M365Con 2027 – бесплатная онлайн-конференция · 11–22 Jan 2027 · 120 sessions→ m365con.net

Blog · Mirko Peters

Интеграция Microsoft Purview и Microsoft 365

By · · Updated

Узнайте, как интегрировать Microsoft Purview с Microsoft 365 для соответствия требованиям, хранения данных, меток конфиденциальности, DLP, аудита и управления информацией.

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

▶ BLOGMicrosoft Purview andMicrosoft 365…M365.FM
Titelbild: Microsoft Purview and Microsoft 365 Integration

Краткий ответ: интеграция Microsoft Purview с Microsoft 365 объединяет защиту информации, соответствие требованиям, аудит, предотвращение потери данных, хранение и контроль рисков с такими сервисами, как Teams, SharePoint, OneDrive и Exchange. Начните с определения данных и бизнес-сценариев, которые важнее всего, назначьте владельцев, протестируйте политики на репрезентативной группе пользователей и расширяйте контроли только после оценки их влияния.

Microsoft Purview и Microsoft 365 идеально дополняют друг друга, когда речь идёт о защите конфиденциальных бизнес-данных и соблюдении нормативных требований. Если ваша организация использует приложения Microsoft 365, такие как Teams, SharePoint или Exchange Online, это руководство поможет перейти от поверхностного понимания к уверенному практическому владению темой.

Здесь вы найдёте конкретные факты о том, как Purview помогает классифицировать, защищать и управлять данными во всей экосистеме Microsoft. Мы разберём всё: от рабочих процессов интеграции и маркировки файлов до аудита использования ИИ-данных с Copilot и автоматизации соответствия требованиям. Вы найдёте практические рекомендации для реальных организаций, советы по настройке и постоянные подсказки, которые помогут вашим инвестициям в Purview давать реальный результат, а не просто галочки в чек-листе. Начинаете с нуля или улучшаете текущую конфигурацию, здесь вы найдёте стратегии, адаптированные под Microsoft 365 и растущий мир облачной безопасности.

Обзор интеграции Microsoft Purview 365 и основные сценарии использования

Когда вы объединяете Microsoft Purview и Microsoft 365, вы делаете гораздо больше, чем просто отмечаете очередной пункт в списке требований соответствия. Это не очередной уровень безопасности, который настраивается один раз и забывается. Purview предлагает гибкий способ картировать, маркировать и защищать каждый фрагмент вашей работы: от файлов в SharePoint до результатов, созданных ИИ-инструментами вроде Copilot.

Представьте Microsoft Purview как центр управления данными во всём облачном окружении Microsoft. Это мост, который связывает конфиденциальный контент вашей организации и позволяет применять маркировку, отслеживать тенденции соответствия требованиям и выявлять рискованное поведение до того, как оно станет проблемой. От предотвращения утечек данных в электронной почте до мониторинга действий привилегированных пользователей Purview гарантирует, что практики управления данными остаются осознанными, а не случайными.

В условиях совместной облачной работы, удалённого режима и бурного роста ИИ-действий ставки никогда не были выше. Purview помогает не отставать от меняющихся рисков, будь то ответ на аудит, демонстрация работы регуляторам или просто попытка избежать очередной крупной утечки данных. Этот раздел описывает ключевые сценарии использования Purview и показывает, как выглядит интеграция. Если вы хотите глубже разобраться в том, что нужно для защиты и соответствия требованиям в Microsoft 365, включая работу с ИИ-агентами вроде Copilot, ознакомьтесь с подробным руководством по управлению Copilot и защите ИИ с помощью Purview. Готовы увидеть, как интеграция помогает достигать целей в области соответствия требованиям? Подробности в следующих разделах.

Ограничения и преимущества интеграции Microsoft Purview 365

Интеграция Microsoft Purview с Microsoft 365 переносит мощные инструменты безопасности, соответствия требованиям и управления данными прямо в центр вашего цифрового рабочего места. Это позволяет автоматически классифицировать данные, применять метки конфиденциальности и обеспечивать соблюдение политик в Teams, SharePoint, Exchange Online и других сервисах.

Преимущества очевидны: централизованное управление, единообразная маркировка и точно настроенное соответствие требованиям, которое масштабируется вместе с бизнесом. Но возможности не безграничны. Охват Purview наиболее полный внутри Microsoft 365. Для по-настоящему эффективного управления нужны продуманные политики, понятное распределение ответственности и организационная подотчётность, а не только настройки по умолчанию. Встроенные средства помогают, но, как мы обсуждали в этом выпуске об иллюзии управления, реальные результаты требуют объединения людей, технологий и проверенных процессов, чтобы избежать пробелов в покрытии и неготовности к аудиту.

Возможности интеграции Purview и Microsoft 365

Маркировка файлов и писем для защиты данных в Microsoft 365

Защита данных в Microsoft 365 начинается с одной базовой концепции: маркировки. Когда вы используете Microsoft Purview для маркировки, вы получаете возможность помечать файлы и письма в зависимости от их конфиденциальности и степени секретности. Это может звучать просто, но именно это позволяет внедрять правила, предотвращать утечки и показывать аудиторам, что ваши данные управляются, а не просто существуют в облаке без контроля.

Метки конфиденциальности из Purview — это не просто стикеры: они запускают технические средства контроля, такие как шифрование, ограничение доступа и даже границы соответствия требованиям ИИ. Эти метки помогают предотвратить «хаос документов», защищая и отслеживая самые важные бизнес-файлы, как обсуждается в этом выпуске подкаста о создании защитного периметра Purview для SharePoint и управления корпоративным контентом.

Этот раздел поможет вам разобраться в практической и автоматизированной сторонах маркировки. Вы увидите, как применять метки вручную, как автоматизировать весь процесс и как расширить защиту в приложениях Office и облачных хранилищах. Каждый шаг приближает вас к более надежной и обоснованной позиции в области безопасности данных — без догадок.

Как применять метки конфиденциальности вручную к файлам и письмам

  1. Ручная маркировка пользователями: При работе в приложениях Office, таких как Word, Excel, PowerPoint или Outlook, пользователи могут выбрать метку конфиденциальности на панели инструментов перед сохранением или отправкой письма. Это помечает содержимое соответствующими ограничениями.
  2. Маркировка в SharePoint и OneDrive: Администраторы могут настроить политики, которые показывают запрос на выбор метки при загрузке, редактировании или совместном использовании файлов в SharePoint Online или OneDrive, обеспечивая классификацию контента на этапе создания.
  3. Применение меток в Exchange Online: В Outlook (веб-версия или классическое приложение) пользователи могут назначать метки письмам вручную, либо политики могут предлагать метки на основе получателя, темы или шаблонов содержимого.
  4. Назначение на основе политик: Администраторы могут принудительно включить обязательную маркировку всех файлов или писем в выбранных расположениях, не оставляя ни одного неклассифицированного контента.
  5. Мониторинг и принудительное применение: Администраторы могут использовать политики DLP, чтобы обнаружить отсутствующую или неверно назначенную метку, и при необходимости запускать оповещения или блокировать совместное использование. Для более глубокого погружения посмотрите этот выпуск о DLP и маркировке в Microsoft 365.

Автоматическая маркировка файлов и писем для соответствия требованиям

Защита Purview в приложениях Office и облачных хранилищах Microsoft

Защита Microsoft Purview не ограничивается добавлением меток: она контролирует, что происходит с вашими данными в приложениях Office и когда они хранятся в облаке. В приложениях Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, метки конфиденциальности Purview следуют за каждым документом и гарантируют, что ограничения, например «Не пересылать» или шифрование, сохраняются вместе с содержимым, где бы оно ни оказалось.

Эта защита распространяется на SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и даже на такие платформы аналитики, как Power BI и Azure Storage. Это означает, что конфиденциальные файлы и отчёты регулируются правилами защиты информации вашей организации независимо от того, где сотрудники работают вместе или хранят данные. Например, если документ помечен как «Конфиденциально», ограничения доступа и ограничения применяются автоматически как в редакторе, так и в облачном хранилище.

Интеграция со службой Azure Rights Management обеспечивает сквозное шифрование и не позволяет неавторизованным пользователям, даже имеющим доступ к хранилищу, открывать документы или письма с метками. Эти средства контроля помогают быть готовыми к аудиту и поддерживают соответствие нормативным требованиям — важным условиям, которые обсуждаются в этом выпуске о SharePoint и стратегии управления данными. В целом Purview связывает инструменты продуктивности с надёжной информационной безопасностью на таких платформах, как Power BI, Microsoft Fabric и Azure, о чём рассказано здесь, в материале об объединении управления данными.

Аудит и мониторинг взаимодействий с ИИ в Microsoft 365

Когда инструменты на основе ИИ, такие как Microsoft Copilot, помогают пользователям составлять письма, анализировать таблицы или подводить итоги собраний, организации сталкиваются с новыми задачами в области соответствия требованиям и безопасности. Кто проверяет, что делают эти боты? Как доказать аудиторам, что конфиденциальные данные не утекают через действия ИИ?

Этот раздел даёт общее представление о том, как Microsoft Purview помогает аудировать, журналировать и отслеживать все такие действия на основе ИИ. Речь идёт о создании цифрового журнала для каждого взаимодействия с Copilot, ответа чат-бота или фрагмента, созданного ИИ, чтобы ничего не осталось без внимания.

По мере того как компании всё глубже погружаются в мир ИИ-ассистентов, разговор смещается от надежд к реальным доказательствам. Средства аудита Purview помогают выявлять подозрительное поведение, выполнять требования регуляторов и поддерживать постоянное подтверждение соответствия. Если вы хотите выйти за рамки базовых настроек и защитить реальное использование Copilot и его аналогов, ознакомьтесь с этим руководством по продвинутым стратегиям управления Copilot и выпуском о наблюдательных советах и соответствии требованиям ИИ — там рассматриваются DLP, мониторинг и ограничители ответственного ИИ в современных средах Microsoft 365.

Аудит данных взаимодействий для Copilot и действий на основе ИИ

  1. Журналирование использования ИИ: Purview фиксирует журналы каждого запроса к Copilot, каждого ответа и созданного содержимого в приложениях Microsoft 365, формируя отслеживаемую запись взаимодействий с ИИ.
  2. Обнаружение конфиденциальных данных в результатах: Политики могут проверять содержимое, созданное ИИ, на наличие конфиденциальной информации и запускать оповещения или блокировать результаты, которые нарушают правила.
  3. Мониторинг действий пользователей: Приложения Office и облачные приложения фиксируют действия пользователей с результатами ИИ, например общий доступ или экспорт, что позволяет выявлять возможное злоупотребление или рискованный общий доступ.
  4. Поддержка криминалистического расследования: Подробные журналы позволяют восстановить, кто получал доступ к чему или создавал что, когда и где, что необходимо для аудитов и реагирования на инциденты. Подробнее о управлении и лучших практиках читайте в материалах о стратегиях управления Copilot и мониторинге соответствия Copilot.

Как убедиться, что аудит включён для соответствия требованиям

  1. Проверка настроек аудита: Откройте портал Microsoft Purview или центр соответствия требованиям Microsoft 365 и убедитесь, что журнал аудита включён для вашего клиента.
  2. Проверьте требования к лицензиям: убедитесь, что в вашей организации есть необходимая лицензия Purview Audit (Standard или Premium) для расширенного хранения данных и более глубокого отслеживания действий, как описано в этом руководстве по Purview Audit.
  3. Включите подробное журналирование: в настройках включите расширенное журналирование на основе событий, чтобы фиксировать действия ИИ, доступ к файлам и переписку пользователей в чатах. Это критически важно для регулируемых отраслей.
  4. Подтвердите покрытие потоков данных: проверьте политики аудита, имитируя ключевые действия ИИ и пользователей, а затем просмотрите журналы, чтобы убедиться в полном покрытии. Для постоянного мониторинга клиента дополните непрерывный аудит механизмами DLP и контроля доступа, как рекомендовано в лучших практиках расширенного управления.

Управление политиками данных и соответствием требованиям в Microsoft 365 Purview

Соответствие требованиям — это не разовая задача, а непрерывный процесс. С Microsoft Purview управление политиками данных становится проактивной частью повседневной работы. От создания политик хранения и маркировки до настройки защитных барьеров в реальном времени, которые держат чувствительный контент под строгим контролем, Purview даёт организациям необходимые инструменты для надёжного управления данными.

В этом разделе описаны стратегии создания, развёртывания и поддержки правил защиты данных. Вы найдёте рекомендации о том, как использовать политики для автоматической классификации и хранения информации, как максимально эффективно применять готовые шаблоны для быстрого развёртывания, а также как настроить подходящие механизмы контроля доступа и шифрования, чтобы ограничить утечку файлов.

В конечном счёте соответствие требованиям имеет значение только тогда, когда его можно масштабировать и проверить аудитом. Поэтому Purview и надёжные структуры управления политиками так важны: они нужны не просто для галочки в списке, а для того, чтобы доказать регуляторам и собственному руководству, что средства контроля действительно работают. Чтобы узнать больше о согласовании управления политиками с бизнес-целями и автоматизацией операций, изучите такие подходы, как проектирование политик DLP для Power Platform и стратегии по выявлению рискованного внешнего обмена файлами в Microsoft 365.

Создание и управление политиками данных в Purview

  1. Определите цели политик: установите, что необходимо классифицировать, защищать или хранить (например, финансовые данные, файлы отдела кадров, медицинскую информацию).
  2. Создайте метки классификации и хранения: настройте метки конфиденциальности и метки хранения в Purview, чтобы охватить нормативные и операционные потребности.
  3. Создайте и настройте политики: в портале Purview используйте шаблоны или пользовательские правила, чтобы автоматизировать назначение меток, задать сроки хранения и запускать действия DLP при нарушениях.
  4. Протестируйте и проверьте: примените политики к тестовым группам или файлам, убедитесь, что контент корректно маркирован, и подтвердите, что срабатывания DLP фиксируются в журнале и применяются.
  5. Отслеживайте и уточняйте: регулярно анализируйте эффективность политик, адаптируйте их под новые типы данных и нормативные требования и используйте полученные сведения для ужесточения управления. Стратегию для интегрированной среды DLP см. в статье о скрытых рисках DLP в Power Platform и о том, как сочетать защиту с инновациями.

Политики в один клик для повышения охвата и эффективности

Контроль обмена файлами и доступа в Microsoft 365

Интеграция Microsoft Purview с Microsoft 365: шаги и предварительные требования

Настройка Microsoft Purview для работы с Microsoft 365 — это пошаговый процесс, который начинается задолго до того, как вы нажмёте «включить». Нужно убедиться, что у вас есть подходящие лицензии, нужные разрешения и правильные настройки во всём клиенте. Эта подготовка создаёт основу для надёжного и безопасного подключения между вашим центром управления соответствием (это и есть Purview) и приложениями для совместной работы.

Этот раздел станет вашей дорожной картой по процессу интеграции. Вы узнаете, что нужно подготовить заранее, как подключить Purview к вашему экземпляру Microsoft 365 и как настроить поток политик и мониторинга. Лицензирование, разрешения, базовые конфигурации и некоторые реальные ограничения — всё это необходимо учесть. Без этих шагов не заработает весь нужный функционал и не будут закрыты все риски.

Давайте подготовим всё, чтобы подключить Purview к M365, свести к минимуму сложности при настройке и избежать ошибок, после которых остаётся только думать «вот бы мы знали заранее». Имейте в виду: дьявол кроется в деталях, особенно когда речь идёт о соответствии требованиям в масштабе.

Предварительные требования для интеграции Microsoft Purview и Microsoft 365

Пошаговый процесс: как работает интеграция

  1. Подготовка среды: Убедитесь, что все предварительные требования выполнены: лицензирование, разрешения и готовность служб.
  2. Вход в портал Purview: Войдите на портал управления или соответствия Microsoft Purview с нужными учётными данными администратора.
  3. Подключение служб Microsoft 365: Используйте встроенные коннекторы или мастера, чтобы установить безопасные потоки данных из Exchange, SharePoint, OneDrive и Teams в Purview.
  4. Настройка политик: Создайте в Purview метки классификации, правила DLP и правила хранения, затем назначьте их источникам данных Microsoft 365.
  5. Развёртывание и проверка: Протестируйте применение политик, просмотрите журналы аудита и убедитесь, что система формирует оповещения или выполняет автоматические действия при нарушениях политик.

Ограничения и важные моменты интеграции Purview

  1. Пробелы в охвате: Purview обеспечивает глубокий охват приложений Microsoft 365, но мониторинг некоторых сторонних платформ или устаревших систем может быть ограничен или недоступен.
  2. Функции предварительного просмотра и стабильность: Такие функции, как Data Security Posture Management (DSPM), могут находиться в предварительной версии и не поддерживать все сценарии использования.
  3. Ограничения перемещения данных: Перемещение данных между Microsoft 365 и такими службами, как Azure или Power Platform, может быть ограничено политиками или техническими особенностями, что влияет на сложные рабочие процессы.
  4. Вопросы масштабируемости: В крупных клиентах с большим количеством пользователей или интенсивным трафиком файлов могут возникнуть ограничения по хранению, пропускной способности или аудиту.
  5. Организационное проектирование: Purview обеспечивает технические средства контроля, но подлинное управление требует понятных политик, подотчётности и ответственных владельцев. Об этом подробнее в обсуждении иллюзии автоматизированного управления.

Интеграция Purview с платформами сторонних поставщиков и Microsoft Azure

Реалии современного бизнеса таковы: не всё живёт в одной платформе. Поэтому важно понимать, как Microsoft Purview выходит за пределы Microsoft 365 и обеспечивает видимость и защиту данных, которые передаются в сторонние сервисы связи и в более широкое облако.

Интеграция Purview с Microsoft Defender for Cloud Apps (ранее Cloud App Security) позволяет обнаруживать, классифицировать и контролировать данные по мере их передачи в SaaS-платформы, облачные хранилища и инструменты совместной работы далеко за пределами вашего клиента. Вы можете применять правила DLP, анализировать журналы активности и принимать защитные меры на разных платформах — Google Drive, Dropbox, Salesforce и других — что позволяет плотнее затянуть сеть против утечек данных и теневого ИТ.

Что касается Azure, партнёрство Purview с такими сервисами, как Azure Data Lake и Power BI, помогает поддерживать единое управление данными независимо от того, структурированы они или нет, являются ли это BI-панели или сырые файловые выгрузки. Метаданные, аналитика использования и сигналы аудита из Purview могут передаваться в стек операций безопасности Microsoft (включая Microsoft Sentinel и Microsoft Fabric), обеспечивая единое обнаружение рисков и отчётность о соответствии требованиям в масштабе. Реальные проблемы управления в Microsoft Fabric и причины, по которым стоит внедрять системные средства контроля, а не полагаться на policy-«рекомендации», разобраны в этом обсуждении управления в Fabric. Короче говоря, Purview даёт необходимую связующую ткань, чтобы картировать, управлять и защищать все ваши данные, даже когда они выходят за пределы самого Microsoft 365.

Лучшие практики, документация и следующие шаги после интеграции

Интеграция Purview с Microsoft 365 — это только начало. Чтобы действительно опережать вызовы в области соответствия требованиям и безопасности, стоит следить за развивающимися рекомендациями Microsoft, поддерживать свои знания в актуальном состоянии и использовать механизмы обратной связи для постоянного совершенствования.

Этот раздел помогает связать всё воедино, указывая на официальную документацию по защите ИИ и генеративного контента, давая рекомендации по укреплению развёртывания и обозначая стратегические следующие шаги. Если вас интересует не только выполнение текущих требований аудита, но и построение перспективной культуры соответствия требованиям, эти материалы помогут извлечь максимум из возможностей Purview и экосистемы Microsoft.

Внедряете ли вы новых ИИ-агентов или пересматриваете существующие схемы маркировки данных, помните: документация и принятие пользователями — основа успеха. Нужна модель практичного управления и безопасного внедрения ИИ? Посмотрите обсуждение на тему защиты ИИ-агентов и лучших практик управления. Давайте перейдём к ресурсам и рекомендуемым шагам по созданию и развитию интеграции Purview с Microsoft 365.

Документация по защите генеративного ИИ с помощью Microsoft Purview

Microsoft предоставляет обширную документацию, которая поможет защитить инструменты генеративного ИИ, такие как Copilot, с помощью Purview. Ключевые рекомендации включают использование Copilot Learning Center для централизации обучения, интеграцию Purview для автоматической маркировки и DLP, а также применение ролевого контроля доступа в Microsoft Entra ID.

Укрепление развёртывания включает настройку политик, которые не позволяют ИИ получать доступ к конфиденциальным данным или создавать их, использование журналов аудита для отслеживаемости и внедрение мониторинга в реальном времени. Практические шаги и учебные материалы вы найдёте в документации по управляемому развёртыванию Copilot и в руководствах по безопасному развёртыванию ИИ-агентов. Эти ресурсы гарантируют, что обучение пользователей, соблюдение политик ИИ и проверки соответствия требованиям не станут запоздалой мыслью в вашей стратегии Microsoft 365.

Следующие шаги, отзывы сообщества и заключительные мысли

  1. Проведите аудит внедрения: перепроверьте эффективность политик и покрытие метками конфиденциальности, а также используйте журналы аудита Purview, чтобы убедиться в постоянном соответствии требованиям. Анализируйте обучение пользователей и уровень их вовлечённости, чтобы постоянно совершенствовать процесс.
  2. Изучайте документацию и участвуйте в сообществе: следите за актуальными официальными документами Microsoft и базами знаний. Общайтесь с пользовательскими сообществами, чтобы обмениваться опытом по новым возможностям Purview и Microsoft 365.
  3. Планируйте расширение: подумайте о распространении средств контроля Purview на внешние и сторонние платформы и продуманно подходите к автоматизации реагирования на инциденты, возможно, с интеграцией таких инструментов, как Power Automate или Sentinel.
  4. Собирайте и передавайте отзывы: участвуйте в программах обратной связи о продуктах, чтобы помочь формировать будущие возможности Purview для реальных бизнес-задач. Узнать, где оставить свои предложения, можно на странице обратной связи по Microsoft 365.

Следя за актуальными рекомендациями и совершенствуя свой подход, ваша организация может добиться успеха в мире, где соответствие требованиям, безопасность и расширение возможностей пользователей идут рука об руку.

Вам также стоит послушать

Если вы изучаете интеграцию Microsoft Purview с Microsoft 365, эти выпуски подкаста дополнят картину практическим контекстом по архитектуре, управлению, безопасности и ИИ в Microsoft 365. Каждый из них помогает связать концепции из этого руководства с реальными решениями при внедрении.

Эти выпуски особенно полезны, когда нужно перейти от общего определения к практическому плану внедрения в Microsoft.


Расставляйте приоритеты интеграции Purview по бизнес-рискам

СценарийПервое решение
Конфиденциальные документыКлассификация, владелец, границы совместного доступа и требования к защите.
Внешняя совместная работаКакие данные можно передавать, кому и при каком контроле или процессе проверки.
Регулируемое хранениеЦель хранения, владелец политики, процесс утилизации и порядок обработки исключений.
Расследование инцидентов безопасностиДоступ к аудиту, хранение доказательств, маршрут эскалации и ответственные команды.

Актуальные сведения о продуктах и интеграциях см. в документации Microsoft Learn по Purview.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли включать все политики Purview сразу?

Нет. Начните с задокументированных сценариев с высокой ценностью, проверьте влияние и выстройте процесс поддержки и обработки исключений, прежде чем расширяться.

Purview — это только инструмент соответствия требованиям?

Он помогает соблюдать требования, но также способствует ответственной защите информации, управлению данными, возможности аудита и более безопасной совместной работе.

🎧 Вам также стоит послушать

Эти выпуски помогают связать интеграцию Microsoft Purview с Microsoft 365 с реальными практиками управления и защиты.

Последняя проверка: июль 2026 г. Возможности интеграции Microsoft Purview и Microsoft 365 меняются часто.

Microsoft Purview Microsoft 365 SharePoint Exchange Online Compliance Microsoft 365 Apps OneDrive Data governance

Related articles

RSS