SharePoint site owner

Konzept

Eine Person, die eine SharePoint-Site verwaltet: Mitglieder der Gruppe Besitzer haben Vollzugriff und können Berechtigungen, Einstellungen und Aussehen der Site verwalten. Bei einer Teamwebsite sind die Besitzer der verbundenen Microsoft-365-Gruppe die Site-Besitzer.

Beschreibung

Auf einer SharePoint-Teamwebsite hat die Gruppe Besitzer (Owners) die Berechtigungsstufe Vollzugriff (Full Control). Microsoft Learn beschreibt ihre Mitglieder als „people who must be able to manage site permissions, settings, and appearance“ (Personen, die Berechtigungen, Einstellungen und Aussehen der Site verwalten müssen). Bei einer Teamwebsite, die mit einer Microsoft-365-Gruppe verbunden ist, werden die Besitzer der Gruppe zu Site-Besitzern.

Ein Site-Administrator ist eine eigene Rolle: Site-Administratoren haben volle Kontrolle über die Wurzel der Site und alle Untersites und können alle Inhalte der Site prüfen. Eine Site kann mehrere Site-Administratoren haben, aber nur einen primären.

Der Leitfaden von Microsoft zur Intranet-Governance weist darauf hin, dass die Verwaltung einer Site für Site-Besitzer oft nur ein kleiner Teil ihrer Arbeit ist und dass die Schulung der Site-Besitzer die Richtlinien und Leitlinien der Organisation enthalten sollte. Mit SharePoint Advanced Management bietet Microsoft eine Richtlinie für Site-Eigentümerschaft (sie legt fest, wer für jede Site verantwortlich ist, setzt eine Mindestzahl an Besitzern oder Administratoren und automatisiert Benachrichtigungen) und die Site-Bestätigung, eine regelmäßige Prüfung durch die Site-Besitzer, ob die Site noch gebraucht wird, wer Besitzer und Mitglieder sind und wie Berechtigungen und Freigaben eingestellt sind. Mit Site-Zugriffsüberprüfungen können Administratoren Berichte zu zu weit geteilten Sites an die Site-Besitzer zur Prüfung geben.

Quellen (Microsoft Learn, geprüft im November 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/default-sharepoint-groups , https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/intranet-governance , https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/advanced-management

Verwandte Themen kurz erklärt

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Glossar

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• Mirko Peters ✔ · über SharePoint

Gepflegt von Mirko Peters (Microsoft MVP) · Zuletzt aktualisiert: 2026-11-11