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Microsoft Purview Records Management explicado

etiquetas de retención, registros, revisión de eliminación y auditoría

Un contrato firmado desaparece de SharePoint y nadie sabe quién lo borró ni si debía seguir existiendo. Este episodio muestra cómo Microsoft Purview Records Management protege los documentos oficiales en SharePoint, OneDrive, Exchange Online y Teams durante el tiempo necesario y luego los elimina de forma controlada.

▶ Microsoft Purview Records Management explicado: etiquetas de retención, registros, revisión de eliminación y auditoría (Doblaje IA)

Lo que aprenderás:

1. Qué diferencia un registro oficial de un archivo de trabajo normal, desde el borrador hasta el contrato firmado
2. Cada regla necesita tres respuestas: qué inicia el reloj, cuánto tiempo se conserva y qué ocurre al final
3. Etiquetas de retención frente a directivas de retención, y cuándo conviene aplicarlas de forma manual o automática
4. Declarar un elemento como registro para bloquear la evidencia, y por qué no sustituye a las etiquetas de confidencialidad ni a DLP
5. Revisión de eliminación en una o varias fases, revisores como grupo y el historial de auditoría como prueba

Este episodio es una versión en español doblada con IA del video animado de M365 Show del Microsoft MVP Mirko Peters.