hub

Che cos'è un sito hub di SharePoint e in cosa si differenzia da un normale sito SharePoint?

Un sito hub di SharePoint è un contenitore che collega e organizza siti SharePoint correlati (sia siti team sia siti di comunicazione), offrendo una navigazione hub unificata, un branding coerente e contenuti aggregati su tutti i siti associati. A differenza di un normale sito SharePoint, un sito hub fornisce una barra di navigazione condivisa, un tema e un ambito di ricerca comuni ai siti associati all'hub, invece di operare come un'unica raccolta siti indipendente.

Come si crea un sito hub in SharePoint Online?

Per creare un sito hub in SharePoint Online, un amministratore SharePoint deve usare l'interfaccia di amministrazione di SharePoint e registrare un sito come hub (creare un sito hub). Puoi selezionare un sito esistente (sito di comunicazione o sito team) e registrarlo come sito hub, quindi configurare la navigazione e il tema dell'hub, in modo che i siti associati ereditino le impostazioni di navigazione e di branding.

Chi può registrare un sito come sito hub e dove si fa?

Solo un amministratore SharePoint o gli utenti a cui è stata concessa l'autorizzazione nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint possono registrare un sito come hub. L'operazione si esegue nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint, dove puoi creare un hub, gestire quali siti sono associati all'hub e configurare le impostazioni del sito hub, come la barra di navigazione, il logo e le autorizzazioni.

Come si associa un sito a un hub e che cosa significa "associare un sito"?

Per associare un sito a un hub, i proprietari del sito possono usare le impostazioni del sito oppure l'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Associare un sito significa che il sito diventa un sito associato all'hub ed eredita la navigazione dell'hub, il branding e i contenuti aggregati; non viene trasformato in un sito hub, ma viene collegato a un solo hub.

Un sito può essere associato a più di un hub?

No. Un sito può essere associato a un solo hub alla volta, quindi devi decidere quale hub sia più adatto. Se devi spostare un sito, puoi dissociarlo dall'hub attuale e associarlo a un altro usando l'interfaccia di amministrazione di SharePoint o le impostazioni del sito.

Quali tipi di siti possono essere associati a un sito hub?

Possono essere registrati come hub o associati a un hub sia le raccolte siti moderne di tipo sito di comunicazione sia i siti team moderni. I siti classici non sono consigliati per l'associazione a un hub, perché molte funzionalità degli hub si basano sulle funzionalità moderne di SharePoint.

Associare il mio sito a un hub modifica le autorizzazioni o i contenuti del sito?

No. Associare un sito a un hub non modifica automaticamente le autorizzazioni né sposta i contenuti. Le autorizzazioni restano gestite a livello di sito o di raccolta siti. I siti hub forniscono navigazione e web part aggregate per i contenuti dei siti associati, ma non concedono accesso tra i siti associati, a meno che tu non modifichi esplicitamente le autorizzazioni.

Come funziona la navigazione dell'hub e dove compare la barra di navigazione?

La navigazione dell'hub appare come una barra di navigazione globale in alto su ogni sito associato all'hub (la barra di navigazione del sito hub viene visualizzata in tutto l'hub). L'amministratore di SharePoint configura i link di navigazione dell'hub nel sito hub, e questi link vengono visualizzati in tutti i siti associati a un hub, per creare una navigazione e un tema coerenti.

Posso aggregare i contenuti dei siti associati nel sito hub?

Sì. Le web part del sito hub, come le web part Contenuto in evidenza e Notizie, possono mostrare contenuti dei siti associati, consentendoti di mettere in evidenza i contenuti di tutti i siti associati. Puoi filtrare e configurare queste web part per visualizzare contenuti dei siti associati all'hub oppure di siti specifici all'interno dell'hub.

In che modo l'uso dei siti hub incide sulla ricerca e sulla scoperta dei contenuti?

L'ambito di ricerca può migliorare con i siti hub, perché la ricerca può restituire più facilmente risultati su tutto l'hub e sui siti associati. I siti hub possono offrire un'esperienza di ricerca unificata per gli utenti che navigano nell'hub e negli hub, fino alla pagina iniziale di SharePoint o all'interno dell'hub.

Qual è la differenza tra un sito principale e un sito hub?

Un sito principale è la pagina di destinazione dell'organizzazione per i dipendenti (talvolta integrata con la pagina iniziale di SharePoint) e può fornire notizie aziendali e navigazione. Un sito hub organizza siti correlati e offre navigazione e branding condivisi tra i siti associati. Un sito può essere sia un sito principale sia un sito hub, ma i due ruoli sono distinti: sito principale per l'esperienza aziendale complessiva, sito hub per organizzare i siti correlati.

Quanti siti si possono associare a un hub e ci sono dei limiti?

Esiste un limite pratico al numero di siti che è possibile associare a un hub, e la documentazione Microsoft elenca i limiti supportati per le prestazioni; tuttavia, gli hub sono progettati per supportare molti siti e possono aggregare l'attività di tutti i siti associati. Per le grandi organizzazioni, conviene strutturare gli hub in modo logico invece di creare un hub per ogni possibile sito, così da mantenere la chiarezza della navigazione e le prestazioni.

Che cosa succede quando un sito viene convertito in sito hub?

Convertire o registrare un sito come hub (sito come hub) gli consente di fornire navigazione e tema dell'hub ai siti che vi si associano. Il sito rimane una raccolta di siti, ma una volta diventato sito hub può essere usato per collegare siti correlati, fornire contenuti condivisi nel sito hub e gestire le impostazioni a livello di hub tramite l'interfaccia di amministrazione di SharePoint.

Come si rimuove l'associazione di un sito o si annulla la registrazione di un sito hub?

Per rimuovere un'associazione, il proprietario del sito può modificare le impostazioni di associazione nelle informazioni del sito oppure l'amministratore di SharePoint può annullare l'associazione del sito nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Per annullare la registrazione di un sito hub, un amministratore di SharePoint può annullarla nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint: in questo modo il sito smette di fornire navigazione e branding dell'hub ai siti associati, che non risulteranno più associati all'hub.

È possibile usare i siti hub per applicare un tema, una navigazione e un brand coerenti a tutti i siti associati?

Sì. Uno dei vantaggi principali dei siti hub è la possibilità di applicare in modo coerente navigazione e tema a tutti i siti associati. Quando imposti la barra di navigazione e il tema del sito hub, i siti associati all'hub ereditano tali impostazioni, garantendo una navigazione e un brand coerenti in tutto l'hub.

Come si collegano i siti correlati a un hub e quali sono le procedure consigliate?

Per collegare un sito correlato a un hub, associa ciascun sito all'hub dalle impostazioni del sito o dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint. Le procedure consigliate includono raggruppare i siti per funzione aziendale, area geografica o progetto; limitare il numero di hub per evitare la frammentazione; e usare la navigazione dell'hub e le web part per mettere in evidenza i contenuti importanti tra i siti associati, così da facilitarne la scoperta.

La navigazione del sito hub sarà visibile a tutti gli utenti e su tutti i dispositivi?

Sì. La barra di navigazione del sito hub appare per gli utenti che visitano qualsiasi sito associato all'hub ed è responsiva su tutti i dispositivi. Gli utenti vedranno la navigazione unificata dell'hub quando accedono ai siti associati, con una navigazione tra siti e un'accessibilità migliori.

Come si usano i siti hub per mostrare l'attività di tutti i siti associati?

Puoi usare sul sito hub le web part come Notizie, Contenuto in evidenza e Attività per mostrare l'attività di tutti i siti associati. Configura queste web part in modo che recuperino contenuti da tutti i siti associati, così da creare dashboard o feed di notizie aggregati che mettano in evidenza l'attività dell'intero hub.

Ci sono scenari in cui un sito non dovrebbe essere associato a un hub?

Sì. Se un sito richiede una navigazione, un branding o un isolamento della ricerca e dei contenuti specifici (per motivi di sicurezza o funzionali), potrebbe essere meglio non associarlo a un hub. Inoltre, i siti sensibili o molto personalizzati che si basano su autorizzazioni o layout specifici potrebbero essere meglio lasciarli come siti autonomi anziché associarli a un hub.

Governance dei siti hub di SharePoint: termini chiave