Руководство по записям собраний Microsoft Teams

By Mirko Peters · 2026-05-13 · Updated 2026-07-28

Узнайте, как работать с записями собраний Microsoft Teams: настройка, конфиденциальность, безопасность, доступность, управление и практические сценарии использования.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Краткий ответ: Чтобы управлять записями собраний Microsoft Teams, заранее определите, кто может вести запись, где она будет храниться, кто может получать к ней доступ или делиться ею и как долго её нужно хранить. После записи проверьте разрешения, при необходимости уведомите участников и применяйте политики хранения и метки конфиденциальности вашей организации для собраний, на которых обсуждается важная или конфиденциальная информация.

Если вы используете Microsoft Teams для работы или общественных проектов, записи собраний вскоре станут вашим лучшим помощником. В этом руководстве рассказывается обо всём, что нужно знать, чтобы записывать, хранить, упорядочивать и защищать материалы ваших собраний. От пошаговых инструкций до продвинутых советов по соблюдению требований – здесь вы найдёте понятные ответы на реальные ситуации.

Не нужно искать информацию в разрозненных справочных материалах. Независимо от того, настраиваете ли вы первую запись в Teams или хотите создать базу знаний для всей компании, описанные здесь подходы рассчитаны на пользователей Teams и SharePoint в США. Давайте сделаем так, чтобы обычные собрания работали на полную мощность – как доступные для поиска и защищённые ресурсы, которыми сможет пользоваться вся организация.

Начало работы с записями собраний Microsoft Teams

Прежде чем превращать собрания Teams в ресурсы, на которые ваша команда сможет опираться, полезно в общих чертах понять, как работает система записи. Microsoft Teams предоставляет инструменты для записи живых собраний одним нажатием, но важно также, чтобы все понимали, когда и кто должен нажимать кнопку записи.

В этом разделе рассматриваются основы записи в Teams: от общего процесса запуска и остановки записи до базовой структуры разрешений. Записи собраний не существуют в каком-то загадочном облаке. Понимание того, где они хранятся и кто имеет к ним доступ, – ключ к тому, чтобы информация оставалась доступной и защищённой.

Нужны ли вы руководителю отдела, который задаёт новые стандарты, или обычному пользователю, который впервые участвует в записанном рабочем созвоне, следующие разделы ответят на главные вопросы: как начинается запись в Teams, кто ей управляет и что происходит после собрания. Мы также затронем важные вопросы разрешений и познакомим вас с вариантами транскрибирования, чтобы вы не пропустили ни слова даже после завершения звонка.

Как начать и остановить запись собрания в Microsoft Teams

1. Начало записи: Когда все участники собрания Teams подключились, найдите меню – обычно это три точки («Дополнительные действия»), расположенные в верхней части окна Teams. Откройте это меню и выберите «Начать запись». Появится уведомление, которое сообщит участникам, что сеанс записывается. Это же меню используется независимо от того, проводится ли встреча один на один, в группе или в канале.
2. Приостановка и возобновление (если доступно): В некоторых организациях может быть доступна функция приостановки и возобновления записи, хотя пока не во всех клиентах. Если она есть, просто найдите пункт «Приостановить запись» в меню и нажмите «Возобновить», когда будете готовы продолжить. В противном случае заранее продумайте, что именно необходимо зафиксировать.
3. Остановка записи: Чтобы завершить запись, вернитесь в меню «Дополнительные действия» и выберите «Остановить запись». Teams подтвердит действие, и сразу начнётся обработка. Система автоматически сохранит видео в OneDrive или SharePoint – в зависимости от типа собрания.
4. Устранение неполадок с записью: Если пункта «Начать запись» не видно, проверьте, есть ли у вашей учётной записи необходимые разрешения (подробности – в следующем разделе). Иногда внешние гости или участники из другой организации не могут запустить запись. Перепроверьте настройки организации или обратитесь к администратору Teams, если кнопка отсутствует.
5. Типичные проблемы с общим доступом: После собрания записи должны автоматически предоставляться участникам, однако иногда возникают проблемы с общим доступом – например, доступ ограничен или ссылки не работают. В этом случае проверьте разрешения для файла записи в OneDrive или SharePoint и убедитесь, что всем участникам команды предоставлен доступ на просмотр (или редактирование). Часто достаточно быстро поправить разрешения.

Кто может записывать и просматривать записи собраний Teams?

• Организатор собрания: Человек, который запланировал или создал собрание в Teams, почти всегда имеет разрешение на запись и доступ к готовой записи.
• Презентующие: Любые назначенные презентующие в собрании (не только участники) обычно могут начинать и останавливать запись в зависимости от политик Teams вашей компании.
• Участники: Обычные участники часто не могут начинать запись, а иногда не получают доступа к ней после собрания, если им прямо не предоставили общий доступ. Всегда уточняйте у администратора особые правила.
• Параметры транскрипции: Когда эта функция включена, запись часто идёт вместе с транскрипцией; обычно включить обе функции могут только те, у кого есть разрешение на запись, но настройки могут отличаться.
• Ограничения: Гости и пользователи за пределами вашей организации могут иметь ограниченные права на просмотр или запись, особенно если речь идёт о конфиденциальном содержимом или действуют особые политики конфиденциальности.

Поиск и доступ к записям собраний Teams

Вам когда-нибудь приходило в голову после собрания: куда же делась запись? Вы не одни такой. Записи Teams не отправляются на почту — они связаны непосредственно с Teams, в чатах и каналах, или хранятся в Microsoft Stream, в зависимости от того, как было настроено собрание.

Этот раздел поможет разобраться. Вы узнаете, какие собрания сохраняют файлы в чатах, как собрания в каналах хранят всё вместе с другими файлами Teams и какую дополнительную ценность даёт Microsoft Stream как центральная видеотека.

Мы также подготовим вас к тому, чтобы находить эти записи позже — и не только последнюю. Нужны ли вам записи проектных звонков, учебных сессий или файл годичной давности, здесь вы получите общее представление, прежде чем перейти к пошаговым инструкциям.

Где искать записи собраний в чатах и каналах

• Чаты (собрания «один на один» и групповые): Для собраний, созданных как чаты (например, быстрый видеозвонок или запланированное собрание без канала), запись появляется прямо в чате собрания. Ищите новое сообщение с миниатюрой записи и ссылкой, по которой можно перейти к просмотру или скачать файл.
• Каналы (собрания в каналах): Если собрание было запланировано в канале Teams, записи попадают на вкладку «Публикации» и на вкладку «Файлы» канала. Ищите автоматическое сообщение со ссылкой на запись. Чтобы найти сам видеофайл, откройте вкладку «Файлы», которая связана с папкой SharePoint этого канала.
• Доступ к связанным документам: Файлы, которыми обменивались или на которые ссылались во время собрания, обычно лежат рядом с записью — в той же области «Файлы» чата или канала. Открывайте их, чтобы найти вложения, доски для совместной работы или транскрипции, связанные с записанной сессией.
• Поиск старых записей: Не паникуйте, если запись не видна в списке чата или канала: старые записи могут храниться в архиве SharePoint или OneDrive — в зависимости от типа собрания. Воспользуйтесь строкой поиска или просмотрите архивные файлы в этих расположениях.
• Проблемы с доступом: Иногда может возникнуть проблема с разрешениями или оказаться, что ссылка истекла. В таком случае проверьте разрешения для файла или обратитесь к администратору. Для более организованного подхода к управлению файлами, особенно в сложных средах Teams, посмотрите материалы вроде этого руководства по организации проектов в Teams с SharePoint и Power Automate.

Доступ к записям собраний Microsoft Teams в Stream

• Централизованное хранилище: Microsoft Stream служит центральным хранилищем записей собраний — особенно для собраний в каналах или для организаций, настроенных для Stream (на SharePoint). Перейти в Stream можно по адресу https://stream.office.com или из средства запуска приложений Microsoft 365.
• Прямой доступ к записям: Открыв Stream, используйте функцию поиска по названиям собраний, участникам или диапазонам дат. Так может быть гораздо быстрее, чем искать по отдельным чатам или сообщениям каналов.
• Воспроизведение и загрузка: Stream предоставляет богатый функционал проигрывателя для просмотра, паузы и изменения скорости воспроизведения. Авторизованные пользователи также могут скачать файл для просмотра без сети или поделиться ссылкой прямо из Stream.
• Решение проблем с общим доступом: Иногда ссылки для общего доступа, созданные Teams, работают не у всех, особенно если участники пропустили собрание. Доступ к записи через Stream может помочь обойти эти сложности, так как можно заново отправить актуальные ссылки или при необходимости изменить разрешения.
• Зачем использовать Stream? Stream — это не просто свалка видео. Он помогает упорядочивать все записи и делать их доступными для поиска, а также упрощает управление доступом и политиками хранения для администраторов и опытных пользователей.

Управление записями и их организация в Microsoft Stream

Если вы записываете много собраний, аккуратное хранение записей может быть почти так же важно, как и сама запись. Microsoft Stream даёт набор инструментов для редактирования, категоризации и управления видеофайлами, чтобы никто не терялся среди старых обсуждений и обновлений по проектам.

Дальше мы расскажем, как видеоредактор Stream помогает обрезать и доработать материал, чтобы делиться только тем, что действительно важно. Вы также узнаете, как эффективно добавлять теги, категоризировать и фильтровать большие видеотеки для более удобного поиска, а также о руководствах и обучающих материалах, встроенных в платформу.

Готовите ли вы записи для годовых обзоров или материалы для адаптации новых сотрудников, Stream помогает повысить ценность уже записанного. Далее: как редактировать и упорядочивать записи, как профессионал, с помощью интерфейса Stream.

Редактирование и улучшение записей собраний Teams в Stream

• Инструменты обрезки: Вырежьте неловкие паузы, отвлечённые разговоры или время на подготовку перед тем, как поделиться записью собрания с другими, — Stream позволяет обрезать начало и конец прямо в браузере.
• Добавление аннотаций: Вставляйте комментарии, закладки или выноски, чтобы зрители могли перейти сразу к важным фрагментам или пунктам действий в видео.
• Улучшение качества воспроизведения: Регулируйте уровень звука, меняйте миниатюры или повышайте доступность с помощью субтитров и синхронизации транскрипта.
• Обучающие материалы: В Microsoft Stream есть встроенные справочные и обучающие видео, которые помогут освоить приёмы редактирования или быть в курсе новых возможностей.

Советы по поиску и фильтрации записей собраний

• Фильтры по дате: Быстро сузьте результаты поиска до текущего месяца, прошлого квартала или любого произвольного диапазона, выбрав дату записи в Stream.
• Поиск по ключевым словам и тегам: Введите соответствующие слова, названия проектов или теги — Stream найдёт все видео, соответствующие запросу, по названиям, описаниям и даже транскриптам.
• Расширенные параметры фильтрации: Комбинируйте методы фильтрации (например, дату и ключевое слово) для максимальной точности или используйте пользовательские метаданные, чтобы упорядочивать записи по отделу, клиенту или команде.
• Сохранение частых запросов: Сохраняйте поисковые запросы по часто используемым темам или регулярным собраниям, чтобы быстрее находить нужное в следующий раз.

Воспроизведение записей и использование транскриптов в Teams

Как только собрание завершено, пора к воспроизведению. Teams и Stream предлагают простые и мощные способы пересмотреть собрания — будь то анализ важных проектных созвонов или просмотр пропущенных событий. Встроенный видеоплеер достаточно гибок для любого темпа и устройства, включая мобильные.

История не ограничивается видео. Транскрипты на основе ИИ превращают произнесённые слова в текст, по которому можно искать. Благодаря этому вам не придётся просматривать всё собрание целиком, чтобы найти двухминутное обсуждение поставок на следующую неделю. В этом разделе показано, как использовать инструменты воспроизведения, менять скорость и применять транскрипты, чтобы все быстро находили нужное.

Мы коснёмся элементов управления плеером, поиска внутри контента и того, как функции транскрипции повышают доступность и продуктивность, — неважно, проверяете ли вы что-то за рабочим столом, на ходу с телефона или делитесь ключевыми моментами с командой.

Просмотр и воспроизведение записей Microsoft Teams

• Записи Stream в Teams или браузере: Смотрите прямо в Teams или перейдите в Stream, где видеоплеер предлагает больше вариантов просмотра.
• Изменение скорости воспроизведения: Ускоряйте или замедляйте воспроизведение — это удобно для быстрого просмотра презентаций или вникания в сложные темы.
• Закладки и перемотка: Переходите к нужным моментам с помощью временной шкалы видео или закладок внутри видео. Полезно для повторного просмотра пунктов действий и ключевых решений.
• Мобильный доступ и доступ извне: Teams и Stream позволяют воспроизводить записи со смартфонов и планшетов, а во многих случаях — и за пределами вашей организации, если это разрешают настройки общего доступа.

Использование транскриптов Teams и функций транскрибирования записей

• Автоматическая транскрипция: Если функция включена, Teams автоматически создаёт транскрипт вместе с видео. Во время просмотра можно показать или скрыть панель транскрипта.
• Поиск по ключевым словам в транскрипции: Быстро находите, когда во время собрания прозвучала нужная фраза или тема, и сразу переходите к этому моменту в видео.
• Правка для точности: Пользователи с нужными разрешениями могут исправить транскрипцию, если ИИ допустил ошибку, — так задачи и последующие действия фиксируются корректно.
• Транскрипции в истории чатов: Открывайте транскрипцию прямо в чатах Teams, рядом с записью, для удобной работы с материалами и совместной работы.

Управление, конфиденциальность и хранение записей собраний

Записать собрание — одно дело, а убедиться, что конфиденциальные данные организации не попадут не туда, — совсем другое. Политики управления и конфиденциальности определяют, кто может получить доступ к записям, как долго они хранятся и насколько хорошо бизнес выполняет требования соответствия.

Этот раздел посвящён «внутренним правилам» сроков истечения, хранения и конфиденциальности и помогает найти баланс между защитой данных и доступностью. Компания проводит финансовые аудиты или просто стремится к более плавным рабочим процессам — в любом случае в регулируемых отраслях правильно настроенные политики не подлежат обсуждению.

Понятное и прозрачное управление также связано с доверием: пользователи должны знать, что данные защищены и передаются только по принципу необходимости знать. Подробнее о защите данных организации и управлении на основе политик можно почитать, например, этот разбор конфиденциальности Microsoft Copilot в Microsoft 365 или статью о том, как управление Teams превращает хаос в уверенную совместную работу.

Настройка сроков действия записей и политик хранения

• Автоматические даты истечения срока: Используйте Teams и Stream, чтобы автоматически удалять записи через заданное количество дней, — это защищает конфиденциальность и контролирует использование хранилища. Стандартные сроки могут быть изменены вашими ИТ-администраторами.
• Архивирование для соответствия требованиям: Настройте правила, по которым записи архивируются вместо удаления там, где требуется юридическое или аудиторское хранение. Архивные видео остаются доступны только авторизованным пользователям.
• Гибкие настройки политик: Для разных собраний можно задать разные политики: например, конфиденциальные заседания совета директоров могут удаляться раньше, а учебные видео — храниться дольше.
• Соблюдение политик: Чтобы глубже разобраться, как структурированное управление снижает риски и хаос, ознакомьтесь с этим полным руководством по управлению Teams о ролях, ограничениях и ответственности.

Конфиденциальность и безопасный обмен записями Teams

• Контролируемый доступ через разрешения: Назначайте права на просмотр или редактирование непосредственно в Teams, OneDrive или SharePoint. Убедитесь, что доступ к конфиденциальным записям имеют только нужные люди, а не вся компания.
• Осторожность со ссылками для общего доступа: Вместо пересылки файлов используйте безопасные ссылки с ограниченным доступом. Задавайте даты истечения срока или требуйте вход в систему, чтобы предотвратить утечки.
• Устранение проблем с общим доступом: Типичные ошибки при предоставлении доступа — например, недоступные файлы или неработающие ссылки — часто связаны с неправильно настроенными разрешениями. Перепроверьте параметры общего доступа и при необходимости обратитесь к администратору.
• Управление данными с Microsoft 365: Встраивайте средства конфиденциальности в общие политики организации с помощью инструментов управления Microsoft 365. Дополнительные рекомендации можно найти в обзоре конфиденциальности Microsoft Copilot.
• Уведомления участников: Teams всегда уведомляет участников о начале записи — это помогает действовать открыто и укрепляет доверие пользователей на всех уровнях.

Автоматизация и масштабирование рабочих процессов записи собраний

Устали вручную записывать собрания для больших команд или постоянных проектов? Автоматизация помогает сохранять знания со встреч и упрощает масштабирование. Этот раздел описывает политики и рабочие процессы, которые обеспечивают единообразие, чтобы вы не теряли из виду ключевые сессии и не пропустили требование соответствия по ошибке.

Рассмотрим, как настроить автоматические правила записи на уровне организации или группы. Что важнее, вы получите общее представление о том, как записи превращаются в многоразовые ресурсы: базы знаний, материалы для адаптации новых сотрудников и внутренние коммуникации. Хотите подробнее узнать о More streamlining и автоматизации жизненного цикла? Изучите продвинутые подходы в этом руководстве по управлению жизненным циклом Teams.

Коротко: когда вы будете готовы сделать записи собраний неотъемлемой частью структуры организации, а не запоздалой мыслью, ключевым инструментом станут автоматизация и продуманная структура.

Превращаем записи собраний Teams в активы организации

• Библиотеки для обучения и адаптации: Храните лучшие собрания и презентации как учебные модули в Stream или SharePoint, чтобы новые сотрудники и члены команды могли быстро освоиться.
• Внутренние коммуникации: Используйте записи ключевых объявлений, общих собраний (town hall) и сессий «вопрос-ответ», чтобы все были в курсе, даже если они пропустили живое мероприятие.
• Повторное использование знаний и поиск: Добавляйте теги, категоризируйте записи или встраивайте их, чтобы их можно было найти вместе с документами проекта или использовать как ссылку в базах знаний. Так обычные собрания превращаются в живую документацию вашего бизнеса.
• Максимальная отдача от содержимого собраний: Не дайте ценным знаниям потеряться в электронной почте. Используйте библиотеки записей, чтобы отвечать на частые вопросы и сокращать число повторных встреч.
• Ссылки на обучающие видео Stream: Дополните базу знаний подобранными плейлистами или выделите видео с лучшими практиками через портал организации в Stream.

Устранение неполадок и советы экспертов по записям Teams

Ни один технологический инструмент не идеален, и даже записи собраний Microsoft Teams время от времени создают проблемы. Являетесь ли вы администратором IT, который управляет сотнями файлов, или обычным пользователем, столкнувшимся с ошибкой воспроизведения, этот раздел станет вашим набором для решения проблем и краткой шпаргалкой.

Мы разберём проверенные решения самых распространённых проблем: записи, которые не обрабатываются, файлы, которые никто не может найти, и ссылки для совместного доступа, которые просто не работают. Кроме того, мы расскажем о стратегиях управления растущим объёмом видеозаписей собраний: советы по организации, приёмы рабочих процессов и рекомендации, которыми можно пользоваться круглый год.

Администраторы и пользователи найдут здесь практичные советы, чтобы меньше времени тратить на устранение неполадок и больше — на то, чтобы использовать записи Teams для работы.

Устранение распространённых проблем с записями Teams

• Запись не запустилась: Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения и что Teams распознаёт вас как организатора или презентующего. Если запись по-прежнему не появляется, проверьте административные политики или перезапустите приложение.
• Ошибки воспроизведения: Возникают ошибки при просмотре? Чаще всего причина в совместимости браузера. Попробуйте перезагрузить страницу, очистить кэш браузера или открыть запись в другом браузере.
• Отказано в доступе: Не можете открыть запись, которую видят все остальные? Разрешения, возможно, нужно изменить в OneDrive, SharePoint или Stream. Это может сделать владелец собрания или администратор.
• Сбой загрузки или общего доступа: Проверьте, кто является владельцем файла: иногда запись сохраняется в файлах организатора. Попросите его поделиться ей повторно или используйте другой способ общего доступа.

Лучшие практики и советы по управлению записями Teams

• Называйте записи понятно: Давайте собраниям и их файлам ясные, единообразные названия, чтобы в будущем поиск занимал считаные секунды. Используйте даты, названия проектов и ключевые слова.
• Организуйте записи в папки: Создайте папки в SharePoint, OneDrive или Stream по проектам, отделам или темам. Так файлы не превратятся в бесформенную кучу, в которой ничего не найти.
• Автоматизируйте, где возможно: Используйте политики Teams или Power Automate, чтобы автоматически направлять, помечать или архивировать записи для долгосрочной эффективности.
• Продуманно управляйте доступом: Ограничивайте круг лиц, которые могут видеть записи, особенно для собраний HR, юридических и конфиденциальных. Периодически проверяйте разрешения, чтобы избежать случайного избыточного доступа.
• Регулярно проверяйте и очищайте записи: Планируйте ежеквартальные или ежегодные проверки, чтобы удалять устаревшие записи и оставлять только то, что действительно ценно для соответствия требованиям и обмена знаниями.

Интеграция записей собраний с системами управления знаниями

Будем честны: записи собраний мало что дают, если они теряются в цифровой черной дыре. Настоящая польза появляется, когда вы связываете эти файлы с платформами знаний компании: вики, хабами документации и библиотеками контента, где люди и так ищут информацию.

В этом разделе описаны практические приемы, которые выводят содержимое собраний за пределы отдельных файлов и распространяют его по всей сети знаний организации. Вы узнаете, что нужно для встраивания, ссылок или автоматизации записей, чтобы они наполняли вики, страницы SharePoint и корпоративный поиск, как это делают профессионалы.

Для большего эффекта вы увидите, как приемы управления и настройки дашбордов из этого руководства по управлению Teams или советы по развертыванию дашбордов из этого сравнения дашбордов Teams и SharePoint могут работать вместе с вашей интегрированной стратегией записей. Давайте разберем, как сделать историю собраний живой, доступной для поиска частью деловой памяти вашей компании.

Подключение записей собраний к вики и хабам документации

• Встраивание в страницы SharePoint: Используйте веб-части мультимедиа SharePoint, чтобы встраивать ссылки на записи из Stream или Teams прямо в документы политик, руководства по выполнению задач или порталы обучения. Так знания становятся применимыми и заметными.
• Ссылки во внутренних вики (Notion/Confluence): Копируйте URL-адреса записей из Stream или SharePoint во внутренние вики, такие как Notion, Confluence или аналогичные. Ссылайтесь на них в документации процессов или в сводках собраний, чтобы все могли мгновенно найти сопутствующие видео.
• Автоматическая разметка метаданными: Присваивайте каждой записи единообразные теги или категории, чтобы упростить корпоративный поиск и обнаружение контента. Некоторые решения выполняют автоматическую разметку по темам собраний или регулярным сериям.
• Использование индексации поиска: Настройте индексирование записей в SharePoint или вашей платформе вики, чтобы пользователи могли искать их по докладчику, теме или типу собрания наряду с письменной документацией.
• Интеграция с дашбордами: Нужна общая картина? Включите записи в представления дашбордов, как показано в этом сравнении дашбордов Teams и SharePoint, чтобы лица, принимающие решения в режиме реального времени, и руководители получали видеоконтекст вместе со своими данными.

Также послушайте

Если вы изучаете записи собраний Microsoft Teams, эти выпуски добавят практического контекста по организации собраний, безопасности, совместной работе и управлению:

• Recording, Transcription, and Breakout Rooms — Узнайте, как запись и транскрипция превращают собрания в многократно используемые знания.
• Teams Telephony – Simply Explained — Поймите архитектуру связи, на которой держатся надежные собрания Teams.
• Microsoft Teams Governance – The Illusion of Control — Свяжите организацию собраний с политикой, владением, жизненным циклом и управлением.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Добавьте мониторинг безопасности и реагирование в работу с собраниями.

Чек-лист по управлению записями собраний Microsoft Teams

• Определите цель записи и предупредите участников до начала собрания.
• Подтвердите организатора, владельца записи, место хранения и предполагаемых зрителей.
• Проверьте разрешения на запись перед тем, как делиться ссылкой за пределами исходной группы участников.
• Выберите срок хранения и удаления, который соответствует деловым, юридическим и требованиям конфиденциальности для данного собрания.
• Фиксируйте важные решения отдельно: запись не заменяет согласованный итог собрания.

Актуальные инструкции для пользователей см. в службе поддержки Microsoft для Teams. Администраторам следует проверить конфигурацию политик в документации Microsoft Learn для Teams.

Часто задаваемые вопросы

Где хранится запись собрания в Teams?

Место хранения зависит от типа собрания и настройки Microsoft 365. Проверьте расположение и контроль доступа в контексте самого собрания, а не полагайтесь на старую ссылку для общего доступа.

Могут ли внешние гости получить доступ к записи?

Да, но только если настройки общего доступа и разрешения это позволяют. Внешний общий доступ стоит включать осознанно, особенно для собраний с клиентами, HR, финансовых или конфиденциальных собраний.

🎧 Вам также стоит послушать

Эти выпуски раскрывают практический контекст Teams и управления, на котором основаны надёжные практики работы с записями собраний.

• Teams Admin Center Governance объясняет модель политик и владения, которая стоит за управлением собраниями, записями и общим доступом.
• Teams Telephony – Simply Explained рассказывает об основах звонков и собраний, которые помогают понять, как масштабно управляется коммуникация в Teams.
• Operating Model for Microsoft 365 Governance помогает превратить решения о записях в понятные и подотчётные рабочие практики.

Последняя проверка: июль 2026. Поведение записей и хранилища в Teams может различаться в зависимости от типа собрания и политики клиента.