製造業のリーン・マネジメント:完全ガイド
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By Mirko Peters ·
リーン・マネジメントは、すべての工程が価値を生み出し、ムダを現場の担当者自身が取り除く形で工場を運営する方法です。原則、日々の業務ルーティン、導入計画を解説します。
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製造業におけるリーン・マネジメントとは、すべての工程が顧客にとって価値を生み出し、ムダを現場の担当者自身が段階的に取り除いていく工場運営の方法です。本ガイドは、全体像を把握したいリーン推進担当者と工場長を対象としています。起源、原則、日々のルーティン、導入計画を取り上げます。また、数値を用いた具体例と、最初のワークショップの後にリーン活動が停滞してしまう原因となる失敗も紹介します。
重要なポイント
- リーン・マネジメントは工場を導くための方法です。顧客にとっての価値を定義し、ムダを取り除き、現場の担当者とともに流れを改善します。
- トヨタ生産方式は2つの柱で成り立っています。それは、後工程引き取りによるジャスト・イン・タイムの流れと、異常が発生した瞬間に工程を止める自働化です。
- リーン・マネジメントの仕組みはツールだけではありません。バリューストリームごとに責任者を明確にし、定期的な改善サイクルと標準作業を整える必要があります。
- ボード、短時間のミーティング、ゲンバウォークといった日々のルーティンは、問題を見える化し、リーダーが指導できる機会を生み出します。
- まずは1つのバリューストリームから始め、リードタイムを最初に測定しましょう。そして、それぞれの改善を新しい標準として定着させてください。
製造業におけるリーン・マネジメントとは何ですか。
リーン・マネジメントは、リーンのうちリーダーシップの側面を指します。5S、かんばん、バリューストリームマッピングといったツールとしてのリーンは模倣しやすいものです。一方、マネジメントシステムとしてのリーンは難しい取り組みです。リーダーが日々の時間の使い方を変える必要があるためです。リーダーは仕事が行われている現場に足を運び、ある工程がなぜ存在するのかを問い、見つかった課題の解決をチームとともに進めます。
中核には3つの考え方があります。
- 価値は顧客から生まれる。ある工程に価値があるのは、顧客がその工程に対価を支払うと考えられる場合に限られます。
- ムダは流れの中に潜んでいる。待ち時間、手直し、探し物、資材の移動は価値を生み出しません。ムダを表す日本語はムダです。
- 仕事を行う人が改善する。リーダーは方向性を示し、障害を取り除きます。改善サイクルを回すのはチームです。
リーン生産とリーン・マネジメントは近い概念ですが、同じものではありません。リーン生産は、生産ラインにおける原則とツール(ジャスト・イン・タイム(JIT)の流れやプル方式など)を扱います。リーン・マネジメントは、それらを維持する リーダーシップとルーティンを加え、より広い目標である業務の卓越性を支えます。目的はムダを排除し生産性を高めることであり、人員を削減することではありません。リーン・マネジメントはコスト削減のためのプログラムではありません。人員削減のためだけに使えば、現場は問題を報告しなくなり、システムは情報源を失ってしまいます。
リーンはどこから生まれたのですか。
リーンはトヨタ生産方式から発展しました。トヨタは、その目標を、ムダを徹底的に排除しリードタイムを短縮することと説明しています。それにより、車両を素早く、低コストかつ高品質で顧客に届けることができます。トヨタ生産方式は2つの柱で成り立っています。
- ジャスト・イン・タイム。必要なものを、必要なときに、必要な量だけ作るよう、工程間で生産を同期させ、連続的な流れを作ります。
- 自働化。トヨタはこれを「人の手を加えた自動化」と呼んでいます。異常が発生すると機械が停止するか、作業者が停止ひもを引くことで、不良品が後工程に流れないようにします。
両方の柱が示しているのは同じ習慣です。問題をすぐに可視化し、発生源で解決することです。次のセクションでは、リーン思考がこれらの考え方をどのように管理者向けの原則へと落とし込んだかを見ていきます。
リーンの原則とは何でしょうか。
Lean Enterprise Institute は、リーン思考と実践を、Womack と Jones が 1996 年に提唱した、管理者がリーン変革を進めるための5段階の思考プロセスとして説明しています。要約すると、リーンの原則は次のとおりです。
- 価値を定義する。 製品ファミリーごとに、最終顧客の視点から価値を捉えます。
- バリューストリームをマッピングする。 製品ファミリーのすべての工程を示し、付加価値を生まない工程は取り除きます。
- 流れを作る。 価値を生み出す工程を密接に連続させ、製品がスムーズに流れるように配置します。
- プルを確立する。 顧客が次の上流工程から価値を引き出せるようにし、需要より先に作りすぎないようにします。
- 完璧を追求する。 無駄なく価値が生み出されるまで、このサイクルを繰り返します。
同じ出典では、2007年に目的、プロセス、人材の3つに簡素化されています。管理の観点で重要なのは人材のステップです。このステップでは、各バリューストリームに責任者を置くことが求められます。その人物が、関わるすべての人の方向性を揃えます。このページでは、リーン管理システムに必要な3つの要素も挙げています。戦略展開と呼ばれるマスタープラン、A3分析を用いた頻繁な改善サイクル、そして標準作業と標準的なマネジメントです。
リーン管理システムは、日々の業務でどのように見えるのでしょうか。
システムは原則を習慣へと変えます。多くの工場は、5つの定例活動からそれを構築しています。
- エリアごとの可視化ボード。 安全、品質、納期、コストについて昨日と今日の状況を示し、担当者と期限を付けた行動リストを掲載します。
- ボードの前での短い毎日の会議。 チームは数値を確認し、最も大きなギャップを特定して、アクションを割り当てます。自分たちで解決できない問題は、同日中に上位レベルへ上げます。
- 現場に立つリーダー。 現場(ゲンバ)は日本語で「本当の場所」を意味し、工場では製造現場を指します。定期的な現場歩き(gemba walk)によって、リーダーは報告書を読むのではなく、プロセスを直接見て、質問し、チームの妨げになっている要因を把握できます。
- 標準作業。 各作業には、現時点で最善の方法を文書化して定めます。そうすることで、改善は既知の基準点から始められます。
- 改善サイクル。 チームは問題を選び、簡単な根本原因分析で根本原因を特定し、対策を試して、標準を更新します。これがカイゼン、つまり小さなステップを積み重ねてより良い方向へ変えていくという考え方です。時間をかけて、小さな一歩の積み重ねが継続的改善の文化を築いていきます。
これらの定例活動を支えるのがツールです。5Sは職場を整理整頓された状態に保ちます。かんばんはプルを可視化します。バリューストリームマッピングは、製品がどこで待機しているかを示します。SMEDは段取り替えの時間を短縮します。ビジュアルマネジメントは、プロセスの状態を一目で示します。ツールは問題に合わせて選ぶものであり、その逆ではありません。
リーン管理は、どのように始めればよいでしょうか。
工場全体のプログラムを立ち上げないでください。まず1つのバリューストリームを選び、それをうまく機能させることから始めます。
- バリューストリームを1つ選ぶ。 明確な顧客、見える問題、協力的なリーダーがいる製品ファミリーを選びます。
- 責任者を決める。 リーン思考のガイダンスに従い、特定の部門ではなく、ストリーム全体に対して1人の責任者を置きます。
- まずリードタイムを測定する。 受注から出荷までに注文がどれだけかかるかを記録します。次に、その時間のうち実作業がどれだけかを記録します。そのギャップが無駄です。
- ストリームをマッピングする。 チームと一緒に工程を描き、各工程の時間、待ち行列、工程間の在庫を書き込みます。ボトルネックと最も長い待ち時間を見つけます。
- 2つか3つの改善を選ぶ。 最も簡単な作業ではなく、最も長い待ち時間と最も頻繁に起きる問題を狙います。
- 定例活動を設定する。 ボード、短い毎日の会議、そしてエリアリーダーによる週次の現場歩きです。
- 効果のあるものを標準化する。 新しい方法を文書化し、チームを教育して、次のサイクルの基準として使用します。
- 月次で見直す。 リードタイムを再度確認し、役に立たないものを取り除き、次のエリアを選びます。
最初のサイクルは、判断する前に数か月見守ってください。文化はプロセスよりも変化が遅いからです。
1つのバリューストリームにおけるリードタイムの例
これは架空の数値によるイラストです。
ある工場では、リリースから出荷までに8営業日かかる製品ファミリーを生産しています。1シフトは8時間なので、8日間は8 × 8 × 60 = 3,840分になります。チームが1つのオーダーについて、製品を変化させるすべての工程の作業時間を合計したところ、45分でした。
- 付加価値率:45 ÷ 3,840 = 1.2%。
- 待ちと移動:残りの98.8%。
ここで問題なのは機械の速度ではありません。オーダーが待たされているのです。バリューストリームマップを見ると、20個入りのバッチが熱処理の前で2日間滞留していました。オーブンが固定スケジュールでしか稼働していなかったためです。チームはスケジュールを変更し、オーブンを1日2回稼働させるようにしました。その結果、待ち時間は2日から半日に減りました。
- 新しいリードタイム:8 − 1.5 = 6.5日、つまり6.5 × 8 × 60 = 3,120分です。
- 新しい付加価値率:45 ÷ 3,120 = 1.4%。
付加価値率はほとんど変わりません。リードタイムの大部分が依然として待ち時間だからで、これは典型的な結果です。しかし、機械には一切手を加えていないにもかかわらず、オーダーは顧客に1.5日早く届くようになりました。これがリーンの考え方です。個々の機械の速度だけでなく、製品の流れを改善するのです。数値はすべて想定です。ご自身のバリューストリームを測定してください。
よくある間違い
- 仕組みなしにツールだけを真似すること。 5Sのポスターやかんばんカードはあっても、毎日の決まった運用がなければ、それは言葉を持っているだけで実践してはいないのと同じです。
- 管理職が関与しないこと。 管理職がリーンを小さなチームに任せきりにしていると、工場の運営のしかたは何も変わりません。
- リーンを人員削減の手段にすること。 恐れがあると、チームは問題を表に出さなくなります。そして問題こそが改善の原材料なのです。
- あらゆる場所で同時に始めること。 パイロットが多すぎると注意が分散します。目に見える成果が出る1つのバリューストリームに絞る方が効果的です。
- 改善後の標準を定めないこと。 新しい方法が文書化されていなければ、元に戻ってしまいます。
- 測定項目が多すぎること。 チームが影響を与えられる少数の指標を掲げたボードは、大きなレポートに勝ります。
ソフトウェアができること
リーンは人と日々の仕組みで成り立つものであり、ソフトウェアはそれを支えるにすぎません。現在の計画と実績の進捗を並べて表示し、階層をまたいだアクションリストを管理し、計画値と実績値を比較することができます。iFAKTは、シュトゥットガルトに拠点を置く、2001年設立のコンサルティング会社兼インダストリー4.0向けソフトウェアの専門企業です。製造業が生産および物流プロセスを計画・最適化できるよう支援しています。同社はPolarisソフトウェアを開発しています。どのツールを選ぶにしても、紙の上で仕組みが機能してから導入し、問題と対策の間のループが短くなるかどうかを確認してください。
次のステップ
1つのバリューストリームを選び、リリースから出荷までのリードタイムを測定し、現場で短い毎日のミーティングを行うボードを設置してください。これは来週から実行できる、リーン・マネジメントの最も小さな第一歩です。