Як створювати політики даних у Power Platform, не порушуючи роботу користувацьких застосунків

By Mirko Peters · 2026-10-23

Дізнайтеся, як налаштувати політики даних Power Platform, щоб захистити корпоративні дані, не гальмуючи low-code-ініціативи та не порушуючи роботу наявних застосунків користувачів.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Налаштування політик даних Power Platform дозволяє ІТ-адміністраторам захищати чутливі корпоративні дані, даючи водночас low-code-творцям свободу створювати корисні застосунки та потоки автоматизації. Розподіляючи коннектори на категорії Business, Non-Business і Blocked, організації можуть запобігати випадковим витокам даних, не зупиняючи цифрову трансформацію.

Головне

• Політики даних є запобіжниками безпеки Power Platform: вони визначають, як інформація переміщується між коннекторами.
• Групи Business і Non-Business у межах запобігання втраті даних (DLP) не дають випадково змішувати чутливі дані з публічними сервісами.
• Надто жорсткі політики даних викликають невдоволення користувачів і підштовхують до використання рішень shadow IT.
• Продумана стратегія середовищ дозволяє адміністраторам застосовувати різні правила даних до особистих просторів розробників і до центральних production-середовищ.
• Моніторинг і аудит виконання політик забезпечують відповідність вимогам і зберігають гнучкість бізнесу.

Розуміння політик даних Power Platform

У світі Microsoft Power Platform політики даних є базовими правилами дорожнього руху. Коли громадяни-розробники створюють застосунки та автоматизовані робочі процеси в Power Apps і Power Automate, вони часто використовують коннектори, щоб з'єднати різні хмарні сервіси, бази даних і сторонні програми. Без контролю добре налаштований співробітник легко може підключити захищену внутрішню базу даних SQL до публічної соціальної мережі або неперевіреного хмарного сховища.

Політики запобігання втраті даних (DLP) дають адміністраторам змогу керувати такою поведінкою. Розподіляючи коннектори за окремими групами, адміністратори визначають, які сервіси можуть взаємодіяти між собою в межах конкретного середовища. Розуміння того, як працюють ці групи, є першим кроком до побудови стійкої хмарної екосистеми, яка ставить безпеку на перше місце, не втрачаючи швидкості розробки.

Три групи коннекторів: пояснення

Power Platform застосовує політики даних, поділяючи всі доступні коннектори на три окремі категорії. Правильна класифікація має важливе значення для дотримання вимог відповідності та для того, щоб законні бізнес-процеси працювали без збоїв.

Група даних Business

Коннектори, віднесені до категорії Business, вважаються безпечними для роботи з організаційними даними. Тут зазвичай розміщуються Microsoft Dataverse, SharePoint та основні корпоративні системи. Коннектори цієї групи можуть вільно обмінюватися даними з іншими коннекторами рівня Business, що дозволяє складним корпоративним застосункам працювати без збоїв.

Група даних Non-Business

Ця група містить універсальні або орієнтовані на споживачів коннектори, наприклад застосунки прогнозу погоди, стрічки соціальних мереж або публічні комунальні сервіси. Ключове правило політик даних Power Platform таке: коннектори групи Business не можуть обмінюватися даними з коннекторами групи Non-Business. Таке розділення не дає корпоративним даним потрапити до несхвалених публічних каналів.

Група Blocked

Для високоризикових сервісів адміністратори можуть повністю заблокувати використання коннекторів у конкретних середовищах. Якщо коннектор віднесено до заблокованої групи, будь-який застосунок або хмарний потік, що намагатиметься його викликати, одразу завершиться помилкою. Такий підхід зазвичай застосовують до несанкціонованих сервісів обміну файлами або неперевірених інструментів штучного інтелекту, які не відповідають внутрішнім стандартам безпеки.

Баланс між безпекою та свободою користувачів

Типова помилка ІТ-відділів, які впроваджують політики роботи з даними, полягає в надто жорсткому блокуванні клієнта. Коли адміністратори з острахом блокують усі корисні конектори, вони мимоволі провокують появу тіньових ІТ. Розчаровані досвідчені користувачі знаходять обхідні шляхи, експортують дані вручну або використовують неавторизовані інструменти поза видимістю ІТ.

Ефективне управління потребує спільного підходу адміністраторів ІТ та бізнес-підрозділів. Замість того щоб вважати кожного творця низькокодових рішень загрозою безпеці, адміністраторам слід використовувати окремі середовища, наприклад ізольовані середовища розробки, де користувачі можуть експериментувати за м'якших правил. Щойно застосунок готовий до роботи в реальних умовах, його можна перенести в суворо контрольоване продуктивне середовище з жорстко застосованими політиками роботи з даними.

Аудит і моніторинг відповідності політикам

Налаштування політик роботи з даними – це не одноразове завдання, а потреба в постійному моніторингу. Оскільки Microsoft регулярно випускає нові конектори, адміністратори мають проактивно визначати, де саме такі нові інструменти мають місце у вашій стратегії DLP.

Організаціям варто використовувати Starter Kit для центру передового досвіду (CoE) Power Platform та вбудовану звітність центру адміністрування Power Platform, щоб проводити аудит наявних застосунків і потоків. Аналіз телеметрії допомагає виявляти порушення політик, знаходити застосунки, які зламалися через нещодавні зміни правил, і показувати ділянки, де політики роботи з даними можуть бути надто обмежувальними або небезпечно слабкими.

Висновки

Опанування політик роботи з даними Power Platform є необхідним для кожної організації, яка безпечно масштабує впровадження низькокодових рішень. Правильно розподіливши конектори на групи «Business», «Non-Business» і заблоковані, ІТ-адміністратори можуть захистити критично важливі корпоративні дані, не пригнічуючи творчість користувачів і не зупиняючи ініціативи цифрової трансформації.

Щоб поглибити розуміння цієї теми та ознайомитися з базовими стратегіями управління, обов'язково послухайте супровідну подкаст-дискусію: Послухайте повний випуск. Дізнайтеся від експертів, як керувати середовищами, політиками роботи з даними та досягти контролю без обмеження свободи у вашому хмарному середовищі Microsoft.

Поширені запитання

Що відбувається, коли політика роботи з даними Power Platform блокує конектор?

Коли конектор блокується або обмежується політикою роботи з даними, будь-який застосунок або потік, що його використовує, одразу перестає працювати або видає помилку, не даючи даним передаватися між обмеженими та дозволеними сервісами.

Чи можна застосовувати різні політики роботи з даними до різних середовищ?

Так. Power Platform дозволяє адміністраторам обмежувати політики запобігання втраті даних (DLP) конкретними середовищами, тож пробні середовища за замовчуванням можуть мати інші правила, ніж окремі продуктивні або департаментські середовища.

Яка різниця між групами даних Business і Non-Business?

Конектори, розміщені в групі Business, можуть вільно обмінюватися даними з іншими конекторами цієї самої групи. Однак конектори групи Business не можуть обмінюватися даними з конекторами групи Non-Business, що ізолює чутливі системи від публічних або неперевірених сервісів.