Copilot in Microsoft 365 vs Copilot in Windows: le differenze principali spiegate

By Mirko Peters · 2026-03-18 · Updated 2026-03-24

Ti confondono tutti questi «Copilot»? Facciamo chiarezza su Windows Copilot, Microsoft 365 Copilot, Copilot Pro, Copilot chat e non solo. Scopri le differenze tra le soluzioni AI!

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Scegliere il Copilot giusto può fare la differenza nel modo in cui la tua organizzazione sfrutta l'AI per la produttività. Questa guida analizza le differenze reali tra Copilot in Microsoft 365 e Copilot in Windows, così saprai esattamente cosa le distingue. Scoprirai come funziona ciascun Copilot, come si integra nel lavoro quotidiano e quali esigenze aziendali è progettato per affrontare.

Vedremo anche alcuni consigli pratici per proteggere il tuo ambiente e condivideremo suggerimenti per un rollout di Copilot di successo. Alla fine avrai le conoscenze di esperto necessarie per fare scelte consapevoli su Copilot, che tu stia valutando il deployment o voglia ottimizzare una configurazione esistente.

1. Focus principale diverso: Microsoft 365 Copilot è progettato per supportare le app di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), mentre Windows Copilot si concentra sull'assistenza a livello di sistema, sui flussi di lavoro del sistema operativo e sulla gestione dei dispositivi.
2. Ambiti di dati diversi: Microsoft 365 Copilot accede ai contenuti dell'organizzazione e dell'utente in Microsoft 365 (documenti, posta, chat) per fornire contesto; Windows Copilot utilizza lo stato del dispositivo locale, le impostazioni di sistema e, facoltativamente, i dati nel cloud per l'assistenza sul sistema operativo.
3. Limiti di sicurezza e conformità: Microsoft 365 Copilot rispetta la conformità, la DLP e la governance a livello di tenant di Microsoft 365; Windows Copilot è vincolato dai criteri dei dispositivi, dalle impostazioni di privacy di Windows e dai controlli di amministrazione.
4. Identità e accesso degli utenti: Microsoft 365 Copilot è strettamente legato all'identità di Azure AD e alle autorizzazioni del tenant; Windows Copilot può funzionare con account locali o account Microsoft e rispetta i contesti di accesso di Windows.
5. Profondità dell'integrazione: Microsoft 365 Copilot è integrato nelle esperienze delle app (ad esempio genera una diapositiva da un documento, riassume le conversazioni); Windows Copilot si integra con le funzionalità del sistema operativo (installa aggiornamenti, modifica impostazioni, risolve problemi hardware).
6. Le fonti di ancoraggio delle risposte differiscono: Microsoft 365 Copilot basa i risultati su contenuti aziendali e sui segnali di Microsoft Graph; Windows Copilot basa le risposte su diagnostica del dispositivo, log di Windows e API di sistema.
7. Licenze e disponibilità variano: per accedere a Microsoft 365 Copilot, in genere i tenant richiedono una licenza a pagamento di Microsoft 365 Copilot; la disponibilità di Windows Copilot dipende dall'edizione di Windows, dagli aggiornamenti e, a volte, da piani di abbonamento separati.
8. Le aspettative sulla privacy sono diverse: Microsoft 365 Copilot segue le regole aziendali di gestione dei dati e i controlli di amministrazione del tenant; Windows Copilot punta su adesioni facoltative alla telemetria locale, impostazioni di privacy del dispositivo e preferenze di telemetria per singolo utente.
9. I compiti specifici dell'AI differiscono: Microsoft 365 Copilot eccelle nella creazione di contenuti, nei riepiloghi, nella riscrittura, nell'analisi dei dati in Excel e nei riepiloghi delle riunioni; Windows Copilot eccelle nell'automazione di sistema, nella risoluzione dei problemi, nella gestione dei file e nei comandi rapidi a livello di sistema operativo.
10. Estensibilità e integrazione con soluzioni di terze parti: Microsoft 365 Copilot può sfruttare i connettori di Microsoft Graph e le origini dati aziendali; Windows Copilot può richiamare API Win32/UWP e servizi di Windows, ma utilizza in misura più limitata i connettori ai dati aziendali.
11. Comportamento offline e di rete: Microsoft 365 Copilot si basa su servizi cloud e sulla connettività del tenant per la maggior parte delle funzionalità; Windows Copilot può talvolta operare per attività locali o per l'assistenza memorizzata nella cache anche quando la connettività cloud è limitata (molte funzionalità, però, richiedono comunque modelli online).
12. Ruolo percepito sul luogo di lavoro: Microsoft 365 Copilot viene spesso presentato come un partner per la conoscenza e la produttività integrato nelle app quotidiane; Windows Copilot è posizionato come un assistente personale per il dispositivo, a metà tra gestione del sistema operativo e attività rapide.

Capire Copilot in Microsoft 365 e Copilot in Windows

Per chiunque lavori in un'azienda moderna, capire cosa offre Copilot in Microsoft 365 rispetto a Windows è fondamentale per sfruttare davvero il valore degli strumenti AI di Microsoft. Ogni Copilot risponde a uno scopo diverso, anche se entrambi condividono una visione comune: portare un'assistenza più intelligente e guidata dall'AI direttamente nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Copilot in Microsoft 365 è progettato per potenziare la tua esperienza all'interno delle app di lavoro principali, aiutandoti a ottenere di più da documenti, dati, riunioni e chat. È integrato in profondità negli strumenti di produttività che moltissime organizzazioni già utilizzano, e la sua intelligenza attinge ai ricchi dati presenti nel cloud aziendale.

Copilot in Windows, invece, offre un tipo di supporto basato sull'IA completamente diverso. Anziché vivere esclusivamente all'interno delle app di Microsoft 365, si colloca a livello di sistema operativo, pronto ad assisterti qualunque cosa tu stia facendo sul dispositivo. Il suo obiettivo è rendere Windows stesso più intuitivo e utile, non solo la suite di Microsoft 365.

Entrambe le versioni fanno parte dello sforzo ampio di Microsoft per portare l'IA potente nel lavoro quotidiano. Ma prima di passare alle funzionalità specifiche e ai dettagli tecnici, conviene chiarire le definizioni di base e il ruolo di ciascun Copilot. Di seguito vediamo nel dettaglio cosa sono questi assistenti: uno pensato per il cuore della tua suite di produttività, l'altro per l'intera esperienza con Windows.

Cos'è Copilot in Microsoft 365?

Copilot in Microsoft 365 è un assistente basato sull'IA integrato direttamente in app come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Il suo compito è aiutarti a lavorare in modo più intelligente generando contenuti, riassumendo informazioni, creando presentazioni, analizzando fogli di calcolo e tenendo gli appunti delle riunioni, il tutto in tempo reale.

Questo Copilot attinge ai dati di Microsoft 365 della tua organizzazione, utilizzando il contesto di email, file, chat e calendari per fornire risposte e soluzioni adatte al tuo lavoro effettivo. È progettato per la collaborazione aziendale e trasforma il modo in cui i team creano, modificano e condividono i documenti all'interno dell'ambiente affidabile di Microsoft 365.

Cos'è Copilot in Windows?

Copilot in Windows è il compagno IA integrato in Windows 11. Anziché essere legato solo alle app di Microsoft 365, è disponibile a livello di sistema, pronto ad aiutarti nelle attività quotidiane su tutto il dispositivo, incluse le impostazioni di sistema, la risoluzione dei problemi dei dispositivi, le ricerche sul web e le funzionalità di accessibilità.

Gli utenti accedono a Copilot in Windows tramite una barra laterale o una scorciatoia, il che rende semplice interagire indipendentemente dall'app o dalla finestra aperta. Va oltre i documenti di produttività per supportare domande generiche, scorciatoie per i flussi di lavoro e funzioni del dispositivo, offrendo un aiuto sempre disponibile per tutti gli utenti di Windows.

Confronto delle funzionalità: Microsoft 365 Copilot vs Windows Copilot

1. Integrazione e app supportate:
2. Microsoft 365 Copilot integra l'IA direttamente in Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. È pensato per lavorare con contenuti, dati e comunicazioni in questi ambienti. Windows Copilot, al contrario, è integrato in Windows 11 stesso, opera al di fuori delle singole app per assisterti su tutto il dispositivo, che tu stia usando o meno Office.
3. Accesso ai dati e contesto:
4. Microsoft 365 Copilot ha accesso ai dati cloud dell'organizzazione (email, file, chat), che alimentano risultati personalizzati. Windows Copilot utilizza principalmente le informazioni sul dispositivo e i modelli di IA pubblici di Microsoft, limitando l'accesso ai contenuti aziendali a meno che tu non disponga anche di una licenza per Microsoft 365 Copilot.
5. Licenze e costi:
6. Copilot in Microsoft 365 richiede una licenza a pagamento aggiuntiva per utente, di solito per i piani aziendali o business. Copilot in Windows è disponibile come parte di Windows 11 (purché il dispositivo lo supporti), senza alcun costo separato.
7. Personalizzazione e controlli:
8. Microsoft 365 Copilot offre una gestione granulare, consentendo alle organizzazioni di configurare accessi, limiti di dati e sicurezza. Windows Copilot offre una personalizzazione più limitata, con principalmente impostazioni generali di privacy e controlli parentali.
9. Sicurezza e limiti di privacy:
10. Poiché Microsoft 365 Copilot interagisce con i dati aziendali, gli amministratori IT possono applicare una governance avanzata, inclusi DLP ed etichette di riservatezza. Windows Copilot, pensato per le esigenze generali degli utenti, adotta un approccio più ampio ma meno personalizzabile per quanto riguarda privacy e controlli.

Tutte queste differenze determinano quale Copilot sia più adatto a un determinato scenario: usa Microsoft 365 Copilot per la collaborazione aziendale approfondita e Windows Copilot per l'aiuto quotidiano sul dispositivo e il supporto all'accessibilità.

Come Copilot si integra con i flussi di lavoro aziendali

Quando si tratta del lavoro di tutti i giorni, entrambe le versioni di Copilot promettono di appianare le difficoltà e di dare una spinta alla produttività degli utenti aziendali. Microsoft 365 Copilot dà il meglio di sé negli ambienti in cui contano il lavoro di squadra e i documenti complessi. Se sei sommerso dalla posta, stai preparando un report importante o guidi call di brainstorming, Copilot può generare rapidamente riepiloghi, redigere risposte o creare presentazioni curate direttamente nell'app, lasciandoti più tempo per le decisioni che contano davvero.

Non si tratta solo della produttività individuale. Funzionalità come le note di riunione istantanee e la collaborazione sui documenti in Teams aiutano i gruppi a restare sulla stessa linea. Collegando calendari, email e file, Microsoft 365 Copilot semplifica progetti che altrimenti porterebbero via ore di lavoro ripetitivo. È integrato nel tessuto stesso della comunicazione e della conoscenza della tua organizzazione.

Dall'altro lato, Copilot in Windows si integra perfettamente con il sistema operativo. Aiuta i dipendenti a trovare impostazioni, risolvere problemi dei dispositivi o automatizzare attività di base di Windows, come avviare app, controllare le notifiche o regolare le funzionalità di accessibilità, il tutto tramite linguaggio naturale. È particolarmente utile per chi passa più tempo a destreggiarsi tra diverse applicazioni o ha bisogno di chiarezza sulle funzionalità a livello di sistema.

Mentre Microsoft 365 Copilot trasforma il modo in cui crei e condividi i contenuti aziendali, Copilot in Windows è come un assistente digitale sempre a portata di mano, che rende il sistema operativo meno intimidatorio per tutti. Capire come ciascun approccio si inserisce nel tuo flusso di lavoro digitale è fondamentale per ottenere un vero ritorno sull'investimento in Copilot.

Considerazioni su sicurezza e governance per le implementazioni di Copilot

• Controlli di accesso ai dati: gestisci con attenzione a quali dati Copilot può accedere e che cosa può utilizzare, soprattutto con Microsoft 365 Copilot, che attinge da fonti aziendali sensibili. Usa il controllo degli accessi basato sui ruoli ed etichette di riservatezza per proteggere le informazioni riservate. Scopri strategie di governance pratiche in questa guida sulla governance di Copilot.
• Supervisione degli agenti IA: gli agenti IA che operano con gli account utente possono generare rischi di shadow IT, accedendo ai dati al di fuori dei normali limiti. Riduci i loro privilegi e monitora eventuali attività anomale. Per approfondire come contrastare lo shadow IT e controllare le autorizzazioni degli agenti, consulta AI Agents and Governance Best Practices.
• DLP e applicazione dei criteri: implementa la prevenzione della perdita di dati (DLP), l'etichettatura automatica e il controllo in tutta l'implementazione di Copilot, così che i dati sensibili non trapelino tramite i prompt della chat o i contenuti generati. Usa Microsoft Purview e gli strumenti di Defender per la protezione automatizzata.
• Conformità e prontezza per gli audit: applica il principio del privilegio minimo alle autorizzazioni Graph, istituisci un comitato di governance dell'IA e usa il controllo in fase di esecuzione con Sentinel o Purview Audit per soddisfare i requisiti di conformità e indagare sui problemi. Per saperne di più, leggi Keeping Copilot Secure and Compliant.
• Formazione e consapevolezza degli utenti: sia il personale IT sia gli utenti finali hanno bisogno di una formazione continua sui limiti dell'IA di Copilot e sulla gestione dei dati, per evitare esposizioni accidentali o usi impropri. Comunicare chiaramente i ruoli degli agenti IA è fondamentale per una governance di lungo periodo.

Rafforzando i controlli e monitorando con attenzione, puoi sfruttare in sicurezza il potenziale dell'IA per il business, proteggendoti dagli errori di sicurezza più comuni di Copilot.

Scegliere il Copilot giusto per la tua organizzazione

• Focus sulla produttività aziendale: scegli Microsoft 365 Copilot se il tuo team trascorre gran parte del tempo in Word, Excel, PowerPoint e Teams e ha bisogno di aiuto nella gestione di informazioni, contenuti o riunioni.
• Supporto a dispositivi e utenti: orientati verso Copilot in Windows se il tuo obiettivo è aiutare i dipendenti con domande a livello di sistema, risoluzione dei problemi dei dispositivi o miglioramento dell'accessibilità, soprattutto per gli utenti che non hanno molta familiarità con Microsoft 365.
• Costi e licenze: Microsoft 365 Copilot comporta costi di licenza aggiuntivi ed è ideale per le organizzazioni pronte a massimizzare gli investimenti in Microsoft 365. Copilot in Windows è incluso in Windows 11, quindi non c'è alcun costo aggiuntivo per utente.
• Sicurezza e sensibilità dei dati: Se la governance dei dati e la conformità sono fondamentali per la tua organizzazione, Microsoft 365 Copilot offre controlli di sicurezza avanzati, mentre Windows Copilot è più adatto a scenari meno regolamentati.
• Approccio ibrido: Molte organizzazioni traggono vantaggio da entrambi: Microsoft 365 Copilot per i contenuti aziendali e Windows Copilot per il supporto generale del dispositivo. Scegli ciò che si adatta al tuo modo di lavorare e al tuo profilo di rischio.

Valuta i flussi di lavoro principali, il budget, le esigenze degli utenti e quanto vuoi proteggere i tuoi dati. Con questi spunti potrai scegliere con sicurezza il Copilot (o la combinazione) che ti mette al comando del tuo percorso con l'IA.

Domande frequenti su Microsoft Copilot: differenze principali tra Copilot e Microsoft 365 Copilot

Qual è la differenza principale tra Copilot in Microsoft 365 e Copilot in Windows?

Copilot in Microsoft 365 (chiamato anche M365 Copilot o Microsoft 365 Copilot) è un'IA orientata alla produttività che si integra con le app di 365 come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams per migliorare i processi aziendali, la creazione di contenuti e l'analisi dei dati, utilizzando i dati dell'organizzazione. Copilot in Windows (Windows Copilot) è un copilot a livello di sistema, progettato per supportare attività, impostazioni e ricerche a livello di sistema operativo, nonché azioni trasversali alle app in Windows e sul web. Le differenze principali riguardano l'ambito (livello applicativo o livello del sistema operativo), il contesto dei dati (Microsoft 365 usa i dati e i file del tenant; Windows Copilot usa il contesto locale e web, incluso Bing) e i casi d'uso tipici (flussi di lavoro documentali o assistenza su dispositivo e sistema).

In che modo cambiano le licenze e gli abbonamenti tra M365 Copilot e Windows Copilot?

M365 Copilot richiede in genere un componente aggiuntivo dell'abbonamento a Microsoft 365 oppure una specifica licenza Copilot (ad esempio un abbonamento Copilot per utente o l'inclusione in piani business); nelle comunicazioni sono stati citati prezzi come 30 per utente o pacchetti enterprise. Windows Copilot può essere incluso in alcune versioni di Windows oppure offerto tramite un abbonamento Copilot separato o livelli Copilot Pro. Per i requisiti esatti di licenza M365 Copilot e di abbonamento Copilot, consulta i dettagli della tua licenza Microsoft 365 e la documentazione Microsoft sulle licenze.

Posso usare le funzionalità della chat Copilot con entrambi i copilot e come si confrontano le esperienze di chat?

Entrambi i copilot offrono interazioni simili a una chat: Microsoft 365 Copilot include un'esperienza di chat di Microsoft 365 Copilot integrata nelle app e in Teams, mentre Windows Copilot offre un'esperienza di chat legata al sistema operativo e all'integrazione con Bing Chat. La chat in Microsoft 365 è ottimizzata per i dati dell'organizzazione, il contesto dei documenti e i flussi di lavoro aziendali; la chat di Windows Copilot è più orientata al web e al sistema, spesso sfruttando Bing e Microsoft Edge per risultati web più ampi.

Quali fonti di dati utilizza ciascun copilot e in che modo vengono protetti i dati dell'organizzazione?

M365 Copilot utilizza i dati dell'organizzazione all'interno dell'ecosistema Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Exchange, Teams e altre app di Microsoft 365), rispettando i controlli del tenant, le identità di Entra e i criteri di conformità. Windows Copilot utilizza il contesto del dispositivo locale, i servizi Microsoft e i risultati web tramite Bing; non accede automaticamente ai contenuti del tenant, a meno che non venga collegato esplicitamente. Entrambi i copilot seguono i framework di privacy e conformità di Microsoft, ma per progettazione accedono a tipi di dati diversi.

Copilot Pro è diverso dal Copilot standard in Microsoft 365 o in Windows?

Copilot Pro indica in genere un'offerta di livello superiore con funzionalità avanzate, come capacità evolute in Copilot Studio, accesso prioritario o integrazioni più ampie, a seconda delle offerte Microsoft del 2024. Copilot Pro può essere proposto come upgrade per M365 Copilot o per Windows Copilot, aggiungendo funzionalità come una cronologia delle chat estesa, integrazioni o controlli avanzati dei prompt. Verifica se il tuo ambiente supporta Copilot Pro e come si applica a ciascuno dei due strumenti.

In che modo Copilot Studio si relaziona a Microsoft 365 Copilot e agli altri copilot?

Copilot Studio è uno strumento che consente alle organizzazioni di personalizzare ed estendere i copilot, creare copilot su misura per specifici processi aziendali e configurare connettori ai dati dell'organizzazione. Permette ad amministratori e sviluppatori di creare copilot che si integrano con le app di Microsoft 365 e, potenzialmente, con i punti di contatto di Windows Copilot, aiutando i team a sviluppare copilot specializzati che vanno oltre le funzionalità predefinite di Microsoft Copilot.

Usare versioni diverse di copilot influisce su conformità e sicurezza?

Sì, versioni e distribuzioni diverse (ad esempio Copilot for Microsoft 365 e Windows Copilot) hanno ambiti di conformità distinti. M365 Copilot opera all'interno dei framework di conformità, DLP ed eDiscovery di Microsoft 365, mentre Windows Copilot si allinea alla sicurezza a livello di dispositivo e alla gestione degli endpoint di Microsoft. Prima di abilitare i copilot, le organizzazioni dovrebbero verificare i controlli di identità di Entra, la residenza dei dati e i criteri di Microsoft 365 Business o Enterprise.

Come scelgo tra Microsoft 365 Copilot e Windows Copilot per il mio team?

Scegli M365 Copilot quando la priorità è migliorare la produttività all'interno delle app di Microsoft 365, ad esempio automatizzando report in Excel, scrivendo bozze in Word o riassumendo riunioni di Teams con i dati dell'organizzazione. Scegli Windows Copilot quando ti serve assistenza a livello di sistema operativo, ricerche web rapide tramite Bing o automazione a livello di dispositivo. Molte organizzazioni useranno entrambi i copilot in tandem, sfruttando copilot diversi per attività complementari in Windows e nell'ecosistema di Microsoft 365.

Ci sono differenze nella distribuzione, negli aggiornamenti e nel punto in cui i copilot vengono eseguiti (basati sul web o in locale)?

M365 Copilot è profondamente integrato nelle app di Microsoft 365 native per il cloud ed è in gran parte basato sul web: si appoggia ai servizi di IA nel cloud e all'abbonamento a Microsoft 365. Windows Copilot può essere eseguito come funzionalità del sistema operativo e può includere componenti locali, con integrazione nei servizi web come Bing e Microsoft Edge. Gli aggiornamenti di M365 Copilot arrivano tramite gli aggiornamenti dei servizi di Microsoft 365, mentre quelli di Windows Copilot seguono i canali di aggiornamento di Windows e le release dell'app Copilot.

In che modo Copilot interagisce con altri strumenti Microsoft, come Edge, GitHub Copilot e app di terze parti?

I copilot interagiscono tra loro all'interno degli strumenti Microsoft: Windows Copilot sfrutta Microsoft Edge e Bing per le query web, M365 Copilot può mostrare contenuti provenienti da tutte le app di 365, e GitHub Copilot resta un assistente per sviluppatori orientato al codice. Copilot Studio e i connettori possono consentire ai copilot di interagire con app e flussi di lavoro di terze parti. Anche se copilot diversi si rivolgono a pubblici diversi, l'ecosistema di Microsoft punta a far sì che i copilot si completino a vicenda, sia negli scenari aziendali sia in quelli per sviluppatori.