Dimensione del lotto in produzione: come i lotti più piccoli riducono il lead time
By Mirko Peters ·
La dimensione del lotto in produzione determina quanto a lungo i pezzi restano in attesa. Scopri perché i lotti più piccoli riducono il lead time, quali costi comportano e quando i cambi rapidi di formato li rendono convenienti.
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La dimensione del lotto in produzione è il numero di unità che una macchina realizza in una singola serie, prima di essere riattrezzata per un altro prodotto. Per un responsabile di produzione è una delle leve più silenziose sul lead time: con lotti più piccoli, i pezzi attendono meno il resto del loro lotto e gli ordini attendono meno il proprio turno sulla macchina. Ma lotti più piccoli significano anche più cambi formato, quindi convengono solo quando i setup sono rapidi. Questa guida mostra il compromesso, un esempio svolto con i numeri e un modo per ridurre la dimensione del lotto con passi graduali e sicuri.
Punti chiave
- La dimensione del lotto è il numero di unità realizzate in una singola serie prima del cambio macchina; la stessa grandezza è chiamata lotto di produzione.
- I lotti grandi distribuiscono il setup su molti pezzi, ma ogni pezzo attende il resto del suo lotto e ogni ordine attende il proprio turno.
- I lotti più piccoli riducono il lead time e le scorte, ma aggiungono cambi formato e consumano capacità, quindi richiedono setup rapidi.
- Il lotto ottimale dal punto di vista dei costi bilancia il costo di setup e il costo di giacenza, e diminuisce quando il costo di setup scende; consideralo un limite inferiore, non l'obiettivo.
- Riduci la dimensione del lotto per gradi: misura il setup, riducilo, abbassa il lotto, poi verifica capacità, qualità e consegne prima del passo successivo.
Dimensione del lotto in produzione: che cos'è e perché conta
Nella produzione a lotti, un lotto è un gruppo di pezzi identici che attraversano insieme una fase di lavorazione. La dimensione del lotto indica quanti pezzi sono contenuti in una singola serie di produzione. Molti stabilimenti lavorano con lotti grandi perché un cambio formato costa tempo e, a volte, scarti. Fred Stahl, autore del Lean Enterprise Institute (LEI), scrive in Which Will Prevail: Batch Thinking or Worker Leadership? che, una volta impostata la macchina, lavorare i pezzi in lotti di centinaia o migliaia riduce il costo unitario a pochi centesimi o meno. È la logica delle economie di scala, e per la macchina non è sbagliata.
Il problema è ciò che il lotto fa al flusso. I lotti grandi creano tre tipi di attesa:
- Attesa dentro il lotto. Un pezzo terminato per primo resta fermo finché non è completato l'ultimo pezzo del lotto, e solo allora prosegue. Lo stesso accade di nuovo alla fase successiva.
- Attesa del proprio turno. Un nuovo ordine non può iniziare finché la macchina non arriva al suo prodotto nel piano di produzione. Più grandi sono i lotti, più lungo è il ciclo che attraversa tutti i prodotti.
- Attesa sotto forma di scorte. I prodotti finiti, le materie prime e i semilavorati occupano spazio e capitale, e nascondono i problemi. Una buona gestione delle scorte inizia dal renderli visibili.
Nel complesso, queste attese costituiscono gran parte del lead time di un ordine. Il tempo passato sulla macchina ne è spesso una piccola parte. Per questo la dimensione del lotto è una leva sul lead time che uno stabilimento può azionare senza acquistare nulla.
Come i lotti più piccoli riducono il lead time
L'effetto è semplice. Se dimezzi il lotto, ogni pezzo attende la metà degli altri pezzi e la macchina torna su ogni prodotto il doppio delle volte. Pezzi e ordini attraversano lo stabilimento più rapidamente e tra una fase e l'altra resta meno merce in giacenza.
Stahl descrive la stessa direzione nel suo articolo. Con il flusso just-in-time, scrive, le dimensioni dei lotti si riducono e le code scompaiono. Cita anche la quarta regola di Burbidge's, che chiede la quantità minima di lancio gestibile in modo efficiente. Stahl sostiene che, quando qualcosa va storto, i manager spesso fanno l'opposto: rispondono ai guasti aumentando le dimensioni dei lotti e i tempi di attraversamento, il che, a suo avviso, rende il sistema ancora più instabile.
Il secondo effetto riguarda l'apprendimento. In un articolo del LEI sul flusso a pezzo singolo, Michael Ballé descrive il caso in cui agli operatori è stato chiesto di mantenere il flusso a pezzo singolo per mezz'ora. Al termine, tutti gli sprechi che prima erano nascosti nella cella sono improvvisamente emersi, e la linea era piena di opportunità di kaizen. Con lotti piccoli, un difetto viene individuato dopo qualche pezzo, non dopo mille. Il ciclo di feedback è più breve, quindi i problemi di qualità costano meno.
Ballé è anche onesto sui limiti: in molti casi, di solito a monte, la natura stessa del processo impone una produzione a lotti. Un forno, un bagno di verniciatura o una fase di trattamento termico non possono funzionare un pezzo alla volta. L'obiettivo non è il pezzo singolo ovunque, ma il lotto più piccolo che ogni fase può eseguire in modo sensato.
Tempi di attrezzaggio e il lato dei costi del compromesso
Lotti più piccoli hanno un prezzo. Ogni cambio produzione in più aggiunge costi di attrezzaggio: consuma tempo macchina, manodopera e spesso un po' di scarto durante l'avviamento. È il tempo di attrezzaggio che i grandi lotti servivano a evitare. Dall'altro lato ci sono i costi di mantenimento delle scorte: capitale immobilizzato, spazio, movimentazione e rischio. Gli stabilimenti che vogliono minimizzare il costo totale delle scorte devono valutare entrambi i lati.
Il modo classico per bilanciare i due fattori è il lotto economico d'ordine (EOQ), utilizzato anche per i lotti di produzione. Il fornitore di software Unleashed lo spiega nel suo articolo sul lotto economico d'ordine, che è una fonte del fornitore. Fornisce la formula EOQ = √(2DK/H), dove D è la domanda annua, K è il costo per ordine o attrezzaggio e H è il costo annuo di mantenimento per unità. La stessa fonte precisa che il modello presuppone domanda, costi e tempi di approvvigionamento costanti nell'arco dell'anno, e avverte che i risultati valgono solo quanto i dati in ingresso.
La formula offre una lezione importante per il lean. Il lotto ottimale cresce con la radice quadrata del costo di attrezzaggio. Se si riduce il costo di attrezzaggio a un quarto, il lotto ottimale dal punto di vista dei costi si dimezza. La strada verso lotti più piccoli passa quindi attraverso cambi produzione più rapidi. La formula non tiene conto dei tempi di attraversamento, del feedback sulla qualità, dell'utilizzo delle macchine o della flessibilità, quindi va considerata come un limite inferiore di costo, non come obiettivo.
Esempio: tre prodotti su una macchina
Si tratta di un calcolo illustrativo, non di un caso misurato. Una macchina produce tre prodotti, ciascuno con una domanda settimanale di 1.200 pezzi (60.000 all'anno). La macchina produce 60 pezzi all'ora ed è disponibile 80 ore a settimana. Un pezzo vale 80 e si ipotizza un costo di mantenimento pari al 20 per cento del valore annuo. Un cambio produzione richiede un'ora e costa 120, cioè un'ipotesi di 90 per il tempo macchina più 30 per lo scarto di avviamento.
Lotti settimanali (1.200 pezzi ciascuno).
- Tempo macchina per ciclo: 3 × 20 ore di lavorazione più 3 ore di cambio produzione = 63 ore.
- Costo dei cambi produzione a settimana: 3 × 120 = 360.
- Scorta media: mezzo lotto per prodotto, quindi 1.800 pezzi per un valore di 144.000. Costo di mantenimento: circa 554 a settimana.
- Totale: circa 914 a settimana. Un ordine per il prodotto B può dover attendere gran parte di una settimana per il proprio turno.
Lotti giornalieri (240 pezzi ciascuno).
- Tempo macchina al giorno: 3 × 4 ore di lavorazione più 3 ore di cambio produzione = 15 ore su 16 disponibili.
- Costo dei cambi produzione a settimana: 15 × 120 = 1.800.
- Scorta media: 360 pezzi per un valore di 28.800. Costo di mantenimento: circa 111 a settimana.
- Totale: circa 1.911 a settimana. Un ordine attende al massimo circa un giorno per il proprio turno.
Con cambi di produzione da un'ora, i lotti giornalieri riducono il lead time ma costano circa 1.000 in più a settimana e usano 75 delle 80 ore di capacità produttiva. Ora supponiamo che il team riduca il cambio a 15 minuti, con un costo di 30. L'opzione settimanale costa 90 + 554 = 644. L'opzione giornaliera costa 450 + 111 = 561 e usa solo 12,75 ore al giorno. Il lotto più piccolo è ora più economico e più veloce. La formula EOQ, usata per ottimizzare la dimensione del lotto, dà lo stesso quadro: con D = 60.000 pezzi per prodotto all'anno, H = 16 per pezzo all'anno e K = 120, il risultato è circa 949 pezzi. Con K = 30, il risultato è circa 474.
I numeri mostrano il punto: dimensione del lotto e tempo di setup vanno decisi insieme.
Come ridurre la dimensione del lotto in cinque passi
Questa sequenza è un nostro strumento di supporto alla pianificazione, non uno standard.
- Scegli la macchina giusta. Parti dove si forma una coda lunga, di solito al collo di bottiglia o appena prima.
- Misura il cambio e il suo costo. Cronometralo per intero, dall'ultimo pezzo buono al primo pezzo buono, e aggiungi scarti e manodopera.
- Riduci il setup. Fai quanta più preparazione possibile mentre la macchina è ancora in funzione, ed elimina le regolazioni fissando le posizioni.
- Riduci il lotto per gradini, non per salti. Diminuiscilo di un quarto o di un terzo, fallo girare per alcune settimane e confronta lead time, scorte e capacità.
- Verifica qualità, consegne e persone. Lotti più piccoli significano più passaggi di consegna e più cambi per turno. Assicurati che lo standard di lavoro li copra, poi fai il passo successivo.
Ripeti il ciclo. Ogni giro abbassa il limite di costo della formula e ti permette di produrre lotti ancora più piccoli.
Errori comuni
- Ridurre i lotti senza ridurre il setup. La macchina finisce così per spendere la sua capacità nei cambi e diventa il collo di bottiglia.
- Guardare solo il costo delle scorte. Nell'esempio sopra, il risparmio sul costo di mantenimento è modesto. Il guadagno sta nel lead time, nella flessibilità e nel feedback sulla qualità.
- Usare un'unica dimensione di lotto per ogni prodotto. I prodotti a rotazione rapida e le varianti rare richiedono lotti diversi.
- Fidarsi ciecamente della formula. Il modello EOQ presuppone domanda e costi costanti. Verificalo con i tuoi dati.
- Aumentare il lotto come reazione ai guasti. Così si nasconde la causa e si allunga il lead time, come osserva Stahl.
- Dimenticare le fasi a monte e a valle. Un lotto piccolo su una macchina non serve a nulla se la fase successiva aspetta ancora un pallet completo.
Come può aiutare il software
Un sistema ERP può registrare dimensioni di lotto, tempi di setup e domanda per prodotto, e può mostrare scorte e cambi pianificati per settimana. Uno strumento di pianificazione della produzione può testare diverse dimensioni di lotto rispetto alla capacità prima di modificare il reparto. La simulazione può mostrare come dimensione del lotto e variabilità influiscano su code e lead time. Il software aiuta a decidere, ma il lavoro di setup va fatto alla macchina.
Prossimo passo
Scegli una macchina con una coda lunga, cronometrane il cambio e calcola il costo per cambio. Poi prova un lotto un terzo più piccolo e osserva l'effetto della dimensione del lotto nella produzione sul tuo lead time.