SharePoint Premium (Syntex) spiegato

automatizzare i documenti, rafforzare la governance e rendere utile Copilot

Secondo Microsoft, ogni giorno in Microsoft 365 nascono circa 2 miliardi di nuovi documenti, e la maggior parte dei team passa più tempo a correggere, taggare e cercare file che a usarli. SharePoint Premium usa modelli di IA per estrarre, etichettare e preparare i contenuti in modo che Copilot possa lavorarci davvero. Questo episodio illustra i tre pilastri – esperienze di contenuto, elaborazione dei contenuti e governance –, risultati concreti e le trappole delle licenze.

▶ SharePoint Premium (Syntex) spiegato: automatizzare i documenti, rafforzare la governance e rendere utile Copilot (Doppiaggio IA)

Cosa scoprirai:

1. Perché Syntex è diventato SharePoint Premium: Syntex e SharePoint Advanced Management su un’unica piattaforma, con elaborazione a consumo e alcune app di contenuto con licenza per utente
2. Le esperienze di contenuto come “cervello”: l’app Business Documents in Teams, il portale documenti per i partner esterni e un visualizzatore per oltre 400 tipi di file
3. L’elaborazione dei contenuti come “muscoli”: modelli di IA predefiniti e addestrabili, estrazione dei metadati, OCR, assemblaggio dei contenuti e rilevamento dei dati personali, con il pilota di LSEG che ha ridotto 250 documenti da circa 15 ore a 60–90 minuti
4. La governance come “buttafuori”: report di governance dell’accesso ai dati, revisioni dell’accesso ai siti, controllo dell’accesso limitato, Copilot nell’interfaccia di amministrazione di SharePoint e Microsoft 365 Archive
5. Perché Copilot diventa utile solo con metadati strutturati e perché conviene partire con modelli predefiniti, un piccolo pilota nel Content Center e costi pianificati

Questo episodio è una versione italiana doppiata con l’IA del video animato di M365 Show del Microsoft MVP Mirko Peters.