Che cos'è una raccolta di siti in SharePoint? Panoramica di SharePoint e spiegazione delle raccolte

By Mirko Peters · 2026-04-23

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Titelbild: What Is a Site Collection in SharePoint? SharePoint Overview Collections Explained

In SharePoint, una raccolta di siti è l'organizzatore principale del tuo ambiente di lavoro digitale: un contenitore che include un sito principale e può comprendere molti sottositi correlati, tutti riuniti sotto un'unica struttura. Le raccolte di siti ti aiutano a gestire contenuti, autorizzazioni e governance across distinte aree aziendali o team.

Perché le raccolte di siti sono importanti? Sono la spina dorsale dell'architettura di SharePoint. Che tu usi Microsoft 365 nel cloud o SharePoint Server locale, ogni gruppo importante di siti e le relative risorse condivise (come documenti, elenchi o flussi di lavoro) vengono gestiti tramite raccolte di siti. Questa struttura ti permette di controllare sicurezza, branding e archiviazione in modo coerente con le esigenze della tua azienda.

Questa guida spiega che cosa sono le raccolte di siti, in cosa si differenziano dai singoli siti, come vengono create e come puoi gestirle e governarle al meglio, aiutandoti a mantenere ordine e sicurezza man mano che i tuoi ambienti Teams e SharePoint crescono.

Panoramica delle raccolte di SharePoint e differenze rispetto ai siti

È facile perdersi tra i termini di SharePoint: siti, raccolte di siti, sottositi, siti hub e così via. Ma il punto essenziale è questo: una raccolta di siti è una struttura di primo livello che riunisce un gruppo di siti correlati. Pensala come una famiglia, con un sito padre in cima e tutti i suoi figli (sottositi) che vivono sotto lo stesso tetto.

I singoli siti sono più mirati: sono pensati per progetti, team o funzioni specifiche. Puoi creare molti siti singoli, ma ciò che rende speciale una raccolta di siti è il controllo su aspetti come chi è autorizzato ad accedere, quali modelli usare e come i contenuti vengono condivisi o separati. L'intera raccolta funge da confine di gestione e sicurezza, che i siti normali non offrono da soli.

Perché questo è importante per le organizzazioni? Le raccolte di siti rendono semplice separare informazioni sensibili, come i file delle risorse umane o i registri finanziari, dalle comunicazioni generali dell'azienda. Puoi offrire a gruppi diversi uno spazio protetto dedicato, con regole personalizzate su chi può accedere a cosa. Per i settori soggetti a forti vincoli normativi, le raccolte di siti sono fondamentali per bloccare i contenuti e tracciare chi ha fatto cosa, dove e quando.

In breve, se ti servono sicurezza, governance solide o una netta separazione tra unità di business, devi approfondire le raccolte di siti, non solo i siti normali. Sono la base di un'architettura pulita, soprattutto man mano che il tuo ambiente SharePoint si espande.

Architettura delle raccolte di siti: database dei contenuti e gestione dei dati

Ora diamo un'occhiata sotto il cofano e vediamo che cosa alimenta queste raccolte di siti. Ogni raccolta di siti in SharePoint non esiste in modo isolato: è collegata direttamente a un database dei contenuti sul back end. Questo database è dove risiedono effettivamente tutti i tuoi file, le pagine, le autorizzazioni e i contenuti generati dagli utenti.

Perché dovresti preoccupartene? Perché conoscere il legame tra raccolte di siti e database dei contenuti ti aiuta a gestire l'archiviazione, migliorare le prestazioni e pianificare la crescita. Ad esempio, inserire troppe raccolte di siti pesanti in un unico database può rallentare il sistema o aumentare il rischio di interruzioni più gravi in caso di problemi. Per questo gli amministratori distribuiscono spesso le raccolte su più database, per mantenere tutto fluido e facilitare backup e ripristino.

Microsoft consiglia di usare raccolte di siti separate quando serve un isolamento rigoroso, ad esempio per reparti con esigenze di conformità diverse o per dati esterni rispetto a quelli interni. Il contenuto di ogni raccolta di siti è archiviato in uno o più database dei contenuti, ma non esiste alcuna condivisione automatica tra raccolte. Ciò significa che sei tu a controllare i confini dei tuoi dati, riducendo i rischi e semplificando la gestione di elementi come le sospensioni per motivi legali o le regole di prevenzione della perdita di dati.

Una pianificazione solida dell'architettura delle raccolte di siti non riguarda l'esasperazione tecnica: serve a far sì che SharePoint stia al passo con le esigenze dell'organizzazione e con gli obblighi di conformità. Se gestisci più raccolte, tieni d'occhio non solo lo spazio di archiviazione, ma anche chi ha accesso a quale database e come sposterai o archivierai le raccolte man mano che l'attività evolve.

Creazione e configurazione di una raccolta di siti nell'interfaccia di SharePoint

Iniziare con una nuova raccolta di siti in SharePoint è quasi come costruire un condominio. Dall'interfaccia di amministrazione di SharePoint scegli un modello di sito adatto alle tue esigenze, poi assegni un nome univoco e un URL. Questo primo passo crea l'ingresso principale della tua raccolta: tutto il resto si trova sotto questo sito di primo livello.

L'interfaccia con cui lavori dipende dal fatto che tu sia in Microsoft 365 (cloud) o in SharePoint Server (locale), ma il processo è sostanzialmente lo stesso. Attraverserai opzioni come la selezione di un modello di base (sito di team, sito di comunicazione o personalizzato), l'impostazione delle quote di archiviazione e l'assegnazione di chi ha accesso come amministratore della raccolta di siti.

Una volta creata una raccolta di siti, l'interfaccia di amministrazione ti offre un pannello di controllo per gestire utenti, autorizzazioni e funzionalità come il controllo delle versioni o la condivisione. Puoi accedere per aggiungere sottositi, configurare aspetto e layout e modificare le impostazioni di conformità o condivisione man mano che le esigenze cambiano.

La dashboard di amministrazione di SharePoint è progettata per rendere semplici queste attività, ma non avere fretta: una pianificazione accurata in fase di configurazione evita confusione, una proliferazione caotica di siti e grattacapi in futuro. Una buona denominazione, una proprietà chiara e il modello giusto preparano la tua raccolta al successo a lungo termine.

Gestire i siti, aggiungere e rimuovere sottositi all'interno di una raccolta

Una volta che la raccolta di siti è attiva, il vero lavoro è mantenerla ordinata. All'interno della raccolta puoi aggiungere sottositi per team, progetti o scopi diversi. Ogni sottosito eredita le impostazioni dalla raccolta padre, a meno che tu non le modifichi espressamente: una scorciatoia utile per la coerenza, ma anche un rischio se non stai attento.

Aggiungere un sottosito è piuttosto semplice: basta scegliere «Aggiungi un sottosito», selezionare un modello e scegliere un nome. Prima però di annidare sottositi a più livelli, pensa a come gli utenti navigheranno. Una gerarchia profonda e intricata può confondere rapidamente le persone e rendere difficile trovare i documenti importanti. A volte conviene mantenere una struttura piatta, con meno livelli, soprattutto ora che SharePoint si orienta verso i siti hub e strutture più piatte, più facili da governare.

Con il cambiare delle esigenze aziendali, potresti dover dismettere vecchi sottositi o accorparli. La rimozione di un sottosito elimina il suo contenuto, quindi assicurati di fare prima un backup di tutto ciò che è importante. E se la tua organizzazione utilizza molti siti secondari, definisci chiaramente un sito principale all'interno della raccolta: questo aiuta la ricerca, la navigazione e la chiarezza per gli utenti.

Qualche consiglio pratico? Non complicare le cose. Rivedi periodicamente i sottositi con il contributo del tuo team, archivia ciò che non serve più e mantieni la struttura complessiva il più intuitiva possibile. Una gestione dei siti intelligente ripaga con meno grattacapi e un'esperienza SharePoint molto più user-friendly.

Assegnare e associare domini personalizzati alle raccolte di siti

I domini personalizzati consentono alla tua raccolta di siti SharePoint di essere raggiungibile con un indirizzo web personalizzato e facile da ricordare, ad esempio «portal.tuaazienda.com» invece di un URL Microsoft generico. Oltre a fare una figura più professionale, aiuta dipendenti, partner o clienti a riconoscere di trovarsi nel posto giusto.

Assegnare un dominio personalizzato significa associare l'URL scelto alla raccolta di siti, sia nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint sia presso il registrar del tuo dominio esterno. Occorre prestare attenzione alla sicurezza: i siti pubblici richiedono certificati e controlli adeguati per proteggere dati e utenti. Se gestisci sia siti di staging sia siti di produzione, puoi anche scambiare i domini per pubblicare contenuti senza interrompere i collegamenti.

Per le organizzazioni che investono in un branding forte ed esperienze utente senza interruzioni, i domini personalizzati sono indispensabili. Aiutano a unificare siti pubblici, intranet e portali sotto identità che riflettono la tua azienda.

Eliminare una raccolta di siti in sicurezza e controllarne l'accesso

Eliminare una raccolta di siti non significa semplicemente premere il pulsante «Elimina»: è un'operazione importante, con conseguenze reali. Prima della rimozione, assicurati sempre di disporre di un backup recente del contenuto della raccolta. Questo ti protegge nel caso in cui in seguito dovessi ripristinare dati importanti.

Verifica in anticipo le autorizzazioni e chi ha accesso. Gli amministratori della server farm (o gli amministratori globali in Microsoft 365) dovrebbero controllare con attenzione se esistono informazioni aziendali critiche o elementi creati dagli utenti che devono essere conservati per motivi di conformità o per il criterio aziendale. È buona pratica informare gli utenti interessati e migrare eventuali informazioni essenziali prima di procedere.

Una volta eliminate, le raccolte siti vengono in genere conservate per un breve periodo in un cestino, così da poterle recuperare se cambi idea. Dopo la scadenza di questo periodo, i dati sono persi per sempre, quindi assicurati di essere sicuro prima di procedere. Revisioni periodiche delle raccolte siti attive ti aiutano a individuare quelle che possono essere eliminate, riducendo rischi e disordine.

Per il controllo degli accessi, definisci criteri chiari su chi può eseguire operazioni sensibili come eliminazione, backup e modifiche alla configurazione. Limita queste azioni ad amministratori fidati e usa la gestione delle autorizzazioni per prevenire perdite accidentali o manomissioni non autorizzate. Un ciclo di revisione continuo, abbinato a una documentazione solida, aiuta a mantenere sicuro e conforme il tuo ambiente SharePoint. Per altre idee su governance e sicurezza dei tuoi strumenti di collaborazione, dai un'occhiata a questa guida su Microsoft Teams Governance.

Governance delle raccolte siti e best practice per il ciclo di vita

Implementa standard di denominazione:Usa nomi chiari e descrittivi per le raccolte siti, così gli utenti sanno cosa si trova dove. Questo riduce la confusione e facilita la ricerca e la navigazione man mano che l'ambiente cresce.
Applica quote e limiti:Imposta quote di archiviazione per ogni raccolta siti per evitare sforamenti imprevisti e tenere sotto controllo l'uso delle risorse. Questo protegge le prestazioni e semplifica la pianificazione dei costi.
Stabilisci flussi di approvazione per le nuove raccolte:Non lasciare che chiunque possa creare raccolte. Richiedi che le richieste passino attraverso un processo di approvazione, idealmente automatizzato, per evitare la proliferazione e assicurarti che ogni nuova raccolta abbia un reale scopo aziendale.
Pianifica revisioni periodiche:Verifica regolarmente le raccolte siti per accertarti che siano ancora necessarie. Individua quelle inattive o obsolete e segnalale per l'archiviazione o l'eliminazione secondo i tuoi criteri. Gli strumenti di automazione possono aiutare in questo: scopri come questa logica si applica alla proliferazione dei team in questo articolo sulla governance di Teams.
Pianifica l'archiviazione e il ritiro delle raccolte:Configura un criterio del ciclo di vita per spostare in archivio le raccolte inutilizzate o obsolete, applicando i requisiti di conservazione necessari per la conformità. Questo aiuta a gestire lo spazio di archiviazione e la titolarità dei dati, garantendo al tempo stesso il rispetto degli obblighi legali.
Definisci controlli di accesso e titolarità:Assegna amministratori chiari per ogni raccolta siti e limita le operazioni sensibili a un gruppo ristretto e fidato. Ruota le responsabilità quando i team cambiano e fai della documentazione un'abitudine per ogni modifica che apporti.
Documenta i processi di governance:Mantieni il tuo approccio alla governance visibile e comprensibile. Usa checklist o criteri archiviati in una posizione centrale: questo rende molto più semplici l'onboarding e la gestione quotidiana.

Seguire queste pratiche non serve solo a mantenere SharePoint in ordine: semplifica anche i progetti, supporta la conformità e riduce gli sprechi di tempo. Per un approfondimento su come la governance porta ordine nel caos degli strumenti di collaborazione, leggi questa guida sulla governance di Teams.