Salles de réunion individuelles dans Teams : comment les créer et les gérer

Par Mirko Peters · 2026-05-07 · Mis à jour 2026-09-13

Découvrez comment créer des salles de réunion individuelles dans Microsoft Teams, attribuer des participants, définir des limites de temps, envoyer des annonces et gérer les salles avant et pendant les réunions.

Traduit automatiquement par IA à partir de l'article original. Lire l'original en anglais

Titelbild: Teams Breakout Rooms: How to Create and Manage Them

Ce guide complet vous présente tout ce qu’il faut savoir sur les salles de réunion individuelles dans Microsoft Teams. Elles permettent de répartir votre réunion en petits groupes, ce qui rend possible un véritable travail d’équipe, qu’il s’agisse de remue-méninges, d’échanges confidentiels ou de formation. Vous y trouverez des instructions pas à pas pour la configuration, la gestion et les fonctionnalités avancées, le tout orienté vers une utilisation optimale de vos réunions.

Vous y trouverez des conseils concrets pour préparer, animer et clôturer les sessions en petits groupes. Nous aborderons la gouvernance, la sécurité et les bonnes pratiques éprouvées pour garder une réunion fluide et respectueuse. Que vous découvriez Microsoft Teams ou que vous souhaitiez améliorer votre manière d’animer, cette ressource s’adresse aux administrateurs informatiques, aux enseignants, aux dirigeants d’entreprise et à toute personne désireuse de gagner en productivité. Servez-vous-en comme d’une feuille de route complète, du début à la fin, pour une utilisation efficace des salles de réunion individuelles dans Teams.

Introduction aux salles de réunion individuelles dans Microsoft Teams : objectif et principaux avantages

Une salle de réunion individuelle dans Microsoft Teams correspond à ce que son nom laisse entendre : un espace plus restreint qui se détache de la réunion principale. Si vous avez déjà souhaité que votre groupe se concentre en cercles plus réduits, pour un remue-méninges ou des échanges plus approfondis, les salles de réunion individuelles sont un atout précieux. Elles favorisent l’engagement et permettent à chacun de se faire entendre.

Au sein des réunions Teams, les salles de réunion individuelles servent avant tout à l’organisation et à l’inclusion. Elles conviennent parfaitement aux activités en petits groupes, aux travaux ciblés, aux ateliers ou à la mise au point des détails d’un projet complexe. Dans une salle individuelle, les participants s’expriment plus librement et collaborent à plus petite échelle, ce qui rend la réunion globale moins encombrée et plus productive.

Les organisations utilisent les salles de réunion individuelles parce qu’elles transforment des discussions interminables et des présentations descendantes en véritables échanges. Elles accélèrent le déroulement des réunions en permettant de résoudre plusieurs problèmes en parallèle. Qu’il s’agisse de formation des collaborateurs, d’enseignement ou de points d’équipe, ces salles aident à faire participer chacun, à impliquer tout le monde et à stimuler la créativité. Leur véritable atout réside dans l’amélioration de l’efficacité et dans la mise en valeur du potentiel de chacun, y compris dans les réunions à distance ou de grande ampleur.

Configurer les salles de réunion individuelles dans Teams : démarrage rapide

Prêt à lancer vos premières salles de réunion individuelles dans Microsoft Teams ? Assurez-vous d’abord que vous êtes l’organisateur de la réunion et que vous utilisez Teams sur ordinateur, car ces fonctionnalités ne sont pas entièrement prises en charge sur mobile. Votre application Teams doit également être à jour : vérifiez la présence de mises à jour dans Microsoft 365.

Une fois la réunion démarrée, repérez le bouton « Salles de réunion individuelles » dans les commandes de la réunion Teams. Cliquez dessus, puis sur « Créer des salles ». Il vous sera demandé de choisir le nombre de salles souhaité et si les participants doivent être attribués automatiquement ou manuellement. Une fois les salles créées, vous verrez les options permettant de les ouvrir, de les renommer et d’y affecter des participants.

Prenez le temps de tester la configuration avant votre réunion en direct. Vérifiez que chacun dispose des autorisations nécessaires et, si possible, réalisez une démonstration rapide lors d’une réunion test avec des collègues. Vous vous familiariserez ainsi avec les fonctionnalités à l’avance et vous garderez votre calme le moment venu. À la fin de votre première session, vous saurez cliquer, glisser et répartir les participants comme un expert.

Préparer les salles de réunion individuelles avant une réunion Teams

Une organisation efficace commence bien avant l’inscription de la réunion au calendrier. Préparer les salles de réunion individuelles à l’avance dans Microsoft Teams vous évite de improviser au moment de démarrer la réunion. Cette section pose les bases pour que tout, de la répartition des groupes aux noms des salles, soit prêt à l’emploi.

La préparation ne se limite pas à la création des salles : il faut déterminer qui va où, donner aux salles des noms réellement parlants pour votre groupe et, le cas échéant, configurer certains paramètres à l’avance. Une bonne préparation évite de perdre du temps au début de la réunion. Elle montre également à vos participants que vous maîtrisez votre sujet et que vous respectez leur temps et leur concentration.

En effectuant ces choix clés en amont, vous réduisez la confusion et renforcez l’engagement de l’équipe. Vous serez prêt à gérer de grands groupes, des réunions récurrentes ou toute session où la structure et la clarté sont essentielles. Préparez-vous, car les sections suivantes détailleront ces étapes afin que le lancement de vos sessions en petits groupes ne vous réserve aucune surprise.

Configurer les salles de sous-réunion avant une réunion de canal

Dans Microsoft Teams, créer des salles de sous-réunion avant une réunion de canal revient à mettre en place une structure dont toute l’équipe peut tirer profit. Seuls les organisateurs de réunion qui sont également propriétaires de l’équipe associée au canal peuvent effectuer cette configuration. Ouvrez la réunion de canal planifiée et repérez le bouton « Salles de sous-réunion » : vous pouvez ajouter des salles, pré-affecter des membres du canal et tout ajuster avant le début de la réunion.

Un avantage supplémentaire des réunions de canal : les salles de sous-réunion peuvent accéder à l’historique des conversations du canal et aux fichiers partagés, de sorte que vos groupes ne repartent pas de zéro. Anticiper au sein du canal permet de garder des flux de travail cohérents et évite que les connaissances de votre équipe ne soient dispersées. Si vous souhaitez en savoir plus sur les stratégies et la structure, lisez Microsoft Teams Governance turns chaos into confident collaboration, qui apporte ordre et clarté.

Affecter et renommer les salles de sous-réunion avant la réunion

Affectation manuelle des participants : faites glisser et déposez les participants dans les salles pour réunir les bonnes personnes, en particulier pour les groupes qui ont des tâches spécifiques ou des expertises variées.
Noms de salles personnalisés : renommez chaque salle de sous-réunion avec des intitulés explicites (nom de projet, point de l’ordre du jour ou thème du groupe) afin que les participants sachent exactement où aller.
Modèles pour les réunions récurrentes : enregistrez vos affectations pour les points d’équipe hebdomadaires ou les sessions de formation afin de ne pas repartir de zéro à chaque fois.
Vérification visuelle avant le lancement : contrôlez la répartition des groupes pour qu’aucun invité ne soit laissé sans affectation ou placé au mauvais endroit, ce qui vous évitera bien des ennuis par la suite.

Configurer à l’avance la mise en place et les paramètres des salles de sous-réunion

Définir des limites de temps : déterminez la durée d’ouverture des salles pour garder les discussions ciblées et aider les groupes à gérer leur rythme.
Désigner des responsables de salles de sous-réunion : autorisez des coorganisateurs ou présentateurs supplémentaires à gérer les salles, pour ne pas assurer seul la conduite de la réunion.
Activer l’affectation automatique : laissez Teams affecter les participants au hasard si la rapidité ou le mélange des groupes est votre priorité, pratique pour les réunions de grande taille.
Ajuster l’accès et la confidentialité : vérifiez les paramètres relatifs aux fichiers, conversations ou notes accessibles dans les salles, afin de garantir la confidentialité ou de faciliter le partage.
Accessibilité et participation : activez les fonctionnalités d’enregistrement, de sous-titres en temps réel ou de traduction des conversations lorsque vous prévoyez des besoins ou des langues variés.

Gérer les salles de sous-réunion pendant une réunion Teams

Une fois votre réunion Teams lancée, il est temps de mettre vos plans de sous-réunion en action. Gérer les salles de sous-réunion en temps réel vous permet de décider du moment où vous envoyez les participants dans leurs groupes, de suivre l’avancement et de maintenir une communication fluide. Un peu d’attention à cette étape permet au travail en petits groupes de rester sur la bonne voie et à chacun de rester impliqué.

Vous disposerez d’outils pour passer d’une salle à l’autre, envoyer des annonces et venir en aide à tout groupe qui rencontrerait un blocage. L’environnement en direct est le moment où votre préparation porte ses fruits : vous pouvez réagir aux imprévus, répondre aux demandes ou réaffecter des personnes si nécessaire. Que vous animiez un remue-méninges rapide ou une série d’ateliers ciblés, être présent et actif vous donne la souplesse nécessaire pour obtenir des résultats et résoudre les problèmes à la volée.

Nous verrons ensuite en détail ces commandes en direct, afin que vous puissiez ouvrir les salles, accompagner vos groupes et vous assurer que personne ne reste dans le doute quant à ce qu’il doit faire ou à l’endroit où il doit se rendre.

Démarrer et ouvrir les salles de sous-réunion pendant une réunion

Pour lancer les sessions en sous-groupes pendant que votre réunion Teams est active, cliquez sur le bouton « Salles de sous-réunion », ajustez les dernières affectations, puis cliquez sur « Ouvrir ». Les participants recevront une invite les informant qu’ils passent dans une salle de sous-réunion ; certains devront cliquer sur « Rejoindre », d’autres y seront transférés automatiquement, selon vos paramètres.

Accordez quelques secondes à chacun pour s’installer dans son petit groupe, car les personnes disposant d’une connexion lente peuvent accuser un léger retard. En cas de difficulté, par exemple un participant non transféré ou une salle qui ne s’ouvre pas, rassurez les participants par une courte annonce dans la réunion principale ou guidez-les par le biais du chat. Cela instaure un climat calme et organisé pour le reste de vos activités en sous-groupes.

Interagir avec les participants dans les salles de sous-réunion

Passer d’une salle à l’autre : les animateurs et les responsables peuvent « entrer » dans n’importe quelle salle de sous-réunion active pour écouter, répondre aux questions ou relancer les discussions.
Envoyer des messages privés : Utilisez le chat dans chaque salle pour partager rapidement des liens, préciser les activités ou résoudre des problèmes propres à un groupe.
Suivre la participation : Vérifiez qui est actif en consultant le chat et la liste des participants, et surveillez les groupes qui ont besoin d’un soutien supplémentaire.
Partager du contenu : Déposez des fichiers, des tableaux blancs ou d’autres ressources dans une salle pour faire circuler les idées ou soutenir les séances de brainstorming.

Envoyer des annonces et suivre la progression dans les sessions de salles de réunion séparées

Diffuser des instructions : Utilisez la fonctionnalité d’annonce pour envoyer un message qui s’affiche dans toutes les salles de réunion séparées : aucun participant ne manquera une information importante.
Rappels de temps : Prévenez les participants lorsque la fin approche ou qu’il faut changer de focus, afin que les transitions soient fluides et non précipitées.
Suivre l’activité : Utilisez le volet principal des salles de réunion séparées pour voir quelles salles sont animées, lesquelles sont calmes, et ajustez votre attention au besoin.
Retour d’information en cours de session : Posez une question rapide via un sondage ou le chat pour vérifier si les groupes ont besoin d’aide ou d’un recentrage à mi-parcours d’une activité.

Gestion avancée des salles de réunion séparées et des réunions récurrentes

Lorsque vos sessions de travail se répètent ou gagnent en taille, les fonctionnalités avancées de salles de réunion séparées de Teams vous aident à garder le contrôle. Gérer l’affectation des salles dans les réunions récurrentes vous permet de gagner du temps, de conserver une structure et d’éviter les erreurs, même lorsque les participants ou les activités changent. Vous pourrez configurer des modèles, laisser Teams automatiser les affectations ou réorganiser les participants à la volée, en quelques clics seulement.

Cette souplesse est essentielle pour les enseignants qui animent des cours continus, les responsables qui organisent des ateliers réguliers et toute personne qui coordonne de grandes équipes réparties. Avec un peu de pratique, vous rationaliserez le travail en groupe et réduirez les efforts manuels répétitifs. Pour les organisations qui recherchent davantage de clarté et de cohésion, vous pouvez renforcer votre gouvernance grâce à des outils conçus pour limiter la confusion et préserver la sécurité : découvrez comment la gouvernance de Teams favorise une collaboration sereine dans vos réunions et vos canaux à mesure que vous montez en charge.

Prêt à entrer dans le vif du sujet concernant l’affectation des salles et la réorganisation dynamique ? Voyons ensemble ce qui fonctionne le mieux pour les configurations de réunions répétitives ou complexes dans les sections suivantes.

Gérer l’affectation des salles dans les réunions Teams récurrentes

Enregistrer et réutiliser les groupes de salles : Teams peut mémoriser vos regroupements pour les réunions récurrentes, afin que les participants restent avec les mêmes coéquipiers à chaque fois, sauf si vous les modifiez.
Copier la structure des salles : Dupliquez la configuration des salles d’une semaine à l’autre pour des activités en petits groupes régulières (pratique pour les cours récurrents ou les réunions d’équipe).
Automatiser les affectations : Laissez le système répartir automatiquement les participants selon des règles prédéfinies : c’est efficace pour les grandes équipes dont la composition change d’une session à l’autre.
Modifier entre les réunions : Si votre classe ou votre équipe projet évolue, vous pouvez ajuster manuellement les groupes avant le début de la session suivante, ce qui réduit le travail répétitif.

Réaffecter ou mélanger les participants entre les salles de réunion séparées

Mélange manuel : Faites glisser-déposer les participants pendant une session active pour équilibrer la taille des groupes ou croiser les points de vue.
Réorganisation automatique : Utilisez l’affectation aléatoire de Teams pour regrouper rapidement les participants, idéale pour les activités dynamisantes ou les discussions spontanées.
Suivre les modifications : Tenez un journal des déplacements afin que chacun sache où il doit aller et que personne ne reste sans repère.
Communiquer les mises à jour : Informez les participants de leur nouvelle affectation par un message dans l’application ou une annonce verbale, pour que personne ne soit perdu.

Fermer les salles de réunion séparées et revenir à la réunion principale

Fermer toutes les salles en une fois : Cliquez sur le bouton « Fermer les salles » pour que chacun revienne à la réunion principale : Teams invitera automatiquement les participants à rejoindre à nouveau la réunion.
Fermeture échelonnée : Si les groupes terminent à des moments différents, vous pouvez fermer les salles individuellement pour éviter les perturbations ou la confusion.
Communiquer la transition : Annoncez le retour imminent à la fois dans le chat et en vidéo pour préparer chacun à conclure et à rejoindre le groupe principal.
Faire un débriefing efficace : Prévoyez un bref débriefing ou un tour de retours juste après le retour de tous, afin de conserver l’élan et l’engagement issus des discussions en salles séparées.

Consulter les journaux de chat et la présence après la réunion

Une fois votre réunion Teams terminée, vous pouvez accéder aux journaux de conversation, aux fichiers partagés et aux registres de présence de chaque salle de sous-réunion. Ces éléments se trouvent à côté du chat de la réunion principale dans votre application Teams. Repérez les icônes de salles de sous-réunion pour identifier les conversations de chaque salle.

Les rapports de présence indiquent généralement qui a rejoint quelle salle de sous-réunion et pendant combien de temps, ce qui est utile pour suivre l'engagement, tant dans les scénarios de formation que de conformité. Le contenu des conversations et les fichiers partagés restent disponibles pendant une durée déterminée, généralement 30 jours. Vous pouvez ainsi compiler les résultats ou faire un suivi auprès des groupes sur leur avancement. Surveiller ces journaux renforce la responsabilisation et vous aide à planifier les améliorations de votre prochaine session.

Aide et tutoriels sur les salles de sous-réunion dans Microsoft Teams

Tutoriels officiels de Microsoft : guides pas à pas et vidéos sur les salles de sous-réunion, disponibles sur le site d'assistance de Microsoft, pour les débutants comme pour les utilisateurs avancés.
Assistance du support technique : le bouton « Aide » intégré à Teams vous donne accès au chat en direct et à des articles de dépannage pour résoudre rapidement les problèmes.
Forums communautaires : les conseils entre pairs et les retours d'expérience d'autres propriétaires d'équipes Teams peuvent vous apporter des solutions et de nouvelles idées pour animer efficacement vos salles de sous-réunion.
Analyses de gouvernance : consultez les guides sur la gouvernance de Teams pour éviter les erreurs courantes et sécuriser vos réunions à mesure qu'elles gagnent en taille et en complexité.

Résumé et bonnes pratiques pour les salles de sous-réunion dans Teams

Préparez les salles à l'avance : définissez les affectations, les noms et les paramètres avant les réunions pour anticiper les problèmes et éviter le stress.
Communiquez clairement : utilisez les annonces, le chat de salle et les instructions pour que chacun reste sur la même longueur d'onde pendant toute la réunion.
Suivez et accompagnez : rendez visite aux groupes, partagez des ressources et sachez lire la salle pour apporter une aide supplémentaire là où elle est nécessaire. Des animateurs impliqués donnent de meilleurs résultats.
Concluez avec un objectif : annoncez les retours en salle principale, coordonnez les commentaires et gardez de l'énergie en guidant les participants avec fluidité vers la session principale.
Analysez et apprenez : exploitez les rapports de présence et les journaux de conversation après la réunion pour assurer le suivi et affiner vos pratiques. Pour davantage de structure et de maîtrise des flux, approfondissez les conseils d'organisation de projet dans ce guide de gouvernance de projet et continuez à progresser lors de votre prochaine réunion.

Bonnes pratiques pour favoriser l'engagement dans les salles de sous-réunion

La maîtrise technique ne suffit qu'en partie. Ce qui rend réellement efficaces les salles de sous-réunion dans Teams, c'est la manière dont vous guidez vos groupes. Les meilleures sessions ne reposent pas seulement sur les bons outils : elles s'appuient sur des stratégies d'engagement qui suscitent de véritables échanges, maintiennent l'intérêt et recueillent les retours de chacun.

Il est essentiel de concevoir des activités adaptées aux objectifs de votre réunion. Cela suppose des consignes soigneusement choisies, des tâches accessibles à tous les niveaux d'expérience et une ambiance qui invite chaque participant à s'exprimer. Si vous voulez éviter ces salles silencieuses et gênantes où personne n'ose prendre la parole, c'est le moment de préparer votre approche d'animation.

Mais tout ne tient pas à celui qui parle le plus fort. Veiller à ce que chacun ait sa chance, quels que soient son rôle, son parcours ou sa langue préférée, demande une attention particulière. Les deux sections suivantes expliquent comment concevoir des questions auxquelles les participants ont envie de répondre, et comment faire en sorte que vos petits groupes ne se contentent pas de parler entre eux, mais construisent ensemble quelque chose.

Concevoir des questions de discussion et des activités efficaces

Commencez par des objectifs clairs : indiquez précisément aux groupes ce qu'ils doivent accomplir, pour que leur temps soit bien employé et que les objectifs restent au premier plan.
Variez les types d'activités : utilisez le brainstorming, les jeux de rôle ou la résolution de problèmes selon le sujet, afin de maintenir l'énergie dans la salle.
Utilisez des modèles ou des exemples : proposez des exemples de réponses ou des cadres, comme « Qu'est-ce qui a bien fonctionné ? Qu'est-ce qui pourrait être amélioré ? », pour lancer les discussions et éviter que les participants ne restent bloqués.
Rendez les consignes accessibles : rédigez des instructions compréhensibles par tous, en évitant le jargon et les termes trop abstraits qui pourraient dérouter les nouveaux participants.
Encouragez la créativité : invitez les équipes à partager des idées originales, à voter pour des solutions ou à esquisser des concepts. L'engagement augmente lorsque les tâches sont interactives plutôt que purement passives.

Favoriser l’équité et l’inclusion dans la participation aux salles de sous-réunion

Veillez à l’équilibre des groupes : visez 4 à 6 participants par salle pour que chacun ait l’occasion de s’exprimer, sans que personne ne puisse se réfugier au fond.
Exploitez les fonctionnalités d’accessibilité : activez les sous-titres, la traduction ou le chat pour les participants qui ont besoin d’un soutien linguistique ou auditif. Ces outils intégrés permettent à chacun de participer dans des conditions équitables.
Attribuez des rôles ou des consignes à tour de rôle : désignez dans chaque groupe un animateur, un preneur de notes ou un gardien du temps. Les membres les plus discrets pourront ainsi contribuer plus facilement, sans pression.
Surveillez les biais : repérez les voix dominantes et intervenez si certains participants ne prennent jamais la parole. Rappelez régulièrement à chacun d’inviter les autres à s’exprimer, en particulier les personnes les moins loquaces.
Recueillez les retours après la session : demandez à chacun ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et qui s’est senti laissé de côté. Utilisez ces réponses pour concevoir chaque nouvelle sous-réunion, afin de renforcer l’équité et la cohésion du groupe.