SharePoint site lifecycle

Konzept

Richtlinien in SharePoint Advanced Management, die Sites in Nutzung, mit Besitzern und geprüft halten: Richtlinie für Site-Eigentümerschaft, Richtlinie für inaktive Sites und Richtlinie für Site-Bestätigung. Sie löschen Sites nicht direkt.

Beschreibung

Microsoft Learn beschreibt Site-Lifecycle-Management als Richtlinien in SharePoint Advanced Management, die Governance automatisieren, damit Sites aktiv bleiben, Besitzer haben und regelmäßig geprüft werden. Es nennt drei Richtlinientypen:

Eine Richtlinie für Site-Eigentümerschaft stellt sicher, dass eine Site eine Mindestzahl an Besitzern oder Administratoren hat, zum Beispiel mindestens zwei. Eine Richtlinie für inaktive Sites erkennt Sites ohne nennenswerte Aktivität in SharePoint und verbundenen Diensten wie Teams, Exchange und Viva Engage. Eine Richtlinie für Site-Bestätigung fordert in regelmäßigen Abständen eine ausdrückliche Bestätigung an, dass die Site noch gebraucht wird.

So läuft es ab: Im Simulationsmodus läuft eine Richtlinie einmal und erstellt einen Bericht. Im aktiven Modus läuft sie regelmäßig, erstellt Berichte und verschickt Benachrichtigungen. Empfänger können direkt aus der E-Mail antworten, zum Beispiel bestätigen, dass die Site noch genutzt wird. Antwortet nach mehreren Hinweisen niemand, kann die Richtlinie nichts tun, die Site auf schreibgeschützt setzen oder sie nach einer einstellbaren Zeit im Lesemodus mit Microsoft 365 Archive archivieren. Microsoft schreibt: „Site lifecycle management policies don't delete SharePoint sites directly.“ (Die Richtlinien löschen SharePoint-Sites nicht direkt.) Wird eine Richtlinie deaktiviert oder gelöscht, enden künftige Aktionen, bereits ausgeführte Aktionen werden aber nicht rückgängig gemacht.

Quellen (Microsoft Learn, geprüft im November 2026): https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/site-lifecycle-management , https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/advanced-management

Verwandte Themen kurz erklärt

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Glossar

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• Mirko Peters · über SharePoint Advanced Management

Gepflegt von Mirko Peters (Microsoft MVP) · Zuletzt aktualisiert: 2026-11-12