Промпты Copilot для создания контента в SharePoint

By Mirko Peters · 2026-04-21

Промпты Copilot в SharePoint меняют то, как вы создаёте, организуете и обновляете контент на сайтах и страницах. Эти промпты на базе ИИ позволяют использовать простой язык, как при разговоре с человеком, чтобы поручить Copilot составить, переработать и улучшить всё: от страниц сайта до новостных публикаций. Результат? Быстрее создание сайтов, выше единообразие и меньше рутинной ручной работы.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Cover: Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance

Понимание того, как промпты Copilot встраиваются в SharePoint, позволяет создавать контент, который соответствует целям вашей команды, и при этом сохранять высокое качество. В этом руководстве вы узнаете, что такое промпты Copilot, почему они важны в SharePoint и как управление контентом может выиграть от их освоения. Вы также найдёте обзор настройки, стратегий составления промптов, лучших практик и того, как Copilot взаимодействует с другими инструментами Microsoft 365, чтобы повысить продуктивность и укрепить работу с контентом.

Copilot в SharePoint: как это работает

Copilot для SharePoint — это ИИ-ассистент от Microsoft, встроенный непосредственно в среду SharePoint. Он использует передовую обработку естественного языка (NLP) и машинное обучение, чтобы интерпретировать запросы, сформулированные обычным языком, и создавать структурированный контент для ваших сайтов. Это значит, что вы можете попросить Copilot создать новую страницу, подвести итоги собрания или упорядочить библиотеку документов, просто набрав простой запрос.

По сути, Copilot анализирует ваш промпт, понимает контекст и намерение, затем опирается на доступные данные, шаблоны и политики организации, чтобы выдать результат, адаптированный под задачу. Например, вы можете написать Copilot «создай страницу адаптации для новых сотрудников», и он сформирует страницу по шаблону, оформленную в соответствии с существующей структурой вашего сайта SharePoint.

Интеграция Copilot в рабочие процессы SharePoint сокращает рутинное ручное редактирование и поиск информации. Вместо того чтобы часами собирать документы, вы сосредотачиваетесь на задачах с высокой отдачей, а Copilot берёт на себя повторяющуюся работу с контентом. Возможности автоматизации ИИ также помогают поддерживать единообразие страниц и документации команды, что особенно важно для организаций со строгими требованиями к фирменному стилю или соответствию нормативам.

Что касается безопасности и соответствия требованиям, функции Copilot работают в рамках существующей экосистемы Microsoft 365, учитывая действующие разрешения и правила организации. Соблюдение правил управления, таких как чёткие модели разрешений, дисциплина в структуре данных и надёжная автоматизация, обеспечивает стабильную среду SharePoint и более безопасную совместную работу. Если вам нужны практические протоколы для поддержки интеграции ИИ в организации, ознакомьтесь с этим материалом об управлении ИИ в SharePoint, структуре и дисциплинированной автоматизации.

Как промпты Copilot работают при создании контента

Промпты Copilot в SharePoint — это ваш способ направлять ИИ при создании, редактировании или обновлении контента сайта. Вы вводите инструкцию простым языком, например «напиши новостную публикацию о результатах продаж за прошлый квартал» или «подведи итоги ключевых обновлений для команды HR», прямо в интерфейсе Copilot. ИИ обрабатывает ваши слова, подтягивая контекст из среды SharePoint, например релевантные документы, структуру сайта и настройки оформления.

После отправки промпта Copilot интерпретирует запрос, используя понимание естественного языка и анализ данных вашего сайта в момент запроса. Результатом часто становится черновик или готовая к публикации страница, в зависимости от того, насколько конкретным и точным был ваш промпт. Вы можете дополнительно доработать, уточнить или расширить созданное Copilot, либо повторно дав ИИ указание, либо отредактировав контент вручную.

Здесь важен один ключевой аспект: чувствительность к контексту. Copilot справляется намного лучше, когда вы предоставляете подробности, например аудиторию, цель или особое форматирование. Например, фраза «напиши приветственную страницу для удалённых сотрудников со ссылками на документы по адаптации» даст лучший результат, чем простое «сделай приветственную страницу». Чем яснее ваш запрос, тем точнее результат.

И наконец, ваш промпт для Copilot не высечен в камне. Его можно дорабатывать: менять текст промпта, добавлять обратную связь или запрашивать правки. Такой цикл помогает точнее настроить результат, чтобы готовый контент соответствовал вашим ожиданиям и стандартам организации. Оптимизация промптов — тестирование, обучение и постоянное уточнение — помогает стабильно получать от ИИ качественный контент.

Преимущества использования промптов Copilot для страниц SharePoint

Экономия времени: Copilot автоматизирует рутинные задачи, позволяя создавать контент за минуты вместо часов.
Единообразие: Промпты на основе ИИ сохраняют стиль, тон и структуру страниц, снижая количество человеческих ошибок.
Повышение качества: Встроенные знания и шаблоны помогают повысить ясность и профессионализм вашего контента.
Масштабируемость: Copilot позволяет управлять большим количеством типов контента и обновлений по мере роста вашей экосистемы SharePoint.
Практические рекомендации: Умные подсказки и структурированные результаты помогают пользователям любого уровня быстро получать результаты, соответствующие потребностям бизнеса.

Настройка Copilot в SharePoint

Запуск Copilot в SharePoint начинается с нескольких ключевых требований. Во-первых, убедитесь, что ваша организация использует поддерживаемую подписку Microsoft 365, так как Copilot доступен только в определённых лицензионных планах. Уточните у ИТ-отдела или в панели администрирования, подходит ли ваша организация и есть ли у вас доступ.

Разрешения не менее важны: Copilot учитывает модель разрешений SharePoint, поэтому пользователям нужны соответствующие права для создания, редактирования или публикации контента. Перед включением Copilot для команды важно проверить членство в группах, роли на сайтах и уровни доступа. Это защищает конфиденциальные данные и помогает избежать конфликтов между пользователями.

Далее — активация. Функции Copilot включаются через центр администрирования Microsoft 365 или через параметры администрирования SharePoint. Найдите переключатели, относящиеся к Copilot, и убедитесь, что они настроены в соответствии с политиками вашей организации. Возможно, также понадобится обновить рабочие процессы или настройки сайтов, чтобы в полной мере использовать создание контента с помощью ИИ.

Если возникают проблемы — например, промпты не работают или функции не отображаются, — устранение неполадок часто сводится к конфликтам лицензий, ошибкам разрешений или устаревшей среде. Всегда проверяйте наличие последних обновлений, убедитесь, что правильные разрешения назначены, и проверьте, не действуют ли конфликтующие политики. Выполнив эти шаги настройки, вы сможете раскрыть производительность Copilot для всей организации и создать более гибкую среду SharePoint.

Типы контента SharePoint, который можно создать с помощью Copilot

Copilot в SharePoint — это не только создание стандартных страниц сайта, его возможности намного шире. Запросы к Copilot помогут создавать самый разнообразный контент SharePoint, адаптированный под многие роли и задачи в организации. Публикуете ли вы корпоративные новости, знакомите ли новых сотрудников с компанией или наводите порядок в документах, Copilot подстроится и упростит процесс.

Главное преимущество Copilot — гибкость. С помощью запросов можно создавать динамичные новостные статьи, отчёты о ходе проектов, полноценные страницы сайтов или даже подробные библиотеки документов и структурированные списки. Поэтому он полезен не только для крупных объявлений компании, но и для повседневных информационных задач, которые обеспечивают слаженную работу организации.

Каждый тип контента, который Copilot может помочь создать, имеет свои возможности и сложности. В следующих разделах мы подробнее рассмотрим, как Copilot работает со страницами сайтов, новостными публикациями и структурированными данными, например библиотеками документов, чтобы вы увидели, как его гибкость работает для вас в реальных сценариях.

Создание страниц сайтов SharePoint с помощью запросов Copilot

Создание полноценной страницы сайта SharePoint с помощью Copilot начинается с грамотно сформулированного запроса. Укажите, для чего нужна страница, кто будет её читать и какие конкретные сведения или структура макета необходимы («Создай страницу с ресурсами для сотрудников и быстрыми ссылками на льготы, расчёт зарплаты и контакты службы поддержки»). Чем больше деталей вы укажете, тем лучше Copilot спланирует структуру, заголовки и блоки контента.

После отправки запроса Copilot создаёт черновик страницы, часто разбивая информацию на разделы, например быстрые ссылки, часто задаваемые вопросы и блоки контактов. Если вы ссылаетесь на фирменный стиль или хотите определённую цветовую схему, Copilot может использовать существующие стили вашей организации, чтобы страница соответствовала фирменному оформлению и выглядела согласованно.

После готовности черновика доступны варианты настройки. Copilot позволяет переставлять разделы, добавлять или редактировать текст и вставлять дополнительные веб-части SharePoint. Меняйте визуальное оформление, обновляйте изображения или попросите Copilot переписать разделы для большей ясности или акцентов («Перепиши вступление, чтобы оно было более приветливым для удалённых сотрудников»).

Если возникают трудности, например не хватает важных деталей или макет не устраивает, вернитесь и скорректируйте запрос. Экспериментируйте с итерациями: просите Copilot добавить, убрать или переформатировать контент, пока страница не будет соответствовать и потребностям пользователей, и ожиданиям организации. Такой интерактивный подход использует творческие возможности ИИ Copilot, но окончательное решение всё равно остаётся за вами.

Создание новостных публикаций и объявлений с помощью Copilot

Запросы Copilot для новостных публикаций и объявлений рассчитаны на скорость и точность. Просто построим запрос вокруг ключевого сообщения, того, кому его нужно услышать, и обязательных моментов («Объяви о новой команде руководства, расскажи об их опыте и добавь цитату генерального директора»). ИИ занимается составлением текста, поэтому ваши обновления каждый раз получают нужный тон и структуру.

При создании новостных публикаций Copilot автоматически предлагает заголовки, краткие описания и основной текст. Он также может опираться на недавние документы или обновления, что делает контент актуальным и своевременным. Вы можете попросить Copilot выделить определённые моменты («Добавь истории о признании заслуг сотрудников») или подстроить тон под предыдущие объявления, чтобы коммуникация оставалась последовательной.

Адаптировать шаблоны и повторно использовать удачные структуры из прошлых публикаций тоже легко. Copilot запоминает предпочитаемый формат, например маркированные выделения для важных дат или жирный шрифт для шагов действий. Это упрощает объявление об изменениях, достижениях или срочных новостях, даже если времени мало.

Для практического внедрения попробуйте шаблоны запросов, например: «Подготовь ежемесячный обзор для всех сотрудников с основными достижениями, предстоящими мероприятиями и напоминаниями о политиках». Чтобы увидеть эти приёмы в действии, создайте библиотеки повторно используемых запросов для самых частых сценариев объявлений. Так лента новостей SharePoint будет работать слаженно и надёжно.

Создание библиотек документов и списков с помощью ИИ

Copilot делает настройку библиотек документов и пользовательских списков в SharePoint почти безболезненной. Просто опишите ИИ, что вам нужно, например: «Создай библиотеку документов проекта с папками для планирования, контрактов и итоговых результатов». Затем Copilot создаст структуру, включая предложенные папки и поля метаданных, чтобы с самого начала всё было упорядочено.

Для более продвинутой организации можно указать дополнительные метаданные или теги прямо в запросе («Добавь столбцы для статуса, владельца и срока выполнения»). Copilot не только настроит список или библиотеку с этими столбцами, но и подскажет рекомендации по соглашениям об именовании и разрешениям, чтобы структура оставалась удобной для управления в долгосрочной перспективе.

Если вы загружаете файлы пакетом или классифицируете их, Copilot поможет добавить понятные названия, автоматически заполнить метаданные и настроить представления, чтобы в будущем было проще искать документы. Это особенно полезно при подключении новых команд или масштабировании под крупные проекты: базовую структуру удаётся выстроить за несколько минут, а не за часы.

Автоматизация на основе запросов снижает количество ошибок при ручной настройке и ускоряет задачи по управлению SharePoint. Со временем вы получите единую структуру документов, в которой всем сотрудниками организации будет проще находить нужное и работать с ним, без обычного хаоса из разрозненных настроек.

Открытые и управляемые запросы в SharePoint Copilot

SharePoint Copilot поддерживает два основных стиля запросов: открытые и управляемые. Открытые запросы — это свободные инструкции, в которых вы своими словами описываете, какой контент или какое обновление нужно получить. Они хорошо подходят для творческих или нестандартных задач, но если запрос недостаточно структурирован, результат может получиться слишком общим или не учитывать ключевые требования.

Управляемые запросы, напротив, представляют собой готовые шаблоны или пошаговые инструкции, которые направляют внимание Copilot и удерживают результат в рамках стандартов или шаблонов организации. Их можно представить как формы с пропусками или выбор параметров по ходу работы. Управляемые запросы особенно полезны для рутинных задач и повторяющихся структур страниц, поскольку помогают сохранять фирменный стиль и соответствие требованиям.

Выбор подхода зависит от сценария. Открытые запросы хорошо работают, когда нужна гибкость или когда вы хотите, чтобы Copilot предложил творческие решения. Управляемые запросы показывают себя лучше всего, когда важны единообразие и скорость, например для типовых объявлений или материалов для адаптации новых сотрудников. Сочетание обоих стилей позволяет эффективно решать как индивидуальные, так и стандартизированные задачи.

При выборе стиля учитывайте сложность контента и риск получить черновик, далёкий от цели. Управляемые запросы сдерживают отклонения и снижают количество ошибок, а открытые запросы оставляют пространство для новых идей. Понимание того, когда использовать каждый стиль, помогает максимально повысить эффективность Copilot и сэкономить время на последующее редактирование.

Типичные проблемы и ограничения Copilot в SharePoint

Неоднозначность запроса: Расплывчатые или неясные запросы могут привести к тому, что Copilot создаст нерелевантный контент. Чтобы это исправить, формулируйте инструкции максимально конкретно и подробно.
Несоответствие контента: Иногда результат Copilot не совпадает с тоном или структурой вашей организации. Регулярно сверяйтесь с шаблонами и давайте обратную связь, чтобы в следующих запросах ИИ работал точнее.
Проблемы с доступом и разрешениями: Если у пользователей нет нужных разрешений, Copilot может быть заблокирован при создании, редактировании или получении данных из некоторых областей SharePoint. Проверьте настройки сайтов и ролей, чтобы поддерживать правильное управление доступом.
Вопросы конфиденциальности данных: Поскольку Copilot работает с контентом вашей организации, важно контролировать, какие данные попадают в материалы, созданные ИИ. Ограничивайте запросы, которые обращаются к конфиденциальной информации, и обучайте пользователей тому, какие сведения безопасно использовать.
Ограниченная настройка оформления: Иногда Copilot не может точно воспроизвести сложный фирменный стиль или продвинутое форматирование. Для сложных проектов может потребоваться ручное редактирование или сочетание Copilot с более продвинутыми инструментами дизайна.

Справиться с этими проблемами помогает постоянная доработка запросов, проверка качества результатов и совместная работа с администратором SharePoint над стратегией управления.

Реальные примеры запросов Copilot для SharePoint

Создание страниц: «Создай целевую страницу отдела, которая перечисляет всех участников команды, быстрые ссылки и миссию подразделения.» Применение: быстрая настройка сайта и передача работы между командами.
Разделы «Часто задаваемые вопросы»: «Подготовь страницу FAQ для нашей новой программы льгот, которая охватывает шаги регистрации, ключевые контакты и изменения политик.» Применение: снижение нагрузки на HR и централизация информации.
Руководства для новых сотрудников: «Создай страницу с чек-листом адаптации для новых IT-специалистов со ссылками на обязательные формы, обучающие видео и контакты офиса.» Применение: упрощение вводного обучения новых сотрудников.
Сводки мероприятий: «Создай новостную публикацию с итогами нашего квартального общего собрания: основные объявления, вопросы сотрудников и следующие шаги.» Применение: оперативное информирование большой команды после мероприятия.
Метаданные библиотеки документов: «Настрой библиотеку документов проекта с столбцами для владельца, статуса, фазы проекта и срока выполнения.» Применение: улучшение управления документами и их поиска.

Чтобы добиться еще лучших результатов, адаптируйте эти запросы под потребности вашего контента, экспериментируя с тоном, структурой или обязательными деталями по мере пополнения вашего набора промптов.

Управление и безопасность Copilot в SharePoint

Управление и безопасность — главные приоритеты при использовании Copilot в SharePoint. Организациям необходимо убедиться, что контент, созданный ИИ, соответствует корпоративным политикам, законам о конфиденциальности данных и нормативным требованиям. Это включает настройку контроля доступа, чтобы только уполномоченные пользователи могли создавать или редактировать конфиденциальные материалы SharePoint с помощью Copilot.

Microsoft Copilot работает в рамках модели безопасности SharePoint и Microsoft 365, учитывая существующие разрешения на основе ролей и ограничения на совместный доступ к данным. Для достижения наилучших результатов проверьте модели лицензирования вашей организации и применяйте принцип наименьших привилегий, чтобы Copilot мог обрабатывать только ту информацию, к которой пользователи уже имеют доступ.

Эффективное управление также опирается на технические и процедурные меры контроля, такие как автоматическая маркировка контента, аудит и защита от утечек данных (DLP), которая предотвращает утечку или неправильное использование конфиденциальной информации. Чтобы обеспечить безопасное внедрение, организации могут воспользоваться такими материалами, как этот чеклист политики управления Copilot или это руководство по безопасности Copilot, DLP и контролю на основе ролей.

Разумно регулярно отслеживать действия пользователей и проверять контент, созданный ИИ, применяя инструменты для контроля соответствия требованиям и раннего обнаружения рискованного раскрытия данных. Сочетая политику, технологии и регулярный контроль, организации могут безопасно использовать возможности Copilot, сохраняя каждый сайт SharePoint защищенным и готовым к аудиту.

Интеграция запросов Copilot с Power Platform и экосистемой Microsoft 365

Потенциал Copilot значительно возрастает, когда вы подключаете его за пределами SharePoint, встраивая генерацию контента в более широкую экосистему Microsoft 365 и Power Platform. Когда вы создаете страницу или библиотеку документов с помощью Copilot, вы можете без труда запустить последующую автоматизацию в Power Automate или вывести последний контент прямо в каналы Teams.

С Power Apps контент, созданный Copilot, становится динамичным: он питает формы, панели мониторинга или потоки ввода данных. Вы можете попросить Copilot подвести итоги по спискам SharePoint, а затем передать эти сводки в Power BI для расширенной аналитики или в Forms для создания опросов. Так формируется взаимосвязанный рабочий процесс, который автоматически передает информацию между приложениями, снижая объем ручной работы и количество ошибок.

Пользователи Microsoft Teams тоже могут этим воспользоваться, встраивая созданные Copilot новостные публикации или обновления прямо в цепочки чатов или вкладки, что делает обмен информацией в организации легким. Такая тесная интеграция помогает командам быть в курсе событий, не переключаясь между инструментами.

Организуя запросы Copilot одновременно как инициаторы рабочих процессов и средство улучшения контента, организации получают преимущество в продуктивности: один запрос может запустить цепочку действий — создание контента, оповещения и отчетность — во всем стеке Microsoft. При правильной настройке Copilot усиливает и совместную работу, и автоматизацию, давая каждой части вашей среды Microsoft 365 более умную основу.

Будущее Copilot для создания контента в SharePoint

Будущее Copilot в SharePoint — это более умная автоматизация, более тесная интеграция и расширение возможностей настройки. Microsoft инвестирует в такие функции, как автоматические проверки соответствия требованиям, прогнозируемые рекомендации по контенту и поддержка более сложных макетов страниц. По данным недавних объявлений Microsoft и независимых опросов, более 60% администраторов SharePoint ожидают, что в ближайшие два года они будут чаще применять инструменты на основе ИИ.

Эксперты отрасли ожидают, что ИИ в стиле Copilot сделает создание контента между приложениями почти бесшовным: запросы в SharePoint смогут автоматически синхронизироваться с рабочими процессами Power Platform, обновлениями в Teams и даже со сторонними инструментами. Организации, которые опережают эти тенденции, окажутся в лучшей позиции для того, чтобы упростить управление контентом, повысить эффективность и соблюдать требования к соответствию, пока ландшафт продолжает меняться.