Виробництво «точно в строк» (Just-in-Time): переваги, ризики та передумови
By Mirko Peters ·
Виробництво «точно в строк» випускає лише те, що потрібно, тоді, коли це потрібно. Розглянемо переваги, ризики постачання та те, що має бути налагоджено, перш ніж скорочувати запаси.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Виробництво «точно в строк» означає випуск і доставку деталей лише тоді, коли їх потребує наступний етап, і лише в потрібній кількості. Воно утримує запаси на низькому рівні та рано виявляє проблеми, але також залишає мало запасу міцності, коли щось іде не так. Цей посібник призначено для менеджерів з операційної досконалості, які мають вирішити, де виробництво «точно в строк» (JIT) доречне на їхньому заводі. Ви дізнаєтеся, що Toyota вкладає в це поняття, які переваги воно дає, де воно дає збій і що має бути налагоджено, перш ніж скорочувати запаси.
Ключові тези
- Just-in-time (JIT) означає випуск лише того, що потрібно наступному етапу, тоді, коли це потрібно, і в потрібній кількості. Це один із двох стовпів Toyota Production System.
- JIT не означає нульових запасів: Toyota описує малі мінімальні запаси, за яких кожен процес поповнює те, що забрав наступний.
- Основні переваги: менше запасів, менше місця і менше грошей, замурованих у товарі, а також швидше виявлення проблем, які раніше приховували запаси.
- Головний ризик — збої постачання, адже за малих запасів пізня поставка зупиняє лінію. Toyota перейшла до гібридної моделі з більшими запасами критичних чипів.
- Перш ніж скорочувати запаси, стабілізуйте процеси, скоротіть переналагодження, вирівняйте попит, узгодьте з постачальниками ритм поставок і налаштуйте сигнали «витягування», зокрема канбан.
Виробництво «точно в строк»: що в це вкладає Toyota
Toyota описує свою систему виробництва як таку, що спирається на два стовпи: just-in-time і дзідока. На своїй сторінці про виробничу систему Toyota пише, що JIT синхронізує виробництво на всіх заводах і в усіх процесах у безперервному потоці: «випуск лише того, що потрібно, тоді, коли це потрібно, і в потрібній кількості». Вона називає три принципи: виробляти лише те, що потрібно клієнту, тоді, коли і в потрібній кількості; не допускати застою товарів чи інформації; і виробляти в темпі продажів.
Дзідока є другим стовпом. Toyota називає її «автоматизація з людським обличчям»: machines самі зупиняються, щойно виявляють відхилення, тож дефекти не йдуть далі. Обидва стовпи спираються на безперервний кайдзен, тобто поліпшення малими кроками, і на людей, які вміють самостійно мислити. Це основні принципи JIT: стабільний темп, малі запаси та налаштування на зупинку й усунення причини.
JIT не означає нульових запасів. Toyota каже, що деталі зберігаються малими мінімальними партіями, щоб автомобіль можна було зібрати невдовзі після надходження замовлення, а кожен процес поповнює те, що забрав наступний. Ця ланка поповнення є системою витягування: наступний етап сигналізує, що він використав, і виробляється лише це. Найвідоміший сигнал — канбан, картка або контейнер, який повертається на попередній етап.
Історія just-in-time коротка. На тій самій сторінці Toyota пов'язує цю ідею з Кіїті Тойодою, який казав, що повний автомобіль не можна зібрати, якщо бракує хоча б однієї деталі, і зараховує Тайїті Оно створення базової структури JIT.
Переваги just-in-time та lean-виробництва
Коли JIT-управління запасами працює як слід, воно добре вписується в ощадливе мислення (lean) у виробничій галузі. Система JIT дає чотири переваги: вона може спростити виробничий процес, мінімізувати надлишкові запаси, скоротити втрати та підвищити ефективність.
- Менше запасів і менше місця. Менші запаси допомагають зменшити обсяг товарних запасів, звільнити складський простір і скоротити витрати на переробку, пошкодження та старіння деталей. Добре управління запасами також запобігає надлишку повільно рухомих позицій.
- Менше грошей у запасах. Запаси — це гроші, які не можна використати деінде. Менші запаси зменшують оборотний капітал, витрати на зберігання та інші витрати, пов’язані із запасами, тож економію легко побачити в балансі.
- Проблеми проявляються швидше. Великі буфери приховують проблеми: верстат, що часто ламається, постачальника, який постачає із запізненням, процес, що дає брак. За малих запасів проблема зупиняє лінію, і її усувають.
- Менше перевиробництва. Виробництво лише того, що потрібно наступному етапу, відповідно до попиту клієнтів, дозволяє не випускати деталі, яких ніхто не замовляв. Це одна з класичних форм втрат.
Дві останні переваги і є причиною, чому JIT — це інструмент управління, а не лише політика запасів. Він змушує виробництво займатися причинами відхилень у виробничому процесі. Але це працює лише тоді, коли підприємство готове їх усувати. Затримки постачальників, час переналагодження та проблеми контролю якості швидко стають видимими, і команда має вирішувати їх у межах безперервного вдосконалення.
Ризики ланцюга постачання в JIT-виробництві
Головний ризик JIT-виробництва — збій постачання. За малих запасів затримка поставки швидко зупиняє виробництво. Toyota сама показує обидві сторони. Після землетрусу, цунамі та ядерної кризи 2011 року в Японії, як сказано у звіті TechXplore, Toyota повернулася до нормального виробництва за шість місяців. Потім компанія перевірила всіх своїх постачальників, зокрема непрямих, щоб чіткіше бачити свій ланцюг постачання. Коли з’явилися перші ознаки майбутнього дефіциту чипів, як зазначає звіт, компанія перейшла від чистого JIT до гібридної моделі та почала тримати більші запаси критичних компонентів, таких як напівпровідники. У статті TechXplore сказано, що інші автовиробники також оголосили про створення резервів.
Інші ризики ближчі до повсякденної роботи:
- Коливання попиту. Якщо замовлення різко зростають, завод без запасів не зможе встигнути.
- Якість і строки постачальників. Одна запізнила або бракована поставка має миттєвий наслідок. Ризик вищий, якщо деталь має одне джерело постачання.
- Проблеми з обладнанням. Поломки та довгі переналагодження одразу б’ють по лінії, бо буфера немає.
- Вартість перевезень і викиди. Часті дрібні поставки можуть коштувати дорожче в перерахунку на деталь, якщо завод розташований далеко від постачальника.
Висновок не в тому, щоб відмовитися від JIT. Потрібно визначити, де він себе виправдовує, і свідомо тримати буфер там, де збій буде дорогим, наприклад для деталі з одним джерелом постачання та довгим терміном поставки.
Впровадження JIT: передумови перед скороченням запасів
Власний текст Toyota називає перші передумови: JIT потребує синхронізації з постачальниками та всіма заводами, а також спирається на кайдзен і компетентних людей. На практиці заводи також перевіряють такі моменти. Цей список — наш власний планувальний інструмент, а не стандарт.
- Стабільні процеси. Перевірте OEE і брак за кожним верстатом. Верстат, що щодня ламається, або той, що є вузьким місцем, без буфера працювати не може.
- Короткі переналагодження. Малі партії потребують швидкого переналагодження. Якщо переналагодження триває дві години, завод працюватиме великими партіями.
- Вирівняний попит. Згладьте графік, щоб сигнали витягування не коливалися різко від дня до дня.
- Надійні постачальники з узгодженим ритмом. Домовтеся про частоту поставок, розмір упаковки та перевірки якості. Поділіться з ними своїм планом.
- Сигнал витягування і чіткі правила. Використовуйте канбан-картки або контейнери з визначеною кількістю та визначеним місцем.
- Свідомий буфер для критичних деталей. Визначте, які деталі потребують додаткових запасів, і запишіть причину.
- Люди, які вміють зупинити і виправити. Система витягування виявляє проблеми. Оператори та наглядачі мають час і повноваження реагувати, а також потребують простої рутини управління запасами для тих невеликих залишків, що лишаються.
Інструменти Lean Six Sigma, зокрема аналіз першопричин, допомагають оптимізувати стабільні процеси. Встановлюйте рівні запасів на основі даних і узгоджуйте виробничі партії із сигналами витягування. Зменшуйте запаси поступово. Трохи знизьте рівень, стежте, що зупиняється, усуньте цю причину і знижуйте знову. Заводи, які пропускають цю послідовність, часто бачать, що лінія зупиняється протягом тижня, і роблять висновок, що JIT не працює, тоді як справжньою причиною була відсутня передумова.
Приклад: щотижнева або щоденна доставка
Це ілюстративний розрахунок, а не реальний завод. Деталь коштує 12 за одиницю, а лінія використовує 400 одиниць на день. Постачальник тепер доставляє раз на тиждень по 2 000 одиниць, а завод утримує страховий запас у 1 000 одиниць.
- Середній запас: 2 000 ÷ 2 + 1 000 = 2 000 одиниць, вартістю 24 000.
- Покриття у разі збою доставки: 1 000 одиниць страхового запасу вистачає на 2,5 дні.
Завод погоджує щоденні поставки по 400 одиниць і страховий запас у 400 одиниць, що становить один день використання.
- Середній запас: 400 ÷ 2 + 400 = 600 одиниць, вартістю 7 200.
- Покриття у разі збою доставки: 1 день.
Вартість запасів знижується на 16 800, або на 70 відсотків. За припущеної вартості утримання запасів 20 відсотків на рік економія становить 3 360 на рік лише для цієї деталі. Але покриття на випадок збою доставки скорочується з 2,5 до 1 дня. Для стабільного постачальника поблизу заводу це прийнятно. Для деталі з одним джерелом постачання з далекої відстані завод може зберігати страховий запас на два дні. Розрахунок показує компроміс у цифрах, тож ви можете обирати свідомо.
Типові помилки
- Скорочення запасів до усунення причин. Якщо поломки, брак і тривалі переналагодження залишаються, зменшення запасів лише перекладає проблему на лінію.
- Ототожнення JIT з нульовими запасами. Toyota описує малі мінімальні запаси, а не їх відсутність.
- Перекладання ризику на постачальників. Вимога щоденних поставок без обміну прогнозами змушує постачальників утримувати запаси, а витрати повертаються через ціну.
- Ігнорування деталей з одним джерелом. Знайте, які деталі мають одне джерело постачання і якою буде ціна збою.
- Пропуск системи витягування. Без канбану або подібного сигналу малі запаси закінчуються без попередження.
- Одне правило для всіх деталей. Одні деталі підходять для JIT, а іншим потрібен буфер. Вирішуйте для кожної деталі окремо.
Як може допомогти програмне забезпечення
Система планування ресурсів підприємства (ERP) зберігає дані про рівні запасів, терміни постачання та постачальників і може показати, скільки днів покриття залишилося для кожної деталі. Система виконання виробництва може показати фактичне споживання на лінії. Разом вони допомагають встановлювати обсяги канбану та страхові запаси на основі даних і побачити нестачу до того, як зупиниться лінія. Рішення про те, які деталі буферизувати, залишаються за вашою командою. Програмне забезпечення також допомагає перевірити весь ланцюг постачання: які постачальники забезпечують які деталі і де одна збійна ланка вплине на багато продуктів.
Наступний крок
Оберіть п'ять деталей з високою вартістю запасів і з'ясуйте причини їхніх буферів: поломки, переналагодження, затримки постачальників або коливання попиту. Потім скоротіть один запас невеликим кроком і спостерігайте, що відбувається. Так можна безпечно застосовувати just in time виробництво там, де це окуповується.