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ブログ · Mirko Peters

ギemba ウォークの失敗:ウォークが検査に変わる9つのパターン

Disclosure: M365.FM host Mirko Peters works at iFAKT GmbH. This page describes the company factually; paid partnerships and links are labelled as advertising.

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学びのためのウォークを検査に変えてしまう9つの失敗と、人を尊重し、より良い質問とコーチングで各失敗を改善する方法を紹介します。

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ギemba ウォークは、リーダーが仕事の流れを理解しようとせず、人をチェックするために現場へ行ったときに検査に変わります。その被害の大半は9つの習慣に起因しており、どれも改善できます。この記事は、ウォークを実施する、あるいは他のリーダーにその進め方を指導するリーン・マネジャーを対象としています。ギemba ウォークの失敗を、準備段階、現場での振る舞い、ウォーク後の対応という発生タイミングごとに整理しています。ギembaは「現場」を意味する日本語で、仕事が実際に行われている場所を指します。

重要なポイント

  • ギemba ウォークは、リーダーがプロセスの仕組みやチームの行く手を阻むものを理解しようとせず、人をチェックしたときに検査に変わります。
  • よくある9つの失敗は、準備の仕方、現場での振る舞い、ウォーク後の対応の3つのグループに分けられます。
  • Lean Enterprise Institute が説明するように、人を尊重することは気分ではなく実践です。仕事を観察し、耳を傾け、コーチングを行い、障害を取り除くことを意味します。
  • 話すよりも多く質問しましょう。ウォーク中に質問の数と指示や断定の数を数えると、自分の振る舞いを測るシンプルで率直な指標になります。
  • チームが選んだ一つか二つの問題について必ずフォローアップしましょう。そうすることで、ウォークが責任追及ではなく変化につながることを人々が実感できます。

オフィスを出る前に起こるギemba ウォークの失敗

なぜウォークは検査へと流れてしまうのでしょうか。多くの場合、マネジャーが結果をチェックすることに慣れているからです。指摘事項を数えられるため、チェックは生産的に感じられます。一方で学びは時間がかかり、目に見えにくいものです。意識的な習慣の変化がなければ、チェックが勝ってしまいます。失敗を言語化しておくと、一つを選んで実践できるので役立ちます。

最初の一歩を踏み出す前に起こる失敗が3つあります。

1. 目的を持たずに出かけること。 問いのないウォークからは、漠然とした印象しか得られません。Lean Enterprise Institute は、各ギemba を目的、プロセス、人という3つの視点から見ることを提案しています。今日はどの視点で見るのかを決め、問いを一つ書き出しましょう。この考え方は、同研究所の記事 How to go to the gemba で確認できます。

2. なぜ訪問するのかをチームに伝えないこと。 ノートを持ったマネジャーが突然現れると、人は自分が評価されていると受け取ります。前日にチームリーダーへ、何を見るのかを伝えておきましょう。また、そのウォークは個人を評価するためのものではないと明言してください。

3. 何か問題が起きたときだけ行くこと。 訪問が悪いニュースとともにあると、チームはマネジャーの来訪とトラブルを結びつけるようになります。調子のよい週にもウォークを行いましょう。普段の状態がわかるようになり、チームも、マネジャーが反応するためだけでなく理解するために来ていることを実感できます。

現場での失敗

現場での振る舞いに表れる失敗が4つあります。

4. 「誰が」ではなく「なぜ」を探すこと。 Lean Enterprise Institute の Michael Ballé は、「仕事をしている人を非難せずに」現実を見ることを基礎的なスキルと呼んでいます。彼の考えは Gemba, workplace, genchi genbutsu, go-and-see: what is the difference? で読むことができます。最初の質問が「誰がこれをやったのか?」であれば、それは検査を始めてしまっています。代わりに「何が起きたのか?」「何が作業を難しくしていたのか?」と尋ねましょう。

5. その場で解決しようとする。 数分間観察しただけのリーダーによる手早い指示は、原因を見落としがちです。Lean Enterprise Institute は、離れた場所から処方箋を出すことや、リーダーだけが答えを持っているという前提で動くことに警鐘を鳴らしています。診断と判断は、作業に近い場所で、実際に作業している人と一緒に行いましょう。ただし例外が一つあります。安全上の危険を見つけたら、すぐに対処し、その理由を説明してください。

6. 聞くよりも話すことが多い。 歩いている間の大半を説明、指導、修正に費やすと、ほとんど学べません。Mike Orzen は、Lean Enterprise Institute の記事 How to lead with respect で、敬意をもって率いるための7つの実践のひとつとして傾聴を挙げています。「この部品が欠けると、何が起きますか?」のようなオープンな質問をして、そのあとは待ちましょう。

7. なぜ存在するのかを問わずに無駄を探す。 無駄を見つけるのは簡単です。本当の仕事は、その原因を理解することです。Lean Enterprise Institute は、原因を見つけずに無駄の排除そのものを目標にするのは罠だと指摘しています。部品の山は症状にすぎません。何がその山を生んだのかを問いましょう。

歩いた後の失敗

自分の机に戻ってから起きる失敗は二つあります。

8. フォローアップをしない。 歩いた後に目に見える変化がなければ、人は自分の知っていることを共有しなくなります。担当者と期限を決めて一つか二つの対応策に合意し、その計画をチームに伝えて、次の現場歩きの冒頭で見直しましょう。

9. 問題は見つけても、人を育てない。 何でもリーダーが解決してしまうと、指示を待つチームができてしまいます。Orzen は、教えることとコーチングを7つの実践のひとつに挙げています。そこでは、リーダーが実践的な学習を通じて人の問題解決力を高めるとされています。歩いた後は、チームリーダーに次に何を試すかを尋ね、その試みを支援しましょう。

代わりに、良い現場歩きとは

リーンマネジメントでは、リーダーは現場(gemba)に足を運び、実際に仕事がどのように行われているかを見て、作業している人と一緒に改善の機会を見つけます。目的は継続的改善を通じてプロセスを改善することであり、それには信頼が欠かせません。現場のスタッフは、自分の声が受け止められると期待できて初めて、知っていることを共有します。だからこそ、リーン製造に限らず、どんな場面でも現場歩きの内容と同じくらい、その進め方のトーンが重要なのです。

良い現場歩きは、より穏やかな検査ではありません。目的の異なる別の活動です。Orzen の記事は、現場歩きを敬意を示し、本当の理解に到達するための基礎と位置づけています。また、Jim Womack が、人と一緒に行う問題解決は「まさに最も高い形の敬意」だと述べたことも引用しています。ここでいう敬意とは礼儀正しさのことではありません。Orzen は、敬意をもって率いることはソフトスキルではないと述べています。別の記事の言葉を借りれば、それには高い期待を明確に示すことも含まれます。

実際に現場でコーチングを行うときは、次の短いパターンに従います。

  1. 問題が何かを尋ねる。 チームリーダーに、自分の言葉で説明してもらいましょう。
  2. これまでに何を試したかを尋ねる。 相手が何を知っていて、何が足りないのかがわかります。
  3. 次に何を試すかを尋ねる。 小さな実験に合意しましょう。リーンの実践では、これを kaizen、つまり作業の近くで行う実践的な改善と呼びます。
  4. どんな支援が必要かを尋ねる。 そのうえで自分の役割を果たし、障害を取り除きましょう。

こうした gemba walk のベストプラクティスはシンプルですが、毎回使ってこそ効果があります。どの現場歩きでも同じ質問をすると、人は何を期待されるかがわかるので安心できます。正式な現場歩きだけでなく、日常的なチームリーダーとの会話でも同じ4つの質問を使い、コーチングを通常業務の一部にしましょう。

例:発言時間と質問の確認

これは架空の数字を使った例示です。あるリーンマネージャーは、自分の現場歩きが検査のように感じられていないかを知りたいと考えています。同僚が彼女に同行して30分ずつの現場歩きを2回行い、彼女の発言を質問と陳述・指示に分けて数えました。

  • 現場歩きA: 28回の発言のうち、6回が質問、22回が陳述や指示でした。質問の割合は 6 ÷ 28 = 21% です。
  • 現場歩きB(事前に3つのオープンな質問を準備した後): 30回の発言のうち、17回が質問、13回が陳述でした。質問の割合は 17 ÷ 30 = 57% です。

この数値は目標ではありません。理想的な比率は公表されておらず、数字が品質を示すわけでもありません。それは、彼女が以前より多く聞けているかを知るための、わかりやすいシグナルにすぎません。彼女はウォークBのチームリーダーに、何に気づいたかも尋ねています。返ってきた答えは「今回は最後まで話させてもらえましたね」でした。このフィードバックのほうが、パーセンテージよりずっと多くのことを教えてくれます。彼女は習慣が定着しているかを確かめるため、この集計を月に一度繰り返しています。

よくある間違い

以下は、上記の9つを改善しようとする際にリーダーがおかしがちな失敗です。

  • このリストを管理職への評価表として使うこと。 判定の道具ではなく、自己チェック用に共有してください。
  • 一度にすべてを変えようとすること。 月に1つの失敗を選び、それを意識して実践してください。
  • 一度うまくいかなかったウォークで、やめてしまうこと。 ぎこちないウォークも学びの機会です。チームにそう伝えて、もう一度行ってください。
  • 問題が隠される原因をチームのせいにすること。 Orzenが述べるように、人は扱われ方に応じて行動します。問題が表に出てこないなら、過去の問題がどのように受け止められてきたかを振り返ってください。
  • 別の工場のチェックリストをそのまま写すこと。 目的がなければ、質問は単なるチェック項目の記入欄になってしまいます。

ソフトウェアができること

ソフトウェアが敬意を教えてくれることはありません。しかし、データは明確な問いを持って現場を歩く助けになり、どこを見ればよいかを推測する時間を減らしてくれます。iFAKTは、シュトゥットガルトに拠点を置く、2001年設立のインダストリー4.0向けコンサルティング会社兼ソフトウェアの専門企業です。同社は生産ソフトウェア「Polaris」を開発しており、ERPデータと製造のデジタルツイン、そしてAIを組み合わせて、生産スケジュールの最適化、ボトルネックの可視化、納期遵守率の向上を支援します。こうした情報を手元に置いておけば、ウォークの前に質問を準備できます。現場で仕事を進めるのは、やはりチームとの対話です。

次のステップ

自分のウォークに当てはまるgemba walkの9つの失敗のうち1つを選び、次のウォークでそれを改善することを意識して実践してください。ウォークの後で、何を変えられたか、そして今後も続けてほしいことは何かをチームに尋ねてください。

Entities in this article

iFAKT GmbH Kaizen Gemba walk

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