Strategien für das Website-Redesign in modernen Unternehmen

Von Mirko Peters · 2026-05-25 · Aktualisiert 2026-07-16

Erstellen Sie eine Strategie für das SharePoint-Website-Redesign, die Nutzerforschung, Informationsarchitektur, Navigation, Branding, Barrierefreiheit, Performance, Migration und Governance abdeckt.

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Ein Website-Redesign ist mehr als ein neuer Anstrich für die digitale Eingangstür Ihrer Organisation. Es ist ein durchdachter, strukturierter Ansatz, um Design, Technologie und Geschäftsziele Ihrer Website aufeinander abzustimmen. Besonders wichtig ist das, wenn Sie mit SharePoint oder Microsoft 365 arbeiten. Ob Sie ein Unternehmensintranet überarbeiten oder ein Enterprise-Portal auffrischen: Ihre Redesign-Strategie sollte Nutzererlebnis, IT-Infrastruktur und die Vision der Führungsebene zu einem stimmigen Gesamtkonzept verbinden.

Dieser Leitfaden begleitet Sie durch jeden Schritt des Redesign-Prozesses, von den ersten Warnsignalen bis zur strategischen Planung für die Zukunft. Wenn Sie schon einmal mit einer veralteten SharePoint-Website gekämpft oder Skepsis bei Stakeholdern überwunden haben, finden Sie praxisnahe Erkenntnisse für reale Herausforderungen. Sie erhalten sowohl grundlegende Prinzipien als auch fortgeschrittene Taktiken. So profitieren alle, von UX-Designern über IT-Leiter bis hin zu Entscheidungsträgern im Business, ohne sich durch Schlagworte oder Füllmaterial kämpfen zu müssen. Ein Redesign, das richtig umgesetzt wird, ist eine direkte Investition in Klarheit, Effizienz und langfristiges Geschäftswachstum.

Website-Redesign und seine Auswirkungen auf das Geschäft verstehen

Ein Website-Redesign dient nicht nur der optischen Verschönerung. Es ist ein strategischer Geschäftsschritt mit weitreichenden Folgen. Eine erfolgreiche Überarbeitung berücksichtigt jeden Aspekt, von den zugrunde liegenden Systemen und dem Nutzererlebnis bis hin zum Branding und zu messbaren Geschäftszielen. Führungskräfte, die ein Redesign erwägen, sollten den Prozess als Hebel für echte betriebliche Verbesserungen begreifen. Denken Sie an Klarheit, Vertrauen und eine stärkere Unternehmensbotschaft, nicht an eine trendgetriebene Fassadenkosmetik.

Wenn Sie in ein Redesign investieren, verfolgen Sie in der Regel mehr als optische Ziele: stärkeres Engagement, reibungslosere Arbeitsabläufe, bessere Compliance oder neuen geschäftlichen Mehrwert. Gerade wenn SharePoint oder Microsoft 365 das Rückgrat Ihrer digitalen Präsenz bilden, wirken sich diese Veränderungen tief aus, von der täglichen Zusammenarbeit bis zu Entscheidungen auf Führungsebene. Richtig umgesetzt, verknüpft ein Redesign Technologie-Upgrades direkt mit Geschäftszielen.

In den folgenden Abschnitten erläutern wir, was ein Redesign tatsächlich umfasst, warum es für Ihre Organisation wichtig ist und wie Sie es nutzen können, um Wettbewerbsfähigkeit aufzubauen und Ihre Markenidentität zukunftssicher zu machen. Betrachten Sie es weniger als Make-over, sondern eher als strategischen Neustart mit belastbaren Zahlen hinter dem Aufwand.

Was ist ein Website-Redesign und warum ist es wichtig?

Ein Website-Redesign ist eine umfassende Überarbeitung, die weit über das Ändern von Farben oder das Austauschen von Bildern hinausgeht. Dabei werden Struktur, Navigation, Inhalte und die integrierten Geschäftssysteme der Website neu gedacht, etwa SharePoint, Teams oder individuelle Intranet-Plattformen. Anders als eine einfache Auffrischung umfasst ein vollständiges Redesign häufig überarbeitete Arbeitsabläufe, erweiterte Funktionen und neue Sicherheits- oder Compliance-Ebenen.

Dieser tiefere Ansatz ist wichtig, denn ein gut umgesetztes Redesign kann Ihren Wettbewerbsvorteil schärfen, die Nutzerakzeptanz steigern und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen. Ein Unternehmen könnte beispielsweise sein SharePoint-Portal neu gestalten, um die Dokumentenverwaltung zu straffen oder das Onboarding neuer Mitarbeiter zu verbessern. Mit solchen Maßnahmen optimieren Sie nicht nur die Optik. Sie schaffen digitale Werte, die Ihrem Geschäft und den Bedürfnissen der Nutzer wirklich dienen.

Wie Redesign-Strategien Klarheit, Vertrauen und geschäftlichen Mehrwert schaffen

Ein durchdachtes Redesign bietet Ihrer Organisation die Chance, die Botschaft zu schärfen und ein klares, stimmiges Nutzererlebnis zu schaffen. Wenn jedes visuelle Element und jede Navigationsentscheidung die gewünschte Aussage unterstützt, verirren sich Besucher seltener oder verwirren sich weniger. Diese Klarheit schafft Vertrauen. Nutzer und Stakeholder vertrauen einer Website eher, wenn sie gut funktioniert und konsistent kommuniziert.

Vertrauen wirkt sich direkt auf den geschäftlichen Erfolg aus und führt zu mehr Engagement, besseren Konversionsraten und einer starken Markenreputation. Wenn Ihre Website, Ihr Intranet oder Ihre SharePoint-Website ein nahtloses, vertrauenswürdiges Erlebnis bietet, kehren Nutzer eher zurück, empfehlen Sie weiter und investieren Zeit oder Geld, sei es durch das Teilen von Wissen oder einen Kauf. Alle diese Vorteile summieren sich mit der Zeit zu messbaren geschäftlichen Erfolgen.

Redesign und Markenidentität sowie Botschaft aufeinander abstimmen

Ein Redesign ist nur dann erfolgreich, wenn es die wahre Persönlichkeit Ihrer Marke widerspiegelt. Jede Ebene, von der Typografie und Farbpalette bis zum Verhalten der Benutzeroberfläche, sollte die Identität und die Kernwerte Ihrer Organisation stärken. Für SharePoint- oder Teams-Umgebungen bedeutet das eine einheitliche visuelle Sprache und Botschaft, unabhängig davon, ob es sich bei den Nutzern um Mitarbeitende, Partner oder Kunden handelt.

Definieren Sie Ihren Styleguide frühzeitig. Achten Sie darauf, dass Tonalität, Bildsprache und Navigationsmuster alle auf die gewünschte Markenwahrnehmung abgestimmt sind. Diese Konsistenz dient nicht nur der Optik. Sie schafft Loyalität, Wiedererkennung und Widerstandsfähigkeit, während sich Geschäftsanforderungen und Märkte im Laufe der Zeit verändern.

Wann der Zeitpunkt für ein Website-Redesign gekommen ist

Den richtigen Moment zu erkennen, in dem Ihre Website (oder Ihr internes Portal) überarbeitet werden muss, kann Sie vor verpassten Chancen und wachsenden Problemen bewahren. Mit dem technologischen Wandel und sich verändernden Geschäftsprioritäten können selbst solide SharePoint- oder Teams-Websites an allen Ecken und Enden knirschen. Manchmal sind die Anzeichen offensichtlich, etwa eine schwerfällige Oberfläche oder zunehmende Beschwerden von Nutzern. In anderen Fällen sind sie subtiler und zeigen sich darin, dass Kennzahlen über Monate oder Quartale hinweg still und leise sinken.

Dieser Abschnitt hilft Ihnen, sowohl die technischen als auch die geschäftlich motivierten Signale zu verstehen, die dafür sprechen, den Redesign-Button zu drücken. Vielleicht sehen Sie sich einem veralteten Layout gegenüber, ärgern sich über träge Ladezeiten oder stellen fest, dass Ihr Branding nicht mehr zu Ihrem Unternehmen passt. Wenn Sie Schwachstellen und Leistungseinbußen genau untersuchen, können Entscheidungsträger den geschäftlichen Nutzen einer strategischen Auffrischung begründen, bevor aus kleinen Problemen große Rückschläge werden.

Lesen Sie weiter, um konkrete Anzeichen und Auslöser kennenzulernen, auf die Sie achten sollten. So können Sie entschlossen handeln und Investitionen priorisieren, die zu echter, nachhaltiger Verbesserung im Geschäft führen.

Die wichtigsten Anzeichen, dass Ihre Website ein Redesign braucht

1. Schlechte Benutzererfahrung (UX): Wenn Nutzer Schwierigkeiten haben, Informationen zu finden, Aufgaben zu erledigen oder sich auf Ihrer Website zurechtzufinden, ist das ein Warnsignal. Unübersichtliche Menüs, versteckte Inhalte oder unterbrochene Nutzerwege frustrieren Besucher und erhöhen die Absprungrate.
2. Lange Ladezeiten und geringe Leistung: Lange Wartezeiten beim Laden von Seiten, besonders auf mobilen Geräten, deuten auf technische Schulden hin. Eine langsame Leistung schadet sowohl dem SEO-Ranking als auch der Geduld der Nutzer.
3. Veraltetes Design und veralteter Technologie-Stack: Alte Designs oder Technologien können abschrecken. Ein angestaubtes Erscheinungsbild wirkt weniger glaubwürdig und unterstützt womöglich keine modernen Integrationen oder Sicherheitsanforderungen.
4. Probleme bei der Darstellung auf mobilen Geräten: Wenn Ihre Website auf Smartphones und Tablets nicht gut dargestellt wird, riskieren Sie, einen großen Teil der Besucher oder internen Nutzer zu verlieren. Responsives Design ist heute keine Option mehr, sondern Pflicht.
5. Niedrige Conversion-Raten: Übermitteln weniger Besucher Formulare, kontaktieren sie den Vertrieb oder nutzen sie die zentralen Funktionen Ihres Intranets? Falls ja, wird es Zeit, den Ursachen auf den Grund zu gehen und grundlegende Änderungen in Betracht zu ziehen.
6. Defekte Links und veraltete Inhalte: Sackgassen, 404-Fehler und irrelevante Informationen untergraben das Vertrauen und verärgern Nutzer. Das ist besonders problematisch bei umfangreichen SharePoint- oder Unternehmensportalen.
7. Ungeschlossene Sicherheitslücken: Ältere Plattformen können Sie neuen Sicherheitsbedrohungen aussetzen. Wenn Patches und Updates nicht mehr Schritt halten, ist ein Redesign Ihre beste Option, um das Risiko zu senken.
8. Feedback von Nutzern und Stakeholdern: Wachsende Beschwerden über Bedienbarkeit, Relevanz oder Barrierefreiheit können darauf hindeuten, dass Ihre Website nicht mehr den Bedürfnissen der Zielgruppe entspricht. Ignorieren Sie diese Signale nicht.

Geschäftliche und strategische Auslöser für ein Redesign

• Neupositionierung der Marke: Neue Mission, neues Logo oder neue Botschaften? Ihre Website sollte die aktuelle Markenidentität widerspiegeln, um Vertrauen und Wiedererkennung aufzubauen.
• Veränderte Geschäftsziele: Expandieren Sie, verlagern Sie Ihren Fokus oder sprechen Sie neue Kunden an? Passen Sie Struktur und Inhalte Ihrer Website an die neuen Ziele an.
• Regulatorische oder Compliance-Änderungen: Neue Gesetze oder Branchenstandards können eine grundlegende Überarbeitung der Website erforderlich machen, insbesondere in Bezug auf Barrierefreiheit oder Datenschutz.
• Feedback von Zielkunden oder Stakeholdern: Melden wichtige Nutzer unerfüllte Bedürfnisse oder Verwirrung, sollten Sie Ihren Ansatz überdenken.

Der End-to-End-Prozess eines Website-Redesigns im Detail

Ein erfolgreiches Redesign der Website ist kein Projekt, bei dem man einfach loslegt und auf das Beste hofft. Es ist ein strukturierter Weg mit klar definierten Phasen, der mit grundlegenden Recherchen beginnt und mit dem Support nach dem Launch endet. Jede Phase verlangt Aufmerksamkeit, von der frühen Analyse über die strategische Planung und Gestaltung sowie die Entwicklung bis hin zum Launch und allem, was danach folgt.

Für Organisationen, die SharePoint oder Microsoft 365 nutzen, erfordert der Redesign-Prozess eine eigene Planung, um Systemintegration, Berechtigungen und Skalierbarkeit zu berücksichtigen. Ressourcenzuweisung, Meilensteinplanung und Risikomanagement können über Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Wer hier auf bewährte Vorgehensweisen achtet, spart sich später viel Ärger und sorgt für reibungslosere Rollouts für alle Beteiligten, von den Endbenutzern bis hin zur Geschäftsleitung.

Im Folgenden finden Sie detaillierte Erläuterungen zu den wichtigsten Phasen, bewährte Strategien für die Zielsetzung sowie Tipps zur Auswahl von Agenturpartnern oder internen Projektteams. Diese Vorbereitung hilft Ihnen, das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen zu halten und es an Ihrer übergeordneten Geschäftsstrategie auszurichten.

Die wichtigsten Phasen eines erfolgreichen Redesign-Projekts

1. Discovery & Research: Ermitteln Sie die Bedürfnisse der Nutzer, analysieren Sie die aktuellen Website-Analysen und klären Sie die Ziele der Stakeholder. Bei SharePoint-Projekten bedeutet das, bestehende Websitesammlungen, Workflows und Geschäftsprozesse zu erfassen.
2. Planning & Strategy: Legen Sie Projektumfang, Zeitpläne, Teamrollen und technische Anforderungen fest. In dieser Phase priorisieren Sie die unverzichtbaren Anforderungen, definieren KPIs und legen Ihre Technologie-Roadmap verbindlich fest.
3. Design: Entwickeln Sie Sitemaps, Wireframes und detailreiche Mockups. Achten Sie sowohl auf das Frontend-Design (UI/UX) als auch auf den Informationsfluss. Bei Plattformen wie SharePoint sollten Sie individuelle Layouts, Webparts und ein konsistentes Branding berücksichtigen.
4. Development: Programmieren Sie die neue Website, erstellen Sie Seitenvorlagen und richten Sie Integrationen ein. Bei SharePoint implementieren Sie Berechtigungsmodelle und Automatisierungen und testen die Website vor dem Go-live in unterschiedlichen Umgebungen.
5. Launch: Führen Sie umfassende Tests durch (QA, Barrierefreiheit, Sicherheit), migrieren Sie Inhalte und setzen Sie den Go-live-Plan um. Rollouts können schrittweise oder auf einmal erfolgen. Eine sorgfältige Planung in dieser Phase vermeidet Ausfallzeiten und Verwirrung.
6. Post-Launch: Überwachen Sie die Leistung, beheben Sie Probleme zügig und sammeln Sie Feedback für künftige Verbesserungen. Eine kontinuierliche Überwachung und fortlaufende Aktualisierungen sichern den langfristigen Erfolg und die Einhaltung von Vorgaben.

Ziele und KPIs für das Website-Redesign festlegen

Bei einem Website-Redesign sind Ziele keine vagen Wunschvorstellungen, sondern präzise, messbare Vorgaben, die jede Projektphase leiten. Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) wie höhere Conversion-Raten, mehr qualifizierte Leads oder niedrigere Absprungraten dienen als Orientierungspunkte für Ihre Arbeit. Klare Ziele helfen den Teams, sich zu fokussieren, Investitionen zu begründen und den tatsächlichen Nutzen nach dem Go-live zu messen.

Bewährte Praxis ist, technische Kennzahlen mit übergeordneten Geschäftszielen zu verknüpfen. Kombinieren Sie beispielsweise Benchmarks der Ladezeit mit Analysen des Nutzerengagements oder den Raten abgeschickter Formulare. Diese Kennzahlen lassen sich in Tools wie Google Analytics verfolgen oder direkt in Ihre SharePoint-Umgebung integrieren, was sowohl detaillierte Analysen als auch eine kontinuierliche Verbesserung ermöglicht.

Projektsteuerung des Redesigns und Auswahl Ihres Agenturteams

Effektives Projektmanagement ist das Rückgrat jedes erfolgreichen Redesigns. Stellen Sie Ihr Team aus technischen, kreativen und betriebswirtschaftlichen Köpfen zusammen. Weisen Sie jeder Projektphase eine klare Verantwortlichkeit zu, unabhängig davon, ob Sie auf interne Fachkräfte, eine externe Agentur oder ein gemischtes Team setzen. Halten Sie die Kommunikationswege offen, steuern Sie Erwartungen und vermeiden Sie Silos, die den Fortschritt ausbremsen können.

Sie suchen eine Agentur? Achten Sie auf nachweisbare Erfahrung mit SharePoint- oder Microsoft-365-Umgebungen. Wägen Sie die Vor- und Nachteile von agenturgeführten, internen und gemischten Modellen in Bezug auf Steuerung, Kosten und Geschwindigkeit ab. Praxiserprobte Prozesse und regelmäßige Reviews halten Ihre Transformation im Zeit- und Budgetrahmen, kosteneffizient und zukunftsfähig.

Nutzerzentriertes Design: Die Zielgruppe in den Mittelpunkt stellen

Nutzerzentriertes Design stellt die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe von Projektbeginn an in den Vordergrund. Gute Websites entstehen nicht zufällig, sondern basieren auf fundierter Forschung darüber, wie echte Nutzer interagieren, wo sie hängen bleiben und was sie zum Handeln motiviert. Mit Nutzerpersonas und Journey-Mapping können Sie jeden Berührungspunkt auf Klarheit und Zufriedenheit ausrichten.

Gute UX bedeutet mehr, als Nutzer zu begeistern. Sie ist grundlegend, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Der Abbau von Reibungspunkten verbessert die Conversion-Raten, steigert die Produktivität und fördert das Engagement auf allen Plattformen, einschließlich SharePoint und Teams. Erfolgreich sind die Organisationen, die gemeinsam mit ihrer Zielgruppe bauen, nicht über sie oder für sie hinweg.

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Erkenntnisse über die Zielgruppe und klare Gestaltungsstrategien alles beeinflussen, von der Navigation bis zu den Engagement-Raten. Es geht um mehr als Intuition und Vermutungen. Es ist ein wiederholbarer, datengestützter Prozess, der jede Entscheidung mit belastbaren Belegen untermauert.

Zielgruppe verstehen und Nutzerreisen abbilden

Um nutzerzentriertes Design wirklich zu meistern, müssen Sie Ihre Nutzer kennen. Beginnen Sie mit direktem Feedback: Umfragen, Interviews und Analysedaten zeigen Schmerzpunkte, Bedürfnisse und Wunschlisten auf. Verdichten Sie diese Daten zu Personas, also detaillierten Profilen, die die Ziele, Frustrationen und digitalen Gewohnheiten Ihrer wichtigsten Nutzergruppen erfassen.

Sobald Sie Ihre Zielgruppe verstehen, nutzen Sie Journey Mapping, um deren typische Wege durch Ihren SharePoint- oder Teams-Arbeitsbereich nachzuverfolgen. So visualisieren Sie jeden Schritt, vom Anmelden bis zum Abschluss einer Aufgabe, und können Layouts, Navigation und Inhalte genau dort optimieren, wo es zählt. Das Ergebnis: höheres Engagement, weniger Verwirrung und bessere Chancen auf Zufriedenheit und Konversion.

So entwickeln Sie nutzerzentrierte Designstrategien

1. Usability-Tests durchführen: Beziehen Sie Nutzer früh und regelmäßig in den Prozess ein. Usability-Tests decken Probleme aus der Praxis auf, die sich aus Analysedaten allein nicht erschließen.
2. Klare Informationsarchitektur aufbauen: Gliedern Sie Inhalte und Navigation so, dass sie die Bedürfnisse der Nutzer widerspiegeln. Denken Sie an logische Gruppierungen und klare hierarchische Strukturen, die sich auf SharePoint und in Unternehmenswebsites besonders auszahlen.
3. Kontinuierliche Feedbackschleifen einrichten: Sammeln Sie laufend Feedback über Formulare, Pop-ups oder Analyse-Trichter und setzen Sie es zwischen Sprints oder Releases um.
4. Responsives Design priorisieren: Sorgen Sie dafür, dass sich Layout und Funktionen auf verschiedenen Geräten sauber anpassen. Das steigert Zufriedenheit und Reichweite.
5. Nutzer zur Konversion führen: Antizipieren Sie die Fragen Ihrer Nutzer und machen Sie den Weg zur Interaktion, etwa Anmelden, Absenden von Formularen oder Finden von Dokumenten, so offensichtlich wie möglich.

Eine überzeugende Content-Strategie für das Redesign entwickeln

Inhalte sind das Rückgrat jedes wirksamen Website-Redesigns. Ohne klare Strategie fällt selbst die bestaussehende Website flach: Nutzer finden nicht, was sie brauchen, und Ihre Geschäftsziele werden verfehlt. Ein starker Content-Plan bedeutet, den vorhandenen Bestand zu prüfen, Lücken zu erkennen und eine Roadmap für neues Material zu erstellen, das den organisatorischen Anforderungen dient und bei Ihrer Zielgruppe ankommt.

Dieser durchdachte Ansatz ist besonders wichtig für Organisationen, die in SharePoint- oder Teams-Umgebungen arbeiten. Hier sind Inhaltsstruktur, Versionskontrolle und Auffindbarkeit keine netten Extras, sondern geschäftskritisch. Eine gute Content-Strategie berücksichtigt außerdem regulatorische Anforderungen und Metadaten, was allen später die Arbeit erleichtert.

Wir gehen im Folgenden darauf ein, wie Sie Ihre aktuellen Inhalte bewerten, Lücken und Redundanzen finden und neues Material erstellen, das bei SEO, Compliance und Nutzerzufriedenheit jeden Punkt abhakt. Bessere Inhalte bedeuten bessere Geschäftsergebnisse, ganz einfach.

Bestehende Inhalte auf Lücken und Potenziale prüfen

1. Gesamten Bestand erfassen: Erstellen Sie zunächst ein Inventar jeder Seite, jedes Dokuments und jeder Datei, insbesondere in SharePoint-Bibliotheken oder Repositorys.
2. Redundanzen und Lücken identifizieren: Markieren Sie veraltete, doppelte oder unvollständige Materialien. Achten Sie auf Bereiche, in denen Ihre Botschaften nicht zum aktuellen Geschäftsbedarf oder zu den Bedürfnissen der Nutzer passen.
3. Compliance und SEO prüfen: Gleichen Sie Inhalte mit aktuellen Vorschriften und SEO-Best-Practices ab. Sind Meta-Tags, Überschriften und Berechtigungen vorhanden?
4. Chancen priorisieren: Nutzen Sie Analysedaten oder Nutzerfeedback, um wertvolle Bereiche zu finden, die aktualisiert, zusammengeführt oder erweitert werden müssen.
5. Verbesserungen planen: Halten Sie schnelle Erfolge (eindeutige Fehler oder defekte Links) und längerfristige Aktualisierungen fest, die auf Ihre Content-Strategie hinarbeiten.

So entwickeln Sie eine Content-Strategie, die Ergebnisse bringt

Richten Sie Ihre Inhaltsziele zunächst an den Bedürfnissen der Nutzer und des Unternehmens aus. Definieren Sie Themen, Formate und Erstellungsabläufe, die die Schmerzpunkte Ihrer Zielgruppe direkt adressieren. Bei Plattformen wie SharePoint bedeutet das außerdem, Inhalte für eine einfache Navigation zu strukturieren, Metadaten für die Suche zu nutzen und Versionskontrolle zu aktivieren, damit Sie in Sachen Regulierung ruhig schlafen können.

Ihre Strategie sollte die Auffindbarkeit über SEO-Best-Practices sowie die Barrierefreiheit berücksichtigen, damit alle sich einbringen können. Planen Sie regelmäßige Überprüfungen und einen Redaktionskalender ein, damit Ihre Inhalte mit Ihrem Unternehmen Schritt halten. So liefert Ihre Website unabhängig davon, wie schnell sich Ihre Organisation entwickelt, durchgehend Mehrwert, ob Sie nun eine Wissensdatenbank aktualisieren oder einen Marketing-Hub starten.

Von Wireframes zum visuellen Design: Die wichtigsten Workflow-Schritte

Der Übergang von schlichten Layouts zu ausgereiften Benutzeroberflächen ist der Punkt, an dem Struktur auf Kreativität trifft. Ein systematischer Designprozess hilft Ihnen, von groben Skizzen (Wireframes) über detaillierte Prototypen bis hin zu einer vollständig gebrandeten, barrierefreien Website zu gelangen. Jeder Schritt in diesem Workflow schafft Klarheit, und zwar nicht nur für Designer, sondern auch für Stakeholder und Endbenutzer.

Sitemaps zeigen das große Ganze: wie die Navigation verläuft, wie Inhalte gruppiert sind und welche Nutzerwege am wichtigsten sind. Wireframes reduzieren alles auf Layout und Funktion, ohne Farbe oder Schnickschnack. So entsteht ein gemeinsames Verständnis, bevor wichtige Entscheidungen fallen. Prototypen und hochauflösende Designs erwecken die Nutzererfahrung dann zum Leben. Dabei stehen Interaktion, Bedienbarkeit und die Konsistenz des Brandings im Mittelpunkt.

Dieser Designworkflow bringt alle auf denselben Stand – besonders diejenigen, die SharePoint oder unternehmensweite Websites verwalten – und stellt sicher, dass Ihre neue Website auf allen Geräten funktioniert und sämtliche Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt.

Sitemaps, Wireframes und Prototypen effektiv erstellen

1. Eine Sitemap erstellen: Planen Sie alle primären und sekundären Seiten, gruppieren Sie Inhalte logisch und stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Nutzerwege aus der Vogelperspektive intuitiv sind.
2. Low-Fidelity-Wireframes entwickeln: Skizzieren Sie einfache Layouts, die zeigen, wie Informationen und Aktionen auf jeder Seite angeordnet sind. Verwenden Sie dafür Tools wie Figma oder auch einfach Papier und Stift.
3. Mit Prototypen iterieren: Erstellen Sie klickbare Versionen, um Navigation und zentrale Nutzeraufgaben zu simulieren. Nutzen Sie das Feedback echter Anwender oder Stakeholder, um das Design zu verfeinern.
4. Visualisierungen für die Freigabe durch Stakeholder nutzen: Überführen Sie Wireframes in hochauflösende Prototypen, damit Entscheidungsträger vor der vollständigen Entwicklung abgestimmt sind. Das ist besonders wichtig bei individueller SharePoint-Navigation und Branding.

Visuelles Design und UI/UX für Unternehmenswebsites

Visuelles Design bedeutet mehr, als attraktive Farben auszuwählen. Es geht darum, eine Benutzeroberfläche zu schaffen, die vertrauenswürdig wirkt und zur Marke passt, wobei alle Gestaltungselemente harmonisch zusammenspielen. Unternehmenswebsites, etwa solche auf Basis von SharePoint, müssen sich strikt an die Markenrichtlinien des Unternehmens halten, eine konsistente Symbolik verwenden und intuitive Interface-Muster einsetzen.

Die Typografie muss in allen Größen gut lesbar sein, und die Farbgestaltung muss sowohl Branding- als auch Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen. Layouts müssen responsiv und flexibel sein, damit B2B-Nutzer auf vielen Geräten arbeiten können. Bedienbarkeit und Navigation dürfen nie hinter aufwendigen Spielereien zurückstehen. Klare Call-to-Action-Schaltflächen, logische Menüs und großzügiger Weißraum sind Ihre wichtigsten Werkzeuge.

Gerade in Microsoft-geprägten Organisationen lohnt es sich, zu prüfen, wie sich das visuelle Design in das restliche Ökosystem einfügt. Die Webparts und modernen UI-Komponenten von SharePoint sollten optisch zu Teams und den Office-365-Apps passen, damit sich Nutzer sofort zurechtfinden. Diese Konsistenz stärkt das Vertrauen, fördert die Akzeptanz und macht den technischen Support langfristig deutlich einfacher.

Redesign für Performance und technische Exzellenz optimieren

Bei der technischen Umsetzung zählen vor allem Leistung und Präzision. Selbst die schönste Website scheitert, wenn sie langsam oder fehlerhaft ist oder moderne SEO- und Mobile-Anforderungen nicht erfüllt. Technische Exzellenz bedeutet, die Grundlagen richtig umzusetzen, etwa Ladezeit, Codequalität und Kompatibilität über verschiedene Geräte hinweg, und dabei auch die künftige Skalierbarkeit und Wartbarkeit im Blick zu behalten.

Die technische Planung für SharePoint oder Unternehmensumgebungen hat ihre eigenen Besonderheiten: Bereitstellungspipelines, Sicherheitskontrollen, Verwaltung der Berechtigungen und die nahtlose Integration in zentrale Geschäftssysteme. Jede Entscheidung, von der Bildkomprimierung und Caching-Strategien bis hin zu Barrierefreiheit und strukturierten Daten, wirkt sich direkt darauf aus, wie Nutzer mit Ihrer Website interagieren und wie Suchmaschinen sie einstufen.

In den folgenden Abschnitten finden Sie praxisnahe, umsetzbare Checklisten zur Optimierung von Ladezeit, mobiler Nutzbarkeit und SEO im Rahmen Ihres Redesigns. Diese Schritte sind entscheidend, egal ob Sie von Grund auf neu bauen oder ein bestehendes Intranet bzw. Portal modernisieren.

Technische Umsetzung und SEO-Grundlagen im Redesign

1. Ladezeit optimieren: Komprimieren Sie Bilder, nutzen Sie Browser-Caching und reduzieren Sie überflüssigen Code (CSS, JS). Schnelle Websites erzielen bessere Rankings und senken die Absprungrate.
2. Responsives Design sicherstellen: Programmieren Sie Layouts so, dass sie auf einer Vielzahl von Bildschirmgrößen und Geräten funktionieren, damit Nutzer überall ein einheitliches Erlebnis haben.
3. Technisches SEO umsetzen: Verwenden Sie passende Seitentitel, Meta-Tags und strukturierte Daten. Erstellen Sie übersichtliche XML-Sitemaps. Plattformen wie SharePoint erfordern unter Umständen besondere Sorgfalt beim URL-Routing und bei der Indexierung.
4. Barrierefreie UI-Elemente: Versehen Sie Bilder mit Alternativtexten, und stellen Sie Tastaturnavigation sowie ARIA-Labels für dynamische Inhalte bereit. Das unterstützt sowohl die Suchmaschinenoptimierung als auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
5. Gründliches Testen: Prüfen Sie vor dem Go-Live Leistung und Kompatibilität in mehreren Browsern und auf verschiedenen Geräten. Berücksichtigen Sie typische Ausnahmefälle in Unternehmensumgebungen.
6. Plattformspezifische Workflows integrieren: Wenn Sie Dashboards oder dynamische Inhalte bereitstellen, richten Sie Ihren Ansatz auf die Stärken der jeweiligen Plattform aus. Beispielsweise eignet sich Teams oft besser für Entscheidungen in Echtzeit, während SharePoint sich für aufbereitete Management-Berichte anbietet.

Mobile Nutzbarkeit und Barrierefreiheit sicherstellen

Mobile Nutzung und Barrierefreiheit sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern Grundanforderungen. Responsive Layouts passen Inhalte fließend an Smartphones, Tablets und Desktops an, sodass alle Nutzer bequem mit Ihren Inhalten arbeiten können. Tests auf unterschiedlichen Geräten helfen, Darstellungsfehler und Bedienungslücken vor dem Go-Live aufzudecken.

Barrierefreiheitsstandards wie WCAG 2.1 und 2.2 müssen in jede Phase des Redesigns einfließen. Setzen Sie automatisierte Werkzeuge und manuelle Prüfungen ein, um Probleme wie fehlende Alternativtexte, geringen Kontrast oder unklare Navigation zu finden. Bei SharePoint-Websites sollten Sie besonders darauf achten, wie Webparts auf mobilen Geräten dargestellt werden, und wie sich Berechtigungen auf die Barrierefreiheit für alle Nutzer auswirken.

Start- und Promotion-Strategien für neu gestaltete Websites

Die Einführung einer neu gestalteten Website ist mehr als nur ein Schalter, der umgelegt wird. Sie ist ein koordinierter Prozess, der technische Zuverlässigkeit mit gezielter interner Kommunikation und Marketing verbindet. Jeder Schritt – abschließende QA, Prüfung der Barrierefreiheit und strategische Kommunikation – trägt dazu bei, Vertrauen bei den Nutzern aufzubauen und Unebenheiten zu glätten, bevor die Website breit genutzt wird.

Bei geschäftskritischen Plattformen wie SharePoint oder Intranet-Websites bedeutet die Launch-Planung, Ausfallzeiten zu minimieren, Erwartungen der Nutzer zu steuern und im Bedarfsfall einen Rollback vorbereitet zu haben. Außerdem gilt es, die Promotion-Strategie so abzustimmen, dass alle – intern wie extern – wissen, dass die neue Website live, verbessert und einsatzbereit ist.

Im Folgenden zeigen wir Ihnen bewährte Checklisten für die Bereitschaftsprüfung und erprobte Maßnahmen, um die Nutzerbeteiligung von Beginn an zu fördern. Jetzt ist der Moment, Schwung aufzubauen, schnelles Feedback einzuholen und zu zeigen, warum sich der Redesign-Aufwand gelohnt hat.

Qualitätssicherung vor dem Go-Live und wesentliche Schritte für die Einführung

1. Qualitätssicherung durchführen: Prüfen Sie Leistung, Kernfunktionen und inhaltliche Genauigkeit der Website in allen gängigen Browsern und auf allen gängigen Geräten.
2. Barrierefreiheits- und Compliance-Prüfungen durchführen: Stellen Sie sicher, dass die WCAG-Anforderungen erfüllt sind, einschließlich Kompatibilität mit Screenreadern, Alternativtexten und Tastaturnavigation.
3. Backups und Rollback-Pläne einrichten: Sichern Sie sämtliche Inhalte und bereiten Sie eine schnelle Wiederherstellung vor, falls etwas schiefgeht.
4. Die Umstellung kommunizieren: Informieren Sie Nutzer über Starttermine, erwartete Störungen und neue Funktionen, damit sich alle darauf einstellen können.
5. Plattformspezifische Bereitstellung: Planen Sie bei SharePoint die Umschaltung der Websites, Navigationsanpassungen und die erneute Indexierung der Suche, damit der Übergang reibungslos verläuft.

Wirksame Promotion- und Nutzerbindungs-Maßnahmen

1. Den Launch breit ankündigen: Nutzen Sie E-Mail-Rundschreiben, Teams-Benachrichtigungen und Unternehmensbesprechungen, um Interesse zu wecken.
2. Live-Demos oder Einführungen anbieten: Zeigen Sie den Nutzern, was neu ist und wie sie das Beste daraus machen.
3. Stakeholder schulen: Stellen Sie Spickzettel, Häufige Fragen oder Tutorials on demand bereit, um Verwirrung zu verringern und die Einführung zu beschleunigen.
4. Nutzerfeedback erfassen: Holen Sie sich über Umfragen oder Analysen sofort Rückmeldungen ein und nehmen Sie bei Bedarf schnelle Korrekturen vor.
5. Integrierte Plattformen nutzen: Fördern und verstärken Sie die Nutzung in Teams-Kanälen oder Yammer-Kanälen, um die Nutzerbindung nachhaltig zu sichern und teamübergreifendes Lernen zu ermöglichen.

Nachbetreuung und Zukunftssicherheit Ihrer Website

Mit dem Go-Live ist die Reise nicht zu Ende. Laufendes Monitoring und kontinuierliche Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihre Investition relevant und wirksam bleibt. Leistungsmessung, Analysen und Nutzerfeedback sollten bereits ab dem ersten Tag nach dem Go-Live eingerichtet werden, besonders in so dynamischen Umgebungen wie SharePoint oder Microsoft 365.

Organisationen, die im digitalen Raum erfolgreich sind, behandeln ihre Websites als lebendige Werte. Sie überwachen deren Zustand, beheben Störungen schnell und passen sie laufend an veränderte Geschäftsanforderungen und regulatorische Vorgaben an. Mit robusten Analysen und festen Governance-Routinen erkennen Sie Probleme frühzeitig und gewinnen Einblicke in neue Chancen. So wächst Ihre digitale Plattform mit Ihrem Unternehmen.

Wir zeigen praxisnahe Routinen und proaktive Strategien für dauerhaften Erfolg, einschließlich Werkzeugen und Prozessen, die sich besonders in gemeinsam genutzten Unternehmensumgebungen bewähren. Bleiben Sie Trends, Nutzerbedürfnissen und technischen Veränderungen voraus, indem Sie Zukunftsfähigkeit zu einem festen Bestandteil der Denkweise Ihres Web-Teams machen.

Eine Routine für die Überwachung nach dem Launch etablieren

1. Zentrale KPIs verfolgen: Richten Sie Dashboards ein, mit denen Sie Konversionsraten, Nutzeraktivität und Seitenladezeiten überwachen. So erkennen Sie Einbrüche oder Ausschläge schnell.
2. Nutzerfeedback sammeln und umsetzen: Aktivieren Sie Feedback-Kanäle wie Formulare oder Supporttickets. Achten Sie auf wiederkehrende Themen, um Korrekturen oder Verbesserungen zu priorisieren.
3. Regelmäßige Zustandsprüfungen der Website durchführen: Planen Sie monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen auf defekte Links, veraltete Inhalte und Compliance-Lücken.
4. Integrierte Analysefunktionen nutzen: Für SharePoint können Sie Analysefunktionen verwenden, um die meistgenutzten Inhalte, Suchtrends und Nutzerpfade zu überwachen. Das unterstützt die laufende Optimierung.
5. Governance-Frameworks integrieren: Eine starke Governance erhöht die Sicherheit, klärt Rollen und vereinfacht die Zusammenarbeit. Ideen zur Verbesserung Ihrer Teams- und SharePoint-Governance finden Sie in diesem Leitfaden zur Teams-Governance.

Skalierbarkeit aufbauen und die Zukunft planen

Echte Zukunftssicherheit bedeutet, über den heutigen Bedarf hinaus zu planen. Bauen Sie die Infrastruktur Ihrer Website so auf, dass sie mehr Nutzer, regelmäßige Aktualisierungen und neue Integrationen verkraftet, besonders wenn sich geschäftliche oder regulatorische Anforderungen ändern. Das ist für SharePoint- und Microsoft-365-Mandanten entscheidend, in denen Wachstum oder organisatorische Veränderungen häufig vorkommen.

Bereiten Sie sich auf Plattform-Updates, neue Microsoft-365-Funktionen und sich wandelnde Governance-Anforderungen vor. Wenn Sie Inhalte modular strukturieren und Abhängigkeiten klar halten, verhindern Sie, dass künftige Änderungen wichtige Funktionen beeinträchtigen. Dieser vorausschauende Ansatz schützt Ihre Investition und hält Ihre Abläufe flexibel. Er unterstützt die digitale Transformation über Jahre hinweg.

Redesign-Fehler und typische Stolperfallen vermeiden

Jedes Redesign-Projekt birgt mögliche Hürden. Fehler wie die Vernachlässigung von SEO, ein Launch ohne Einbindung aller Beteiligten oder die Unterschätzung von Barrierefreiheitsanforderungen können aus einem vielversprechenden Projekt schnell einen teuren Kraftakt machen. Solche Stolpersteine wirken sich besonders in großen Unternehmensumgebungen oder SharePoint-Landschaften aus, in denen sich selbst kleine Fehler rasch ausbreiten.

Wer diese typischen Stolperfallen früh im Blick hat, legt den Grundstein für den Erfolg seines Teams. Kluge Organisationen setzen auf klare Leitplanken, etwa umfassende Checklisten, eine saubere Kommunikation mit allen Beteiligten und Expertenunterstützung bei Migrations- oder Integrationsherausforderungen. Wer Probleme frühzeitig erkennt, kann sie lösen, bevor sie zu K.-o.-Kriterien werden.

Die folgenden Abschnitte zeigen konkrete Präventionsmaßnahmen, helfen bei der Wahl des passenden Ansatzes für Redesign oder Neuaufbau und geben Hinweise zur Auswahl von Agentur- oder Tool-Partnern, die Ihre technischen Anforderungen und Ihre Unternehmenskultur wirklich verstehen.

Kritische Redesign-Fehler und wie Sie sie verhindern

1. Launch ohne Abstimmung mit den Stakeholdern: Wenn Teams nicht an einem Strang ziehen, werden wichtige geschäftliche Anforderungen übersehen. Führen Sie bereichsübergreifende Planungsrunden durch, bevor Sie mit der technischen Umsetzung beginnen.
2. Barrierefreiheit und mobile Nutzung ignorieren: Websites müssen für alle und überall funktionieren. Testen Sie früh und regelmäßig die Kompatibilität mit assistiven Technologien und mobilen Geräten, besonders bei SharePoint-Anpassungen.
3. Komplexität der Inhaltsmigration unterschätzen: Das Verschieben oder Umstrukturieren von Inhalten, besonders innerhalb von SharePoint, ist selten einfach. Erfassen Sie alle Migrationen vorab und testen Sie sie.
4. Technisches SEO vernachlässigen: Defekte Weiterleitungen, fehlende Metadaten oder nicht optimierte Sitemaps schwächen die organische Reichweite erheblich. Integrieren Sie SEO-Prüfungen in jede Phase und nicht erst zum Schluss.
5. Fehlender Plan für das Change Management: Wer Nutzer nicht durch Schulungen oder Kommunikation begleitet, riskiert Verwirrung und geringe Akzeptanz. Planen Sie Einführungen und Schulungen lange vor dem Launch.

Redesign oder Neuaufbau: Den richtigen Weg wählen

Wann reicht ein Redesign, und wann brauchen Sie einen kompletten Neuaufbau? Ein Redesign eignet sich am besten, wenn Ihre Plattform grundsätzlich solide ist – also eine gute Architektur und aktuelle Technologie hat – Sie aber Aktualisierungen beim Branding, beim Layout oder bei den Workflows benötigen. Es ist weniger invasiv, meist günstiger und liefert sichtbare Ergebnisse schneller.

Ein vollständiger Neuaufbau wird notwendig, wenn Ihre aktuelle Website (oder Ihr SharePoint-Portal) auf veralteten, unflexiblen oder unsicheren Grundlagen basiert. Das gilt besonders, wenn Sie jahrelange technische Schulden, inkompatible Integrationen oder gesetzliche Änderungen bewältigen müssen, die sich nicht durch Patches beheben lassen. Ein Neuaufbau ermöglicht es Ihnen, die Technologie zu modernisieren, die Governance zu straffen und neue Strukturen für Inhalte, Sicherheit und Analysen aufzusetzen.

Kosten, Risiko und Betriebsunterbrechung sind die zentralen Faktoren. Redesigns erfolgen schrittweise und mit geringem Risiko, können aber Altlasten bestehen lassen. Ein Neuaufbau bedeutet höhere Investitionen und möglicherweise längere Ausfallzeiten, bietet dafür aber einen sauberen Neuanfang – ideal für Organisationen, die ihre alte Plattform schlicht entwachsen sind. Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Klären Sie Ihre Endziele und bewerten Sie den tatsächlichen Zustand Ihrer Plattform und Ihrer Geschäftsprozesse. Effektives Change Management und eine durchdachte Governance-Planung sind entscheidend, wie in Ressourcen wie diesem Leitfaden zur Teams-Governance beschrieben.

Die richtige Agentur und die richtigen Tools für das Redesign auswählen

1. Auf passende Erfahrung achten: Agenturen sollten erfolgreiche SharePoint-, Teams- oder Enterprise-Projekte vorweisen können – nicht nur kleine Business-Websites.
2. Tools auf die Projektziele abstimmen: Figma eignet sich hervorragend für Design-Prototyping. WordPress ist für öffentliche Websites beliebt; individuelle Stacks bieten Flexibilität, benötigen aber mehr Wartung. Für ein Intranet ist tiefes SharePoint-Know-how unverzichtbar.
3. Kulturelle Passung berücksichtigen: Neben dem technischen Können sollten Sie die Arbeitsweise, den Kommunikationsstil und die Werte der Agentur bewerten – eine reibungslose Zusammenarbeit erspart später viel Ärger.
4. Angebote und Referenzen prüfen: Fordern Sie Fallstudien, RFP-Antworten und Kundenfeedback an, die zu Ihrer Plattform und Ihrem Umfang passen.
5. Projektmanagement-Ansatz abstimmen: Besprechen Sie, wie die Agentur Projektfortschritt, Änderungen am Umfang sowie Unterstützung bei der Inhaltsmigration oder Schulungen handhabt.

ROI des Redesigns und geschäftliche Ergebnisse messen

Der eigentliche Wert eines Website-Redesigns geht über Ästhetik oder eine flüssigere Benutzererfahrung hinaus – es geht um echte geschäftliche Wirkung. Führungskräfte brauchen konkrete Wege, Ergebnisse zu verfolgen und zu kommunizieren, von Umsatz und Lead-Generierung über Kosteneinsparungen bis hin zu einem besseren Engagement von Kunden oder Mitarbeitenden.

Dieser Abschnitt schließt eine Lücke, die viele Mitbewerber offenlassen: Er zeigt Ihnen, wie Sie vor dem Start Benchmark-Kennzahlen festlegen und wie Sie messen, was sich nach dem Launch verändert. Den ROI und die Performance nachzuweisen, liefert die Daten, um Investitionen zu rechtfertigen, dauerhafte Unterstützung zu gewinnen und Ihre digitale Präsenz kontinuierlich zu optimieren.

Als Nächstes stellen wir umsetzbare Frameworks vor, mit denen sich KPIs direkt an geschäftlichen Ergebnissen ausrichten lassen, und erklären Best Practices für den Leistungsvergleich mithilfe von Analysen und integrierten Tools.

KPIs des Redesigns direkt mit geschäftlichen Ergebnissen verknüpfen

1. Website-KPIs auf Geschäftsziele abbilden: Wenn Konversionen auf der Website qualifizierte Leads darstellen, zeigen Sie, wie steigende Formulareingänge zu neuen Verkäufen oder Angeboten führen.
2. Engagement-Kennzahlen mit Produktivität verknüpfen: Verfolgen Sie, wie ein verbessertes SharePoint-Intranet die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden stärkt oder die Anzahl der Supporttickets reduziert.
3. Benutzerzufriedenheit messen: Nutzen Sie NPS oder Feedbackformulare, um die Zufriedenheit vor und nach dem Redesign zu erfassen und so den Einfluss auf die Kundenbindung oder Mitarbeiterbindung nachzuweisen.
4. Mit Executive-Dashboards berichten: Erstellen Sie individuelle Dashboards mit Tools wie Power BI oder den SharePoint-Analysen, um den Fortschritt gegenüber Zielwerten in Echtzeit darzustellen.
5. Kosteneinsparungen zuordnen: Dokumentieren Sie Reduzierungen bei Lizenzkosten, Supportanfragen oder Prozesszeiten als Teil Ihrer ROI-Argumentation.

Benchmarking der Website-Performance vor und nach dem Redesign

Benchmarking beginnt mit der Erfassung von Ausgangsdaten – etwa Ladezeiten, Konversionsraten, Engagement und Fehlerhäufigkeit – bevor das Redesign startet. Nutzen Sie Analyseplattformen, Integrationen mit CRM-Systemen und Marketing-Tools, um den aktuellen Stand zu dokumentieren.

Vergleichen Sie nach dem Launch die Kennzahlen, um zu sehen, wo sich etwas verschiebt. Gab es mehr Anfragen über den Vertrieb, einen Sprung bei der mobilen Nutzung oder einen Rückgang der Absprungraten? Wenn Sie diese Veränderungen mit den Geschäftsprioritäten abgleichen, erhalten Sie eine datenbasierte Argumentation für die Wirksamkeit des Redesigns und können die laufenden Investitionen in die Digitalisierung begründen.

Rückhalt gewinnen und Stakeholder auf einen Kurs bringen

Kein ambitioniertes Redesign kommt ohne die Unterstützung der Entscheidungsträger und die aktive Zusammenarbeit über alle Teams Ihrer Organisation hinweg voran. Die Zustimmung der Geschäftsführung erfordert eine überzeugende Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, die nicht nur Risikominderung und Compliance betont, sondern auch greifbaren Nutzen und strategische Übereinstimmung.

Die bereichsübergreifende Abstimmung ist ebenso entscheidend. IT, Marketing, Rechtsabteilung, Compliance und Benutzersupport müssen ihre Expertise einbringen und sich laufend abstimmen. So geht nichts verloren, und das Endergebnis begeistert sowohl die Führungsebene als auch die Endanwender.

Erfahren Sie, wie Sie Konsens schaffen, Risiken und Chancen klar kommunizieren und die Microsoft 365-Suite, einschließlich Teams und SharePoint, für eine schlanke Zusammenarbeit und Projektdurchführung nutzen. Eine kluge Abstimmung beschleunigt Ihren Zeitplan und verbessert die Projektergebnisse.

Unterstützung der Geschäftsführung für das Redesign-Projekt gewinnen

Um die Genehmigung der Geschäftsführung zu erhalten, zeigen Sie, wie das Projekt auf die Geschäftsprioritäten und das strategische Wachstum einzahlt. Machen Sie deutlich, wie das Redesign bekannte Risiken reduziert, etwa Sicherheitslücken oder verpasste Marktchancen, und prognostizieren Sie einen besseren Ertrag, sei es in Form höherer Produktivität der Mitarbeitenden oder eines Umsatzwachstums.

Legen Sie prägnante, datenbasierte Argumente vor und nutzen Sie nach Möglichkeit Praxisbeispiele. Wenn die Führungsebene die finanziellen und wettbewerblichen Vorteile versteht, lassen sich das nötige Budget und die Freigabe deutlich leichter sichern.

Bereichsübergreifende Teams für ein reibungsloses Redesign koordinieren

1. Klare Kommunikationskanäle einrichten: Nutzen Sie Teams und SharePoint, um Dokumentation, Updates und Workflows für alle Beteiligten zentral bereitzustellen. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter how to organize projects in Teams with SharePoint and automation.
2. Rollen und Verantwortlichkeiten klar zuweisen: Benennen Sie Verantwortliche in Marketing, IT, Compliance und Kundensupport. Eindeutige Zuständigkeiten verhindern Missverständnisse und beschleunigen Entscheidungen.
3. Regelmäßige Abstimmungen durchführen: Planen Sie feste Besprechungen ein, um den Fortschritt zu prüfen, Blockaden zu lösen und die nächsten Schritte abzustimmen. So bleiben alle Abteilungen eingebunden.
4. Gemeinsame Workflows aufbauen: Automatisieren Sie Genehmigungen, Statusberichte und Freigaben der Stakeholder über integrierte Microsoft 365-Tools. Das reduziert manuelle Nachverfolgung und schafft Vertrauen.
5. Überwachen und anpassen: Passen Sie Pläne auf Basis von Echtzeit-Transparenz im Projekt und Feedback an, um die Abstimmung bis zum Launch und darüber hinaus sicherzustellen. Eine solide Governance schließt den Kreis, wie in den Teams Governance guides ausführlicher erläutert wird.

Barrierefreiheit als Leitprinzip für ein inklusives Redesign

Barrierefreiheit bedeutet mehr als Häkchen setzen: Sie öffnet Ihre digitalen Türen für alle, stärkt Ihre Marke und minimiert rechtliche Risiken. Sie wird oft erst nachträglich bedacht, dabei muss sie ein zentraler Pfeiler Ihrer Redesign-Strategie für die Website sein.

Universelles Design von Beginn an zahlt sich aus: größere Reichweite, höhere Zufriedenheit der Nutzer, bessere Performance in Suchmaschinen und geringere Kosten für nachträgliche Korrekturen. Gerade bei Unternehmens-Websites und SharePoint-Websites hilft es, barrierefreie Praktiken frühzeitig zu verankern. So bleiben Sie an WCAG- und ADA-Standards ausgerichtet und schützen Ihre Reputation und Ihr Ergebnis.

Die folgenden Abschnitte führen Sie Schritt für Schritt durch alle Phasen, von der Planung bis zur Bereitstellung. Außerdem zeigen sie, wie Sie Ihre digitalen Inhalte laufend prüfen und verbessern, damit sie wirklich inklusiv sind.

WCAG-Standards von Beginn an integrieren

1. WCAG in der Planungsphase verankern: Definieren Sie Barrierefreiheit als Projektanforderung und nicht als nachträglichen Gedanken, beginnend mit Ihrem Projektumfang und den ersten Wireframes.
2. Für universellen Zugang gestalten: Nutzen Sie Werkzeuge zur Farbkontrastprüfung, gut lesbare Schriftarten und Tastaturnavigation in Wireframes und Prototypen, um Barrieren frühzeitig zu erkennen.
3. Compliance-Checklisten umsetzen: Verwenden Sie WCAG-2.1/2.2-Checklisten während des gesamten Designs und der Entwicklung. Für SharePoint-Designs sollten Sie sich an den eigenen Empfehlungen von Microsoft zu inklusiven Intranets orientieren.
4. Früh und regelmäßig testen: Integrieren Sie automatisierte Tools wie Axe oder Wave in Ihre Entwicklungspipeline und führen Sie manuelle Prüfungen auf Kompatibilität mit Screenreadern durch.

Prüfung und Behebung von Barrieren im Rahmen des Redesigns

1. Umfassende Barrierefreiheitsprüfungen durchführen: Setzen Sie automatisierte Scan-Tools ein, um häufige Probleme aufzuspüren, und ergänzen Sie diese durch Tests mit echten Nutzern, insbesondere bei der Tastaturnavigation.
2. Prüflisten erstellen und teilen: Entwickeln Sie Listen, die Designer, Entwickler und Content-Ersteller nutzen können, um Barrieren systematisch zu finden und zu beheben.
3. Barrieren zügig beheben: Priorisieren Sie kritische Probleme und beheben Sie diese vor dem Start, etwa fehlenden Alternativtext, falsche Beschriftungen, nicht barrierefreie Formulare oder unklare Navigationswege.
4. Content-Teams schulen: Bieten Sie laufende Schulungen an, damit alle neuen und migrierten Inhalte die Barrierefreiheitsstandards erfüllen, insbesondere bei der Bereitstellung über große SharePoint- oder Unternehmenswebsites.
5. Für die Compliance dokumentieren: Halten Sie jede Korrektur fest und pflegen Sie einen Prüfpfad, sowohl für die interne Nachvollziehbarkeit als auch für externe Anfragen von Rechtsabteilungen oder Aufsichtsbehörden.

Das sollten Sie sich ebenfalls anhören

Eine starke Redesign-Strategie für SharePoint-Websites verbessert das Mitarbeitererlebnis, indem sie Inhaltsstruktur, Navigation, Relevanz, Performance, Barrierefreiheit und Governance verbessert – nicht nur die visuelle Gestaltung. Als Nächstes empfehlen wir:

• AI-Powered SharePoint Intranets: Beyond Static Design — Erfahren Sie, wie KI, Personalisierung und adaptive Erlebnisse das Intranet-Design verändern.
• Make SharePoint Search Show the Right Files First — Verstehen Sie, wie Hubs, Navigation, Metadaten und Suche websiteübergreifend zusammenwirken.
• Fix Poor Microsoft 365 Tenant Design with Practical Governance — Sehen Sie, wie Architekturentscheidungen Komplexität, Verantwortlichkeiten, Sicherheit und den langfristigen Betrieb beeinflussen.
• Stop SharePoint Sprawl with Data and Automation Governance — Erfahren Sie, wie Architektur, Lebenszyklus, Verantwortlichkeiten und Automatisierung SharePoint-Umgebungen überschaubar halten.