Microsoft 365 E3 vs E5: quale licenza enterprise ti fa davvero risparmiare?

By Mirko Peters · 2026-10-24

Confronta le licenze Microsoft 365 E3 e E5 per capire quale piano enterprise fa risparmiare alla tua organizzazione su sicurezza, conformità e strumenti cloud.

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Scegliere tra Microsoft 365 E3 ed E5 richiede un'attenta valutazione delle funzionalità di sicurezza integrate, degli strumenti di conformità e dei costi aggiuntivi per utente. Anche se E5 ha un prezzo di listino nettamente più alto, le organizzazioni spesso risparmiano evitando costose soluzioni puntuali di terze parti per la protezione avanzata dalle minacce, la prevenzione della perdita di dati e le funzionalità di governance automatizzata.

Punti chiave

• Microsoft 365 E3 offre le app di produttività di base, la gestione dei dispositivi e la sicurezza cloud di base necessarie per le operazioni standard di un'azienda.
• Microsoft 365 E5 aggiunge sicurezza avanzata, strumenti di conformità automatizzati, Power BI Pro e funzionalità vocali enterprise.
• Acquistare E3 e aggiungere singoli componenti aggiuntivi per sicurezza o voce può spesso costare più di una licenza E5 all-inclusive.
• La decisione dovrebbe basarsi sulla tolleranza al rischio, sui requisiti normativi di conformità e sulla dipendenza da fornitori di sicurezza di terze parti.
• Capire come questi livelli si sovrappongono alle identità di base aiuta a evitare un sovradimensionamento costoso e sovrapposizioni di licenze.

Capire le basi di E3: cosa ottieni davvero?

Quando le organizzazioni migrano al cloud o ampliano le operazioni enterprise, Microsoft 365 E3 è spesso la scelta predefinita. Colma il divario tra i piani business di base e i set di funzionalità enterprise complete. E3 offre al personale le versioni desktop complete delle app Office, spazio di archiviazione cloud tramite OneDrive, collaborazione con Teams e strumenti essenziali di gestione dei dispositivi come Microsoft Intune e Azure AD (Entra ID) Plan 1.

Dal punto di vista della sicurezza, E3 non è da meno. Include Azure Information Protection di base, il controllo delle cassette postali e la protezione di base dalle minacce. Per molte organizzazioni con requisiti operativi standard, E3 è il punto di equilibrio ideale. Offre strumenti di livello professionale senza costringerti a pagare per flussi di conformità avanzati che il tuo team potrebbe non usare mai.

Tuttavia, il panorama delle minacce è cambiato radicalmente. Con il lavoro da remoto che diventa permanente e le minacce informatiche sempre più sofisticate, gli amministratori IT si trovano spesso a spingere i limiti di ciò che i controlli di sicurezza integrati di E3's possono ottenere. È qui che le organizzazioni iniziano a guardare al livello E5 o a valutare strategie complesse di componenti aggiuntivi.

Il vantaggio di E5: sicurezza, conformità e voce

Passare a Microsoft 365 E5 riguarda meno il miglioramento delle funzionalità di Word o Excel e più la trasformazione della postura di sicurezza e delle capacità amministrative. E5 include Microsoft Defender per Office 365 Plan 2, Microsoft Defender for Endpoint e Azure AD Plan 2. Questi strumenti offrono indagine e risoluzione automatizzate, accesso condizionale basato sul rischio e protezione avanzata delle identità che cerca attivamente minacce nel tuo ambiente.

Oltre alla sicurezza, E5 introduce solidi strumenti di conformità e governance. Funzionalità come Customer Lockbox, Advanced eDiscovery, Gestione dei rischi interni e criteri automatizzati di prevenzione della perdita di dati (DLP) aiutano i settori fortemente regolamentati a rispettare rigorosi standard legali e aziendali. Senza E5, raggiungere questo livello di conformità richiede in genere l'acquisto di costosi prodotti SaaS di terze parti o soluzioni puntuali complesse.

Infine, E5 include Power BI Pro e le funzionalità di Microsoft Teams Phone System (anche se i piani di chiamata sono separati). Per le organizzazioni che vogliono consolidare la propria infrastruttura di telecomunicazioni e business intelligence in un unico ecosistema di fornitori, l'inclusione di questi servizi cambia drasticamente il quadro economico.

La trappola dei componenti aggiuntivi: quando gli extra di E3 Plus costano più di E5

Un errore comune nella pianificazione del budget da parte dei responsabili IT consiste nel calcolare il costo per utente di E3, supporre che sia più economico e poi aggiungere gradualmente componenti di sicurezza e conformità man mano che emergono le esigenze. Il modello di prezzo di Microsoft rende molto facile acquistare licenze separate per i prodotti Defender, per le funzionalità di conformità o per gli upgrade di Azure AD.

Tuttavia, i conti raramente giocano a favore dell'approccio frammentato una volta superata una certa soglia di funzionalità aggiuntive. Se un'organizzazione usa E3 e poi acquista protezione avanzata dalle minacce, upgrade di Azure AD Plan 2 e componenti di conformità specifici per un sottoinsieme di utenti, il costo complessivo spesso supera il prezzo di una licenza E5 nativa.

Valutare il rischio per l'organizzazione

Prima di prendere una decisione generalizzata, verifica lo stack di sicurezza attuale. Stai pagando un fornitore esterno per l'endpoint detection and response (EDR) o per la sicurezza della posta elettronica? In tal caso, sostituire questi strumenti esterni con le funzionalità native di E5 ti permette di consolidare la spesa per il software e, allo stesso tempo, migliorare l'integrazione all'interno dell'ecosistema Microsoft.

Distribuzioni parziali strategiche

Ricorda che la licenza Microsoft non deve essere necessariamente una scelta del tipo "tutto o niente" per l'intera azienda. Puoi assegnare agli utenti standard una licenza E3 riservando le licenze E5 a dirigenti, team finanziario, amministratori IT e al personale che gestisce proprietà intellettuale sensibile. Questo approccio a livelli consente di ottenere i vantaggi in termini di sicurezza dove il rischio è maggiore, controllando al tempo stesso l'impatto complessivo sul budget.

Prendere la decisione finale sulle licenze

Orientarsi nella matrice delle licenze di Microsoft 365 richiede di allineare i requisiti tecnici con i vincoli finanziari. Non acquistare E5 solo perché ha più funzionalità, ma non ripiegare su E3 se finirai comunque per spendere la stessa cifra in strumenti di sicurezza di terze parti.

Per approfondire come vengono assegnate le licenze, evitare le sovrapposizioni più comuni e capire dove si inseriscono strumenti più recenti come Copilot nell'architettura aziendale, ascolta l'episodio completo. La nostra analisi di esperti ti darà la chiarezza necessaria per ottimizzare la spesa cloud senza compromettere la postura di sicurezza.

Domande frequenti

Posso combinare licenze Microsoft 365 E3 e E5 all'interno della stessa organizzazione?

Sì, Microsoft supporta ambienti con licenze miste. Molte organizzazioni assegnano licenze E5 a utenti ad alto rischio, amministratori IT e dirigenti, mantenendo i lavoratori della conoscenza standard su licenze E3 per contenere i costi.

Microsoft 365 E3 include Microsoft Intune?

Sì, Microsoft 365 E3 include le funzionalità di base per la gestione di dispositivi e app tramite Microsoft Intune e Azure AD Plan 1, ed è quindi sufficiente per la gestione di base dei dispositivi mobili e per i criteri di accesso condizionale.

Power BI Pro è incluso in Microsoft 365 E5?

Sì, Power BI Pro è incluso nativamente nella licenza Microsoft 365 E5, mentre gli utenti E3 richiedono una licenza aggiuntiva Power BI Pro per condividere e consultare i report all'interno dell'organizzazione.

Quando ha senso dal punto di vista economico passare da E3 a E5?

Di solito ha senso passare a E5 quando un'organizzazione paga già più strumenti di terze parti per sicurezza, conformità o telefonia che sono inclusi nativamente nel piano E5, eliminando i costi ridondanti dei fornitori.