SharePoint Premium (Syntex) erklärt

Dokumente automatisieren, Governance stärken, Copilot nutzbar machen

Laut Microsoft entstehen täglich rund 2 Milliarden neue Dokumente in Microsoft 365 – und die meisten Teams verbringen mehr Zeit damit, Dateien zu korrigieren, zu taggen und zu suchen, als sie zu nutzen. SharePoint Premium setzt KI-Modelle ein, um Inhalte zu extrahieren, zu kennzeichnen und so aufzubereiten, dass Copilot sinnvoll damit arbeiten kann. Diese Folge erklärt die drei Säulen Content Experiences, Inhaltsverarbeitung und Content Governance, zeigt Ergebnisse aus der Praxis und die Lizenzfallen.

▶ SharePoint Premium (Syntex) erklärt: Dokumente automatisieren, Governance stärken, Copilot nutzbar machen (KI-Synchronfassung)

Das erfahren Sie:

1. Warum aus Syntex SharePoint Premium wurde: Syntex und SharePoint Advanced Management auf einer Plattform – Inhaltsverarbeitung nach Pay-as-you-go, einige Content-Apps pro Benutzer lizenziert
2. Content Experiences als „Gehirn“: Business Documents App in Teams, Dokumentenportal für externe Partner und ein Dateibetrachter für über 400 Dateitypen
3. Inhaltsverarbeitung als „Muskeln“: vorgefertigte und trainierbare KI-Modelle, Metadatenextraktion, OCR, Content Assembly und PII-Erkennung – inklusive LSEG-Pilot, bei dem 250 Dokumente statt rund 15 Stunden nur noch 60 bis 90 Minuten brauchten
4. Content Governance als „Türsteher“: Data-Access-Governance-Berichte, Website-Zugriffsüberprüfungen, eingeschränkte Zugriffskontrolle, Copilot im SharePoint Admin Center und Microsoft 365 Archive
5. Warum Copilot erst mit strukturierten Metadaten nützlich wird – und warum Sie mit vorgefertigten Modellen, einem kleinen Content-Center-Piloten und geplanten Kosten starten sollten

Diese Folge ist eine KI-synchronisierte deutsche Fassung des animierten Erklärvideos aus der M365 Show von Microsoft MVP Mirko Peters.