Lean vs Six Sigma: Perbedaan dan Kapan Menggabungkannya
Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.
By Mirko Peters ·
Lean vs six sigma: lean menghilangkan pemborosan dan memperbaiki alur, Six Sigma mengurangi variasi proses. Lihat perbedaannya, langkah DMAIC, dan kapan keduanya digabungkan.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Lean dan Six Sigma adalah dua pendekatan perbaikan dengan sasaran yang berbeda. Lean menghilangkan pemborosan dan memperbaiki alur kerja. Six Sigma mengurangi variasi dan cacat dalam sebuah proses. Artikel ini ditujukan bagi pemimpin operational excellence yang harus memutuskan kapan menggunakan masing-masing metode, dan kapan menggabungkannya. Artikel ini menjelaskan keduanya, siklus DMAIC, panduan keputusan, contoh kasus dengan angka, serta kesalahan yang membuat program saling bersaing alih-alih saling mendukung.
Poin Penting
- Lean berfokus pada pengurangan pemborosan dan alur. Six Sigma berfokus pada pengurangan variasi dan cacat dalam proses.
- Lean menggunakan alat yang kurang teknis seperti kaizen dan kontrol visual. Six Sigma menggunakan analisis statistik, desain eksperimen, dan uji hipotesis.
- Proyek Six Sigma biasanya mengikuti DMAIC: define, measure, analyze, improve, dan control.
- Banyak implementasi dimulai dengan lean untuk menghilangkan pemborosan, lalu menambahkan alat Six Sigma jika masalah proses masih ada.
- Pilih berdasarkan masalahnya: waktu tunggu dan persediaan membutuhkan lean, sebaran dan cacat membutuhkan Six Sigma. Banyak pabrik memerlukan keduanya.
Lean vs six sigma: apa perbedaan intinya?
ASQ merangkum perbedaannya dalam satu kalimat: lean berfokus pada pengurangan pemborosan, sedangkan Six Sigma menekankan pengurangan variasi. Keduanya menjawab pertanyaan yang berbeda.
- Lean bertanya: di mana pekerjaan menunggu, berpindah, atau diulang tanpa menambah nilai? Tujuannya adalah alur yang lebih cepat dan lebih sederhana.
- Six Sigma bertanya: mengapa hasilnya berbeda dari target, dan bagaimana kita membuat proses stabil serta mampu? Tujuannya adalah cacat yang lebih sedikit.
Alatnya pun berbeda. Menurut ASQ, lean menggunakan alat yang kurang teknis seperti kaizen dan kontrol visual, sedangkan Six Sigma menggunakan analisis data statistik, desain eksperimen, dan uji hipotesis. Tidak ada yang lebih unggul. Keduanya cocok untuk masalah yang berbeda.
Keduanya adalah metodologi perbaikan proses, dan keduanya sering muncul berdampingan dalam program lean manufacturing. Sertifikasi Six Sigma, seperti Green Belt atau Black Belt, menunjukkan pelatihan dalam metode tersebut.
Perbandingan singkat dalam kata-kata: lean bekerja pada waktu yang dihabiskan produk di dalam sistem. Six Sigma bekerja pada kualitas dari apa yang dihasilkan proses. Pabrik dengan antrean panjang dan sedikit cacat membutuhkan lean terlebih dahulu. Pabrik dengan alur cepat tetapi banyak cacat membutuhkan Six Sigma terlebih dahulu. Sebagian besar pabrik memiliki keduanya dalam kadar tertentu.
Apa yang menjadi fokus lean?
Lean Enterprise Institute menggambarkan lean thinking and practice sebagai proses berpikir lima langkah: definisikan nilai dari sudut pandang pelanggan, petakan aliran nilai, ciptakan alur, biarkan pelanggan menarik nilai, dan kejar kesempurnaan. Benang merahnya adalah pemborosan: setiap langkah yang tidak akan dibayar oleh pelanggan.
Dalam praktiknya, tim lean bekerja dekat dengan gemba, yaitu tempat kerja yang sebenarnya. Mereka mengamati proses, memetakan alur, menghilangkan waktu tunggu, memperkecil ukuran batch, dan membuat masalah menjadi terlihat. Mereka mengandalkan orang-orang yang melakukan pekerjaan itu. Metode pilihannya adalah kaizen, kata Jepang untuk perbaikan melalui langkah-langkah kecil yang berulang. Alatnya sengaja dibuat sederhana: papan, penanda, standard work, dan siklus singkat.
Apa fokus Six Sigma?
ASQ menyebut Six Sigma sebagai metode yang memberikan organisasi alat untuk meningkatkan kapabilitas proses bisnis mereka. Metode ini berfokus pada pengurangan variasi proses dan peningkatan pengendalian proses. Metrik yang ditetapkan untuk kinerja kualitas Six Sigma adalah 3,4 cacat per sejuta peluang, dengan memperhitungkan pergeseran rata-rata sebesar 1,5 sigma.
Halaman ASQ juga menjelaskan tentang orang-orangnya. Praktisi kunci dilatih dalam statistik lanjutan dan manajemen proyek, dan disebut Black Belt. Pelatihan Black Belt digambarkan sebagai empat minggu instruksi selama empat bulan, dengan proyek yang dikerjakan di antara sesi. Tingkatan sabuk lain, seperti Green Belt, juga ada. Sertifikasi menunjukkan pelatihan dalam metode tersebut, tetapi hasil proyeklah yang lebih penting.
Gagasan utamanya adalah bahwa variasi menyebabkan cacat. Jika Anda mengukur sebuah proses, menemukan sumber penyebaran, dan mengendalikannya, hasilnya menjadi dapat diprediksi. Ini adalah pendekatan berbasis data: Anda membutuhkan pengukuran yang andal, bukan opini.
Bagaimana cara kerja siklus DMAIC?
ASQ menjelaskan DMAIC sebagai pendekatan terstruktur untuk memperbaiki proses yang ada yang belum memenuhi standar kinerja atau harapan pelanggan. Pendekatan ini memiliki lima fase.
- Define. Tetapkan masalah dan tujuan, identifikasi pelanggan beserta kebutuhannya, dan sepakati piagam proyek.
- Measure. Dokumentasikan proses yang sebenarnya, validasi sistem pengukuran, dan tetapkan kinerja dasar dengan data yang andal.
- Analyze. Identifikasi input kritis, penyebab variasi dan cacat, untuk menemukan akar masalah.
- Improve. Evaluasi dan uji solusi, serta optimalkan proses. Desain eksperimen dan kegiatan kaizen merupakan alat yang umum digunakan.
- Control. Siapkan mistake-proofing, pengukuran jangka panjang, dan rencana reaksi. Tulis prosedur standar dan pastikan proses tetap mampu.
ASQ menyatakan bahwa metode ini ditujukan untuk perbaikan bertahap pada proses yang sudah ada. Untuk produk baru atau perancangan ulang secara menyeluruh, ASQ menunjuk metode lain yang disebut DMADV. Fase kelima paling menentukan. Banyak proyek menemukan solusi lalu kehilangan hasilnya, karena tidak ada yang mempertahankannya.
Kapan Anda sebaiknya menggabungkan lean dan Six Sigma?
ASQ menggambarkan Lean Six Sigma sebagai filosofi perbaikan yang berbasis fakta dan data, yang menghargai pencegahan cacat di atas deteksi cacat. ASQ menambahkan bahwa implementasinya sering dimulai dengan lean untuk mengurangi pemborosan, lalu menerapkan alat Six Sigma yang lebih teknis jika masalah proses masih tersisa.
Urutan itu masuk akal. Pemborosan menyembunyikan masalah. Stok yang besar, antrean yang panjang, dan siklus pengerjaan ulang menutupi variasi nyata dalam proses. Begitu lean telah menyingkirkan kekacauan, masalah yang tersisa menjadi lebih mudah dilihat dan diukur. Setelah itu, alat Six Sigma dapat menemukan akar penyebabnya.
Gunakan pertanyaan-pertanyaan ini sebagai panduan. Pertanyaan ini adalah alat bantu perencanaan, bukan aturan dari suatu standar.
- Apakah masalah utamanya adalah waktu tunggu, stok, atau alur yang lambat? Mulailah dengan lean.
- Apakah alurnya cepat tetapi hasilnya menyebar di sekitar target? Gunakan alat Six Sigma.
- Apakah keduanya muncul? Hilangkan pemborosan yang jelas terlebih dahulu, lalu ukur.
- Apakah penyebabnya belum diketahui setelah pandangan pertama? Ukur terlebih dahulu, dengan DMAIC, sebelum Anda mengubah apa pun.
- Apakah tim baru dalam perbaikan berkelanjutan? Mulailah dengan alat-alat sederhana. Tambahkan statistik ketika dibutuhkan.
Untuk jangka panjang, kaitkan keduanya dengan satu sistem perbaikan berkelanjutan: satu daftar masalah, satu ritme peninjauan, dan satu cara untuk mencatat hasil.
Contoh: satu sel, dua masalah
Ini adalah ilustrasi dengan angka rekaan.
Sebuah sel memproduksi 5.000 unit per minggu. 4% di antaranya perlu dikerjakan ulang, dan lead time melalui sel tersebut adalah 6 hari, dengan 5,5 hari di antaranya merupakan waktu tunggu.
- Cacat per minggu: 5.000 × 4% = 200.
Langkah lean. Peta alur menunjukkan bahwa unit menunggu 1,5 hari di depan stasiun inspeksi. Tim memperlancar alur kerja, dan waktu tunggu turun dari 1,5 menjadi 0,5 hari.
- Lead time baru: 6 − 1 = 5 hari.
Langkah Six Sigma. Cacat yang tersisa tersebar. Tim menggunakan DMAIC. Mereka mengukur proses, menemukan bahwa salah satu pengaturan mesin bergeser di antara shift, lalu mengendalikannya dengan pemeriksaan standar. Tingkat cacat turun dari 4% menjadi 1,5%.
- Cacat per minggu: 5.000 × 1,5% = 75.
- Cacat yang berhasil dihindari: 200 − 75 = 125 per minggu.
- Jika setiap pengerjaan ulang menelan biaya 30 satuan mata uang, itu berarti 125 × 30 = 3.750 satuan per minggu.
Sebagai pembanding, anggap ada 5 peluang cacat per unit. Cacat per sejuta peluang turun dari 200 ÷ (5.000 × 5) × 1.000.000 = 8.000 menjadi 75 ÷ 25.000 × 1.000.000 = 3.000. Level Six Sigma 3,4 masih jauh, dan itu wajar. Tujuannya bukan label, melainkan hasil. Angka-angka ini adalah asumsi. Ukurlah proses Anda sendiri.
Kesalahan umum
- Menganggap keduanya sebagai saingan. Kedua program melayani tujuan yang sama. Persaingan antara tim lean dan tim Six Sigma hanya membuang tenaga.
- Menerapkan statistik pada proses yang berantakan. Jika pemborosan dan kekacauan mendominasi, proyek statistik akan tenggelam dalam derau. Bereskan dulu.
- Mengabaikan manusia. Kedua pendekatan memerlukan keterlibatan operator. Sabuk dan sertifikat tidak menggantikan pengetahuan tim.
- Mengukur tanpa bertindak. Fase pengukuran yang teliti namun tidak pernah berujung pada perubahan tidak membantu siapa pun.
- Melupakan kontrol. Tanpa standar dan pemantauan, hasil yang sudah dicapai akan memudar. Pertahankan agar tetap berjalan.
- Mengejar label. Tingkat sabuk atau nilai sigma bukanlah hasil. Pantau dampaknya pada pengiriman, kualitas, dan biaya.
Bagaimana perangkat lunak dapat membantu
Six Sigma membutuhkan data yang andal, dan lean membutuhkan gambaran alur yang jelas. Keduanya bergantung pada informasi yang tersedia tepat waktu dan terpusat di satu tempat. iFAKT adalah perusahaan konsultan dan spesialis perangkat lunak untuk Industri 4.0 yang berbasis di Stuttgart, didirikan pada 2001, dan membantu produsen dalam merencanakan serta mengoptimalkan proses produksi dan logistik. Perusahaan ini mengembangkan perangkat lunak Polaris. Apa pun alat yang Anda gunakan, periksa data tersebut terhadap kondisi yang Anda lihat di lini produksi sebelum Anda mengambil keputusan berdasarkan data itu.
Langkah berikutnya
Susun daftar lima masalah terbesar Anda dan tandai masing-masing sebagai masalah alur atau masalah variasi. Gunakan daftar itu untuk memutuskan pertanyaan lean atau Six Sigma untuk pabrik Anda: mulailah dari masalah yang paling mahal, dan pilih alat yang sesuai dengannya.