M365Con 2027 – conferenza online gratuita · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Prompt di Copilot per Viva: guida completa

By · · Updated

Scopri i prompt di Copilot per Viva, con scenari pratici di produttività, comunicazione, apprendimento e lavoro di squadra per Microsoft 365.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGCopilot Prompts forViva: Complete GuideM365.FM
Titelbild: Copilot Prompts for Viva: Complete Guide

Risposta rapida: i prompt di Copilot per Viva funzionano meglio quando sono legati a un risultato preciso nell'esperienza dei dipendenti, come redigere una comunicazione, preparare un piano formativo o riassumere i feedback della community. Indica il destinatario e il contesto, poi verifica il risultato prima di pubblicarlo o di agire di conseguenza.

Questa guida ti mostra esattamente come usare i prompt di Copilot in Microsoft Viva per fare di più, comunicare meglio e far lavorare insieme le persone. Con l'IA di Copilot al tuo fianco puoi automatizzare attività, chiarire i messaggi e capire i tuoi obiettivi come mai prima d'ora, il tutto all'interno del tuo spazio di lavoro Microsoft 365. Che tu stia iniziando adesso o cerchi tecniche avanzate, questa guida ti accompagna dai primi passi fino alle tendenze future. Con tanti consigli pratici ed esempi reali, vedrai in prima persona come Copilot può rendere ogni giornata lavorativa più fluida e intelligente. È il momento di portare l'IA nella tua routine quotidiana con Viva.

Padroneggiare i prompt di Copilot in Microsoft Viva per la produttività

Imparare a usare i prompt di Copilot in Microsoft Viva è la base per lavorare in modo più intelligente nel workplace digitale di oggi. Pensa a Copilot come a un assistente pratico integrato nella suite Microsoft 365, sempre pronto ad aiutarti con un prompt o una domanda semplice. È progettato per abbattere gli ostacoli quotidiani che rallentano te e il tuo team, che si tratti di cercare tra messaggi infiniti, gestire una montagna di attività o trovare il modo più rapido per allineare tutti.

Sapere come trovare e usare Copilot, che tu scriva in una chat, clicchi un'icona o parli con l'IA, è il punto di partenza per tutto il resto. E non è una cosa riservata a tecnici o manager. Chiunque nella tua organizzazione, a qualsiasi livello di esperienza, può iniziare a usare i prompt di Copilot per risparmiare tempo prezioso e ridurre il lavoro manuale ripetitivo. Nelle sezioni che seguono vedrai i passaggi base, passo dopo passo, e come i prompt possono semplificare sia le attività più piccole sia i progetti più grandi.

Alla fine avrai a disposizione un kit di strategie basate sui prompt che rendono la produttività qualcosa di concreto, non solo un slogan. Pronto a dare una svolta al tuo flusso di lavoro? Iniziamo subito da dove trovare Copilot e come iniziare a usare i prompt per ottenere risultati quotidiani.

Iniziare con i prompt di Copilot in Viva: mostrami come fare

  1. Individuare l'icona di Copilot: inizia cercando l'icona di Copilot all'interno del modulo Viva che usi (per esempio Viva Insights, Goals o Learning). Di solito compare nella barra delle app di Microsoft 365 oppure come fumetto di chat nei punti più frequentati di Teams, Outlook e della dashboard web. Se ti chiedi «Dov'è Copilot in Microsoft?», cerca il piccolo logo a forma di scintilla che appare accanto alla ricerca o alla chat.
  2. Avviare un prompt: clicca sull'icona di Copilot e si apre una finestra di chat. È qui che scrivi, proprio come in una normale conversazione. Per il primo tentativo, prova una domanda semplice e diretta, come «Mostrami come usare Copilot per Microsoft». Osserva come Copilot propone guide passo passo, contenuti formativi o ti indirizza verso la documentazione Microsoft pertinente, rendendo tutto facile anche se non hai mai usato i prompt.
  3. Esplorare i suggerimenti di prompt: Viva propone spesso dei punti di partenza, come «Riassumi questa email», «Trova il mio tempo di concentrazione» o «Quali obiettivi scadono questa settimana?». I suggerimenti sono ideali quando non vuoi sforzarti troppo: basta un clic e si parte. Coprono le basi e ti mostrano subito cosa sa fare Copilot.
  4. Provare richieste personalizzate: pronto ad andare oltre le basi? Scrivi la tua domanda specifica oppure concatena più istruzioni, come «Riassumi le ultime tre email del mio responsabile e prepara una bozza di risposta». Copilot è flessibile: puoi fare domande di approfondimento, chiarire informazioni o passare a un nuovo argomento senza ricominciare da capo.
  5. Assistenza e formazione: se ti perdi o vuoi approfondire, consulta risorse come il Copilot Learning Center. Questo hub elimina la confusione delle guide statiche e ti tiene aggiornato sulle migliori pratiche di Copilot, sui suggerimenti rapidi e sulla risoluzione dei problemi, così sai sempre dove rivolgerti per ottenere di più da Copilot.
  6. Sperimenta con sicurezza: Il modo migliore per imparare è provare direttamente. Scrivi le domande con la stessa naturalezza con cui parleresti a un collega. Se hai dubbi, chiedi a Copilot di « mostrarti come farlo ». A ogni tentativo diventerai più veloce e flessibile, adattando i prompt al modo in cui lavori.

Buttati e non avere timidezza. Ricorda: i prompt di partenza sono il tuo trampolino, ma le query personalizzate aprono la porta alla vera magia della produttività.

Prompt orientati ai task in Viva Copilot per farli accadere

  1. Automatizza la pianificazione con i prompt: Usa prompt come « Pianifica una riunione con il team marketing la settimana prossima » oppure « Prenota del tempo di concentrazione per domani pomeriggio ». Copilot trova gli slot liberi, suggerisce gli orari e gestisce gli inviti in calendario, così non perdi tempo a incastrare agende o a scambiarti email su email.
  2. Coordina allineamenti e progetti: Prova « Coordina un allineamento con prodotto e vendite », « Imposta un 1-on-1 » oppure « Ricordami di sentire Lisa venerdì ». Copilot collega Teams e Outlook, invita le persone giuste, imposta le agende e tiene tutti aggiornati senza alcun lavoro manuale aggiuntivo.
  3. Automatizza il completamento dei task: Dai a Copilot comandi come « Segna come completati i task terminati », « Ricordami gli elementi in sospeso per questo progetto » oppure « Elenca le azioni del team di questa settimana ». Copilot si collega alle tue liste di task, recupera i dati più recenti e può perfino sollecitare i membri del team a chiudere il lavoro ancora aperto.
  4. Follow-up e promemoria senza fatica: Usa prompt come « Invia un follow-up al gruppo del progetto », « Scrivi una bozza di ringraziamento al nostro nuovo cliente » oppure « Controlla a quali email non ho risposto questa settimana ». In questo modo le comunicazioni proseguono, le riunioni vengono pianificate e le scadenze rispettate, senza affogare nei mille piccoli dettagli.
  5. Sincronizzare e allineare i team: Di' « Riassumi la riunione di team di ieri e aggiungi le azioni in Viva Goals » oppure « Cosa blocca la timeline del progetto? ». Copilot non si limita a fornire il riepilogo, ma aggiorna Goals, così tutti lavorano seguendo lo stesso piano. È qui che la magia tra app dà davvero il meglio di sé.

Facendo di questi prompt orientati ai task una nuova abitudine, libererai il tuo team dalle attività ripetitive e gli permetterai di concentrarsi su ciò che conta davvero: strategia ed esecuzione concrete, non burocrazia senza fine.

Migliorare la comunicazione con prompt basati sull'AI

Una comunicazione chiara, rapida ed efficace è la spina dorsale di qualsiasi team di successo. I prompt di Copilot in Viva ti danno il superpotere di rendere i tuoi messaggi non solo più veloci da scrivere, ma anche più incisivi e facili da capire, indipendentemente da chi li riceve. Che si tratti di riassumere una lunga catena di email, riscrivere un annuncio importante o tradurre messaggi per un team globale, Copilot elimina il lavoro ripetitivo dalla comunicazione aziendale.

Questa sezione imposta il tono su come l'AI può aiutarti a comunicare con più sicurezza e meno attriti. Vedremo le funzionalità chiave che aiutano a superare il sovraccarico della posta in arrivo, migliorano la chiarezza e mantengono tutti, dal personale in prima linea ai dirigenti, sulla stessa lunghezza d'onda. Basta fissare le bozze o temere che il messaggio si perda nella traduzione.

Pensa a Copilot come al tuo assistente alla revisione che non si prende mai un giorno di pausa. Che tu stia perfezionando una risposta a un cliente o preparando un aggiornamento per tutti, il prompt giusto può far lavorare meglio le tue parole. Vediamo come usare questi strumenti per accelerare e potenziare la tua comunicazione interna ed esterna.

Riscrivere, riassumere le conversazioni e ottimizzare le email con Copilot in Viva

  1. Riassumi le conversazioni per recuperare velocemente: Usa prompt come « Riassumi questa catena di email » per ridurre lunghi scambi di messaggi in panoramiche ordinate e facili da leggere. Copilot estrae i punti principali, le azioni da compiere e le decisioni chiave, così non perdi mai ciò che è importante, anche dopo aver lasciato la posta in arrivo per tutta la giornata.
  2. Riscrivi e riformula per chiarezza: Chiedi a Copilot di « Riscrivere questa email per renderla più chiara » oppure di « Rifinire la mia risposta al cliente ». L'AI prende la tua bozza grezza e ne migliora il tono, rendendola più professionale o più cordiale, a seconda di cosa chiedi. È una vera salvezza per gli aggiornamenti delicati destinati alla dirigenza o quando ortografia e grammatica non sono il tuo punto forte.
  3. Panoramica delle email e pulizia della posta in arrivo: Prompt come « Dammi una panoramica delle email in sospeso » oppure « Quali email esterne richiedono una risposta? » permettono a Copilot di analizzare la tua casella e fornirti un riepilogo di ciò che richiede attenzione. Vedrai a colpo d'occhio quali conversazioni o clienti attendono una risposta e potrai agire su ciò che conta senza scorrere pagine di messaggi.
  4. Rivedi le modifiche tracciate e gli annunci aziendali: usa «Mostra le modifiche tracciate in questo documento» oppure «Riassumi questo annuncio per i manager». Copilot evidenzia cosa è cambiato, chi ha apportato le modifiche e cosa c'è di nuovo, così resti aggiornato e i tuoi aggiornamenti sono sempre mirati al tuo pubblico.
  5. Accelera le comunicazioni con la direzione e con l'esterno: per i momenti importanti, richieste come «Prepara un aggiornamento sintetico per la leadership» o «Riassumi questa catena di email con il cliente per la revisione legale» fanno sì che le comunicazioni più delicate o rivolte all'esterno risultino chiare, accurate e in linea con il brand. È così che mantieni la fiducia dei tuoi stakeholder.

Con questo tipo di abitudini nell'uso dei prompt, la gestione della posta passa dal caos al pieno controllo, in meno tempo e con molto meno stress.

Migliora la scrittura e la leggibilità con i prompt di Copilot

Gestione degli obiettivi strategici in Viva con Copilot

Gestire gli obiettivi e monitorare i risultati può essere un grattacapo, e la magia dei prompt di Copilot lo rende molto più semplice. Viva Copilot cambia il modo in cui si impostano, gestiscono e monitorano gli obiettivi e i risultati chiave (OKR), permettendo a tutti, dai team leader ai singoli collaboratori, di restare allineati e concentrati su ciò che conta.

Con Copilot non si tratta solo di mettere per iscritto gli obiettivi: con l'aiuto dell'AI si costruiscono strategie e piani d'azione. I prompt aiutano a definire gli obiettivi nel dettaglio, a monitorare i progressi in tempo reale e a riassumere rapidamente i feedback, mantenendo il tutto basato sui dati. Il risultato sono meno scadenze mancate, più trasparenza e prestazioni migliori in tutte le linee di business.

Nella sezione successiva troverai indicazioni pratiche su come usare le potenti funzioni di Copilot per generare obiettivi e creare riepiloghi. Scoprirai come organizzare gli obiettivi, aggiornarne lo stato e mantenere tutti motivati, senza doversi far strada tra montagne di fogli di calcolo ed email di stato. Viva Copilot non serve solo a portare a termine le attività: serve a far accadere le cose giuste, in tutta l'azienda.

Generare una strategia per gli obiettivi e riassumere i feedback in Viva Goals

  1. Crea strategie dettagliate per gli obiettivi: usa prompt come «Genera una strategia per gli obiettivi del lancio del nuovo prodotto» oppure «Suggerisci risultati chiave per il nostro obiettivo di fatturato del terzo trimestre». Copilot propone risultati misurabili, allinea i target alla visione aziendale e ti aiuta a passare da piani vaghi a passi concreti, in minuti anziché in giorni.
  2. Sviluppa piani d'azione concreti: chiedi a Copilot di «Sviluppare un piano d'azione dettagliato per raggiungere gli obiettivi di vendita» oppure di «Suddividere gli obiettivi in traguardi mensili». Otterrai bozze di roadmap, tempistiche e checklist prioritarie generate dall'AI, pronte per essere completate e modificate dal team.
  3. Riassumi progressi e risultati: con prompt come «Riassumi i progressi sull'obiettivo del servizio clienti» oppure «Mostra le tendenze dei feedback per il team di ingegneria», Copilot fornisce panoramiche sintetiche. Vedi cosa funziona, cosa è fuori rotta e su cosa concentrarti dopo, risparmiando ore di aggiornamenti manuali.
  4. Analizza il feedback di dipendenti e clienti: scrivi «Riassumi il feedback dei dipendenti sul lavoro da remoto» oppure «Evidenzia le tendenze dei risultati del sondaggio clienti». Ottieni subito l'essenziale, individui opportunità di miglioramento e fai emergere rapidamente i problemi, con l'AI che evidenzia i punti più rilevanti o ricorrenti.
  5. Monitora e adatta gli obiettivi in modo dinamico: quando le cose cambiano, chiedi a Copilot «Quali obiettivi richiedono la mia attenzione questa settimana?» oppure «Quali progetti sono a rischio?». In questo modo il tuo focus resta lucido e il team può cambiare rotta rapidamente, senza più dashboard obsolete o report non aggiornati a frenarti.

Copilot aiuta tutti, dalla leadership al personale operativo, a remare nella stessa direzione: obiettivi monitorati, tendenze individuate e prossimi passi sempre chiari.

Intelligence per riunioni e interazioni in Viva Copilot

Tenere il passo con riunioni, chat di team e thread di progetto che non finiscono mai può sembrare impossibile. I prompt di Copilot mettono ordine nel caos: ti forniscono rapidamente i punti salienti, estraggono le informazioni chiave e mettono in evidenza ciò che conta davvero. Con uno o due prompt trasformi ore di discussione in riepiloghi utilizzabili, così sai sempre cosa è successo, perché è importante e qual è il passo successivo.

Questa sezione ti mostra come sfruttare Copilot per riunioni più efficaci e una comunicazione di team più incisiva. Con queste funzionalità ottieni il valore di ogni conversazione senza dover scorrere ogni parola o rivedere ogni registrazione. Non restare mai indietro rispetto alla conversazione: lascia che sia Copilot a fare il lavoro pesante.

Recuperare una riunione e riassumere le interazioni

Estrarre informazioni, evidenziare i punti chiave e capirne le implicazioni

Strategie di prompt avanzate e pronte per il futuro

Se vuoi restare un passo avanti, le capacità avanzate di prompting di Copilot sono il punto in cui succede davvero la magia. Man mano che Microsoft evolve Copilot e introduce nuovi modelli di IA (come GPT-5), si aprono esperienze di lavoro ancora più intelligenti, naturali e personalizzate.

Questa sezione offre una tabella di marcia orientata al futuro. Power user e leader IT potranno vedere il reale potenziale dell'automazione basata sull'IA, della collaborazione multilingue e dei flussi di lavoro integrati tra app. Le funzionalità all'orizzonte ti aiuteranno a sviluppare codice, analizzare dati e collaborare con meno attriti, indipendentemente dalla lingua, dal fuso orario o dalle competenze tecniche. Vuoi creare flussi di lavoro che attraversano Teams, Outlook, Viva e non solo? Il futuro dei prompt di Copilot consiste nel lavorare insieme, in modo più intelligente e veloce che mai.

Pronto a sbloccare la prossima ondata di superpoteri IA di Copilot? I suggerimenti seguenti ti aiuteranno a prepararti al lavoro di domani, con strategie che puoi iniziare a esplorare già oggi.

Prompt di nuova generazione: GPT-5 e programmazione semplificata

Collaborazione multilingue e globale: tradurre testo e lingue supportate

Best practice e ottimizzazione dei prompt in Viva

Anche gli strumenti migliori richiedono l'approccio giusto. Quando sai scrivere prompt efficaci e mirati per Copilot in Viva, moltiplichi il valore che ottieni dall'IA. Questa parte della guida è dedicata a perfezionare la scrittura dei prompt, con gli attacchi chiave, le best practice e qualche trucco utile per rendere ogni interazione con Copilot più produttiva.

Dalle basi per formulare le domande fino alla risoluzione dei problemi e all'ottimizzazione delle opzioni dei prompt, l'obiettivo è lavorare in modo intelligente, non solo più duramente. Inoltre, con suggerimenti per la revisione di email, pianificazione e preparazione ai colloqui, sei pronto a chiudere la settimana come un professionista. Consideralo il tuo assistente dietro le quinte, che mantiene il tuo repertorio di prompt sempre efficace e aggiornato.

Preparati a ottenere risultati rapidi e miglioramenti duraturi con le tue competenze su Copilot. Vediamo gli attacchi indispensabili, le opzioni migliori e le mosse settimanali che aiuteranno te e il tuo team a sfruttare al meglio Copilot in Viva.

Attacchi, opzioni e nozioni essenziali per i prompt di Copilot in Microsoft 365

Chiudi la settimana: email in sospeso, pianificazione e prompt per la preparazione ai colloqui

Moduli di Microsoft Viva: confronto con Copilot

Modulo di VivaEsempio di prompt per Copilot
Viva InsightsMostra il rapporto tra tempo in riunione e tempo di concentrazione di questa settimana
Viva EngageRedigi un post coinvolgente sui risultati del nostro team nel Q2
Viva LearningConsiglia percorsi formativi per migliorare le mie competenze in Power BI
Viva GoalsRiassumi i progressi verso i miei OKR di questo trimestre


Prossimi passi pratici

Usa queste indicazioni per definire il risultato corretto, coinvolgere i responsabili business e tecnici appropriati e verificare il risultato nel tuo ambiente Microsoft 365 prima di apportare modifiche estese.

Domande frequenti

Cosa devo verificare per prima cosa?

Parti dal risultato di business previsto, dagli utenti interessati e dai vincoli di accesso o di governance che si applicano. Così l'implementazione resta mirata e facile da verificare.

🎧 Ascolta anche

Ultima revisione: luglio 2026.

Microsoft Viva Microsoft 365 Exchange Online Microsoft To Do Viva Insights

Related articles

RSS