Tworzenie dashboardów opartych na zadaniach w Viva Connections

By Mirko Peters · 2026-05-27 · Updated 2026-07-16

Twórz dashboardy oparte na zadaniach w Viva Connections, korzystając z kart Adaptive Card Extensions, kierowania na role, przepływów pracy w Power Platform, zabezpieczeń, zarządzania i mierzalnych efektów.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: Creating Task-Based Dashboards in Viva Connections

Ten artykuł to kompleksowy przewodnik po tworzeniu, dostosowywaniu i optymalizacji dashboardów opartych na zadaniach w usłudze Microsoft Viva Connections. Znajdziesz tu instrukcje krok po kroku dotyczące konfiguracji, personalizacji kart na dashboardzie, stosowania sprawdzonych praktyk projektowania oraz wdrażania dashboardów w zespołach.

Omówimy strategie – od podstawowego tworzenia dashboardu po zaawansowaną integrację i zarządzanie – które sprawią, że dashboard stanie się potężnym narzędziem do codziennego zarządzania zadaniami. Niezależnie od działu i wielkości zespołu ten przewodnik pomoże Ci zadbać o to, by dashboardy były angażujące, skuteczne i idealnie dopasowane do sposobu pracy w Twojej organizacji Microsoft 365.

Pierwsze kroki z dashboardami opartymi na zadaniach w Viva Connections

Wyobraź sobie dashboard oparty na zadaniach w Viva Connections jak kokpit samolotu – zbiera wszystko, czego potrzebują Twoi pracownicy, od zadań po ogłoszenia i kluczowe zasoby, w jednym widocznym miejscu. Zanim jednak będziesz mógł cieszyć się tą przejrzystością, musisz skonfigurować sam dashboard i zapewnić dostęp wszystkim, niezależnie od używanego urządzenia.

W kolejnych sekcjach dowiesz się, czym dokładnie jest dashboard Viva Connections i dlaczego nowoczesne organizacje tak chętnie po niego sięgają. Omówimy główne korzyści dla kadry kierowniczej i pracowników oraz to, jak dashboardy ograniczają chaos informacyjny, łącząc wszystkie zadania i aktualizacje w jednym miejscu.

Konfiguracja pierwszego dashboardu może wydawać się dużym przedsięwzięciem, ale jest prostsza, niż się wydaje. Przyjrzymy się temu, czego potrzebujesz przed rozpoczęciem – na przykład uprawnieniom i wyborowi odpowiedniego szablonu – a następnie przeprowadzimy Cię przez kroki prowadzące do uruchomienia dashboardu. Znajdziesz też przydatne wskazówki, dzięki którym nowy dashboard zostanie zauważony i wykorzystywany od pierwszego dnia.

Na koniec zadbamy o to, abyś Ty i Twój zespół mieli dostęp do tych dashboardów zarówno przy biurku, jak i w podróży. Niezależnie od tego, czy ktoś korzysta z usługi Teams na co dzień, czy z aplikacji mobilnych, dashboard Viva Connections jest w zasięgu ręki, pomagając wszystkim ograniczyć nadmiar informacji i skupić się na tym, co najważniejsze – na wykonywaniu pracy.

Czym jest dashboard Viva Connections i po co organizacje z niego korzystają?

Dashboard Viva Connections to konfigurowalna cyfrowa przestrzeń robocza w ramach Microsoft 365, zaprojektowana tak, aby podstawowe zadania, zasoby i wiadomości były pod ręką pracowników. Działa bezpośrednio w usługach SharePoint Online i Microsoft Teams, pełniąc rolę centralnego punktu codziennej pracy w cyfrowym miejscu pracy Twojej organizacji.

Organizacje wykorzystują te dashboardy, aby zwiększyć widoczność takich elementów, jak zatwierdzenia, przypisane zadania, ogłoszenia i kluczowe aplikacje. Największą korzyścią jest to, że każdy pracownik – niezależnie od stanowiska czy lokalizacji – może łatwo znaleźć to, czego potrzebuje, zareagować na zadania i pozostać w kontakcie z zespołem. Ten uproszczony dostęp zwiększa zaangażowanie, ogranicza wąskie gardła i daje kierownictwu cenne informacje o przepływie pracy i poziomie uczestnictwa. Krótko mówiąc, dobrze zbudowany dashboard pomaga wszystkim pozostać na właściwym torze i zgodnie z celami firmy.

Jak skonfigurować i utworzyć pierwszy dashboard, aby zwiększyć zaangażowanie

Sprawdź wymagania wstępne i uprawnienia: Upewnij się, że masz co najmniej uprawnienia edycji w witrynie głównej SharePoint Online. Potrzebna będzie także włączona aplikacja Viva Connections w usłudze Teams, co zwykle wymaga działania administratora, jeśli nie jest jeszcze aktywna.
Otwórz narzędzie do tworzenia dashboardu w SharePoint: Przejdź do witryny głównej SharePoint, znajdź opcję „Ustawienia”, a następnie wybierz „Skonfiguruj Viva Connections”. Stąd wybierz „Dashboard”, aby rozpocząć tworzenie.
Wybierz szablon lub zacznij od pustego: Możesz użyć domyślnego szablonu kart, aby szybciej przejść do celu, albo rozpocząć od pustej siatki i ręcznie dobrać karty, które mają zobaczyć pracownicy. W obu przypadkach układ opiera się na siatce, co ułatwia rozmieszczenie elementów.
Dodaj podstawowe karty z zadaniami i aktualizacjami: Wstaw wbudowane karty, takie jak Zatwierdzenia, Przypisane zadania, Zmiany lub Ogłoszenia. Każdą kartę można przeciągać, zmieniać jej rozmiar i edytować, aby wyeksponować kluczowe działania. Umieszczenie najważniejszych zadań na samej górze to sprawdzona praktyka, która sprawia, że dashboard jest użyteczny.
Skonfiguruj i wyświetl podgląd: Użyj interfejsu edycji dashboardu, aby dostosować etykiety, linki i elementy wizualne. Opcja podglądu pozwala sprawdzić, jak konfiguracja wygląda dla zwykłych użytkowników, w tym w widokach mobilnych, zanim wdrożysz ją w organizacji.
Publikacja i komunikacja: Gdy będziesz zadowolony, kliknij Publikuj, aby użytkownicy mogli zobaczyć zmiany. Ogłoś nowy pulpit za pomocą wiadomości e-mail lub w usłudze Microsoft Teams i wyjaśnij, jak usprawnia codzienną pracę. To świetny sposób, aby od razu zachęcić do korzystania z niego!

Te kroki nie tylko przygotowują grunt pod produktywne zaangażowanie, ale też zapewniają, że pulpit zostanie uruchomiony z maksymalnym wpływem i minimalnym zamieszaniem dla użytkowników, którzy dopiero zaczynają korzystać z usługi Viva Connections.

Dostęp do pulpitów na komputerach i urządzeniach mobilnych

Strona główna SharePoint: Pracownicy mogą otworzyć pulpit na stronie głównej witryny SharePoint Online organizacji w dowolnej przeglądarce internetowej.
Aplikacja Microsoft Teams na komputer: Pulpit jest wyświetlany bezpośrednio w aplikacji Viva Connections w usłudze Teams, zapewniając znajome środowisko pracy na co dzień.
Aplikacja Teams na urządzenia mobilne: Osoby pracujące w terenie mogą wyświetlać pulpit i pracować z nim w aplikacji Teams (iOS/Android), korzystając z układów dostosowanych do urządzeń mobilnych.
Płynna synchronizacja: Zmiany wprowadzone w pulpicie są natychmiast widoczne na wszystkich urządzeniach, co ułatwia utrzymanie aktualnych informacji w całej organizacji.
Wskazówki dotyczące wdrożenia: Ogłoś dostępność pulpitu we wszystkich kanałach komunikacji i umieść krótkie instrukcje w przewodnikach wdrożeniowych, aby przyspieszyć jego adopcję.

Dostosowywanie kart pulpitu w celu lepszego zarządzania zadaniami

Prawdziwa zaleta pulpitów Viva Connections polega na tym, że można je kształtować tak, aby odpowiadały codziennym rutynom zespołu. Dodając karty pulpitu i dostosowując je, ułatwiasz użytkownikom działanie w sprawach najważniejszych — na przykład zatwierdzanie wniosków, śledzenie przydzielonych zadań czy obsadzanie zmian — bezpośrednio z pulpitu.

Ta sekcja pokazuje różne typy kart, które możesz wykorzystać: od wbudowanych kart zadań, takich jak Zatwierdzenia i Przydzielone zadania, po bardziej zaawansowane integracje z usługami Power Platform i usługami innych firm. Zobaczysz też, jak wykorzystać kreatywność (i efektywność) dzięki niestandardowym kartom adaptacyjnym zaprojektowanym pod unikalne zadania i procesy w Twojej firmie.

Chodzi o to, aby ważne działania i przypomnienia nie ginęły w morzu wiadomości e-mail ani rozproszonych aplikacji. Prawidłowo skonfigurowany pulpit szybko staje się głównym miejscem, do którego każdy sięga, by bez zbędnych komplikacji posuwać pracę do przodu. Przyjrzymy się opcjom i przykładom, które pokazują, jak bardzo można usprawnić pracę dzięki podstawowym i niestandardowym kartom zadań.

Dodawanie kart Zatwierdzenia, Przydzielone zadania i Zmiany

Karta Zatwierdzenia: Dodaj tę kartę, aby użytkownicy mogli przeglądać i realizować zatwierdzenia przepływów pracy — na przykład wnioski urlopowe lub zamówienia zakupu — bez szukania ich w wiadomościach e-mail. Jeśli zatwierdzenia nie są synchronizowane, sprawdź, czy zostały skonfigurowane w usłudze Power Automate z odpowiednimi uprawnieniami.
Karta Przydzielone zadania: Wyświetla zadania z usług Planner lub listy zadań Microsoft To Do, dzięki czemu użytkownicy na pierwszy rzut oka widzą oczekujące przydziały. Ta karta pomaga zespołom utrzymać kontrolę nad priorytetami i ogranicza przypadki przegapionych terminów.
Karta Zmiany: Jeśli zarządzasz grafikami lub wymianami zmian w usłudze Microsoft Shifts, ta karta umieszcza harmonogramy i aktualizacje na pulpicie. Upewnij się, że integracja Shifts jest włączona w usłudze Teams, aby uniknąć problemów z konfiguracją.

Korzystanie z kart Power Apps i usług innych firm do automatyzacji

Integracja Power Apps: Dodaj karty Power Apps, aby osadzić aplikacje niestandardowe bezpośrednio w pulpicie. Na przykład pracownicy mogą przesyłać raporty z wydatków lub sprawdzać stany magazynowe jednym kliknięciem z poziomu pulpitu.
Wykorzystanie przepływów Power Automate: Połącz przepływy, aby zautomatyzować powtarzalne zadania — na przykład zgłaszanie incydentów lub listy kontrolne wdrożenia nowych pracowników — tak aby użytkownicy widzieli podpowiedzi do działania tylko wtedy, gdy są potrzebne.
Dodawanie kart usług innych firm: Wykorzystaj rozwiązania z Microsoft AppSource lub własne karty niestandardowe, aby włączyć narzędzia takie jak systemy HR czy platformy obsługi zgłoszeń. Te integracje pomagają ograniczyć przeciążenie aplikacjami i usprawniają przepływy pracy.

Łącząc strategicznie karty wbudowane i zewnętrzne, pulpit staje się platformą startową dla różnych procesów biznesowych, skracając zadania, które w przeciwnym razie pochłaniałyby cenny czas.

Projektowanie niestandardowych kart adaptacyjnych dla scenariuszy zadaniowych

Otwórz projektanta kart: Użyj zintegrowanego projektanta, aby utworzyć nową kartę adaptacyjną, wybierając jeden z dostępnych szablonów lub tworząc ją od podstaw, dostosowaną do Twoich potrzeb i identyfikacji wizualnej.
Dostosuj pola: Dodaj pola specyficzne dla zadań — na przykład listy rozwijane statusu, terminy lub przyciski szybkich akcji — aby użytkownicy pracowali dokładnie z tymi informacjami, których potrzebują.
Dopasuj styl wizualny: Uwzględnij kolory, logo i strukturę firmy, aby karty idealnie pasowały do reszty cyfrowego miejsca pracy. Spójność sprawia, że karty są od razu rozpoznawalne i łatwiejsze w użyciu.
Ustaw zabezpieczenia i dostęp użytkowników: Projektując niestandardowe karty adaptacyjne, zawsze przypisuj odpowiednie uprawnienia i testuj zabezpieczenia przed wdrożeniem. Ogranicz dostęp do poufnych informacji wyłącznie do użytkowników, którzy ich potrzebują.

Niestandardowe karty adaptacyjne to prawdziwa zmiana reguł gry w procesach, które nie mieszczą się w standardowych szablonach. Pozwalają szybko dostosowywać się do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Optymalizacja układu pulpitu i doświadczenia użytkownika w SharePoint

Pulpit jest tak dobry, jak łatwość, z jaką użytkownicy mogą go czytać i z niego korzystać. Bałagan, mylący projekt czy karty ukryte w gąszczu prostokątów zniweczą nawet najlepsze plany. Dlatego układ i przejrzystość wizualna powinny otrzymać tyle samo uwagi co sama zawartość.

Ta sekcja poświęcona jest temu, jak sprawić, by pulpity wyglądały profesjonalnie i były intuicyjne. Poznasz podstawy zmiany układu elementów pulpitu za pomocą narzędzi SharePoint oraz sposoby poprawy wyglądu i przepływu, aby użytkownicy nie szukali kluczowych informacji. Nawet najmniejsze zmiany w rozmieszczeniu mogą zrobić ogromną różnicę.

Omówimy także, jak podglądać zmiany, zanim zobaczy je ktokolwiek inny, oraz jak korzystać z narzędzi do personalizacji, aby karty rzeczywiście spełniały swoje zadanie. Ostatecznym celem jest pulpit czytelny, praktyczny i łatwy w nawigacji – od pracowników pierwszej linii po kadrę kierowniczą.

Zmiana układu i edycja zawartości pulpitu za pomocą narzędzi SharePoint

Otwórz tryb edycji pulpitu: Kliknij ikonę ołówka w banerze pulpitu, aby uzyskać dostęp do funkcji edycji.
Przenoś karty: Przeciągnij i upuść karty w kolejności, która najlepiej odpowiada potrzebom użytkowników. Najważniejsze codzienne elementy umieść na samej górze, a rzadko używane przesuń niżej.
Edytuj lub usuń: Wybierz kartę, aby otworzyć jej panel szczegółów. W razie potrzeby dostosuj tytuły, linki lub elementy wizualne albo kliknij przycisk Usuń, aby usunąć nieaktualne lub zduplikowane karty.
Sprawdź układ: Zwróć uwagę na przepływ wizualny – grupuj karty tego samego typu i zostaw trochę wolnej przestrzeni, aby użytkownicy nie czuli się przytłoczeni. Przemyślane układy przyspieszają działanie i zwiększają przyjęcie rozwiązania.

Regularne przeglądanie i przebudowa pulpitu pomagają utrzymać go w świeżej, aktualnej formie i ścisłym dopasowaniu do rzeczywistych potrzeb biznesowych.

Dostosowywanie i podgląd kart pulpitu

Użyj przybornika kart: Otwórz przybornik, aby dostosować zawartość, ikonę i sposób interakcji każdej karty, zanim zostanie udostępniona. Drobne zmiany na tym etapie mogą znacząco poprawić użyteczność.
Przejdź do trybu podglądu: Zawsze sprawdzaj podgląd, aby zobaczyć, jak cały pulpit wygląda dla użytkowników na różnych urządzeniach. Pozwala to uniknąć niespodzianek i błędów.
Przetestuj interakcje: Kliknij przyciski lub linki na kartach w podglądzie, aby upewnić się, że działają zgodnie z oczekiwaniami. Lepiej wychwycić problemy teraz niż po publikacji.
Opublikuj lub ponownie opublikuj: Wprowadzaj aktualizacje pulpitu na żywo dopiero wtedy, gdy masz pewność, że wszystko wygląda i działa tak, jak zamierzono. Pośpiech w tym kroku prowadzi prosto do zamieszania.

Kierowanie i personalizacja pulpitów dla zespołów i działów

Żaden zespół nie działa dokładnie tak samo – i pulpity również nie powinny być jednakowe dla wszystkich. Ta sekcja pokazuje, jak uczynić pulpity istotnymi dla każdej grupy i roli w organizacji.

Kierowanie do odbiorców pozwala precyzyjnie określić, jakie informacje i które karty będą widoczne dla każdego działu, regionu lub jednostki biznesowej. Dzięki temu pulpity pozostają przejrzyste i skoncentrowane na tematach, więc nikt nie musi przewijać nieistotnych treści, aby znaleźć to, co dotyczy właśnie jego.

Pokażemy zarówno podstawy segmentacji treści dla różnych grup, jak i praktyczne przykłady tego, jak mogą wyglądać pulpity dla HR, IT, finansów, marketingu i nie tylko. Gdy pulpity są spersonalizowane, pracownicy są bardziej zaangażowani i chętniej podejmują właściwe działania, co zwiększa produktywność w całej organizacji.

Wdrażanie kierowania do odbiorców dla istotnych treści zadań

Włącz kierowanie: W ustawieniach pulpitu włącz kierowanie do odbiorców dla całego pulpitu lub dla poszczególnych kart. Dzięki temu tylko określone grupy będą widzieć odpowiednie informacje.
Segmentuj według zespołu lub działu: Powiąż treści z grupami Azure AD lub jednostkami organizacyjnymi. Na przykład tylko pracownicy finansów zobaczą zadania finansowe, a dział sprzedaży otrzyma aktualizacje dotyczące lejka sprzedażowego.
Dostosowuj do zmian w zespołach: Gdy użytkownicy zmieniają działy, zespoły się rozrastają albo projekty się przesuwają, aktualizuj reguły kierowania, aby pulpity zawsze odpowiadały bieżącym potrzebom.

Staranne zarządzanie kierowaniem sprawia, że każda osoba widzi pulpit odpowiadający jej codziennej pracy: bez zbędnych kliknięć, tylko treści, które można od razu wykorzystać.

Przykłady pulpitów zadań dla poszczególnych działów

HR: centrum samoobsługi – Karty wniosków urlopowych, list kontrolnych wdrożenia i aktualizacji zasad pozwalają pracownikom samodzielnie i szybko załatwiać typowe sprawy kadrowe.
IT: błyskawiczna pomoc techniczna – Dział IT otrzymuje pulpit z formularzami zgłoszeń, dostępem do inwentarza urządzeń i linkami do często zadawanych pytań, co znacznie skraca czas reakcji.
Finanse: przejrzystość finansowa – Pulpity finansowe prezentują podsumowania budżetu, zatwierdzanie wydatków oraz szybkie formularze do raportowania, dzięki czemu dane finansowe są widoczne i stale aktualne.
Sprzedaż: lejek na wyciągnięcie ręki – Włącz do kart pulpitu aktualizacje z CRM, cele sprzedażowe i nowe leady, dając zespołowi sprzedaży przejrzysty obraz lejka w czasie rzeczywistym.
Marketing: przegląd kampanii – Karty pokazują statystyki kampanii, zatwierdzanie materiałów kreatywnych i kalendarze wydarzeń, dzięki czemu zespół marketingu działa zwinnie i opiera się na danych.
Operacje: wskaźniki produkcji na pierwszy plan – Kierownicy operacyjni mogą sprawdzić przegląd zmian, cele produkcyjne i raporty o incydentach w jednym miejscu.
Obsługa klienta: natychmiastowa reakcja – Pulpity wyróżniają otwarte sprawy, ankiety zwrotne i przewodniki rozwiązywania problemów, co umożliwia szybsze wsparcie.
Projekty: śledzenie kamieni milowych – Zespoły projektowe widzą harmonogramy kamieni milowych, kluczowe zadania i alerty o blokadach, co usprawnia zarządzanie terminami.
Rozwój: umiejętności pod ręką – Pulpity deweloperów udostępniają kursy szkoleniowe, aktualności z przeglądów kodu i dostęp do bazy wiedzy, wspierając ciągłe podnoszenie kwalifikacji.
Kadra zarządzająca: strategiczny przegląd – Kierownictwo otrzymuje kluczowe wskaźniki KPI, wiadomości firmowe i ankiety pulsu, co wspiera podejmowanie decyzji opartych na danych od góry.

Integracja zewnętrznych aplikacji i narzędzi z pulpitem Viva Connections

Dodanie najczęściej używanych aplikacji i zewnętrznych narzędzi do pulpitów Viva Connections sprawia, że „kolejna karta” staje się „jednym kliknięciem”. Po co jonglować kilkoma aplikacjami, skoro można zebrać je wszystkie w jednym miejscu, w cyfrowym miejscu pracy?

Ta sekcja opisuje, jak osadzać linki do aplikacji zewnętrznych, upraszczać logowanie dzięki logowaniu jednokrotnemu oraz dodawać aplikacje Microsoft, takie jak formularze, moduły szkoleniowe czy ankiety, do codziennego użytku. Jeśli Twoja firma korzysta z konkretnego narzędzia, z dużym prawdopodobieństwem możesz podłączyć je bezpośrednio do pulpitu, usprawniając przepływ pracy.

Omówimy zarówno proste integracje (linki, karty aplikacji), jak i rozbudowane opcje (np. osadzanie kursów), dzięki którym połączysz swój ekosystem, nie opuszczając środowiska Viva. Chodzi o to, by codzienna praca była prostsza i sprawniejsza dla całego zespołu.

Korzystanie z kart linków i logowania jednokrotnego w zewnętrznych aplikacjach

Dodaj karty szybkich linków: Umieść adresy URL w formie kart, aby z pulpitu szybko przejść do oprogramowania HR, narzędzi do obsługi zgłoszeń lub systemów ewidencji czasu pracy.
Włącz logowanie jednokrotne: Podłącz aplikacje obsługujące SSO, aby zapewnić wygodny i bezpieczny dostęp bez konieczności pamiętania dodatkowych haseł i przełączania się między logowaniami.
Wyróżnij zasoby zewnętrzne: Używaj kart linków, aby kierować pracowników do zasad firmowych, portali świadczeń lub wiki szkoleniowych, ograniczając czas tracony na wyszukiwanie.
Sprawdź ustawienia zabezpieczeń: Zawsze upewnij się, że aplikacje partnerskie są bezpiecznie zintegrowane, aby chronić dane organizacji podczas przechodzenia między narzędziami.

Osadzanie narzędzi Microsoft do nauki i produktywności

Karta kursów: Udostępnij moduły szkoleniowe lub szkolenia z zgodności bezpośrednio na pulpicie, wspierając podnoszenie kwalifikacji bez dodatkowych kliknięć.
Karta Viva Pulse: Szybko zbieraj opinie pracowników i informacje zwrotne bezpośrednio z pulpitu, dzięki ankietom pulsu.
Karta Engaged: Wyróżniaj ważne ogłoszenia, wydarzenia firmowe lub okazje do wyrażenia uznania, aby pracownicy zawsze byli na bieżąco.
Microsoft Forms: Osadzaj formularze do potwierdzeń udziału, informacji zwrotnych lub zbierania pomysłów, umożliwiając natychmiastowe uczestnictwo bez opuszczania przestrzeni roboczej.

Najlepsze praktyki i planowanie strategiczne dla angażujących pulpitów

Budowanie pulpitu nie kończy się na jego uruchomieniu i zapomnieniu. Najbardziej wartościowe pulpity powstają stopniowo, dzięki strategii, opinii użytkowników i odrobinie prób i błędów. Ta sekcja to Twój poradnik, który pomoże sprawić, by pulpit nadal pracował tak intensywnie jak Twoje zespoły.

Dowiesz się, jak powiązać cele pulpitu z szerszymi planami cyfrowego miejsca pracy, jednocześnie dopasowując funkcje do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Omówimy inteligentne zarządzanie, kontrolę wersji oraz systemy przypomnień o aktualizacji lub usuwaniu nieaktualnych treści w miarę rozwoju działów i projektów.

Zbieranie opinii użytkowników i monitorowanie analityki to klucz do ciągłego udoskonalania pulpitu, dzięki czemu pozostaje aktualny i przydatny. Na koniec wskażemy dodatkowe zasoby: oficjalną dokumentację, studia przypadków i fora społecznościowe, które pozwolą dalej się uczyć i w pełni wykorzystać usługę Viva Connections do zarządzania zadaniami.

Planowanie strategiczne w celu zwiększenia zaangażowania w pulpit w organizacji

Określ cele organizacji: Dopasuj pulpit do wyników biznesowych i wskaźników KPI, aby każda karta wspierała obszar o realnej wartości.
Zaplanuj iteracyjne usprawnienia: Ustal regularne przeglądy, aby dodawać nowe funkcje, dostosowywać układy i usuwać nieaktualne treści.
Zapewnij współpracę międzyfunkcyjną: Angażuj kluczowych interesariuszy – dział HR, IT i finansów – zarówno w początkowe planowanie pulpitu, jak i w bieżące aktualizacje, aby zapewnić szerokie wdrożenie.
Priorytetyzuj funkcje o dużym wpływie: Zacznij od kart i integracji, z których zespoły będą korzystać na co dzień, a bardziej specjalistyczne elementy wdrażaj na podstawie opinii użytkowników.
Ustal własność i zarządzanie: Przypisz właścicieli pulpitu i skonfiguruj procesy zarządzania zmianami, aby zapobiegać nieautoryzowanym edycjom i zapewnić ciągłość przy zmianach w zespołach.

Zbieranie opinii użytkowników i dostęp do dodatkowych zasobów

Wysyłaj szybkie ankiety na kartach: Korzystaj z kart ankiet w pulpicie, aby bezpośrednio od użytkowników zbierać wrażenia i sugestie.
Analizuj zaangażowanie za pomocą analityki: Śledź wykorzystanie pulpitu i realizację zadań, korzystając z analityki usługi SharePoint lub Viva Insights, aby wprowadzać ulepszenia oparte na danych.
Zachęcaj do bezpośrednich opinii: Skonfiguruj kanały w usłudze Teams lub formularz opinii o pulpicie, aby wykrywać pojawiające się problemy i zgłaszane życzenia.
Korzystaj z zasobów Microsoft: Sięgaj po oficjalną dokumentację Microsoftu, webinaria lub kanały społecznościowe na YouTube, aby śledzić nowości i czerpać inspiracje.

Warto też posłuchać

Najlepsze pulpity zadaniowe w usłudze Viva Connections pomagają pracownikom wykonywać rzeczywiste zadania przy mniejszej liczbie kliknięć, zachowując przy tym odpowiednią logikę biznesową i kontrolę nad danymi. Te odcinki wyjaśniają, jak to osiągnąć:

Dostosowywanie pulpitów Microsoft Viva Connections — Dowiedz się, jak niestandardowe karty, SPFx i projektowanie oparte na rolach udostępniają działania biznesowe bezpośrednio w usłudze Viva Connections.
Zarządzanie kartami SPFx Adaptive Card Extensions w usługach Teams i Viva — Poznaj, dlaczego karty powinny pozostać cienką warstwą środowiska, a zarządzane systemy powinny obsługiwać dane, logikę i cykl życia.
Wdrażanie Microsoft 365 Copilot z Chrisem Hinchem [Microsoft] — Zrozum, jak scenariusze skoncentrowane na zadaniach i powtarzalne nawyki prowadzą do znaczącego wdrożenia.
Spraw, by wyszukiwanie w SharePoint najpierw pokazywało właściwe pliki — Zobacz, jak wyszukiwalność i architektura informacji wspierają treści i procesy stojące za zadaniami na pulpicie.