Интеграция меток конфиденциальности SharePoint

By Mirko Peters · 2026-04-16 · Updated 2026-07-18

Узнайте, как интеграция меток конфиденциальности SharePoint защищает сайты, файлы и совместную работу с помощью классификации и средств управления политиками Microsoft Purview.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Защита данных в современной рабочей среде — это гораздо больше, чем просто запертый шкаф для документов. Поскольку SharePoint лежит в основе настроек Microsoft 365 во многих организациях, важно не допускать, чтобы конфиденциальная информация оказывалась там, где ей не место. Метки конфиденциальности — ключевой инструмент для усиления защиты информации в SharePoint и во всей среде Microsoft 365.

Это руководство охватывает всё, что нужно знать об интеграции меток конфиденциальности с SharePoint. Мы разберём, что эти метки делают на самом деле, как их настроить и какие практики помогают оставаться в соответствии требованиям, не превращая совместную работу в рутину. Если для вашей организации важны соответствие требованиям, безопасный обмен данными и спокойствие при проверках аудиторов, здесь вы найдёте все детали. Ждите прямых ответов, пошаговых инструкций и практичных советов, которые помогут защитить облачный контент и при этом поддержать современную командную работу.

• Метки конфиденциальности SharePoint можно применять на уровне сайта, а не только к отдельным файлам. Когда сайт помечен, параметры защиты (шифрование, ограничения гостевого доступа) и поведение меток по умолчанию автоматически применяются к новому и существующему содержимому этого сайта.
• Метки устойчивы и переносятся вместе с файлами: когда помеченный файл скачивается из SharePoint и отправляется за пределы организации, защита (шифрование, ограничения доступа) и метаданные метки могут продолжать действовать на этот файл даже вне SharePoint.
• Автоматическая маркировка использует машинное обучение и обучаемые классификаторы, чтобы находить конфиденциальное содержимое (номера банковских карт, персональные данные, интеллектуальную собственность) и применять метки в масштабе библиотек SharePoint без ручных действий. Это позволяет массово устранять пробелы в маркировке немаркированного содержимого.
• Метки конфиденциальности глубоко интегрируются с другими средствами Microsoft — DLP, условным доступом, eDiscovery и политиками хранения — поэтому одна метка может одновременно включать шифрование, блокировать внешний обмен, требовать MFA и помещать содержимое под юридическое удержание.
• Применение или изменение метки конфиденциальности на уровне сайта может сразу и неожиданно повлиять на разрешения (например, блокируя внешних пользователей или меняя видимость состава групп), поэтому изменения меток могут непреднамеренно ограничить совместную работу, если администраторы не спланируют сопоставление меток и исключения для гостевого доступа.

Понимание меток конфиденциальности в SharePoint

Метки конфиденциальности — ключевая функция Microsoft 365 для классификации и защиты данных в соответствии с требованиями вашей организации. Представьте их как цифровые теги, которые применяют правила: метки определяют, кто может получить доступ к информации, как ею можно делиться и появятся ли дополнительные шаги безопасности (например, шифрование). Они работают единообразно в электронной почте, файлах, сайтах и других сервисах.

В экосистеме соответствия требованиям Microsoft 365 эти метки помогают организациям определять политики, отвечающие их требованиям к защите данных и нормативным требованиям. В SharePoint метки конфиденциальности позволяют решить, как обрабатывать содержимое сайтов и библиотек. Это может означать ограничение внешнего общего доступа, включение шифрования или даже автоматическую блокировку документов с конфиденциальной информацией.

Метки конфиденциальности в SharePoint — это не просто предупреждающий баннер на файле. Они напрямую связаны с политиками организации, давая ИT-отделу возможность автоматизировать безопасность и одновременно подсказывать пользователям правильные действия. В регулируемых отраслях они критически важны для выполнения требований соответствия и предотвращения случайных утечек и взломов. Короче говоря, метки конфиденциальности обеспечивают практичную, опирающуюся на политики защиту облачного содержимого организации, не превращая защиту информации в постоянную головную боль.

Метки конфиденциальности SharePoint — определение

Метки конфиденциальности SharePoint — это классификации на основе метаданных, которые применяются к сайтам, библиотекам, папкам и документам SharePoint и указывают уровень конфиденциальности содержимого (например: «Общедоступно», «Внутреннее», «Конфиденциально» или «Строго конфиденциально»). Эти метки входят в состав Microsoft Purview и Microsoft 365 и обеспечивают единые для всей организации средства управления защитой данных, хранением и доступом.

Краткое объяснение

Применение метки конфиденциальности к содержимому SharePoint обеспечивает автоматическое выполнение политик безопасности и соответствия требованиям, таких как шифрование, ограничение доступа, водяные знаки и хранение. Метки можно централизованно настраивать администраторам и публиковать для пользователей. Они интегрируются с другими службами Microsoft 365 (Exchange, Teams, OneDrive), поэтому одна и та же классификация и защита сохраняются за содержимым во всех службах. Это помогает снизить утечки данных, обеспечить соответствие нормативным требованиям и упростить управление, делая действия по классификации и защите видимыми и обязательными к исполнению везде, где хранятся или передаются данные.

Как работают метки конфиденциальности в приложениях Microsoft 365

Метки конфиденциальности унифицированы и согласованы независимо от того, какое приложение Microsoft 365 вы используете. Работаете ли вы в SharePoint, Teams или OneDrive, одни и те же определения меток и защитные меры сопровождают ваши файлы и сообщения.

Например, документ с меткой «Confidential» в OneDrive сохраняет этот статус, если его перемещают в SharePoint или открывают общий доступ к нему в Teams. Метка и соответствующие защитные меры, такие как ограничение общего доступа, шифрование или водяные знаки, автоматически применяются везде, куда попадает файл. Такой бесшовный подход не оставляет пробелов в стратегии защиты данных и исключает путаницу для конечных пользователей.

Единая система меток также важна для совместной работы. Файлы, которыми обмениваются в Teams или которые там хранятся, в конечном счёте находятся в библиотеках документов SharePoint, поэтому любая метка, применённая на уровне сайта, библиотеки или файла, действует на всех платформах. Пользователи могут рассчитывать на одинаковые политики безопасности при доступе к содержимому из разных приложений. Открывает ли кто-то ссылку на файл в Outlook, редактирует ли его в SharePoint или общается в Teams, именно применённая метка конфиденциальности определяет условия работы, обеспечивая единообразную защиту и соответствие требованиям во всей среде Microsoft 365.

Метки конфиденциальности в приложениях Microsoft 365: ключевые преимущества

Внедрение меток конфиденциальности в приложениях Microsoft 365, включая интеграцию меток конфиденциальности SharePoint, обеспечивает единообразную защиту данных, соответствие требованиям и удобные средства контроля во всей организации.

• Единая классификация и защита: Применяйте одни и те же определения меток конфиденциальности и защитные меры (шифрование, ограничение доступа, визуальные пометки) в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive и SharePoint для единообразной обработки конфиденциального содержимого.
• Централизованное управление политиками: Настраивайте и управляйте метками, параметрами защиты и областями действия меток в Microsoft Purview (ранее Office 365 Compliance), чтобы у администраторов был единый источник достоверной информации для классификации и средств контроля.
• Бесшовная интеграция меток конфиденциальности SharePoint: Применяйте метки на уровне сайта и документа в SharePoint и OneDrive, чтобы автоматически защищать содержимое, которое хранится и передаётся на интранет-сайтах, командных сайтах и в библиотеках документов.
• Автоматическое и рекомендуемое маркирование: Используйте правила автоматического назначения меток и рекомендуемые метки на основе анализа содержимого, машинного обучения и обучаемых классификаторов, чтобы снизить нагрузку на пользователей и повысить точность.
• Сквозная защита: Сохраняйте защитные меры вместе с документом с помощью Azure Information Protection, чтобы шифрование, управление правами и контроль доступа следовали за файлом, даже когда им делятся с внешними пользователями.
• Синергия с предотвращением утечек данных (DLP): Интегрируйте метки с политиками DLP, чтобы блокировать, аудировать или устранять рискованные события общего доступа и применять условный доступ на основе уровня конфиденциальности.
• Встроенный пользовательский опыт: Обеспечьте работу с метками прямо в приложениях Microsoft 365, включая подсказки, чтобы пользователи могли классифицировать и защищать содержимое там, где они его создают и передают.
• Хранение и соответствие нормативным требованиям: Сочетайте метки конфиденциальности с метками хранения и рабочими процессами eDiscovery, чтобы согласовать управление жизненным циклом данных с нормативными обязательствами.
• Условный доступ и интеграция с Azure AD: Применяйте условный доступ, элементы управления устройствами и сеансами, а также ограничения гостевого доступа на основе уровня конфиденциальности, заданного меткой, чтобы снизить риски утечки.
• Аудит и отчётность: Отслеживайте события маркирования, доступа и защиты с помощью единого аудита и журналов активности, чтобы поддерживать расследования и отчётность о соответствии требованиям.
• Безопасное внешнее сотрудничество: Контролируйте внешний общий доступ, срок действия и разрешения для гостей в помеченных файлах, чтобы безопасно работать с партнёрами и подрядчиками.
• Масштабируемое развёртывание в организации: поддержка крупномасштабного внедрения с публикацией меток, порядком приоритетов и политиками с ограниченной областью действия для отделов, бизнес-подразделений или отдельных рабочих нагрузок.

Ключевые преимущества интеграции меток конфиденциальности с SharePoint

• Снижение риска утечки данных: метки конфиденциальности помогают предотвратить случайный или несанкционированный доступ, автоматически блокируя рискованные действия с защищённым контентом.
• Соответствие требованиям: метки упрощают сопоставление правил обработки данных с юридическими, нормативными или отраслевыми требованиями, помогая вашей организации демонстрировать соответствие.
• Расширенные средства контроля совместной работы: включайте безопасный обмен и редактирование контента, задавая понятные разрешения и ограничения, которые сохраняются при переходе между приложениями.
• Автоматическое применение политик: снижайте количество ручных ошибок, автоматически применяя единые политики безопасности при создании или изменении контента.
• Повышение самостоятельности сотрудников: помогайте сотрудникам понимать и контролировать защиту данных благодаря понятной маркировке прямо в контексте работы, которая подсказывает решения в повседневных задачах.

Требования и предварительные условия для включения меток конфиденциальности

• Лицензирование Microsoft 365: вам понадобится поддерживаемый план, например Microsoft 365 E3 или E5, либо отдельные дополнения, такие как лицензии Azure Information Protection P1 или P2, для работы функций меток в SharePoint.
• Права администратора: создавать, управлять и активировать метки конфиденциальности и связанные с ними функции во всей среде могут только глобальные администраторы, администраторы соответствия требованиям или администраторы SharePoint.
• Доступ к центру соответствия требованиям: метки конфиденциальности управляются в Microsoft Purview (ранее Compliance Center). Убедитесь, что администраторы имеют доступ к этим настройкам и могут их конфигурировать до начала развёртывания.
• Политики публикации меток: метки не действуют, пока вы их не опубликуете. Создайте политики меток и назначьте их нужным пользователям или группам, чтобы метки применялись на практике в SharePoint.
• Рекомендуемые настройки: убедитесь, что в портале Microsoft Purview включена опция SharePoint «Метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive», а также в центре администрирования SharePoint включены все необходимые функции, без которых интеграция меток не будет работать.

Подготовьте все эти компоненты до начала развёртывания, чтобы интеграция прошла без сбоев.

Настройка меток конфиденциальности для библиотек и сайтов SharePoint

Внедрение меток конфиденциальности в SharePoint — это не просто включение одной функции, а продуманная настройка с учётом потребностей организации. Вы решаете, где и как будут применяться эти метки: на уровне всего сайта SharePoint, отдельных библиотек документов или даже для определённых пространств совместной работы, связанных с Teams.

Администраторам нужно найти правильный баланс между безопасностью и гибкостью: какие метки подходят для каких областей, насколько строгими должны быть ограничения на общий доступ и как совместить совместную работу с соответствием требованиям. Речь идёт не только о назначении меток по умолчанию, но и о разработке политик под различные сценарии работы, например внутренние проекты, межотдельские инициативы или работу с чувствительными данными клиентов.

Детали — настройка интеграции, включение необходимых параметров, публикация меток и их привязка к нужным сайтам или библиотекам — сводятся к определённому процессу. В следующих разделах вы найдёте пошаговые инструкции и практические советы по выбору политик меток, которые действительно работают для совместной работы в вашей организации и не мешают пользователям и не замедляют работу.

Пошаговое руководство по включению меток конфиденциальности в SharePoint

1. Откройте Microsoft Purview Compliance Center: начните с проверки доступа к Compliance Center. Именно здесь вы будете создавать и управлять метками конфиденциальности вашей организации.
2. Создайте метки конфиденциальности: определите метки в соответствии с потребностями классификации данных, например «Общедоступно», «Внутреннее» или «Конфиденциально». Для каждой метки выберите такие параметры, как шифрование, маркировка содержимого и ограничения на общий доступ.
3. Опубликуйте политики меток: с помощью политик меток определите, для каких пользователей или групп будут отображаться метки. Опубликуйте политики, чтобы метки стали доступны в SharePoint и в приложениях Microsoft 365.
4. Включите интеграцию меток в SharePoint: в центре администрирования SharePoint включите параметр «Метки конфиденциальности для файлов Office в SharePoint и OneDrive», чтобы активировать функции меток для содержимого, которое хранится в этих расположениях.
5. Примените метки к сайтам и библиотекам: настройте конкретные сайты или библиотеки так, чтобы в них требовалось (или предлагалось) использовать определённые метки конфиденциальности. Можно задать значения по умолчанию и решить, разрешено ли пользователям менять метки для файлов.
6. Протестируйте и проверьте: прежде чем развернуть настройки широко, проверьте конфигурацию меток на пилотных сайтах или библиотеках. Убедитесь, что примененные метки обеспечивают нужную защиту (например, блокируют гостевой доступ или ограничивают общий доступ), и что пользователи видят метки и подсказки так, как и ожидалось.

Выполнение этих шагов поможет гарантировать, что метки конфиденциальности настроены без сбоев и действительно обеспечивают нужный уровень защиты и соответствия требованиям.

Выбор подходящих политик меток для сценариев совместной работы

• Внутренние командные сайты: используйте метки с умеренными ограничениями общего доступа, чтобы поощрять безопасную и удобную совместную работу внутри подразделений.
• Проектные рабочие пространства: выбирайте метки, соответствующие уровню конфиденциальности проектных материалов. Для конфиденциальных проектов применяйте более строгие ограничения общего доступа и управления доступом.
• Потребности во внешнем общем доступе: применяйте метки, которые поддерживают контролируемый внешний общий доступ и при необходимости разрешают гостевой доступ, но с мониторингом и ограничениями.
• Сайты руководства и юридического отдела: используйте метки высокой конфиденциальности с шифрованием и запрещайте гостевой доступ для дополнительной защиты.

Контрольный список интеграции меток конфиденциальности SharePoint

Контрольный список для настройки меток конфиденциальности для библиотек и сайтов SharePoint, который помогает обеспечить соответствие требованиям, защиту и единообразную обработку данных.

Применение меток конфиденциальности по умолчанию к содержимому SharePoint

1. Задайте метки по умолчанию на уровне библиотеки: в SharePoint администраторы могут настроить конкретные библиотеки документов так, чтобы к новым файлам автоматически применялась выбранная метка конфиденциальности. Это гарантирует защиту информации с момента её создания или загрузки.
2. Задайте значения по умолчанию для сайтов SharePoint: для более широкого охвата метки конфиденциальности по умолчанию можно назначать и на уровне сайта. Это особенно важно для сильно регулируемых, командных или конфиденциальных рабочих пространств.
3. Снизьте количество ошибок пользователей: автоматизация применения меток снижает вероятность того, что пользователи забудут классифицировать своё содержимое, и закрывает распространённый пробел в соответствии требованиям. Файлы наследуют метку по умолчанию, если пользователь с соответствующими правами её не изменит.
4. Обеспечьте единообразную защиту: применение значений по умолчанию означает, что ключевые данные организации маркируются и управляются в соответствии с бизнес-политиками, что помогает как в повседневной работе, так и в периодических аудитах соответствия требованиям.
5. Автоматизируйте для повышения эффективности: назначение метки по умолчанию также может упростить рабочие процессы, сократить количество ручных действий и позволить пользователям сосредоточиться на работе, а не на административной нагрузке, связанной с соответствием требованиям.

Управление наследованием и распространением меток конфиденциальности

Когда метка конфиденциальности применяется к документу или папке в SharePoint, эта классификация может наследоваться содержимым внутри контейнера. Например, помеченная папка передаёт свою настройку конфиденциальности файлам, добавленным внутрь, сохраняя единообразную защиту.

Метки также распространяются по Microsoft 365: файлы, синхронизированные с OneDrive или открытые в Teams, сохраняют присвоенный им статус конфиденциальности. Администраторы могут переопределить наследование в особых случаях или изменить настройки для обработки исключений, так что организационные политики остаются гибкими и при этом эффективными.

Распространённые ошибки при управлении метками конфиденциальности

При внедрении и эксплуатации меток конфиденциальности, включая сценарии интеграции меток конфиденциальности SharePoint, организации часто повторяют одни и те же ошибки. Ниже перечислены распространённые ошибки, на которые стоит обратить внимание, и то, как они влияют на безопасность и удобство использования.

• Отсутствие чёткой политики маркировки и управления: внедрение меток без определённой ответственности, правил классификации и процессов жизненного цикла приводит к непоследовательному использованию и путанице в том, когда и зачем применять метки.
• Излишне сложная таксономия меток: создание большого количества или пересекающихся меток затрудняет выбор для пользователей, увеличивает количество ошибочной классификации и снижает эффективность применения политик.
• Недостаточное использование автоматической классификации: Опора только на ручную маркировку без использования сканирования содержимого, машинного обучения или автоматической маркировки на основе правил приводит к пропущенному конфиденциальному контенту и неравномерной защите.
• Слабое обучение пользователей и управление изменениями: Если пользователей не обучить тому, что означают метки, как их применять и к чему это приводит, возникают сопротивление, неправильная маркировка и частые обращения в поддержку.
• Игнорирование рабочих процессов и влияния на пользователей: Применение жёстких защит без учёта потребностей совместной работы (например, интеграции меток конфиденциальности SharePoint с внешним общим доступом или совместным редактированием) может заблокировать законную работу или подтолкнуть пользователей к небезопасным обходным путям.
• Недостаточное тестирование перед широким развёртыванием: Пропуск поэтапных пилотов и тщательного тестирования (включая сохранение меток при скачивании, отправке по почте и взаимодействии с SharePoint и OneDrive) может привести к потере данных, нарушению процессов или невыполнению требований соответствия.
• Неверно настроенные параметры защиты: Слишком широкие разрешения, неправильные области шифрования или ошибочные правила доступа приводят либо к чрезмерному раскрытию данных, либо к ненужному отказу в доступе.
• Отсутствие мониторинга и аудита: Если не собирать телеметрию, метрики использования меток и журналы аудита, невозможно выявить злоупотребления, пробелы в покрытии или возможности для уточнения политик.
• Предположение, что метки заменяют другие средства контроля: Рассмотрение меток конфиденциальности как единственного решения для безопасности, а не как части многоуровневого подхода (DLP, условный доступ, управление идентификацией), снижает общую эффективность.
• Пренебрежение согласованием жизненного цикла и хранения: Если метки не согласованы с требованиями к хранению, управлению записями или юридическому удержанию, могут возникнуть конфликты соответствия требованиям и пробелы в хранении данных.
• Слабое планирование интеграции: Упущение из виду того, как метки работают на разных платформах (электронная почта, приложения Office, SharePoint, OneDrive и сторонние системы), приводит к несогласованной защите, особенно при интеграции меток конфиденциальности SharePoint в существующие процессы управления контентом.
• Игнорирование контроля исключений и переопределений: Отсутствие управляемых процессов переопределения для законных исключений (с согласованием и аудитом) приводит либо к рискованным массовым исключениям, либо к операционным задержкам.
• Устаревшие определения меток и отсутствие пересмотра: Если метки и их соответствие уровням конфиденциальности бизнеса периодически не пересматриваются, они становятся нерелевантными или перестают соответствовать изменившейся организации.
• Плохая коммуникация о последствиях меток: Пользователям нужно знать, к чему приводят метки: шифрование, водяные знаки или ограничения внешнего общего доступа. Отсутствие ясности вызывает неожиданности и потерю производительности.

Устранение этих ошибок за счёт чёткого управления, автоматизации, тестирования, обучения пользователей и мониторинга повысит успешность инициатив по маркировке конфиденциальности и обеспечит единообразную защиту во всех системах, включая SharePoint.

Лучшие практики интеграции меток конфиденциальности SharePoint

• Согласуйте политики с реальными рисками: Разрабатывайте метки конфиденциальности так, чтобы они отражали реальные риски бизнеса и требования соответствия, и не создавайте сложность там, где она не нужна.
• Обучайте пользователей: Регулярно проводите обучение сотрудников по назначению и использованию меток конфиденциальности, чтобы они правильно классифицировали контент и не обходили защиту.
• Проводите регулярные аудиты: Систематически проверяйте использование и эффективность меток с помощью отчётов и журналов Microsoft 365. Корректируйте метки по мере изменения бизнеса или нормативных требований.
• Интегрируйте с управлением Teams: Сочетайте средства контроля меток с продуманной системой управления Microsoft Teams, чтобы групповая совместная работа не создавала новых проблем с соответствием требованиям. Для более подробной информации ознакомьтесь с этим подробным руководством по управлению Teams.
• Держите схемы меток простыми: Используйте понятный и минимальный набор вариантов меток, чтобы избежать путаницы. Слишком детализированные метки могут замедлить работу и привести к ошибкам пользователей.

Распространённые проблемы и способы их решения

• Принятие пользователями: Некоторые сотрудники игнорируют метки или неправильно их понимают. Решение: инвестируйте в целевое обучение и подсказки пользователям внутри приложений.
• Устаревший контент: Присвоение меток старым файлам может быть непростой задачей. Решение: используйте средства автоматизации или возможности массового присвоения, чтобы обработать устаревшие библиотеки.
• Технические конфликты: Интеграция со старыми приложениями или сторонними инструментами иногда может вызывать сбои. Решение: проверьте совместимость и протестируйте поведение меток перед развёртыванием в рабочей среде.

Мониторинг и аудит использования меток конфиденциальности

Отслеживание того, как метки конфиденциальности используются в SharePoint, необходимо для соблюдения требований, безопасности и выявления потенциальных проблемных зон. Microsoft 365 предлагает встроенные инструменты аудита, которые предоставляют подробные журналы присвоения, изменения и удаления меток. Вы можете увидеть, кто что изменил, когда и в каких документах или на каких сайтах.

Администраторы могут использовать Microsoft Purview Compliance Center, чтобы формировать отчёты о тенденциях присвоения меток, объёмах и любых аномальных действиях. Такие отчёты упрощают демонстрацию соответствия требованиям при внутренних проверках или проверках внешних аудиторов. Если конфиденциальная информация была использована ненадлежащим образом или утекла, эти журналы помогут быстро восстановить последовательность событий и принять надлежащие меры.

Регулярный анализ активности с метками также позволяет организациям точнее настраивать политики. Если вы видите, что метки используются не так, как задумано, или пользователи часто меняют их вручную, это явный признак того, что может потребоваться больше разъяснений или более строгие политики. В целом постоянный мониторинг и аудит укрепляют доверие к вашей стратегии защиты данных и помогают выявлять пробелы до того, как они станут реальными проблемами.

Управление метками конфиденциальности в общих каналах и интеграция с Teams

Метки конфиденциальности работают не только в SharePoint: они помогают поддерживать единое управление при работе сразу в Teams, SharePoint и даже в общих каналах Teams. Когда вы задаёте метку конфиденциальности для сайта SharePoint, связанного с Teams, или для общего канала, элементы управления безопасностью этой метки распространяются на все эти совместные пространства.

Общие каналы в Teams создают дополнительные задачи управления, поскольку к файлам могут получать доступ разные организации и команды. Метки конфиденциальности помогают обеспечить одинаковые правила защиты данных и соответствия требованиям независимо от того, хранятся ли файлы в основном сайте команды или доступ к ним осуществляется через гостевые подключения. Подробнее о различиях в требованиях соответствия между закрытыми каналами, общими каналами и отдельными командами см. этот подробный ресурс по управлению каналами Teams.

Интеграция с системами управления Teams имеет решающее значение для надёжной защиты информации. Хорошо продуманные политики меток должны соотноситься с жизненным циклом каналов и команд, моделями владения и потребностями в доступе с разных платформ. Если вы хотите повысить безопасность совместной работы и поддерживать соответствие требованиям в цифровом рабочем пространстве, сочетайте управление метками конфиденциальности с лучшими практиками управления Teams. Подробнее о том, как настроить Teams так, чтобы обеспечить доверие, подотчётность и соответствие требованиям, см. это подробное обсуждение управления Teams.

Управление метками конфиденциальности в общих каналах и интеграция с Teams

Вопросы, которые стоит учесть при внедрении управления метками конфиденциальности при интеграции меток SharePoint с общими каналами Microsoft Teams.

Плюсы

• Единая защита: Обеспечивает применение политик присвоения меток и защиты в Teams, общих каналах и библиотеках документов SharePoint, так что файлы получают одинаковое шифрование, ограничения доступа и визуальные отметки.
• Централизованное управление политиками: Администраторы могут управлять метками и политиками из единой консоли Microsoft Purview/Центра соответствия Microsoft 365, что упрощает обновление политик и аудит.
• Согласование с политиками DLP: Метки интегрируются с политиками DLP, предотвращая случайный обмен или утечку конфиденциального контента в общих каналах и связанных сайтах SharePoint.
• Гранулярный контроль доступа: Метки могут применять адаптивную защиту (шифрование, IRM) и условия условного доступа, ограничивая возможность открывать, редактировать или передавать документы, даже если в каналы включены внешние пользователи.
• Аудит и соответствие требованиям: Единая система меток обеспечивает лучшую телеметрию, отчётность и возможности eDiscovery в Teams и SharePoint для соблюдения нормативных требований и проведения расследований.
• Осведомлённость пользователей и единообразие: Видимые метки и всплывающие подсказки помогают пользователям распознавать уровни конфиденциальности и снижают рискованное поведение при совместной работе в общих каналах.
• Варианты автоматической маркировки: Автоматическая маркировка на основе анализа содержимого снижает зависимость от ручного применения меток пользователями, повышает охват и уменьшает количество ошибок.

Минусы

• Сложная конфигурация: Разработка политик меток, которые одинаково работают в общих каналах Teams, в базовых сайтах SharePoint и в клиентах (настольных, веб и мобильных), может быть сложной и чреватой ошибками.
• Ограничения совместимости: Некоторые возможности меток (например, отдельные типы защиты или расширенная автоматическая маркировка) могут не поддерживаться полностью во всех сценариях Teams, в сторонних клиентах или при доступе внешних гостей к содержимому.
• Трение для пользователей и влияние на продуктивность: Жёсткие метки и защита могут нарушать рабочие процессы совместной работы (блокировка общего доступа, дополнительная аутентификация, ограничение копирования и вставки), что приводит к раздражению пользователей и попыткам обойти ограничения.
• Наследование меток и путаница с областями действия: Членство в общих каналах, связь между Teams, сайтом SharePoint общего канала и политиками на уровне команды могут создавать неожиданное наследование или пробелы, если всё тщательно не спланировано.
• Накладные расходы на управление: Постоянное управление требует мониторинга, настройки правил, обучения и обработки исключений, особенно в организациях с большим количеством команд и внешних участников.
• Вопросы производительности и удобства использования: Шифрование и защита на стороне клиента могут добавлять задержки, ограничения предпросмотра или снижать функциональность совместного редактирования и поиска в SharePoint и Teams.
• Миграция и устаревший контент: Ретроспективное применение меток к существующему контенту или миграция помеченного контента между клиентами или сервисами может быть сложной и потребовать исправлений.

Расширенные сценарии: автоматизация и интеграция с решениями безопасности

• Автоматическое назначение меток через Power Automate: Используйте потоки Power Automate, чтобы автоматически определять конфиденциальное содержимое и применять соответствующую метку сразу после создания или обновления файла в SharePoint. Это снижает человеческий фактор и гарантирует, что ключевые данные не останутся без защиты.
• Интеграция с Microsoft Purview: Подключите маркировку конфиденциальности к расширенной аналитике и механизмам политик Microsoft Purview для надёжного управления жизненным циклом данных и мониторинга соответствия требованиям в реальном времени.
• Сторонние инструменты безопасности: Повысьте уровень контроля и надзора, подключив метки конфиденциальности к сторонним решениям мониторинга или DLP (Data Loss Prevention), чтобы создать многоуровневую защиту от утечек и нарушений требований.
• Динамическое обновление политик: Автоматизируйте изменения политик на основе обновлений нормативных требований или изменений в бизнесе, чтобы маркировка и защита оставались актуальными.

Часто задаваемые вопросы об интеграции меток конфиденциальности SharePoint

использование меток конфиденциальности для SharePoint и OneDrive

Что такое метки конфиденциальности SharePoint и как они интегрируются с OneDrive?

Метки конфиденциальности — это элементы управления Microsoft Purview Information Protection, которые классифицируют и защищают содержимое, хранящееся в SharePoint и OneDrive, применяя шифрование, ограничения доступа и маркировку. Когда вы включаете поддержку меток конфиденциальности для SharePoint и OneDrive, метки могут применяться автоматически или пользователями, а метаданные меток (столбец конфиденциальности) сохраняются в библиотеках документов SharePoint, чтобы пользователи видели уровень конфиденциальности и применённые метки.

Как включить метки конфиденциальности для контейнеров, таких как сайты SharePoint и группы Microsoft 365?

Чтобы включить метки конфиденциальности для контейнеров, настройте метку для применения к группам и сайтам в центре администрирования Microsoft Purview и опубликуйте её через политику меток конфиденциальности. Включение поддержки меток конфиденциальности для контейнеров позволяет применять метку к группе Microsoft 365, сайту SharePoint или сайту команды, создавая родительскую метку, которая управляет доступом и шифрованием хранимого содержимого.

Можно ли использовать метки конфиденциальности для защиты файлов, хранящихся в библиотеках документов SharePoint?

Да. Метки конфиденциальности для файлов могут применять шифрование, маркировку содержимого и ограничения доступа к файлам в библиотеках документов SharePoint. Метку можно применить вручную или настроить автоматические правила маркировки, чтобы метка с шифрованием назначалась на основе содержимого или контекста.

Настройка метки конфиденциальности по умолчанию и изменение метки

Что такое метка конфиденциальности по умолчанию и как её настроить для сайта SharePoint?

Метка конфиденциальности по умолчанию автоматически применяется ко всем новым файлам на сайте SharePoint или в библиотеке документов, если не выбрана другая метка. Настройте метку конфиденциальности по умолчанию в параметрах сайта или библиотеки SharePoint либо через политику меток в Microsoft Purview, чтобы обеспечить единую защиту хранимого содержимого.

Как изменение метки документа влияет на шифрование и доступ?

Изменение метки конфиденциальности документа может менять применённые к нему средства защиты. Если вы редактируете метку конфиденциальности или применяете другую метку, изменение может заменить или обновить ключи шифрования и права доступа. Некоторые изменения могут потребовать повторного шифрования файла или обновления оценки политик, поэтому пользователи могут временно потерять доступ, пока политики повторно не назначат разрешения.

Можно ли настроить метку конфиденциальности так, чтобы она применялась автоматически при сохранении файлов в определённой библиотеке документов SharePoint?

Да. Используйте политики меток и автоматические правила маркировки в Microsoft Purview, чтобы обнаруживать содержимое и автоматически применять новую метку конфиденциальности. Правила можно ограничить определёнными библиотеками документов, сайтами или контейнерами SharePoint, чтобы применяемая метка соответствовала политикам организации.

Включение меток конфиденциальности для контейнеров и синхронизация меток для SharePoint и OneDrive

Как метки для контейнеров синхронизируются между SharePoint и OneDrive?

Когда вы включаете метки конфиденциальности для групп Microsoft 365, сайтов и Teams, метка контейнера синхронизируется между SharePoint и OneDrive через конфигурацию службы Microsoft 365. Метка для документа или контейнера SharePoint применяется централизованно, поэтому метки и шифрование единообразно распространяются на файлы и разрешения.

Видят ли пользователи метку конфиденциальности, применённую в SharePoint или OneDrive, и как они могут её применить?

Да. Пользователи видят метку конфиденциальности в библиотеках документов в столбце конфиденциальности или в сведениях о файле. Они могут применить метку через приложения Office или интерфейс SharePoint/OneDrive с помощью параметра «применить метку». Администраторы также могут назначить метку конфиденциальности по умолчанию, чтобы файлы маркировались автоматически.

Какова роль Microsoft Entra ID и членства в группах Microsoft 365 при использовании меток конфиденциальности?

Microsoft Entra ID управляет удостоверениями пользователей и членством в группах, на которые опираются метки конфиденциальности при контроле доступа. Когда вы применяете метку к группе Microsoft 365 или сайту SharePoint, членство в группе (которым управляет Microsoft Entra ID) определяет, кто может получить доступ к помеченному содержимому и зашифрованным ресурсам.

Поддержка меток конфиденциальности и отключение меток конфиденциальности

Как включить поддержку меток конфиденциальности для приложений Office и контейнеров?

Чтобы включить метки конфиденциальности для Office, активируйте поддержку в Microsoft Purview и убедитесь, что клиенты имеют необходимые обновления. Для контейнеров включите поддержку меток конфиденциальности в параметрах меток и опубликуйте их через политику меток конфиденциальности. Для некоторых конфигураций клиента может также потребоваться включить поддержку меток конфиденциальности с помощью SharePoint Online Management Shell.

Можно ли при необходимости отключить или удалить метки конфиденциальности?

Да. Метки конфиденциальности можно отключить, удалив их из опубликованных политик меток, или удалить метку конфиденциальности в центре администрирования Microsoft Purview. После удаления метка перестанет применяться в будущем, но учитывайте влияние на помеченное содержимое: некоторые средства защиты могут сохраняться, пока они не будут повторно настроены или не будут удалены вручную.

Какими инструментами можно управлять метками, изменять и удалять метки конфиденциальности?

Используйте портал Microsoft Purview Information Protection, чтобы создавать и изменять метки конфиденциальности, настраивать их параметры, например имя метки и шифрование, и публиковать через политики меток. Для массовых или расширенных операций используйте PowerShell, например SharePoint Online Management Shell и командлеты PowerShell для соответствия требованиям Microsoft 365, чтобы управлять метками и политиками.

Метки для SharePoint и OneDrive автоматически и метки и шифрование

Как создать новую метку конфиденциальности, которая применяет шифрование к документам SharePoint?

Создайте новую метку конфиденциальности в Microsoft Purview, настройте действия защиты для применения шифрования, выберите ограничения доступа и опубликуйте метку с помощью политики меток конфиденциальности. При применении к документам SharePoint метка, которая применяет шифрование, будет шифровать файлы и управлять доступом в соответствии с политикой.

Что такое родительская метка и как она влияет на дочерние метки и политики?

Родительская метка объединяет связанные дочерние метки в общую структуру классификации в Microsoft Purview. Она задаёт общую классификацию, а дочерние метки наследуют защиту или уточняют её. Использование родительских и дочерних меток помогает настраивать детальные политики для сайтов SharePoint и групп Microsoft 365.

Как метки конфиденциальности взаимодействуют с метаданными, например со столбцом конфиденциальности в библиотеках документов SharePoint?

Метки конфиденциальности заполняют столбец конфиденциальности в библиотеках документов SharePoint, чтобы администраторы и пользователи могли фильтровать помеченный контент и формировать отчёты по нему. Столбец отображает название метки и помогает применять политики хранения, DLP и доступа, связанные с примененной меткой конфиденциальности.

Метки конфиденциальности для Microsoft 365 и начало работы с метками конфиденциальности

Где можно пошагово узнать, как начать работать с метками конфиденциальности?

Microsoft Learn предлагает актуальные обучающие руководства по началу работы с метками конфиденциальности: как использовать метки для защиты контента, как настроить метку конфиденциальности по умолчанию и как опубликовать политику меток конфиденциальности для сред Microsoft 365.

Как сделать так, чтобы пользователи видели метки конфиденциальности и могли применять их в Office, SharePoint и OneDrive?

Убедитесь, что приложения Office, а также службы SharePoint и OneDrive обновлены, публикуйте метки с помощью политик Microsoft Purview и включите поддержку меток конфиденциальности для Office и контейнеров. Обучение пользователей выбору метки конфиденциальности, а также использование меток по умолчанию или правил автоматической маркировки повышают единообразие: пользователи видят уровень конфиденциальности и применяют ваши метки конфиденциальности.

Что нужно учитывать при применении меток к сайтам и библиотекам SharePoint и OneDrive по сравнению с применением меток к отдельным файлам?

Применение меток к контейнерам (сайту SharePoint, группе Microsoft 365) обеспечивает управление для всех хранимых элементов и полезно для защиты на уровне всего сайта. Маркировка отдельных файлов даёт детальный контроль над конкретными документами. Сочетайте оба подхода с помощью меток конфиденциальности и политик, чтобы соответствовать потребностям организации и обеспечить поддержку меток конфиденциальности во всех службах.

Вам также стоит послушать

Если вы изучаете интеграцию меток конфиденциальности SharePoint, эти выпуски добавят практического контекста по безопасности идентификации, управлению и надёжной работе Microsoft 365.

• Conditional Access – Simply Explained — Разберитесь, как сигналы об identity, устройстве, местоположении и риске определяют решения о доступе.
• Privileged Identity Management – Simply Explained — Узнайте, как привилегии «по требованию» и процессы согласования сокращают административные риски.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Свяжите сигналы идентификации с обнаружением угроз, расследованием и реагированием на инциденты.
• Microsoft Teams Governance – Simply Explained — Узнайте, как понятная ответственность и правила жизненного цикла делают безопасную совместную работу устойчивой.

Эти выпуски помогут перевести технические шаги в более широкую стратегию идентификации и управления.