Software de planejamento de produção modular: quais módulos adicionar primeiro
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By Mirko Peters ·
O software de planejamento de produção modular permite que uma fábrica em crescimento adicione camadas de planejamento aos poucos. Veja quais módulos existem, o que eles têm em comum e qual adicionar primeiro.
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O software de planejamento de produção modular divide o planejamento em módulos separados, como programação mestre, planejamento de materiais, programação finita, feedback do chão de fábrica e relatórios, para que você possa começar pelo que resolve seu maior problema e adicionar o restante conforme a fábrica cresce. O detalhe é que os módulos só ajudam se compartilharem os mesmos dados e concordarem com o mesmo plano. Este artigo é para planejadores de produção em fábricas de manufatura que precisam escolher um primeiro módulo e querem evitar uma colcha de retalhos.
Pontos-chave
- O software de planejamento de produção modular divide o planejamento em camadas, como programação mestre, planejamento de materiais, programação finita, feedback de execução e KPIs.
- Os módulos só funcionam em conjunto quando compartilham um único conjunto de dados de itens, lista de materiais, roteiro, recursos e calendário.
- Adicione primeiro o módulo que corrige seu sintoma mais caro: faltas de material, programações inviáveis, planos que ninguém segue ou falta de visibilidade.
- Pergunte a cada fornecedor se "modular" significa uma suíte única com dados compartilhados ou produtos separados ligados por interfaces; a resposta muda o seu esforço de integração.
- Faça um piloto com uma família de produtos de ponta a ponta, passando por dois módulos, antes de comprar o restante.
O que significa "modular" em software de planejamento?
Os fornecedores usam a palavra de duas formas, e você deve perguntar qual delas está ouvindo.
A primeira é uma suíte com módulos que compartilham um único banco de dados. A descrição da Wikipedia sobre planejamento de recursos de manufatura é uma boa ilustração dessa ideia. O MRP II é composto por módulos como o plano mestre de produção, o cadastro de itens e a lista de materiais, dados de recursos de produção, planejamento das necessidades de materiais, controle do chão de fábrica e planejamento de capacidade, e esses módulos compartilham dados comuns para trocar informações livremente. Por definição, ele é totalmente integrado ou, no mínimo, totalmente interligado por interfaces.
A segunda é um conjunto de produtos separados, cada um forte em uma camada, unidos por interfaces. Isso dá liberdade para substituir uma peça no futuro, mas você fica responsável pelo mapeamento de dados e pelos testes entre as peças.
Nenhuma das duas está errada. Elas diferem em onde está o trabalho. Com uma suíte, o trabalho está na configuração. Com produtos separados, ele está na integração. Saiba qual delas você está comprando antes de comparar preços.
Quais camadas de planejamento podem ser módulos?
O dia de um planejador passa por algumas camadas, e cada uma pode ser um módulo. Os nomes variam entre os produtos, mas a lógica é estável.
- Programação mestre. O plano mestre de produção define quais produtos serão fabricados em cada período. Segundo a Wikipedia, suas entradas incluem demanda prevista, pedidos de venda, níveis de estoque, suprimento, tamanho de lote, lead time e capacidade, e ele alimenta um plano de necessidades de materiais.
- Planejamento de materiais. Esta camada compensa a demanda com o estoque e as ordens de suprimento em aberto, e propõe pedidos. O Dynamics 365 chama isso de master planning, e a documentação da Microsoft descreve o processo como a combinação de materiais e capacidades disponíveis com o que é necessário, o cálculo das necessidades e a geração de ordens planejadas que os planejadores podem alterar. Ela separa um plano de necessidades líquidas para a reposição do dia a dia do planejamento de previsão para necessidades de longo prazo.
- Programação finita. Esta camada posiciona as ordens nos recursos ao longo do tempo, respeitando limites reais. O Advanced planning and scheduling é descrito na Wikipédia como uma abordagem que planeja materiais e capacidade em conjunto e considera as restrições, enquanto os sistemas tradicionais no estilo MRP os planejam separadamente e podem gerar planos que não podem ser executados.
- Execução e retorno. Esta camada entrega as tarefas aos supervisores e informa o que realmente aconteceu.
- Indicadores de desempenho (KPIs) e revisão. Lead time, utilização e entrega no prazo, comparados com o plano.
Observe a lacuna entre a segunda e a terceira camada, porque ela explica muitos atrasos em pedidos. A documentação da Microsoft observa que uma ordem de produção planejada usa um lead time estático do cadastro do produto, enquanto o sequenciamento baseado em roteiro, com restrições de recursos, acontece quando a ordem é confirmada. Assim, o lead time pode mudar entre o plano e a ordem confirmada. Isso não é um defeito. É o que acontece quando as camadas de planejamento usam informações diferentes, e é o motivo pelo qual vale considerar um módulo de programação finita.
Qual módulo você deve adicionar primeiro?
Comece pelo sintoma que mais custa para você, e não pela lista de funcionalidades.
- Você fica sem material ou tem excesso de estoque. Comece pelo planejamento de materiais e pela limpeza dos dados de estoque e de lead time.
- O material está disponível, mas os pedidos continuam atrasando. O plano ignora a capacidade. Avalie a programação finita.
- A programação parece correta na tela, mas ninguém a segue. Você precisa de retorno da execução, para que os planejadores saibam dos atrasos no mesmo dia.
- Todo mundo discute sobre os números. Adicione uma camada de KPIs com definições acordadas antes de qualquer nova lógica de planejamento.
- Você não consegue saber se uma mudança vai ajudar. Uma capacidade de simulação do tipo "e se", como a simulação que as descrições do MRP II já mencionam, pode ficar para depois.
Uma família de produtos é um escopo inicial melhor do que um único departamento. Isso permite ver o efeito de um módulo no desempenho real de entregas.
O que os módulos precisam compartilhar?
Qualquer que seja a arquitetura, os módulos devem concordar com um conjunto pequeno de dados mestres:
- cadastro de itens e lista de materiais (BOM),
- roteiros e tempos de operação,
- recursos, centros de trabalho e seus calendários,
- modelos de turno e habilidades disponíveis,
- status das ordens e o significado de cada um.
Se dois módulos mantiverem cópias próprias de qualquer um desses itens, eles vão divergir em poucos meses. Defina qual módulo é o mestre de cada objeto e quem faz a correção quando o chão de fábrica discordar.
Teste isso na demonstração. Peça ao fornecedor para alterar um tempo de roteiro em um módulo e mostre onde a mudança aparece nos outros e quanto tempo leva. Se a resposta for "depois de uma exportação", você descobriu o esforço real de integração.
Exemplo: um roteiro, duas respostas
Este é um exemplo fictício, não um resultado medido. Uma fábrica adiciona um módulo de programação finita ao lado do planejamento de materiais que já utiliza. O roteiro do ERP para um suporte informa que a operação de fresamento leva 15 minutos. O módulo de programação foi configurado a partir de uma planilha que indica 22 minutos, porque é isso que os operadores realmente observam após a preparação e a rebarbação.
O plano de materiais prevê o suporte para quinta-feira. A programação indica segunda-feira. Os dois módulos funcionam corretamente com os próprios dados, e o planejador gasta uma hora por semana explicando o motivo. A solução não é um algoritmo melhor. É um único tempo acordado, com um responsável, armazenado em um único lugar que os dois módulos leem.
Como crescer sem refazer tudo?
Crescer normalmente significa mais produtos, mais turnos, uma segunda linha ou outra unidade. Planeje para isso de quatro maneiras.
- Mantenha os horizontes de planejamento claros. A Microsoft afirma que o planejamento mestre normalmente cobre de uma semana a seis meses e, na maioria das empresas, se estende até o maior prazo de entrega cumulativo dos produtos envolvidos. Saiba qual módulo é responsável por cada horizonte, para que um cronograma de curto prazo não seja confundido com o plano de longo prazo.
- Planeje a segunda unidade primeiro no papel. A documentação da Microsoft apresenta o planejamento intercompanhias como um processo separado, que conecta demanda e oferta entre entidades jurídicas. Se você espera uma segunda fábrica, pergunte como o candidato lida com isso.
- Prefira configuração a código personalizado. Cada regra personalizada é algo que você precisará testar novamente a cada atualização.
- Verifique como a execução se comporta com mais dados. Segundo a Microsoft, os planos criados com o Planning Optimization são regenerativos, ou seja, atualizam todas as necessidades em vez de apenas as que foram alteradas. Pergunte a qualquer fornecedor quanto tempo leva uma execução completa de planejamento com o dobro do seu volume atual.
Como escolher e testar um fornecedor?
Perguntas que funcionam para qualquer módulo:
- Quais dados este módulo lê e grava, e de qual sistema?
- O que acontece com o plano quando chega um pedido urgente, uma quebra de máquina ou a falta de um operador? Um planejador consegue replanejar sem a ajuda de um especialista?
- Um planejador consegue ver por que o módulo posicionou uma ordem onde posicionou? Planos de caixa-preta são difíceis de defender em uma reunião com o chão de fábrica.
- Como as atualizações são tratadas e quem testa as interfaces depois?
- Quanto custa conectar o próximo módulo, e não apenas licenciá-lo?
- Você consegue exportar o plano e os dados mestres em um formato utilizável?
Em seguida, execute um piloto. Escolha uma família de produtos e duas semanas de pedidos reais. Planeje-os no módulo candidato, planeje-os da forma como você faz hoje e compare os resultados com o que de fato aconteceu. Registre também o esforço: quantas correções manuais e quantas horas de preparação.
Erros comuns
- Comprar todos os módulos de uma vez. Você não consegue identificar qual deles ajudou, e o trabalho com dados fica concentrado em um grande bloco.
- Começar por um módulo que não corresponde ao sintoma. Um sequenciador de capacidade finita com listas de materiais incorretas produz resultados precisos, porém sem sentido.
- Duas cópias dos dados mestres. Os módulos divergem entre si e ninguém confia em nenhum dos dois.
- Ignorar a camada de pessoas. Os planejadores precisam entender por que um plano tem a aparência que tem, ou vão sobrescrevê-lo.
- Nenhum responsável pelas interfaces. Quando uma atualização quebra uma delas, ninguém se responsabiliza.
- Planejar para o volume de hoje. Pergunte sobre a próxima família de produtos ou o próximo modelo de turnos antes de assinar.
Onde o Polaris se encaixa
Se você deseja uma pilha de planejamento construída a partir de módulos, o iFAKT Polaris é uma opção a considerar. A iFAKT apresenta o Polaris como um software de produção que combina dados de ERP com um gêmeo digital da manufatura, organizado em sete módulos. O Polaris Designer constrói um grafo de conhecimento produto-processo-recurso como fonte única de verdade compartilhada. O Polaris Optimizer gera planos de produção sob restrições como recursos, turnos, zonas, qualificações e capacidades. Teste-o com uma família de produtos e com os seus próprios dados, como faria com qualquer outro candidato.
Tópicos relacionados para explorar
- Qualidade dos dados mestres. Quem é responsável pelos roteiros e pelas listas de materiais, e como os erros são corrigidos.
- Planejamento de capacidade finita versus infinita. Quando um plano de materiais é suficiente e quando não é.
- Horizontes de planejamento e zonas congeladas. Até onde cada camada planeja com antecedência e quando o cronograma deixa de mudar.
- Planejamento de cenários. Como comparar dois planos antes de se comprometer.
- Planejamento multi-site. O que muda quando a demanda e a oferta são compartilhadas entre fábricas.
Próximo passo
O software modular de planejamento de produção compensa quando você escolhe o módulo pelo sintoma. Anote o maior problema de planejamento da sua fábrica, descubra a qual camada ele pertence e peça a dois fornecedores que mostrem como esse módulo funciona em uma das suas próprias famílias de produtos.