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ブログ · Mirko Peters

ゲンバ・ウォークとMBWA:何が違うのか?

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ゲンバ・ウォークとMBWA(歩き回るマネジメント)の比較です。定義、各手法に関する研究の知見、明確な比較、そしてリーダーの標準業務への組み合わせ方を解説します。

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ゲンバ・ウォークは、リーダーがプロセスを観察し、実際に作業している人に質問することで、行動する前に現状を把握する構造化された定例行動です。MBWA(歩き回るマネジメント)は、仕事をしている人のもとを訪ね、関心を示し、つながりを保つというより広い習慣です。本記事は、両者の違いをリーダーに説明し、それぞれをどこに位置づけるかを判断する必要がある業務改善マネージャーを対象としています。両者を比較し、訪問に関する研究の知見を要約し、組み合わせ方を示します。ゲンバは、仕事が実際に行われる「現場」を意味する日本語です。

重要なポイント

  • ゲンバ・ウォークは、行動する前にプロセスを観察し質問するための構造化された定例行動です。MBWAは、スタッフを訪ね、関わるというより広い習慣です。
  • ある銀行で行われたフィールド実験では、トップマネージャーによる訪問が約1か月間、売上を押し上げたことがわかりました。その訪問の目的は、問題や指標を話し合うことではなく、動機づけることでした。
  • 両者は目的、構造、質問、そして成果が異なりますが、互いを排除するものではありません。多くのリーダーには両方が必要です。
  • ゲンバ・ウォークは、決まったルートと時間を設定してリーダーの標準業務に組み込み、非公式な巡回に充てる時間は少なめにしておきましょう。
  • 各手法は成果で評価してください。ゲンバ・ウォークでは、1つか2つの具体的なアクションが残るはずです。非公式な巡回では、自分の仕事に価値があると人々が感じられるはずです。

ゲンバ・ウォークとMBWA:定義

Lean Enterprise Instituteの用語集にあるゲンバの項目では、ゲンバ・ウォークを、リーダーが第一線での直接観察と質問を通じて、行動する前に現状を把握するマネジメント手法と定義しています。同じ製品ファミリー、製品設計、または顧客対応プロセスを、部門をまたいで最初から最後まで追うことを勧めています。

MBWAの定義はより緩やかです。Cornell Chronicleによるフィールド実験の要約では、研究者はこれを、マネージャーが観察し、支援を提供し、気にかけていることを示す行動として説明しています。Arizona State UniversityのW. P. Carey School of Businessは、この研究に関する報告の中で、この手法が1970年代から1980年代に普及し、management by wandering aroundとも呼ばれると述べています。日常的な用法では、MBWAは特定の議題を持たない非公式な訪問を意味することが多いです。これは正式な定義ではなく一般的な使われ方ですので、ご自身の組織のリーダーがどのように理解しているかを確認してください。

最大の違いは目的です。ゲンバ・ウォークはプロセスを学び、それを止めている要因を見つけるために設計されています。MBWAは人とつながり、存在感を保つために設計されています。前者は手法であり、後者はどちらかといえば習慣に近いものです。

訪問に関する研究の知見

リーダーの現場訪問の効果を示す証拠はまれなので、慎重に読む価値があります。Cornell Chronicle は、ラテンアメリカの銀行で行われたフィールド実験について報じています。この研究は2024年にReview of Accounting Studiesに掲載されました。新たに採用された部門長が、3か月にわたって79の支店を訪問しました。この銀行の支店数は約170でした。訪問の目的は、自己紹介をすることと、チームへの誇りを伝えることでした。

報告によると、各訪問の数日前と、その後およそ1か月間、営業の生産性が有意に上昇しました。ASU の報告書によると、訪問では動機づけのためのスピーチと、くだけた雑談が行われました。一方で、業績、問題点、指標についての話し合いは意図的に省かれていました。インタビューからは、監視されているという感覚ではなく、動機づけこそが主な作用機序だったことが示唆されています。

この結果は慎重に読む必要があります。対象は一つの銀行、一人のマネージャー、そして営業コンテストであり、研究が測定したのは営業指標だけです。製造工程の改善に歩き回りが効果を持つことを示すものではありません。示唆されるのは、リーダーが目に見える形で敬意をもって注意を向けることで、一定期間、努力を引き出せるという点です。それは実際のメリットですが、現場歩きが目指すものとは別のメリットです。

実務上の違い

両者を6つの観点で比較します。

  • 目的。 現場歩き:工程とその問題を理解すること。MBWA:接点をつくり、関心を示し、動機づけること。
  • 計画。 現場歩き:焦点となる問い、追跡する工程の流れ、そしてしばしばリーダーの標準作業に組み込まれたルート。MBWA:非公式で柔軟。
  • 質問。 現場歩き:何が起きているか、なぜか、もしこうしたら。MBWA:調子はどうか、何が必要か。
  • 成果。 現場歩き:事実と、担当者と期限を伴う一つか二つの対策。MBWA:関係性や雰囲気。測定は困難です。
  • 頻度。 現場歩き:定期的に、決まった時間に。MBWA:リーダーが現場にいるときはいつでも。
  • 主なリスク。 現場歩き:検査になってしまうこと。MBWA:何も変えない、心地よい散歩で終わってしまうこと。

リーダー標準作業が両者をつなぎます。Lean Enterprise Institute の用語集にあるリーダー標準作業の項目では、現場歩きがリーダーの日常的な五つのツールの一つとして挙げられています。Lean Enterprise Institute の記事で Joe Murli は、マネジメントチームが決まった時間に、決まったルートをたどって歩く様子を説明しています。これが構造化された側面です。その隣に、議題のない会話の時間としての非公式な巡回を組み合わせるのがよいでしょう。

それぞれの実践が与えるもの

現場歩きは、工程に対する洞察を与えてくれます。現場で一つの流れを追うことで、根本原因を見つけ、修正案をどうテストするかをチームと合意し、カイゼンとして小さな変更を実施できます。カイゼンとは、現場の近くで行う実践的な改善のことです。監督者や現場の担当者は、その対策の選定に関わるため、対策に対する責任を持つようになります。

非公式な巡回は、別のものを与えてくれます。それは接点です。人々はリーダーの姿を見て、率直な言葉を少し聞き、自分の仕事が見られていると実感します。それでボトルネックが解消するわけではありませんが、次の現場歩きで人々が声を上げる意欲を変えることはあります。その意味で、両者は互いを支え合います。構造化された歩きには信頼が必要であり、非公式な巡回がその信頼を築きます。頻度も重要です。決まったリズムでの歩きは、この取り組みが真剣であることを示し、巡回はその間を埋めます。

リーダーの一週間で両者を組み合わせる方法

どちらかを選ぶ必要はありません。両方の目的を尊重する、シンプルな配分があります。

  1. まず現場歩きを予定に入れます。 工程の流れと問いを決めて、カレンダーに時間を確保します。
  2. 非公式な巡回のために、より短い時間を確保します。 普段あまり訪れないエリアを歩き、挨拶をし、耳を傾けます。
  3. ルールは分けます。 現場歩きでは工程について質問し、事実を記録します。巡回では、データを集めたり指示を出したりしません。
  4. 両方でフォローアップします。 巡回中に誰かが問題を挙げたら、書き留めて次の現場歩きに持ち込みます。
  5. どちらなのかを正直に伝えます。 訪問がどの種類かをチームに伝えてください。密かにデータを集める巡回は、検査のように感じられます。

オペレーショナル・エクセレンスのマネージャーにとっての教訓は、それぞれの実践をその固有の成果で測ることです。現場歩きは一つか二つの対策を残すべきです。非公式な巡回は、人々に自分の仕事が大切にされていると感じさせるべきです。どちらも果たせないなら、やり方を変えてください。

例:週4時間の現場確認予算

これは架空の数値を用いた例示です。工場長は現場を見て回る時間として週に4時間、つまり240分を確保できます。オペレーショナル・エクセレンス担当マネージャーがその時間の配分を一緒に検討します。

  • ガemba・ウォーク(現場巡回): 3回 × 60分 = 180分。各回は1つの工程に絞り、確認すべき問いを決めたうえで、そのうち10分は改善アクションの整理に充てます。
  • 非公式な巡回: 4回 × 15分 = 60分。その週のガemba・ウォークで訪れないエリアを対象にします。

配分は、180 ÷ 240 = 75% が構造化された巡回、60 ÷ 240 = 25% が非公式な巡回です。8週間後に成果を確認すると、ガemba・ウォークから11件の改善アクションが挙がり、8件が完了していました。完了率は 8 ÷ 11 = 73% です。非公式な巡回については、3人のチームリーダーに訪問が役立っているかを尋ね、回答を記録します。マネージャーは配分をそのまま維持することにしました。ガemba・ウォークは改善アクションを生み、非公式な巡回は夜勤チームから見て存在感を保つ役割を果たしているためです。

この数値はあくまで例です。重要なのは、配分を意図的に決め、それぞれが何をもたらしているかを確認することです。

よくある間違い

  • 両者を同じものとみなすこと。 そうすると、雑談のような巡回からも工程改善が生まれるはずだと、リーダーが期待するようになります。
  • 巡回をガemba・ウォークと呼ぶこと。 人は自分が観察されていると感じ、その前提で振る舞うようになります。
  • 非公式な巡回でデータを収集すること。 巡回が静かな監査に変わった瞬間に、信頼は低下します。
  • 非公式な接触を一切やめること。 リーダーが現場の人と気軽に話す機会がなくなると、構造化された巡回は冷たく感じられてしまいます。
  • 1つの研究だけでMBWAの良し悪しを判断すること。 銀行での実験は、1つの組織、1人のマネージャー、1回の販売コンテストによるものでした。
  • どちらの巡回についても結果をフォローしないこと。 訪問しても目に見える行動が伴わなければ、訪問に意味がないと人は学んでしまいます。

ソフトウェアによる支援

ソフトウェアがどちらの手法に取って代わるわけではありませんが、どこを見に行くべきかを選ぶ助けにはなります。iFAKT はシュトゥットガルトを拠点とするコンサルティング会社で、インダストリー4.0 向けのソフトウェア専門企業として2001年に設立されました。同社は生産ソフトウェア Polaris を開発しています。Polaris は ERP のデータと製造業のデジタルツイン、AI を組み合わせ、生産スケジュールの最適化、ボトルネックの可視化、納期遵守率の向上を支援します。こうしたデータは、今週どのエリアで構造化された巡回を行うべきかを示してくれます。ただし、巡回そのものと現場での対話は、引き続き人が担う仕事です。

次のステップ

自社のリーダー向けに、ガemba・ウォークとは何か、非公式な巡回とは何か、そして1週間の中でそれらをどう配分するかを文書にまとめてください。そのうえで、巡回を 継続的改善 の定例に加えます。8週間後には、それぞれの巡回によって生まれた改善アクションとフィードバックを使って、ガemba・ウォークとマネジメント・バイ・ウォーキング・アラウンドを比較してください。

Entities in this article

iFAKT GmbH Continuous improvement Gemba walk

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