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Blog · Mirko Peters

Just-in-Time-Produktion: Vorteile, Risiken und Voraussetzungen

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Bei der Just-in-Time-Produktion wird nur das hergestellt, was benötigt wird, und zwar genau dann, wenn es gebraucht wird. Sie erfahren, welche Vorteile und Lieferrisiken damit verbunden sind und was vorhanden sein muss, bevor Sie den Bestand abbauen.

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Just-in-Time-Produktion bedeutet, Teile erst dann zu fertigen und zu liefern, wenn der nächste Schritt sie braucht, und nur in der benötigten Menge. Sie hält den Bestand niedrig und macht Probleme früh sichtbar, lässt aber wenig Spielraum, wenn etwas schiefgeht. Dieser Leitfaden richtet sich an Manager im Bereich operative Exzellenz, die entscheiden müssen, wo Just-in-Time (JIT) im Werk sinnvoll ist. Sie erfahren, was Toyota darunter versteht, was es Ihnen bringt, wo es an Grenzen stößt und was vorhanden sein muss, bevor Sie den Bestand reduzieren.

Das Wichtigste in Kürze

  • Just-in-Time (JIT) bedeutet, nur das zu fertigen, was der nächste Schritt benötigt, zum richtigen Zeitpunkt und in der benötigten Menge. Es ist eine der beiden Säulen des Toyota-Produktionssystems.
  • JIT bedeutet nicht null Bestand: Toyota beschreibt kleine Mindestbestände, bei denen jeder Prozess nachliefert, was der nächste entnimmt.
  • Die wichtigsten Vorteile sind weniger Bestand, weniger Platzbedarf und weniger gebundenes Kapital. Außerdem werden Probleme früher sichtbar, die der Bestand bisher verdeckt hat.
  • Das Hauptrisiko ist eine Lieferstörung: Bei geringem Bestand stoppt eine verspätete Lieferung die Linie. Toyota ist deshalb zu einem hybriden Modell mit mehr Bestand an kritischen Chips übergegangen.
  • Bevor Sie den Bestand reduzieren, stabilisieren Sie die Prozesse, verkürzen Sie die Rüstzeiten, glätten Sie die Nachfrage, vereinbaren Sie Liefertakte mit den Lieferanten und richten Sie Pull-Signale wie Kanban ein.

Just-in-Time-Produktion: Was Toyota darunter versteht

Toyota beschreibt sein Produktionssystem als eines, das auf zwei Säulen ruht: Just-in-Time und Jidoka. Auf der Seite zum Produktionssystem schreibt Toyota, JIT synchronisiere die Produktion über alle Werke und Prozesse hinweg in einem kontinuierlichen Fluss: „nur das herstellen, was benötigt wird, wenn es benötigt wird, und in der benötigten Menge“. Toyota nennt drei Prinzipien: nur herstellen, was der Kunde braucht, und zwar wann und in der benötigten Menge; Waren oder Informationen nicht stocken lassen; und im Takt des Absatzes produzieren.

Jidoka ist die andere Säule. Toyota nennt es „Automatisierung mit menschlichem Maß“: Maschinen stoppen selbstständig, sobald sie eine Abweichung feststellen, damit sich Fehler nicht weiter ausbreiten. Beide Säulen setzen auf kontinuierliches Kaizen, also Verbesserung in kleinen Schritten, und auf Mitarbeitende, die selbst mitdenken. Das sind die Kernprinzipien von JIT: ein gleichmäßiger Takt, kleine Bestände und eine Haltung, die bei Problemen anhält und behebt.

JIT bedeutet nicht null Bestand. Toyota erklärt, Teile würden in kleinen Mindestmengen vorgehalten, damit ein Fahrzeug kurz nach Eingang einer Bestellung gebaut werden kann, und jeder Prozess ersetzt, was der nächste Prozess entnimmt. Diese Nachschubverbindung ist ein Pull-System: Der nächste Schritt meldet, was er verbraucht hat, und nur das wird gefertigt. Das bekannteste Signal ist Kanban, eine Karte oder ein Behälter, der zum vorherigen Schritt zurückwandert.

Die Geschichte von Just-in-Time lässt sich kurz erzählen. Auf derselben Seite führt Toyota die Idee auf Kiichiro Toyoda zurück, der sagte, dass ein komplettes Auto nicht gebaut werden kann, wenn auch nur ein Teil fehlt. Die Grundstruktur für JIT schreibt Toyota Taiichi Ohno zu.

Vorteile von Just-in-Time und Lean-Produktion

Richtig umgesetzt passt die JIT-Bestandssteuerung gut zum Lean-Denken in der Fertigungsindustrie. Ein JIT-System bringt vier Vorteile: Es kann den Produktionsprozess straffen, überschüssige Bestände minimieren, Verschwendung reduzieren und die Effizienz steigern.

  • Weniger Bestand und weniger Platzbedarf. Kleinere Lagerbestände helfen, Vorräte zu reduzieren, Lagerfläche freizugeben und Handling, Beschädigungen und Alterung von Teilen zu verringern. Eine gute Bestandsführung verhindert außerdem Überbestände bei langsam drehenden Artikeln.
  • Weniger gebundenes Kapital. Bestand ist Kapital, das nicht anderweitig eingesetzt werden kann. Niedrigere Bestände senken das Umlaufvermögen, die Lagerkosten und andere Bestandskosten, sodass die Einsparungen in der Bilanz gut sichtbar werden.
  • Probleme werden schneller sichtbar. Große Puffer verdecken Störungen: eine Maschine, die häufig ausfällt, ein Lieferant, der zu spät liefert, ein Prozess, der Ausschuss produziert. Bei geringem Bestand bleibt die Linie stehen, und das Problem wird behoben.
  • Weniger Überproduktion. Es wird nur produziert, was der nächste Schritt benötigt, abgestimmt auf die Kundennachfrage. So entstehen keine Teile, die niemand bestellt hat. Das gehört zu den klassischen Verschwendungsarten.

Die letzten beiden Vorteile sind der Grund, warum JIT ein Managementwerkzeug ist und nicht nur eine Bestandsrichtlinie. Das Werk muss sich mit den Ursachen von Abweichungen im Fertigungsprozess auseinandersetzen. Das funktioniert aber nur, wenn das Werk darauf vorbereitet ist. Lieferverzögerungen, Rüstzeiten und Qualitätsprobleme treten schnell zutage, und das Team muss sie im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung lösen.

Lieferkettenrisiken der JIT-Fertigung

Das größte Risiko der JIT-Fertigung ist eine Störung der Versorgung. Bei geringem Bestand führt eine verspätete Lieferung schnell zum Produktionsstopp. Toyota selbst zeigt beide Seiten. Nach dem Erdbeben, dem Tsunami und der Nuklearkatastrophe 2011 in Japan brauchte Toyota laut einem Bericht von TechXplore sechs Monate, um zur normalen Produktion zurückzukehren. Anschließend prüfte Toyota alle Lieferanten, auch die indirekten, um seine Lieferkette klarer zu erkennen. Als sich die ersten Anzeichen des späteren Chipmangels abzeichneten, wechselte Toyota laut dem Bericht von einem reinen JIT-Modell zu einem Hybridmodell und hielt mehr Bestand an kritischen Komponenten wie Halbleitern vor. Der TechXplore-Artikel berichtet außerdem, dass andere Autohersteller ebenfalls angekündigt haben, Reserven aufzubauen.

Weitere Risiken liegen näher am eigenen Haus:

  • Schwankende Nachfrage. Steigen die Bestellungen plötzlich an, kann ein Werk ohne Bestand nicht mithalten.
  • Qualität und Liefertreue der Lieferanten. Eine verspätete oder fehlerhafte Lieferung wirkt sich sofort aus. Das Risiko steigt, wenn ein Teil nur von einem Lieferanten bezogen wird.
  • Maschinenprobleme. Ausfälle und lange Rüstvorgänge treffen die Linie sofort, weil kein Puffer vorhanden ist.
  • Transportkosten und Emissionen. Häufige kleine Lieferungen können pro Teil mehr kosten, wenn das Werk weit vom Lieferanten entfernt ist.

Die Lehre lautet nicht, JIT aufzugeben. Entscheidend ist, wo es sich lohnt. An den Stellen, an denen ein Ausfall teuer wäre, sollten Sie bewusst einen Puffer vorhalten, etwa bei einem Teil mit nur einem Lieferanten und langer Wiederbeschaffungszeit.

JIT einführen: Voraussetzungen, bevor Sie den Bestand senken

Toyotas eigene Darstellung nennt die ersten Voraussetzungen: JIT erfordert die Abstimmung mit Lieferanten und allen Werken und setzt auf Kaizen sowie leistungsfähige Mitarbeiter. In der Praxis prüfen Werke zusätzlich die folgenden Punkte. Diese Liste ist eine eigene Planungshilfe und kein Standard.

  1. Stabile Prozesse. Prüfen Sie OEE und Ausschuss je Maschine. Eine Maschine, die täglich ausfällt, oder ein Engpass kann nicht ohne Puffer laufen.
  2. Kurze Rüstzeiten. Kleine Losgrößen erfordern schnelles Rüsten. Dauert ein Rüstvorgang zwei Stunden, fährt das Werk große Llose.
  3. Nivellierte Nachfrage. Glätten Sie den Plan, damit die Holsignale nicht von Tag zu Tag stark schwanken.
  4. Zuverlässige Lieferanten mit vereinbarten Rhythmen. Vereinbaren Sie Lieferfrequenz, Gebindegröße und Qualitätsprüfungen. Teilen Sie Ihren Plan mit ihnen.
  5. Ein Holsignal und klare Regeln. Verwenden Sie Kanban-Karten oder Behälter mit festgelegter Menge und festgelegtem Platz.
  6. Ein bewusster Puffer für kritische Teile. Legen Sie fest, welche Teile zusätzlichen Bestand brauchen, und dokumentieren Sie den Grund.
  7. Menschen, die anhalten und beheben können. Ein Holsystem macht Probleme sichtbar. Bediener und Vorarbeiter brauchen Zeit und Befugnis, darauf zu reagieren, und sie brauchen eine einfache Routine für die verbleibenden kleinen Bestände.

Lean-Six-Sigma-Werkzeuge wie die Ursachenanalyse helfen dabei, stabile Prozesse zu optimieren. Legen Sie Bestandsniveaus anhand von Daten fest und richten Sie Fertigungslose an den Pull-Signalen aus. Reduzieren Sie den Bestand schrittweise. Senken Sie ihn etwas, beobachten Sie, was stehen bleibt, beheben Sie diese Ursache und senken Sie ihn dann erneut. Werke, die diese Reihenfolge überspringen, erleben oft schon innerhalb einer Woche einen Linienstillstand und schließen daraus, dass JIT nicht funktioniert. Die eigentliche Ursache war jedoch eine fehlende Voraussetzung.

Beispiel: wöchentliche oder tägliche Lieferungen

Dies ist eine veranschaulichende Berechnung, kein reales Werk. Ein Teil kostet 12 pro Stück, und die Linie verbraucht 400 Stück pro Tag. Der Lieferant liefert derzeit einmal pro Woche, jeweils 2.000 Stück, und das Werk hält einen Sicherheitsbestand von 1.000 Stück.

  • Durchschnittlicher Bestand: 2.000 ÷ 2 + 1.000 = 2.000 Stück, Wert 24.000.
  • Reichweite bei ausfallender Lieferung: Die 1.000 Stück Sicherheitsbestand reichen für 2,5 Tage.

Das Werk vereinbart tägliche Lieferungen von 400 Stück und einen Sicherheitsbestand von 400 Stück, was einem Tagesverbrauch entspricht.

  • Durchschnittlicher Bestand: 400 ÷ 2 + 400 = 600 Stück, Wert 7.200.
  • Reichweite bei ausfallender Lieferung: 1 Tag.

Der Bestandswert sinkt um 16.800, also um 70 Prozent. Bei einem angenommenen Lagerkostensatz von 20 Prozent pro Jahr beträgt die Einsparung für dieses eine Teil 3.360 pro Jahr. Allerdings sinkt die Absicherung gegen eine ausfallende Lieferung von 2,5 Tagen auf 1 Tag. Bei einem stabilen Lieferanten in der Nähe des Werks ist das vertretbar. Bei einem Teil mit nur einem Lieferanten aus großer Entfernung kann das Werk einen Sicherheitsbestand für zwei Tage beibehalten. Die Berechnung zeigt den Zielkonflikt in Zahlen, sodass Sie bewusst entscheiden können.

Häufige Fehler

  • Bestand abbauen, bevor die Ursachen behoben sind. Wenn Störungen, Ausschuss und lange Rüstzeiten bestehen bleiben, verlagert der geringere Bestand das Problem nur an die Linie.
  • JIT mit null Bestand gleichsetzen. Toyota beschreibt kleine Mindestbestände, nicht den Verzicht auf Bestände.
  • Das Risiko an Lieferanten weitergeben. Tägliche Lieferungen zu fordern, ohne Prognosen zu teilen, zwingt Lieferanten, den Bestand selbst zu halten. Die Kosten kehren dann im Preis zurück.
  • Teile mit nur einem Lieferanten ignorieren. Wissen Sie, welche Teile nur einen Lieferanten haben und was ein Ausfall kosten würde.
  • Das Pull-System auslassen. Ohne Kanban oder ein ähnliches Signal gehen kleine Bestände unbemerkt zur Neige.
  • Dieselbe Regel für alle Teile anwenden. Manche Teile eignen sich für JIT, andere brauchen einen Puffer. Entscheiden Sie Teil für Teil.

Wie Software helfen kann

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) verwaltet Bestandsmengen, Wiederbeschaffungszeiten und Lieferantendaten und kann für jedes Teil zeigen, wie viele Tage Reichweite noch vorhanden sind. Ein Manufacturing Execution System kann den tatsächlichen Verbrauch an der Linie anzeigen. Zusammen helfen sie, Kanban-Mengen und Sicherheitsbestände datenbasiert festzulegen und eine Knappheit zu erkennen, bevor die Linie stillsteht. Die Entscheidung, welche Teile gepuffert werden, bleibt bei Ihrem Team. Software unterstützt außerdem bei der Prüfung der gesamten Lieferkette: Welche Lieferanten liefern welche Teile und wo würde ein einzelner Ausfall viele Produkte erreichen?

Nächster Schritt

Wählen Sie fünf Teile mit hohem Bestandswert aus und untersuchen Sie die Ursachen ihrer Puffer: Störungen, Rüstvorgänge, Lieferverzögerungen oder Nachfrageschwankungen. Senken Sie anschließend den Bestand eines Teils in einem kleinen Schritt und beobachten Sie die Auswirkungen. So setzen Sie Just in Time dort ein, wo es sich lohnt, und das mit einem kontrollierten Risiko.

Entitäten in diesem Artikel

Just-in-time production Pull system Kanban Overall equipment effectiveness (OEE)

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