Value Stream Management em Manufatura vs. Entrega de Software: Mesmo Nome, Trabalho Diferente
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By Mirko Peters ·
O que é value stream management? Em uma fábrica, ele gerencia o fluxo físico de uma família de produtos; na entrega de software, ele acompanha itens de trabalho. Veja em que os dois se diferenciam.
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O que é value stream management? Depende de quem você perguntar. Em uma fábrica, significa conduzir o fluxo físico de uma família de produtos, do pedido do cliente até a entrega, com um responsável e algumas medidas compartilhadas. Na entrega de software, normalmente significa acompanhar itens de trabalho desde a ideia até a liberação, em um fluxo de trabalho ágil e em um pipeline de DevOps. Este artigo é para gerentes de excelência operacional que encontram os dois significados em resultados de busca, em apresentações de fornecedores ou em reuniões com o departamento de TI, e que precisam saber distingui-los.
Principais pontos
- Em uma fábrica, o value stream management conduz o fluxo físico de uma família de produtos, do pedido à entrega; na entrega de software, ele acompanha itens de trabalho desde a ideia até a liberação.
- As duas áreas têm origem no lean: encontre a espera, elimine o desperdício e reduza o tempo que o valor leva para chegar ao cliente.
- Ferramentas de software usam métricas de fluxo, como tempo de fluxo e eficiência de fluxo, e métricas DORA, como lead time de alterações e frequência de implantação.
- Uma fábrica também lida com estoque, máquinas, trocas de ferramental e transporte, temas que as métricas de fluxo de software não cobrem.
- Ao ler sobre value stream management, verifique primeiro se a fonte se refere à manufatura ou ao DevOps.
O que é value stream management em cada área?
As duas áreas usam as mesmas duas palavras para uma ideia parecida: gerenciar todo o fluxo que cria valor para o cliente, e não apenas etapas isoladas.
Na manufatura, um fluxo de valor é o conjunto de ações necessárias para levar um produto do pedido até a entrega. O Lean Enterprise Institute (LEI) descreve um fluxo de valor como todas as ações, as que geram valor e as que não geram, necessárias para levar um produto do conceito ao lançamento ou do pedido à entrega. Em uma fábrica, o foco é o fluxo pedido-entrega de uma família de produtos. Gerenciá-lo significa ter um responsável definido, medidas compartilhadas e revisões regulares.
Na entrega de software, um fluxo de valor é o caminho da ideia até o software funcionando nas mãos dos usuários. A Planview descreve o Flow Framework como "uma abordagem estruturada e prescritiva para o Value Stream Management em organizações de entrega de software". A Planview é um fornecedor de software, então leia isso como a visão de um fornecedor. Os itens de trabalho são funcionalidades, defeitos, riscos e dívida técnica, e as ferramentas conectam os sistemas onde as equipes os acompanham.
Os nomes são iguais. O trabalho do dia a dia, não.
De onde vem a ideia?
A raiz está no pensamento lean. A Toyota afirma que seu sistema de produção visa eliminar completamente o desperdício e reduzir os lead times. A Toyota identifica três tipos de problema a serem removidos: muda (desperdício), mura (inconsistência) e muri (exigências irracionais sobre pessoas e máquinas).
A definição do LEI acima já abrange dois tipos de fluxo: o fluxo de valor operacional, do pedido à entrega, e o fluxo de valor de desenvolvimento, do conceito ao lançamento. Portanto, a ideia nunca se limitou ao chão de fábrica. O desenvolvimento de produtos também é um fluxo, e o desenvolvimento de software é um tipo de desenvolvimento de produto.
É por isso que os dois mundos ainda falam das mesmas coisas: espera, passagens de bastão, filas e silos. A diferença está no que circula pelo fluxo.
Como uma fábrica gerencia um fluxo de valor?
Uma fábrica gerencia um fluxo físico. Na manufatura enxuta, os elementos típicos são:
- Uma família de produtos. Produtos que compartilham etapas de processamento e equipamentos semelhantes.
- Um mapa do fluxo de valor. Um diagrama do fluxo de material e de informação, no estado atual e no estado futuro.
- Um responsável. Muitas vezes chamado de gerente do fluxo de valor, com respaldo da gerência da planta.
- Medições compartilhadas. Lead time, estoque, desempenho de entrega e primeira taxa de aprovação (first pass yield).
- Uma revisão semanal. Ações, responsáveis e prazos.
O que circula é material. Ele fica armazenado em um depósito, espera em frente a uma máquina ou viaja em um caminhão. Tem custo e ocupa espaço, por isso o estoque é uma medição central. Trocas de ferramental, capacidade das máquinas e padrões de turno moldam o fluxo. Muitas fábricas também usam rotinas de gestão enxuta, como reuniões diárias diante do quadro, para manter o fluxo visível. A página sobre gestão enxuta no M365.FM oferece a visão mais ampla.
Como a entrega de software gerencia um fluxo de valor?
A entrega de software gerencia um fluxo de informação. O que circula é um item de trabalho: uma ideia, um chamado, uma mudança de código. Não há estoque físico, mas ele ainda espera por uma revisão, por um ambiente de teste ou por uma janela de liberação.
Dois conjuntos de métricas são comuns:
- Métricas de fluxo. O Flow Framework define velocidade do fluxo, tempo do fluxo, eficiência do fluxo, carga do fluxo e distribuição do fluxo. O resumo da Planview as apresenta como perguntas: a entrega de valor está acelerando, o tempo até o valor está ficando menor, o trabalho está esperando nas etapas anteriores, a demanda supera a capacidade, e o investimento está dividido entre novo valor e proteção do valor existente.
- Métricas DORA. O programa de pesquisa DORA agrupa suas métricas de desempenho na entrega de software em vazão (lead time de mudanças, frequência de implantação, tempo de recuperação de implantação com falha) e instabilidade (taxa de falha de mudanças, taxa de retrabalho de implantação).
Uma plataforma de gestão de fluxo de valor nessa área conecta sistemas de chamados, repositórios de código e pipelines de build, para que as equipes vejam como o valor flui da ideia até a liberação e entreguem valor aos clientes mais cedo. O resultado é um mapa do fluxo de valor do processo de entrega. Os stakeholders de negócio o usam para ver onde o trabalho espera e para alinhar o valor de negócio.
Em que os dois se diferenciam?
Uma visão lado a lado ajuda:
- O que flui. Fábrica: material e pedidos. Software: itens de trabalho e código.
- Onde espera. Fábrica: em filas, buffers e armazéns. Software: em backlogs, revisões e ambientes.
- Medições centrais. Fábrica: lead time, estoque, desempenho de entrega, rendimento. Software: tempo do fluxo, eficiência do fluxo, lead time de mudanças, frequência de implantação.
- Responsável típico. Fábrica: um gerente do fluxo de valor ou um líder de operações. Software: um product owner, um platform owner ou um líder de TI.
- Fonte de dados. Fábrica: ERP, MES, dados do chão de fábrica. Software: sistemas de chamados e de build.
- Objetivo típico. Fábrica: lead time menor e entregas mais regulares. Software: liberação de mudanças mais rápida e segura.
A parte em comum é o hábito de olhar o fluxo inteiro e perguntar onde ele espera.
Qual significado se aplica à sua busca?
Use um teste rápido ao ler uma página ou ao participar de uma chamada com um fornecedor:
- Se o texto fala de chamados, pipelines, liberações ou sprints, trata-se de entrega de software e DevOps.
- Se fala de pedidos, máquinas, estoque, turnos ou takt (o ritmo definido pela demanda do cliente), trata-se de manufatura.
- Se fala dos dois, pergunte quais dados a ferramenta lê.
A sigla VSM aumenta a confusão, porque pode significar mapeamento ou gestão. Diga aos seus colegas qual significado você usa. Líderes de TI que conduzem formas de trabalho ágeis e DevOps geralmente se referem ao de software. O gerente do fluxo de valor na sua fábrica se refere ao físico. Até a palavra gargalo muda de sentido: em uma fábrica é uma máquina ou etapa que limita a produção, e em software costuma ser uma etapa de revisão ou de teste. Os dois campos ainda buscam eliminar desperdício e encurtar o tempo que o valor leva até chegar ao cliente, então uma boa ideia de um deles vale ser analisada no outro.
Exemplo: a mesma aritmética nos dois mundos
Este é um exemplo fictício. Os números não são resultados medidos, e a métrica abaixo é uma medida simples de planejamento, não uma fórmula de fornecedor.
Use uma medida que funcione nas duas áreas: a proporção do tempo decorrido em que o trabalho está sendo efetivamente realizado. Divida o tempo ativo pelo tempo total decorrido.
- Fábrica. Uma ordem passa 10 dias úteis no fluxo. A equipe descobre que o produto é trabalhado por 1 dia no total. A proporção é 1 dividido por 10, que é 10 por cento.
- Software. Uma funcionalidade leva 20 dias corridos do início até a liberação. Desenvolvedores e testadores trabalham nela por 3 dias no total. A proporção é 3 dividido por 20, que é 15 por cento.
Nos dois casos, a maior parte do tempo é espera. A solução também se parece: limitar o trabalho em andamento, eliminar transferências entre etapas e liberar em lotes menores. O que muda é onde você procura a espera: em uma fábrica, você percorre o chão de fábrica e conta os pallets na fila; em software, você lê os registros de data e hora no histórico do chamado.
Erros comuns
- Confundir resultados de busca. Uma página de fornecedor sobre gestão de fluxo de valor em DevOps não vai ajudar uma fábrica.
- Importar métricas de software para uma fábrica. A frequência de implantação não significa nada para uma célula de usinagem.
- Importar métricas de fábrica para software. Giro de estoque não se aplica aos chamados em um backlog.
- Ignorar as lições em comum. Os dois lados podem aprender sobre limitar o trabalho em andamento e encurtar os ciclos de feedback.
- Comprar uma ferramenta antes de definir o fluxo. Nos dois campos, o responsável e as medidas vêm primeiro.
Como o software pode ajudar
Para uma fábrica, as ferramentas úteis lidam com dados de produção: ordens, roteiros, capacidade e estoque provenientes do ERP e do chão de fábrica. Elas ajudam a enxergar o fluxo físico, não uma fila de chamados.
iFAKT é uma empresa de consultoria e especialista em software para a Indústria 4.0, sediada em Stuttgart e fundada em 2001. Ela ajuda fabricantes a planejar e otimizar processos de produção e logística, e desenvolve o software Polaris. Qualquer que seja o fornecedor que você considere, pergunte se o modelo de dados dele se ajusta ao fluxo físico.
Próximo passo
O que é gestão de fluxo de valor para você? Se você administra uma fábrica, é o fluxo físico de uma família de produtos, e os artigos sobre entrega de software são um tema paralelo. Escolha uma família de produtos esta semana e verifique se ela tem um responsável e três medidas compartilhadas.