إدارة تدفق القيمة في التصنيع مقابل تسليم البرمجيات: الاسم نفسه، والمهمة مختلفة
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
ما هي إدارة تدفق القيمة؟ في المصنع تدير التدفق المادي لعائلة منتجات، أما في تسليم البرمجيات فهي تتتبع عناصر العمل. تعرّف على أوجه الاختلاف بين الاثنين.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
ما هي إدارة تدفق القيمة؟ الجواب يختلف باختلاف الشخص الذي تسأله. في المصنع تعني تشغيل التدفق المادي لعائلة منتجات واحدة من طلب العميل حتى التسليم، مع مالك واحد وعدد قليل من المقاييس المشتركة. أما في تسليم البرمجيات فتعني عادةً تتبع عناصر العمل من الفكرة حتى الإصدار عبر سير عمل رشيق (agile) وخط أنابيب DevOps. وهذه المقالة موجّهة إلى مديري التميز التشغيلي الذين يصادفون المعنيين في نتائج البحث، أو في عروض الموردين، أو في اجتماع مع قسم تقنية المعلومات، ويحتاجون إلى الفصل بينهما.
النقاط الرئيسية
- تدير إدارة تدفق القيمة في المصنع التدفق المادي لعائلة منتجات واحدة من الطلب حتى التسليم، أما في تسليم البرمجيات فتتتبع عناصر العمل من الفكرة حتى الإصدار.
- يشترك المجالان في الأصول الرشيقة: ابحث عن الانتظار، وأزل الهدر، واختصر الوقت الذي تحتاجه القيمة للوصول إلى العميل.
- تستخدم أدوات البرمجيات مقاييس تدفق مثل زمن التدفق وكفاءة التدفق، ومقاييس DORA مثل زمن التغيير (change lead time) وتكرار النشر (deployment frequency).
- يتعامل المصنع أيضًا مع المخزون والآلات وتغيير الإعدادات والنقل، وهي أمور لا تغطيها مقاييس التدفق في البرمجيات.
- عند قراءة أي مادة عن إدارة تدفق القيمة، تحقّق أولًا مما إذا كان المصدر يقصد التصنيع أم DevOps.
ما هي إدارة تدفق القيمة في كل مجال؟
يستخدم المجالان الكلمات نفسها للدلالة على فكرة متقاربة: إدارة التدفق الكامل الذي يخلق القيمة للعميل، لا الخطوات المنفصلة فقط.
في التصنيع، يُقصد بتدفق القيمة مجموعة الإجراءات اللازمة لإيصال المنتج من الطلب إلى التسليم. ويصف معهد Lean Enterprise Institute (LEI) تدفق القيمة بأنه جميع الإجراءات، سواء كانت تضيف قيمة أم لا، اللازمة لإيصال المنتج من التصور إلى الإطلاق، أو من الطلب إلى التسليم. وفي المصنع يكون التركيز على تدفق الطلب حتى التسليم لعائلة منتجات واحدة. وتعني إدارته وجود مالك محدد، ومقاييس مشتركة، ومراجعة منتظمة.
في تسليم البرمجيات، يُقصد بتدفق القيمة المسار الممتد من الفكرة حتى وصول البرنامج العامل إلى أيدي المستخدمين. ويصف Planview إطار Flow Framework بأنه "نهج منظّم ومحدد المعالم لإدارة تدفق القيمة في مؤسسات تسليم البرمجيات". وPlanview مورّد برمجيات، لذا ينبغي النظر إلى هذا التوصيف على أنه رأي مورّد واحد. وتشمل عناصر العمل الميزات والعيوب والمخاطر والديون التقنية، وتربط الأدوات الأنظمة التي تتتبع فيها الفرق هذه العناصر.
الأسماء متطابقة، لكن العمل اليومي مختلف.
من أين جاءت الفكرة؟
أصل الفكرة هو التفكير الرشيق (lean). تذكر تويوتا أن نظام الإنتاج لديها يهدف إلى القضاء على الهدر بشكل كامل وتقصير أزمنة التسليم. وتسمّي تويوتا ثلاثة أنواع من المشكلات يجب إزالتها: موداMuda (الهدر)، وموراMura (عدم الانتظام)، وموريMuri (المتطلبات غير المعقولة المفروضة على الأشخاص والآلات).
يشمل تعريف LEI أعلاه نوعين من التدفق: تدفق القيمة التشغيلي من الطلب حتى التسليم، وتدفق القيمة في التطوير من التصور حتى الإطلاق. إذن لم تكن الفكرة يومًا مقتصرة على أرض المصنع. فتطوير المنتجات تدفق بحد ذاته، وتطوير البرمجيات نوع من تطوير المنتجات.
لهذا السبب ما زال العالمان يتحدثان عن الأمور نفسها: الانتظار، وتسليم العمل بين الفرق، والطوابير، والصوامع المعزولة. الفرق يكمن فيما يتدفق عبر المسار.
كيف تدير المصنع سلسلة القيمة؟
يدير المصنع تدفقًا ماديًا. في التصنيع الرشيق، تتمثل العناصر المعتادة في:
- عائلة منتجات. منتجات تشترك في خطوات معالجة متشابهة ومعدات متقاربة.
- خريطة سلسلة القيمة. مخطط لتدفق المواد والمعلومات، للحالة الحالية والحالة المستهدفة.
- مالك. غالبًا ما يُسمّى مدير سلسلة القيمة، ويحظى بدعم من إدارة الموقع.
- مقاييس مشتركة. زمن التسليم، والمخزون، وأداء التسليم، ومعدل الجودة من أول مرة.
- مراجعة أسبوعية. الإجراءات والمسؤولون عنها والمواعيد.
ما يتحرك هو المواد. تُخزَّن في المستودع، أو تنتظر أمام آلة، أو تُنقل بالشاحنة. ولها تكلفة وتشغل مساحة، لذلك يُعد المخزون مقياسًا أساسيًا. تشكّل عمليات تغيير الإعداد وسعة الآلات وأنماط الورديات طبيعة التدفق. كما تستخدم كثير من المصانع أيضًا روتينات الإدارة الرشيقة، مثل الاجتماعات اليومية أمام اللوحة، للحفاظ على رؤية التدفق. ويقدم موضوع الإدارة الرشيقة في M365.FM الصورة الأوسع.
كيف تدير عملية تسليم البرمجيات سلسلة القيمة؟
تدير عملية تسليم البرمجيات تدفقًا للمعلومات. ما يتحرك هو عنصر عمل: فكرة، أو تذكرة، أو تغيير برمجي. ليس له مخزون مادي، لكنه ينتظر المراجعة، أو بيئة الاختبار، أو فترة الإصدار.
تشيع مجموعتان من المقاييس:
- مقاييس التدفق. يسمي إطار التدفق (Flow Framework) سرعة التدفق، وزمن التدفق، وكفاءة التدفق، وحمل التدفق، وتوزيع التدفق. وتقرأها ملخصات Planview على شكل أسئلة: هل يتسارع تسليم القيمة؟ هل يقصر الزمن الذي تستغرقه القيمة للوصول إلى الاستخدام؟ هل ينتظر العمل في المراحل السابقة؟ هل يفوق الطلب السعة المتاحة؟ وهل يُوزَّع الاستثمار بين قيمة جديدة وحماية القيمة القائمة؟
- مقاييس DORA. يجمع برنامج أبحاث DORA مقاييس أداء تسليم البرمجيات في فئتين: الإنتاجية (زمن تسليم التغيير، وتكرار النشر، وزمن استعادة النشر الفاشل) وعدم الاستقرار (معدل فشل التغيير، ومعدل إعادة العمل في النشر).
تربط منصة إدارة سلسلة القيمة في هذا المجال أنظمة التذاكر ومستودعات الشيفرة وخطوط البناء، بحيث تستطيع الفرق رؤية كيف تتدفق القيمة من الفكرة إلى الإصدار، وتصل إلى العملاء في وقت أقرب. والنتيجة خريطة سلسلة قيمة لعملية التسليم. ويستخدم أصحاب المصلحة من جانب الأعمال هذه الخريطة لمعرفة أين ينتظر العمل، وللتوافق على القيمة التجارية.
كيف يختلف الاثنان؟
يساعد عرض جانبي على التوضيح:
- ما الذي يتدفق. المصنع: المواد والطلبات. البرمجيات: عناصر العمل والشيفرة.
- أين ينتظر. المصنع: في الطوابير والمخازن المؤقتة والمستودعات. البرمجيات: في قوائم الانتظار المتراكمة، والمراجعات، وبيئات الاختبار.
- المقاييس الأساسية. المصنع: زمن التسليم، والمخزون، وأداء التسليم، والجودة. البرمجيات: زمن التدفق، وكفاءة التدفق، وزمن تسليم التغيير، وتكرار النشر.
- المالك المعتاد. المصنع: مدير سلسلة القيمة أو قائد العمليات. البرمجيات: مالك المنتج أو مالك المنصة، أو قائد تقنية المعلومات.
- مصدر البيانات. المصنع: نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وأنظمة تنفيذ التصنيع (MES)، وبيانات أرضية المصنع. البرمجيات: أنظمة التذاكر والبناء.
- الهدف المعتاد. المصنع: زمن تسليم أقصر وتسليم أكثر انتظامًا. البرمجيات: إصدار التغييرات بسرعة أكبر وأمان أعلى.
الجزء المشترك هو عادة النظر إلى التدفق بأكمله، والسؤال عن المكان الذي ينتظر فيه العمل.
أي المعنيين ينطبق على بحثك؟
استخدم اختبارًا سريعًا عند قراءة صفحة ما، أو عند الرد على مكالمة من أحد الموردين:
- إذا تحدث النص عن التذاكر، أو خطوط البناء، أو الإصدارات، أو السبرنتات، فالمقصود هو تسليم البرمجيات وDevOps.
- إذا تحدث عن الطلبات، أو الآلات، أو المخزون، أو الورديات، أو الtakt (وتيرة الإنتاج التي يحددها الطلب على المنتج)، فالمقصود هو التصنيع.
- إذا تحدث عن الاثنين، فاسأل عن البيانات التي تقرأها الأداة.
يزيد الاختصار VSM من الالتباس، لأنه قد يعني رسم الخرائط (Mapping) أو الإدارة (Management). أخبر زملاءك بالمعنى الذي تقصده. وغالبًا ما يقصد قادة تقنية المعلومات الذين يديرون أساليب العمل الرشيقة وDevOps المعنى البرمجي. ويقصد مدير سلسلة القيمة في مصنعك المعنى المادي. حتى مصطلح الاختناق يتغير: ففي المصنع هو آلة أو خطوة تحد من الإنتاج، وفي البرمجيات غالبًا ما يكون مرحلة مراجعة أو اختبار. ويسعى المجالان إلى القضاء على الهدر وتقليص الزمن الذي تستغرقه القيمة للوصول إلى العميل، لذلك تستحق فكرة ناجحة في أحد المجالين نظرة في المجال الآخر.
مثال: الحساب نفسه في العالمين
هذا مثال مُختلق. الأرقام ليست نتائج مقاسة، والمقياس الوارد أدناه مقياس تخطيط بسيط، وليس معادلة تابعة لأي مورّد.
خذ مقياسًا واحدًا يصلح للمجالين: نسبة الوقت المنقضي الذي يُنجز فيه العمل فعليًا. اقسم الوقت الفعلي للعمل على إجمالي الوقت المنقضي.
- المصنع. يقضي الطلب 10 أيام عمل في سلسلة التدفق. يتبيّن للفريق أن المنتج يخضع للعمل لمدة يوم واحد فقط في المجموع. النسبة هي 1 مقسومًا على 10، أي 10 بالمئة.
- البرمجيات. تستغرق الميزة 20 يومًا تقويميًا من البداية حتى الإصدار. يعمل عليها المطورون والمختبرون لمدة 3 أيام في المجموع. النسبة هي 3 مقسومًا على 20، أي 15 بالمئة.
في الحالتين، معظم الوقت يُهدر في الانتظار. والحل يبدو متشابهًا أيضًا: تحديد كمية العمل قيد التنفيذ، وإزالة عمليات التسليم بين المراحل، والإصدار على دفعات أصغر. ما يختلف هو مكان البحث عن الانتظار: في المصنع تتجوّل في أرضية الإنتاج وتعدّ الصواني المتراكمة في قائمة الانتظار، أما في البرمجيات فتقرأ الطوابع الزمنية في سجل التذكرة.
الأخطاء الشائعة
- الخلط بين نتائج البحث. صفحة لمورّد عن إدارة سلسلة قيمة DevOps لن تفيد مصنعًا.
- نقل مقاييس البرمجيات إلى المصنع. تكرار النشر لا يعني شيئًا لخلية تشغيل آلات.
- نقل مقاييس المصنع إلى البرمجيات. معدل دوران المخزون لا ينطبق على التذاكر في قائمة المهام المتراكمة.
- تجاهل الدروس المشتركة. يمكن لكلا المجالين أن يتعلّما من تحديد كمية العمل قيد التنفيذ ومن تقصير حلقات التغذية الراجعة.
- شراء أداة قبل تحديد سلسلة التدفق. في المجالين، يأتي تحديد المالك والمقاييس أولًا.
كيف يمكن للبرمجيات أن تساعد
بالنسبة إلى المصنع، تتعامل الأدوات المفيدة مع بيانات الإنتاج: الطلبات ومسارات التشغيل والطاقة الإنتاجية والمخزون من نظام ERP ومن أرضية الإنتاج. وهي تساعدك على رؤية التدفق المادي، لا قائمة تذاكر.
iFAKT شركة استشارات ومتخصصة في البرمجيات للصناعة 4.0 مقرها شتوتغارت، تأسست عام 2001. تساعد الشركات المصنّعة على تخطيط عمليات الإنتاج والخدمات اللوجستية وتحسينها، وتطوّر برنامج Polaris. أيًّا كان المورّد الذي تنظر فيه، اسأل عما إذا كان نموذج بياناته يناسب التدفق المادي.
الخطوة التالية
ما هي إدارة سلسلة القيمة بالنسبة إليك؟ إذا كنت تدير مصنعًا، فهي التدفق المادي لعائلة منتجات واحدة، أما المقالات عن تسليم البرمجيات فموضوع جانبي. اختر عائلة منتجات واحدة هذا الأسبوع وتحقّق مما إذا كان لها مالك وثلاثة مقاييس مشتركة.