RU
English
Deutsch
Español
Français
Italiano
Português
Nederlands
Polski
Bahasa Indonesia
Українська
العربية
עברית
日本語
한국어Промпты Copilot для руководителей: полное руководство по продуктивности в Microsoft 365
By Mirko Peters ·
Откройте для себя лучшие промпты Microsoft 365 Copilot для руководителей. Повышайте продуктивность в Outlook, Teams, Excel и Word с готовыми промптами, советами по управлению и примерами использования в реальной работе.
Automatically translated with AI from the original post. Read the English original
Промпты Copilot для руководителей: полное руководство по продуктивности в Microsoft 365
Microsoft 365 Copilot меняет то, как руководители ведут команды, общаются с другими подразделениями и повышают продуктивность организации. С правильными промптами руководители могут автоматизировать рутинную переписку, ускорять принятие решений и сосредоточиться на задачах лидерства, которые дают наибольший эффект. Это руководство содержит самую полную коллекцию промптов Microsoft 365 Copilot для руководителей: Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и межфункциональные процессы.
Управляете ли вы небольшой командой или ведёте межфункциональные инициативы, Copilot в Microsoft 365 работает как всегда доступный ИИ-ассистент. Ниже вы найдёте готовые промпты, сгруппированные по сценариям, а также советы, как получить лучший результат в каждом приложении Microsoft 365.
Что такое Microsoft 365 Copilot для руководителей?
Microsoft 365 Copilot — это ИИ-ассистент, встроенный непосредственно в пакет Microsoft 365. Он использует большие языковые модели в сочетании с данными вашей организации из Microsoft Graph, чтобы создавать контент, суммировать собрания, составлять письма и анализировать данные. Для руководителей Copilot доступен в Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и Loop. Каждое приложение предлагает собственные возможности промптов, адаптированные под управленческие процессы.
| Приложение M365 | Основные сценарии использования для руководителей | Пример промпта Copilot | Экономия времени |
| Outlook | Составление писем, суммаризация цепочек переписки, подготовка к собраниям | Суммируйте эту цепочку писем и перечислите открытые задачи | 60–90 мин/неделю |
| Teams | Сводки собраний, наверстывание пропущенных сообщений в чатах, отслеживание задач | Суммируйте это собрание и перечислите все решения и следующие шаги | 90–120 мин/неделю |
| Word | Разработка политик, отчёты, оценки эффективности сотрудников | Составьте оценку эффективности для сотрудника, который превысил целевые показатели в третьем квартале | 2–4 часа/месяц |
| Excel | Анализ данных, учёт бюджета, эффективность команды | Проанализируйте эти данные и выделите тенденции эффективности команды за последние 6 месяцев | 3–5 часов/месяц |
| PowerPoint | Презентации для руководства, статусные отчёты, оформление слайдов | Создайте презентацию для руководства из 10 слайдов о результатах команды за третий квартал с ключевыми показателями | 2–3 часа/месяц |
| Loop | Совместное планирование проектов, мозговые штурмы | Создайте шаблон запуска проекта с целями, задачами, исполнителями и сроками | 1–2 часа/неделю |
| Viva Insights | Благополучие, время для концентрации, аналитика совместной работы | Покажите, сколько часов моя команда тратит на совместную работу, и предложите способы снизить перегрузку собраниями | Постоянно |
Промпты Copilot для Outlook: управление почтой для руководителей
Copilot в Outlook помогает руководителям держать почтовый ящик под контролем: составлять ответы, суммировать длинные цепочки писем и готовиться к предстоящим собраниям. Эти промпты помогут максимально повысить эффективность работы в Outlook и обеспечить понятную и профессиональную коммуникацию с командой.
| Категория промпта | Промпт Copilot для Outlook | Цель / результат |
| Краткое содержание цепочки писем | Суммируйте эту цепочку писем и перечислите все открытые задачи с указанием исполнителей | Быстро войдите в курс дела по длинным цепочкам, не читая каждое сообщение |
| Составление ответа на письмо | Составьте деловой ответ с отказом от этого приглашения на собрание и предложением другого времени | Экономия времени на деликатных ответах |
| Объявление для команды | Напишите письмо для моей команды о новой политике гибкого графика, которая вступает в силу в следующем месяце | Понятно и профессионально донести изменения политики |
| Обновление для заинтересованных сторон | Составьте еженедельное письмо о статусе проекта для заинтересованных сторон с описанием прогресса, рисков и следующих шагов | Держать заинтересованные стороны в курсе с помощью структурированных обновлений |
| Подготовка к собранию | Суммируйте мои письма за прошлую неделю с [имя сотрудника], чтобы подготовиться к нашей встрече один на один | Проводить встречи один на один с полным контекстом и готовыми тезисами |
| Эскалация проблем | Помогите мне тактично составить письмо руководству о задержке поставки проекта | Профессионально эскалировать проблемы, не портя отношений |
Промпты Copilot для Microsoft Teams: собрания и совместная работа
Copilot в Teams может суммировать целые собрания, помочь наверстать пропущенные обсуждения и за считаные секунды составить план действий по итогам собрания. Эти промпты меняют подход к проведению собраний и работе после них.
| Сценарий собрания | Промпт Copilot для Teams | Ценность для руководителей |
| Сводка после собрания | Подытожьте эту запись собрания и составьте список всех задач с назначенными ответственными и сроками | Никогда не упускайте последующие действия и держите команду в ответе за результат |
| Наверстывание пропущенного собрания | Я пропустил это собрание. Дайте краткое резюме ключевых решений и задач в виде пяти пунктов | Будьте в курсе без просмотра полных записей |
| Статус команды | Что обсуждала моя команда за прошедшую неделю? Перечислите основные темы, блокеры и принятые решения | Сохраняйте прозрачность в работе команды |
| Собрание о старте проекта | Помогите составить повестку собрания о старте проекта для междисциплинарной команды, работающей над [название проекта] | Проводите структурированные и продуктивные собрания о старте проекта |
| Заметки к собраниям 1:1 | Подытожьте ключевые темы моих последних пяти встреч 1:1 с [имя сотрудника] и предложите темы для коучинга | Повышайте эффективность коучинга и отслеживайте прогресс |
| Разрешение конфликтов | Подытожьте это обсуждение в команде и выделите основные разногласия и области согласия | Объективно оценивайте конфликты в команде, чтобы содействовать их разрешению |
Единые сообщения для всех подразделений с помощью Copilot
Один из самых эффективных сценариев для руководителей — использование Copilot для создания единых, согласованных сообщений, которые выравнивают работу подразделений и снижают вероятность недопонимания. Copilot может подготовить стандартизированные шаблоны, создать корпоративные объявления и адаптировать тон под разные аудитории.
Используйте эти запросы, чтобы все сотрудники организации получали понятную и согласованную информацию независимо от подразделения или роли:
- Составьте корпоративное объявление о нашей новой политике гибридной работы, которое можно адаптировать для каждого подразделения
- Создайте единую схему коммуникации для информирования технических и нетехнических команд о наших приоритетах на третий квартал
- Напишите три версии одного и того же отчёта о проекте: для руководителей, для руководителей команд и для исполнителей
- Подготовьте шаблон сообщения о предстоящих организационных изменениях, который снижает тревожность и делает акцент на возможностях
- Составьте единый документ «Часто задаваемые вопросы», которым смогут пользоваться все руководители, когда сотрудники спрашивают о предстоящей миграции системы
Проведение межкомандных стартов проектов с помощью запросов Copilot
Одна из самых сложных задач для руководителей — запустить междисциплинарный проект с ясными целями и общим пониманием. Copilot может ускорить старт, за считанные минуты создавая повестки, распределение ролей, оценку рисков и устав проекта.
Эти запросы помогут быстро запустить проекты и обеспечить общее понимание целей, зон ответственности и критериев успеха:
- Составьте подробную повестку собрания о старте проекта для междисциплинарной команды из пяти подразделений, работающей над редизайном клиентского портала
- Создайте матрицу RACI для проекта запуска продукта с участием отделов разработки, маркетинга, продаж и customer success
- Составьте устав проекта по перестройке процесса адаптации новых сотрудников с целями, границами проекта, заинтересованными сторонами и показателями успеха
- Создайте реестр рисков для проекта миграции в облако с описанием рисков, оценкой вероятности и стратегиями снижения рисков
- Напишите предварительный материал к собранию о старте проекта с кратким описанием контекста, целей и ожидаемых результатов для всех участников
Запросы Copilot для управления эффективностью и задач HR
Оценки эффективности, коучинговые беседы и кадровая документация — одни из самых трудоёмких задач для руководителей. Copilot в Word и Teams может существенно сократить время на их подготовку и повысить качество и согласованность процессов управления эффективностью.
| Задача HR / управления эффективностью | Запрос к Copilot | Польза |
| Написание оценки эффективности | Составьте промежуточную оценку эффективности для сотрудника, который стабильно выполняет показатели, но должен улучшить взаимодействие с другими командами | Единообразные и профессиональные оценки за считанные минуты |
| Постановка целей (OKR) | Помогите сформулировать три измеримых OKR для разработчика программного обеспечения, ориентированных на качество кода и продуктивность команды на четвёртый квартал | Понятные измеримые цели, связанные с бизнес-задачами |
| Подготовка к коучинговой беседе | Подготовьте меня к коучинговой беседе с сотрудником, который показывает низкие результаты из-за неясных приоритетов | Структурированно и с эмпатией проводите сложные разговоры |
| Сводка обратной связи 360 | Подытожьте этот документ с обратной связью 360 и определите три главные сильные стороны и три направления для развития | Быстро извлекайте практичные выводы из данных обратной связи |
| Создание плана развития | Составьте индивидуальный план развития на шесть месяцев для члена команды, который хочет перейти на старшую должность | Поддерживайте рост сотрудников с помощью персонализированных планов |
| Сообщение с признанием заслуг | Напишите благодарственное сообщение сотруднику, который успешно руководил запуском нашего продукта в условиях жёстких сроков | Мотивируйте и удерживайте сильных специалистов с помощью значимого признания их заслуг |
Лучшие практики составления эффективных запросов для Copilot
Качество результатов Copilot напрямую зависит от качества ваших запросов. Руководители, которые следуют этим практикам, стабильно получают лучшие результаты и экономят больше времени.
- Будьте конкретны в отношении контекста: всегда включайте релевантную справочную информацию. Вместо «Напиши статус-отчёт» скажите: «Напиши статус-отчёт по проекту миграции в облако, который отстаёт от графика на 2 недели из-за задержек поставщика».
- Укажите аудиторию: сообщите Copilot, кто будет читать результат. Запрос «Напиши это для топ-менеджеров, которые слабо разбираются в технологиях» даёт совсем другой результат, чем «Напиши это для инженерной команды».
- Задайте формат: запрашивайте конкретные форматы, например маркированные списки, таблицы, нумерованные шаги или краткое резюме для руководства, чтобы получить структурированный и пригодный к использованию результат.
- Задайте тон: используйте определения тона, например «профессиональный», «эмпатичный», «прямой», «ободряющий» или «срочный», чтобы соответствовать контексту общения.
- Уточняйте и дорабатывайте: ответы Copilot являются отправной точкой. Задавайте уточняющие запросы, например «Сделай это короче» или «Добавь раздел о рисках», чтобы улучшить результат.
Типичные ошибки в запросах Copilot, которых руководителям следует избегать
Даже опытные пользователи допускают ошибки, из-за которых ответы Copilot получаются шаблонными или бесполезными. Понимание этих распространённых ловушек поможет существенно улучшить результаты.
| Ошибка | Пример неудачного запроса | Улучшенный запрос |
| Слишком расплывчато | Напиши обновление для команды | Напиши еженедельное обновление для инженерной команды из 12 человек с описанием выполненных спринтов, блокеров и приоритетов на следующую неделю |
| Не указана аудитория | Подведи итоги этого собрания | Подведи итоги этого собрания для руководителей без технического бэкграунда в виде 5 маркированных пунктов |
| Не запрошен формат | Перечисли риски проекта | Создай таблицу реестра рисков с колонками «Риск», «Вероятность» (высокая/средняя/низкая), «Влияние» и «План снижения» |
| Нет контекста | Помоги написать оценку эффективности работы | Подготовь черновик оценки эффективности для старшего разработчика, который перевыполнил плановые показатели по поставкам, но получил отзывы коллег о проблемах с коммуникацией |
| Попытка получить всё сразу | Напиши весь план проекта | Сначала помоги сформулировать scope проекта. Затем мы разработаем сроки. После этого определим потребность в ресурсах. |
| Игнорирование тона | Напиши письмо о сокращениях | Напиши сочувственное и прозрачное письмо команде о предстоящей реструктуризации с акцентом на доступные ресурсы поддержки |
Часто задаваемые вопросы: Copilot для руководителей
Какая лицензия нужна для использования Microsoft 365 Copilot?
Для Microsoft 365 Copilot требуется лицензия-дополнение Microsoft 365 Copilot, которая доступна для планов Business Standard, Business Premium, E3 и E5. Каждый пользователь с лицензией получает доступ к Copilot во всех поддерживаемых приложениях Microsoft 365.
Может ли Copilot получить доступ к закрытым данным моей организации?
Да, но только с вашего разрешения. Copilot использует Microsoft Graph для доступа к данным вашего клиента, включая письма, собрания, документы и чаты. При этом он соблюдает существующие разрешения Microsoft 365 и не будет показывать данные, которые пользователь не имеет права видеть.
Доступен ли Copilot на мобильных устройствах?
Да, Microsoft 365 Copilot доступен в мобильных версиях Outlook, Teams и других приложений Microsoft 365. Работа с запросами на мобильных устройствах может немного отличаться, но основные функции доступны.
Как получить лучшие результаты от запросов к Copilot?
Лучшие результаты Copilot достигаются с помощью конкретных запросов, насыщенных контекстом, которые включают аудиторию, нужный формат, тон и релевантную справочную информацию. Используйте шаблоны из этого руководства и адаптируйте их под свой контекст.
Может ли Copilot заменить членов моей команды?
Нет. Microsoft 365 Copilot предназначен для того, чтобы дополнять человеческую работу, а не заменять её. Copilot берёт на себя повторяющиеся и трудоёмкие задачи, чтобы руководители и их команды могли сосредоточиться на важных направлениях, таких как стратегическое планирование, построение отношений и творческое решение проблем.
Какие последствия для конфиденциальности имеет использование Copilot?
Microsoft 365 Copilot обрабатывает данные в пределах вашего клиента Microsoft 365 и не использует данные вашей организации для обучения моделей ИИ. Все данные остаются в границах соответствия требованиям Microsoft 365 и подчиняются действующим у вас политикам управления данными.
Как Copilot работает с сводками собраний на нескольких языках?
Copilot умеет создавать сводки собраний, проведённых на нескольких языках. Он может определить основной язык собрания и подготовить сводку на этом языке, или вы можете указать в запросе, на каком языке нужна сводка.
Главное: промпты Copilot для руководителей
- Microsoft 365 Copilot доступен в Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, Loop и Viva Insights и помогает руководителям с ИИ на всех этапах их работы
- Наиболее эффективные промпты содержат конкретный контекст, определённую аудиторию, нужный формат и подходящий тон
- Управление собраниями — один из сценариев с самой высокой отдачей: Copilot может экономить руководителям 90–120 минут в неделю за счёт автоматических сводок собраний и отслеживания пунктов для действий
- Межфункциональная коммуникация заметно улучшается, когда Copilot помогает готовить адаптированные сообщения для разных аудиторий на основе одного источника истины
- Задачи управления эффективностью, включая оценки, постановку целей и подготовку к коучингу, можно выполнить за долю традиционного времени
- Относитесь к ответам Copilot как к черновикам: всегда проверяйте, редактируйте и персонализируйте результат, прежде чем делиться им с командой или заинтересованными сторонами
- Используйте Copilot в нескольких приложениях для максимального эффекта: сначала с помощью Teams составьте сводку собрания, затем в Word подготовьте черновик отчёта о результатах, а затем в Outlook сообщите итоги
Microsoft 365 Copilot принципиально меняет то, как работают руководители. Освоив искусство составления промптов, вы сможете возвращать несколько часов в неделю, руководить с большей ясностью и последовательностью и помогать команде работать на пределе возможностей. Начните с одного-двух промптов из этого руководства и постепенно выстраивайте свой рабочий процесс с Copilot.