SharePoint Premium (Syntex) uitgelegd

documenten automatiseren, governance versterken en Copilot echt bruikbaar maken

Volgens Microsoft worden er dagelijks zo’n 2 miljard nieuwe documenten in Microsoft 365 gemaakt, en de meeste teams zijn meer tijd kwijt aan het corrigeren, taggen en zoeken van bestanden dan aan het gebruiken ervan. SharePoint Premium zet AI-modellen in om content te extraheren, te labelen en zo voor te bereiden dat Copilot er zinvol mee kan werken. Deze aflevering behandelt de drie pijlers – contentervaringen, contentverwerking en governance –, resultaten uit de praktijk en de licentievalkuilen.

▶ SharePoint Premium (Syntex) uitgelegd: documenten automatiseren, governance versterken en Copilot echt bruikbaar maken (AI-nasynchronisatie)

Dit leer je:

1. Waarom Syntex SharePoint Premium werd: Syntex en SharePoint Advanced Management op één platform, met contentverwerking op basis van pay-as-you-go en sommige content-apps per gebruiker gelicentieerd
2. Contentervaringen als ‘brein’: de Business Documents-app in Teams, het documentportaal voor externe partners en een viewer voor meer dan 400 bestandstypen
3. Contentverwerking als ‘spieren’: kant-en-klare en trainbare AI-modellen, metadata-extractie, OCR, content assembly en PII-detectie – inclusief de LSEG-pilot waarin 250 documenten van zo’n 15 uur naar 60 tot 90 minuten gingen
4. Governance als ‘uitsmijter’: rapporten voor data access governance, toegangsbeoordelingen voor sites, beperkt toegangsbeheer, Copilot in het SharePoint-beheercentrum en Microsoft 365 Archive
5. Waarom Copilot pas met gestructureerde metadata bruikbaar wordt – en waarom je begint met kant-en-klare modellen, een kleine Content Center-pilot en geplande kosten

Deze aflevering is een met AI nagesynchroniseerde Nederlandse versie van de geanimeerde video uit de M365 Show van Microsoft MVP Mirko Peters.