Сайты SharePoint: типы, возможности и управление

By Mirko Peters · 2026-04-22

Сайты SharePoint лежат в основе цифровой командной работы в организациях, использующих Microsoft 365. Хотите ли вы повысить уровень совместной работы, упростить обмен файлами или навести порядок в информационных потоках, SharePoint даёт для этого необходимую основу. Он бывает разных видов: командные сайты, сайты коммуникации и специализированные сайты, связанные с каналами Microsoft Teams, и кажды

Automatically translated with AI from the original post. Read the English original

Titelbild: SharePoint Sites Explained: Types, Features, and Governance

Это руководство описывает типы сайтов SharePoint, показывает их возможности и рассматривает способы управления ими для безопасного, эффективного и организованного использования. К концу вы поймёте, как SharePoint вписывается в ваш набор инструментов Microsoft 365, какой тип сайта подходит вашим целям и какие практики помогут цифровому рабочему месту процветать. Это ваш главный ресурс для построения более умной и связанной организации с полным использованием возможностей SharePoint.

Что такое сайт SharePoint и как он работает в Microsoft 365

Сайт SharePoint — это, по сути, онлайн-дом вашей команды в Microsoft 365. Представьте его как безопасный центральный узел для людей, файлов, списков и приложений — всё в одном месте. Он создан для организации документов, обмена новостями и ведения проектов без бесконечной переписки по email.

В более широкой экосистеме Microsoft 365 SharePoint тесно связан с такими инструментами, как Microsoft Teams и OneDrive. Когда вы создаёте новую команду или добавляете канал в Teams, SharePoint работает за кулисами, выполняя основную работу по хранению файлов и управлению документами. Версионирование, разрешения, общий доступ и рабочие процессы встроены в систему. Это основа цифровой командной работы, а не просто набор папок в облаке.

Ценность SharePoint не ограничивается базовым хранилищем. Здесь можно создавать корпоративные порталы, организовывать ресурсы отделов и создавать страницы для публикации политик, календарей или отчётов. Если вам нужно общее сравнение того, где сайты SharePoint уместны по отношению к панелям Teams, посмотрите этот практичный разбор: Teams vs. SharePoint: The Dashboard Showdown.

Итог: сайты SharePoint объединяют совместную работу, файлы и коммуникации в вашем рабочем пространстве Microsoft 365. Они придают структуру данным и повседневной работе, делая командную работу более гладкой и связанной с самого начала.

Типы сайтов SharePoint: командные, коммуникационные и сайты каналов

SharePoint не подходит под один шаблон. Три основных типа сайтов — командные сайты, сайты коммуникации и сайты каналов — каждый рассчитан на свои потребности в совместной работе. Правильный выбор задаёт ритм того, как ваши люди работают вместе, обмениваются файлами и организуют информацию.

Командные сайты — основная рабочая лошадка для повседневных проектов и работы отделов. Сайты коммуникации, напротив, предназначены для трансляции новостей или ресурсов более широкой группе, например для корпоративного портала объявлений. А есть ещё сайты каналов: они создаются автоматически для каналов внутри Microsoft Teams и работают как мини-рабочие пространства, напрямую связанные с тем, как вы общаетесь и организуете работу в Teams.

Выбор между ними зависит от ваших целей, размера аудитории и того, насколько активный обмен вам действительно нужен. Немного планирования на этом этапе может сэкономить много головной боли в будущем, особенно в части разрастания сайтов и проблем с доступом. Организациям, где Teams вышел из-под контроля, стоит прочитать полезный материал о наведении порядка: Taming Microsoft Teams Sprawl.

В следующих разделах мы разберём, чем командные сайты отличаются от сайтов коммуникации, и посмотрим, как сайты каналов вписываются в общую картину, чтобы вам было проще подобрать подходящий инструмент под задачу.

Командные сайты и сайты коммуникации: ключевые различия и сценарии использования

Аудитория и взаимодействие:Team Sites ориентированы на небольшие группы — вашу рабочую команду, отдел или проектную группу. Они созданы для активного двустороннего взаимодействия: обмена документами, совместного редактирования, управления списками и ежедневных обновлений.
Коммуникационные сайты предназначены для широкой аудитории: для всей компании, отдельного подразделения или, например, всего отдела кадров. Их задача — делиться новостями, ресурсами и объявлениями из одного центрального места, а не вести постоянную переписку.
Совместная работа и создание контента:Командные сайты незаменимы, когда всем нужно участвовать в работе: редактировать файлы, отслеживать задачи и обсуждать проблемы прямо на сайте.
Коммуникационные сайты, напротив, предоставляют управление публикацией контента (например, корпоративных обновлений) небольшой группе людей, тогда как большинство посетителей приходят только для просмотра, а не для редактирования.
Модели разрешений:Командные сайты обычно тесно связаны с Microsoft 365 Groups, что автоматически даёт участникам права на редактирование. Это идеальный вариант для динамичных команд, которым нужны гибкие разрешения.
Коммуникационные сайты используют более строгую модель разрешений. Владельцы предоставляют доступ, как правило, большинству пользователей с правами только на чтение, а редактирование ограничивают небольшой группой.
Наиболее подходящие сценарии:Используйте командные сайты для проектов, рабочих пространств подразделений (например, маркетинга или финансов) и совместной работы над общими документами и планами.
Выбирайте коммуникационные сайты для домашних страниц подразделений, внутренних новостных порталов, библиотек политик или панелей руководителя, где ключевое значение имеет аккуратное представление только для чтения.

Если вы решаете, что выбрать, например, для отдела кадров: командный сайт отлично подходит для управления чек-листами адаптации и черновиками политик, а коммуникационный сайт идеально подходит для общекорпоративного центра информации о льготах для сотрудников.

Как работают сайты каналов с Microsoft Teams

Сайты каналов — это специальные сайты SharePoint, которые создаются автоматически при добавлении нового стандартного или закрытого канала в Microsoft Teams. Создавать их самостоятельно не нужно: вкладка «Файлы» каждого канала фактически ссылается на отдельную папку (или подсайт, в случае закрытых и общих каналов) внутри SharePoint.

Такое хранение «за кулисами» гарантирует, что переписка в Teams и общие документы всегда синхронизированы. Файлы стандартных каналов находятся на основном сайте SharePoint команды и организованы по каналам. Закрытые и общие каналы, однако, получают собственные отдельные сайты SharePoint, чтобы конфиденциальная информация оставалась защищённой. Если вы хотите ознакомиться с лучшими практиками (и избежать путаницы с каналами), посмотрите здесь: How to Use Teams Channels Right.

Главное преимущество? Доступ к файлам и безопасность соответствуют разрешениям каждого канала в Teams. Больше не нужно искать, где хранятся документы: они находятся именно там, где они нужны команде, а доступ согласован с настройками Teams.

Внутри коммуникационных сайтов: структура, шаблоны и визуальное оформление

Коммуникационные сайты SharePoint созданы для того, чтобы красиво и эффективно транслировать информацию по всей организации. Эти сайты позволяют создавать порталы, которые не просто выводят списки файлов, а рассказывают истории с помощью новостей, политик, информации о мероприятиях и ресурсов, оформленных броскими дизайнерскими решениями.

Основа коммуникационного сайта — его гибкая структура. Можно начать со встроенных шаблонов, таких как Showcase или Topic, либо с чистого шаблона Blank, если нужен полный творческий контроль. Эти шаблоны определяют макет, стили страниц и общий облик портала с самого начала.

Коммуникационные сайты выделяются вниманием к визуальному восприятию. От крупных главных изображений до тщательно размещённых веб-частей — всё направлено на то, чтобы аудитория быстро находила самое важное. Поэтому они хорошо подходят для домашних страниц подразделений, панелей руководителей и центров объявлений для всей компании.

Если вы планируете корпоративную платформу коммуникаций или просто хотите, чтобы страница вашего подразделения в интранете выглядела более профессионально, коммуникационные сайты дают для этого необходимые инструменты. Далее мы рассмотрим выбор шаблонов и то, как макеты страниц помогают донести нужное сообщение в нужное место каждый раз.

Шаблоны коммуникационных сайтов и макеты страниц: подробное описание

Шаблон Showcase: визуально насыщенный макет, идеально подходящий для выделения важного контента с крупными изображениями и яркими заголовками. Отлично подходит для обращений руководства или приоритетных программ, которые нужно вывести на первый план.
Шаблон Topic: предназначен для сайтов с большим объёмом информации, например для базы знаний подразделения. Он сочетает изображения с удобными разделами для новостей, ссылок и избранных документов.
Пустой шаблон: Для тех, кто хочет начать с нуля и создать собственную структуру страницы. Этот вариант даёт полный контроль для творческих или сложных задач.
Гибкие макеты и Hero-веб-части: Современные макеты позволяют накладывать, делить или менять порядок разделов. Добавляйте веб-части «Hero», чтобы сразу направить аудиторию к самым важным ссылкам, статьям или изображениям — это идеально подходит для объявлений и кампаний.

Выбор шаблона с самого начала задаёт сайту нужный внешний вид, порядок подачи информации и навигацию. Выбирайте, исходя из вашей аудитории и целей коммуникации.

Настройка Hero-частей и визуальных фокусных точек

Добавьте веб-часть Hero: Hero позволяет показать главные новости, объявления или файлы с крупными изображениями — считайте её «рекламным щитом» вашего сайта.
Задайте фокусную точку изображений: Сделайте изображения выразительнее, настроив «фокусную точку», чтобы самая важная часть никогда не обрезалась, независимо от размера экрана.
Визуальное повествование: Разместите веб-часть Hero в верхней части страницы для мгновенного эффекта. Используйте изображения, значки и ссылки, которые ведут пользователей к ключевому контенту или призывам к действию.
Сочетайте типы контента: Совмещайте новости, важные документы и ключевые контакты прямо в области Hero, чтобы поддерживать вовлечённость и удобную навигацию.

Хорошо настроенный раздел Hero привлекает внимание и помогает пользователям сразу найти то, что вы хотите показать в первую очередь, делая ваш сайт коммуникации одновременно привлекательным и целенаправленным.

Создание страниц и добавление веб-частей в SharePoint

Современная страница SharePoint похожа на цифровую доску объявлений, только гораздо интерактивнее и гибче. Страницы позволяют делиться объявлениями, панелями мониторинга, календарями, файлами и многим другим — всё в рамках вашего сайта. Вам не нужно довольствоваться статичным контентом или бесконечными списками: можно комбинировать веб-части, которые точно соответствуют вашим целям.

Главный секрет кроется в «веб-частях» SharePoint. Это строительные блоки, которые вы добавляете на страницу: здесь библиотека документов, там лента новостей, возможно, раздел быстрых ссылок для удобной навигации. Каждая веб-часть имеет свои возможности, упрощая отображение ресурсов, выделение людей или публикацию важных обновлений.

Такая модульная модель страниц позволяет как новым, так и опытным владельцам сайтов создавать полезный и привлекательный контент без знания кода. Вы можете переставлять, удалять или добавлять части на ходу, и страницы будут расти вместе с потребностями вашей команды или общекорпоративными кампаниями.

Если вы хотите повысить вовлечённость — например, превратить внутренние рассылки в обязательное чтение или держать документы под рукой у каждого — веб-части дадут вам полный контроль. В следующем разделе мы разберём, какие веб-части оказывают наибольшее влияние и как использовать их в реальных сценариях SharePoint.

Ключевые веб-части: новости, ссылки, библиотеки документов и люди

Веб-часть «Новости»: Делитесь обновлениями компании, успехами команд или изменениями в проектах — всё в одной прокручиваемой ленте. Отлично подходит, чтобы все были в курсе того, что важно сегодня.
Быстрые ссылки: Закрепляйте часто используемые приложения, файлы или внешние сайты, чтобы коллеги могли быстро до них добраться — без лишних поисков.
Библиотека документов: Выводите файлы на первый план для доступа, совместного редактирования и истории версий. Идеально для команд, которые активно работают вместе или нуждаются в общих пространствах для документов.
Веб-часть «Люди»: Покажите, кто есть кто в вашем проекте или отделе, с помощью карточек контактов, фотографий и ролей. Это значительно упрощает адаптацию новых сотрудников и совместную работу.

Если вы хотите повысить уровень внутренних коммуникаций с помощью этих возможностей, посмотрите, как Microsoft 365 автоматизирует создание увлекательных рассылок, здесь: Master Internal Newsletters with Outlook.

Управление разрешениями и доступом на сайтах SharePoint

Разрешения — это основа каждого сайта SharePoint: они определяют, кто что видит, кто где может редактировать и насколько надёжно защищена ваша информация. Поскольку конфиденциальные документы постоянно перемещаются, а сотрудники приходят и уходят, стратегия управления разрешениями необходима.

Каждый сайт SharePoint имеет собственную систему предоставления или ограничения доступа. Вы можете точно настроить, кто может вносить изменения, редактировать или только читать. Эти уровни защищают конфиденциальную информацию и при этом гарантируют, что нужные люди смогут продолжать работу без задержек и ошибок.

Для крупных организаций и тех, на кого распространяются требования комплаенса, разумные разрешения и понятное управление — не просто желательны, а обязательны. Правильно настроенный доступ с самого начала помогает избежать избыточного предоставления доступа, случайного удаления и неприятных сюрпризов. Вам может пригодиться этот простой обзор по управлению Teams и защите данных: Teams Governance: Turning Chaos into Confident Collaboration.

Далее мы подробнее разберём три основных уровня разрешений, чтобы показать, как сопоставить роли с обязанностями и навести порядок в вашем цифровом хозяйстве, независимо от того, сколько поваров на кухне.

Понимание уровней разрешений: Contribute, Edit и Read

Read: Пользователи могут просматривать страницы, файлы и списки, но не могут вносить изменения или добавлять содержимое. Идеально подходит для большинства сотрудников на сайтах коммуникации или для тех, кому нужен только просмотр корпоративных ресурсов.
Contribute: Эти пользователи могут добавлять новые элементы, загружать документы и редактировать собственные материалы, но не могут менять структуру сайта или управлять разрешениями. Удобно для сотрудников первой линии и участников проектов на командных сайтах.
Edit: Даёт пользователям широкий контроль: они могут добавлять, изменять или удалять любое содержимое, а также переупорядочивать страницы и списки. Используйте для руководителей или владельцев сайтов, которым нужно поддерживать порядок и актуальность информации.

Правильно выбранный уровень обеспечивает более слаженную совместную работу и лучшую безопасность: команды могут создавать контент, не опасаясь случайных изменений там, где их быть не должно.