Защита информации и метки конфиденциальности в Teams: подробный обзор

By Mirko Peters · 2026-03-12 · Updated 2026-03-24

Защита информации и метки конфиденциальности в Teams: как использовать метки конфиденциальности для защиты команд Microsoft Teams и групп Microsoft 365.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Защита информации вашей организации в Microsoft Teams — дело серьёзное. Когда файлы, чаты и собрания весь день курсируют между участниками, одна оплошность может раскрыть конфиденциальные данные или нарушить требования соответствия. Именно здесь в дело вступают метки конфиденциальности: они помогают ограничить доступ к содержимому, управлять разрешениями и задать рамки, чтобы команда могла работать вместе, не беспокоясь об утечках.

Метки конфиденциальности — основа безопасной совместной работы в Teams, SharePoint и во всём Microsoft 365. Они предоставляют структурированный способ классифицировать и защищать информацию на всех этапах работы, будь то простой документ, сложный проект или совещание руководства. Автоматически применяя политики, метки конфиденциальности избавляют от догадок в вопросах соответствия требованиям и помогают организации избежать случайных утечек и дорогостоящих ошибок.

В этом руководстве мы разберём, как работают метки конфиденциальности в экосистеме Teams: от основ и развёртывания до расширенных элементов управления и интеграции с SharePoint. Вы получите практические советы, пошаговые инструкции и рекомендации по администрированию, ориентированные на организации, которые хотят усилить безопасность и при этом сохранить удобство совместной работы.

1. Метки работают не только для документов — защита информации и метки конфиденциальности в Teams можно применять к чатам, сообщениям в каналах и файлам, которыми обмениваются в Teams, а не только к документам Office.
2. Защита следует за содержимым — когда файл с меткой защиты информации и конфиденциальности в Teams скачивают или копируют за пределы Teams, шифрование и ограничения доступа могут сохраняться вместе с файлом.
3. Автоматическая и рекомендуемая маркировка — защита информации и метки конфиденциальности в Teams поддерживают автоматическую маркировку на основе анализа содержимого, а также рекомендуемые метки, которые предлагаются пользователям при обнаружении конфиденциальных данных, что снижает зависимость от ручной разметки.
4. Связь Teams с SharePoint и группами — применение метки конфиденциальности к команде может задавать разрешения для базового сайта SharePoint и группы Microsoft 365, управляя гостевым доступом и внешним общим доступом ко всему содержимому этой команды.
5. Записи собраний наследуют метки — записи собраний Teams, которые хранятся в OneDrive или SharePoint, могут наследовать метки защиты информации и конфиденциальности в Teams, применяя правила хранения и доступа к записанным собраниям.
6. Метки могут обеспечивать шифрование и управление правами — метки конфиденциальности в рамках защиты информации в Teams могут применять шифрование и политики прав Azure Information Protection, чтобы предотвратить пересылку, печать или копирование неавторизованными пользователями.
7. Метки интегрируются с хранением и eDiscovery — защиту информации и метки конфиденциальности в Teams можно сочетать с метками хранения и блокировками eDiscovery, чтобы поддерживать процессы соответствия требованиям и юридические процессы для содержимого Teams.
8. Аудит и аналитика — действия, связанные с защитой информации и метками конфиденциальности в Teams (назначение меток, применение политик, решения автоматической маркировки), регистрируются и могут отслеживаться в журналах аудита и отчётах о действиях для контроля соответствия требованиям.

Понимание меток конфиденциальности в Microsoft Teams

Метки конфиденциальности — главный козырь, который даёт вашей среде Teams реальные возможности защиты информации. Эти метки входят в более широкий набор инструментов управления информацией Microsoft 365 и позволяют точно определить, как классифицируется, открывается и защищается содержимое вашей организации, без необходимости полагаться на то, что люди сами запомнят все правила.

В общих чертах метки конфиденциальности позволяют «проставить» на документах, чатах, собраниях и самих командах правила общего доступа, шифрования и соответствия требованиям. После настройки они следуют за содержимым куда бы оно ни попало: в Teams, SharePoint, Outlook или на разных устройствах. Это большое спокойствие в современных условиях, когда люди работают из дома, из офиса и иногда из ближайшей кофейни.

Метки — это не просто статичные теги: они управляют поведением, например тем, кто может получить доступ к команде, можно ли открыть файл для внешних пользователей и даже нужно ли шифровать определённые разговоры в Teams. Благодаря этому информация, которая должна оставаться внутри, например финансовые данные, сведения о клиентах или закрытые кадровые обсуждения, действительно остаётся внутри.

По мере изучения вы увидите, как метки интегрируются с Teams для гибкой автоматической защиты и как правильная настройка помогает сохранять продуктивность рабочей среды, соответствие требованиям и защиту от утечек. Готовы? Давайте разберём, что на самом деле делают эти метки и почему нельзя их игнорировать.

Что такое метки конфиденциальности и почему они важны

Метки конфиденциальности в Microsoft 365 — это инструменты, которые классифицируют и защищают корпоративный контент в зависимости от уровня его конфиденциальности, требований соответствия и рисков. Назначая метку, вы определяете, является ли документ или сообщение «Публичным», «Конфиденциальным», «Ограниченного доступа» или иным уровнем, и применяете правила, соответствующие политикам защиты данных вашей компании.

Метки вносят структуру в информационную безопасность и позволяют автоматизировать шифрование, водяные знаки, управление правами и элементы управления общим доступом. Они нужны не только для Teams: работают везде в Microsoft 365, от файлов в SharePoint до писем в Outlook. В итоге метки конфиденциальности помогают избежать случайной утечки данных, выполнить требования регуляторов и показать заинтересованным сторонам, что вы серьёзно относитесь к управлению данными.

Как работают метки конфиденциальности в Microsoft Teams

• Назначение меток для компонентов Teams: При создании новой команды, канала или планировании собрания можно назначить метку конфиденциальности. Эта метка определяет, как можно получить доступ к команде или собранию, кого можно пригласить и какой уровень защиты (например, шифрование) будет применён.
• Автоматическое применение политик защиты: Как только метка применена к команде, её политики начинают действовать автоматически. Например, метка «Конфиденциально» может блокировать доступ гостей, запрещать передачу файлов за пределы организации или требовать многофакторную аутентификацию для всех участников.
• Наследование и распространение: Метки конфиденциальности применяются не только к самому контейнеру команды: всё внутри (файлы, чаты, собрания каналов) по умолчанию наследует параметры защиты родительской метки. Это обеспечивает единообразную безопасность даже при общем доступе к файлам или их перемещении.
• Удобство для пользователей и гибкость: Пользователи видят варианты меток при создании команд или работе с конфиденциальными файлами. Администраторы могут сделать маркировку обязательной или оставить выбор за пользователями, но метки всегда помогают принимать решения, показывая предполагаемый уровень классификации до того, как контент покинет периметр организации.
• Интеграция с внешними политиками и аудитом: Метки конфиденциальности работают в связке с условным доступом, политиками предотвращения утечки данных (DLP) и политиками Azure Information Protection (AIP). Например, метка «Строго конфиденциально» может запускать элементы управления сеансом, которые блокируют загрузку с неуправляемых устройств и фиксируют любые попытки передачи данных.

Самое главное: метки конфиденциальности создают надёжную структуру управления для Teams — то есть помогают вести совместную работу уверенно. Как отмечено в этом руководстве по управлению Teams, определение понятных политик является ключом к превращению рабочего хаоса в организованную, безопасную и подотчётную командную работу.

Настройка и применение меток конфиденциальности для Teams

Теперь, когда вы понимаете, что такое метки конфиденциальности и почему они важны, давайте поговорим о том, как запустить их в вашей среде Teams. Применение меток — это не формальность: нужно настроить правильные политики, принять решения о развёртывании и убедиться, что защита действительно соответствует тому, как работает ваша команда.

Этот раздел охватывает основы для администраторов: как включить маркировку конфиденциальности в Microsoft 365, как публиковать метки и назначать их командам и другим контейнерам, а также как тонко настроить поведение меток, чтобы они соответствовали требованиям безопасности и соответствия вашего бизнеса. Мы рассмотрим как встроенные средства Microsoft, так и ключевые решения, которые необходимо принять для успешной работы в реальных условиях.

Вы также изучите основы настройки меток: задание значений по умолчанию, выбор между добровольной и обязательной маркировкой и определение того, что именно происходит при применении метки к команде, каналу или собранию. С этими знаниями вы заложите основу для более плавной автоматизации, эффективного управления и надёжной защиты — прежде чем перейти к расширенным темам администрирования и интеграции в следующих разделах.

Как включить и применить метки конфиденциальности

1. Подготовьте предварительные условия: Начните с проверки того, что в вашей организации есть подходящие лицензии Microsoft 365. Маркировка конфиденциальности для Teams требует Microsoft 365 E3/E5, Business Premium или эквивалентную лицензию с Azure Information Protection. Также убедитесь, что у вас есть права администратора в центре соответствия требованиям Microsoft Purview.
2. Включите унифицированную маркировку: В портале Microsoft Purview включите маркировку конфиденциальности для всей организации. Унифицированная маркировка объединяет классический Azure Information Protection (AIP) и метки Microsoft 365, что обеспечивает бесшовное управление.
3. Создайте метки конфиденциальности: Определите таксономию меток. Для Teams создайте метки вроде «Public», «Confidential» и «Restricted». Каждая метка должна иметь настроенное поведение: например, управление гостевым доступом, шифрование файлов или принудительную многофакторную аутентификацию.
4. Опубликуйте политики меток: Назначьте новые метки нужным пользователям и группам с помощью политик меток. Эти политики определяют, кто может видеть и применять конкретные метки в Teams, каналах и собраниях.
5. Включите маркировку контейнеров: В центре администрирования Teams разрешите метки конфиденциальности для «контейнеров», то есть для всех команд Teams, групп Microsoft 365 и сайтов SharePoint. Так метки смогут управлять настройками на уровне рабочего пространства, а не только отдельных файлов.
6. Применяйте метки к командам и каналам: Когда пользователи создают команду или канал, они видят варианты меток в соответствии с вашей политикой. Администраторы могут задать значения по умолчанию, сделать выбор обязательным или позволить пользователям выбирать самостоятельно. После назначения политики применённой метки автоматически обеспечивают заданные параметры защиты для этого пространства.
7. Взаимодействие пользователей и текущее управление: Пользователи видят метку каждый раз, когда входят в команду или делятся содержимым. Метка заметна и помогает формировать правильное поведение. Администраторы могут позже обновить или удалить метки по мере изменения потребностей, обеспечивая постоянное соответствие требованиям и безопасность.

Когда маркировка настроена, вы создали основу для продуманной совместной работы в Teams, и это большой шаг вперёд в управлении рабочими пространствами. Больше советов по стратегии развития совместной работы и управления смотрите в этой статье о governance.

Ключевые настройки конфигурации меток конфиденциальности

• Назначение метки по умолчанию: Администраторы могут указать метку по умолчанию для новых команд или контейнеров. Это помогает гарантировать, что все рабочие пространства начинаются с базового уровня защиты, даже если пользователи не делают выбор.
• Обязательная маркировка: Если нужно гарантировать, что каждая команда или сайт SharePoint помечены, включите «обязательную маркировку». В этом случае пользователи должны выбрать метку, прежде чем смогут завершить создание новой команды.
• Область действия меток: Задайте, какие метки доступны для каких групп пользователей или регионов, чтобы в нужном контексте отображались только подходящие варианты. Это снижает путаницу и минимизирует риски.
• Детальные параметры защиты: Определите, что именно делает каждая метка, например блокирует внешний доступ, ограничивает права на загрузку или требует шифрования всех файлов, хранящихся в команде.
• Распределение политик меток: Используйте политики меток, чтобы определить, кто может назначать, просматривать или изменять метки конфиденциальности. Это даёт администраторам строгий контроль над политиками управления по мере роста или изменения бизнеса.

Контроль общего доступа и управление внешним доступом в Teams

Когда команде нужно работать с внешними партнёрами, клиентами или поставщиками, иногда необходимо открыть доступ гостям в вашей среде Microsoft Teams. Но без контроля это может быть рискованно. Именно здесь на помощь приходят метки конфиденциальности, которые дают вам детальный контроль над тем, кто и к чему имеет доступ и на каких условиях.

Интегрируя политики на основе меток, вы можете ограничить доступ к конфиденциальным каналам, ограничить общий доступ для внешних пользователей и задать конкретные жизненные циклы гостевых учётных записей для совместно работающих команд. Метки конфиденциальности позволяют автоматизировать защиту на основе уровня конфиденциальности данных, поэтому требования соответствия всегда действуют, а не остаются необязательными рекомендациями.

Настройки ссылок общего доступа по умолчанию — ещё один инструмент в вашем арсенале. Задавая параметры общего доступа по умолчанию для каждой метки, вы контролируете, что именно передаётся, как к этому получают доступ (только просмотр или права на редактирование) и может ли содержимое вообще покинуть организацию. Централизованное управление общим доступом помогает соблюдать требования даже в быстро меняющихся проектах с множеством переменных.

Если вы хотите понять, как эти уровни работают в реальной стратегии безопасности, подкаст о лучших практиках усиления безопасности Teams разбирает пять уровней защиты, которые начинаются с этих контролей доступа на основе меток.

Управление гостевым и внешним доступом с помощью меток

1. Определение правил гостевого доступа по меткам: Каждая метка конфиденциальности может определять, разрешено ли гостевым пользователям входить в команду. Например, метка «Public» или «Partner Collaboration» может разрешать присоединение гостей, тогда как метка «Highly Confidential» блокирует всех внешних участников.
2. Ограничение разрешений на внешний обмен: Метки могут ограничивать возможность передачи файлов из помеченных команд или сайтов SharePoint за пределы вашей организации. Рабочие пространства «Restricted» могут вообще блокировать ссылки для общего доступа, а «Internal Use» допускает контролируемый внешний доступ.
3. Интеграция с условным доступом: Параметры меток конфиденциальности работают с политиками условного доступа Microsoft Entra ID (ранее Azure AD) и управляют взаимодействием гостей: автоматически требуют MFA, блокируют рискованные входы или включают доступ только через веб-браузер для гостей в чувствительных областях.
4. Применение к собраниям и каналам Teams: Метки нужны не только для файлов. Администраторы также могут ограничивать, кто может присоединиться к собраниям канала, участвовать в чатах или видеть конфиденциальные переписки, в зависимости от примененной метки.
5. Упрощение выбора способа совместной работы: Используя контроль на основе меток, вы помогаете конечным пользователям выбрать подходящую модель общего доступа для каждой ситуации. Стоит ли создавать закрытый канал, общий канал или отдельную команду? Руководство по теме закрытых и общих каналов разбирает эти варианты, чтобы вы всегда использовали правильную структуру для безопасности и соответствия требованиям.

При аккуратной настройке вы можете разрешить работу Teams с внешними пользователями там, где это необходимо, не открывая дверь слишком широко и не теряя контроль над соответствием требованиям.

Настройка ссылок общего доступа и разрешений по умолчанию

• Предустановка типов ссылок общего доступа по умолчанию: Назначайте доступ по умолчанию, например «только просмотр» или «редактирование», для файлов, которыми делятся с внешними пользователями, в зависимости от метки конфиденциальности. Это снижает риск случайной избыточной передачи данных.
• Управление правами на скачивание: Метки конфиденциальности могут ограничивать скачивание или копирование внешними пользователями, поэтому содержимое остается защищенным, даже если его просматривают за пределами вашей организации.
• Настройка сроков действия: Задавайте срок действия ссылок на общие файлы, чтобы доступ автоматически прекращался через заданный период.
• Условные исключения: Допускайте отдельные исключения для доверенных пользователей или особых случаев, но для таких действий требуйте одобрения администратора или дополнительного журналирования.

Эти настройки помогают согласовать общий доступ с допустимым для организации уровнем риска, позволяя пользователям работать свободно, но безопасно.

Расширенное администрирование с помощью PowerShell и инструментов аудита

Для ИТ-администраторов, которым нужен больший контроль, PowerShell и инструменты аудита открывают путь к масштабной автоматизации и продвинутому применению политик. Центр администрирования Teams хорошо подходит для повседневной настройки, но когда вы управляете сотнями (или тысячами) команд, скрипты становятся практически единственным способом не отставать.

С помощью PowerShell вы можете развертывать или обновлять метки конфиденциальности сразу в нескольких командах, автоматизировать внедрение политик и отслеживать изменения соответствия с помощью повторяемых скриптов. Это особенно полезно в организациях с частыми изменениями, например при реорганизации отделов или появлении новых нормативных требований, когда ручное обновление просто не масштабируется.

Аудит и мониторинг не менее важны. Соответствие политикам имеет смысл только тогда, когда его можно подтвердить. Teams и Microsoft 365 предлагают журналы аудита и панели мониторинга для отслеживания использования меток, выявления неправильного применения меток и обнаружения нарушений политик до того, как они станут инцидентами безопасности. Автоматизация и аудит вместе дают вам контроль над жизненным циклом меток: вы можете корректировать, оптимизировать и укреплять защиту по мере необходимости.

Если вы сталкиваетесь с «разрастанием Teams» или хотите автоматизировать жизненный цикл рабочих пространств (в том числе с помощью интеграций Power Platform или Power BI), посмотрите материалы в этом выпуске о управлении.

Использование PowerShell для управления метками конфиденциальности

1. Массовое применение и обновление меток: Используйте скрипты PowerShell, чтобы назначить метки конфиденциальности сразу нескольким командам или группам Microsoft 365 — это удобно при подключении новых сотрудников, слияниях компаний или масштабном обновлении мер безопасности.
2. Автоматизация назначения политик: Создавайте скрипты, которые внедряют политики меток на основе имени команды, владельца или расположения. Это сокращает время администратора и обеспечивает единообразие развертывания.
3. Интеграция с конвейерами CI/CD: Для крупных организаций, которые используют практики DevOps, PowerShell помогает встроить управление метками в автоматизированные конвейеры сборки или подготовки ресурсов. Так новые команды всегда создаются с правильными политиками.
4. Получение состояния меток и данных о соответствии требованиям: Выполняйте запросы PowerShell, чтобы проверить, какие команды, сайты или контейнеры имеют те или иные метки, и выявить те, которые не защищены. Это упрощает регулярные проверки соответствия требованиям.
5. Программное изменение поведения меток: Изменяйте параметры меток, например настройки общего доступа или доступа гостей, с помощью скриптов. Так масштабные изменения политик вносятся быстро и с возможностью аудита.

Практическое управление через PowerShell позволяет обеспечить точное соблюдение правил управления, существенно сократить человеческие ошибки и быстро реагировать на риски в динамичной среде.

Лучшие практики управления метками и аудита

• Регулярно пересматривайте метки: Назначайте плановые проверки, чтобы убедиться, что метки и политики по-прежнему соответствуют текущим бизнес-задачам и требованиям соответствия.
• Обучайте пользователей работе с метками: Проводите регулярные тренинги, чтобы все сотрудники знали, когда и как использовать метки конфиденциальности, и понимали, почему это важно для безопасности организации.
• Контролируйте использование и охват меток: Используйте панели администрирования и журналы аудита, чтобы отслеживать, где метки применяются (и где нет). Устраняйте слепые зоны до того, как они превратятся в серьезные проблемы с соответствием требованиям.
• Реагируйте на нарушения и неправомерное использование: Установите процесс обработки случайного удаления или неправильного применения меток, включая оперативное исправление и документирование для аудитов.
• Постоянно уточняйте таксономию меток: По мере изменения бизнеса развивайте структуру меток, разрешения и политики, чтобы они соответствовали новым рискам и требованиям законодательства.

Интеграция с сайтами SharePoint и группами Microsoft 365

В Microsoft 365 команды не существуют изолированно: под капотом они связаны с сайтами SharePoint и группами Microsoft 365. Распространение меток конфиденциальности на эти платформы означает, что защита данных охватывает не только чаты и собрания в Teams, но и все файлы, переписку и материалы, которые проходят через вашу цифровую рабочую среду.

Присвоение меток на уровне группы или SharePoint даёт серьезное преимущество в соответствии требованиям: теперь вы можете применять единообразные средства контроля доступа и защиты содержимого независимо от того, где хранится информация. Такой единый подход помогает избежать пробелов и противоречий между платформами: политики меток следуют за вашим содержимым и вашими пользователями.

Нужно ли вам развернуть панели мониторинга, усилить безопасность или отслеживать аналитику, объединение Teams и SharePoint под одной меткой конфиденциальности делает рабочие процессы продуктивнее и снижает нагрузку на ИT-специалистов и специалистов по соответствию требованиям. Если вы думаете, как оптимизировать развертывание панелей и данных между Teams и SharePoint, полезное сравнение есть в статье Teams vs. SharePoint: The Dashboard Showdown.

Применение меток конфиденциальности к группам Microsoft 365

• Единая защита для всех сервисов: Применяйте метки конфиденциальности к группам Microsoft 365, чтобы их электронная почта, календари, команды и сайты SharePoint наследовали общие правила защиты.
• Единые средства контроля доступа и общего доступа: Следите за тем, чтобы переписка и документы группы не передавались за пределы допустимых границ, независимо от того, где они создаются в Microsoft 365.
• Автоматическое наследование политик для новых команд: Любая новая команда, связанная с помеченной группой, автоматически получает все настройки безопасности и соответствия, которые вы определили.

Маркировка групп позволяет сохранить единый набор ограничений независимо от того, как люди совместно работают: из Outlook, в SharePoint или в чате Teams.

Управление доступом и защитой сайтов SharePoint

1. Метки конфиденциальности для связанных сайтов SharePoint: Когда вы применяете метку к команде, подключённый сайт SharePoint получает те же защитные меры. Это значит, что файлы, хранящиеся на этом сайте, могут унаследовать ограничения доступа, параметры общего доступа и настройки шифрования из метки родительской команды.
2. Условный общий доступ и гостевой доступ: Настройте параметры метки так, чтобы для определённых сайтов SharePoint блокировался внешний общий доступ, требовалось одобрение для загрузки или отзывались ссылки общего доступа после завершения проектов. Эти меры ограничивают утечку данных, даже когда работа переходит между командами и SharePoint.
3. Контроль доступа на основе устройства: В сочетании с политиками условного доступа сайты SharePoint с метками могут блокировать доступ с неуправляемых или рискованных устройств, а при необходимости разрешать доступ только через веб-браузер или с ограниченным сеансом.
4. Соответствие требованиям и аудит: Вся активность с метками на сайтах SharePoint отслеживается для аудита. Это помогает готовиться к проверкам соответствия требованиям и демонстрировать меры контроля в рамках регуляторных требований.
5. Видимость политик для пользователей: Конечным пользователям в интерфейсе SharePoint показывается информация о метке, поэтому они сразу видят, работают ли они в пространстве «Ограниченный доступ», «Внутреннее» или «Внешнее», и какие правила общего доступа действуют.

Интегрированная маркировка снижает риск разрастания данных и позволяет поддерживать строгое соответствие требованиям в самых используемых инструментах совместной работы Microsoft.

Защита содержимого Teams с помощью условного доступа и управления устройствами

Защита данных компании — это не только внутренние средства контроля, но и управление тем, где, как и на каких устройствах используется конфиденциальное содержимое. Это особенно важно, когда пользователи Teams переключаются между офисными компьютерами, домашними ноутбуками и мобильными телефонами.

Метки конфиденциальности работают в связке с условным доступом Microsoft Entra ID (ранее Azure AD) и политиками управления устройствами, обеспечивая динамическую безопасность с учётом контекста. Эти средства контроля позволяют ограничивать или предоставлять доступ в зависимости от местоположения, устройства, уровня конфиденциальности метки и типа пользователя, и всё это без замедления работы и без неудобств для конечных пользователей.

От настройки дополнительной аутентификации для конфиденциального содержимого до ограничения доступа с личных или неуправляемых устройств — эти политики помогают организациям адаптироваться к гибридной модели работы, сохраняя свободный обмен информацией и надёжную защиту данных в любом месте, где используется Teams.

В подкасте Teams security hardening best practices подробно объясняется, почему многоуровневое сочетание условного доступа, управления устройствами и строгого управления метками необходимо, когда удалённая работа и BYOD стали стандартной практикой.

Принудительное управление доступом с помощью Microsoft Entra ID и меток конфиденциальности

Microsoft Entra ID (ранее известный как Azure Active Directory) позволяет применять в Teams политики доступа, которые мгновенно реагируют на метки конфиденциальности. С помощью условного доступа вы можете автоматически корректировать разрешения в зависимости от уровня конфиденциальности команды, роли пользователя или статуса устройства.

Это означает, что для конфиденциальных команд или файлов может требоваться более надёжная аутентификация, можно блокировать рискованные попытки доступа или ограничить работу устройствами, управляемыми компанией. Согласование защиты идентификации и информации даёт динамичную безопасность, которая реагирует на риски и масштабируется вместе с бизнесом.

Управление доступом с неуправляемых устройств

• Доступ только через веб-браузер для конфиденциального содержимого: Настройте условный доступ так, чтобы просмотр помеченных команд или файлов SharePoint с неуправляемых или личных устройств разрешался только в веб-браузере, при этом загрузка, копирование и синхронизация блокировались.
• Управление сеансами и тайм-ауты: Применяйте политики сеансов, которые автоматически завершают неактивные сеансы браузера или требуют повторной аутентификации для конфиденциального содержимого при удалённом доступе.
• Дифференцированные ограничения по меткам: Назначайте более строгие средства контроля для содержимого с метками «Конфиденциально» или «Ограниченный доступ», например полностью блокируйте доступ с неуправляемых устройств, а для команд или файлов с низким уровнем риска применяйте более мягкие меры.
• Уведомление пользователей и разъяснение политик: Чётко сообщайте пользователям об ограничениях доступа, чтобы они понимали, почему для определённых файлов доступ разрешён только через веб-браузер или загрузка недоступна. Это снижает раздражение и количество обращений в поддержку.
• Мониторинг и аудит всего удалённого доступа: Используйте встроенный аудит, чтобы отслеживать попытки и успешные случаи доступа с неуправляемых устройств, и корректируйте средства контроля по мере изменения моделей рисков.

Применение этих стратегий, опирающихся на метки конфиденциальности и динамический условный доступ, помогает защищать конфиденциальные данные в Microsoft Teams, даже когда пользователи работают far за пределами вашего сетевого периметра. Все технические подробности и уровни защиты разобраны в материале Teams security hardening best practices.

Часто задаваемые вопросы: метки конфиденциальности для Microsoft Teams и защита информации

Что такое метки конфиденциальности и как они защищают содержимое в Microsoft Teams?

Метки конфиденциальности — это теги Microsoft Information Protection, которые вы применяете к содержимому Microsoft 365, чтобы классифицировать и защищать его в Microsoft Teams, чатах, каналах, собраниях, файлах и элементах календаря. Когда метка конфиденциальности применена, можно включить политики защиты, например шифрование, ограничение доступа или водяные знаки, чтобы защищать содержимое в Microsoft Teams и других службах Microsoft.

Как настроить метки конфиденциальности и политики меток конфиденциальности для Teams?

Чтобы настроить метки конфиденциальности, используйте центр администрирования Microsoft 365 или Microsoft Purview: создайте или измените метку, задайте параметры защиты и опубликуйте её через политики меток. Настройте метку, задав шифрование, маркировку содержимого и область действия (для файлов, писем, групп, команд и контейнеров SharePoint), а затем опубликуйте её через политики меток конфиденциальности, чтобы команды получили эти параметры.

Как включить метки конфиденциальности для контейнеров и синхронизировать их с Teams и SharePoint?

Чтобы включить метки конфиденциальности для контейнеров, настройте метки для контейнеров и синхронизируйте их, чтобы они применялись к командам, группам и сайтам SharePoint. Когда вы назначаете метку конфиденциальности группе Microsoft 365 или команде, применяются параметры контейнера (конфиденциальность, гостевой доступ, средства контроля внешнего общего доступа), а метки в командах и связанных сайтах SharePoint остаются синхронизированными, защищая содержимое во всех каналах и файлах.

Что происходит, когда метка конфиденциальности применяется к сайту команды, собранию в канале или элементу календаря?

Когда метка конфиденциальности применяется к сайту или группе Teams, политики меток могут защищать содержимое, ограничивать внешний общий доступ и управлять гостевым доступом. Метки для защиты элементов календаря, или метки конфиденциальности для защиты календаря, могут вводить ограничения для собраний и приглашений в чат. Метка, применённая к команде, часто приводит к тому, что команда, почтовый ящик и сайт SharePoint наследуют параметры защиты.

Как выбрать или изменить метку конфиденциальности для существующей команды или собрания?

Администраторы могут выбрать метку конфиденциальности в центре соответствия Microsoft Purview или с помощью PowerShell, чтобы применить метку к существующей метке или контейнеру. Чтобы изменить метку конфиденциальности, отредактируйте политику меток конфиденциальности или используйте рабочий процесс публикации и назначения меток; в некоторых случаях изменение метки может потребовать повторной синхронизации параметров с командой, а метка с приоритетом может переопределить параметры с более низким приоритетом.

Могут ли пользователи сами применять метку конфиденциальности в Teams и чатах и как поддержать метки конфиденциальности для собраний и чатов?

Да, если вы опубликуете метки для пользователей, они смогут применять метку конфиденциальности в поддерживаемых клиентах или в параметрах Teams для собраний и чатов. Метки в Teams могут появляться при создании команды, загрузке файлов или планировании собраний. Чтобы поддержать метки конфиденциальности для собраний и чатов, убедитесь, что клиенты обновлены, политики меток разрешают выбор меток конечными пользователями, а собрания и чаты входят в область действия метки.

Что такое метка конфиденциальности по умолчанию и как она влияет на новые команды или контейнеры?

Метка конфиденциальности по умолчанию — это метка, которую вы настраиваете и публикуете, чтобы новые группы Microsoft 365, команды или сайты SharePoint автоматически получали её при создании. Использование метки по умолчанию помогает обеспечить единообразную защиту новых команд с метками конфиденциальности с самого начала, без необходимости вручную применять метку.

Как создать, изменить или удалить метку конфиденциальности и опубликовать её для использования в Microsoft Teams?

Чтобы создать или изменить метку конфиденциальности, откройте Microsoft Purview или центр соответствия требованиям, выберите создание или изменение метки, задайте параметры защиты и сохраните изменения. Чтобы удалить метку конфиденциальности, уберите её из опубликованных политик и убедитесь, что она больше не используется. После создания или изменения опубликуйте метку с помощью политик меток конфиденциальности, чтобы пользователи и команды могли применять метки для защиты элементов календаря, команд и контейнеров.

Где можно узнать, как использовать метки конфиденциальности и интегрировать их со сценариями Microsoft 365 и Copilot?

Microsoft Learn и документация Microsoft содержат пошаговые инструкции: как использовать метки конфиденциальности, как настроить их для Microsoft 365 и реализовать сценарии их применения, включая контейнеры и синхронизацию меток. Для сложных сценариев, таких как интеграция с Microsoft 365 Copilot, обратитесь к Microsoft Learn и документации продуктов, чтобы убедиться в поддержке меток конфиденциальности и правильно настроить параметры для команд, собраний и файлов.