Настройка управления SharePoint

By Mirko Peters · 2026-04-16 · Updated 2026-07-18

Где найти ключевые настройки управления SharePoint в центре администрирования: разрешения, общий доступ, жизненный цикл, безопасность и соответствие требованиям.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Если вы хотите навести порядок в SharePoint, центр администрирования — главное место для всех настроек управления. Здесь вы задаёте политики, настраиваете элементы контроля и следите за тем, чтобы данные вашей организации оставались защищёнными и соответствовали требованиям. Независимо от того, управляете ли вы разрешениями, внешним общим доступом или хранением данных, центр администрирования SharePoint даёт нужные инструменты, чтобы определить, как работает ваша среда Microsoft 365.

Администраторы и руководители по управлению должны использовать центр администрирования SharePoint, чтобы определять, кто к чему имеет доступ, настраивать ограничения общего доступа и применять правила соответствия требованиям во всей организации. При грамотной настройке вы сможете защитить конфиденциальную информацию, упростить управление сайтами и добиться того, чтобы все действовали по одним и тем же правилам. В этом руководстве подробно описано, где и как вносить ключевые изменения в управление, чтобы уверенно вести свой корабль SharePoint.

7 неожиданных фактов об управлении SharePoint

1. Управление — это не только политика, но и настройки, которые его обеспечивают: многие элементы контроля применяются непосредственно в центре администрирования SharePoint (а также через PowerShell). Поэтому знание того, где настраивать управление в центре администрирования SharePoint, превращает «рекомендации» в обязательные правила.
2. Контроль создания сайтов помогает избежать хаоса: вы можете ограничить, кто может создавать сайты и сайты, связанные с группами, назначать владельцев по умолчанию и требовать использования шаблонов. Так можно предотвратить появление сотен неуправляемых сайтов за одну ночь.
3. Современные возможности, такие как сайты-концентраторы и дизайн сайтов, позволяют применять управление последовательно: вы можете распространять настройки навигации, брендинга и соответствия требованиям на целый набор сайтов, а не настраивать каждый сайт по отдельности.
4. Метки конфиденциальности и политики хранения работают во всём Microsoft 365: управление часто охватывает SharePoint, OneDrive и Teams, поэтому маркировка содержимого в SharePoint задаёт правила обработки данных во всей экосистеме, а не только в одной коллекции сайтов.
5. Внешний общий доступ настраивается гибко и обратимо: его можно задать на уровне клиента, сайта и файла, а затем отозвать доступ гостей. Такое управление напрямую снижает риски утечки данных и не лишает пользователей возможности работать.
6. Управление хранилищем и квотами централизовано: центр администрирования SharePoint позволяет задавать ограничения хранилища, управлять неактивными сайтами и применять политики автоматического закрытия. Так расходы и ёмкость хранилища становятся частью автоматизированного управления.
7. Многие задачи управления проще автоматизировать: PowerShell, Graph API и дизайн сайтов позволяют применять правила массово (создание, управление жизненным циклом, маркировка). Таким образом, единообразное управление можно автоматизировать, а не поддерживать вручную.

Основы управления SharePoint

Управление SharePoint — это политики, роли, обязанности и процессы, которые определяют, как организация управляет своими данными, инструментами совместной работы и обязательствами по соответствию требованиям в SharePoint и Microsoft 365. По сути, управление нужно для того, чтобы всё было организовано, защищено и работало слаженно — считайте это правилами дорожного движения для корпоративного контента.

Ключевые принципы управления SharePoint включают надёжное управление разрешениями (определение того, кто к чему имеет доступ), классификацию данных (маркировку и защиту конфиденциальной информации) и политики жизненного цикла (определение срока хранения данных до их архивирования или удаления). Такая настройка помогает компании соответствовать нормативным требованиям и избегать дорогостоящих ошибок и утечек данных.

Если игнорировать управление SharePoint, вы фактически рискуете получить теневые ИТ, случайные утечки данных и совместную работу без правил. Без чётких рекомендаций и элементов контроля сайты могут бесконтрольно разрастаться, конфиденциальные данные — попасть не в те руки, а регуляторы — выписать штрафы. Для тех, кто использует интеграции с Microsoft Teams, единая стратегия управления на обеих платформах повышает доверие, улучшает продуктивность и не даёт всему превратиться в хаос. Если вы хотите увидеть, как такой подход меняет совместную работу, ознакомьтесь с материалом о том, как управление Teams наводит порядок и обеспечивает соответствие требованиям в загруженных рабочих пространствах.

Определение управления SharePoint

Управление SharePoint (governance) — это набор политик, ролей, обязанностей и процессов, которые определяют, как организация планирует, развертывает, управляет и защищает SharePoint и связанные сервисы для совместной работы. Оно задает стандарты создания сайтов, жизненного цикла контента, разрешений, соответствия требованиям, хранения и кастомизации, а также управления изменениями, чтобы обеспечить единообразие, безопасность и эффективное использование ресурсов.

Краткое пояснение

Эффективное управление balances продуктивность пользователей с управлением рисками: оно определяет, кто может создавать сайты, как классифицируются и хранятся данные, как предоставляются и пересматриваются разрешения и какие кастомизации допустимы. В Microsoft 365 многие элементы управления реализуются через центр администрирования SharePoint и дополнительные инструменты в центре администрирования Microsoft 365, центре соответствия требованиям и Azure AD, например через настройку политик создания сайтов, управление концентраторами сайтов, параметры общего доступа и метки хранения. Если вы ищете, где настроить управление в центре администрирования SharePoint, эти параметры в основном находятся в разделах управления сайтами, общего доступа, политик и служб контента центра администрирования SharePoint, а также общесистемные настройки в центрах администрирования Microsoft 365 и соответствия требованиям.

Доступ к центру администрирования SharePoint для задач управления

1. Проверьте свою роль администратора: Вам понадобится роль глобального администратора Microsoft 365, администратора SharePoint или делегированные права администратора. Без одной из этих ролей вы не сможете вносить изменения в управление.
2. Перейдите на портал администрирования Microsoft 365: Откройте admin.microsoft.com и войдите с учетными данными администратора.
3. Перейдите в центр администрирования SharePoint: В левой панели навигации выберите «Показать все», чтобы развернуть меню, и нажмите «SharePoint». Откроется центр администрирования SharePoint.
4. Найдите настройки управления: Элементы управления — такие как общий доступ, политики, управление сайтами и соответствие требованиям — расположены в понятно подписанных разделах меню. Используйте панель навигации, чтобы быстро найти и открыть нужный раздел.
5. Совет: Если вы только начинаете, потратьте несколько минут на изучение панели мониторинга и справочных материалов. Подсказки и поиск помогут быстро перейти к нужной настройке.

Ключевые настройки управления в центре администрирования SharePoint

Попав в центр администрирования SharePoint, вы найдете набор настроек управления, которые помогают управлять рисками, поддерживать соответствие нормативным требованиям и обеспечивать безопасность совместной работы. Эти основные элементы управления охватывают всё: от того, как пользователи предоставляют внешний доступ к контенту, до того, как создаются, управляются и со временем выводятся из эксплуатации ваши сайты.

Самые важные настройки управления связаны с тремя областями: общий доступ и внешний доступ, управление сайтами и соответствие данных требованиям. У каждой есть собственный раздел меню и набор параметров, что позволяет четко задавать границы и автоматизировать задачи управления. Понимание этих элементов управления позволит адаптировать SharePoint под особенности вашей организации — сочетая совместную работу с безопасностью.

Знакомство с этими ключевыми областями даст вам полный контроль. Далее мы подробно разберем, как использовать каждый набор элементов управления, чтобы точно настроить среду для соответствия требованиям, эффективности и спокойствия.

Настройка политик общего и внешнего доступа

1. Откройте меню «Политики»: В навигации центра администрирования SharePoint нажмите «Политики» и выберите «Общий доступ». Здесь вы задаете, насколько открытым или закрытым будет доступ к контенту в вашей организации.
2. Выберите уровень общего доступа: Вы увидите ползунок от «Только пользователи вашей организации» до «Все». Доступны варианты:

• Только внутренний доступ: полностью блокирует внешний общий доступ.
• Новые и существующие гости: позволяет приглашать конкретных пользователей из-за пределов компании.
• Анонимный доступ: разрешает ссылки для общего доступа, которые не требуют входа в систему.

1. Принимайте решение, исходя из требований соответствия в вашей организации и того, насколько вы доверяете пользователям внешний доступ к данным.
2. Задайте исключения и ограничения: Можно ограничить общий доступ определенными доменами, требовать сроки действия для ссылок или обязать внешних пользователей входить в систему. Эти шаги защищают конфиденциальные файлы и снижают риск случайного раскрытия.
3. Учитывайте перекрёстное влияние: Параметры общего доступа в SharePoint влияют также на OneDrive и, соответственно, на Microsoft Teams. Если вам нужно больше узнать о том, как навести порядок в рабочих пространствах Teams с помощью правил управления, изучите, как управление Teams обеспечивает безопасную и организованную совместную работу.

Грамотная настройка здесь позволяет сбалансировать безопасность и совместную работу: если всё сделать правильно, данные останутся под надёжной защитой, и при этом никто не будет мешать продуктивной работе команды.

Управление созданием сайтов, разрешениями и жизненным циклом

1. Контролируйте создание сайтов: В центре администрирования перейдите в раздел «Сайты» и нажмите «Активные сайты». Используйте параметры в разделе «Параметры» > «Создание сайтов», чтобы определить, кто может создавать новые сайты SharePoint. Ограничение создания сайтов отдельными пользователями или группами помогает сократить количество лишних сайтов и поддерживать порядок в среде.
2. Назначайте разрешения и проверяйте их: Для каждого сайта SharePoint откройте параметры разрешений и определите, кто является владельцем, участником или посетителем. Используйте «Разрешения сайта», чтобы изменить доступ, и проверяйте журналы аудита, чтобы заметить любые изменения или необычную активность.
3. Установите политики жизненного цикла сайтов: В разделе «Политики» или «Параметры сайта» настройте правила того, когда сайты истекают или проходят проверку. Автоматическое истечение срока, напоминания или обязательное обоснование продления помогают держать цифровое пространство под контролем и сокращают количество забытых и неиспользуемых сайтов.
4. Автоматизируйте управление там, где это возможно: Для рабочих процессов, которые стандартизируют запросы на создание сайтов или напоминают владельцам о необходимости проверить свои сайты, можно использовать интеграции Power Platform и Graph API. Для более глубокого понимания ознакомьтесь с советами по контролю разрастания Microsoft Teams с помощью автоматизации из статьи управление жизненным циклом Teams с Power Platform.

Четкие настройки контроля и автоматические напоминания означают меньше беспорядка, больше безопасности и меньше головной боли при попытках понять, что всё ещё используется.

Внедрение политик соответствия требованиям и хранения данных

1. Включите политики хранения данных: В центре администрирования SharePoint перейдите в раздел «Политики» и нажмите «Хранение». Здесь можно создать политики, которые автоматически сохраняют, удаляют или проверяют документы по истечении определённого срока, что помогает соответствовать таким нормативам, как GDPR или HIPAA.
2. Включите метки конфиденциальности и параметры соответствия: Интегрируйте решение с Microsoft Purview для расширенных средств контроля соответствия. Используйте метки конфиденциальности, чтобы классифицировать и защищать контент в зависимости от степени его конфиденциальности: доступ получают только нужные люди.
3. Выбирайте правила соответствия, подходящие вашему бизнесу: Настройте хранение и маркировку в соответствии с внутренними политиками и внешними требованиями. Если вы работаете в регулируемой отрасли, используйте шаблоны, разработанные для юридического, финансового или медицинского соответствия требованиям.
4. Проверяйте настройки соответствия требованиям: Регулярно просматривайте журналы аудита, чтобы убедиться, что политики работают как запланировано, отслеживайте изменения и расследуйте проблемы, если что-то выглядит необычно. Если в организации используются инструменты ИИ, такие как Copilot, обязательно изучите, как Copilot подходит к вопросам конфиденциальности и соответствия требованиям, чтобы ваши данные оставались защищёнными.

Правильно настроенные соответствие требованиям и хранение данных означают меньше юридических проблем, более высокое доверие клиентов и гораздо меньше стресса во время проверок.

Распространённые ошибки в настройках управления в центре администрирования SharePoint

Когда люди ищут, где настроить управление в центре администрирования SharePoint, они часто повторяют одни и те же ошибки. В следующем списке перечислены распространённые ошибки, объяснено, почему они важны, и как их избежать.

• Предположение, что существует единая страница «Управление»: Многие ожидают одну централизованную страницу управления. На самом деле управление настраивается в нескольких разделах (параметры сайта, политики, общий доступ, хранение, жизненный цикл, конструкторы узлов и сайтов). Проверьте создание сайтов, общий доступ, метки конфиденциальности, хранение и политики центра администрирования.
• Опора только на классические настройки администрирования SharePoint: использование только устаревших параметров означает, что вы упускаете современные средства управления в центре соответствia требованиям Microsoft 365, а также в центрах администрирования Teams и OneDrive. Проверьте метки, DLP и механизмы контроля доступа в Microsoft 365 Compliance, Security и Azure AD.
• Несогласованность управления с бизнес-процессами: настройка технических параметров без определения того, кто владеет сайтами, каковы правила жизненного цикла и соглашения об именовании, приводит к непоследовательному применению политик. Определите роли и составьте план управления до внедрения политик.
• Игнорирование жизненного цикла сайтов и лимитов хранилища: если не настроены срок действия сайтов, квоты хранилища или процессы проверки, возникает разрастание сайтов и неконтролируемый контент. Используйте политики сайтов, сроки действия и отчёты для управления жизненным циклом.
• Нечётко определённое создание сайтов и шаблонов: ручное создание сайтов без стандартизированных шаблонов или дизайна сайтов приводит к несогласованности в безопасности, навигации и метаданных. Внедрите дизайн сайтов, процессы подготовки и шаблоны, связанные с правилами управления.
• Упущенные из виду параметры внешнего общего доступа: общий доступ к внешним пользователям по умолчанию может открыть содержимое. Настройте политики общего доступа для каждого сайта, используйте отчёты об общем доступе и применяйте метки конфиденциальности для контроля внешнего доступа.
• Отсутствие совместного использования меток конфиденциальности и политик хранения: рассмотрение меток и хранения как отдельных механизмов игнорирует их совместную силу. Планируйте таксономию меток и политики хранения вместе, чтобы обеспечить защиту и правила жизненного цикла.
• Недостаточное управление разрешениями: предоставление владельцам сайтов неконтролируемой возможности менять общий доступ или разрешения приводит к брешам в безопасности. Применяйте принцип наименьших привилегий, используйте группы разрешений и отслеживайте уникальные разрешения и внешних пользователей.
• Отсутствие мониторинга и отчётности: настройка политик без постоянного контроля соответствия не позволяет выявлять отклонения. Регулярно используйте журналы действий и аудита, отчёты об использовании и отчёты по политикам.
• Пренебрежение обучением и документацией: внедрение управления без обучения владельцев и пользователей приводит к неправильному использованию. Предоставьте понятную документацию, контрольные списки для владельцев сайтов и постоянное обучение.
• Отсутствие интеграции с общим управлением Microsoft 365: рассмотрение SharePoint изолированно упускает средства контроля на уровне клиента (условный доступ Azure AD, DLP, политики хранения). Согласуйте политики между службами Microsoft 365.
• Неправильная настройка области действия главного сайта и коллекции сайтов: применение параметров главного сайта или политик на неверном уровне вызывает неожиданное поведение. Разберитесь в наследовании главного сайта и в том, где действуют политики коллекции сайтов, а где политики уровня клиента.
• Слишком раннее усложнение политик: внедрение чрезмерно сложных правил до создания базового управления ведёт к административной нагрузке. Начинайте с простого, применяйте ключевые политики и постепенно улучшайте их.
• Отсутствие планирования для соответствия требованиям и юридических holds: игнорирование eDiscovery, юридических holds или требований к хранению может поставить под угрозу соответствие требованиям. Настройте политики хранения и holds в центре соответствия в соответствии с юридическими требованиями.

Использование расширенных функций безопасности для сайтов SharePoint

1. Внедрите политики условного доступа: интегрируйте SharePoint с Microsoft Entra ID, чтобы определять, кто может получать доступ к сайтам SharePoint из определённых мест или с определённых устройств. Это защищает конфиденциальный контент строгими ограничениями и закрывает доступ при повышенных рисках.
2. Включите средства управления угрозами: используйте Microsoft Defender или параметры обнаружения угроз в центре администрирования, чтобы сканировать содержимое SharePoint на предмет подозрительной активности, вредоносного ПО и других потенциальных киберугроз.
3. Интегрируйте с Microsoft Purview: подключите сайты SharePoint к Purview для предотвращения утечки данных (DLP), защиты информации и более детального аудита. Это дополнительная страховка, особенно если вы работаете с конфиденциальными или регулируемыми данными.
4. Создавайте многоуровневую защиту: расширенные функции безопасности лучше использовать вместе, а не выборочно. Рассмотрите такие параметры, как многофакторная аутентификация, отключение устаревших протоколов и ведение подробных журналов аудита. Более глубокое изучение практических стратегий защиты см. в статье о том, как многоуровневая безопасность укрепляет совместную работу в Teams и SharePoint.

Эти продвинутые инструменты помогают опережать угрозы, поддерживают команды комплаенса и дают уверенность всем, кто делится и хранит информацию в SharePoint.

Чек-лист функций безопасности для сайтов SharePoint

Используйте этот чек-лист, чтобы проверить и настроить средства контроля безопасности для сайтов SharePoint. Настройки управления (governance) смотрите в центре администрирования SharePoint, а также на порталах Microsoft 365 Compliance и Azure AD.

• Проверьте назначения администраторов и владельцев коллекций сайтов; удалите устаревших или избыточных владельцев.
• Проверьте и примените принцип наименьших привилегий: по возможности замените полный доступ на «Участие» или «Чтение».
• Проверьте и исправьте прерванное или уникальное наследование разрешений; для каждого сайта или списка документируйте, почему наследование прервано.
• Настройте внешний общий доступ на уровне клиента и сайтов: ограничьте его конкретными доменами или отключите там, где он не нужен.
• Примените политики условного доступа Azure AD для SharePoint и OneDrive (требуйте соответствующие устройства, ограничения по местоположению, MFA).
• Требуйте многофакторную аутентификацию (MFA) для всех администраторов и привилегированных учетных записей.
• Применяйте метки конфиденциальности и политики защиты для классификации и шифрования конфиденциального содержимого в SharePoint.
• Настройте политики предотвращения утечки данных (DLP) для SharePoint, чтобы обнаруживать и блокировать общий доступ к конфиденциальной информации.
• Включите и настройте метки и политики хранения, чтобы соответствовать юридическим и нормативным требованиям.
• Включите управление версиями и требуйте извлечение документов для важных библиотек, чтобы защитить целостность содержимого.
• Внедрите управление правами на информацию (IRM) для библиотек, в которых хранятся конфиденциальные документы.
• Используйте журналы аудита Microsoft Purview и включите единый аудит для мониторинга активности SharePoint.
• Настройте политики оповещений и оповещения об действиях для необычного или высокорискового доступа к файлам и их общего доступа.
• Проверяйте и выполняйте рекомендации Secure Score для SharePoint и связанных служб Microsoft 365.
• Настройте проверки гостевого доступа и периодически удаляйте неактивных или ненужных внешних пользователей.
• Ограничьте административные роли SharePoint и используйте Privileged Identity Management (PIM) для повышения привилегий по мере необходимости.
• Включите современную аутентификацию и отключите устаревшие протоколы аутентификации для SharePoint и связанных служб.
• Настройте безопасные ссылки и безопасные вложения через Microsoft Defender for Office 365 для файлов в SharePoint.
• Убедитесь, что URL сайтов и пользовательские домены используют HTTPS, и проверьте настройки TLS для всех конечных точек.
• Ведите инвентаризацию сайтов и классифицируйте их по уровню конфиденциальности; применяйте управление из центра администрирования SharePoint (см. документацию «Где настроить управление в центре администрирования SharePoint»).
• Настройте процессы eDiscovery и юридического хранения для сохранения содержимого на сайтах SharePoint.
• Регулярно проверяйте журналы аудита, шаблоны доступа и ссылки общего доступа на признаки компрометации.
• Внедрите автоматизированные политики жизненного цикла для архивирования или удаления сайтов и содержимого в соответствии с правилами управления.
• Обучайте владельцев сайтов безопасным практикам общего доступа, управлению разрешениями и процедурам управления.

Лучшие практики постоянного управления SharePoint

• Создайте комитет по управлению: объедините кросс-командную группу из представителей ИT, комплаенса и бизнеса, которая будет регулярно определять, пересматривать и обновлять стратегии управления.
• Установите циклы пересмотра политик: планируйте регулярные проверки — не реже одного раза в год, — чтобы правила управления отражали новые риски, потребности бизнеса или изменения в законодательстве.
• Обучайте пользователей: проводите простое регулярное обучение, чтобы пользователи понимали свою ответственность за разрешения, общий доступ и обработку данных.
• Автоматизируйте аудит и отчетность: используйте панели мониторинга и оповещения, чтобы замечать потенциальные проблемы до того, как они станут серьезными, и поддерживать соответствие требованиям с меньшими ручными усилиями.
• Согласуйте с управлением Teams: если вы также используете Microsoft Teams, согласуйте политики SharePoint, чтобы избежать пробелов и конфликтов. Вдохновиться можно в статье о фреймворках управления Teams, которые формируют ответственность и безопасность.

Придерживайтесь этих практик, и ваша среда SharePoint будет в порядке и готова к любым задачам — без утопания в рутине.

Интеграция управления SharePoint с Microsoft Teams

SharePoint и Microsoft Teams тесно связаны в экосистеме Microsoft 365. Каждый раз, когда вы создаёте команду, вместе с ней появляется сайт SharePoint, который служит основой для хранения файлов и разрешений. Решения, которые вы принимаете в отношении управления SharePoint, например создание сайтов, классификация данных и элементы управления общим доступом, напрямую влияют на то, как пользователи работают в Teams: общаются в чатах, работают с файлами и совместно трудятся.

Поэтому разумно согласовывать стратегии управления на обеих платформах. Речь идёт о единых политиках внешнего доступа, управления жизненным циклом и мониторинга соответствия требованиям. Советы по связке управления Teams и SharePoint вы найдёте в материалах о том, как превратить хаос в Teams в уверенную совместную работу, и о том, как управление Teams повышает и продуктивность, и безопасность.

Ключевые преимущества интеграции управления SharePoint с Microsoft Teams

Интеграция управления SharePoint с Microsoft Teams упрощает совместную работу и при этом сохраняет контроль и соответствие требованиям. Ниже перечислены основные преимущества, которые вы получаете, когда управляете параметрами (где настроить управление в центре администрирования SharePoint) и применяете их к сайтам SharePoint, связанным с Teams.

• Единая безопасность и соответствие требованиям: Применяйте централизованные политики SharePoint (хранение, метки конфиденциальности, элементы управления доступом) к сайтам Teams, чтобы требования к защите данных, eDiscovery и аудиту соблюдались во всех чатах, файлах и каналах.
• Упрощённое управление жизненным циклом сайтов: Используйте правила управления SharePoint для создания, соглашений об именовании, истечения срока и архивирования сайтов, связанных с Teams. Это уменьшит разрастание сайтов и сделает их жизненный цикл предсказуемым.
• Централизованное управление разрешениями: Применяйте из центра администрирования SharePoint принцип наименьших привилегий, условный доступ и политики внешнего общего доступа, чтобы контролировать, кто может получить доступ к файлам и папкам Teams.
• Единая информационная архитектура: Применяйте к файлам Teams из SharePoint единые типы контента, метаданные и правила управления документами, чтобы поиск, обнаружение и управление записями работали надёжно во всей организации.
• Улучшенный аудит и отчётность: Объединяйте журналы и отчёты о соответствии требованиям, управляя хранилищем Teams через SharePoint. Так проще отслеживать использование, расследовать инциденты и подтверждать соответствие нормативным требованиям.
• Лучший пользовательский опыт благодаря создаваемым с учётом управления рабочим пространствам: Автоматизируйте создание команд с помощью шаблонов и политик, основанных на управлении (дизайн сайта, жизненный цикл, владельцы), чтобы пользователи получали соответствующие требованиям рабочие пространства без ручных действий.
• Снижение административной нагрузки: Управляйте политиками централизованно в центре администрирования SharePoint, а не настраивайте параметры отдельно в Teams. Это снижает сложность и операционные расходы.
• Бесшовное хранение и управление записями: Убедитесь, что метки хранения и блокировки, применённые в SharePoint, также управляют содержимым файлов Teams. Это обеспечивает единое управление записями на всех платформах совместной работы.
• Масштабируемая модель управления: Используйте области действия политик SharePoint (клиент, сайт, концентратор) для масштабирования управления на множество экземпляров Teams, сохраняя при необходимости целевые исключения.
• Более быстрое подключение к требованиям соответствия: Интегрируйте Teams в существующие структуры управления SharePoint, чтобы новые команды наследовали проверенные механизмы контроля соответствия. Это ускоряет безопасное внедрение.

Устранение типичных проблем конфигурации управления

• Конфликтующие политики: Иногда параметры SharePoint, Teams или OneDrive не согласуются друг с другом. Перепроверьте политики каждой платформы или используйте встроенную диагностику, чтобы выявить конфликты.
• Ошибки разрешений: Если администраторы или пользователи сталкиваются с препятствиями при доступе, проверьте назначения ролей и разрешения сайта на наличие ошибок или унаследованных ограничений.
• Отсутствующие функции: Некоторым расширенным функциям управления и соответствия требованиям нужны определённые лицензии Microsoft 365, поэтому убедитесь, что у вас подходящий уровень подписки.
• Неконтролируемое разрастание сайтов: Если вы видите десятки неиспользуемых или дублирующих сайтов SharePoint, пересмотрите правила создания и политики жизненного цикла, чтобы навести порядок.
• Нужна дополнительная помощь? Для сложной диагностики подробные руководства по более общим проблемам Microsoft 365 можно найти, например, в статье пошагового устранения неполадок Microsoft Copilot; её шаги хорошо подходят и для проверки разрешений и интеграций в SharePoint.

Своевременное выявление и устранение таких проблем помогает держать план управления в рамках и обеспечивает стабильную работу развёртывания SharePoint.

план управления SharePoint Online и Microsoft 365 Copilot

Где в центре администрирования SharePoint настроить управление для моего клиента?

Откройте центр администрирования SharePoint в портале администрирования Microsoft 365 и используйте глобальные настройки и настройки на уровне сайтов: политики уровня клиента в разделах «Политики» и «Параметры», средства управления коллекциями сайтов в разделе «Сайты» > «Активные сайты», а также расширенные средства управления, такие как общий доступ, управление доступом и интеграция с соответствием требованиям через Microsoft Purview. Здесь включаются политики управления для SharePoint и связанных служб, что помогает контролировать доступ к данным и владение сайтами.

Как настроить проверки доступа к сайтам и управление доступом из центра администрирования?

Проверки доступа настраиваются в Microsoft Entra ID (Azure AD), но связаны с SharePoint и группами Microsoft 365. В центре администрирования SharePoint проверьте правильность параметров внешнего общего доступа и гостевого доступа, а затем согласуйте с Entra ID создание политик проверки доступа, которые включают сайты SharePoint и группы Microsoft 365, для периодической повторной сертификации доступа к данным и формирования отчётов о разрешениях.

Можно ли назначать обязанности по управлению и роли владельцев сайтов из центра администрирования SharePoint?

Да. Используйте раздел «Сайты» > «Активные сайты», чтобы управлять владением сайтами и назначать владельцев или администраторов сайтов. Зафиксируйте обязанности по управлению в плане управления и обеспечивайте их выполнение с помощью полей владельца сайта, членства в группах Microsoft 365 и автоматизации, например Power Automate или политик, которые уведомляют техническую поддержку и владельцев о требованиях соответствия или рисках безопасности.

Где включить аудит и параметры аудита для всего клиента в SharePoint Online?

Аудит для всего клиента управляется в центре соответствия требованиям Microsoft Purview (ссылка доступна из центра администрирования Microsoft 365). Там включите единый журнал аудита и настройте политики аудита для файлов SharePoint, событий библиотек документов и действий по управлению доступом, чтобы формировать отчёт о разрешениях, выявлять риски безопасности и выполнять требования соответствия во всей организации.

Как политики управления для SharePoint и связанных служб применяются к группам Microsoft 365 и интрасетевым сайтам?

Политики управления для SharePoint и связанных служб применяются через связывание политик создания и жизненного цикла групп Microsoft 365 с шаблонами сайтов SharePoint, метками хранения и метками конфиденциальности. Настройте истечение срока действия групп, правила именования и шаблоны сайтов в центрах администрирования, чтобы обеспечить единообразное применение политик в интрасети и в бизнес-подразделениях организации.

Где найти расширенные функции управления SharePoint?

Расширенные функции управления SharePoint находятся в центре администрирования SharePoint в разделе «Дополнительно», а также в центрах соответствия требованиям и безопасности Microsoft 365. Сюда входят средства управления на уровне клиента, интеграция с условным доступом, отчёты о состоянии и использовании SharePoint, сценарии и шаблоны сайтов, а также инструменты для массового управления рисками и обновлениями безопасности, которые защищают внутренние данные.

Как центр администрирования SharePoint связан с Microsoft 365 Copilot и лицензированием?

Возможности Microsoft 365 Copilot включаются на уровне клиента в центре администрирования Microsoft 365 и требуют назначения соответствующих лицензий Microsoft 365 Copilot. В центре администрирования SharePoint убедитесь, что доступ к содержимому и управление данными (управление доступом к данным, метки конфиденциальности) настроены так, чтобы Copilot мог безопасно показывать содержимое в соответствии с требованиями соответствия и политиками управления.

Какие шаги должен предпринять владелец сайта, чтобы создать сайт SharePoint с учётом управления?

Владелец сайта должен следовать плану управления при создании SharePoint-сайта: выбрать правильный шаблон сайта, настроить разрешения (минимизировать число пользователей с разрешениями), применить метки конфиденциальности и метки хранения, настроить политику для внешнего общего доступа к сайту SharePoint, а также задокументировать владение сайтом и обязанности по управлению, чтобы техническая поддержка и заинтересованные стороны знали, кто отвечает за жизненный цикл сайта.

Как обеспечить соблюдение политик в SharePoint и связанных сервисах Microsoft 365 в реальном времени?

Чтобы обеспечивать соблюдение политик в реальном времени, используйте условный доступ из Entra ID, метки конфиденциальности и политики DLP в Microsoft Purview, а также автоматическое применение политик с помощью скриптов PowerShell, Graph API или Microsoft Endpoint Manager. Дополните это мониторингом и оповещениями на основе журналов аудита и средств отчетности, чтобы выявлять и устранять риски безопасности и нарушения политик во всей организации.

Где настроить требования соответствия и информационные барьеры для конфиденциальных сайтов?

Требования соответствия и информационные барьеры настраиваются в Microsoft Purview и центре соответствия Microsoft 365; для информационных барьеров также требуется соответствующая лицензия. В центре администрирования SharePoint привяжите сайты к меткам конфиденциальности и политикам хранения, чтобы управление соответствием требованиям соблюдалось, а внутренние данные оставались под контролем даже при общем доступе к контенту между бизнес-подразделениями.

Как запускать отчеты о разрешениях и отслеживать владельцев сайтов на большом количестве сайтов (например, 100 сайтов)?

Используйте средства отчетности в центре администрирования SharePoint, а также Microsoft Graph или PowerShell, чтобы экспортировать данные о разрешениях и владении по нескольким сайтам. Формируйте отчеты о разрешениях и инвентаризацию владельцев, автоматизируйте периодические проверки с помощью проверок доступа к сайтам и передавайте сайты-«сироты» ответственным за управление, чтобы снизить риски в масштабе и поддерживать эффективное управление SharePoint.

Какую роль в настройке управления SharePoint играют Microsoft Learn и сообщества, такие как MVP Microsoft?

Microsoft Learn предоставляет официальные рекомендации и пошаговые руководства по настройке управления SharePoint, управлению доступом и соответствию требованиям. Эксперты сообщества и MVP Microsoft делятся практическими рекомендациями и скриптами для внедрения стратегии управления SharePoint, разбирают реальные сценарии и помогают адаптировать политики управления для всего клиента и интранета.

Как сбалансировать совместную работу и безопасность при настройке общего доступа в SharePoint Online?

Балансируйте совместную работу и безопасность, применяя принцип наименьших привилегий, используя группы Microsoft 365 для управления членством, настраивая ограничения внешнего общего доступа по домену или типу ссылки, применяя метки конфиденциальности для контроля доступа к данным и используя проверки доступа для периодической проверки внешнего и внутреннего доступа. Так вы защитите файлы SharePoint и внутренние данные и при этом сохраните продуктивность.

Можно ли автоматизировать задачи управления, такие как создание сайтов, жизненный цикл и применение политик?

Да. Автоматизируйте задачи управления с помощью шаблонов и скриптов сайтов, потоков Power Automate, политик жизненного цикла групп Azure AD, а также PowerShell и Graph API, чтобы соблюдать соглашения об именовании, применять политики управления в SharePoint, подключать шаблоны управления при создании сайта SharePoint и архивировать или выводить сайты из эксплуатации в соответствии с планом управления.

Каковы типичные обязанности по управлению для ИT-специалистов, владельцев сайтов и руководителей бизнеса?

ИТ-отдел, как правило, отвечает за политики на уровне клиента, обновления безопасности и управление соответствием требованиям. Владельцы сайтов управляют повседневным доступом к сайту, организацией контента и применением меток. Руководители бизнеса определяют политики управления, утверждают правила хранения и соответствия и следят за соответствием целям организации. Четкое документирование обязанностей по управлению помогает обеспечить соблюдение политик во всей организации.

Также рекомендуем послушать

Если вы изучаете настройку управления SharePoint, эти выпуски добавят практического контекста по безопасности идентификации, управлению и надежной работе Microsoft 365.

• Условный доступ – простыми словами — Разберитесь, как сигналы идентичности, устройства, местоположения и риска влияют на решения о доступе.
• Privileged Identity Management – простыми словами — Узнайте, как доступ с привилегиями «по запросу» и рабочие процессы утверждения снижают административные риски.
• Microsoft Defender XDR – Simply Explained — Объедините сигналы идентичности с обнаружением угроз, расследованием и реагированием на инциденты.
• Microsoft Teams Governance – Simply Explained — Узнайте, как чёткое владение и правила жизненного цикла делают безопасную совместную работу устойчивой.

Эти выпуски помогут перевести технические шаги в более широкую стратегию управления идентичностью и governance.